Расходная накладная

Особенности заполнения

Формированием ТН занимаются сотрудники бухгалтерии, склада или другие работники компании, наделенные таковыми полномочиями. Единого образца, по которому требовалось бы составлять такую документацию, не существует. Можно придерживаться имеющегося общего шаблона или сформировать собственный вариант. Число строк и таблиц не регламентируется, если нужно, будет несложно уменьшить или, наоборот, — увеличить.

Соблюдая правильность оформления документов согласно товарной накладной ТОРГ-12, стоит помнить, что в ней обязаны находиться такие сведения:

• наименование продающей компании;
• информация о покупающей;
• описание продукции с указанием веса, числа и стоимости.

ТН может оформляться на одном листе или сразу на нескольких (зависит от перечня составляющих передаваемого груза). Во втором случае на титуле указывается, сколько именно страниц есть в наличии.

Бумага в обязательном порядке составляется в 2-х экземплярах. Один из них забирает себе непосредственно продавец, другой отправляется к покупателю. При необходимости допускается прикреплять дополнения, сведения о которых также фиксируются в самой форме.

Пример следует детально рассмотреть на прилагающемся изображении:

Как заполнить форму ТОРГ-13

Заголовочная часть формы ТОРГ-13 содержит сведения о юрлице, в пределах которого осуществляется перемещение, а также номер и дату накладной.

Верхняя таблица формы предназначена для отражения сведений о подразделении-отправителе и подразделении-получателе МПЗ.

В нижней таблице указываются данные о предаваемых МПЗ, основными из которых являются:

• единица измерения;
• количество;
• учетная (плановая) цена, обычно установленная учетной политикой фирмы;
• общая стоимость передачи по учетным ценам.

Об особенностях применения учетной стоимости читайте в материале «Как отражается готовая продукция в бухгалтерском балансе?».

Под нижней таблицей расположены места для подписей МОЛ.

Бланк формы ТОРГ-13 можно скачать на нашем сайте.

Также на сайте есть образец заполнения формы ТОРГ-13, доступный для скачивания.

Есть ли разница в составлении для физических и юридических лиц?

Не существует каких-либо принципиальных различий в заполнении накладной для физических и юридических лиц

, поскольку накладная ТОРГ-12 является унифицированной, все графы и для физических, и для юридических лиц идентичны.

В ходе купли-продажи любого вида материальных ценностей и физические, и юридические лица обязаны заверить письменно (документально) хозяйственных отношений между деловыми партнёрами.

Таким образом, товарная накладная (форма ТОРГ-12) – это один из распространённых первичных документов, использующийся каждой торговой компанией для реализации торговых процедур. Более того, экономические отношения между компаниями невозможны без наличия документальной регистрации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Кем заполняется документ ТОРГ-13

Накладную заполняет материально-ответственный представитель того подразделения, из которого товарные ценности или тара выбывают. Форма ТОРГ-13 формируется в двух экземплярах. Далее оба экземпляра подписываются лицом, их оформившем, и передаются материально-ответственному представителю подразделения, куда прибывают товары.

Данное лицо ставит свою подпись о принятии на каждом экземпляре накладной, после чего один бланк возвращается сдатчику, второй сохраняется у получателя. Позже оба экземпляра передаются в отдел бухгалтерии для проведения проводок по списанию и оприходованию и дальнейшей подшивки для хранения.

Инструкция по заполнению

Особенности заполнению описаны в таблице:

Скачать Накладная на внутреннее перемещение материалов. Форма № м-12

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                             Типовая междуведомственная форма No. М-12
                               ---------------------------------------
                      Утверждена приказом ЦСУ СССР от 14.12.72 No. 816
 _________________________                                 +---------+
 предприятие, организация                      Код по ОКУД ¦0303009 4¦
                                                           +---------+
                                     +-------------+
                        НАКЛАДНАЯ No.¦             ¦
                                     +-------------+
                 НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ

                       "___"___________20____ г.
 +-------------------------------------------------------------------+
 ¦        ¦                 ¦                ¦Корреспонди-  ¦        ¦
 ¦Вид     ¦Цех, объект,     ¦Цех, объект,    ¦рующий счет   ¦Код (но-¦
 ¦операции¦склад-отправитель¦склад-получатель+--------------¦менкла- ¦
 ¦        ¦                 ¦                ¦счет,¦код ана-¦турный  ¦
 ¦        ¦                 ¦                ¦суб- ¦литичес-¦номер)  ¦
 ¦        ¦                 ¦                ¦счет ¦кого    ¦        ¦
 ¦        ¦                 ¦                ¦     ¦учета   ¦        ¦
 +--------+-----------------+----------------+-----+--------+--------¦
 ¦        ¦                 ¦                ¦     ¦        ¦        ¦
 +-------------------------------------------------------------------+
 Наименование, сорт, размер, марка ___________________________________
 ---------------------------------------------------------------------
  Единица      ¦ Количество        ¦         ¦          ¦Порядковый
  измерения    +-------------------¦  Цена   ¦ Сумма    ¦номер записи
 --------------¦         ¦         ¦         ¦          ¦по складской
 наимено-¦код  ¦отправле-¦принято  ¦         ¦          ¦картотеке
  ние    ¦     ¦но       ¦         ¦         ¦          ¦
 --------+-----+---------+---------+---------+----------+-------------
   1     ¦ 2   ¦     3   ¦     4   ¦     5   ¦    6     ¦    7
 ---------------------------------------------------------------------
  Разрешил ___________________          Принял ___________________
  Сдал ___________________


-------------------------
  

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет» по всему сайту

• «Накладная на внутреннее перемещение материалов. Форма №

  м-12».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Лицевой счет экономии материальных ресурсов. Форма №

  м-20

• Лицевой счет рабочего и служащего

• Кассовый отчет. Форма № 5-г

• Карточка аналитического учета к счету № 52 «валютный счет»

• Заявление

  ссудозаемщика

• Журнал-ордер № 7 по кредиту счета № 71

• Журнал-ордер № 6 по кредиту счета №

  60

• Журнал-ордер № 2.1 по

  кредиту счета № 52

• Журнал-ордер № 2 по кредиту счета № 51

• Журнал-ордер № 14 по кредиту счета №

  14

Справочник Бухгалтера

Накладная М-11 — это первичный документ, на основании которого в карточке учета перемещаемых материалов М-17 делается соответствующая отметка, а также выполняется бухгалтером проводка по перемещению материальных ценностей.

Требование-накладная форма М-11 — скачать бланк бесплатно.

Заполненный образец формы М-11 можно скачать ниже.

Требование нужно оформить в двух экземплярах.

Образец заполнения формы М-11

Документу следует присвоить номер, указать название организации, внутри которой происходит перемещение материалов.

Бланк М-11 заполняется с двух сторон.

На лицевой стороне требования-накладной имеет 2 таблицы, в верхней указывают:

• дата перемещения;
• код вида операции (если присваивается);
• наименование подразделения отправителя и вид его деятельности;
• аналогичные сведения о получателе;
• счет учета материалов;
• учетная единица.

Ниже следует указать должность и ФИО лица, через которого осуществляется отпуск материалов из подразделения. Также пишутся ФИО и должность лица, которое  затребовало эти материалы, и ФИО и должность лица, давшего разрешение на внутреннее перемещение.

В нижней таблицы последовательно перечисляются все перемещаемые материальные ценности:

• счет, на который перемещаются материалы;
• наименование и номер по номенклатуре;
• единица измерения (наименование и код по классификатору);
• количество материалов, которое было затребовано и отпущено;
• цена за единицу материалов;
• общая сумма по позиции без НДС;
• порядковый № по картотеке.

На оборотной стороне бланка М-11 данная таблица продолжается.

Внизу оборотной стороны требования накладной М-11 ставят подписи представители передающей и принимающей стороны.

Отпуск материалов на сторону оформляется накладной М-15.

