Заполняем форму сзв-стаж

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ

Согласно п.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ СЗВ-СТАЖ представляется ежегодно. Крайний срок подачи сведений установлен на 1 марта года, следующего за отчетным. То есть впервые отчитаться по новой форме предстоит за 2017 год до 1 марта 2018 года.

Но здесь есть свои исключения. СЗВ-СТАЖ придется сдать досрочно, если:

1. компания ликвидируется или ИП прекращает свою деятельность до окончания года;
2. работник (подрядчик) выходит на пенсию.

В первом случае страхователь представляет в ПФР форму СЗВ-СТАЖ за период с начала года до даты ликвидации юрлица (прекращения деятельности ИП). На это ему отводится месяц, начиная со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП) (п.3 ст.11 Закона № 27-ФЗ).

Во втором случае страхователь представляет в ПФР форму СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» в течение 3-х календарных дней со дня, когда «физик» заявил о выходе на пенсию (абз.12 п.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ). Если же он не увольняется, а продолжает работать, то по итогам года на работающего пенсионера в обычном порядке сдается СЗВ-СТАЖ с типом «исходная».

Обратите внимание!
Сотруднику в день увольнения (исполнителю в день прекращения действия договора ГПХ) страхователь должен выдать сведения о его страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ. Такая обязанность предусмотрена абз.2 п.4 ст.11 Закона № 27-ФЗ

А вот в Пенсионный фонд эти сведения подаются только по итогам года. Досрочно представлять ничего не надо.

СЗВ-М как расшифровывается

Аббревиатура СЗВ-М означает следующее:

• С — сведения о застрахованных лицах, предоставляемые ежемесячно.
• В — входящие сведения (документы, которые поступают на проверку в Пенсионный фонд); для исходящей из ПФР корреспонденции используют букву «И».
• М — отчетный период месяц.

Форма отчета содержит несколько разделов:

1. Реквизиты работодателя.
2. Отчетный период.
3. Тип формы.
4. Сведения о застрахованных лицах.

В первом разделе указывают сведения о работодателе. Он в отношении наемных сотрудников и других лиц, которым выплачивает вознаграждение, является страхователем. В полях прописывают регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование предприятия, фирмы, организации.

Во втором разделе указывают отчетный период, за который подают отчет. Так как сдавать его нужно ежемесячно, в полях проставляют порядковый номер месяца. Например, при сдаче СЗВ-М за ноябрь 2020 года в полях проставляют «11» и «2020».

В третьем разделе указывают тип предоставляемой формы:

• исходная — первичная сдача СЗВ-М по итогам отчетного периода;
• дополняющая — дополнение предоставленных сведений (в исходной форме);
• отменяющая — отмена поданных сведений (частичная или полная).

В четвертом разделе указывают данные застрахованных лиц: наемных сотрудников и других лиц, которым выплачивается вознаграждение. Данные вносят в таблицу: ФИО, ИНН, СНИЛС. Можно подавать СЗВ-М без ИНН, если у сотрудника его нет или он не известен работодателю. Это не считается ошибкой и не может являться причиной отказа в принятии формы.

Отчет подписывает ответственное лицо. Как правило, это директор. Но он вправе возложить эти обязанности на кого-то другого. Например на сотрудника отдела кадров или бухгалтера. Аналогичное правило распространяется и на другие отчеты, предоставляемые в ПФР. Например, СЗВ-СТАЖ сдает кадровик или бухгалтер. Главное, чтобы были соблюдены сроки подачи отчета.

За нарушение сроков подачи формы предусмотрены штрафные санкции в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором были поданы несвоевременно. Также штраф в размере 1000,00 рублей предусмотрен за нарушение порядка подачи отчета, указанного в Федеральном законе №27:

• на бумажном носителе форму сдают работодатели, у которых в штате числится менее 25 сотрудников;
• в электронном виде — при численности сотрудников более 25 человек.

Сведения о работниках и других лицах, которым работодатель оплачивает вознаграждения, указывают в соответствии с предоставленными документами. Если в них будет ошибка, страхователю грозит штраф в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.

