Обновление сзв-м и сзв-тд: что изменилось в 2021 году

Часто задаваемые вопросы

Сдается ли отчетность, если у ИП нет работников?

Законодательство устанавливает, что данная форма отчетности подается только в отношении наемных работников, или привлекаемых по гражданским договорам людям, когда на выплаты в отношении их надо начислять взносы.

Поэтому если предприниматель работает самостоятельно, без привлечения работников, то составлять и сдавать отчет СЗВ-М ему не надо, в том числе нулевой. Это не нужно делать, даже если в предыдущем месяце были работники, которые расторгли свои договора.

В следующем периоде их в отчете не надо показывать, а значит и сам отчет нет необходимости сдавать. Однако, рекомендуется в этом случае в ПФР направить письмо с соответствующими пояснениями.

Внимание! На себя лично индивидуальный предприниматель данный вид отчетности не оформляет

Сдавать ли отчет если идет процесс ликвидации компании

Процесс ликвидации компании занимает достаточно длительный период.

Пока не уволены все работники, на них отчет СЗВ-М обязательно должен предоставляться в ПФР.

В дальнейшем все зависит кто является ликвидатором и создавалась ли ликвидационная комиссия.

Законодательство устанавливает, что собственники закрываемой фирмы могут на процесс ликвидации привлекать по гражданским договорам специалистов, которые будут заниматься этим процессом.

Так как в отношении их будут осуществлять начисления и выплаты вознаграждения, то отчет СЗВ-М необходимо будет сдавать до самого момента, когда в реестр будет внесена запись о закрытии предприятия. Сведения подаются на ликвидатора, а также каждого члена ликвидационной комиссии.

Внимание! Учредители могут не привлекать сторонних специалистов, а весь процесс закрытия юрлица взять на себя. Если вознаграждения они себе при ликвидации не выплачивают, которые облагаются страховыми взносами, то СЗВ-М не надо сдавать

Сдавать ли новым организациям, если счета в банке и директора нет

ПФР по данному вопросу выпустил письма с пояснениями, согласно которым если единственный учредитель является директором и выплаты себе вознаграждений он не производит, деятельность фирмой не осуществляется, а счет в банке еще не открыт, то сдавать отчет СЗВ-М не нужно.

Что изменилось в новой форме СЗВ-М — таблица изменений

Отчет СЗВ-М заполняется для Пенсионного фонда ежемесячно, в нем организации и ИП, имеющие наемных работников, показывают сведения об их ФИО, СНИЛС и ИНН. То есть работодатели посредством данной формы сообщают в ПФР о том, сколько и какие застрахованные лица в настоящий момент трудятся в компании.

Форма достаточно проста. В целом, ее содержание и порядок заполнения с приходом нового бланка не изменился.

По-прежнему, отчет нужно сдавать ежемесячно до 15-го числа включительно за прошедший месяц. На бумаге могут сдавать форму СЗВ-М только те работодатели, у которых застрахованных лиц меньше 25-ти. Если их 25 и более, то ПФР принимает сведения только в электронном виде.

Новый бланк СЗВ-М, который вступает в силу с 30 мая 2021 года, содержит следующие разделы и изменения:

Номер раздела	Название раздела	Изменения
1	Реквизиты страхователя	Раздел по содержанию не изменился, удалены пояснения по оформлению — они вынесены в отдельный Порядок заполнения в Приложении 2 к новому Постановлению №103 от 15.03.2021.
2	Отчетный период	Также убраны пояснения по правильному заполнению данных об отчетном месяце.
3	Код типа формы	Пояснения относительно того, какие варианты кодов существуют, перенесены в отдельный Порядок заполнения.
4	Сведения о застрахованных лицах	Таблица с пофамильным списком работников сохранила все свои графы, но удалены все пояснения по оформлению.

То есть новый бланк по содержанию полностью идентичен действующему ранее, но не содержит пояснения и правила по заполнению. Они выделены в отдельный Порядок, приложенный к Постановления Правления ПФР №103п.

Как заполнить сведения о застрахованных лица за май 2021 года?

Новый бланк вступает в силу с 30 мая 2021 года. Так как отчет подается в ПФР ежемесячно, то впервые заполнить и подать форму СЗВ-М нужно до 15 июня 2021 года за май.