Скачать образец документа

Требование-накладная на внутреннее перемещение материалов форма М-11 бланк — скачать.

Требование-накладная образец заполнения М-11 — скачать.

Унифицированная форма N ТОРГ-13

———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦0330213 ¦ ООО “Товар” +———+ ———————————————— по ОКПО ¦40370481¦ организация +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦ +———+ Вид операции ¦ ¦ ———- ———————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+————+ НАКЛАДНАЯ ¦ 678 ¦ 26.10.

2008¦ ———-+———— НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ ТОВАРОВ, ТАРЫ ——————————————————————— ¦ Отправитель ¦ Получатель ¦Корреспонди- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рующий счет ¦ ¦ +———————+——————-+—————+———+ ¦структурное¦вид дея- ¦структур-¦вид дея- ¦счет,¦код ана-¦ ¦ ¦подразделе-¦тельности¦ное под- ¦тельности¦суб- ¦литичес-¦ ¦ ¦ние ¦ ¦разделе- ¦ ¦счет ¦кого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ +————+———+———+———+——+———+———+ ¦Центральный¦ Опт. ¦Склад N 2¦ Опт. ¦ 41.1¦ — ¦ ¦ ¦ склад ¦ торговля¦ ¦ торговля¦ ¦ ¦ ¦ ————+———+———+———+——+———+———- ———————————————————————— ¦ Товар, тара ¦Сорт¦ Единица ¦ Отпущено ¦ По учетным ¦ +——————+ ¦ измерения +———————+ ценам ¦ ¦наименова- ¦ код ¦ +————+количество¦ масса +————+ ¦ние, харак-¦ ¦ ¦наиме-¦код +———-+———-+цена,¦сумма,¦ ¦теристика ¦ ¦ ¦нова- ¦ по ¦в ¦мест,¦брут-¦нет-¦ руб.¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦од- ¦штук ¦то ¦то ¦ коп.¦ коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦те ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +————+——+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦Пельмени ¦021416¦ — ¦ кг ¦ 166¦ 10 ¦ 10 ¦ 120 ¦ 100¦50,00¦5000,0¦ ¦”Сибирски唦 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+——+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ Итого ¦ 10 ¦ 120 ¦ 100¦ Х ¦5000,0¦ ——+——+—-+——+——- Зав. центр. складом Никитин Никитин Н.Н. Отпустил —————— ——— ———————— товар должность подпись расшифровка подписи Пять тысяч и тару по количеству и надлежащему качеству на сумму ————- 00 _____________________________________________________ руб. — коп.

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФ, РосгвардииКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетовАрхивыАттракционы

Новые формы первичных документов

Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н) утверждены новые формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, используемых государственными (муниципальными) учреждениями, а также Методические указания по их применению (далее – Методические указания). Данные документы и регистры следует применять при формировании учетной политики на 2015 год. С вступлением в силу Приказа № 52н утрачивает силу ранее действующий Приказ № 173н . В статье проведем сравнительный анализ новых и старых форм первичных документов.

Прежде всего, напомним, что непосредственно самим приказом Минфина, как и раньше, утверждаются лишь те формы первичных документов, которые относятся к классу 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД . Теперь перечень таких документов расширился в первую очередь за счет включения в него тех документов, которые ранее утверждались различными постановлениями Госкомстата РФ и относились к классу 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД.

Насколько изменились коды и названия форм первичных документов, рассмотрим в таблице:

Для чего используется накладная на внутреннее перемещение

ТОРГ-13 присутствует в числе форм, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, и называется накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары.

Из аббревиатуры ТОРГ и названия самого альбома, утвержденного постановлением № 132, следует, что такой накладной должны оформляться операции, осуществляемые организациями торговой направленности. Однако текстовые пояснения к бланку формы указывают на то, что применять ее можно в отношении любых товарно-материальных ценностей (кроме основных средств — для них существует форма ОС-2, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). И это делает ее востребованной не только у организаций, ведущих деятельность в сфере торговли.

