Акт ос-3 о приёме-сдаче отремонтированных основных средств

Что содержит акт по форме ОС-3

Унифицированный бланк состоит из 2-х разделов и титульного в виде таблицы:

1. В шапке необходимо указать такую информацию:

• Наименование сторон сделки;
• Код по ОКПО и по ОКУД;
• Также в шапке необходимо сделать ссылку на основание – основной договор между сторонами – его номер и дата подписания;
• Указать на наличие выделенного времени для работ по факту и по договору;
• Также именно на титульной части руководитель ставит свою резолюцию.

1. Далее идет 1-й раздел, он состоит из 7 граф таблицы и содержит данные о состояние ОС до начала ремонтных работ:

• Название объекта и порядковый номер;
• Инвентарный номер;
• Паспортные данные;
• Номер, присвоенный на заводе;
• Период эксплуатации;
• Стоимость восстановительных работ.

1. 2-й раздел складывается с 9 граф и содержит сведения о стоимости восстановительных работ в любом их проявлении:

• Название и номер объекта;
• Вид необходимых работ;
• Средства для демонтажа и транспортировки объекта;
• Стоимость ремонтных работ согласно соглашению;
• Стоимость реконструкции или модернизации;
• Цена по факту ремонта;
• Цена по факту реконструкции или модернизации;
• Прочие примечания.

Важно: отдельной строкой под разделами следует указать реальные затраты на весь восстановительный процесс.

Образец акта формы ОС-3. Обратная сторона акта предназначена для составления выводов комиссии, а именно:

Обратная сторона акта предназначена для составления выводов комиссии, а именно:

• Был ли выполнен заказ в полном объеме;
• Если нет, что недоделано;
• Указать на изменения в характеристиках после выполнения ремонта.

После окончательного составления документ подписывается.

Правила составления

Документ составляется согласно требованиям формирования передаточных актов. Он должен содержать необходимое количество экземпляров:

• Один, если работы выполняются в стенах предприятия:
• Если же оборудование перемещалось необходимо составить 2 экземпляра по одному для сторон сделки;
• В случае когда необходима его транспортировка составлять следует 3-и экземпляра плюс в состав комиссии следует включить представителя перевозчика.

Важно: составлять его необходимо в день приема оборудования, при этом дата на акте должна соответствовать окончанию ремонтных работ. Образец заполнения акта ОС-3.

Образец заполнения акта ОС-3.

Также следует учесть, что виды работ в таблице разграничены:

• Ремонт;
• Модернизация;
• Реконструкция.

Шапка документа должна содержать данные заказчика и исполнителя, реквизиты документа, а также дату составления, которая совпадает с датой доставки оборудования из ремонта.

В первом разделе данные необходимо вносить посредством информации с инвентарной карточки, указывать срок эксплуатации необходимо без учета периода консервации.

Бланк акта по форме ОС-3.

Пример заполнения акта ОС-3.

Заключение комиссии выделяется отдельным пунктом, оно может содержать:

• Описание видов, проводимых испытательных работ;
• Описание изменений технологических данных произошедших в результате модернизации;
• Выводы комиссии о соответствии оборудования требованиям.

Чтобы не было ошибок

Акт необходимо заполнять согласно требованиям законодательства и приведенным в них инструкциям, это важный документ, так как согласно ему средства потраченные на ремонт, учитываются в расходной базе.

В своих действиях комиссия или уполномоченное лицо должно придерживаться исполнения следующих шагов:

• Собрать состав комиссии в день прибытия основных средств из ремонта на основании приказа руководителя;
• Выполнить полный осмотр оборудования на момент невыполнения каких-либо работ, указанных в соглашении сторон;
• Произвести его испытание для контроля работы механизмов;
• Оценить технические показатели;
• Учесть изменения в комплектации оборудования, которые могут повлечь изменения в стоимости изделия;
• Составить по полученным итогам акт, отобразив в нем все выявленные факты.

Важно: документ обязательно должен иметь подписи всех членов комиссии, что подтверждает их согласие с указанными данными и утверждение руководителя. После всех мероприятий на основании данной документации необходимо:

После всех мероприятий на основании данной документации необходимо:

• Провести расходы по данному мероприятию соответствующими бухгалтерскими проводками;
• Списать затраты в налоговом учете;
• Увеличить первоначальную стоимость оборудования вследствие ремонта

Кто должен подписывать форму ОС-3?

Цитата (anzhelams):Здравствуйте. Не могли бы вы мне помочь.Наша организация увеличивает стоимость основного средства — делает реконструкцию. Собрали затраты на 08.3 Куда входят — закупка материалов, монтаж пожарной сигнализации, работа со сметной документацией, услуги доставки, и оплата подрядной организации. Общая сумма собранных затрат 4,5 млн.р. Договор с подрядной организацией на 4,5 млн.рублей, смета составлена на такую же сумму. Но выполнение с этой организацией(КС2,3) на сумму 2,3 мл.р. Остальное выше перечисленное. Кто должен подписывать эту форму ? подрядная организация на всю сумму или только на сумму что прописана в КС-2,3. Тогда остальную сумму в форме ОС3 кто должен подписывать наша организация ( на втором листе ОС-3 «Сдал» и «Принял») И не могли бы подсказать литературу или ссылку где это прописана . Заранее всем спасибо. Добрый день! А почему у Вас договор подряда на 4,5 млн. руб., если стоимость работ согласно актам составляет 2,3 млн. руб.? Мне кажется, стоимость работ в договоре и акте должна совпадать, а иные затраты попадут на 08 счет по своим основаниям (договору перевозки с первичкой, первичкой на списание материалов и пр.). Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма N ОС-3) Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации. Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию (Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7). Таким образом, в части выполненных согласно договора подряда и первичной документации работ акт ОС-3 подписывается подрядчиком, в части иных затрат — только представителем самой организации — владельца ОС.

Заполнение формы ОС-3

Особенности заполнения акта:

Данный документ составляется в день приема объекта по окончанию ремонта. Этот момент фиксируется на титульной странице и указывается номерной знак.
Заказчик – компания, которая владеет ОС.
Исполнитель – фирма или отдел, с которым составлен договор. Здесь также указывается номер и дата договора на титульной странице.
Установление сроков, за которые должен быть осуществлен ремонт, совершенствование или реконструкция. Данная информация указывается в правой части от номерного знака документа.
ОС-3 документ имеет 2 раздела, в первом указывается информация об объекте ОС на время передачи для ремонтирования или модернизации, второй раздел указывает информацию о тратах.
1 раздел – здесь фиксируются подробным образом данные об объекте ОС – наименование, марка, номерные знаки, восстановительная стоимость и срок использования

Не производится учет времени консервации основных средств, совершенствования, капремонта, в том случае если амортизационные перечисления завершились.
По окончанию заполнения таблиц документа ОС-3, важно отметить данные комиссии о выполнении работ, исходя из договора. В случае того, если указанные работы выполнение не в полном объёме, производится перечисление этих пунктов.
На основе сделанных работ составляется итоговое заключение, где прописаны все совершенные изменения/совершенствования.
По окончанию процесса заполнения данного документа, осуществляется его заверение руководящим компании

Следующий этап – отправление акта в бухгалтерский отдел. Бухгалтер проверяет данные и совершает проводки по учитыванию затрат. Он ставит свою отметку в специальной карточке формы ОС-6 или ОС6б о проделанной деятельности.

Форма ОС-3 образец заполнения

Если ремонт или модернизация объекта проводится на предприятии самостоятельно, своими силами, то акт достаточно заполнить в одном экземпляре и передать в отдел бухгалтерии. Если ремонт или реконструкция выполняется силами стороннего подрядчика, то заполнение формы ОС-3 необходимо осуществлять в 2 экземплярах: один остается владельцу основных средств, другой передается исполнителю работ.

В шапке акта ОС-3 заполните наименование организации-заказчика, исполнителя работ, код формы по ОКУД, код ОКПО. Также в шапке документа (ф. ОС-3) необходимо заполнить данные договора (заказа): номер, дату, период ремонта фактический и по договору.

Данные подтверждает подпись руководителя организации.

Основная часть формы ОС-3 состоит из 2 таблиц. Первая таблица «Сведения о состоянии объектов ОС на момент передачи в ремонт состоит из 7 столбцов:

• порядковый номер;
• наименование объекта основных средств;
• инвентарный номер объекта ОС;
• номер паспорта объекта;
• заводской номер;
• восстановительная стоимость;
• фактический срок эксплуатации объекта.

Вторая таблица «Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств содержит 10 столбцов:

• порядковый номер;
• объект основных средств;
• вид проделанной работы;
• затраты, понесенные на демонтаж объекта;
• стоимость выполненных работ по договору ремонта;
• стоимость выполненных работ по договору реконструкции, модернизации;
• фактическая (реальная) стоимость ремонта;
• фактическая (реальная) стоимость модернизации;
• затраты, понесенные на транспортировку оборудования;
• примечания.