При заполнении нужно соблюдать следующие правила:

• на бумаге — заполняются либо печатными буквами ручкой с пастой любого цвета, кроме зеленого и красного, либо на компьютере. Ошибки, исправления, помарки, сокращения не допустимы. Подписывается либо руководителем, либо доверенным лицом. При наличии печати — ставится на подпись директора.
• электронно — формат утвержден Постановлением Правления ПФР №1077п от 07.12.2016, подписывается УКЭП.

Инструкция по заполнению:

Раздел	Пояснения
1 – реквизиты страхователя	Заполнить нужно все поля: номер, присвоенный работодателю в ПФР при регистрации в качестве страхователя по ОПС; название организации – полное или сокращенное; ИНН; КПП – для юридических лиц.
2 – отчетный период	Вносится порядковый номер месяца в формате 01, 02 и т.д. и год. Для сдачи СЗВ-М за май нужно указать – 05 2021.
3 – тип сведений	Указывается один из трех кодов: исходная – при первичной подаче отчета; дополняющая – содержит дополнение к первично поданной СЗВ-М; отменяющая – для отмены первично поданного отчета.
4 – сведения о застрахованных лицах	В таблице приводится список тех работников, за которых работодатель платит взносы на обязательное пенсионное страхование: порядковый номер строки; ФИО застрахованного лица (полностью, в именительном падеже русскими буквами); СНИЛС – 11-тизначный номер лицевого счета в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-СС или ХХХ-ХХХ-ХХХ СС; ИНН – графа не обязательна, заполняется при наличии соответствующих сведений.

Нужно ли включать работающих по договорам ГПХ, декретниц, отсутствующих?

В табличной части (раздел 4) формы СЗВ-М нужно указывать застрахованных лиц — кто включается в их число?

То есть в отчет СЗВ-М включаются:

• работающие по трудовым договорам;
• работающие по договорам ГПХ;
• декретницы — работники в декретном отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком;
• уволенные в отчетном месяце;
• принятые на работу в отчетном месяце;
• находящиеся в отпуске, командировке, на больничном — то есть временно отсутствующие на рабочем месте;
• совместители (как внешние, так и внутренние).

Обновленная форма СЗВ-М

С отчетности за май сдавайте СЗВ-М по новой форме.

Постановление с новой формой и порядком ее заполнения действует с 30 мая. Саму СЗВ-М по сравнению с предыдущей по сути не изменили, только внесли технические правки.

Что касается порядка заполнения, в него перенесли правила отражения отчетного периода и кода типа формы. Можно выделить еще такие нюансы:

• в поле «Полное или сокращенное наименование» указывают название организации по учредительным документам;
• в графе «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица» сведения нельзя сокращать или заменять инициалами;
• в графе «N п/п» нумерация должна быть сквозной.

ИП, у которых нет сотрудников, работающих по трудовому или гражданско-правовому договору, не нужно сдавать отчет СЗВ-М.

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Образец заполнения формы СЗВ-М

Для заполнения бланка можно использовать специальные компьютерные программы либо интернет-сервисы по подготовке отчетности.

Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела.

Раздел 1

Сюда записывается вся информация о субъекте, который отправляет бланк в орган. Здесь нужно проставить номер регистрации фирмы либо предпринимателя в ПФ, полное название либо Ф.И.О. согласно учредительным документам, присвоенные коды ИНН и КПП (у предпринимателя код КПП отсутствует).

Раздел 2

Этот раздел небольшой — здесь нужно проставить код периода отчета и номер года из четырех цифр. Обе эти графы обязательны к заполнению. Номер периода — это порядковый номер месяца в году. На всякий случай ниже на бланке располагается подсказка по этому вопросу.

Раздел 3

В этом разделе находится графа, в которой необходимо определить тип формы.

Она может принимать одно из трех значений:

• ИСХД — исходная, отчет с данными подается в ПФ первый раз;
• ДОП — дополняющая, содержит новые сведения, которые необходимо добавить к ранее отправленной исходной форме. Этот статус необходимо использовать если, к примеру, у какого-то работника из исходного отчета нужно исправить данные, либо добавить еще одного «забытого» сотрудника. В последнем случае отправляемый бланк должен содержать сведения только по нему одному.
• ОТМН — отменяющая, такой статус нужно присвоить, если из исходного отчета необходимо убрать сведения по какому-то сотруднику. В документ включаются только строки с теми работниками, которые необходимо отменить.