Для чего же используется ТОРГ-13? Для оформления операций перемещения, происходящих внутри организации, т. е. между ее:

• подразделениями;
• материально ответственными лицами.

Оформить при помощи этого документа можно внутреннее движение:

• товаров;
• тары;
• иных материальных запасов.

У торговых организаций накладная используется для всех трех видов материальных ценностей, в то время как у юрлиц с иными видами деятельности может возникнуть необходимость в оформлении таким документом движения материальных запасов, не предназначенных для продажи.

Еще о документах складского учета можно узнать из статей:

Подпишитесь на рассылку

• «Акт о приемке материалов М-7»;
• «Требование-накладная М-11»;
• «Отпуск материалов на сторону М-15»;
• «Карточка учета материалов М-17».

Особенности составления

Для составления накладных чаще всего используют унифицированный бланк-форму ТОРГ-13.

При этом утвержденный бланк должен содержать аналогичные пункты и отражать необходимые сведения о товаре для дальнейшего отражения в бухгалтерии и других видах отчетности.

Заполнять накладную можно в электронном виде. Данный вариант оформления предполагает внесение в бланк необходимых сведений. Единственное исключение – места для подписи ответственных лиц. Они должны быть сделаны от руки. На некоторых предприятиях допускается использование ЭЦП, при условии, что она зарегистрирована в налоговой службе.

В соответствии с установленными требованиями при внутреннем перемещении товара нужно оформлять 2 экземпляра накладной. Они должны быть идентичными. При осуществлении транспортировочной операции документ подписывается получателем, после чего каждой стороне остается по 1 экземпляру. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию для отражения указанных данных в отчетной документации.

Необходимо учесть, что если транспортная операция предполагает перемещение объектов основных средств, то процедуру оформляют посредством унифицированного бланка ОС-2. Готовая продукция и товары, а также сырье, используемое в производстве, могут расцениваться как объект основных средств. Способ оформления такого бланка практически не отличается от ТОРГ-13, так как содержит аналогичные пункты.

Документальное оформление

Согласно п. 2.2.6 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли <2> внутреннее помещение товаров между структурными подразделениями организации проводится на основании письменного или устного распоряжения руководителя организации (о чем делается отметка в документах).

<2> Утверждены Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5.

Накладная на внутреннее перемещение. Документом, подтверждающим перемещение товаров внутри организации, является Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13). Она составляется материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товар, в двух экземплярах: по одному из них товар списывается (сдающим подразделением), а по другому — оприходуется (принимающим подразделением). В накладной отражаются данные о передаваемом товаре, позволяющие его идентифицировать.

Пример 1. ООО «Модная обувь» осуществляет розничную продажу обуви через сеть магазинов. 20.11.2011 со склада N 2 в магазин розничной торговли N 1 были переданы принадлежащие ему:

• 20 пар мужских ботинок Dino Ricci (учетная цена — 2800 руб.);
• 10 пар ботильонов CVCover (учетная цена — 5000 руб.).

Накладная на внутреннее перемещение товаров будет выглядеть следующим образом (фрагмент):

                                     ----------T-----------¬                                     ¦  Номер  ¦    Дата   ¦                                     ¦документа¦составления¦                                     +---------+-----------+                           НАКЛАДНАЯ ¦   1098  ¦ 20.11.2011¦                                     L---------+------------        НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ ТОВАРОВ, ТАРЫ

