Порядок увольнения сотрудников при ликвидации организации по тк рф в 2021 году

Уведомление работников

Оповестить сотрудников о предстоящем закрытии необходимо, уложившись в определенные временные рамки. Они зависят от типа трудового договора. Для срочных договоров установлен срок всего 3 дня. Остальных сотрудников требуется уведомить не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего события (ст. 180 ТК РФ). При этом не имеет значения, является ли должность на предприятии основным местом работы гражданина, или он трудится по совместительству.

Уведомлять надлежит письменно. Единой формы документа для этой цели не разработано. Как правило, на предприятии имеется собственный стандартный образец. Составляется уведомление в произвольной форме и содержит следующую информацию:

• Основные сведения о ликвидируемой структуре (полное наименование, юридический адрес).
• Сведения об адресате (ФИО, должность, наименование подразделения).
• Реквизиты трудового договора, по которому работает сотрудник.
• Оповещение о предстоящем увольнении с указанием даты и основания.
• Подпись ответственного лица и печать.

Сотруднику предоставляют уведомление под роспись. Составляется оно в 2-х экземплярах. Один остается у ответственного лица для подтверждения факта оповещения, второй выдается на руки сотруднику.

Если работник отсутствует на момент оповещения. Например, находится в очередном отпуске или на больничном. В такой ситуации уведомление отправляют через почту заказным письмом на адрес, указанный в качестве места жительства при трудоустройстве.

Расчетный порядок

Работодатель обязан выполнить заявленную ликвидацию, что тянет за собой высвобождение сотрудников

При этом важно соблюдать необходимый порядок, в том числе расчетный. Период отработки после ознакомления с постановлением о вынужденном прекращении отношений ограничивается установленным сроком

Как определяется средний заработок

Весь заработок, включая премии и надбавки за год суммируется, или умножается на 12 (если одна ставка). Сумма делится на коэффициент 29, если считается дневной заработок, что требуется для расчета отпускного и досрочного увольнительного пособия.

Прибыль, что берется в расчет:

• заработная плата;
• премиальные назначения;
• нетрудоспособные периоды;
• бонусные доплаты;
• простой (берется 2/3 от ставки);
• районные коэффициенты;
• надбавки за выслугу;
• оплата за труд во вредных условиях, в ночной и праздничный период.

Не могут быть задействованы материальная помощь и иные разовые суммы. Дело в том, что такие назначения не облагаются НДФЛ тарифом.

Определим примерный размер компенсации при окладе 15 000, надбавка за стаж 20%. Приведем расчет:

1. 15 000*12=180 000.
2. 15 000*20%*12=3 000*12=36 000.
3. 180 000+36 000=216 00.
4. 216 000/12=18 000.
5. 18 000/29,3=614,33.

Получаем средний доход претендента за месяц 18 000 рублей. А дневной приход достигнет отметки 614,33 рубля. Следовательно, компенсационный максимум на случай его сокращения составит 54 000 рублей.

Если лицо уйдет, не дожидаясь истечения двух месяцев

Рассмотрим ситуацию, когда лицо было предупреждено о грядущем сокращении за два месяца. В течение двух недель оно находит новое место и решает уйти досрочно. За период 45 дней ему будет назначена компенсация. Формировать ее будут не по среднемесячному, а по дневному показателю: 614,33*45= 27 644,85 рубля.

Процедура проведения и ответственность

Ликвидация может быть как добровольная, так и происходить по решению суда. Добровольная ликвидация – безболезненная процедура, производимая по решению учредителей, акционеров, собственников с назначением действующей комиссии, ответственной с момента принятия решения до снятия с учёта в соответствующем порядке.

В зависимости от вызвавших причин происходит:

• ликвидация бюджетного учреждения и банка – при невыполнении возложенных функций, неспособности отвечать по кредитам и допущению дефолта; закрытие коммерческой фирмы – по решению учредителей, акционеров, признавшими нецелесообразным дальнейшее продолжение деятельности или вследствие начатой процедуры признания банкротства сторонними лицами; ликвидация структурного подразделения или филиала – по решению вышестоящей организации при убыточности.

