Ликвидация ип — как прекратить предпринимательскую деятельность

Добровольное закрытие ИП

На первый взгляд, пошаговое закрытие ИП по его заявлению выглядит очень простым:

• подать в регистрирующую налоговую инспекцию (там, где ИП становился на учет) заявление о прекращении деятельности по форме № Р26001;
• заплатить госпошлину 160 рублей;
• получить через пять рабочих дней уведомление о снятии с учета по форме № 2-4-Учет и выписку из ЕГРИП.

На деле же при закрытии ИП возникает достаточно много вопросов, особенно в части исполнения бывшим предпринимателем обязательств перед бюджетом, фондами, работниками и партнерами. Давайте разберемся, как можно освободиться от статуса ИП с минимальными потерями времени и денег.

В идеале ситуация выглядит так: вы просто решили отойти от дел, и у вас полный порядок — что с отчетностью, что с партнерами, что с выплатами в бюджет и фонды. Все, что в этом случае необходимо – это сняться с учета во всех органах, куда вы на него вставали при регистрации ИП.

Такой вариант называют еще закрытием ИП без долгов, и начинать его надо с решения кадровых вопросов, если у вас были работники. Если ваши работники были приняты по гражданско-правовому договору, то, по сути, они являются партнерами, оказывающими вам услуги, и прекращение отношений с ними оформляется так же, как и с другими контрагентами. Желательно провести акт сверки расчетов и убедиться, что на момент закрытия ИП все выполненные сотрудникам работы и услуги были приняты и оплачены вами.

Если же работники были приняты по трудовому договору, то вы должны уведомить их о том, что планируете прекратить предпринимательскую деятельность. Основанием для расторжения трудового договора будет «прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем» (ст. 81(1) ТК РФ). О том, что вы прекращаете предпринимательскую деятельность, надо письменно сообщить не только работникам, но и в территориальную службу занятости за две недели до закрытия ИП. Что касается компенсаций работникам в виде выходного пособия, то ИП выплачивает их добровольно, и только если такое условие было прописано в договоре с работником.

Если вы применяли в своей деятельности кассовый аппарат, то его нужно снять с учета. Эта процедура прописана в пп. 81-88 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина от 29.06.2012 № 94 н. Регламент позволяет ФНС  самостоятельно снимать ККТ с учета после исключения предпринимателя из ЕГРИП, но лучше уточнить этот вопрос в вашей налоговой инспекции.

Далее, нужно закрыть расчетный счет, если он был у вас открыт. Хотя у ИП нет обязанности закрывать расчетный счет при снятии с учета, вы все равно не сможете им пользоваться в целях, не имеющим отношения к предпринимательской деятельности. Кроме того, за обслуживание расчетного счета приходится платить, поэтому в ваших же интересах обратиться в свой банк с заявлением о расторжении договора на банковское обслуживание. Банк выдаст оставшуюся на счете сумму или переведет ее по указанным вами реквизитам. Самостоятельно сообщать о закрытии расчетного счета в ПФР, ФСС и налоговую инспекцию с мая 2014 года уже не требуется, эта функция возложена на банки.

Осталось только свериться с контрагентами, налоговой и фондами, то есть подтвердить, что на момент закрытия ИП у вас не осталось непогашенных задолженностей. На самом деле, проводить такую сверку вы не обязаны ни с бюджетом, ни с партнерами, но сделать это рекомендуем, чтобы избежать каких-либо ошибок в учете, которые потом могут довести до судебных разбирательств.

После того, как вы получите документы, подтверждающие снятие вас с регистрационного учета, надо будет в течение пяти дней сдать налоговую декларацию, соответствующую выбранному режиму.

Можно ли приостановить деятельность ИП?

Процедура закрытия ИП с долгами

Закрыть ИП с долгами по налогам самостоятельно может любой. Для этого надо заполнить заявление Р26001 и оплатить пошлину в 160 рублей. Документы подают в ИФНС, на период пандемии это можно сделать дистанционно, даже не имея ЭЦП.

Что касается долгов перед бюджетом, то НК РФ устанавливает определённые сроки для их погашения. Страховые взносы надо перечислить в течение 15 дней после снятия ИП с учёта (статья 432 НК РФ).

