Форма ос-3. акт о приёме-сдаче отремонтированных основных средств

Содержание:

Какие документы есть еще:
- - Что еще скачать по теме «Бухучет»:
Форма и реквизиты накладной
- Особенности каждой формы
  - Пошаговая инструкция заполнения
  - Нюансы составления
Алгоритм заполнения
Можно ли изменять графы
Вторая страница формы ОС-1
Применяется ли ос 2
Первая страница формы ОС-1
Перечень сопровождающих документов
Образец оформления акта приема-передачи основных средств
Как заполнить?
- - Выводы
Основные правила заполнения формы ОС-1
Какие документы есть еще:
- - Что еще скачать по теме «Бухучет»:
Что содержит акт по форме ОС-3
- Правила составления
  - Чтобы не было ошибок
Для чего предназначена форма ОС-2
Перемещение ос форма
Документальное оформление
Контроль

Какие документы есть еще:

Все документы из раздела «Бухучет»
Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Бухучет»:

Сведения о численности и уровне профессионального образования работников организаций агропромышленного комплекса. Форма N 2-К
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица. Форма N СЗВ-6-3 (образец заполнения)
Сведения о проведении торгов и о других способах размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (форма N 1-торги). Форма N 1-Т (квартальная (нарастающим итогом)
Образец оформления обложки дела
Образец оформления положения

Важные нюансы при покупке фирмы
Процесс переписки квартиры на другого человека
Процесс получения визы в США
Процесс продажи машины
Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
Строительство частного дома в городской черте

Форма и реквизиты накладной

Акт ос-3 о приёме-сдаче отремонтированных основных средств

Каждая накладная составляется согласно требованиям законодательства, однако существуют реквизиты которые обязательно должны присутствовать в каждом документе:

Наименование организации и номер структурного подразделения, передающего ценность или ФИО ответственного лица. Тут вы узнаете, как правильно составить акт приёма-передачи материальных ценностей;
Реквизиты компании;
Дата и место составления;
Наименование и номер документа;
Основание его составления;
Сведения об объекте – название, количество, стоимость одной единицы и общая стоимость;
Подписи лиц – обязательно, без этого документ не действителен.

Образец заполнения накладной на внутреннее перемещение.

Образец накладной на внутреннее перемещение товаров.

Особенности каждой формы

Как уже упоминалось каждая форма имеет свои особенности:

Форма ТОРГ-13 содержит следующие данные:

Название предприятия и ее реквизиты;
Дата формирования;
Указывается номер накладной;
Далее идет заполнение таблицы, в которую следует внести – сведения о сторонах, передающей и получающей товар, информация о товаре – название, количество, стоимость одного экземпляра и общая;
Подписи сторон.

Форма ОС-2 заполняется с обеих сторон и содержит такие данные:

Лицевая сторона используется в роли шапки, так как содержит основные сведения о лицах, передающих средства;
После чего указывается дата составления и номер документа;
Далее идет заполнение таблицы, в которой следует указать – название объекта, дату производства, инвентарный номер, количество средств и цену;
Под таблицей следует указать общую характеристику объектов – их техническое состояние, наличие дефектов и поломок, сделать своеобразное описание объекта.

Бланк накладной по форме ТОРГ-13.

Важно: после составления документа, его необходимо проверить на правильность заполнения, подписать всем участникам и бухгалтеру производства. По каким правилам заполняется товарная накладная по форме ТОРГ-12 – читайте здесь

По каким правилам заполняется товарная накладная по форме ТОРГ-12 – читайте здесь.

Пошаговая инструкция заполнения

Данная документация согласно особенностям форм имеет и особенности заполнения:

При формировании документа на передачу основных средств необходимо составить 3 экземпляра:

Накладная ТОРГ-13 доступна к более простому варианту заполнения и формируется только в 2-х экземплярах:

Она используется при передаче материалов, товара или тары и при перевозке автотранспортом;
Применение доступно этого бланка при передаче имущества между любого рода материально ответственными лицами или подразделениями различного ранга;
Составление данного документа происходит ответственной стороной за объект и служит гарантом того, что передача произошла.

Важно: при формировании данных документов необходимо помнить, что использование унифицированных бланков в обязательном порядке отменено, так что любую из необходимых форм доступно корректировать под особенности организации.

