Как заполнить и сдать дополняющую форму сзв-м

Новая форма СЗВ-ТД

Корректировки в форму СЗВ-ТД и правила ее заполнения введены Постановлением ПФР от 27.10.2020 г. № 769п. Изначально они должны были использоваться с 1 июля, однако работодатели на смогли отправлять новый отчет из-за технических проблем. Поэтому срок был перенесен на 1 августа.

Главная корректировка в СЗВ-ТД — обязанность всех работодателей вносить данные в графу «Код выполняемой функции». Сведения в ней требуется указывать из Классификатора занятий (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст). 

Код включает 5 знаков и представлен в виде ХХХХ.Х, где первые четыре знака — код наименования группы занятий, а пятый — контрольное число.

Раньше данный код вносили в СЗВ-ТД работодатели, применявшие профстандарты. Код имел вид ХХ.ХХХ-Х-Х, где первые пять знаков — код наименования вида трудовой деятельности, шестой — обобщенная трудовая функция, седьмой — уровень квалификации с учетом обобщенной трудовой функции.

Другое изменение отчета СЗВ-ТД связано с добавлением блока для отражения информации о реорганизованной компании. Если нынешнему работодателю нужно исправить сведения, переданные ранее компанией, правопреемником которой он является, то заполняется именно этот раздел с указанием информации о реорганизованной компании. В блоке 4 строки для указания названия, регистрационного номера в ПФР, ИНН и КПП.

Также изменением в форме СЗВ-ТД является добавление графы, в которой нужно указывать работу в районах Крайнего Севера (РКС) или работу в местностях, приравненных к нему (МКС). Сведения указываются по сотрудникам, работающим в этих регионах, при каждой сдаче отчета. Графу не заполняют, если физлицо не работает в таких условиях.

Из отчета СЗВ-ТД убрали раздел для указания отчетного периода.

Внимание! В связи с вводом корректировок в отчет изменился и формат его подачи в электронном виде. Учитывать это нужно с  1 августа 2021 года.

Поддержка и сопровождение 1С

Принимаем ваши заявки 24/7, выезд специалиста на следующий день, удаленная диагностика

• Настройка 1С под задачи бизнеса;
• Подключение сервиса “1С: Отчетность”;
• Диагностика и устранение технических ошибок в работе программы;
• Обновление любой конфигурации 1С до последнего релиза с сохранением данных;
• Обучение и консультация по работе в 1С (настройка отчетов, исправление ошибок).

Получить консультацию

Декларация по НДС за 2 квартал 2021 года
Заполнение расчета 6-НДФЛ при смене налоговой инспекции

Сдвинулись ли сроки отправки СЗВ-М за июнь 2021г. для московских организаций из-за нерабочих дней

Сроки, которые были установлены для отправки СЗВ-М за май 2021г., ни кем не отменялись. Крайней датой по-прежнему является 15 число. Что касается изменений в режиме деятельности работодателей с 15-го по 19-е число, то Указом Мэра Москвы от 12.06.2021г. № 29-УМ устанавливается следующее: направлять в ПФР отчетность за май позже обычного ни коммерсантам, ни предприятиям не разрешено.

Никаких корректив нет и в сроках подачи отчетов на июль. Коммерсантам и фирмам следует отчитаться о всех застрахованных гражданах к 15.07.2021г.

Несмотря на осложнения коронавирусной ситуации, сдвигов сроков подачи СЗВ-М за июнь 2021г. пока не предвидится.

Что изменилось в новой форме СЗВ-М — таблица изменений

Отчет СЗВ-М заполняется для Пенсионного фонда ежемесячно, в нем организации и ИП, имеющие наемных работников, показывают сведения об их ФИО, СНИЛС и ИНН. То есть работодатели посредством данной формы сообщают в ПФР о том, сколько и какие застрахованные лица в настоящий момент трудятся в компании.

Форма достаточно проста. В целом, ее содержание и порядок заполнения с приходом нового бланка не изменился.

По-прежнему, отчет нужно сдавать ежемесячно до 15-го числа включительно за прошедший месяц. На бумаге могут сдавать форму СЗВ-М только те работодатели, у которых застрахованных лиц меньше 25-ти. Если их 25 и более, то ПФР принимает сведения только в электронном виде.

Новый бланк СЗВ-М, который вступает в силу с 30 мая 2021 года, содержит следующие разделы и изменения:

То есть новый бланк по содержанию полностью идентичен действующему ранее, но не содержит пояснения и правила по заполнению. Они выделены в отдельный Порядок, приложенный к Постановления Правления ПФР №103п.

Как заполнить сведения о застрахованных лица за май 2021 года?

Новый бланк вступает в силу с 30 мая 2021 года. Так как отчет подается в ПФР ежемесячно, то впервые заполнить и подать форму СЗВ-М нужно до 15 июня 2021 года за май.

