9 образцов отличных рекомендательных писем для вашей работы

Содержание

Рекомендательное письмо сотруднику – это оценка профессиональных качеств, навыков и умений работника со стороны его бывшего начальника или коллеги. Данный документ применяется, как правило, при поиске новой работы и прилагается к резюме. Наличие хороших рекомендаций повышает привлекательность резюме и увеличивает шансы соискателя на трудоустройство.

Как написать рекомендательное письмо сотруднику

Рекомендательное письмо сотруднику имеет структуру делового письма.

Начинается его написание с указания заголовка документа.

Затем идет обращение к конкретному работодателю (в случае необходимости).

После этого указывается период, место работы соискателя и кем он приходился рекомендателю. К примеру: «Серова Анастасия Игоревна работала в ООО «Верес» под моим руководством с 10 сентября 2010 г. по 30 августа 2013 г.», «Я сотрудничал с Серовой Анастасией Игоревной с 10 сентября 2010 г. по 30 августа 2013 г.» и т.п.

Далее указывается должность соискателя, описываются его функциональные обязанности, навыки работы, умения, профессиональные достижения и успехи, сильные стороны. Также здесь можно указать причину ухода из компании.

Основной текст рекомендательного письма сотруднику заканчивается рекомендациями и пожеланиями рекомендателя. Например: «Профессионализм Серовой Анастасии Игоревны позволяет рекомендовать ее для работы на аналогичной должности в другой компании. Желаю ей творческих успехов, дальнейшего развития и процветания».

В конце рекомендательного письма ставится подпись рекомендателя, указывается его должность, ФИО, контактный телефон и проставляется дата составления письма.

Пример рекомендательного письма сотруднику

Рекомендательное письмо

Морозов Василий Иванович работал в ООО «Zimmer» под моим руководством с 15 июня 2009 г. по 27 августа 2013 г., в т.ч. с 15 июня 2009 г. по 10 июня 2011 г. – в должности мерчендайзера, с 11 июня 2011 г. по 27 августа 2013 г. – в должности торгового представителя. Его обязанности в должности мерчендайзера состояли в контроле над соблюдением концепции выкладки товара на полках, размещении рекламных материалов в торговых точках на вверенной территории и контроле над их целевым использованием и состоянием, расчете и обеспечении наличия необходимого количества товара и POSM, подготовке отчетов о проделанной работе, в должности торгового представителя – в работе с существующей клиентской базой, поиске и привлечении новых клиентов, проведении переговоров с владельцами заведений, заключении договоров о сотрудничестве, контроле дебиторской задолженности, обеспечении выполнения плановых показателей, подготовке маршрутных листов и ежемесячных отчетов по дистрибуции.

За время работы в компании Василий зарекомендовал себя пунктуальным, добросовестным работником, пользующимся уважением и авторитетом в коллективе. Он самостоятельно и успешно проводил деловые переговоры с владельцами торговых точек, делал качественную презентацию товара. Показав себя трудолюбивым, исполнительным, инициативным и успешным сотрудником в должности мерчендайзера, через два года год он был переведен на должность торгового представителя.

Морозов Василий Иванович знает рынок товаров массового потребления, владеет технологией эффективных продаж, умеет успешно проводить переговоры, способен быстро осваивать новую информацию. Поэтому считаю, что он может претендовать на должность менеджера по продажам в другой компании.

ТрофимовДиректор по продажам ООО «Zimmer»Трофимов Василий Ивановичтел. (906) 464-24-6602 сентября 2013 г.

Оформление рекомендательного письма сотруднику желательно осуществлять на фирменном бланке организации.

Скачать рекомендательное письмо сотруднику

Скачать рекомендательное письмо сотруднику в формате doc

Образец / Пример рекомендательного письма сотруднику проверен на актуальность 02.09.2013

Рекомендательное письмо сотруднику – образец написания

В последнее время очень часто для поиска работы предпочитают дополнительно к резюме составлять еще рекомендательное письмо (образец обязательно будет во второй части статьи). По значению этот документ очень близок к так широко распространенной характеристике с места работы. Применяется сравнительно недавно и служит для передачи информации (или правильнее сказать мнения) о сотруднике с точки зрения написавшего рекомендательное письмо.

Менеджеры по персоналу очень хорошо себе представляют, что скорее всего именно сам сотрудник и составил свое рекомендательное письмо (так уж у нас получается). Поэтому к нему отнесутся достаточно отстраненно. Но это вовсе не означает, что рекомендательное письмо должно быть написано кое-как.

Как написать рекомендательное письмо?