Налоги перечисляются в разные сроки, в зависимости от системы налогообложения, на которой работал предприниматель:

• УСН, ЕВНД и ЕСХН – не позже 25 числа месяца, следующего за закрытием;
• ОСНО – НДФЛ в течение 15 дней после снятия с учёта, НДС – не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом закрытия;
• ПСН – срок оплаты налога указан в патенте.

При нехватке средств на расчёты с бюджетом можно попробовать получить в ИФНС отсрочку или рассрочку на уплату налогов и взносов. Форма заявления есть в Приказе ФНС России от 16.12.2016 N ММВ-7-8/683@. Условия расчётов с другими кредиторами, например, с арендодателем или поставщиками, обсуждаются индивидуально.

Если денег на расчёты с бюджетом и контрагентами нет, а реструктурировать долг не удалось, возможно, стоит рассмотреть варианта банкротства ИП. Но это имеет смысл только в ситуации, когда общая сумма долга значительно превышает стоимость имущества предпринимателя (за исключением единственного жилья и некоторого другого имущества, на которые взыскание не распространяется).

К сожалению, если предприниматель так и не смог рассчитаться со своими долгами, в дело вступает судебная система. Ведь госорганы, кредиторы, бывшие работники вправе требовать удовлетворения интересов и после прекращения предпринимательской деятельности.

Документы, необходимые при ликвидации ИП

Так же, как и открытие, факт закрытия ИП подлежит официальной регистрации в той же налоговой организации, где проводилась регистрация ИП. Оформление документального закрытия предпринимательства требует наличия следующих справок и документов:

• заявление на снятие с учета ИП, написанное согласно официальной форме; заявление должно быть заверено нотариально;
• квитанция об оплаченной государственной пошлине;
• справки из внебюджетных фондов об отсутствии текущей задолженности.

Форма заявления о снятии с учета ИП является официально утвержденной и заявления, написанные не в соответствии со стандартом, налоговыми службами просто не принимаются. Официально признанной формой является Р26001.

Размер пошлины за ликвидацию ИП является величиной фиксированной и устанавливается единой в регионах РФ.

Платеж проводится перед подачей документов в налоговую службу (узнайте, какие документы нужны в налоговую) – среди предоставляемых документов должна быть оплаченная квитанция. Данный платеж следует производить, внимательно сверив все данные реквизитов и код назначения платежа КБК – прекращение деятельности ИП. Неверно оплаченная квитанция является основанием отказать в приеме документов, а возвращать ошибочно оплаченную сумму придется через кредитный отдел организации – получателя платежа. Имея в виду, что речь идет о сумме в 160 рублей, усилия по их возврату обойдутся предпринимателю значительно дороже.

Иногда при ликвидации ИП органы налоговой службы требуют от предпринимателей, имевших печать, документальное подтверждение ее уничтожения. Подобные требования налоговых служб не прописаны законодательно в нормативных документах, а также не существует регламента процедуры уничтожения печати. В связи с этим, подобное требование неправомочно и официально невыполнимо.

Закрытие деятельности ИП не требует особых знаний, но необходимо провести предварительную подготовку, которая должна заключаться в погашении всех имеющихся задолженностей и предоставлении необходимых документов отчетности.

Невыполнение условий отсутствия долгов может сделать процедуру закрытия ИП невозможной и грозит начислением многочисленных штрафных санкций.

Как приостановить деятельность

Пожалуй, самый главный вопрос для предпринимателей, желающих на время отойти от бизнеса: как приостановить деятельность ИП? Ответим сразу, что российское законодательство не предусматривает такой возможности в принципе.

Поэтому, если ИП не ведет бизнес, то никаким образом документально закрепить это невозможно, то есть юридически факт неосуществления предпринимателем коммерческой деятельности не возникает.

Поэтому временная приостановка деятельности ИП сводится только к тому, что сам он не предпринимает каких-либо действий, направленных на извлечение прибыли. При этом предприниматель это вправе сделать в любой момент с момента своей государственной регистрации.

На практике нередки ситуации, когда с момента регистрации до начала фактического осуществления бизнеса проходит весьма длительный промежуток времени. При этом законодательство не содержит каких-либо ограничений по времени начала деятельности, а также по времени её осуществления.

Статус ИП бессрочен, в связи с чем приостановка его деятельности возможна в любой момент и зависит только от желания самого предпринимателя. Данное решение ему нет необходимости обосновывать или подтверждать перед кем либо.

Не предусмотрено российским законодательством и заявление о приостановлении деятельности ИП, так как такое понятие в законе отсутствует. Нет и иных форм документов, которые необходимо представлять для того, чтобы доказать факт приостановки работы. В то же время с ИП не снимаются все обязанности, которые возложены на него согласно нормам действующего законодательства.

Обязанности ИП при приостановке

Так, даже если ИП деятельность не велась продолжительное время, он все равно обязан сдавать все установленные формы отчетов в ФНС, ПФР, ФСС. Кроме того, он должен производить уплату фиксированного сбора в Пенсионный фонд, а также перечисление налоговых платежей, если находится на едином налоге на вмененный доход или патентной системе налогообложения.

В остальных случаях, например, при использовании общего режима налогообложения выплата налогов не предусмотрена, но только в том случае, если предприниматель не получает какие-либо доходы, что должно подтверждаться сдачей нулевых налоговых деклараций.

Также следует учесть, что, если у индивидуального предпринимателя есть наемные работники, то он обязан исполнять в отношении них обязанности налогового агента, а также обеспечить соблюдение их трудовых прав в случае приостановки деятельности. Последствия приостановки деятельности

Временная приостановка бизнеса ИП не влечет для него каких-либо правовых последствий, но только в том случае, если в этот период не нарушалось действующее законодательство. В жизни ситуация складывается таким образом, что предприниматель, желая отойти от дел, просто сворачивает бизнес: закрывает торговую точку, консервирует цеха и т. д. и начинает заниматься другими делами, не связанными с предпринимательством.

Так продолжается до тех пор, пока он не получает кипу уведомлений от налоговых органов о назначенных ему штрафах за несданную отчетность, неперечисленные налоговые платежи и другие обязательные сборы. При этом ИП не осуществляет деятельность уже длительное время.

Судиться в такой ситуации бесполезно, так как ФНС в такой ситуации права: пока гражданин считается индивидуальным предпринимателем, на нем лежат все предусмотренные для такого статуса обязанности, и фактическое прекращение деятельности не является основанием для прекращения выполнения обязанностей ИП.

Напомним, что в законе не предусмотрена никакая декларация о прекращении деятельности ИП, есть только возможность прекращения деятельности на основании заявления самого индивидуального предпринимателя либо по решению суда, в установленных законодательством случаях.

Поэтому, если предприниматель не планирует вести бизнес, тем более длительное время, то имеет смысл подать документы на прекращение статуса индивидуального предпринимателя. Тем более законодательство не ограничивает в возможности многократного прекращения и получения данного статуса. (Смотрите пошаговую инструкцию закрытия ИП)

В связи с этим ответ на вопрос, можно ли приостановить деятельность ИП, выглядит следующим образом: предприниматель может перестать заниматься предпринимательской деятельностью, но при этом он сохраняет за собой полномочия ИП, что влечет за собой сохранение и всех его обязанностей.

Такой вариант возможен, когда перерыв в деятельности не планируется на длительный период. В иной ситуации желательно прекратить свою регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя, иначе такая приостановка может привести к серьезным последствиям.

Закрытие ИП с долгами

Закрытие ИП в ситуации, когда бизнес не пошел, и предприниматель не может оплатить страховые взносы даже за себя, можно назвать вынужденным. Сняться с регистрационного учета имеет смысл, хотя бы ради того, чтобы прекратилось дальнейшее начисление взносов. Что касается любых задолженностей физического лица, полученных в результате неэффективной предпринимательской деятельности, то здесь есть два важных момента:

1. Налоговая инспекция не имеет права отказать в закрытии ИП при наличии задолженностей по налогам или взносам. В Информации ФНС «О снятии индивидуальных предпринимателей с учета» от 27.06.2014 говорится, что «Задолженность по уплате страховых взносов, если таковая имеется у предпринимателя, причиной для отказа в снятии с учета не является». До 2011 года закрытие ИП без справки по уплате страховых взносов было невозможно, чем фонды и пользовались. Сейчас статья 22.3 закона «О государственной регистрации» требует при снятии предпринимателя с учета только документа, подтверждающего представление им в ПФР сведений о персонифицированном учете. Если ИП этот документ не представит, то ФНС запросит его из фондов самостоятельно.
2. Долги физического лица при закрытии ИП никуда не деваются. В этом и заключается полная имущественная ответственность индивидуального предпринимателя.