Заполнение сведений СЗВ-СТАЖ при оформлении работником пенсии

Основанием для заполнения сведений о стаже работника, оформляющего пенсию, является его заявление.

Сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в течение трех календарных дней со дня обращения к нему застрахованного лица (п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

В данной ситуации форма СЗВ-СТАЖ заполняется следующим образом.

Раздел формы	Особенности заполнения
Тип сведений	В поле «Назначение пенсии» проставляется «Х» (п. 2.1.5  Порядка)
Раздел 1 «Сведения о страхователе»	Указываются регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование работодателя
Раздел 2 «Отчетный период»	Отражается текущий год (п. 2.2  Порядка)
Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица»	В первой строке приводятся Ф. И. О. и СНИЛС работника. В отдельных строках указываются периоды, когда сотрудник: – работал; – находился в отпуске; – был на больничном; – по другим причинам отсутствовал на работе
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»	Указывается информация о взносах на обязательное пенсионное страхование за период работы, обозначенный в разд. 3 (п. 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядка)
Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»	Раздел заполняется при наличии договора с негосударственным пенсионным фондом о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на работах с вредными условиями труда (ст. 36.29 Федерального закона от 07.05.1998 № 75-ФЗ «О негосударственных пенсионных фондах», п. 2.4 Порядка)

Обратите внимание на отражение информации в отдельных строках и графах разд. 3:. – при заполнении строки с последним периодом в графу 7 надо вписать предполагаемую дату выхода на пенсию

При обращении за пенсией до достижения пенсионного возраста это дата рождения работника, при обращении после достижения пенсионного возраста – дата, когда работник собирается подать документы в ПФР (уточняется у работника) (ч. 1, 2 ст. 22 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», п. 2.3.4 Порядка);

– при заполнении строки с последним периодом в графу 7 надо вписать предполагаемую дату выхода на пенсию. При обращении за пенсией до достижения пенсионного возраста это дата рождения работника, при обращении после достижения пенсионного возраста – дата, когда работник собирается подать документы в ПФР (уточняется у работника) (ч. 1, 2 ст. 22 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», п. 2.3.4 Порядка);

– графа 11 заполняется для неотработанных периодов (отпусков, больничных и т. п.), а также для периода, в течение которого работник, занятый на работах с вредными условиями труда, был переведен на работу с нормальными условиями труда. В ней указывается код из Классификатора параметров, например, «ДЛОТПУСК» – пребывание в оплачиваемом отпуске, «ВРНЕТРУД» – период временной нетрудоспособности, «ДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком, «МЕСЯЦ» – перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года;

– графы 8 – 10, 12, 13 заполняются в случае, если работник трудится в условиях, дающих право на досрочную пенсию. В них проставляются коды, соответствующие таким условиям труда (п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.10, 6.6.5 Порядка, Классификатор параметров).

К форме СЗВ-СТАЖ прилагается опись по форме ОДВ-1, которая заполняется следующим образом (п. 1.7, 3.1, 3.3, 3.4, 3.6, 3.7 Порядка):

– в поле «Отчетный период (код)» проставляется ноль («0»);

– в поле «Год» указывается год, за который подаются сведения;

– в поле с типом сведений «Исходная» проставляется «X»;

– в строке «Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» отражается количество работников, на которых представлены сведения;

– разделы 4 и 5 формы ОДВ-1 не заполняются.

Пример 1.

Работнику ООО «Матрица» Сергею Евгеньевичу Кирееву 22 мая 2017 года исполняется 60 лет. 15.05.2017 он подал заявление о представлении на него индивидуальных сведений в ПФР. Права на досрочную пенсию у работника нет.

При заполнении формы СЗВ-СТАЖ следует учесть, что:

– с 23 по 31 января 2017 года работник находился на больничном;

– с 1 по 29 марта 2017 года он был в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Пример заполнения сведений СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии см. ниже.

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (пенсия) – СКАЧАТЬ

Настроим любые отчеты, даже если их нет в 1С

Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.

Примеры отчетов:

• По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
• Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
• Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
• Анализ эффективности товарных запасов;
• Отчет по выполнению плана продаж;
• Проверка не попавших в табель сотрудников;
• Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
• ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.