1. По объему текст должен уместиться на одном листе. Следует избегать общих и «дежурных» фраз – исполнительный, надежный сотрудник и прочее (такое письмо все равно не запомнится и не произведет нужного впечатления). Лучше просто перечислите факты – участвовал в проекте …, увеличил продажи … на 20%, с успехом провел переговоры … и т.д. (смотрите образец рекомендательного письма).
2. Написать его следует на официальном бланке письма, если только это не рекомендация конкретного человека от себя лично.
3. В документе должны быть сведения: в какой период и где (определенное название компании) сотрудник работал, его достижения – какие конкретно обязанности им выполнялись (должны дать представление о профессиональном уровне). В то же время стремитесь охарактеризовать результат работы в цифрах (может быть в процентах). Это самая значимая часть рекомендательного письма – посмотрите на приведенном примере как можно творчески подойти к процессу написания.
4. Необходимо включить непосредственно рекомендацию в духе «Я рекомендую ФИО для…», из которой ясно можно было бы понять о положительном настрое автора письма.
5. Подписывает рекомендательное письмо обычно непосредственный начальник (начальник структурного подразделения) или руководитель компании, где сотрудник работал. Люди, которые его знают и в случае необходимости готовы подтвердить всю информацию, изложенную в рекомендательном письме.
6. Привести в рекомендательном письме контактные данные подписавшего его.
7. Информация должна быть максимально правдивой – очень часто обращаются для уточнения и проверки сведений по указанным в письме телефонам.

Образец написания

С помощью данного примера рекомендательного письма сотруднику вы получили наглядное представление, как написать его. И теперь вам ничто не мешает составить свой оригинальный образец рекомендательного письма и адаптировать его в дальнейшем для каждой конкретной ситуации.

Выделите самые важные темы

Точно так же, как вам не нужно повторять каждую оценку, клуб и награду в резюме студента, вы также не нужно говорить о каждом качестве это делает ученика отличным. Фактически, всесторонне развитые учащиеся не обязательно являются тем, что ищут самые конкурентоспособные школы. В то время как отборные школы стремятся к успеху в учебе по большинству предметов, они действительно ценят особую приверженность ученика определенной и отличной области.

Развитие «большого шипа» в определенной области показывает страсть, целеустремленность и способность поддерживать долгосрочный фокус. В качестве Соучредитель PrepScholar и выпускник Гарвардского университета Аллен Ченг пишет, ведущие колледжи ищут студентов, которые собираются изменить мир. Они ожидают больших достижений, и лучший предсказатель этого — высокие достижения в средней школе. Поэтому приемные комиссии особенно впечатлены «огромным всплеском» в науке, письме, спорте или чем бы то ни было, чем бы вы ни занимались.

Конечно, не все или даже большинство учеников подают заявки в школы Лиги плюща, но вывод из этого положения по-прежнему актуален. Рекомендательные письма не должны представлять студента всесторонним и хорошим во всем, что он делает. Вместо этого они могут нарисовать конкретную картину и выделите качества, которые наиболее важны для понимания того, кто такая ученица и что движет ею.

Некоторые письма могут указывать на то, что студент является ведущим ученым, в то время как другие могут говорить о лидерских качествах студента. Некоторые могут сосредоточиться на увлечении ученицы волонтерской работой или ее таланте в актерском мастерстве, искусстве, музыке или спорте. Для студентов с обширным международным опытом рекомендатели могут восторгаться их многокультурным, глобальным видением или необычной зрелостью и изысканностью.

Другим ученикам, возможно, приходилось преодолевать трудности в своей жизни, и рекомендующий мог говорить об их стойкости и силе как выживших. Как упоминалось выше, я бы посоветовал обсудить такой контент со студенткой, чтобы убедиться, что ей удобно делиться им с приемными комиссиями.В общем, рекомендатель может составить список лучших активов студента (с помощью его резюме и «хвастовство»), и сосредоточьтесь на самых важных темах.

Что, если студентка не проявила интереса к какой-либо конкретной области, но вы рады, что она продолжит изучать свои интересы в колледже? В этом случае вы могли бы серьезно написать о студенческом комната для роста и потенциал, который вы видите в ней. В то же время будьте осторожны с такими формулировками, так как они могут предлагать разные вещи разным сотрудникам приемной комиссии. Если вы действительно чувствуете себя неспособным или неспособным дать студенту рекомендацию, которая повысит ее шансы на поступление, вам следует: уважительно отклонить или предложить кого-то другого лучше умеешь писать ей письмо.