     Отправитель   

    Получатель     

Корреспонди-  рующий счет   

структур-ное под- разделе- ние      

вид дея- тельности

структур-ное под- разделе- ние      

вид дея- тельности

счет,суб- счет 

код ана-литичес-кого    учета   

Склад N 2

Хранение товара   

Магазин  N 1      

Розничнаяторговля 

 41-2

  2-213 

----------------T----T-----------T---------------------T-------------¬¦  Товар, тара  ¦Сорт¦  Единица  ¦       Отпущено      ¦По учетным   ¦+-----------T---+    ¦ измерения +----------T----------+ценам        ¦¦наименова- ¦код¦    +------T----+количество¦   масса  +-----T-------+¦ние, харак-¦   ¦    ¦наиме-¦код +----T-----+-----T----+цена,¦сумма, ¦¦теристика  ¦   ¦    ¦нова- ¦ по ¦в   ¦мест,¦брут-¦нет-¦руб. ¦руб.   ¦¦           ¦   ¦    ¦ние   ¦ОКЕИ¦од- ¦штук ¦то   ¦то  ¦коп. ¦коп.   ¦¦           ¦   ¦    ¦      ¦    ¦ном ¦     ¦     ¦    ¦     ¦       ¦¦           ¦   ¦    ¦      ¦    ¦мес-¦     ¦     ¦    ¦     ¦       ¦¦           ¦   ¦    ¦      ¦    ¦те  ¦     ¦     ¦    ¦     ¦       ¦+-----------+---+----+------+----+----+-----+-----+----+-----+-------+¦      1    ¦ 2 ¦  3 ¦   4  ¦  5 ¦  6 ¦  7  ¦  8  ¦  9 ¦  10 ¦   11  ¦+-----------+---+----+------+----+----+-----+-----+----+-----+-------+¦Мужские    ¦   ¦    ¦ пара ¦ 715¦    ¦  20 ¦     ¦    ¦2 800¦ 56 000¦¦ботинки    ¦   ¦    ¦      ¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦     ¦       ¦¦Dino Ricci ¦   ¦    ¦      ¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦     ¦       ¦+-----------+---+----+------+----+----+-----+-----+----+-----+-------+¦Ботильоны  ¦   ¦    ¦ пара ¦ 715¦    ¦  10 ¦     ¦    ¦5 000¦ 50 000¦¦CVCover    ¦   ¦    ¦      ¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦     ¦       ¦L-----------+---+----+------+----+----+-----+-----+----+-----+-------+                                Итого ¦  30 ¦     ¦    ¦  X  ¦106 000¦                                      L-----+-----+----+-----+--------            Зав. складом                   Сидоров В.А.Отпустил ----------------- _________ ----------------------- товар            должность      подпись     расшифровка подписи                                                     сто шестьи тару по количеству и надлежащему качеству на сумму -------------тысяч                                                      00----------------------------------------------------- руб. -- коп.                       прописью            Зав. складом                       Петров А.Е.Получил -------------------- _________ ---------------------------              должность       подпись       расшифровка подписи

Отметим, что отсутствие первичных учетных документов, на основании которых операции отражаются в учете (в том числе накладной на перемещение товаров по форме N ТОРГ-13), может быть признано грубым нарушением правил учета доходов и расходов с привлечением к ответственности по ст. 120 НК РФ и взысканием штрафа в размере 10 000 руб. Особое значение применение унифицированной формы приобретает в случаях, когда торговая организация совмещает два вида деятельности (розничную и оптовую торговлю) и, соответственно, применяет два режима налогообложения (в виде ЕНВД и ТСНО). В таком случае названный документ может играть другую роль — признаваться налоговым регистром при ведении раздельного учета.

Товарный отчет. Внутреннее перемещение товаров отражается отдельной строкой в товарном отчете (форма N ТОРГ-29 <3>), применяемом для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период.

<3> Приведена в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утв. Постановлением Госкомстата России N 132.

Пример 2. Заведующий складом Сидоров В.А. 20.11.2011 отразил передачу обуви со склада N 2 в магазин розничной торговли N 1 в товарном отчете следующей записью:

       Наименование      

    Документ    

Сумма, руб. коп.

    Отметки  бухгалтерии

   дата   

номер

  товара 

 тары 

             1           

     2    

  3  

    4    

   5  

       6

 Расход                  

     X    

  X  

 Отпущено в магазин N 1  

20.11.2011

 1098

 106 000 

Список товаров в товарной накладной ТОРГ-12

Таблица с перечнем товара

заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.