Изменения с 2021 года

Так как форма отчетности  существует не так долго, то особых изменений в нее не вносили. Однако с 2021 года сам   бланк отчета  стал проще и нагляднее для  заполнения.

В 2021 году в процесс сдачи СЗВ -СТАЖ включен ряд нововведений:

• обновление формы бланка (Постановление Правления ПФР от 06.12.2021 № 507П).
• изменения в шапке бланка;
• реквизит «стр.» исчез из формы, номер страницы теперь не указывается;
• регномер больше не повторяется, также как ИНН и КПП работодателя;
• если в гр.11 проставлен код отпуска по уходу, то гр.8 не заполняется совсем;
• в гр. 14 указывается дата, когда сотрудник был уволен;
• новая форма стала более компактной и аккуратной.

Что нужно учитывать при формировании СЗВ-СТАЖ?

Через Постановление ПФР от 02.09.2020 г. № 612п скорректировали правила формирования СЗВ-СТАЖ, но бланк отчета не изменили.

Изменения касаются следующих моментов:

• добавили новый код «ВИРУС». Он ставится в гр. 10 отчета, чтобы указать страховой стаж медперсонала, оказывающего медицинскую помощь больным коронавирусом;
• добавили дополнительные коды категории застрахованных лиц для сотрудников субъектов МСП и некоммерческих учреждений (НКО).

Добавленные коды по второму пункту нужно использовать при формировании СЗВ-КОРР. К этим кодам относятся:

Код	Расшифровка
МС	Сотрудник организации, относящейся к компаниям МСП
ВПМС	Временно пребывающий сотрудник организации, относящейся к компаниям МСП
ВЖМС	Временно проживающий сотрудник организации, относящейся к компаниям МСП
КВ	Сотрудник компании, включенной в реестр социально ориентированных НКО
ВПКВ	Временно пребывающий сотрудник организации, включенной в реестр социально ориентированных НКО
ВЖКВ	Временно проживающий сотрудник организации, включенной в реестр социально ориентированных НКО

Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ

Отчет устанавливает, что он подается в ПФ в случаях, если у субъекта бизнеса есть хоть одно заключенное трудовое соглашение. У предпринимателя без работников, а также адвоката или нотариуса, которые работают в одиночку, обязанностей подавать этот отчет нет.

Нужно отметить, что формат данного отчета подразумевает, что в табличной части должна содержаться хотя бы одна строка с данными. В противном случае он не сможет пройти входной контроль на правильность заполнения.

Для компаний нет однозначного ответа по поводу оформления нулевого отчета. Это связано с тем, что у этого субъекта бизнеса есть как минимум директор, указанный в Уставе.

Поэтому, необходимость сдать отчет может быть двоякой:

• У компании нет ни одного трудового соглашения, в том числе и с директором. Значит отчет сдавать не нужно. Но при этом директор должен быть наемным лицом со стороны, а не единственным учредителем.
• Отчет сдавать необходимо, если договор с руководителем заключен. Кроме этого, это также придется делать, если договора нет, но директор является единственным собственником. В этом случае, по закону, он считается состоящим в трудовых отношениях не зависимо от фактического заключения соглашения. В отчете будет указана единственная строка с данным лицом.

Внимание: отчет не будет считаться нулевым, если у организации есть работники, но все они находятся в отпусках без оплаты. В этой ситуации они все вносятся в бланк, с указанием кода периода

Как подать отчет в ПФР

Особые указания и другие особенности заполнения СЗВ-СТАЖ при ликвидации не предусмотрены. Подготовьте отчетность либо на бумажном носителе, либо в электронной форме и отправьте в территориальное ведомство. После сдачи отчета сотрудниками ПФР готовится справка из ПФР при ликвидации ООО как подтверждение факта отчетности компании при закрытии.

Компании, в штате которых трудятся менее 25 человек, вправе отчитываться любым удобным для них способом — как на бумаге, так и в цифровом формате.

Фирмы с численностью 25 и более работников права выбора не имеют. Такие страхователи обязаны предоставлять сведения в Пенсионный фонд исключительно в электронном виде.

ВАЖНО!
Электронный отчет требует удостоверения цифровой подписью руководителя компании.

В каком формате подавать

Закон позволяет сдавать бумажную версию отчета СЗВ-СТАЖ лично, по почте или с использованием сети Интернет. Электронный отчет подается через портал госуслуг либо телекоммуникационными каналами связи. Работодатели, у которых подчиненных менее 25 человек (с учетом тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера), вправе пользоваться любым из предложенных способов отчета. Организации, где работников больше, должны сдавать данные персонифицированного учета только в электронном виде. Причем с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Форма и порядок заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Для заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 г. нужно использовать форму, регламентированную Постановлением ПФР от 06.12.2018 г. № 507п. Отчет содержит 5 разделов. Первые три из них нужно заполнять обязательно, а остальные — при выходе сотрудника на пенсию.

Внимание! Разделы 4 и 5 не нужно заполнять в годовом СЗВ-СТАЖ.

Раздел 1

В нем указывается информация о страхователе, т.е. о самом работодателе:

• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН и КПП;
• краткое наименование.

Здесь же указывается тип сведений: «исходная» для первоначального отчета, «дополняющая» для внесения дополнительной информации или «назначение пенсии».

Раздел 3

В табличной части указывается информация по каждому сотруднику, в т.ч.:

• ФИО;
• СНИЛС;
• период работы;
• территориальные условия (кодировка);
• особые условия труда (кодировка);
• исчисление страхового стажа;
• условия досрочного назначения страховой пенсии;
• сведения об увольнении или страховом стаже безработным.

Внимание! Графа 14 заполняется только в том случае, если сотрудник был уволен в последний день года, т.е. в этом поле ставится день увольнения — 31.12.2020 г.

Раздел 4 и 5

Эти разделы заполняются только в случае назначения пенсии работнику. В годовом СЗВ-СТАЖ данных разделов быть не должно.

Внимание! В СЗВ-СТАЖ включаются только те сотрудники, которые застрахованы в системе ОПС и по которым начисляются страховые взносы. К примеру, в отчет не надо включать информацию о физлице, которому компания платит за аренду автомобиля или помещения.. Для корректного заполнения СЗВ-СТАЖ воспользуйтесь возможностями программы 1С:ЗУП

С ее помощью пользователь не только заполняет информацию в отчете, но и напрямую передает ее в ПФР при условии подключения сервиса 1С-Отчетность.

Для корректного заполнения СЗВ-СТАЖ воспользуйтесь возможностями программы 1С:ЗУП. С ее помощью пользователь не только заполняет информацию в отчете, но и напрямую передает ее в ПФР при условии подключения сервиса 1С-Отчетность.

Настроим любые отчеты, даже если их нет в 1С

Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.

Примеры отчетов:

• По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
• Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
• Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
• Анализ эффективности товарных запасов;
• Отчет по выполнению плана продаж;
• Проверка не попавших в табель сотрудников;
• Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
• ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.

Заказать настройку отчётов

Новые коды в СЗВ-СТАЖ с 2021 г.

При заполнении СЗВ-СТАЖ за 2020 г

нужно обратить внимание на Постановление ПФР от 02.09.2020 г. № 612п

В нем указаны новые коды, которые действуют с 13 октября 2020 г.

В разделе 3 в поле » исчисление страхового стажа» введен новый код — «ВИРУС». Его указывают по тем медработникам, которые осуществляют деятельность по борьбе с коронавирусом. Указывать этот код нужно в период с 1 января по 30 сентября 2020 г.

Кроме того, в этом же разделе нужно указывать новые коды, связанные с применением льготных ставок по страховым взносам. В частности, к ним относятся коды «МС», «ВПМС», «ВЖМС», «КВ», «ВЖКВ», «ВПКВ». Эта же кодировка будет использоваться при формировании расчета по страховым взносам, сдаваемого в ИФНС.

Новую кодировку нужно использовать при формировании годового СЗВ-СТАЖ по итогам 2020 г. или же если нужно заполнить отчет после 13 октября 2020 г.

Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!