Бланк накладной по форме ТОРГ-13

Нюансы составления

Формировать любой из бланков доступно от руки или при помощи компьютера. Второй вариант особенно хорош, если он автоматизирован при помощи различных бухгалтерских программ, практически исключает наличие ошибок и внесение неточных сведений.

Такой вариант дает возможность:

Вести учет товаров фирмы и основных средств;
Создать готовые формы любой документации с печатью и логотипом организации;
Использовать любой удобный формат;
Отправлять документацию электронной почтой.

Любой из бланков должен составляться ответственным лицом и после распоряжения руководителя.

Экземпляров должно быть необходимое количество, так как они являются основанием для списания объекта или товара, приема его на учет и внесения в бухгалтерский учет.

Проштамповывать документ нет необходимости, но если такое правило предусмотрено внутренним регламентом предприятия, то это действие допустимо.

Также следует помнить, что подобная накладная в качестве документа первичной документации согласно требованиям законодательства и налоговой инспекции должна храниться на предприятии положенное время, закрепленное внутренними правилами или законодательством РФ, в любом случае этот срок должен быть не менее 3 лет.

Алгоритм заполнения

Оформление акта форма ос-1б при приеме-передаче групп объектов основных средств

Накладная заполняется с двух сторон. Она представляет собой шапку на титульной стороне, таблицу из семи столбцов, продолжающуюся на оборотной стороне, а также место для краткой характеристики передаваемого объекта и подписей ответственных лиц.

В верхнем правом углу титульной части документа находится ссылка на Постановление Госкомстата 2003 года, которое утверждало эту форму в качестве обязательной. Через 10 лет она стала рекомендательной, но ее применение продолжается.

В верхней части накладной указываются формы по ОКУД и ОКПО, наименование компании, внутри которой происходит перемещение. Первым указывается подразделение, из которого изымается объект (оно называется «сдатчиком»). Ниже указывается подразделение-получатель.

Внимание! Накладная должна заполняться подразделением-сдатчиком. После наименований подразделений написано название документа, дата составления бумаги и присваиваемый номер

После наименований подразделений написано название документа, дата составления бумаги и присваиваемый номер.

номером;
описанием, которое включает дату выпуска (либо постройки), полное наименование, инвентарный номер;
количеством передаваемых объектов в штуках;
стоимостью;
итогами.

После таблицы оставлено пространство для описания объекта, его технических и иных характеристик. При заполнении эти строки нельзя оставлять пустыми.

В конце должны стоять подписи (расшифрованные) лиц, которые произвели сдачу и прием. Факт того, что информация о перемещении была занесена в книгу учета, подтверждается главным бухгалтером (либо просто бухгалтером, который осуществлял перенос данных).

Важно! При постановке подписей упоминание должностей лиц обязательно

Можно ли изменять графы

Бухгалтерский учет при модернизации основных средств

Все эти данные необходимы для ведения полноценного бухгалтерского и складского учета в организации. С 2013 эта форма перестала быть обязательной. Она стала лишь рекомендательной, согласно вышедшему закону «О бухгалтерском учете» от 06.122011 № 402-ФЗ.

По своему желанию организация вправе отказаться от некоторых граф первичного документа или добавить новые. Однако все эти изменения должны находить документальные подтверждения и иметь веские основания.

Словом, форма широко используется на сегодняшний день, так как она удобна, иллюстрирует максимальное количество информации и не вводит в замешательство контролирующие органы при проведении проверок и ревизий.

Вторая страница формы ОС-1

На второй странице документа выделено три раздела:

Первый заполняется только в том случае, если объект уже был в эксплуатации (употреблении). Прописываются сведения об объекте, дата выпуска или ввода в эксплуатацию, проводился ли капитальный ремонт и когда. Также указываются амортизационные отчисления, если они начислялась бывшим владельцем. Указывается остаточная стоимость.
Второй экземпляр подлежит заполнению только новым собственником. Указывается стоимость на момент передачи, норма амортизации и способ ее начисления.
В третьем разделе прописывается характеристика ОС, указываются его принадлежности и приспособления.

Если ОС средства содержат драгоценные металлы, то эта информация должна содержаться именно в третьем разделе второй страницы.

Вторая страница формы ОС-1

Применяется ли ос 2

Накладная на внутреннее перемещение форма ОС-2 составляется в случае сдачи основного средства в ремонт внутри предприятия и при передаче имущества от одного материально-ответственного лица к другому при их смене. Накладная формы ОС-2 была утверждена и применяется с 2003 года.

Форма ОС-2 имеет утвержденный код 0306032.

Унифицированная форма № ОС-2 — бланк и образец

Унифицированная форма ОС-2 используется юридическими лицами для отображения внутренних операций по перемещению основных средств (ОС) между цехами, участками, складами и т.

Форма ОС-2

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств В каком случае вам может понадобится оформить перемещение основного средства? В таком случае вам необходимо будет оформить следующие документы:

составить акт о неисправностях, которые были выявлены у основных средств;
для оформления перемещения заполнить накладную на внутреннее перемещение.
руководитель должен издать приказ об устранении обнаруженных неисправностей;

Сведения о том, что объект основных средств перемещен в другое подразделение организации также нужно внести в документы, которые заполняются в компании для учета наличия и движения основных средств.

Накладная на внутреннее перемещение основных средств

Для данной накладной существует унифицированная форма – № ОС-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 г.

Рассмотрим, когда же нужно применять накладную на внутреннее перемещение основных средств.

Правила оформления формы ОС-2

Выдается три экземпляра накладной: первый для ответственного за сохранность имущества сотрудника передающей стороны, второй выдается ответственному сотруднику принимающей стороны, третий сдается в бухгалтерскую службу для своевременного фиксирования факта хозяйственной операции;
Во всех трех экземплярах накладной ставится подписи лиц обеих сторон, участвующих при перемещении (сдатчика и получателя);
Накладную необходимо оформлять по каждому факту внутреннего движения основных средств.
Составлением накладной занимается материально ответственное лицо того отдела, в котором хранится отдаваемое имущество;

Накладная по форме ОС-2 используется только при внутренней передаче ценностей, т.

Первая страница формы ОС-1

Как правило, с оформлением акта не возникает никаких проблем.

На первой странице документ начинается с грифа утверждения. Если речь идёт о приобретении объекта, то передающая сторона не участвует в утверждении акта. В этой же части предусмотрено место печати. Однако следует помнить, что в случае, если одна из сторон отказалась от использования печати на основании ФЗ-82, то принуждение к проставлению оттиска является незаконным. Подтверждение этому можно также найти в ФЗ-402. Закон не определяет оттиск печати, в качестве обязательного реквизита документа первичного учёта.

Документ должен содержать следующую информацию:

сведения о новом собственнике, то есть организации, которая принимает на свой баланс объект;
информацию о передающей стороне, если речь не идёт о самостоятельно созданном предмете;
сведения о бухгалтерском счете учета;
дата ввода в эксплуатацию (при необходимости) или перехода права собственности.

В нижней части документа прописываются полные характеристики объекта, от наименования до номера амортизационной группы.

Первая страница формы ОС-1

Перечень сопровождающих документов

В ходе учета движения основных средств на предприятии используется большое количество документов. Наряду с приведенными актами используются прочие бумаги. Их перечень представлен ниже.

Журнал учета и аналогичная документация

Отчетность по основным средствам должна охватывать весь период времени, в течение которого происходит эксплуатация ОС – с момента поступления до момента выбытия. Основным документом является журнал учета, в котором фиксируются все основные средства, присутствующие в данной организации, поставленные на учет. В бумаге отображаются особенности их движения до выбытия.

Наряду с этим на практике принято использовать еще несколько документов:

отчет по основным средствам, содержащий информацию по группе амортизации, расчетной амортизации, первостепенной и остаточной стоимости (с помощью этого документа обеспечивается анализ состояния ОС);
книга учета (форма ОС-6б) ведется предприятиями, работающими по УСН (вместо карточек инвентарного типа);
сличительная ведомость (форма ИНВ-18) применяется в целях фиксации расхождений между результатами инвентаризации, содержит данные о количестве и стоимости объектов, которые были обнаружены в ходе инвентаризации;
справка показывает значение остаточной балансовой стоимости на отчетный период.

Документы для скачивания (бесплатно)

Форма №ОС-2
Форма №ОС-3
Форма №ОС-4
Форма №ОС-4а
Форма №ОС-4б
Форма №ОС-14
Форма №ОС-15
Форма №ОС-16
Форма №ОС-6
Форма №ОС-6а
Форма №ОС-6б
Форма №ИНВ-18
Форма №ОС-1
Форма №ОС-1а
Форма №ОС-1б

Приказы

В процессе проведения процедуры происходит оформление нескольких приказов:

О передаче имущества между сторонами. Использовать унифицированный бланк необязательно, достаточно соблюдать базовые принципы документооборота.
О смене. Составление документа происходит по завершении процедуры инвентаризации. В нем указываются сведения об участниках процесса и самих ОС.
О передаче имущества. В документе прописывается дата, порядковый номер, полное наименование предприятия, причина появления необходимости внутреннего перемещения ОС, данные о лицах, несущих материальную ответственность.

Накладная

Это еще один важный документ, составляемый в процессе перемещения ОС в пределах организации. В ходе его заполнения создается три экземпляра. Верхняя часть подразумевает отображение сведений об организации. В частности, они включает в себя ее наименование, данные о лице, сдающем и принимающем средства.

В верхней части прописывается название предприятия, кодовое обозначение ОКУД, ОКПО. После этого проставляется номер документа, дата его оформления. Следующая часть оформляется таблицей, имеющей в составе 7 цифр.

Таким образом, число документов, которыми оформляются операции с основными активами организации, достаточно велико и постоянно возрастает.

Пошаговая инструкция по учету основных средств в программе 1С Бухгалтерия представлена ниже.

Образец оформления акта приема-передачи основных средств

Заполнять документ можно вручную или на компьютере. Он не должен содержать исправлений и помарок. Если избежать ошибки не удалось, то вносится запись «Исправленному верить». Но лучше заполнить новый документ, чтобы избежать ненужных споров с контролирующими органами.

В акте обязательно есть сведения, которые должны быть отображены:

дата и номер составления;
полное название объекта;
место, где принимаются ОС;
инвентарный и заводской номера;
амортизационная группа, к которой отнесено ОС;
организация-производитель или поставщик;
наличие драгоценных камней и металлов в объекте;
технические характеристики.

Акт считается полностью оформленным только после того, как его подпишут все члены комиссии, которая принимала объект.

Как заполнить?

Допускается самостоятельная разработка формы первичной документации организациями.

Однако они должны документально утверждаться и содержать обязательные пункты для подобной документации.

название документа;
дата оформления;
название компании;
обозначение основного средства;
факт перемещения ОС внутри организации и количество единиц;
обозначение ответственных лиц;
подписи все сторон, участвующих в передаче.

При разработке индивидуальной формы, компания должна закрепить ее в учетной политике.

В шапке указывается:

информация о том, с какого и в какое подразделение организации перемещается объект. Также обозначается сдатчик и принимаемая сторона с должностью и Ф.И.О.;
номер и дата;
название документа;
основание составления;
реквизиты документа-основания для перемещения (приказ).

Основная часть накладной содержит таблицу, содержащую семь граф:

№ основного средства по порядку;
наименование имущества;
дата приобретения ОС;
инвентарный номер;
число перемещаемых объектов;
стоимость за единицу;
полная стоимость перемещаемого имущества.

Под таблицей предусмотрены строки о техническом состоянии ОС и прописывается его краткая характеристика.

Здесь обязательно обозначается фактическое состояние и возможность использования основного средства по назначению.

Дале проставляются визы принимающей и передающей стороны: подпись, должность, расшифровка, табельные номер и дата. Подписывает форму ОС-2 главный бухгалтер компании.

Накладная составляется в количестве 3-х штук:

для бухгалтерии;
получателю перемещаемого основного средства;
лицу, ответственному за сохранность объекта.

Рекомендуется заполнять документ без ошибок, описок и исправлений.

Сведения о перемещенном объекте вносятся в инвентарную карточку учета ОС или другой учетный документ, составляемый для отражения движения объектов на предприятии. Делает это сотрудник бухгалтерии при поступлении накладной.

Скачать образец заполнения накладной на перемещение внутри организации ОС-2 – excel.

Выводы

По указанной теме можно выделить несколько основным моментов:

При перемещении основных средств внутри предприятия обязательно оформляется специальная накладная.
Бланк заполняет ответственный сотрудник передающий объект стороны.
Подписывают форму обе стороны (передающая и принимающая). Также ставит свою визу главный бухгалтер организации.
После передачи объекта один экземпляр передается в бухгалтерию.
Существует унифицированная форма ОС-2. Однако у работодателей нет обязательства использовать именно ее. Допускается разработка индивидуальных форм в компании при предварительном их утверждении.
Оформляется в количестве 3 штук: для обеих сторон (получающей и передающей стороны) и бухгалтерии.
Не допускаются ошибки и исправления в подобной первичной документации.
Сведения из бланка ОС-2 вносятся в инвентарную карточку или другой подобный документ компании.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или

+7 (499) 938-43-28ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Основные правила заполнения формы ОС-1

К акту должна прилагаться техническая документация, которая должна давать полную характеристику имущества, принимаемого на баланс и вводимого в эксплуатацию (при необходимости).

Сам бланк документа состоит из 3 разделов:

Этот раздел заполняется только в случае, если оформляется объект, который был уже в эксплуатации.
Оформляется исключительно принимающей стороной и должен отображать существующее состояние объекта на момент получения. Здесь же указывается собственник или несколько владельцев.
В третьем разделе отображается информация об особенностях объекта. Здесь же указывается заключение комиссии и стороны ставят свои подписи.

После оформления акта заводится инвентаризационная карточка. Вся информация для заполнения этого документа берётся именно из акта.

Какие документы есть еще:

Все документы из раздела «Бухучет»
Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Бухучет»:

Сведения о численности и уровне профессионального образования работников организаций агропромышленного комплекса. Форма N 2-К
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица. Форма N СЗВ-6-3 (образец заполнения)
Сведения о проведении торгов и о других способах размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (форма N 1-торги). Форма N 1-Т (квартальная (нарастающим итогом)
Образец оформления обложки дела
Образец оформления положения

Важные нюансы при покупке фирмы
Процесс переписки квартиры на другого человека
Процесс получения визы в США
Процесс продажи машины
Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
Строительство частного дома в городской черте

Что содержит акт по форме ОС-3

Унифицированный бланк состоит из 2-х разделов и титульного в виде таблицы:

В шапке необходимо указать такую информацию:

Наименование сторон сделки;
Код по ОКПО и по ОКУД;
Также в шапке необходимо сделать ссылку на основание – основной договор между сторонами – его номер и дата подписания;
Указать на наличие выделенного времени для работ по факту и по договору;
Также именно на титульной части руководитель ставит свою резолюцию.

Далее идет 1-й раздел, он состоит из 7 граф таблицы и содержит данные о состояние ОС до начала ремонтных работ:

Название объекта и порядковый номер;
Инвентарный номер;
Паспортные данные;
Номер, присвоенный на заводе;
Период эксплуатации;
Стоимость восстановительных работ.

2-й раздел складывается с 9 граф и содержит сведения о стоимости восстановительных работ в любом их проявлении:

Название и номер объекта;
Вид необходимых работ;
Средства для демонтажа и транспортировки объекта;
Стоимость ремонтных работ согласно соглашению;
Стоимость реконструкции или модернизации;
Цена по факту ремонта;
Цена по факту реконструкции или модернизации;
Прочие примечания.

Образец акта формы ОС-3. Обратная сторона акта предназначена для составления выводов комиссии, а именно:

Был ли выполнен заказ в полном объеме;
Если нет, что недоделано;
Указать на изменения в характеристиках после выполнения ремонта.

После окончательного составления документ подписывается.

Правила составления

Документ составляется согласно требованиям формирования передаточных актов. Он должен содержать необходимое количество экземпляров:

Один, если работы выполняются в стенах предприятия:
Если же оборудование перемещалось необходимо составить 2 экземпляра по одному для сторон сделки;
В случае когда необходима его транспортировка составлять следует 3-и экземпляра плюс в состав комиссии следует включить представителя перевозчика.

Важно: составлять его необходимо в день приема оборудования, при этом дата на акте должна соответствовать окончанию ремонтных работ. Также следует учесть, что виды работ в таблице разграничены:

Также следует учесть, что виды работ в таблице разграничены:

Ремонт;
Модернизация;
Реконструкция.

