Как сдать отчёт сзв‑тд

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году

Согласно правилам, разработанным ПФР, представлять сведения в 2020 году компания должна была не чаще 1 раза в месяц. За январь, февраль, март по СЗВ-ТД сроки для любых кадровых событий были единые – 15 число следующего месяца.

В апреле 2020 года Правительство было наделено полномочиями устанавливать по СЗВ-ТД новые сроки (закон от 24.04.2020 № 136-ФЗ). Чуть позже было принято Постановление от 26.04.2020 № 590, утвердившее новые правила для работодателей, которые действуют применительно к правоотношениям, возникшим с 1 апреля по 31 декабря 2020 г.:

• в случае приема или увольнения работника в период с 1 по 27 апреля 2020 г. (включительно), подать СЗВ-ТД в связи с данным событием необходимо не позднее 28.04.2020 г.;
• в случае приема или увольнения в период после 27 апреля 2020 г., СЗВ-ТД подается не позже следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме/увольнении.

По остальным кадровым событиям сроки остались прежними – СЗВ-ТД подается не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло соответствующее событие.

Таким образом, с апреля 2020 года даты представления данных для разных кадровых событий отличаются, а срок сдачи СЗВ-ТД за апрель 2020 года зависит от того, когда именно и какое кадровое изменение было зафиксировано.

Приведем конкретные примеры сроков отчетности для компании ООО «Астра».

Пример 5

Нужно помнить, что за несвоевременную подачу отчетности СЗВ-ТД компанию могут оштрафовать – для ИП и должностных лиц санкции составляют от 1000 до 5000 рублей, для юрлиц от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Новые сроки будут действовать до конца текущего года. Такими они останутся и в 2021 году – срок представления СЗВ-ТД в случае приема или увольнения, начиная с 01.01.2021 был изначально предусмотрен не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа (п. 1.8 Постановления ПФР № 730п). Введение новых сроков ранее намеченного времени, связано с мерами поддержки безработных граждан в период кризиса – Правительство решило ускорить получение сведений о принятых и уволенных сотрудниках предприятий и ИП. Кроме того, работодатели регистрируются на портале «Работа в России», где следует отражать актуальные данные по увольнениям, предполагаемым сокращениям или ликвидации организации.

Законодатель не учел, что во всех регионах до 12 мая для многих организаций и ИП эти дни являлись нерабочими, и сейчас в большинстве регионов нерабочие дни продлены до 18-31 мая.

Особенности заполнения формы

А теперь несколько слов о том, как правильно заполнить форму отчета СЗВ-ТД в 2020 году в отдельных случаях.

При сдаче в первый раз

Допустим,в отношении работника не было никаких кадровых мероприятий (прием, увольнение, перевод). Тогда при первичной подаче формы в Пенсионный фонд в нее нужно вписать сведения о трудовой деятельности этого лица по данным на 01.01.2020.

При смене названия организации

Смена наименования организации — это основание для того, чтобы в СЗВ-ТД была сделана самостоятельная запись. Особенности такие:

• в колонке 1 указывается номер записи;
• в колонке 2 — дата смены названия компании;
• в колонке 3 — «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;
• в колонке 4 — запись о том, что с указанной даты «компания А» носит название «компания Б».

Итак, мы рассмотрели форму СЗВ-ТД и представили образец ее заполнения в 2021 году. Что касается вариантов подачи, то правило такое:

• если работников 25 и более, отчет подписывается квалифицированной цифровой подписью и подается в электронном виде через оператора документооборота;
• если работников меньше, выбор формы остается за компанией или ИП.

Что будет за нарушение правил

Новый отчет СЗВ-ТД должен подаваться в ПФР с 2020 года строго в установленные сроки. Если затянуть или не представить форму вовсе, это может быть расценено, как нарушение норм трудового права. За это должностному лицу назначается штраф 300-500 рублей по части 2 статьи 15.33 КоАП.

Как сформировать СЗВ-ТД

Для сдачи СЗВ-ТД используется бланк из Постановления ПФР № 730п. Отчет формируется по каждому работнику на трудовом договоре. Если с ним заключен ГПХ договор, он в отчет не включается.