Столбец 1 — № п/п , указывается порядковый номер товара. Столбец 2 — Наименование , указывается наименование, характеристика, сорт, артикул товара. Если у вас ведется товарооборот и каждому товару присвоен артикул, то именно в этом поле он указывается, либо до, либо после наименования товара, через запятую, в скобках, разделенный прочерком или другим знаком. Столбец 3 — Код , на практике не заполняется и ставится прочерк. Данное поле является дополнением к наименованию товара и указывается в том случае, если по наименованию товара (по второму столбцу) невозможно идентифицировать товар. Столбец 4 и 5 — Единица измерения , указывается наименование и код единицы измерения товара, в соответствии с классификатором ОКЕИ . Столбец 6 — Вид упаковки , на практике не заполняется и ставится прочерк. Столбец 7 и 8 — Количество , в одном месте и мест, штук , на практике обычно не заполняется и ставится прочерк

Обратите внимание, что количество товара указывается в десятом столбце. Столбец 9 — Масса брутто , на практике обычно не заполняется и ставится прочерк

Столбец 10 — Количество (масса нетто) , указывается количество товара. Столбец 11 — Цена, руб. коп. , указывается цена за единицу товара без НДС. Столбец 12 — Сумма без учета НДС, руб

коп. , указывается сумма товара без НДС. Столбец 13 и 14 — НДС ставка, % и сумма, руб. коп. , указывается процентная ставка НДС и сумма НДС. Столбец 15 — Сумма с учетом НДС , указывается сумма товара с НДС.

Всего по накладной

— суммируются суммы чисел в столбцах №№ 8, 9, 10, 12, 14 и 15.

Открыта форма:

Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности (путем продажи, отпуска) на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю. В накладной указывается наименование (вид) товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС. Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации.

Бланк товарной накладной содержится в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации под названием — форма ТОРГ-12. Он составляется в двух экземплярах, один из которых остается у организации-поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр товарной накладной передается покупателю (грузополучателю) и может служить основанием для оприходования этих ценностей и вычета по НДС.

Товарная накладная, бланк которой не соответствует унифицированной форме, может быть принята к учету организацией-покупателем

Статья 252 НК РФ не требует принимать в качестве подтверждения только унифицированные накладные — важно, чтобы первичные документы доказывали, что организация действительно понесла расходы и содержали обязательные реквизиты. Однако налоговые инспекторы могут отбраковать такой документ, сославшись на пункт 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Поэтом, по возможности необходимо настаивать, чтобы поставщики товара выписывали унифицированную форму товарной накладной.

Оформление накладной также нередко вызывает споры с фискальными органами. Налоговики требуют, чтобы все поля формы торг-12 были заполнены, а сам бланк был скреплен печатью продающей стороны. Иначе ставится под сомнение право покупателя отражать расходы на покупку товара и принимать вычет по НДС. Судебная практика показывает, что в случаях, когда в других документах отражена недостающая информация, а в доверенностях по форме М-2 или М-2а есть оттиск печати торгующей организации, как правило, накладная-12 признается действительной. Но лучше, конечно, перестраховаться и заполнить документ так, как указывает образец товарной накладной.

При участии в операции купли-продажи перевозчика эксперты рекомендуют отказаться от формы Торг-12 и для списания товара у грузоотправителей и оприходования у грузополучателей использовать другой унифицированный документ — товарно-транспортную накладную. В этом случае, в нем необходимо ввести колонку «НДС», а в графах «Цена» и «Сумма» указать «в том числе НДС».

Заполнение накладной лучше начинать с даты. Согласно п. 4 ст. 9 закона о бухучете первичный документ необходимо составлять в момент совершения операции, либо сразу же после ее окончания. Налоговики требуют, чтобы дата в бланке накладной совпадала с датой отгрузки.

Законодательство разрешает внесение несущественных изменений в бланки унифицированных форм первичной учетной документации. Так, при составлении товарной накладной допускается расширение и сужение граф и строк, включение дополнительных строк (в том числе свободных) и складных листов для удобства размещения и обработки информации.

См. также: