Как правильно оформлять общий журнал работ

Кто должен заполнять журнал

Представленный документ имеет сокращенное обозначение – Форма КС-6а, который был утвержден еще в ноябре 1999 года Постановлением Госкомстата РФ №100.

Заполняют журнал исполнители работ, которые используют данные по замерам завершенных работ в объектах строительства, а также единые нормы в отношении элементов и разновидности трудовой деятельности. Они являются не только исполнителями, но и ответственными лицами в воплощении принятого проекта в строительстве нового здания или реконструкции старого.

Исполнителями работ являются сотрудники предприятия, имеющие на это полномочия. Зачастую – это руководители компаний, бригадиры, которые прошли соответствующее обучение. В данном случае учитывают прошедшее обучение нормам и правилам техники безопасности работников. Задача ответственного лица – это проводить инструктажи.

Следует обратить внимание, что унифицированную форму журнала с 2013 года использовать нет необходимости. Подобное определяется законодательством, а именно ФЗ-№ 402 от декабря 2011 года

Но большинство компаний-подрядчиков используют старые утвержденные формы, вводя собственные изменения.

Но поскольку можно отойти от правила с 2013 года, большинство компаний стала вносить дополнительные сведения, в полной мере отображающие характер выполненных задач.

Частые ошибки при заполнении

Журнал проверяется контролирующими органами, поэтому к его заполнению следует подойти очень ответственно

Надо обратить внимание на такие моменты:

• в документе должны присутствовать подписи всех ответственных лиц;
• все сведения, прописанные в документе, должны быть достоверными;
• временные параметры необходимо верно указывать.

Руководитель компании всегда должен знать у кого в данное время находится документ. Восстановить его очень сложно, поэтому во избежание утраты или кражи журнала кем-либо из сотрудников необходимо строго контролировать его местонахождение.

В журнал можно записывать все неучтенные сметной документацией работы. Эти записи могут пригодиться в будущем. Не рекомендуется вести черновик документа, из которого все записи будут перенесены в форму КС-6 после сдачи здания в эксплуатацию. В результате часть записей может быть утеряна, и потом будет сложно отследить все виды выполненных работ.

Порядок заполнения журнала

Заполняют каждый раздел, начиная с титульного листа.

Последующие разделы заполняют поочередно:

В первом разделе перечислите всех работников, занятых на объекте, с указанием участка деятельности. Заполните сведения о квалификации в столбце 3 (квалификационный аттестат, удостоверение на право проведения работ, свидетельство и пр.).
Во втором разделе указывают перечень актов. Как правило, их заранее предусматривают в договоре подряда. Укажите все промежуточные акты по каждому этапу (сборка строительных конструкций, утверждение отчетов и чертежей, приемка материалов и пр.).
Третий раздел — основной. В нем отражают все выполненные этапы по каждому участку. Описывайте этапы максимально подробно, допустимо указывать материалы, которые использовались, и их количество

Обратите внимание на сроки, их указывают обязательно. Этот раздел заполняют ежедневно до сдачи объекта

При авариях и иных сбоях сделайте отметку. Каждую запись заверяет подписью ответственное лицо.
В четвертом разделе указывают перечень всех ведущихся журналов (по технике безопасности, по ведению инженерных испытаний и пр.). В последней графе подпись ставит лицо, уполномоченное на ведение этого журнала.
В пятом разделе указывают сведения о контроле подрядчика с кратким описанием сопутствующих условий. Обязательно укажите даты завершения каждого этапа. В последней графе поставьте подпись лица, ответственного за ведение заполняемого документа.
Шестой раздел заполняют надзорные органы.

Что такое журнал бетонных работ и зачем он нужен

Журнал бетонных работ— это документ для фиксации и контроля качества осуществляемых работ по заливке бетона. В журнале отражается вся информация о том, кто, когда и при каких условиях осуществлял строительство бетонных или железобетонных конструкций, а также подробные параметры используемого бетона. Его вид и структура строго определены в своде правил. Журнал представляет собой таблицу в 14 столбцов.

Перед регистрацией в надзорной инстанции журнал должен быть пронумерован, прошит как минимум на 2 отверстия и скреплён печатью застройщика. Каждый том имеет свой титульный лист. Количество страниц в журнале не регламентировано. Нумерация производится внизу страницы таким образом, чтобы справа осталось свободное место. Позднее оно будет использовано для сквозной нумерации всего пакета документов.

Стройнадзор зарегистрирует ЖБР под своим номером и также скрепит его печатью. Лишь после этого журнал может быть передан непосредственным исполнителям работ на объекте.

ЖБР ведётся посменно, а записи в нём вносятся в дни, когда производятся работы по заливке бетона. Заполняет журнал ответственный работник, чьи полномочия утверждены отдельным внутренним нормативным актом или приказом организации. Как правило это мастер или производитель работ.

Регистрация журнала в надзорных органах

При отсутствии выявленных нарушений с точки зрения техники безопасности журнал сдают в надзорные инстанции. После тщательной и дополнительной проверки документ возвращают компании-подрядчику, который будет хранить его в течение длительного времени и в соответствии с установленными порядками.

Регистрация журнала определяется статьей 54 Градостроительного кодекса РФ, если речь идет именно о строительстве объектов. Аналогичным образом регулируются вопросы по реконструкции или капитальному ремонту ранее построенного и зарегистрированного в Градостроительном отделе здания.

Необходимо уточнить важный факт, что если при работе с объектом использовались дополнительные уполномоченные акты, их также отдают на регистрацию в Градостроительный отдел. Сдает все документы заказчик, а не подрядчик. Но зачастую в деле подобные ситуации видоизменяются. Это объясняется фактом полной работы с журналом уполномоченных лиц компании-подрядчика. Поэтому именно она сдает все документы на проверку инстанциям и для регистрации в Градостроительный отдел. После получения передает документы застройщику (заказчику).

Раздел третий

Данный раздел является основным – сюда включается подробная информация обо всех выполненных работах на всех участках строительного объекта с обязательным указанием периода их проведения. Чем более тщательно фиксируются все сведения, тем лучше. Иногда здесь указывают даже номер этажа и помещения, в котором ведутся строительные работы, количество и марку использованного материала и т.д. В этот раздел информация должна вноситься ежедневно до тех пор, пока объект не будет сдан заказчику. Если вдруг в процессе работы произошел сбой, сюда же необходимо вписать его причины, при этом каждая внесенная запись должна быть подписана начальником участка или прорабом, контролирующим ход работ.

Зачем нужен КС 6 в строительстве?

Это своего рода журнал, только вместо иллюстраций в нем содержатся записи о применяемой технологии, сроках выполнения, оговоренных сторонами, о фактическом завершении того или иного цикла и пр. Словом, в нем фиксируются все значимые процессы.

ВАЖНО: Это не просто журнал, а документ, наделенный юридической силой и способный:

1. Аргументировать претензии заказчика.
2. Защитить подрядчика, если нарушения им не допущены.
3. Выявить, на какой почве образованы жалобы потребителя.
4. Поспособствовать в урегулировании досудебного спора.
5. Стать веским доказательством в ходе судебного разбирательства.

Форма КС-6 — что это такое

При составлении договора в последнем непременно должен присутствовать пункт об использовании формы КС-6. Это что-то другое? Нет, это тот же журнал учета выполненных работ, для ведения которого необходима форма КС-6а.

Тезисно о важнейших особенностях документа:

1. Данные вносятся в течение одного календарного года. Если работы длятся несколько лет, то с началом каждого заводится новый.
2. Обязательно полное название и адрес объекта, заказчика, исполнителя с юридическими адресами, телефонами.
3. Записи не могут вестись в произвольной форме, только в КС-6. и можно в формате Excel.
4. Запрещены всяческие исправления, неразборчивые слова, цифры и пр.
5. С документом удобно работать в программе SmetaWIZARD.
6. Обязательна подпись генерального директора, главного бухгалтера, печать предприятия.