Раздел 4

Он включает в себя таблицу из четырех столбцов. В первую графу таблицы записывается номер строки по порядку. Во вторую — полные Ф.И.О. работника. Третья и четвертая — это коды ИНН и СНИЛС данного работника.

Правила заполнения предусматривают, что если какой-либо из этих кодов неизвестен, то поле можно оставить пустым без прочеркивания.

Внимание! В данную таблицу нужно внести всех работников, с которыми в данном месяце у хозяйствующего субъекта были действующие трудовые соглашения, включая тех, кто в этот период был принят, уволен, находился в отпуске либо брал больничный. Также сюда нужно записать и тех, кто заключил договор подряда, с цены которого хозяйствующий субъект начислял и отправлял взносы

Вам будет интересно:

СЗВ-СТАЖ: кто должен сдавать, в какие сроки, образец заполнения

Заполненный документ подписывает руководитель фирмы либо лично предприниматель, с указанием должности лица и даты оформления. Также при наличии печати, необходимо поставить ее оттиск.

Исходя из того, что на документе не предусмотрено место для сведений о сдаче отчета представителем, подаваться он может только лично руководящим лицом.

Как исправить или отменить СЗВ-ТД

Расскажем, что делать, если в отправленном отчете СЗВ-ТД обнаружена ошибка.

Чтобы исправить ошибку в сданном отчете, следует подать новую форму. Ее заполнение, зависит от того, в каких сведениях присутствует ошибка, и что нужно исправить:

Ошибка в сведениях о трудовой деятельности 

Действуем в соответствии с указаниями п.2.6 Порядка заполнения СЗВ-ТД:

Отменить. Заполняем сведения в полном соответствии с первоначальными данными, которые требуется отменить. В графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставьте знак «X»

Скорректировать (исправить). Сначала отмените ранее представленные сведения. Для этого заполните в новом отчете сведения, которые требуется отменить, так же, как в первоначальной форме. В графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставьте знак «X». В следующей строке заполните скорректированные (исправленные) сведения.

Пример. Сотрудника приняли на работу 15 января 2021 г. В СЗВ-ТД по ошибке указали дату приема и приказа 13 января 2021 г. Сдайте на сотрудника новую форму СЗВ-ТД с двумя строками – с данными из первоначального отчета с заполненной графой 10 и верными данными в следующей строке.

В первой строке продублируйте неверные данные из первоначальной формы СЗВ-ТД, а в графе 10 поставьте отменяющий признак «Х». Во второй строке заполните верные данные.

Ошибка в дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки

Наши действия соответствуют следующему алгоритму:

Отменить. Приведите в новой форме СЗВ-ТД в соответствующей строке ранее указанную дату. В поле «Признак отмены» проставьте знак «X». 

Скорректировать. Представьте новую форму СЗВ-ТД и укажите в соответствующей строке новую дату подачи заявления. 

Пример. Бухгалтер по ошибке подал на сотрудника СЗВ-ТД со сведениями о подаче 13 апреля 2021 заявления о продолжении ведения трудовой книжки. Сдайте на сотрудника новую форму СЗВ-ТД за апрель 2021 года с ранее указанной датой и поставьте знак «X» в поле «Признак отмены».

Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

• Регистрационный номер в ПФР. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
• Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
• Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
• Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2. Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, за январь это: Отчетный период 01 календарного года 2021).

Раздел 3. Тип формы (код). Указывается код формы:

• исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
• доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
• отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

• Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
• Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
• ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Срок сдачи СЗВ-М

Сведения по форме СЗВ-М нужно подавать ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Например, срок подачи СЗВ-М за январь — не позднее 15 февраля; срок подачи СЗВ-М за март — не позднее 15 апреля; срок подачи СЗВ-М за апрель — не позднее 15 мая.

Если 15-е число выпадет на выходной (нерабочий праздничный, нерабочий) день, сведения нужно представить не позднее ближайшего следующего за ним рабочего дня.

Например, срок сдачи СЗВ-М за июль 2021 г. — не позднее 16 августа 2021 г.