Шапка документа должна содержать данные заказчика и исполнителя, реквизиты документа, а также дату составления, которая совпадает с датой доставки оборудования из ремонта.

В первом разделе данные необходимо вносить посредством информации с инвентарной карточки, указывать срок эксплуатации необходимо без учета периода консервации.

Во втором разделе указываются расходы на ремонт, согласно ст. 168 НК РФ они указываются без НДС, так как согласно законодательству налог на добавленную стоимость вписывается отдельно, однако такое положение касается только реализации – этому факту следует уделить особое значение. Какие установлены условия возмещение НДС из бюджета вы узнаете в этой статье.

Пример заполнения акта ОС-3.

Заключение комиссии выделяется отдельным пунктом, оно может содержать:

Описание видов, проводимых испытательных работ;
Описание изменений технологических данных произошедших в результате модернизации;
Выводы комиссии о соответствии оборудования требованиям.

Чтобы не было ошибок

В своих действиях комиссия или уполномоченное лицо должно придерживаться исполнения следующих шагов:

Собрать состав комиссии в день прибытия основных средств из ремонта на основании приказа руководителя;
Выполнить полный осмотр оборудования на момент невыполнения каких-либо работ, указанных в соглашении сторон;
Произвести его испытание для контроля работы механизмов;
Оценить технические показатели;
Учесть изменения в комплектации оборудования, которые могут повлечь изменения в стоимости изделия;
Составить по полученным итогам акт, отобразив в нем все выявленные факты.

Важно: документ обязательно должен иметь подписи всех членов комиссии, что подтверждает их согласие с указанными данными и утверждение руководителя. После всех мероприятий на основании данной документации необходимо:

После всех мероприятий на основании данной документации необходимо:

Провести расходы по данному мероприятию соответствующими бухгалтерскими проводками;
Списать затраты в налоговом учете;
Увеличить первоначальную стоимость оборудования вследствие ремонта

Для чего предназначена форма ОС-2

Накладная по форме ОС-2 оформляется на том участке, откуда производится внутреннее перемещение основных фондов. Сведения, содержащиеся в этой накладной, впоследствии используются для заполнения инвентарной книги (формы ОС-6, ОС-6а и ОС-6б) или карточки, оформленной на данный перемещаемый объект.

Об оформлении указанных форм читайте в статьях:

«Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец»;
«Унифицированная форма № ОС-6а – бланк и образец»;
«Унифицированная форма № ОС-6б – бланк и образец».

Какими проводками отражается перемещение ОС внутри организации, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Перемещение ос форма

В избранноеОтправить на почту Унифицированная форма ОС-2 используется юридическими лицами для отображения внутренних операций по перемещению основных средств (ОС) между цехами, участками, складами и т. д. Унифицированную форму ОС-2 надлежит выписывать по каждому факту внутреннего перемещения.

Для чего предназначена форма ОС-2 Порядок оформления формы ОС-2 Где скачать бланк ОС-2 Для чего предназначена форма ОС-2 Накладная по форме ОС-2 оформляется на том участке, откуда производится внутреннее перемещение основных фондов.

Сведения, содержащиеся в этой накладной, впоследствии используются для заполнения инвентарной книги (формы ОС-6, ОС-6а и ОС-6б) или карточки, оформленной на данный перемещаемый объект.

Внутреннее перемещение основных средств — документооборот

Входной НДС по работам, которые были выполнены сторонними компаниями, необходимо принять к вычету, опираясь на счет-фактуры. Образец заполнения накладной на внутреннее перемещение объектов: Прочие рекомендации и нюансы подготовки отчётов Отражение действий в бумаге То как учитывать передвижение объекта зависит от наличия отдельного баланса у обособленного подразделения.

В случае, когда подразделение на общем балансе, необходимо выполнение следующих проводок: Д01, субсчет ОП-2 – К01, субсчет ОП-1 – основные средства перемещаются из передающего подразделения принимающему.

Затем, перемещаются амортизационные накопления: Д02, субсчет ОП-1 – К02, субсчет ОП-2.

В случае, когда подразделение на отдельном балансе, то следует выполняются следующие проводки: Д79, субсчет 1 – К01 – списывается первоначальная стоимость перемещаемого объекта.