Можно ли работать в строительстве без КС-6

Титульная страница общего журнала

С точки зрения бывалых инженеров строительного дела, журнал обязателен. Он играет роль главного документа, на почве которого составляются отчеты КС-2 и КС-3. Поэтому:

1. При отсутствии КС-6а другие документы (КС-2, КС-3) будут считаться ложными.
2. Налоговая вправе предъявить претензию о нарушении законодательства, так как нет основного источника.
3. Могут иметь место сложности при приеме объекта органами Госнадзора и Госконтроля.
4. Недопустимое действие — начать ведение журнала задним числом.

Кстати, если вы наконец решили осуществить свою мечту и возвести собственный дом, то есть ли у вас время контролировать работу строителей? Вряд ли. Составьте договор с исполнителем, четко пропишите все пункты, в том числе и ведение журнала учета выполненных работ по форме КС-6.

Это дисциплинирует и вас, и подрядчика, заставит нести ответственность за свои действия. Ведь каждая запись будет заверена собственноручными подписями сторон.

Кто занимается заполнением формы КС-6а

Оформлением данного журнала занимается ответственное лицо со стороны подрядной организации, которая непосредственно занимается исполнением строительно-монтажных работ. Журнал должен начать заполняться с того самого момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей.

На основании формы КС-6а в дальнейшем составляется Акт приемки выполненных работ и затрат (бланк КС-3).

Основные моменты заполнения бланка КС-6а

Для внесения сведений в журнал для каждого вида работ предварительно делаются специальные замеры, нормы и расценки. Сам журнал состоит из двух частей: титульной, куда включается информация о заказчике и исполнителе работ и таблицы, в которой и перечисляются все основные параметры по затраченным материалам, суммам и выполненным работам.

Источники

• https://2ann.ru/zhurnal-uchyota-vypolnennyx-rabot-ks-6a/
• https://okarb.ru/ohrana-truda/forma-ks-6a-chto-eto-takoe-obrazets-zapolneniya.html
• https://nt-sputnik.ru/trudovoe-pravo/4102-zhurnal-ks-6-i-ks-6a-v-chem-otlichie.html
• https://www.bitrd.ru/stati/chem-otlichayutsya-zhurnal-proizvodstva-rabot-obshhij-zhurnal-rabot-rd-11-05-2007-obshhij-zhurnal-rabot-snip-12-01-2004-i-obshhij-zhurnal-ks-6/
• https://online-buhuchet.ru/ks-6-obshhij-zhurnal-rabot/
• https://990x.top/ks-6-chto-eto-v-stroitelstve-rasshifrovka-znacheniya.html
• https://assistentus.ru/forma/ks-6a-zhurnal-ucheta-vypolnennyh-rabot/

Раздел третий

Этот раздел является самым главным в самом журнале, поскольку здесь содержится вся информация о проделанной работе. Таблица содержит:

• дату выполнения
• данные по выполненной задаче с указанием уполномоченного акта (если он был составлен в отдельности)
• результат проведенного контроля качества выполненной задачи
• ответственное лицо, которое провел проверку

Некоторые компании дают еще больше информации – отображают объем выполненных работ каждого сотрудника в каждую смену, номер законченного этажа или помещения, марку использованного материала.

Подобное необходимо во избежание проблем в отношении полученных претензий от заказчиков. Зачастую прорабы – ответственные лица – отображают всю информацию, которая была прописана заказчиками. К примеру, в проекте фигурирует неординарное расположение коммуникационной системы. Строительная компания может объяснить риски подобного решения. В случае если заказчик не желает пересматривать свое решение, прорабы стремятся отобразить все действия работников в процессе воплощения проекта на соответствие требованиям второй стороны.