В обязанности ликвидационной комиссии входит чёткое соблюдение иерархии кредиторов, очерёдность погашения которой открывают наёмные работники. Что такое выходное пособие при ликвидации предприятия? Это гарантированная выплата всем без исключения сотрудникам, как госслужащим, так и работникам коммерческих структур вне зависимости от ранга, звания и выслуги лет, рассчитываемая в общем порядке от среднего совокупного дохода.

В случае обнаружения неправильности проведения процедуры в части погашения задолженности перед работниками, назначенные лица могут быть привлечены к материальной ответственности вплоть до погашения задолженности не только активами компании, но и своим личным имуществом.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Расчет с работниками при ликвидации предприятия: кому и какие выплаты положены?

Сегодня многие компании сталкиваются с неплатежеспособностью и необходимостью проведения ликвидационной процедуры. Этот процесс связан с сокращением работников

Важно понимать, какие положены выплаты при ликвидации организации, когда и как они начисляются

• 1 Гарантии в случае ликвидации организации
• 2 Обязано ли предприятие выплачивать выходные пособия сотрудникам?
• 3 Расчет размера выходного пособия
• 4 Правила оформления и образец приказа на выплату
• 5 Другие виды компенсаций
• 6 Какие выплаты положены беременным и декретницам по ТК РФ?
• 7 Когда уволенные работники получат компенсационные выплаты?

Правовые аспекты

Поскольку ликвидация подразумевает абсолютное прекращение деятельности субъекта хозяйствования и не зависит от организационно-правовой формы и подразумевает исключение из Единого Реестра, то увольнение по ликвидации предприятия касается всех без исключения работников.

Если предприятие закрывается, какие права имеет работник и какие выплаты положены? – вопросы, возникающие у всего наёмного персонала, оказавшемся в равных условиях вне зависимости от статуса и занимаемой должности.

Документальное оформление

На законодательном уровне при закрытии организации предусмотрен регламент документооборота, несоблюдение которого влечёт к штрафным санкциям, применяемым к должностным лицам, непризнание правомерности процедуры ликвидации, судебные разбирательства с сотрудниками.

Процедура включает пошаговое документальное оформление следующих этапов:

1. Сообщение о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией в фонд занятости – за 3 месяца до установленной даты прекращения деятельности.
2. Персональное предупреждение наёмного персонала – за 2 месяца до вынужденного расторжения трудовых отношений. Согласно статье 180 Трудового Кодекса РФ сотрудники предупреждаются в письменном виде под роспись, а при отсутствии в момент предупреждения на рабочем месте при нахождении на больничных листках, в отпусках всех видов уведомление направляется ценным письмом с описью вложения. Датой уведомления считается дата фактического получения по почте.
3. Формирование приказов – после ознакомления с уведомлением в письменном порядке до конца работы специально созданной ликвидационной комиссии. Форма приказа законодательством не регламентирована, на усмотрение кадровой службы возможен единый документ для всех сотрудников, на основании которого делаются записи в трудовых книжках.
4. Расчёт по причитающимся денежным средствам в день увольнения, подразумевающий закрытие отношений с сотрудниками по фонду оплаты труда. В состав выплат включается:
   • основная заработная плата, начисленная согласно штатному расписанию, премии и надбавки, имеющие производственный характер, за текущий месяц;
   • погашение задолженности за предыдущие периоды при наличии;
   • компенсация за неиспользованный отпуск за весь период трудовой деятельности;
   • выходное пособие – дополнительная денежная компенсация для обеспечения времени поиска следующего места работы.

Неурегулированные законодательством вопросы

Статья 178 ТК РФ говорит о том, что положено при ликвидации предприятия наёмным лицам не только выходное пособие, но и обеспечение среднемесячным доходом на период трудоустройства не более 2-х месяцев с зачётом полученного выходного пособия.

Регламентированная компенсация сохраняется третий месяц при одновременном соблюдении ряда условий:

• письменное решение службы содействия занятости; обращение и постановка на учёт на биржу труда на протяжении двух недель с момента фактического прекращения отношений; отсутствие нового работодателя, несмотря на нахождение в режиме активного поиска.

Пособие и выплаты при увольнении по сокращению штатов

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Фактически возникновение права на компенсацию возникает после ликвидации компании, выплаты сотрудникам по объективным причинам произвести некому, поскольку юридически процедура ликвидации исключает правопреемников.

Отсутствие урегулирования вопроса на законодательном уровне даёт возможность гражданам выигрывать судебные процессы. Так Конституционный Суд России 19.12.2018 года решением № 45-П признал нарушенными права гражданки, находившейся на момент ликвидации предприятия в отпуске по уходу за ребёнком до достижения 1,5 лет.

Также суд обязал законодателя внести изменения в ч.1 ст.178 ТК РФ, как противоречащую Конституции.

Если предприятие ликвидировано, то в каком порядке и кто выплачивает компенсацию в размере среднемесячного заработка? Какая существует очерёдность по выплате среди бывших сотрудников, ведь по букве закона они все кредиторы первой очереди? Может, кто подал в суд или успел первый при банкротстве, тогда как же нормы Конституции с предоставлением равенства прав? – вопросы, остающиеся без ответов на законодательном уровне.

Выплата денежной компенсации

Процесс выплаты денежной компенсации, которая положена сотрудникам при ликвидации, от предприятия или организации четко регламентирован трудовым законодательством, поэтому работодатели не могут его нарушить.

По-общим требования в денежную компенсацию входят следующие выплаты:

• денежная компенсация за дни не использованного отпуска;
• выплата заработной платы за отработанные дни, до увольнения;
• выходное пособие в виде двух, а в некоторых случаях трех заработных плат;
• выплата всех задолженностей, которые возникли перед сотрудниками, в процессе осуществления ими своих функциональных обязанностей.

С  денежной компенсацией за неиспользованный отпуск, либо его часть все понятно. Тут главное не забыть, что трудовое законодательство гарантирует работнику несколько видов отпусков:

• ежегодный;
• дополнительный (за работу в особых условиях, либо на вредных производствах);
• отпуск после выхода или перед уходом на больничный по беременности и родам, предоставляемый женщинам.

Трудовым законодательством могут быть гарантированы и другие виды отпусков. Поэтому при расчете денежной компенсации, учитываются все виды отпусков, которые не были использованы сотрудником.

Насчет выплаты заработной платы, можно пояснить следующее. Если лица предупреждаются за два месяца до их увольнения, то в материальном эквиваленте, они получат деньги за фактически отработанные дни в последнем месяце. Это вызвано тем, что за первый месяц до ликвидации, заработная плата будет выплачена согласно требования трудового законодательства (за месячный период).

Отдельного внимания заслуживает вопрос, о выплате выходного пособия. Оно при ликвидации организации, составляет эквивалент, который равен двум месячным заработным платам сокращенного сотрудника. Сюда будут входить не только оклад, но и различные премии, и надбавки за особые условия труда, то есть обязательные составляющие фонда заработной платы. Но различные премии и надбавки, которые установлены работодателем, и не входят в обязательный фонд заработной платы, в такую компенсацию не войдут.

Последняя составляющая, это выплата всех долгов, которые могли возникнуть перед работником со стороны организации, где он работал. Это может быть начисленная, но не выплаченная по каким-либо причинам премия, либо другие составляющие части обязательного фонда зарплаты, компенсация за командировочные, приобретение различных инструментов, либо средств индивидуальной защиты.

Такие долги могут подтверждаться различными зарплатными ведомостями, квитанциями о приобретении инструментов и средств индивидуальной защиты, либо счетами. Конечно, трудовое законодательство рекомендует и обязывает организации обеспечивать своих сотрудников средствами индивидуальной защиты, и инструментами, но не запрещает приобретать их за деньги сотрудников, с обязательной оговоркой последующей денежной компенсацией.