Если вы не представите в срок сведения по форме СЗВ-М, вам грозит штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ «СВЕДЕНИЯ О ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦАХ (СЗВ-М)» И ПОРЯДКА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ УКАЗАННЫХ СВЕДЕНИЙ

В соответствии с статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2019, N 51, ст. 7488) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить:

форму «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» согласно приложению 1 к настоящему постановлению;

Порядок заполнения формы «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» согласно приложению 2 к настоящему постановлению.

2. Признать утратившим силу постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 18 февраля 2016 г., регистрационный N 41142).

Председатель А. КИГИМ

Приложение 1

УТВЕРЖДЕНА постановлением Правления ПФР от 15 апреля 2021 г. N 103п

Форма СЗВ-М

Заполнение отчёта

На первый взгляд, рассматриваемый бланк СЗВ-М довольно прост в заполнении. Поэтому ПФР даже не счёл нужным привести в указанном постановлении соответствующий порядок его заполнения. В то же время практика показывает, что возникает довольно много нюансов. Например, насчёт:

• наличия обязанности в принципе заполнять и сдавать этот отчёт;
• физических лиц, которых включать или не включать в форму.

Также см. «Нужно ли сдавать СЗВ-М без работников».

В 2021 году, как и прежде, в отчете СЗВ-М нужно показывать (п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете):

• Ф.И.О. каждого застрахованного лица;
• СНИЛС;
• ИНН (если он известен страхователю).

Главной особенностью заполнения этой формы будет год «2018», который нужно указывать во втором разделе СЗВ-М:

Также см. «Порядок заполнения СЗВ-М в 2021 году».

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2021 году

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно.

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2021 году

Отчетный месяц	Крайний срок сдачи
Декабрь 2020	15 января 2021 года
Январь 2021	15 февраля 2021 года
Февраль	15 марта 2021 года
Март	15 апреля 2021 года
Апрель	17 мая 2021 года
Май	15 июня 2021 года
Июнь	15 июля 2021 года
Июль	16 августа 2021 года
Август	15 сентября 2021 года
Сентябрь	15 октября 2021 года
Октябрь	16 ноября 2021 года
Ноябрь	15 декабря 2021 года
Декабрь	17 января 2022 года

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Ошибки в СЗВ-М. Штрафы за них

Если отчет в ПФР — СЗВ-М сдан не вовремя или с ошибками — 500 руб. за каждое лицо, сведения о котором поданы с опозданием или ошибкой.

Если сдана дополняющая СЗВ-М, то предусмотрен штраф 500 руб. за каждое лицо, не указанное в первичном отчете.

Если вы нашли ошибку в представленной СЗВ-М или получили от ПФР уведомление об устранении ошибок и несоответствий, сдайте корректирующую форму. Срок подачи исправлений по уведомлению ПФР — 5 рабочих дней со дня его получения, по собственной инициативе — в любое время.

Отменяющую форму используйте для отмены ошибочных данных. Например, вы включили в СЗВ-М человека, который у вас в отчетном периоде не работал. Сдайте СЗВ-М с типом «Отменяющая», указав данные только этого человека.

Дополняющая форма нужна, чтобы сообщить сведения, которых в исходной СЗВ-М не было вообще, или верные данные вместо отмененных. Так, если забыли указать в СЗВ-М работника, сдайте только на него форму с типом «Дополняющая».

Чтобы исправить ошибку в Ф.И.О., ИНН или СНИЛС работника, сдайте две СЗВ-М:

• первую — с типом «Отменяющая». В нее перенесите данные о работнике из ошибочной формы;
• вторую — с типом «Дополняющая». В ней укажите верные данные.

Но даже если вы получили штраф есть шансы варианты его снизить. Приведу пример из судебной практики Московского округа. Страхователь подал СЗВ-М с опозданием на один рабочий день (вместо пятницы — в понедельник). ПФР оштрафовал его на 533 тыс. руб. Однако в суде организации удалось снизить размер санкции до 1 тыс. руб. Смягчающими обстоятельствами судьи посчитали:

• отсутствие сведений о нарушении порядка подачи СЗВ-М ранее;
• незначительный период просрочки.

Отмечу, это одни из наиболее частых оснований, по которым получается снизить размер штрафа.

Подробнее изучить обновлённую форму, особенности заполнения и возможности снижения штрафа за СЗВ-М поможет обзор в системе КонсультантПлюс.