Организация процесса взыскания дебиторской задолженности на ранних этапах появления
Уплата налога на прибыль в 2021 году

Пошаговая инструкция заполнения СЗВ-СТАЖ

Документ заполняется с применением компьютера либо обычной черной ручкой.

В последнем случае придерживаются правил:

• применяются только темные чернила;
• при допущении ошибки заполнение формы начинается заново;
• зачеркивание запрещено;
• применение «Штрих» запрещено;
• используют заглавные буквы для написания.

Поэтапное заполнение отчета.

1 раздел:

• в графе регномер в ПФР заносятся данные по страхователю, которые были ему присвоены при обращении в органы ПФР;
• указывается ИНН/КПП. ИНН для компании – 10 цифр, для ИП – 12. Пустые клетки прочеркиваются. КПП вносится только для организаций. Для ИП данных значений нет. Пустые клетки также прочеркиваются;
• в наименовании вносится краткое обозначение компании. Если речь об ИП, то вносится ФИО предпринимателя. Данные должны совпадать с записями в учредительных документах;
• вносится тип сведений.

По типам сведений:

• исходный вариант означает первичную сдачу отчета;
• дополняющий вариант оформляется, если в отчет вносятся дополнительные сведения в результате ранее совершенных ошибок;
• назначение пенсии применяется тогда, когда работник в отчете выходит на пенсию.

2 раздел:

Состоит из одной единственной графы с указанием года для формирования отчета.

3 раздел.

Данный раздел выглядит как таблица, в которую заносятся соответствующие данные по графам:

• ФИО – указываются данные по сотруднику, личная информация;
• графа СНИЛС содержит данные, полученные сотрудником в ПФ РФ;
• начало и конец периода работы:  указание конкретных дат. Если сотрудник работал весь год, то такими датами будут: 1.01 и 31.12.

Если работник выходит на пенсию, то оказывается примерная дата в сроке окончания.

При работе по документу ГПХ, указывается период действия, а в столбце 11 ставится код ДОГОВОР.  При выполнении работы, которая не была оплачена,  ставят код НЕОПЛДОГ.

В столбце «Территориальные условия» указывается код территории, если она относилась к особым условиям (например, Крайний Север)

Столбец «Особые условия» содержит коды, когда сотрудник вел трудовую деятельность в среде, которая  предоставляет право на досрочный  выход на пенсию.

Столбец «Сведения об увольнении» проставляется «Х» только в случае, когда датой увольнения является 31.12.

4 раздел.

Заполняется только, если сотрудник уходит на пенсию, то есть,  если отчет  сдается с отметкой «Назначение пенсии».

5 раздел.

Этот раздел также, как и предыдущий, заполняется при выходе сотрудника на пенсию.  Необходимо указать периоды, за которые было начисление взносов за работника.

Правовая основа

С 2021 года Пенсионный фонд лишили права собирать взносы на пенсионное страхование, это полномочие сейчас у ФНС. В ведении ПФР остался лишь персонифицированный учет. Для этого придумали новые отчеты:

• «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»;
• «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)» – обязательное приложение к СЗВ-СТАЖ;
• «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
• «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

В 2021 году появилось постановление правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п, которым утверждены актуальные бланки персонифицированной отчетности. Если сравнивать, чем отличается новая форма СЗВ-СТАЖ от прежней, формат в целом сохранился, изменения внесли только в шапку и блок с подписями.

Подробнее: Как заполнить форму ОДВ-1

Подробнее: Как заполнить форму ОДВ-1

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Установлено, что СЗВ-СТАЖ является ежегодным отчетом. Это значит, что заполнять его и отправлять в пенсионный орган его необходимо только один раз в году. По закону, выполнить это необходимо до 1 марта года, какой находится за отчетным. Если указанная дата совпадает с выходным днем, либо праздничным, то крайний день отправки нужно перенести на ближайший рабочий день.

В 2021 году отчитаться по формату СЗВ-СТАЖ нужно до 1 марта 2019 года за прошедший 2021 год. Поскольку 1 марта — это пятница, то этот день переносу не подлежит.

Сроки сдачи в 2021 году на бумажном носителе не отличаются от подачи по сети интернет.

