Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Как написать приказ о совмещении должностей?

В ТК прописаны правила написания приказа на совмещение основной и дополнительной трудовой деятельности.

Они заключаются в следующем:

• Сотрудник должен быть уведомлен работодателем, что на него возлагаются дополнительные обязанности, для чего составляется текст уведомления, в ходе ознакомления с которым сотруднику необходимо подписать этот документ, соглашаясь на это;
• Из-за нецелесообразности составления второго трудового договора работодателем проводится оформление дополнительного соглашения с указанием размера доплаченной суммы к основной зарплате и срока, на который действует данное соглашение;
• Кроме соглашения, работником должны быть подписана и локально-актовая документация;
• Провести оформление документа. Должны быть указаны должностные обязанности с указанием ФИО работника. В тексте нужно указать, что совместить рабочие деятельности можно в одно и то же время, вписав размер доплаченных средств к основной зарплате (в виде фиксированной суммы или процента к основному заработку). Необходимо указание номера и даты, когда была составлена дополнительная вариация соглашения;
• Поставить подпись и ознакомить сотрудника. При желании получения копии делается дубликат соглашения с заверением его печатью организации, согласовав документ с бухгалтерией.

Приказ о совмещении должностей — унифицированная форма Т-58

Совсем недавно законодательством была разработана унифицированная форма приказа на совмещение должностей Т-58, при составлении которого необходимо:

• Полностью указать юридическую организацию и наименованием документа в верхней части соглашения;
• Указать дату, когда произошло издание документа с указанием его регистрационного номера и места издательства (в каком населённом пункте);
• Изложить суть основных положений документа, разработанного руководством;
• Под номером один указать фамилию, имя и отчество сотрудника, который изъявил желание соединять два рода деятельности, основную должность и совместительская;
• Под номером два расписываются данные по дополнительному заработку;
• Зафиксировать цифры, которые есть в тексте дополнительного соглашения с указанием регистрационного номера документа и датой его подписания;
• Произвести ознакомление указанного специалиста с текстом данного документа;
• Произвести перечисление реквизитных данных документа, указав дату подписания с регистрационным номером, что становится документальным основанием для пуска приказа в работу;
• Указать должностные обязанности у руководителя, поставить личную подпись с ее расшифровкой.

Образец заполнения приказа о совмещении должностей

В ТК в статье 68 прописано, что для работодателя является обязанностью познакомить с документом работника, который будет параллельно осуществлять основную и дополнительную работу, в течение 3 дней после принятого руководством решения.

Работником должна быть поставлена подпись под текстом распоряжения о согласии совмещения. Регламентируют эту операцию 2 статьи ТК – 60.2 и 151, в которых и прописываются основные моменты.

Срок хранения приказов на совмещение должностей

По закону нужно соблюдать срок хранения документов работников. Соглашение, исходя из трудового кодекса, должно быть положено на хранение в личное дело сотрудника на срок в 75 лет.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Трудовой договор о совместительстве

Трудовой договор с внутренним совместителем не сильно отличается от стандартного трудового договора. Он по стандарту заключается в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). Главное отличие заключается в том, что он должен содержать пометку «на условиях совместительства».

Помимо этого, по стандарту, трудовой договор должен включать в себя следующие условия трудоустройства:

• права и обязанности работника и работодателя;
• оплата труда и социальные гарантии;
• рабочее время и время отдыха;
• ответственность сторон договора;
• изменение и прекращение трудового договора;
• срок действия договора.

Как правильно заполнить приказ о совмещении должностей?

Наличие приказа на совмещение является обязательным элементом оформления дополнительной работы для сотрудника. Этот кадровый документ составляется только после получения письменного согласия работника и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Соответственно, издание приказа – последнее звено для того, чтобы сотрудник смог приступить к совмещению официально. Основанием же для него является дополнительное соглашение.

Официального бланка и унифицированной формы распоряжения, законодательно не установлено. Некоторые кадровики применяют форму КП-152, но ее необходимо утвердить внутренними нормативными актами.

Скачать приказ по форме № КП-152 — бланк и образец

Аналогично можно поступить и с любым другим бланком приказа, который допустимо разработать для конкретной организации.

В тексте документа обязательно должно присутствовать:

• наименование (приказ о совмещении должностей);
• дата и место издания документа;
• ссылка на трудовое законодательство, позволяющему применять совмещение;
• период, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
• должность и ФИО сотрудника полностью;
• реквизиты трудового договора;
• должность или профессия, по которой будет осуществляться совмещение;
• характеристика и объем дополнительной работы;
• установление доплаты за совмещение в размере, который тоже закрепляется приказом (это может быть фиксированная сумма либо размер процента от оклада замещаемой должности).

Обязательно указывается ссылка на согласие работника. Заверяется приказ руководителем организации и согласовывается с главным бухгалтером, поскольку упоминается дополнительная оплата за увеличения объема работы.