Сделаем анализ вашей 1С на ошибки для корректной сдачи отчетности, расчета НДС, закрытия периода без ошибок.

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Подробнее Заказать

Распространенные ошибки при заполнении СЗВ-М

Ошибка	Как должно быть	Как исправить
Отсутствуют сведения о застрахованном лице	При заполнении формы надо указывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ (даже если человек проработал всего один день). Сведения подают и в том случае, если не было никаких начислений и выплат на сотрудника в ПФР, но он не уволен.	Сдается дополняющая отчетность, в которой указываются те сотрудники, которые не отражены в исходной форме. В третьем разделе ставим код формы «ДОП».
Присутствует лишний сотрудник	Наличие записей о лишних сотрудниках (например, уволенных) приравнивается к недостоверным сведениям.	Нужно предоставить отменяющую форму с указанием в ней только лишних сотрудников. В третьем разделе ставим код формы «ОТМН».
Неправильный ИНН сотрудника	Хотя отсутствие самого ИНН при заполнении бланка не являться ошибкой, но если он указывается, вводите его корректно.	Одновременно предоставляются два бланка: отменяющий — по сотруднику с неверным ИНН, и вместе с ним дополняющий, в котором указываются верные сведения.
Неправильный СНИЛС сотрудника	Отсутствие кода, как и неверные сведения — основание для штрафа.	Если отчет не примут, то его необходимо исправить и предоставить заново как исходящий. Если приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме.
Неправильный отчетный период	Нужно правильно указать код месяца и год.	Необходимо повторно предоставить форму со статусом «исходящая», корректно указав отчетный период.

Правила и сроки подачи новой формы СЗВ-М

Работодатель должен каждый месяц сдавать в ПФР отчет по форме СЗВ-М на каждого работающего застрахованного лица по трудовому или ГПХ договору. При этом нужно указывать СНИЛС работника, его ФИО и ИНН.

Новая форма отчета СЗВ-М регламентирована Постановлением ПФР от 15.04.2021 г. № 103п. Документ представляется в срок не позже 15-го числа месяца, идущего за отчетным месяцем. Если срок сдачи приходится на выходной день, он переносится на первый следующий за ним рабочий день. Например, за июль 2021 года отчет СЗВ-М нужно подать не позже 16 августа. 

В отчете СЗВ-М сведения нужно указывать по тем физлицам, на которых распространяются правила обязательного пенсионного страхования согласно ст. 7 Закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ.

Отчет нужно подавать в электронном виде при численности физлиц, с которыми заключены трудовые или ГПХ договоры, от 25 человек (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ). Если сотрудников не больше 24 человек, отчет можно сдавать на бумаге.

СЗВ-М подается в электронном формате, утвержденном Постановлением ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п. Документ нужно подписывать усиленной квалифицированной ЭЦП в соответствии с Законом от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ.

Если не сдать СЗВ-М вовремя или подать неполные или недостоверные сведения, работодателю грозит штраф 500 руб. в отношении каждого физлица (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Новая форма СЗВ-ТД

Корректировки в форму СЗВ-ТД и правила ее заполнения введены Постановлением ПФР от 27.10.2020 г. № 769п. Изначально они должны были использоваться с 1 июля, однако работодатели на смогли отправлять новый отчет из-за технических проблем. Поэтому срок был перенесен на 1 августа.

Главная корректировка в СЗВ-ТД — обязанность всех работодателей вносить данные в графу «Код выполняемой функции». Сведения в ней требуется указывать из Классификатора занятий (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст). 

Код включает 5 знаков и представлен в виде ХХХХ.Х, где первые четыре знака — код наименования группы занятий, а пятый — контрольное число.

Раньше данный код вносили в СЗВ-ТД работодатели, применявшие профстандарты. Код имел вид ХХ.ХХХ-Х-Х, где первые пять знаков — код наименования вида трудовой деятельности, шестой — обобщенная трудовая функция, седьмой — уровень квалификации с учетом обобщенной трудовой функции.

Другое изменение отчета СЗВ-ТД связано с добавлением блока для отражения информации о реорганизованной компании. Если нынешнему работодателю нужно исправить сведения, переданные ранее компанией, правопреемником которой он является, то заполняется именно этот раздел с указанием информации о реорганизованной компании. В блоке 4 строки для указания названия, регистрационного номера в ПФР, ИНН и КПП.