Титульные листы ОЖР, образец

Как заполнять общий журнал работ рассмотрим на ниже изображённом примере:

1. Номер журнала (журналов может быть несколько на один объект)

1. Пишется полное наименование объекта (в соответствии с разрешением на строительство). Тут же прописывают почтовый адрес, фактическое месторасположение строящегося объекта. Не будет ошибкой, если указать еще и шифр проекта.
2. Пишется наименование организации, являющейся застройщиком. (По Градостроительному кодексу РФ в его статье 1, пункт 16 — это лицо, в чьей принадлежности состоит участок.)
3. Для застройщика — юридического лица, оформление происходит с внесением следующих обязательных данных:
   • ставятся номер и дата получения свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию;
   • вносятся данные ОГРН и ИНН;
   • прописывается юридический адрес и номер телефона компании.Для застройщика — юридического лица, оформление происходит с внесением следующих обязательных данных:

5. Указывается данные о представителе застройщика. Обязательно необходимо указать документ, подтверждающий полномочия представительства.

Следующий этап – это информация о заказчике:

6. Указывается наименование организации технического заказчика (часто он же и застройщик).

7. Для заказчика, оформление происходит с внесением следующих необходимых данных:

• указывается номер и дата получения свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию;
• вносятся данные ОГРН и ИНН;
• прописывается юридический адрес и номер телефона компании.

8. Указывается данные о представителе заказчика. Обязательно указать документ в столбике 4, подтверждающий полномочия.

9. Вписываются данные по разрешению на строительство, выданное государственным органом:

• Дата выдачи (Указано на примере ниже изображённого разрешения под цифрой 1)
• Номер разрешения (Указано на примере ниже изображённого разрешения под цифрой 2)
• Кем выдано разрешение (Указано на примере ниже изображённого разрешения под цифрой 3)

Пример разрешения на строительство.

10. Указывается наименование проектной организации. (Юр. лицо осуществляющего разработку проектной документации)

11. Для проектной организации, необходимо внести следующие данные:

• номер и дата получения свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию;
• вносятся данные ОГРН и ИНН;
• пишется юридический адрес и номер телефона компании.

12. Указывается данные о представителе проектной организации/ авторского надзора.

13. Вносится информация об экспертизе по факту её наличия. Она может быть как от государственного ведомства, так и не государственного.

14. Указывается данные исполнителя-строительной организации.

15. Необходимо внести следующие обязательные данные:

• номер и дата получения свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию;
• данные ОГРН и ИНН;
• прописывается юридический адрес и номер телефона компании.

16. Указываются данные лиц, осуществляющих строительство. Эти же сотрудники будут подписывать большинство актов в исполнительной документации. Поэтому стоит предусмотреть и вписать сюда сотрудников, которые состоят в национальном реестре специалистов в области строительства. Так же в соответствии с РД 11-05-2007 п. 8 только указанные лица уполномочены заполнять разделы ОЖР..

17. Указываются лица, от заказчика или застройщика, которые будут курировать и проводить строительный контроль. Указанные специалисты также подписывают большинство актов в ИД.

18. Пишутся лица, отвечающие за строительный контроль от строительной организации. Приоритетно вписать сюда сотрудников, которые состоят в национальном реестре специалистов в области строительства.

19. В случае, если будет официально оформленная субподрядная организация, то аналогично заполняются все данные о субподрядчике с указанием ответственного лица за отдельный вид работ.

20. Данные заполняются, если предусматривается государственный строительный надзор. Все данные аналогичны остальным организациям. Как правило, сведения заполняет сам строй надзор.

21. Указывается наименование и краткие параметры строящегося объекта.

22. Даты начала строительства и окончания. Данные сроки не должны выходить из сроков, указанных в разрешении на строительство.

23. Запись о регистрации объекта подлежащего государственному строительному надзору. Данную запись делает сотрудник стройнадзора.

24. Завершающая запись титульных листов содержит таблицу, которая дает возможность внести информационные правки по ошибочно ранее оформленным титульным листам.

Заполнение общего журнала работ КС-6

Бланк представлен титульной страницей и шестью разделами, в которых последовательно отражается:

Заполнение титульного листа формы КС-6

Заполнение титульной страницы осуществляется до момента начала производства комплекса строительных или монтажных работ, где участвуют представители руководящего состава организаций:

• выступающей в роли генерального подрядчика;
• являющейся проектировщиком;
• позиционирующейся, как заказчик.