Однако определены ситуации, при которых даты передачи отчета изменяются:

• Если работник увольняется, то необходимо оформить и выдать ему на руки заполненные отчеты в его завершающий рабочий день;
• Если работник оформляет себе пенсию впервые, то после поступления запроса из фонда, субъект бизнеса должен оформить и сдать на него отчет в срок трех дней.

Ошибки при заполнении формы СЗВ-СТАЖ

1. Отчёт сделан не по всем работникам

Форму нужно подавать на всех сотрудников, с которыми заключены договоры. К ним относятся внештатные работники и физические лица, ведущие деятельность по договорам авторского заказа и лицензионным договорам

При этом неважно, осуществлялась ли выплата зарплаты работникам.

К примеру, внештатники лишь числятся в организации без оплаты деятельности, но трудовые отношения с ними оформлены. Или фирма заключила гражданско-правовой договор с человеком на несколько месяцев, а всю сумму оплатила за один раз. Пока идёт период действия договора, исполнителя необходимо вписывать в отчёт вне зависимости от оплаты.

Иногда работодатели не вносят в отчёт работников, которых требуется вносить:

1. Временно отсутствующих сотрудников. К примеру, секретарь ушла в декретный отпуск, а менеджер сейчас в долгой командировке.
2. Внешних совместителей.
3. Иностранных сотрудников, с которыми заключён гражданско-трудовой договор. При условии, что подобный иностранец имеет регистрацию в пенсионной системе России. Он имеет право работать дистанционно, на территории своего государства.
4. Единственного работника — учредителя-директора.

Каким образом исправить неполадку? Направить СЗВ-СТАЖ с видом «Дополняющая» и внести сотрудников, которых не хватает. Заново перечислять всех работников не надо.

2. Не внесли сведения на пенсионеров

Если в компании работают сотрудники, которые в этом году уходят на пенсию, форму СЗВ-стаж требуется подать на них два раза. Первый раз — при увольнении работника. На протяжении трех дней после подаче заявления об уходе на пенсию, работодатель должен направить отчёт с видом «Назначение пенсии».

Второй раз — при сдаче отчётов за год. Хоть работодатель и отправил отчёт с информацией и будущем пенсионное, его все равно понадобится включить в годовую форму. Если работник оформил пенсию и больше не работает в организации, нужно указать лишь те периоды, в которые он вёл трудовую деятельность до ухода на пенсию. Если работник после оформления пенсии остался на службе, необходимо включить его стаж до конца года.

Для исправления ошибки требуется отправить СЗВ-СТАЖ с видом «Дополняющая» со сведениями лишь на забытого пенсионера.

3. Указали лишних людей

В форму случайно могут попасть люди, которых там быть не должно, а именно:

1. Самозанятые, ИП.
2. Учредители, которыми не заключены трудовые договоры.
3. Стажеры, трудящиеся по ученическому договору.
4. Уволенные до этого работники, получившие в отчётном периоде премию или иные выплаты. Если с такими сотрудниками расторгли трудовые отношения и не заключали новых, в СЗВ-СТАЖ их вносить нет необходимости.

ПФР обнаружит лишних людей в отчёте при сверке сведений с иными отчётами. К примеру, с формой СЗВ-М или РСВ.

Для исправления ошибки требуется сдать СЗВ‑КОРР с видом «ОТМН» и отнести туда лишь тех людей, в чьих сведениях ошиблись, и опись ОДВ‑1 с видом «Исходная».

4. В исходную форму внесли неправильные сведения о работнике

Если вы ввели неверную информацию о работнике, Пенсионный Фонд примет отчёты частично и направит протокол о неполадке.

Для исправления сбоя требуется сдать СЗВ-СТАЖ с видом «Дополняющая» лишь на тех работников, в чьих сведениях были ошибки.

5. Указали неточные данные о стаже

При неполадке в программе бухгалтерия может не отразить сбой и ввести неверные данные. К примеру, неправильно указан стаж работника или не введён листок нетрудоспособности.

Для исправления ошибки требуется сдать СЗВ‑КОРР с видом «КОРР». В отчёте нужно указать лишь сотрудников, в данных которых фирма ошиблась. Полностью повторять отчёт не требуется. Вместе с изменениями понадобится сдать опись ОДВ‑1 с видом «Исходная».