Под таблицей, в отдельной строке, укажите стоимость объекта после реконструкции, модернизации.

На другой, оборотной стороне акта ОС-3 приводится заключение комиссии: полностью или не полностью проведены работы, что не было выполнено в процессе ремонта, что изменилось в характеристике объекта после ремонта или модернизации.

Заполненный акт должны подписать:

• председатель и члены комиссии;
• представитель организации или подразделения, который сдает объект основных средств;
• представитель организации, принимающий объект основных средств;
• главный бухгалтер.

Если вы хотите быстро и без ошибок заполнить акт, ознакомьтесь с примером заполнения формы ОС-3. Ниже представлен образец заполнения формы ОС-3:

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.

Если вы хотите узнать,

Когда используется унифицированная форма ОС-3

Формы для первичных документов обычно утверждаются внутренними распоряжениями на предприятии. Для этого оформляются правила документооборота, а также инструкции, в которых указаны методические рекомендации. Такие документы должны оформляться непосредственно во время совершения определенных действий или сразу же после их окончания.

Форма ОС-3 является унифицированной. На ней принято оформлять акт о приеме-передаче объектов, являющихся основными средствами, после ремонта или реконструкции. Составление такого акта применяется на предприятиях для того, чтобы соответствующим образом оформить сдачи на ремонт или возвращение после реконструкции основных средств.

Форменный бланк утвержден постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003 года.

Форму ОС-3 можно использовать как примерный образец, а бланк акта допускается разрабатывать на предприятии самостоятельно.  Но в этом случае руководству компании обязательно нужно помнить о том, что все указанные в законодательстве реквизиты все равно должны содержаться в документе.

Можно отметить и то, что составлять акт нужно и в том случае, когда балансовая стоимость ремонтируемого объекта уменьшается, и когда изменения не происходят.

Для всех видов основных средств предусмотренный единый порядок оформления акта. Этот документ можно создавать после проведения работ на любом основном средстве: транспорте, здании или оборудовании.

То, что первоначальная стоимость объекта была изменена, отражается той датой, которая отвечает времени окончания ремонтных работ (дата составления акта). Также на основании этого документа признаются и потраченные на ремонт средства.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств ос-3

Также на основании этого документа признаются и потраченные на ремонт средства. Кто занимается его оформлением? Заполнение формы ОС-3 имеет некоторые особенности.

Основными из них являются:

• оформлять бумагу нужно в тот день, когда был принят объект;
• специально созданная для этого комиссия проводит осмотр объекта, подтверждает его проверку;
• данные об осмотре записываются в форму ОС-3, после чего нужно сформировать заключение о том, в каком состоянии находится основное средство после проведения ремонтных работ;
• все участники комиссии должны заверить акт.

Для заполнения акта на предприятии должна существовать специальная комиссия, которая занимается оформлением таких документов на постоянном основании. Ее обязанностями становится передача основных средств на ремонт и их прием по окончании работ.

Страховое правоPermalink

Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

Вы можете скачать бланк формы Акт ОС-3 в формате:

Форма ОС-3

Акт по итогам выполненных работ, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов и предметов учета основных средств, составляется по форме ОС-3.

Документ применяется как часть системы бухгалтерского учета в случаях принятия имущественных объектов после проведения работ по их восстановлению, усовершенствованию и ремонту. Унифицированная форма акта установлена законодательно.

Образец и пример заполнения формы ОС-3

Оформление документа проводится согласно правил заполнения актов приема-передачи. В случае если все работы выполнены с привлечением собственных ресурсов предприятия, достаточно оформить только один оригинал акта. В иных ситуациях осуществление работ может быть проведено с использованием услуг специалистов и оборудования сторонних компаний по заказу предприятия. При таких условиях акт выполненных работ должен иметь несколько экземпляров, по одному для каждого участника сделки.

Прием объектов после ремонта, реконструкции или модернизации осуществляет назначенная руководителем предприятия комиссия. Все ее члены проводят тщательный осмотр и проверку основных средств, с целью засвидетельствования их технического состояния и возможности дальнейшей эксплуатации.

Акт формы ОС-3 должен быть подписан не только всеми участниками комиссии, но и назначенным лицом – представителем отдела, цеха, службы или ответственным сотрудником сторонней организации, где проводился процесс ремонта, реконструкции или модернизации объектов основных средств.

Процедуру утверждения документа проводит руководитель предприятия.

На основании данных акта выполненных работ проводится внесение сведений в учетные карточки (по форме ОС-6), предусмотренные для ведения контроля движения основных средств предприятия.

Бланк акта формы ОС-3 скачать (Размер: 49,5 KiB | Скачиваний: 2 186)

Устарел бланк или статья?

Когда и как применяются формы ОС-15 и М-15

Нередко в строительстве возникают ситуации, когда предприятие-заказчик передает своему подрядчику какое-либо технологическое оборудование для проведения монтажа на объекте строительства. Такие операции оформляются документально посредством составления актов приемки-передачи оборудования в монтаж по форме ОС-15

Для этого акта (формы ОС-15

) разработан типовой бланк по форме, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.

Форма ОС-15

составляется предприятием-заказчиком в двух экземплярах, один из которых направляется в бухгалтерию, а второй экземпляр формыОС-15 передается вместе с оборудованием предприятию-подрядчику.

Унифицированная форма ОС-15

состоит из трех частей. Первая часть – титульная, в которой отражаются координаты контрагентов: наименование организации-заказчика, поставщика, изготовителя и монтажной подрядной организации. Здесь же отмечается дата и место составления документа, а также сроки монтажа и сдачи в эксплуатацию по договору и по факту.

Вторая часть формы ОС-15

– это таблица, которая состоит из 11 колонок:

1. Колонка 1. Наименование оборудования.
2. Колонки 2, 3 и 4 отражают номера: заводской (номенклатурный) номер, номер паспорта и номер позиции по технологической схеме.
3. Колонка 5. Тип, марка
4. Колонки 6, 7 фиксируют поступление на склад заказчика. В колонке 6 отражается дата, а в колонке 7 – номер документа приемки.
5. Колонка 8. Количество в штуках.
6. Колонка 9. Стоимость за единицу.
7. Колонка 10. Стоимость всего.
8. Колонка 11 выделена для примечаний.

Третья часть акта по форме ОС-15

размещается на оборотной стороне листа бланка. Здесь отмечаются соответствие или несоответствие оборудования проектной специализации или чертежу, комплектность или некомплектность оборудования, делаются отметки о возможных дефектах.

Если же во время передачи оборудования, или при монтаже, а также испытании, ревизией будут обнаружены какие-либо дефекты или повреждения оборудования, то этот факт, оформляется актом о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16

). Здесь же отмечается заключение приемной комиссии о пригодности к монтажу.

Визируется акт приема-передачи оборудования в монтаж по форме ОС-15

тремя лицами: представителем предприятия-заказчика, представителем предприятия-подрядчика и материально ответственным лицом, отвечающим за хранение передаваемого оборудования.

Другой документ, который составляется при приеме оборудования на склад – это акт приемки оборудования по форме М-15

. Акт поформе М-15 составляется также в двух экземплярах. Для составления этого акта по форме М-15 формируется приемная комиссия. Если же данное оборудование подлежит передаче в монтаж, то в состав данной приемной комиссии включается представитель организации-подрядчика, которая будет осуществлять монтажные работы. В этом случае, представителю подрядной организации будет передана копия акта о приеме оборудования по формеМ-15 .

Нередко возникают случаи, когда проверить оборудование тщательным образом на предмет наличия дефектов не удается. В таких случаях, акт о приемке оборудования М-15 будет считаться предварительным, а сам осмотр будет проводиться только наружно.

Кто и когда заполняет

Процесс заполнения акта приема-передачи по форме ОС-3 является финальной стадией проведенного ремонта, реконструкции или модернизации основных фондов. Данный бланк относится к категории первичной документации, на основании которой работники бухгалтерии заполняют соответствующие учетные регистры и формируют отчетность. Если субъект предпринимательской деятельности примет решение задействовать в работе самостоятельно разработанную форму бланка, то он обязан закрепить этот момент соответствующим приказом.

В работе многих субъектов предпринимательской деятельности задействуются основные средства, например, оборудование, автотранспортные средства, мебель, приборы, компьютерная техника и т.д. Со временем многие основные фонды морально устаревают, в результате чего не справляются с поставленными перед ними задачами.