При заполнении нужно соблюдать следующие правила:

• на бумаге — заполняются либо печатными буквами ручкой с пастой любого цвета, кроме зеленого и красного, либо на компьютере. Ошибки, исправления, помарки, сокращения не допустимы. Подписывается либо руководителем, либо доверенным лицом. При наличии печати — ставится на подпись директора.
• электронно — формат утвержден Постановлением Правления ПФР №1077п от 07.12.2016, подписывается УКЭП.

Инструкция по заполнению:

Нужно ли включать работающих по договорам ГПХ, декретниц, отсутствующих?

В табличной части (раздел 4) формы СЗВ-М нужно указывать застрахованных лиц — кто включается в их число?

То есть в отчет СЗВ-М включаются:

• работающие по трудовым договорам;
• работающие по договорам ГПХ;
• декретницы — работники в декретном отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком;
• уволенные в отчетном месяце;
• принятые на работу в отчетном месяце;
• находящиеся в отпуске, командировке, на больничном — то есть временно отсутствующие на рабочем месте;
• совместители (как внешние, так и внутренние).

Кто освобожден от сдачи отчетности

Для отдельных категорий хозяйствующих субъектов и работников предусмотрены исключения. Отчет СЗВ-М не предоставляют:

• крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;
• индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
• работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
• работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.

Заполнение СЗВ-М за июнь регламентируется новыми правилами

Некоторые изменения внесены и в шаблон для обновленного СЗВ-М за июнь 2021г., и в порядок заполнения указанной отчетности.

Таблица. Что изменилось в форме отчета

Важно учесть и тот формат, в котором будет подаваться отчетный бланк. На выбор формата повлияет число тех специалистов, данные о которых будут внесены в отчет.. Если ИП либо же ООО отчитается по форме СЗВ-М за июнь 2021г

точно в срок, при этом в отчете содержатся сведения о 24-х или менее лицах, то допускаются 2 варианта подачи (на бумажном бланке или в электронной форме). Бумажная отчетность просто подготавливается и распечатывается на ПК. Подписывать такой бланк придется руководителю либо самому ИП. Указанная должность обязательно потребует расшифровки.

Если ИП либо же ООО отчитается по форме СЗВ-М за июнь 2021г. точно в срок, при этом в отчете содержатся сведения о 24-х или менее лицах, то допускаются 2 варианта подачи (на бумажном бланке или в электронной форме). Бумажная отчетность просто подготавливается и распечатывается на ПК. Подписывать такой бланк придется руководителю либо самому ИП. Указанная должность обязательно потребует расшифровки.

Если в поданном компанией или коммерсантом отчете значатся 25 и более лиц, то СЗВ-М разрешено формировать исключительно в электронном варианте. Чтобы точно не нарушить сроки подачи, к отчетности следует приложить усиленную квалифицированную электронную подпись.

Проверка базы 1С на ошибки

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Подробнее Заказать

Прослеживаемость товаров с 1 июля 2021 года
Контроль за дистанционным работником: что можно и что нельзя

СЗВ-М за июнь 2021г. Какими будут сроки сдачи отчета

С датой направления СЗВ-М за июнь 2021г. можно ознакомиться в ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996г. № 27-ФЗ. В статье указано, что отчитаться следует:

1. за каждым истекший календарный месяц;
2. в следующем месяце – не позднее 15 числа.

Для быстрого заполнения формы СЗВ-М целесообразно воспользоваться программой БухСофт. Задачу формирования указанного отчета по кадровым данным она реализует автоматически. В готовом отчете будут указаны те физлица, на которых в отчетном месяце распространялись трудовые договоры (вместе с договорами ГПХ). Функция встроенного тестирования самостоятельно займется проверкой сформированного файла отчета. Если перед отправкой формы ее следует подкорректировать, то программа непременно укажет на это.

Касаемо подачи СЗВ-М за июнь 2021г., то, как и в случае с СЗВ-ТД, отчетным периодом станет календарный месяц. И организациям, и предпринимателям придется отчитаться о физлицах, застрахованных по системе обязательного пенсионного страхования, а также о тех лицах, отношения с которыми регулировались:

• трудовыми отношениями – по заключенным с работниками трудовым договорам;
• гражданско-правовыми соглашениями, касающимися оказания услуг либо выполнения работ;
• лицензионными и издательскими договоренностями;
• договорами, свидетельствующими о полном отчуждении исключительного права для указанных объектов интеллектуальной собственности;
• соглашениями авторского права.

Хотя последний срок подачи для СЗВ-М за июнь 2021г. и является фиксированным, он будет перенесен – в случае совпадения с нерабочим днем. Как оговорено ст. 193 Гражданского кодекса РФ, крайняя дата подачи сдвинется к следующему ближайшему буднему дню.

Например:

По общим нормам подачу отчета за апрель о застрахованных гражданах следует завершить не позднее 15-го мая. Поскольку в текущем году указанная дата выпала на субботу, то дата сдачи сдвинется к рабочему понедельнику, то есть на 17 мая.

В случае опоздания с подачей отчета за каждого внесенного в него человека нарушителю придется оплачивать штраф – 500 рублей.