Также изменением в форме СЗВ-ТД является добавление графы, в которой нужно указывать работу в районах Крайнего Севера (РКС) или работу в местностях, приравненных к нему (МКС). Сведения указываются по сотрудникам, работающим в этих регионах, при каждой сдаче отчета. Графу не заполняют, если физлицо не работает в таких условиях.

Из отчета СЗВ-ТД убрали раздел для указания отчетного периода.

Внимание! В связи с вводом корректировок в отчет изменился и формат его подачи в электронном виде. Учитывать это нужно с  1 августа 2021 года.

Поддержка и сопровождение 1С

Принимаем ваши заявки 24/7, выезд специалиста на следующий день, удаленная диагностика

• Настройка 1С под задачи бизнеса;
• Подключение сервиса “1С: Отчетность”;
• Диагностика и устранение технических ошибок в работе программы;
• Обновление любой конфигурации 1С до последнего релиза с сохранением данных;
• Обучение и консультация по работе в 1С (настройка отчетов, исправление ошибок).

Получить консультацию

Декларация по НДС за 2 квартал 2021 года
Заполнение расчета 6-НДФЛ при смене налоговой инспекции

СЗВ-М за июнь 2021г. Какими будут сроки сдачи отчета

С датой направления СЗВ-М за июнь 2021г. можно ознакомиться в ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996г. № 27-ФЗ. В статье указано, что отчитаться следует:

1. за каждым истекший календарный месяц;
2. в следующем месяце – не позднее 15 числа.

Для быстрого заполнения формы СЗВ-М целесообразно воспользоваться программой БухСофт. Задачу формирования указанного отчета по кадровым данным она реализует автоматически. В готовом отчете будут указаны те физлица, на которых в отчетном месяце распространялись трудовые договоры (вместе с договорами ГПХ). Функция встроенного тестирования самостоятельно займется проверкой сформированного файла отчета. Если перед отправкой формы ее следует подкорректировать, то программа непременно укажет на это.

Касаемо подачи СЗВ-М за июнь 2021г., то, как и в случае с СЗВ-ТД, отчетным периодом станет календарный месяц. И организациям, и предпринимателям придется отчитаться о физлицах, застрахованных по системе обязательного пенсионного страхования, а также о тех лицах, отношения с которыми регулировались:

• трудовыми отношениями – по заключенным с работниками трудовым договорам;
• гражданско-правовыми соглашениями, касающимися оказания услуг либо выполнения работ;
• лицензионными и издательскими договоренностями;
• договорами, свидетельствующими о полном отчуждении исключительного права для указанных объектов интеллектуальной собственности;
• соглашениями авторского права.

Хотя последний срок подачи для СЗВ-М за июнь 2021г. и является фиксированным, он будет перенесен – в случае совпадения с нерабочим днем. Как оговорено ст. 193 Гражданского кодекса РФ, крайняя дата подачи сдвинется к следующему ближайшему буднему дню.

Например:

По общим нормам подачу отчета за апрель о застрахованных гражданах следует завершить не позднее 15-го мая. Поскольку в текущем году указанная дата выпала на субботу, то дата сдачи сдвинется к рабочему понедельнику, то есть на 17 мая.

В случае опоздания с подачей отчета за каждого внесенного в него человека нарушителю придется оплачивать штраф – 500 рублей.

Как заполнить СЗВ-М в 1С:ЗУП 8 ред. 3

Чтобы правильно заполнить отчет СЗВ-М, нужно в нем заполнить информацию о работодателе — название полное или сокращенное, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. Эти данные заполняются через меню «Настройка» при входе во вкладку «Организации».

По обособленным подразделениям, не выделенным на отдельный баланс, нужно указать КПП. Для этого пользователь заходит в меню «Настройка», выбирает вкладку «Подразделения», переходит в раздел «Регистрация в налоговом органе» и выбирает справочник «Подразделения».

Кроме того, требуется уточнить и внести корректировки в персональные сведения физлиц:

• ФИО — вносятся без сокращений и без инициалов;
• СНИЛС;
• ИНН.

Для проверки СНИЛС можно использовать отчет «Личные данные сотрудников», для чего пользователь заходит в меню «Кадры» и выбирает «Кадровые отчеты».