Процесс заполнения начинается с указания в журнале перечня основной информации, располагающейся на титульной странице. Здесь вписываются следующие строки:

• сведения о полном наименовании подрядной организации, ФИО ее уполномоченного представителя, код по системе ОКПО (согласно регистрационным данным);
• указание точного юридического адреса объекта, на котором осуществляется производство строительно-монтажных работ;
• наименование проектной конторы, где рядом вписываются инициалы лица, ее представляющего;
• название фирмы-заказчика и ФИО ее делегированного лица (вносятся данные о датах начала и завершения работ (по графику или контракту и фактические);
• личные данные о руководителе строительной компании, выступающей в роли подрядчика;
• обозначается дата, касающаяся выдачи журнала, закрепленная соответствующей печатью.
• сведения об основных параметрах объекта, подлежащего строительству;
• дата выполнения проектной документации;
• информация о наличии субподрядных организаций;
• отметки, подтверждающие факт внесения изменений, касающихся титульного листа.

Заполнение разделов формы КС-6

Журнал заполняется в следующем порядке:

«Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта»

• поименный список работников в полном составе, занятых строительством на конкретном участке;
• даты начала ведения работ;
• наличие и характеристики аттестационных свидетельств сотрудников, регламентирующих допуск к производству работ строительной направленности;
• даты предполагаемого окончания процесса строительства.

Заполнение раздела производит лицо от подрядной организации, осуществляющее контроль за работами на объекте.

«Перечень актов промежуточной приемки и освидетельствования скрытых работ»

• порядковую нумерацию строк;
• сведения относительно всех промежуточных актов, с помощью которых осуществлялась фиксация выполнения конкретных этапов при строительных работах, в том числе при освидетельствовании работ, именуемых скрытыми;
• даты, свидетельствующие о фактах подписания указанных актов с обозначением ФИО и должностей лиц, выполнивших данное действие.

«Ведомость результатов контроля и оценки качества СМП»

В графах раздела фиксируются такие данные, как:

• указание требуемой даты;
• наименование составных частей конструктивных элементов объекта или его в целом с обозначением места их расположения, чертежных номеров в соответствии с марочными спецификациями, а также геодезических осей;
• результаты качественной оценки объекта или его структурного элемента;
• ФИО и должности, работников, производивших надзорную деятельность в плане определения качественных кондиций конкретных объектов строительства.

«Перечень специальных журналов работ»

• наименовании конкретного журнала и дате ввода его в число действующих;
• информации, касающейся идентификационных данных об организации, осуществляющей ведение журнала и указания ее лиц (ФИО и должности), выполнявших записи.
• фиксированная дата о моменте, когда произошла передача журнала и подписи, осуществляющих передачу работников.

«Сведения о производстве работ»

Пункты раздела включают:

• дату мониторингового действия;
• краткие сведения о работах и условиях их производства, что касается деятельности субподрядчиков, указание даты и инициалов сотрудника, проводившего контрольную миссию;
• идентификационные данные касаемо сотрудников, выполняющих ведение журнала от лица подрядной структуры.

«Замечания контролирующих органов и служб»

После заполнения надлежащим образом всех регламентированных формой разделов журнала КС-6, он прошивается с помощью белой капроновой нити с отметкой на обратной стороне о прошивке, нумерации, заверением печатью и подписью руководства.

По завершении всего перечня строительных работ, намеченных к выполнению в рамках конкретного объекта, журнал подлежит передаче в надзорный орган. После проверки корректности его заполнения и при наличии факта, подтверждающего отсутствие выявленных нарушений нормативных актов в пределах участка строительства, надзорная инстанция возвращает документ подрядной структуре, где он подлежит тщательному сохранению в соответствии с порядком, регламентированным законодательно.

Порядок заполнения журнала КС-6а

В «шапке» журнала указываются общие данные:

• Наименование организации-заказчика, ее местонахождение, контактные данные (телефон, факс), код по ОКПО;

• Наименование организации-подрядчика, ее местонахождение, контактные данные (телефон, факс), код по ОКПО;

• Наименование и местонахождение стройки;

• Название объекта;

• Вид деятельности (по ОКДП);

• Номер договора подряда, дата.

На обложке указывается, за какой год составляется журнал работ КС-6а, величина сметной стоимости согласно договору подряда, кто составил документ (с указанием должности, расшифровки подписи), а также подпись и должность того, кто его проверил.

Основная информация заполняется в журнале КС-6а в виде объемной таблицы из 46 колонок. В колонках с 1 по 8 необходимо указать следующую информацию:

• Колонка 1: Номер вида выполненных работ по порядку;

• Колонка 2: Номер записи, указанной по смете;

• Колонка 3: Информация об элементах и видах работ, которые были выполнены (информацию необходимо указать точно и корректно);

• Колонка 4: Указание номера единичной расценки;

• Колонка 5: Необходимо указать единицу измерения (штуки, квадратные метры и др.);

• Колонка 6: Указывается цена за единицу работы;

• Колонка 7: Указывается количество работ по смете;

• Колонка 8: Необходимо указать общую стоимость работ согласно смете.

Далее «Журнал выполненных работ» КС-6а (таблица) содержит данные по выполнению работ в разрезе каждого месяца календарного года. Помесячно указывается количество выполненных работ, их стоимость (отдельной колонкой — стоимость работ, выполненных с начала строительства). Таким образом, для каждого месяца заполняется три столбца с данными.

Под четной страницей журнала, которая содержит колонки с 1 по 23 (первые 8 колонок и данные с января по май включительно), содержатся строки «Итого», «Накладные и прочие расходы», «Всего».

Заполнение журнала КС-6а требует внимательности и аккуратности. Затраты по строке «Накладные и прочие расходы» отражаются по смете этих расходов за отчетный период в размерах, рассчитываемых в соответствии с методикой, принятой в строительной компании (пропорционально времени, площади и др.).

Нечетная сторона журнала КС-6а (образец мы приведем в конце статьи) содержит данные о выполненных работах с июня по декабрь. Последние две графы «Журнала учета выполненных работ» — количество и стоимость работ за весь годовой период.

Журнал заполняется с момента начала выполнения работ строителями до полного завершения обязательств подрядчика (по данному объекту строительства).

После окончания всех работ и их приемки, журнал учета работ КС-6а прошивается крепкой нитью (страницы документа необходимо пронумеровать), заверяется ответственным лицом, заполнявшим журнал, и печатью фирмы.

«Журнал выполненных работ» формы КС-6а передается на хранение заказчику или компании, которая далее будет нести ответственность за готовое сооружение. Срок хранения журнала – не менее 5 лет.

Заполнение КС-6а может осуществляться не только вручную, но и с помощью специальных компьютерных программ, автоматически. Если документы в электронном виде, необходимо сохранить не только сами документы, но и носители, на которых они хранятся.

Регистрация журнала

Документ нумеруют, сшивают, указывают количество листов, ставят подпись и печать. Регистрация осуществляется при личном обращении в Госстройнадзор. Целесообразно приложить сопроводительное письмо или заявление:

Заявление о регистрации общего журнала строительных работ г. __________________ «____» _______________ 202___ г. 1. Застройщик (технический заказчик) (фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, ОГРНИП, ИНН индивидуального предпринимателя) 2. Объект (наименование в соответствии с разрешением на строительство, краткие проектные характеристики) 3. Адрес (местоположение) объекта капитального строительства (почтовый или строительный адрес объекта капитального строительства) 4. Разрешение на строительство объекта капитального строительства (номер и дата выдачи, орган или организация, его выдавшие, срок действия) 7. Начало строительства, реконструкции (дата) 8. Окончание строительства, реконструкции (дата окончания) Прошу зарегистрировать прилагаемый общий журнал строительных работ. ________________________ (должность, подпись, дата)

После регистрации начинают работы и заполняют документ. Сроки для регистрации документа законом не регламентированы, но его регистрируют до начала выполнения работ. С письменного разрешения надзорного органа допускается ведение в электронном виде.