После того, как вы выбрали самые важные темы, которые нужно выделить в ученике, вы можете подумать о конкретные истории, опыты или наблюдения которые демонстрируют эти сильные стороны. Лучшие рекомендательные письма «показывают», а не просто «рассказывают».

Оживите свое письмо с помощью содержательных историй и примеров.

Что еще можно указать

Среди личностных и профессиональных качеств бухгалтера в подобного рода документации частенько фигурируют:

• Глубокие познания в какой-либо сфере. Это может быть законодательство, бухгалтерский учет и пр.
• Большой опыт.
• Наличие соответствующей квалификации.
• Честность и неподкупность.
• Аналитический склад ума.
• Корректность. Ведь сотруднику приходится общаться не только со своим руководителем, но и с работниками налоговой службы, представителями контрагентов. Словом, это качество ценится работодателями наряду с остальными.
• Способность к самодисциплине. В большинстве случаев это касается сотрудников, которые осуществляют обязанности бухгалтера удаленно, без присутствия в офисе.
• Организаторские способности. На должности главного бухгалтера они очень пригодятся.
• Ответственность и пр.

Стоит указывать в рекомендательном письме бухгалтеру только те из них, которые соответствуют действительному положению дел.

Подборка вопросов для сбора рекомендаций

1. Как вы считаете, почему (имя кандидата) указал именно вас для рекомендаций? 
2. Как вашу компанию нашел кандидат?
3. Почему вы приняли (имя кандидата) на работу? Не жалели ли вы о своем выборе? 
4. Назовите сильные и слабые стороны человека? При перечислении можно задавать уточняющие вопросы по типу: «В выполнении каких задач проявлялась ответственность или стрессоустойчивость». 
5. Взяли бы вы еще раз кандидата на работу? Если да, то на какую должность?
6. Какие были перспективы у специалиста?
7. Можете ли вы назвать причины увольнения кандидата?
8. Может вы хотите что-то добавить?

После того, как вы собрали необходимую информацию, очень важно поблагодарить человека за уделенное время и сохранить его контакты. 

Как правильно составить письмо для бывшего работника?

Наиболее часто такие документы составляются работодателями для бывших сотрудников. При написании любого рекомендательного письма должна учитываться правильная структура текста. Поэтому состоит документ из элементов:

• заголовок, представленный названием документа;
• информация о компании или частном лице, занимавшемся составлением документации;
• приводятся данные о непосредственном специалисте, для которого формируется рекомендательное письмо;
• перечисляются положительные качества кандидата, достигнутые успехи и другие нужные сведения для будущего работодателя;
• указываются должностные обязанности, которые реализовались гражданином на прошлом месте работы;
• приводятся разные достижения человека в компании;
• прописывается причина, по которой ушел с работы специалист.

В конце обязательно ставится подпись руководителя, которая подтверждает, что именно он занимался составлением документа, поэтому согласен со всеми приведенными данными. Желательно изучить пример рекомендательного письма от компании сотруднику, чтобы составить грамотный документ.

Наиболее часто составляется рекомендательное письмо для бывших сотрудников, которые увольняются по разным причинам. Если между специалистом и работодателем сохраняются хорошие отношения, то руководитель компании может написать рекомендацию. Для этого желательно посмотреть пример рекомендательного письма сотруднику, который располагается ниже.

При составлении этого документа учитываются некоторые особенности процесса:

• обязательно описываются именно профессиональные качества гражданина, так как письмо будет использоваться в процессе поиска нового места работы;
• приводится информация о разных умениях или навыках;
• указывается, насколько легко и быстро гражданин обучается;
• перечисляются зафиксированные на прошлом месте работы достижения.

Правильно составленная рекомендация нередко позволяет гражданам найти действительно высокооплачиваемую и хорошую работу. Составляется документ обычно от лица прошлого работодателя. Нередко процедура выполняется генеральным директором.

Некоторые работники самостоятельно составляют рекомендацию, которая далее подписывается руководителем. В этом случае изучаются им разные примеры и образцы рекомендательного письма для организации или частного лица, поэтому он не допускает серьезных ошибок. Перед подписанием документа руководитель фирмы должен убедиться, что в нем содержится достоверная информация.

В ТК отсутствует информация о том, что руководители компаний обязаны составлять данный документ для своих бывших работников. Поэтому сами работодатели принимают решение относительно необходимости формирования рекомендации. Это не является их обязанностью.

Преподаватели, деканы или ректоры часто задумываются о том, чтобы составить рекомендацию для одаренных и умных студентов.