Следует обратить внимание, что в некоторых регионах нашего государства, существует компенсация в виде получения сотрудниками, которые были уволены в связи с ликвидацией предприятия, третьей зарплаты. Она платится в том случае, если такие выплаты регламентируются региональным трудовым законодательством, а также уволенный человек не смог найти подходящую работу в течение трех месяцев

Важно понимать, что в большинстве случаев работники администрации пытаются сэкономить на увольняемых работниках, и не доплачивают им незначительные суммы. Этого делать нельзя, поскольку при судебном споре, с работодателя будет взыскана не только недоплаченная сумма, но и штрафные санкции, которые могут оказаться на уровне выплаченного выходного пособия

Расчёт компенсационных выплат

После ознакомления с предстоящим сокращением, стороны могут при взаимном соглашении прекратить трудовые отношения до истечения назначенного срока.

Пособие и категории работающих

Ликвидация предусматривает сокращение всего штата сотрудников, вне зависимости от статуса.

Выходное пособие на общих основаниях назначается лицам, исполняющим обязанности на условиях бессрочного договора, включая категории, имеющие льготы и дополнительные гарантии:

• несовершеннолетние граждане до 18-ти лет;
• беременные и лица, находящиеся в декрете до 1,5 лет и до 3-х лет;
• одинокие матери (отцы), воспитывающие детей до 14-ти лет;
• родители, имеющие ребёнка-инвалида в возрасте до 18-ти лет;
• работающие инвалиды.

Увольнение при ликвидации организации не даёт права на выплаты согласно ТК РФ следующим категориям:

• внешним совместителям;
• лицам, осуществляющим деятельность по договорам, имеющим установленные конкретные сроки.

Минимальный размер выходного пособия считается на основании среднедневного заработка, взятого за 12 месяцев перед сокращением. При желании и финансовой возможности работодатель может повысить суммы денежных средств за счёт собственных источников.

Порядок расчёта

Компенсационные выплаты начисляются на протяжении 2-х месяцев (в порядке исключения -3-х) после увольнения в размере двухнедельного заработка для сезонных рабочих, месячного – для остальных категорий.

Если гражданин трудился более года, то расчёт проводится за последний календарный год, предшествующий сокращению, при меньшем количестве месяцев – пропорционально отработанному времени. В расчётный период не включается:

• нахождение во всех видах отпусков, включая отпуск по уходу за ребёнком до достижения 3-х летнего возраста;
• пребывание на листках нетрудоспособности, включая травматические больничные, связанные с профессиональной деятельностью и уход за больным родственником;
• период простоя с сохранением средней зарплаты;
• время пребывания в командировках.

Средний заработок рассчитывается по формуле:

На основании письма Минтруда РФ от 23.09.2014 года № 17-3/В-448 трёхкратный размер компенсационных выплат с 01.01.2015 года не является объектом обложения взносами в социальные фонды.

Условный числовой пример

Пример расчёта с условными числовыми данными: Работник трудился по бессрочному трудовому договору на повременной основе с должностным окладом 20000 рублей. Сокращение штата после ознакомления в письменной форме произошло 01.12.2018 года.

В период с 02.07.2018 по 22.07.2018 находился в ежегодном оплачиваемом основном отпуске в количестве 15 рабочих дней. Зарплата за июль 2018 года без учёта отпускных за 7 отработанных дней составила 20000/22*7 = 6363,64 руб.

1. Расчётный период с 01.12.2017 по 30.11.2018 года в количестве 250 рабочих дней. Исключив дни нахождения в отпуске 250 – 15 = 235 дней.
2. Среднедневной доход для расчёта составит: (20000*11+ 6363,64)/235=963,25 руб.
3. Выходное пособие за декабрь 2018 года: 963,25*21 = 20228,25 руб.
4. На следующий рабочий день бывший сотрудник зарегистрировался на бирже труда в качестве безработного, причём на протяжении декабря не трудоустроился. Сумма ранее полученных денежных средств может быть зачтена в качестве среднего дохода.
5. В январе 2019 года гражданин не смог устроиться на новое место, предъявив трудовую книжку в качестве подтверждающего документа. Средний заработок за период составит: 963,25*17 = 16375,25 руб.
6. В течение февраля 2019 года бывший сотрудник не трудоустроился по независящим объективным причинам, о чём свидетельствует документ, выданный биржей труда. Организация на данном этапе не закончила процедуру ликвидации, поэтому гражданин получил компенсацию за третий месяц в сумме: 963,25*20=19265,00 руб.