Если организация обладает свободными оборотными средствами, она может себе позволить закупить новое оборудование, а старое — списать. Но большинство компаний предпочитают модернизировать имеющиеся у них на балансе основные фонды, тем самым экономя средства. Также стоит отметить, что в процессе активной эксплуатации основные средства могут выходить из строя, поэтому нуждаются в ремонте или реконструкции.

Все проведенные работы, связанные с модернизацией, реконструкцией и ремонтом, как правило, поручаются сторонним организациям, предоставляющим услуги в этой сфере. С ними в конечном итоге подписывается акт по форме ОС-3. Если в штате компании есть специалисты, способные своими силами провести необходимые мероприятия, то в этом случае составляется внутренний акт приема-передачи работ.

Руководитель организации издает приказ, которым назначается специальная комиссия, уполномоченная зафиксировать перемещение основных фондов от исполнителя к заказчику после завершенных работ по модернизации, ремонта или реконструкции. В нее включаются:

• работник бухгалтерии;
• представитель руководящего состава предприятия;
• работники, которые имеют соответствующее техническое образование.

Перед членами комиссии руководитель организации ставит главную задачу. Они должны убедиться в том, что исполнителем были проведены все работы по реконструкции, ремонту или модернизации в полном объеме. Также члены комиссии должны перед приемкой основных фондов от исполнителя убедиться в том, что они полностью пригодны к дальнейшей эксплуатации.

Если у комиссии не возникло никаких вопросов к компании, проводившей работы, то с ней подписывается акт ОС-3. Этот первичный документ в дальнейшем работники бухгалтерии будут использовать при документальном оформлении процедуру введения в эксплуатацию основных средств после ремонта, модернизации либо реконструкции.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств форма ОС-3

Бланк формы ОС-3

В отношении объектов основных средств (ОС) восстановление может производиться путем проведения их ремонта, модернизации или реконструкции (п. 1 ПБУ 6/01 ). Об общих вопросах бухгалтерского учета и документального оформления восстановления объектов ОС расскажем в нашей консультации, а также приведем пример заполнения формы № ОС-3 .

Как учесть восстановление объектов ОС

По общему правилу затраты на восстановление объектов основных средств отражаются в бухучете в том отчетном периоде, к которому они относятся.

При этом если в результате модернизации или реконструкции ОС улучшаются (повышаются) их первоначально принятые нормативные показатели функционирования (к примеру, срок полезного использования или мощность), то такие затраты увеличивают первоначальную стоимость модернизируемого или реконструируемого объекта. Затраты на ремонт на первоначальную стоимость объекта ОС не влияют.

Это означает, что при проведении ремонта объектов ОС затраты в бухучете обычно отражаются в составе текущих расходов так (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счетов 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. — Кредит счетов 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

А затраты на модернизацию и реконструкцию, которые обычно увеличивают первоначальную стоимость объектов ОС, учитываются следующим образом:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» — Кредит счетов 10, 60, 70, 69 и др.

Дебет счета 01 «Основные средства» — Кредит счета 08

Акт по форме № ОС-3

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации предусмотрена форма № ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств».

Акта в формате Excel можно по приведенной ссылке.

Обращаем внимание, что использование данной унифицированной формы для организации не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Это значит, что разработать форму первичного документа, которым бы оформлялась операция приема-сдачи объекта ОС после ремонта, реконструкции или модернизации, организация может самостоятельно

Это значит, что разработать форму первичного документа, которым бы оформлялась операция приема-сдачи объекта ОС после ремонта, реконструкции или модернизации, организация может самостоятельно.

Важно при этом, чтобы в первичном документе имелись обязательные для первички реквизиты, а сама используемая форма была утверждена в Учетной политике для целей бухгалтерского учета. Так, если ремонт, модернизация или реконструкция проводятся организацией собственными силами, то достаточно оформление одного экземпляра Акта, который подписывается членами приемочной комиссии, утверждается руководителем организации и сдается в бухгалтерию

Так, если ремонт, модернизация или реконструкция проводятся организацией собственными силами, то достаточно оформление одного экземпляра Акта, который подписывается членами приемочной комиссии, утверждается руководителем организации и сдается в бухгалтерию.

Если восстановление объектов ОС проводились сторонней организацией, акт составляется в 2-х экземплярах и дополнительно подписывается представителем организации, проводившей ремонт, модернизацию или реконструкцию.

Первый экземпляр Акта остается у организации-собственника объекта ОС, а второй передается подрядной организации, проводившей ремонт, реконструкцию или модернизацию.