Оформление накладной на внутреннее перемещение объектов

ОС-2 используют когда требуется перемещение основных средств. В отличие от ОС-2, накладная ТОРГ-13 требует всего двух копий и не нуждается в строгой форме заполнения.

Документ является действительным в случае передачи любым МОЛ или подразделением.

Форма является гарантом перемещения товара другому субъекту. Чаще всего такой документ заполняется до передачи или во время нее.

Скачать заполненный образец ОС-2 Скачать образец заполнения формы ТОРГ-13 Скачать бланк формы ТОРГ-13 Бланк накладной на внутреннее перемещение объектов: Образец заполнения Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС-2 оформляется в трех экземплярах.

Первый достается субъекту, выполняющему оформление перемещения, второй — принимающему, а третий направляется в бухгалтерию.

Перемещение основных средств форма

Шапка, расположенная с лицевой стороны документа заполняется информацией, включающей наименование фирмы, сдатчика и приемщика, коды по ОКУД и ОКПО, также вносится дата, когда происходило заполнение и порядковый номер.

В основной части акта ОС-2 присутствует таблица, содержащая следующие пункты:

номер ОС;
название имущественного объекта;
дата передачи;
инвентарный номер;
количество передаваемых объектов;
цена одной единицы;
общая стоимость.

Под таблицей располагаются строки, где фиксируется техническая информация о состоянии передаваемого имущества. После, располагаются подписи сторон, их расшифровка, должность каждого из МОЛ, номер табеля и дата. Форма ОС-2 должна быть подписана главным бухгалтером.

ГК РФ установлено, что представительства и филиалы не являются юридическими лицами, и наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом.Учет в организации, передающей основные средства своим филиалам, будет зависеть от того, выделен или нет филиал на отдельный баланс.

Если филиал на отдельный баланс не выделен, то операции, осуществляемые филиалом, а также его имущество и обязательства учитываются основной организацией на соответствующих субсчетах, открываемых к счетам бухгалтерского учета.

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденным Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н (далее — План счетов бухгалтерского учета), для обобщения информации о наличии и движении основных средств в организации предназначен счет 01 «Основные средства».

Документальное оформление

Согласно п. 2.2.6 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли <2> внутреннее помещение товаров между структурными подразделениями организации проводится на основании письменного или устного распоряжения руководителя организации (о чем делается отметка в документах).

<2> Утверждены Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5.

Накладная на внутреннее перемещение. Документом, подтверждающим перемещение товаров внутри организации, является Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13). Она составляется материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товар, в двух экземплярах: по одному из них товар списывается (сдающим подразделением), а по другому — оприходуется (принимающим подразделением). В накладной отражаются данные о передаваемом товаре, позволяющие его идентифицировать.

Пример 1. ООО «Модная обувь» осуществляет розничную продажу обуви через сеть магазинов. 20.11.2011 со склада N 2 в магазин розничной торговли N 1 были переданы принадлежащие ему:

20 пар мужских ботинок Dino Ricci (учетная цена — 2800 руб.);
10 пар ботильонов CVCover (учетная цена — 5000 руб.).

Накладная на внутреннее перемещение товаров будет выглядеть следующим образом (фрагмент):

                                     ----------T-----------¬                                     ¦  Номер  ¦    Дата   ¦                                     ¦документа¦составления¦                                     +---------+-----------+                           НАКЛАДНАЯ ¦   1098  ¦ 20.11.2011¦                                     L---------+------------        НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ ТОВАРОВ, ТАРЫ