Что это за журналы?

Каждый журнал имеет свои особенности заполнения, ниже мы расскажем о них.

1.      Журнал производства работ

Журнал производства работ – один из самых важных документов на стройке. Он содержит следующие данные: ·         Список материалов, использованных на стройке ·         Ключевые моменты производственных работ ·         Отступления от чертежей с пояснениями ·         Замечания, полученные от контролирующих служб ·         Данные по производственной и технической документации ·         Отчетность о работе за день  Ответственность за заполнение журнала ложится на лицо, которое отвечает за ход работ на всех объектах строительной площадки. Журнал производства работ всегда должен быть на объекте. Как только стройка завершится, его необходимо передать в приемные комиссии для оценки произведенных работ, а затем его передают в организацию, которая будет эксплуатировать объект. Имейте ввиду, что для каждого вида работ заводится отдельный журнал.

2.      Общий журнал по форме РД-11-05-2007

В этом журнале указывают технологические процессы, происходящие на объекте, а также: ·         Инженерно- технические работники (ИТР), занятые на объекте ·         Список всех журналов, которые ведутся на объекте ·         Общая информация о ходе работ на стройке ·         Ошибки, выявленные заказчиком и сроки исправления ·         Перечень исполнительной документации ·         Замечания и сведения представителей ГосСтройНадзора. Журнал также ведется ответственным за стройку, с самого начала строительства и до полного окончания работ, а затем передается заказчику.

3.      Журнал бетонных работ

В этом журнале отражаются следующие сведения: при работе с бетоном ·         Используемые материалы ·         Список занятых работников ·         Данные о пробах из каждой поставки бетона ·         Информация о ходе работ Журнал ведется с даты начала работ по бетонированию и до окончания работ непосредственно с бетоном. Затем он передается представителям застройщика или заказчика.

4.      Журнал сварочных работ

Этот журнал является исполнительным документом, он содержит сведения о ходе всех сварочных работ на объекте. Разделы в журнале следующие: ·         Список ИТР, занятых на сварочных работах ·         Информация об используемых и соединяемых материалах, об атмосферных осадках ·         Данные о приемке сварных соединениях, сварочных работах ·         Замечания заказчика и контролирующих органов Этот журнал ведется от начала до фактического окончания сварочных работ. Заполняется журнал лицо, ответственное за сварочные работы.

5.      Журнал авторского надзора за строительством

Этот документ составляется проектировщиком объекта и затем передается заказчику. В нем регистрируются надзорные организации, посещающие объект, а также их замечания и отчеты о проведенном надзоре. Каждая запись должна быть заверена подписью ответственного лица со стороны заказчика, а указанные замечания – иметь четкие ссылки на нормативы в законодательстве.

6.      Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Такой журнал предназначен для регистрации проведения всех инструктажей на рабочем месте (первичного, повторного, внепланового и целевого). Там необходимо указать: ·         Вид инструктажа ·         Тему ·         Подпись инструктора ·         Данные и подписи сотрудников, которые прошли инструктаж. Заполняется журнал сотрудником, ответственным за технику безопасности или тем, кто проводит инструктаж.

7.      Журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте

В этом журнале содержатся данные о прохождении сотрудниками противопожарного инструктажа. Он содержит следующую информацию: Вид инструктажа ФИО и должность сотрудников, которые прошли инструктаж, а также их подписи Причины инструктажа (в случае проведения внепланового инструктажа) Журнал регистрации противопожарного инструктажа обязательно спросят проверяющие органы, т.к. он является подтверждением соблюдения закона о пожарной безопасности.

8.      Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Инструктаж по охране труда должен пройти каждый работник при приеме на работу, вне зависимости от стажа и опыта работы. Данные об этом инструктаже обязательно вносятся в журнал регистрации вводного инструктажа. Заполняет журнал инженер по охране труда. Такой журнал обязательно спросят при проверках, поэтому к заполнению нужно подойти ответственно.