Действовать при закрытии ИП с долгами надо так же, как мы рассмотрели выше: уволить работников; закрыть расчетный счет; снять с учета кассовый аппарат; подать в налоговую инспекцию заявление по форме № Р26001 и квитанцию об уплате пошлины; сдать отчетность; получить уведомление о снятии с учета и выписку из ЕГРИП.

Что делать с долгами? Хорошо бы, конечно, погасить их как можно раньше, потому что по вступившему в силу судебному решению взыскание будет распространяться на все имущество предпринимателя, в том числе и то, которое не применялось им в бизнесе, или было приобретено до его начала. В случае, когда сумма долга превышает 10 000 рублей, может быть применена и мера, запрещающая должнику выезд за границу РФ.

Обратите внимание — существует перечень имущества, забрать которое за долги физического лица невозможно. Приводится он в статье 446 ГПК РФ, и в нем указаны: единственное жилье должника и земельный участок, на котором оно находится (за исключением предмета ипотеки); предметы обычной домашней обстановки и обихода; вещи индивидуального пользования; домашний скот и постройки и др

Если ваш контрагент настроен решительно, то судебные разбирательства могут длиться в пределах обычного срока исковой давности в три года. По взносам и налогам ситуация следующая:

• Согласно статье 45 закона № 212-ФЗ «О страховых взносах», лицо не может быть привлечено к ответственности, если со дня вынесения такого решения истекло три года. Требование о погашении задолженности фонды могут выставить не сразу после закрытия ИП, а значит, срок исковой давности будет составлять более трех лет.
• Задолженность по налогам тоже может быть обнаружена не сразу, при этом срок давности ее выявления не установлен. Налоговая инспекция вполне может заявить в 2018 году требование об уплате недоимки по налогу за 2013 год. Далее процедура взыскания зависит от того, в каком порядке она будет проходить — судебном или внесудебном.

Так что долги, оставшиеся от предпринимательской деятельности, могут напоминать о себе после закрытия ИП дольше трех лет. Кстати, все документы, касающиеся бизнеса, надо хранить 4 года, а налоговая инспекция может устроить проверку вашей деятельности за период трех лет, предшествующих снятию с учета.

Отличия от обычной процедуры

Отличий от первоначальной процедуры регистрации не предусматривается.

Единственной особенностью выступает то, что бизнесмен не может приостанавливать функционирование во время регистрации.

Регистрация ИП онлайн через Госуслуги позволяет сэкономить время.

Каковы причины отказа в регистрации ИП? Читайте .

Что делать при смене адреса регистрации ИП? Подробная информация в этой статье.

Возможные препятствия

Законодательство содержит причины, которые не позволяют сразу получить регистрацию во второй, третий или иной раз.

Обычно такие факторы имеют временный характер, поэтому проходят в течение некоторого времени.

К ним относится:

1. Запрет на ведение бизнеса. Он может быть вызван при нарушении лицом положений НК РФ.
2. Инициирование в отношении бизнесмена банкротства. В таком случае он лишается прав на осуществление экономической деятельности в течение пяти лет.
3. Закрытие индивидуального предпринимателя по решению суда. В таком случае повторная регистрация может быть произведена только через срок, указанный в судебном постановлении.

Более ограничений не предусматривается, сам ИП может регистрироваться повторно неограниченное количество раз.

Что нужно сделать после ликвидации ИП

Когда гражданин получил информацию о том, что ИП больше нет и оно исключено из соответствующего реестра, необходимо направить уведомления в государственные и негосударственные фонды. Речь идет о ФСС, ПФР, ФОМС и т. д. Налоговая самостоятельно направляет сведения в ФСС. Но лучше убедиться в том, что они действительно дошли до ведомства.

Следующий шаг – закрытие расчетного счета и предоставление в налоговую инспекцию справки из банка об этом. В фонды предоставлять такие сведения не нужно.