Пошаговый алгоритм формирования СЗВ-ТД:

сведения о страхователе

В этом блоке указывается наименование работодателя, его ИНН/КПП и регистрационный номер в ПФР (информацию можно найти в регистрационных документах юрлица или ИП). Название указывается как в учредительной документации.

сведения о зарегистрированном лице

В блоке указываются сведения о работнике — ФИО, СНИЛС и дата рождения.

сведения о трудовой книжке

Здесь указывается, подавал ли сотрудник заявление о формате трудовой книжки. Если да, то необходимо поставить дату этого заявления по конкретной строке — либо для бумажного, либо для электронного варианта. Если заявление не подавалось, блок остается незаполненным.

отчетный период

В данной графе указывается, за какой периода подается отчетность. При заполнении ежемесячного СЗВ-ТД отчетным периодом является конкретный месяц и год;

сведения о трудовой деятельности

Этот отдел представляет собой таблицу и является наиболее сложным при заполнении. Он заполняется таким образом:

• гр. 1 — порядковый номер записи;
• гр. 2 — дата кадрового мероприятия;
• гр. 3 — суть кадрового мероприятия с кодом (п. 2.5.3 правил, утв. Постановлением № 730п);
• гр. 4 — трудовая функция работника и подразделение;
• гр. 5 — код выполняемой функции. В 2020 г. эту графу не нужно было заполнять. С 2021 г. графа заполняется теми работодателями, которые применяют утвержденные профстандарты. Графа не заполняется, если по должности не утвержден профстандарт;
• гр. 6 — причина увольнения. Заполняется, если сотрудник уволен. Информация вносится аналогично, как и запись в трудовой книжке при увольнении — с указанием пункта и статьи и ТК РФ, на основании которых произведено расторжение трудового договора;
• гр. 7-9 — реквизиты документа, на основании которого произведено кадровое мероприятие (его наименование, дата и номер);
• гр. 10 — заполняется только при корректировке информации, ранее поданной в СЗВ-ТД за предыдущий период;

При переименовании юрлица или ИП СЗВ-ТД также нужно заполнять, и информацию указывать отдельной строчкой. В этом случае в гр. 2 указывается дата, в которую произошло изменение названия. В гр. 3 нужно отразить суть мероприятия — «Переименование», а в гр. 4 указать, что «Старое наименование с конкретной даты переименовано в Новое наименование». В гр. 7-9 также указываются реквизиты документа, на основании которого произведено переименование работодателя.

подписание документа

Руководитель подписывает отчет СЗВ-ТД и ставит на нем печать (при ее использовании). ФИО руководителя нужно заполнять полностью, а не инициалами (п. 1.11 правил, утв. Постановлением № 730п).

Чтобы не ошибиться при заполнении СЗВ-ТД, воспользуйтесь возможностями 1С:ЗУП. Программа содержит актуальный бланк документа, при формировании которого информация берется напрямую из учетной системы. Заполненный отчет можно сразу отправить в ПФР без выгрузки на компьютер, для чего нужно воспользоваться сервисом 1С-Отчетность.

Кто и когда подаёт новый отчёт

Новый отчёт в ПФР с 2020 года должны подавать все компании и предприниматели, у которых есть наёмные работники. Основой для её заполнения служат документы кадрового учёта. В отчёт нужно включить всех, с кем заключён трудовой договор, в том числе удалённых работников и совместителей. На каждого сотрудника нужно сдавать отдельный отчёт.

Форма подаётся в ПФР за те месяцы, когда происходят кадровые перестановки, а именно:

• приём на работу;
• перевод на другую постоянную работу;
• увольнение;
• подача сотрудником заявления о форме трудовой книжки.

Что касается последнего события, суть его в следующем. В 2020 году каждый работник должен определиться, желает ли он продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде или нет. Если ТК в бумажном варианте нужна, надо написать заявление об этом. Если выбран исключительно электронный вариант, подаётся заявление о представлении сведений о трудовой деятельности.

Когда СЗВ-ТД подаётся в отношении сотрудника впервые, в неё нужно включить сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. Это должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение (если применимо), вид выполняемой работы.

Какие ещё отчёты надо сдавать в ПФР в 2020 году?