Как исправить сведения в форме СЗВ-стаж в зависимости от кода ошибки в протоколе:

Структура СЗВ-СТАЖ и порядок заполнения формы

Форма СЗВ-СТАЖ включает в себя пять разделов:

• раздел 1. «Сведения о страхователе»;
• раздел 2. «Отчетный период»;
• раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
• раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
• раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Порядок заполнения раздела 1 формы СЗВ-СТАЖ

В разделе 1 формы СЗВ-СТАЖ указываются регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП, а также краткое наименование страхователя в одноименных полях.

В блоке «Тип сведений» знаком «Х» отмечается тип представляемой формы:

• «исходная» – если сведения подаются впервые;
• «дополняющая» – если исходные сведения содержат ошибки, не позволяющие учесть данные на лицевых счетах физлиц;
• «назначение пенсии» – если физлицу для назначения пенсии нужно учесть период работы в календарном году, за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

Порядок заполнения раздела 2 формы СЗВ-СТАЖ

В разделе 2 формы СЗВ-СТАЖ указывается отчетный период – календарный год, за который представляются сведения о страховом стаже. К примеру, при сдаче отчета за 2017 год страхователь поставит в поле «Отчетный период» значение «2017».

Порядок заполнения раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ

В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ по каждому застрахованному лицу указывается следующая информация: ФИО (графы 2-4), СНИЛС (графа 5), периоды работы (графы 6 и 7), специальные коды относительно периодов работы (графа 11).

Запомните следующие правила:

1. Фамилия, имя, отчество «физика» указываются в именительном падеже;
2. Сведения, касающиеся периодов работы физлица, не должны выходить за рамки отчетного периода. К примеру, отчитываясь за 2017 год, даты могут быть только в пределах периода с 01.01.2017 г. по 31.12.2017 г.;
3. При заполнении СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» период работы заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Ниже в таблице представлены некоторые коды, которыми страхователь должен пояснять периоды работы застрахованного лица. Напомним, что до 2017 года по аналогичному принципу заполнялся раздел 6 формы РСВ-1. Теперь этот принцип используется в СЗВ-СТАЖ.

Код	Пояснение
«ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ»	Эти коды используются для обозначения периодов работы по гражданско-правовым договорам. Если оплата исполнителю произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». В противном случае проставляется код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ»
«ДЕТИ»	Этот код используется для обозначения периода отпуска по уходу за ребенком
«НЕОПЛ»	Этот код используется для обозначения периода отпуска без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемого периода отстранения от работы (недопущения к работе)и др.
«КВАЛИФ»	Этот код используется для обозначения периода повышения квалификации с отрывом от производства
«ОБЩЕСТ»	Этот код используется для обозначения периода исполнения государственных или общественных обязанностей
«СДКРОВ»	Этот код используется для обозначения дней сдачи крови и ее компонентов и предоставленных в связи с этим дней отдыха
«ОТСТРАН»	Этот код используется для обозначения периода отстранения от работы (недопущения к работе) не по вине работника
«УЧОТПУСК»	Этот код используется для обозначения периода дополнительного отпуска работникам, совмещающим работу с учебой
«ДЛДЕТИ»	Этот код используется для обозначения периода отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет
«ЧАЭС»	Этот код используется для обозначения периода дополнительного отпуска граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
«ДОПВЫХ»	Этот код используется для обозначения дополнительных выходных дней лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

В графах 8 и 9 указываются коды территориальных и особых условий труда соответственно согласно Классификатору параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (Приложение к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. (Приложение № 5, раздел II)).

Порядок заполнения раздела 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ

Разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ заполняются только при формировании отчета с типом сведений «назначение пенсии».

Если за периоды, перечисленные в разделе 3, взносы на пенсионное страхование начислены (уплачены), то в разделе 4 знаком «Х» отмечается слово «да». В противном случае знак ставится напротив слова «нет».

Аналогичным образом заполняется и раздел 5 в отношении уплаченных пенсионных взносов по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, если они были заключены.