     Отправитель

    Получатель

Корреспонди-  рующий счет

структур-ное под- разделе- ние

вид дея- тельности

структур-ное под- разделе- ние

вид дея- тельности

счет,суб- счет

код ана-литичес-кого    учета

Склад N 2

Хранение товара

Магазин  N 1

Розничнаяторговля

 41-2

  2-213

----------------T----T-----------T---------------------T-------------¬¦  Товар, тара  ¦Сорт¦  Единица  ¦       Отпущено      ¦По учетным   ¦+-----------T---+    ¦ измерения +----------T----------+ценам        ¦¦наименова- ¦код¦    +------T----+количество¦   масса  +-----T-------+¦ние, харак-¦   ¦    ¦наиме-¦код +----T-----+-----T----+цена,¦сумма, ¦¦теристика  ¦   ¦    ¦нова- ¦ по ¦в   ¦мест,¦брут-¦нет-¦руб. ¦руб.   ¦¦           ¦   ¦    ¦ние   ¦ОКЕИ¦од- ¦штук ¦то   ¦то  ¦коп. ¦коп.   ¦¦           ¦   ¦    ¦      ¦    ¦ном ¦     ¦     ¦    ¦     ¦       ¦¦           ¦   ¦    ¦      ¦    ¦мес-¦     ¦     ¦    ¦     ¦       ¦¦           ¦   ¦    ¦      ¦    ¦те  ¦     ¦     ¦    ¦     ¦       ¦+-----------+---+----+------+----+----+-----+-----+----+-----+-------+¦      1    ¦ 2 ¦  3 ¦   4  ¦  5 ¦  6 ¦  7  ¦  8  ¦  9 ¦  10 ¦   11  ¦+-----------+---+----+------+----+----+-----+-----+----+-----+-------+¦Мужские    ¦   ¦    ¦ пара ¦ 715¦    ¦  20 ¦     ¦    ¦2 800¦ 56 000¦¦ботинки    ¦   ¦    ¦      ¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦     ¦       ¦¦Dino Ricci ¦   ¦    ¦      ¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦     ¦       ¦+-----------+---+----+------+----+----+-----+-----+----+-----+-------+¦Ботильоны  ¦   ¦    ¦ пара ¦ 715¦    ¦  10 ¦     ¦    ¦5 000¦ 50 000¦¦CVCover    ¦   ¦    ¦      ¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦     ¦       ¦L-----------+---+----+------+----+----+-----+-----+----+-----+-------+                                Итого ¦  30 ¦     ¦    ¦  X  ¦106 000¦                                      L-----+-----+----+-----+--------            Зав. складом                   Сидоров В.А.Отпустил ----------------- _________ ----------------------- товар            должность      подпись     расшифровка подписи                                                     сто шестьи тару по количеству и надлежащему качеству на сумму -------------тысяч                                                      00----------------------------------------------------- руб. -- коп.                       прописью            Зав. складом                       Петров А.Е.Получил -------------------- _________ ---------------------------              должность       подпись       расшифровка подписи

Отметим, что отсутствие первичных учетных документов, на основании которых операции отражаются в учете (в том числе накладной на перемещение товаров по форме N ТОРГ-13), может быть признано грубым нарушением правил учета доходов и расходов с привлечением к ответственности по ст. 120 НК РФ и взысканием штрафа в размере 10 000 руб. Особое значение применение унифицированной формы приобретает в случаях, когда торговая организация совмещает два вида деятельности (розничную и оптовую торговлю) и, соответственно, применяет два режима налогообложения (в виде ЕНВД и ТСНО). В таком случае названный документ может играть другую роль — признаваться налоговым регистром при ведении раздельного учета.

Товарный отчет. Внутреннее перемещение товаров отражается отдельной строкой в товарном отчете (форма N ТОРГ-29 <3>), применяемом для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период.

<3> Приведена в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утв. Постановлением Госкомстата России N 132.

Пример 2. Заведующий складом Сидоров В.А. 20.11.2011 отразил передачу обуви со склада N 2 в магазин розничной торговли N 1 в товарном отчете следующей записью:

Наименование	Документ	Сумма, руб. коп.	Отметки бухгалтерии
дата	номер	товара	тары
1	2	3	4	5	6
Расход	X	X
Отпущено в магазин N 1	20.11.2011	1098	106 000

Контроль

Если при проверке обнаружится, что объект находится в ведении одного подразделения, а числится за другим, то организацию ждет административная ответственность в виде штрафа.

Если нарушение выявлено впервые и оно не привело к занижению суммы налогов, то компания может отделаться штрафом в 5 тыс. руб.

Если же в ходе проверки обнаружится отсутствие накладной на перемещение объектов основных средств формы ОС-2, при этом сей факт будет занижать причитающиеся с организации налоги, то менее чем 15 тыс. руб. штрафа за такое нарушение не предусмотрено. Более того, может быть назначена сумма в 10% от всего налога, не уплаченного по этой причине (но эта сумма все равно не будет менее 15 тыс. руб.).