Сроки подачи

Теперь разберёмся, когда сдавать новый отчёт. Сроки установлены в пункте 25 статьи 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В 2020 году форму нужно будет сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором были кадровые изменения. Либо если в этот месяц кто-то из сотрудников подал заявление о форме ведения трудовой книжки. Если таких событий не было, то подавать СЗВ-ТД нет необходимости.

Порядок сдачи в 2020 году немного поменяется. О переводе на другую должность, подаче заявления на форму трудовой книжки по-прежнему нужно будет сообщать до 15 числа следующего месяца. Если же работник будет принят или уволен, то подать СЗВ-ТД в его отношении нужно будет не позднее следующего рабочего дня.

В отношении тех, кто не подал заявление о форме трудовой книжки в 2020 году, сроки сдачи отчёта иные. Информация о трудовой деятельности таких работников передается в ПФР не позднее 15 февраля 2021 года.

Новый отчёт СЗВ-ТД подаётся в ПФР, начиная с 2020 года. Подать его можно в электронной форме, подписав квалифицированной ЭЦП. Однако если у работодателя менее 25 сотрудников, то направить отчёт можно и на бумаге.

Как вносить запись, если внешний совместитель стал основным работником?

На этот вопрос дал ответ Минтруд в Письме от 25.03.2020 № 14‑2/В-308.

Порядок внесения такой записи зависит от того, каким образом был оформлен переход работника из совместителя в основной состав.

Первый способ: трудовой договор по основному месту работы расторгается, а в трудовую книжку вносится соответствующая запись. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, вносятся изменения (путем заключения дополнительного соглашения) о том, что работа является основной, об изменении режима работы и, при необходимости, другие условия.

Второй способ: трудовой договор на работе по совместительству расторгается на основании заявления работника об увольнении по собственному желанию по п. 3 ТК РФ или по соглашению сторон по п. 1 ч. 1 ст. 77, а затем заключается новый трудовой договор.

№ п/п	Сведения о трудовой деятельности сзв тд зарегистрированного лица	Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения	Сведения о приеме, переводе, увольнении	Наименование	Основание
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение	Код выполняемой функции (при наличии)	Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса РФ, федерального закона	Наименование документа	Дата	Номер документа
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	27.04.2020	ПРИЕМ	Специалист по кадрам (совместитель)			Приказ	27.04.2020	21/п

№ п/п	Сведения о трудовой деятельности сзв тд зарегистрированного лица	Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения	Сведения о приеме, переводе, увольнении	Наименование	Основание
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение	Код выполняемой функции (при наличии)	Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса РФ, федерального закона	Наименование документа	Дата	Номер документа
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	15.03.2018	ПРИЕМ	Юрист			Приказ	15.03.2018	16/п
2	27.04.2020	ПРИЕМ	Специалист по кадрам (совместитель)			Приказ	27.04.2020	21/п

В первом случае это кадровое мероприятие оформляется в виде перевода с работы по совместительству на основную работу у конкретного работодателя.

Во втором отражается увольнение с работы по совместительству и прием на основную работу у конкретного работодателя.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 г.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в текущем году следующие:

Отчетный период	Крайний срок сдачи
Январь	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 февраля — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Февраль	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 марта — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Март	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 апреля — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Апрель	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 17 мая — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Май	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 июня — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Июнь	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 июля — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Июль	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 16 августа — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Август	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 сентября — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Сентябрь	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 октября — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Октябрь	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 ноября — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Ноябрь	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 декабря — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Декабрь	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 17 января 2022 г. — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)

Поможем сдать СЗВ-ТД и исправить ошибки

Самые частые вопросы, которые мы решаем в течении 1 часа:

• При проверке возникает ошибка 30,40, 50
• Не получается отправить отчет, не формируется отчет
• Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
• Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
• Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
• Подключим к электронным трудовым книжкам

Получить консультацию Заказать настройку СЗВ-ТД

Изменения в форме СЗВ-ТД в 2021 году

В форму СЗВ-ТД в 2021 г. внесены изменения, которые будут действовать с 1 июля текущего года. Корректировки регламентированы Постановлением ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.