Суммы компенсационных выплат варьируются ежемесячно в зависимости от количества рабочих дней. Максимальное количество – 3 выплаты с учётом выходного пособия и дальнейшим зачётом среднего заработка. В последующем периоде гражданин может претендовать только на пособие по безработице, выплачиваемое центром занятости населения.

Какие выплаты положены работникам

При прекращении деятельности компании происходит расторжение трудовых соглашений с работающими на ней людьми. Выплаты работникам при ликвидации предприятия осуществляются в полном размере в последний рабочий день.

До прекращения деятельности компании начальство должно произвести своим подчиненным следующие выплаты:

• Зарплата за все отработанные в этом периоде дни.
• Компенсация за все неиспользуемые дни отпуска за все время работы.
• Выплата за больничный.
• Выходное пособие.
• Оплата за время трудоустройства за первые два месяца.
• Оплата за третий месяц трудоустройства при условии предоставления справки с биржи труда.
• Компенсация за досрочное расторжение трудового договора. Равняется среднему заработку.

Выходное пособие

Работодатель обязан полностью расплатиться со своим бывшим подчиненным не позднее чем через 2 месяца окончания их трудовых отношений и должен произвести выплаты 3 раза: выходное пособие при увольнении и компенсации за первый и второй месяцы. 

Как гласит статья №178 Трудового кодекса РФ, при сокращении персонала организации или ликвидации компании, уволенному сотруднику выплачивается выходное пособие от предприятия, которое равняется среднему месячному заработку работника.

Пока уволенный с предприятия гражданин ищет работу в первый месяц, ему платится компенсация, равная среднемесячной зарплате. Если гражданин не трудоустроился в течение второго месяца со дня увольнения, то ему выплачивается еще одно пособие, равное среднемесячной зарплате.

В отдельных случаях может производиться денежная выплата за третий месяц. Это происходит по статье закона №178 Гражданского кодекса РФ, если в течение двух недель после увольнения бывший работник встал и ему не смогли найти работу на протяжении двух месяцев. Однако если уволенный нарушил предписание норм биржи труда, то в продлении оплачивания средств ему будет отказано.

По статье №279 Трудового кодекса РФ, начальнику тоже полагается пособие при ликвидации организации. Величина его равняется трем средним зарплатам. Его размер может быть еще больше, если это было ранее оговорено и скреплено документально. 

Крайне важно помнить, что бывают случаи, когда рабочие получали компенсацию только за первый месяц. На следующий месяц компания ликвидировалась, и некому было обратиться за полагающимися выплатами

В связи с этим допускается оплата выходного пособия, равного трем среднемесячным зарплатам. Это возможно, если такое условие было принято в договоре фирмы, до начала процедуры ликвидации.

Компенсация отпуска

В соответствии со статьей №127 трудового кодекса РФ, помимо заработной платы за отработанные дни рабочему еще платится и компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Для расчета берется средняя зарплата сотрудника за один рабочий день, и умножается на оставшиеся дни отпуска, не использованные трудящимся.

Статья №115 Трудового кодекса РФ определяет, что каждый гражданин имеет право на 28 дней оплачиваемого отпуска. Если отработано меньше года, то количество отпускных дней высчитывается по формуле 2,33 дня за каждый отработанный месяц. В ситуации, когда отработан не полный месяц, но больше 15 дней, то число полученных дней округляются до целого количества.

На полный размер выходного пособия при ликвидации организации могут лишь те люди, которые успели отработать в рабочем году как минимум пять с половиной месяцев. С суммы выплачиваемой компенсации удерживается НДФЛ.

Компенсация за досрочное расторжение договора

В соответствии со статьей №180 Гражданского кодекса РФ, каждый сотрудник должен быть уведомлен своим начальством о будущем ликвидировании их компании. После получения соответствующих бумаг, трудящийся имеет право на досрочное расторжение договора.

Рабочий изъявляет свое согласие, подписав необходимое заявление на расторжение трудового соглашения. Документ подается начальнику, после чего руководитель издает приказ об увольнении до начала упразднения фирмы.