Благодаря данному документу бывший студент может рассчитывать на действительно престижную и высокооплачиваемую работу, соответствующую его специальности и навыкам. При составлении документа желательно пользоваться примером рекомендательного письма от преподавателя, чтобы включить в него все нужные данные. При этом учитываются советы:

• в документе четко прописывается, какими навыками и умениями обладает молодой специалист;
• желательно указывать информацию, которая действительно сможет пригодиться будущему работодателю;
• составлением документа должен заниматься человек, способный дать объективную оценку способностям и знаниям студента;
• прописываются все рекомендации для будущего работодателя, позволяющие эффективно справляться специалисту с должностными обязанностями;
• обязательно указываются контактные данные составителя документа, чтобы будущие работодатели при необходимости могли с ним связаться для уточнения той или иной информации;
• много внимания уделяется моральным качествам и личным достижениям студента.

Рекомендательные письма, составленные преподавателями, могут использоваться не только для поиска работы молодым специалистом, но и для перевода в более престижное учебное заведение. Особенно необходим документ, если планирует студент перевестись в зарубежный вуз, где такие рекомендации действительно ценятся. Документ может составляться не только преподавателем, но и даже деканом, научным руководителем или ректором. Пример рекомендательного письма студенту располагается ниже.

Правильная рекомендация: чего не стоит делать

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Если правильно составленное письмо поможет соискателю произвести хорошее впечатление на потенциального работодателя, то неграмотное может, напротив, снизить его шансы.

Ранее были приведены полезные советы, как правильно написать рекомендательное письмо. Теперь рассмотрим, чего стоит избегать.

1. Крайности в описании профессионализма и личностных особенностей работника. Основная цель рекомендации предоставить объективную, преимущественно положительную информацию о человеке. Не нужно включать в письмо слишком много критики. В то же время чересчур восторженный отзыв скорее насторожит работодателя, чем прибавит шансов кандидату.
2. Приложения в виде изображений, диаграмм, использование цветных шрифтов. Деловой стиль требует сдержанной подачи информации. Поэтому подобные графические элементы, какими бы наглядными они ни были, в данной ситуации неуместны.
3. Грамматические ошибки. Они не придадут весомости ни одному документу. Чтобы избежать их, стоит сверить написание слов. Для правильной компоновки советуется взять готовый рекомендательного письма образец.

И еще один важный момент: чтобы написать рекомендательное письмо работнику, нужно ознакомиться с требованиями будущего работодателя. На основании этих данных можно разработать характеристику, сориентированную на конкретную вакансию.

Следующая
ДругоеРасторжение ученического договора по инициативе работника: образец соглашения 2021 года, основания

Рекомендательное письмо 1: Распад

Этот образец первого рекомендательного письма представляет собой обычный тип письма, один, написанный непосредственным менеджером для сотрудника, который подает заявку в новую компанию. Сразу же писатель решительно поддерживает Джеймса, говоря, что для него большое удовольствие давать рекомендации. Если бы он начал с того, что просто сказал: «Я пишу это рекомендательное письмо для Джеймса», это не имело бы такого же воздействия.

Самуэль Саасман включает первую ключевую особенность сильных букв: заявив, кто он и как он познакомился с Джеймсом. Он также указывает причину, по которой Джеймс подает заявление в другое место. Включение этой информации может быть полезно для менеджера по найму, особенно если за ней следует заявление о поддержке, например: «Наша потеря — это действительно ваша прибыль».

Самуил структурирует свое письмо, представляя три из основных сильных сторон Джеймса: его показатели продаж, его использование технологий и его отношения с коллегами. Эта структура может быть эффективной для рекомендательных писем; некоторые писатели могут использовать маркированный список, чтобы прояснить свое мышление.

Самуэль пишет о квалификации Джеймса при включении конкретные примеры в каждом абзаце, чтобы проиллюстрировать его работу. Поскольку Джеймс претендует на аналогичную должность в сфере продаж программного обеспечения, все описанные сильные стороны напрямую связаны с требованиями его целевой должности.

Самуил рекомендует Джеймса очень позитивным языком. Он несколько раз повторяет свою твердую поддержку Джеймса и уверенность в его будущем успехе. Он, кажется, тщательно выбирал слова, используя сильные дескрипторы например, «харизматичный», «целеустремленный» и «активно помогающий». Как это принято в рекомендательных письмах, в заключение он приглашает менеджера по найму связаться с ним, если у него возникнут дополнительные вопросы.

В целом, Сэмюэл написал восторженное письмо для заявки Джеймса на новую работу в сфере продаж программного обеспечения.Его высокое мнение очевидно, и его примеры доказывают, что Джеймс имеет квалификацию, чтобы преуспеть на своей следующей должности.