В новой форме отчета нужно указывать код трудовой функции (гр. 5 отчета). Код имеет вид ХХХХ.Х, где:

• первые четыре знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору знаний (Приказ Росстандарта от 12.12 2014 г. № 2020-ст);
• последний пятый знак — контрольное число по этому классификатору.

Кроме того, в новую форму добавили коды для указания работы на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях. Для этого используется новая гр. 4 и по ней проставляются коды:

• РКС — работа в районах Крайнего Севера;
• МКС — работа в местностях, приравненных к Крайнему Северу.

Также в новой форме отменили раздел по отчетному периоду. Его теперь вообще не нужно указывать, а, следовательно, работодателям нужно внимательно следить за сроками сдачи СЗВ-ТД.

Штрафы за нарушения по СЗВ-ТД

С текущего года в Административный кодекс внесены положения, касающиеся ответственности за ошибки при работе с СЗВ-ТД:

• при непредставлении отчета в срок или передаче неполной и недостоверной информации — штраф на должностное лицо 300-500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Штраф назначает трудовая инспекция на основании информации, передаваемой из ПФР;
• при несдаче СЗВ-ТД — штраф на компанию 30 000-50 000 руб., на ИП и директора 1 000-5 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, при неоднократных нарушениях по СЗВ-ТД инспекторы по труду могут провести внеплановую проверку, а также повысить категорию риска работодателя или дисквалифицировать директора.

Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!

Как вести учет в медицинском центре в соответствии с законодательством
Контроль наличия первичной документации при использовании 1С-ЭДО

Отправлен отчёт с неверными данными приёма или увольнения. Как исправить?

Если ошибка в приказе по приёму на работу, нужно отправить отменяющее событие + новое с корректными данными:

1. Измените в карточке сотрудника дату приёма на фиктивную.
2. В задаче по СВЗ-ТД появится два события. Напротив того, что с фиктивной датой, нажмите «Не отправлять в ПФР»‎.
3. В карточке сотрудника вверните корректную дату приёма.
4. Теперь в задаче будет три события, напротив отменяющего фиктивного события нажмите «Не отправлять в ПФР». В итоге у вас останется два события о приёме с одинаковыми датами (отменяющее + исходное).

Если ошибка в приказе при увольнении, надо отправить отменяющее событие + новое с корректными данными:

1. Зайдите в карточку сотрудника → «Уволен» → «Восстановить».
2. Теперь в СЗВ-ТД появится отменяющее событие. Напротив него выберите «Не отправлять в ПФР».
3. Снова зайдите в карточку сотрудника → нажмите «Работает» → затем «Уволить».
4. Вернитесь в отчёт и напротив отменяющего события выберите «Отправить в ПФР». В итоге у вас будет к отправке два события (отменяющее + исходное).

Статья актуальна на 05.03.2021

Как часто и в какие сроки подается форма СЗВ-ТД?

В 2020 году сроки подачи формы СЗВ-ТД обусловлены характером кадровых мероприятий, проведенных в отношении работника (см. таблицу). Эти сроки определены положениями п. 2.4, 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 1.6, 1.8 Порядка и Постановлением Правительства РФ от 26.04.2020 № 590 (далее – Постановление № 590).

Следует учесть, что при представлении сведений в отношении зарегистрированного лица впервые работодатель должен дополнить их информацией о трудовой деятельности этого лица в организации по состоянию на 01.01.2020. Речь идет о последнем кадровом мероприятии, определившем нынешний статус работника (п. 1.7 Порядка). Очевидно, работодателю нужно подать один отчет, дополнительно указав в нем сведения о работнике по состоянию на 01.01.2020.

Кадровое мероприятие	Срок сдачи формы СЗВ-ТД
Прием на работу и увольнение в период до 01.04.2020	Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло одно из поименованных кадровых мероприятий
Прием на работу и увольнение в период с 01.04.2020 до дня вступления в силу Постановления № 590 (то есть с 01.04.2020 по 26.04.2020 включительно)	Не позднее рабочего дня, следующего за днем вступления в силу Постановления № 590 (то есть не позднее 28.04.2020)
Прием на работу и увольнение с 27.04.2020 (то есть со дня вступления в силу Постановления № 590)	Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений*
Перевод на другую работу или подача работником заявления о форме ведения трудовой книжки	Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача заявления

* Отметим: значимой датой начала кадрового события в данном случае является именно дата издания приказа, а не дата начала кадрового события (п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 1.6, 1.8 Порядка).

В таком же порядке и в те же сроки (со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса)) представляются обозначенные сведения при реорганизации страхователя – юридического лица (п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

В случае реорганизации страхователя – юридического лица в форме присоединения к другому юридическому лицу он представляет сведения об уволенных работниках не позднее дня подачи в ИФНС документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.

Меры ответственности за нарушение срока подачи формы СЗВ-ТД

За непредставление форм СЗВ-ТД прямое наказание для страхователя не предусмотрено. Но в ст. 17 Закона № 27-ФЗ сказано, что в случае непредставления в установленный срок либо представления неполных и (или) недостоверных СТД страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Очевидно, здесь имеется в виду КоАП РФ. Согласно этой норме нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

• на должностных лиц – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;

• на ИП – от 1 000 до 5 000 руб.;

• на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

Если нарушение повторится в течение года, величина штрафов возрастет (ч. 2 ст. 5.27). Должностное лицо могут дисквалифицировать.

Какие ошибки бывают в персонифицированной отчетности в ПФР

Наиболее распространенные:

• неверно указан отчетный период в СЗВ-ТД;
• неверно указана дата события или номер приказа;
• неверно указаны данные работника или работодателя;
• документ сдан не на того сотрудника.

При загрузке сведений в базу ПФР они проходят проверку, после чего работодатель получает положительный или отрицательный протокол. Если отчетность не принимают, отражаются коды ошибок, которые необходимо исправить. Срок на то, чтобы внести исправления, — пять рабочих дней. Если работодатель самостоятельно обнаружит ошибочные данные, он вправе исправить их до получения ответа из ПФР. В инструкции к отчету указано, как исправить ошибку в СЗВ-ТД, — сдать корректирующую форму. На нее распространяются требования к составлению, установленные для основного отчета, а порядок действий отличается при разных кодах допущенных ошибок.

Что изменится в СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года

В новой форме СЗВ-ТД исключено заполнение сведений об отчетном периоде и появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся компания. Этот раздел заполняется, если организации — правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.

Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2021) добавлены реквизиты.

Рис.1

Еще одно изменение – в форме будет новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Для заполнения этой графы вводятся коды территориальных условий работы:

• РКС – работа в районах Крайнего Севера;
• МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия,

Рис.2

то они автоматически будут заполняться в мероприятиях СЗВ-ТД.

Рис.3

Существенные изменения внесены в табличную часть отчета: графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» действующего бланка с 1 июля 2021 года преобразуется в графу 6 «Код выполняемой функции» без оговорки «при наличии». Т.е. если раньше графу «Код выполняемой функции» надо было заполнять только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 года ее нужно заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

До 1 июля 2021 года в графе «Код выполняемой функции (при наличии)» указывается соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где: 

• первые 5 цифровых знаков, разделенные точкой — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта); 
• последние 2 цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

С 1 июля 2021 года в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где: 

• первые 4 знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий; 
• пятый знак — контрольное число.

Важно! Заполнение «Кода выполняемой функции» в отчетах по форме СЗВ-ТД с 01.07.2021 становится обязательным для всех работодателей!

В программе в справочнике «Трудовые функции» указание кода по ОКЗ теперь является обязательным.

Рис.4

В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.

Рис.5

При обновлении существующей базы на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше коды в существующих трудовых функциях заполняются данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана. Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью.

Если вы ранее заполняли в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указывали, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функции с такими же кодами. Для облегчения этого процесса в карточку должности добавлена интерактивная подсказка.

Если в программе ведется штатное расписание, то трудовая функция может быть указана для позиции.

Рис.6

Если в справочнике должностей трудовые функции заполнены, то для их заполнения в позициях штатного расписания можно воспользоваться дополнительной обработкой, доступной .

В форме документа СЗВ-ТД заполняются сведения из трудовых функций, указанных непосредственно в кадровых документах (прием или перевод).

Рис.7 

Рис.8

В программе «1C:Зарплата и управление персоналом» изменен и электронный формат файла для отчетов с датой 01.07.2021 и позже.