9.      Журнал вводного контроля и приемки продукции, материалов

В этом журнале производится учет всей продукции и материалов, которые поступают на объект. Процедура приема должна происходить с учетом требований ГОСТ 24297-87, а данные об этой процедуре вносятся в журнал.

Требования по заполнению

Общий журнал работ рекомендуется вести ежедневно. Перерывы, связанные с форс-мажорными и погодными условиями, а также по иным причинам, прописывают в обязательном порядке. Допускается просто указать период «с … по …».Записи о проводимых работах должны быть написаны кратко понятным техническим языком. Никаких лишних подробностей указывать не следует. Особенно это актуально для тех процессов, которым отводится отдельный журнал, к примеру, бетонных работ.Не указывают в ОЖР информацию о поступающих на строительную площадку или объект (реконструкция) материалах, оборудовании, готовых или в разобранном виде конструкций и элементов. Данный учет ведется в журнале входного контроля.

Пояснение к оформлению журнала сварочных работ

Титульный лист 2

На данном листе пишется:

1. Название организации, занимающейся сварочными работами.
2. Наименование объекта, а также наименование строительства.
3. Должность, фамилия, инициалы и подпись мастера, прораба, ответственного за сварку и оформление журнала.
4. Организация или проектный институт разработавший проект/ рабочею документацию на свариваемые металлоконструкции.
5. Проект/ рабочая документация (номер, шифр).
6. Организация, разработавшая проект/ рабочую документацию для сварных металлоконструкций, а также шифр проекта производства работ. Как правило, сварочные работы находятся в составе общего ППР, на весь объект.
7. Организация, должность, Ф.И.О. и подпись технадзора (строительного контроля) заказчика.
8. Даты выполнения сварочных работ.

Список ИТР, ответственных за производство сварочных работ

Колонки 1-6

1. Ф.И.О. мастера либо производителя работ.
2. Указывается строительная специальность или образование мастера/ производителя работ.
3. Должность.
4. Фактическая дата начала производства сварочных работ на объекте (не является датой началом ведения журнала).
5. Информация о прохождении аттестации в сварочном производстве и дата аттестации.
6. Дата окончания сварочных работ на объекте.

Список сварщиков

Ст. 1. Ф.И.О. сварщика.

Ст. 2. Разряд профессиональной квалификации сварщика.

Ст. 3. Номер присвоенного клейма сварщика.

Ст. 4, 5, 6. Указываются данные об обучении на производство сварочных работ, а именно номер удостоверения (НАКС или другие), срок его действия и допуск по пространственным положениям.

Ст. 7. Пишется оценка допускных сварных стыков, а также номер акта допускного стыка.

Заполнение журнала сварочных работ

Столбцы №1-№13

1. Указывается дата и смена сварки стыка.
2. Пишется параметры свариваемых элементов/ деталей, а также марка стали каждого элемента.
3. Указывается маркировка свариваемого элемента/ деталей по проекту (рабочей документации). В случае производства сварочных работ по нескольким разделам проектной документации, дополнительно указывается шифр проекта и номер листа.
4. Ставится фамилия, инициалы и подпись лица ответственного за сдачу под сварку и приемку сварного узла. Как правило, этим лицом является мастер либо прораб ответственный за сварку и оформление журнала.
5. Указывается марка сварочных материалов, а также номер партии.
6. Условия окружающей среды при сварке стыка-температура воздуха при сварке стыка. В случае выполнения сварочных работ на открытом воздухе, указывается осадки и скорость ветра.
7. Ф.И.О. сварщика, а также номер удостоверения (указан в списке сварщиков).
8. Номер присвоенного клейма сварщика.
9. Подпись сварщика, указанного в столбце
10. Ф.И.О. мастера либо производителя работ ответственного за сварочные работы на данном объекте/ участке (Указан в списке ИТР, занятого производством сварочных работ).
11. Подпись ответственного лица за сварочные работы сварщика, указанного в столбце 10.
12. Пишется результат контроля сварного соединения. Вид контроля сварных стыков указывается в проектной или рабочей документации.
13. Столбец для замечаний от контролирующих лиц.