Для корректного отражения информации в СЗВ-М в 1С должны быть внесены все кадровые документы, в т.ч. о приеме на работу и увольнении. Если работники трудились по договорам ГПХ, они также должны быть зарегистрированы через соответствующие документы — «Договоры (работы, услуги)» или «Договор авторского заказа».

Чтобы сформировать информацию в рабочем месте 1С-Отчетность (в разделе «Отчетность, справки»), требуется:

• создать новый документ СЗВ-М по одноименной кнопке;
• выбрать в форме «Виды отчетов» отчет, называемый «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М» в папке «Отчетность по физлицам».   

В этом случае будет выведена форма нового отчета СЗВ-М, и ее потребуется заполнить.

В новой форме организация заполняется автоматически сведениями из программы. Если информационная база используется для нескольких компаний, то нужно выбрать ту, по которой формируется отчет.

В графе «Дата» ставится дата заполнения документа — по умолчанию текущая рабочая дата. 

В графе «Отчетный период» указывается отчетный месяц.

В графе «Тип формы» автоматически ставится «Исходная», т.е. информация сдается впервые работодателем за данный отчетный месяц. 

После этого пользователь нажимает кнопку «Заполнить» — сведения заполняются автоматически из программы с учетом ст. 7 Закона № 167. Информация вносится по тем работникам, с которыми в отчетном месяце заключены, действуют или расторгнуты трудовые или ГПХ договоры. 

Кроме того, документ можно заполнить через кнопку «Подбор», при нажатии которой открывается справочник «Сотрудники», или через кнопку «Добавить», при нажатии которой открывается справочник «Физические лица».

В графах «Руководитель» и «Должность» информация вносится программой автоматически на основании сведений справочника «Организации». Для проверки или исправления нужно зайти во вкладку «Учетная политика и другие настройки», пройти по гиперссылке «Ответственные лица». После этого нажимается кнопка «Записать».

Если СЗВ-М подается в ПФР в бумажном виде, его можно распечатать из программы. Кроме того, можно сформировать и электронный файл для отправки документа.

Чтобы сформировать файл для отправки в электронном виде, пользователь нажимает кнопку «Выгрузить». Появляется новое окно, в котором он выбирает каталог для сохранения файла. 

Кнопка «Открыть файл» позволяет просмотреть его содержимое. Специалисты рекомендуют сначала посмотреть информацию в файле, а затем уже отправлять его в ПФР. Проверить файл на соответствие требованиям Пенсионного фонда можно по кнопке «Проверка», выбрав затем «Проверить выгрузку».  В данном случае 1С самостоятельно проверит файл на основании встроенного алгоритма.

Выгрузку можно проверить и через сторонние программы, но перед этим их нужно установить на компьютер. После проведения встроенной проверки пользователь получает соответствующее сообщение, в котором нужно нажать «Да». 

Если программа обнаружит какие-либо нарушения или несоответствия, она также выдаст уведомление пользователю.

При использовании сервиса 1С-Отчетность СЗВ-М можно направить в Пенсионный фонд напрямую из 1С. Перед этим можно провести форматно-логический контроль внесенных сведений, для чего используется кнопка «Проверить» и далее выбирается «Проверить в интернете». Отправляются сведения по соответствующей кнопке «Отправить».

Когда информация будет отправлена в ПФР, рекомендуется поставить защиту на отчет СЗВ-М от возможных изменений. Для этого пользователь ставит галочку «Пачка принята в ПФР (не редактируется)» и проводит отчет. Отредактировать отчет можно будет, но только если убрать эту галочку.

СВЕДЕНИЯ О ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦАХ

1. Реквизиты страхователя:

Регистрационный номер в ПФР ___________________________

Полное или сокращенное наименование ____________________

ИНН _____________________КПП ________________________

2. Отчетный период ________ календарного года ____________

3. Тип формы (код) ______________

4. Сведения о застрахованных лицах:

N п/п	Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица	Страховой номер индивидуального лицевого счета	ИНН

Наименование должности руководителя		(Подпись)		(Ф.И.О.)
Дата		М.П.
(ДД.ММ.ГГГГ.)		(при ее наличии)

Приложение 2

УТВЕРЖДЕН постановлением Правления ПФР от 15 апреля 2021 г. N 103п

Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М

Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.