Кто именно пишет рекомендацию

Рекомендация оформляется от имени генерального директора организации, из которой увольняется работник.

При этом текст письма пишет непосредственный начальник бывшего сотрудника. Это может быть руководитель отдела, цеха или участка.

В некоторых случаях составить документ поручают кадровику или секретарю предприятия. Если фирма маленькая, то рекомендательное письмо директор составляет самостоятельно. Ответственный за создание рекомендации должен хорошо знать сотрудника, для которого готовится документ. Во всяком случае, от него требуется, чтобы характеристика была максимально объективной и справедливой по отношению к бывшему коллеге.

Читайте нашу статью «Этапы воронки продаж: от понимания до построения».

Даже если текст составляет линейный сотрудник, подписывать документ должен тот, кто занимает более высокую позицию. Только в этом случае рекомендательное письмо будет представлять ценность.

Какие действия необходимо предпринять, чтобы вам написали рекомендацию?

Сделайте на имя руководителя организации официальный запрос, в котором изложите свою просьбу подготовить рекомендательное письмо.

Как правило, руководство рассматривает такие заявления быстро и на оформление документа уходит приблизительно три дня.

Обязывает ли законодательство предоставлять работодателя рекомендательные письма сотрудникам, которые увольняются?

Трудовой кодекс не требует от организаций выдавать подобный документ бывшим работникам.

Поэтому работодатель вправе самостоятельно принимать решение о том, оформлять ли для своих сотрудников рекомендации.

Чтобы руководство охотнее пошло вам навстречу, постарайтесь выстроить с коллегами и начальником гармоничные отношения. Впоследствии вы без труда получите необходимую бумагу, в которой вас, скорее всего, охарактеризуют с благоприятной стороны.

Вправе ли организация требовать от соискателей рекомендательные письма?

Работодатель имеет право принимать решения по выдаче рекомендаций своим сотрудникам. Но также он может потребовать от кандидата на вакансию рекомендательное письмо с предыдущего места работы. Если вы столкнулись с подобной ситуацией, не спорьте с представителем фирмы. В ваших интересах пойти ему навстречу и обзавестись необходимым документом.

Если вы получите хороший отзыв с прошлой работы (а лучше с нескольких), то ваши шансы занять привлекательную должность значительно вырастут.

# 2: адаптировано к новой позиции

Хотя вам следует поговорить о достижениях кандидата на ее прошлой должности, вам также следует покажи, почему она хорошо подошла бы в следующем. Даже если кандидат меняет карьеру, вы можете объяснить, почему она сможет преуспеть в новой отрасли.

Вот где открыты общение с заявителем это важно. Она должна поделиться описанием должности, чтобы вы четко понимали ее требования

От вас как от писателя не ожидается, что вы будете много исследовать новую работу. Кандидат должен предоставить вам все, что вам нужно знать, чтобы настроить письмо.

Используя эту информацию, вы можете выражают уверенность в том, что кандидат преуспеет в новой роли. Затем, когда менеджер по найму прочитает ваше письмо, она почувствует уверенность, что кандидат подойдет.

Чего не следует писать в рекомендациях

Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.

В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению.

В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.

Образец рекомендации

В настоящее время инновационные фирмы весьма скрупулезно подбирают персонал. Поэтому трудящийся, увольняющийся по собственному желанию или по согласованию двух сторон, может сразу запросить у работодателя нужное письмо.

Что качается увольнения по причине нарушения законодательства или других нормативно правовых актов, то в таком случае никакие рекомендации не помогут, так как в «трудовой книжке» при увольнении прописывается статья, согласно которой произошел разрыв трудовых отношений. Указанная статья, уже является отрицательным аргументом, для принятия на работу такого работника.

Структурированный шаблон рекомендательной справки включает в себя следующее:

• наименование предприятия, с указанием всех необходимых данных (местоположение, контакты);
• сфера деятельности организации;
• фамилия, им и отчество трудящегося;
• период трудовой деятельности рабочего, а именно конкретная дата приема на работу и дата расчета;
• список основных обязанностей сотрудника, и отметки об их соблюдении;
• краткая информация о личных качествах подчиненного, которые имели влияние на выполнение должностных обязанностей;
• обстоятельства, при которых произошло увольнение;
• рекомендации для будущего работодателя;
• фамилии имена и отчества непосредственного начальника и главы организации, их номера телефонов, и личные подписи;
• число формирования акта;
• мокрая печать предприятия.

Грамотно составленный рекомендательный документ не только способствует дальнейшему трудоустройству, но и представляет профессионализм и компетентность руководства, которое его оставляло.