Увольняющийся рабочий получает все положенные ему пособия и выплаты, а также компенсацию за досрочный уход. Размер компенсаций сотрудникам организации зависит от количества оставшихся до ликвидирования фирмы дней, умноженных на среднедневную зарплату. Чем раньше будет расторгнут договор, тем крупнее будет сумма компенсации.

Не существует определенного образца для написания заявления. Есть только обязательные пункты для заполнения:

• ФИО и должность сотрудника, пишущего заявление.
• ФИО и должность начальника.
• Наименование предприятия.
• Причина увольнения – в данном случае упразднение фирмы.
• Дата и время написания.
• Дата прекращения работы.
• Подпись заявителя.

Выплата производится на руки работника в его последний рабочий день.

Соблюдение юридических норм при прекращении деятельности организации

Работодатель должен поставить в известность работника о ликвидации организации заранее, за два месяца – не позже. Для законного наступления факта увольнения работник должен поставить подпись. В отношении сезонного работника действует предварительный срок оповещения – 7 календарных дней. Сотрудники, заключившие договор по трудоустройству на срок до 2 месяцев, предупреждаются не позже, чем за три календарных дня. Индивидуальные предприниматели обязаны уведомлять работников при увольнении в срок не позже, чем 2 недели до начала соответствующих приготовлений. Делается это в письменной форме.

Бумаги по уведомлению составляют в двух экземплярах – по одному для сотрудника и работодателя. Срок в два месяца считается с даты, когда работник подписывает уведомление об увольнении.

Работодатель обязан уведомить сотрудника о ликвидации предприятия не менее, чем за два месяца

Уведомляются не только сотрудники, но и органы службы занятости. В письменной форме составляется документ с обязательным указанием занимаемой должности, имеющейся специальности, профессии. Подробно описываются требования к квалификации, как оплачивался труд каждого конкретного работника. Об этом написано в статье 25 закона под номером 1032-1.

Законным образом оформленное уведомление является гарантией соблюдения прав уволенного сотрудника. Если хотя бы один из пунктов закона будет проигнорирован или неправильно задокументирован, суд может признать его недействительным. Незаконность увольнения приведет к тому, что законодательный орган обяжет работодателя восстановить работника на должности, с которой он вынужден был уйти. Такие случаи описаны в юридической практике. Эти прецеденты содержатся в архивах:

• Уссурийского районного суда по делу искового заявления О. Н. Батаевой (по Приморскому краю);
• Ивановского районного суда по факту искового заявления Г. Н. Карповой (по Ивановской области).

Выдержка из статьи 25 закона РФ №1032-1

Ликвидация ООО по решению суда относится к разряду принудительного закрытия компании. В этой статье рассматриваются случаи ликвидации без выявления признаков несостоятельности юридического лица. Кроме Трудового кодекса, процедура находит отражение в Гражданском кодексе, Арбитражном процессуальном кодексе, федеральном законе, описывающем правила регистрации юридических лиц. Нормативные акты комментируют основания, этапы проведения, категории лиц, которые могут запустить процесс закрытия предприятия без правопреемственности.

При наступлении срока в два месяца, работодатель издает приказ об увольнении работника. Для этого существует предусмотренная форма №Т-8а. Она содержится в приказе «Распоряжение» о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)».

Форма №Т-8а

В законную силу приказ вступает, когда данный сотрудник ставит подпись о том, что он ознакомлен с фактом прекращения трудового договора между ним и работодателем. При необходимости он может потребовать заверенную сотрудником отдела кадров копию приказа.

После того как работник получил уведомление, подтвердил ознакомление с приказом об увольнении свой подписью, производится запись в трудовой книжке. В день расторжения договора трудовая выдается на руки теперь уже бывшему сотруднику.

К вышеописанной процедуре по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан предоставить еще и заверенные надлежащим образом копии документов (в случае необходимости). По прецеденту решение Куйбышевского районного суда № 2–1833/2011 в 2011 году также работник может потребовать расчетные листы с данными по начисленной и выплаченной сумме заработной платы за весь период работы по день увольнения.

Сотрудник обязан расписаться в приказе об увольнении