Далее ИП в течение 5 рабочих дней после официального прекращения своей деятельности должен предоставить декларацию в ФНС об имеющихся доходах за предыдущий отчетный период.

Последний шаг – снятие с учета контрольно-кассовой техники. Алгоритм следующий:

• в течение 1 рабочего дня с момента исключения ИП из ЕГРИП нужно направить в налоговую инспекцию и приложить отчет о закрытии фискального накопителя;
• получить карточку о снятии ККМ с учета.

Как заменить фискальный накопитель

Предприниматель имеет право работать автономно в течение 30 дней для замены фискального накопителя. Но если за 30 дней ФН не будет установлен, то фирма будет оштрафована. Закон не запрещает предпринимателю менять фискальный накопитель самостоятельно.

Закройте архив фискального накопителя

Прежде, чем начать процесс, все чеки должны быть сформированы и отправлены в ОФД. Счётчик неотправленных данных должен показывать 0.

Только после этого можно выбрать в меню «Закрыть архив фискального накпоителя». Кассовая машина сформирует отчёт о закрытии и распечатает его на чеке, а электронную версию направит в ОФД.

Раньше, чем это действие будет завершено, вынимать фискальный накопитель нельзя.

 Установите новый ФН

Поставить или снять фискальный накопитель не сложнее, чем вставить флэшку в компьютер. Тут, вообщем-то, и рассказывать нечего. Кроме того, что если касса опломбирована, то нужно соблюдать условия её вскрытия. Но далеко не все кассы имеют встроенный в корпус накопитель. Чаще всего он расположен так, что достать его можно и без вскрытия корпуса.

 Перерегистрируйте кассу

С помощью тест-драйвера или на самом кассовом аппарате в меню нужно найти пункт «Перерегистрация» и синхронизировать время начала эксплуатации нового ФН с компьютером. Кроме того, проверьте, чтобы и отклонений с точным временем не было. Имейте в виду, что у разных кассовых машин это разные меню. Но логика везде одинаковая. Выберите причину перерегистрации «Замена ФН» и проверьте все данные. Не забудьте распечатать отчёт.

Проверить версию ФФД

Налоговая требует, чтобы с 1 января 2019 года все кассы перешли на формат фискальных данных 1.05. Поэтому перед тем как установить новый фискальный накопитель, проверьте, какой формат данных использует касса: ФФД 1.0, 1.05 или 1.1.

Чтобы узнать, какой формат данных использует касса, зайдите на Эвоторе в раздел «Настройки» → «Обслуживание кассы» → «Дополнительные операции» и нажмите «Итог регистрации ККТ». Эвотор распечатает чек — в строке «ФФД ККТ» будет указана версия прошивки кассы.

Если пункт «ФФД ККТ» не отображается, у вас ФФД 1.0, если ФФД ККТ = 2 — у вас ФФД 1.05, если ФФД ККТ = 3 — у вас ФФД 1.1.

Если у вас ФФД 1.0 — нужно перепрошить кассу в сервисном центре и только потом менять фискальный накопитель. Если не перепрошить кассу и заменить ФН, то с 1 января новый ФН перестанет работать.

Если у вас уже ФФД 1.05, то чтобы заменить фискальный накопитель, закройте архив старого ФН, установите новый и активируйте его.

Как заполнить заявление на закрытие ИП в 2020 году

Для того чтобы начать процесс закрытия ИП, в первую очередь нужно скачать бланк заявления на закрытие ИП (форма Р26001). Бланк формы состоит из одной страницы.

В новой форме в отличие от предыдущего бланка заявления отсутствует графа «Наименование регистрирующего органа» и не указывается номер ИФНС (куда будут сдаваться документы для закрытия ИП).

В поле 1.1 – указывают значение ОГРНИП. ОГРНИП состоит из 15 знаков. Переписать их можно из выписки, полученной при регистрации ИП. До 1 января 2017 года данные ОГРНИП можно было переписать из свидетельства о регистрации ИП. Но с января 2017 года такие свидетельства не выдают, их заменили выпиской из ЕГРИП.

В полях 1.2–1.4 — указывают Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.

В поле 1.5 — указывают ИНН.

В пункте 2 формы Р26001 должен быть указан один из способов получения документов, подтверждающий факт закрытия ИП. Для этого необходимо прописать одну из соответствующих цифр:

1 – выдать заявителю.2 – выдать представителю заявителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности.3 – отправить по почте.

Далее необходимо указать контактный телефон и адрес электронной почты, при ее наличии.

Пункт 3 заявления на закрытие ИП заполняется в присутствии налогового инспектора непосредственно во время подачи заявления. В нем надо поставить свою подпись, указать должность, фамилию и инициалы. Не забудьте при посещении ИФНС для подачи заявления, взять с собой паспорт.

Пункт 4 заявления на закрытие ИП заполняется в случае подачи документа доверенным представителем или почтовым отправлением. Подпись ИП, решивший сняться с регистрации, должен поставить в присутствии нотариуса, который ее заверит.

Последний шаг в заполнении заявления делает лицо, засвидетельствовавшее вашу подпись (указывает свой ИНН).

Теперь перейдем к общим требованиям заполнения заявления, утвержденным приказом ФНС РФ 25.01.2012 № ММВ=7-6/25@:

1. Заявление на закрытие ИП 2020 года может быть заполнено вручную и на компьютере.

• При заполнении вручную буквы должны быть только заглавные, писать можно только ручкой черного цвета и печатными буквами. Каждому знаку (буква, цифра) должна соответствовать одна клеточка.
• При заполнении на компьютере используется заглавный шрифт высотой 18 пунктов, вид шрифта – Сourier New.

2. Запрещено допускать поправки, дописки и даже помарки.

Вот и все требования к заполнению заявления на закрытие ИП

Как вы видите сами, все очень просто, но внимание не помешает. При неверном оформлении заявления ИФНС вправе отказать и не принять заявление

Причем пошлина, оплаченная при закрытии ИП, в этом случае не возвращается.

Размер пошлины при закрытии ИП в 2020 году составляет 160 рублей.

После заполнения заявления можно подавать его на регистрацию в ИФНС, для дальнейшего закрытия ИП. При личной подаче заявления необходимо взять с собой паспорт, квитанцию об оплаченной пошлине и собственно само заявление. На заявлении в присутствии инспектора ставим свою подпись и печать при ее наличии. Инспектор выдаст расписку о получении от вас документов.

Через пять рабочих дней деятельность индивидуального предпринимателя должна быть прекращена. Заявитель получает выписку ЕГРИП о прекращении деятельности ИП.

Почему предприниматели закрывают и сразу открывают ИП

Причина, по которой граждане решают заняться предпринимательской деятельностью, понятна всем. Она заключается в желании организовать свой бизнес. А вот причин для закрытия ИП может быть множество:

• экономическая несостоятельность;
• отсутствие доходов;
• желание сменить род деятельности;
• переход на другую систему налогообложения.

Количество желающих узнать, как прекратить коммерческую деятельность, постоянно растёт. Некоторые из них на самом деле не желают больше заниматься предпринимательством, а другие хотят продолжить свою коммерческую деятельность, но на более выгодных для себя условиях. Именно последние интересуются,можно ли открыть ип после закрытия и разрешены ли подобные действия по закону.

Любые действия, связанные с началом или прекращением деятельности, фиксируются документально. Все физические лица-предприниматели и юридические лица обязаны пройти регистрацию в налоговом органе.

Важно! С юридической точки зрения такого понятия как «закрытие ИП» не существует. Налоговая служба процесс прекращения деятельности юридических лиц называет ликвидацией, а физическими лицами-предпринимателями – аннулированием регистрации

Термин «закрытие ИП» употребляется потому, что он более удобен. Он подразумевает полную или частичную остановку деятельности индивидуального предпринимателя.

Действительно, законом предусмотрена возможность открыть закрытое ИП. К физическим лицам, осуществляющим коммерческую деятельность, государство относится достаточно лояльно. ИП находятся в самом низу пирамиды частного бизнеса. К ним относятся, как правило, небольшие производственные цеха, торговые точки на рынках, предприятия сферы услуг. Нельзя сказать, чтобы они обладали значительными имущественными или денежными ресурсами. Поэтому ИП наиболее чувствительны к переменам в сфере экономики. Одни предприятия не выдерживают конкуренции, другие хотят заняться новым бизнесом. Гибкость закона позволяет ИП быстро изменить направление развития бизнеса и занять более выгодную нишу.