Работника знакомят с приказом, где он ставит личную подпись.

Сроки, подпись и хранение

Правоотношения традиционно могут быть прекращены в связи с инициативой сотрудника или работодателя. В первой ситуации работник должен подать заявление, а во второй работодатель уведомляет работника не позже чем за 3 дня до окончания совместительства.

На протяжении этого временного периода должен оформиться соответствующий приказ, но его общий образец не утвержден, так что составление происходит произвольно.

В рамках приказа должно быть оставлено место для подписей участвующих сторон — это работник, согласившийся исполнять совмещенные обязанности, и работодатель.

В соответствии с законодательством, важную роль играет срок хранения документации сотрудников. На основании ТК РФ соглашение должно быть отправлено в личное дело сотрудника и лежать там 75 лет.

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 28 апреля 2021 г. N 14-2/ООГ-3821 Об оформлении совмещения профессий (должностей)

9 июня 2021

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение от 26.04.2021 по вопросу о порядке оформления совмещения профессий (должностей) и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

В соответствии с частью 1 статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Поскольку в статье 60.2 Кодекса отсутствует прямое указание на заключение соглашения об изменении (дополнении) условий трудового договора, по нашему мнению, оформление совмещения профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы, а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, должны осуществляться путем заключения соглашения к ранее заключенному трудовому договору.

Конкретной формы соглашения об изменении (дополнении) условий трудового договора законодательство не устанавливает. Как правило, в данном соглашении излагаются дополнительные условия, например, в случае совмещения профессий (должностей): срок выполнения дополнительной работы, ее содержание, объем, размер оплаты и прочее, о чем договорились стороны трудового договора.

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами трудового договора и является его неотъемлемой частью.

В соответствии со статьей 233 Кодекса материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено Кодексом или иными федеральными законами.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть возложена на работника лишь в случаях, прямо определенных Кодексом или иными федеральными законами.

Перечень случаев полной материальной ответственности работников установлен статьей 243 Кодекса.

Договори о полной материальной ответственности заключаются по правилам, установленным статьей 244 Кодекса.

В настоящее время письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденным Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85 (далее — Постановление).

Названный перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

Исходя из содержания Приложения 1 Постановления договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать в двух случаях: если работник занимает должность, указанную в части 1 указанного Перечня, или выполняет работу, указанную в части 2 Перечня.

Договор о полной материальной ответственности действует в течение всего периода, пока материально ответственное лицо занимает должность либо выполняет работу, указанные в Перечне.

Заместительдиректора Департаментаоплаты труда, трудовых отношенийи социального партнерства

Т.В. Маленко

Особенности оформления совмещения должностей (профессий)

Привлечение работника к исполнению обязанностей на основании совмещения подтверждается распорядительными документами. При этом обязательно исполнение следующих условий:

• возможность привлечения служащих к работе на основании совмещения должна предусматриваться штатным расписанием;
• на должности нет постоянного работника.

Согласие работника

Совмещение может быть только добровольным. Это значит, что от служащего должно быть получено заявление на одновременное исполнение служебных функций по нескольким направлениям.  В заявлении человек указывает свое желание на исполнение обязанностей по нескольким направлениям. Руководитель ставит на ходатайстве свою резолюцию, подтверждая согласие с пожеланиями служащего.

Второй способ подтверждения добровольности – директор фирмы готовит предписание о привлечении конкретного служащего к исполнению функциональных обязанностей по нескольким должностям. Человек знакомится с предписанием и ставит свою отметку, подтверждая согласие.

Только после согласия допускается привлечение человека к исполнению вверенных функций.

Составление дополнения к основному трудовому договору

Совмещение подразумевает, что человек уже трудоустроен на предприятии, то есть с ним ранее было подписано рабочее соглашение. В случае согласования временного совмещения необходимо дополнить действующий контракт. Чтобы полностью не менять первый договор, готовится документ – дополнение, в содержание которого вносятся следующие разделы:

1. дополнительная нагрузка (совмещение должностей, увеличение обычных обязанностей);
2. сроки, на которые устанавливается совмещение;
3. перечень дополнительных функций (или отсылка к соответствующей должностной инструкции);
4. информация о том, что совмещение назначено по просьбе работника, или же предложено руководителем предприятия;
5. сумма компенсации за дополнительную нагрузку.

Особые условия

Совмещение доступно не всем категориям служащих. Часто для замещения вакантной должности требуется наличие специальных навыков, конкретного уровня образования или профессионального класса. Поэтому, если должность требует соблюдения строгих отборочных критериев кандидатов.

Необходимо выполнить следующие мероприятия:

• получение у служащего дополнительных документов, подтверждающих возможность выполнять данные виды работ;
• включение особых требований в кадровые документы.

Увольнение совместителей

Дополнительное основание для прекращения трудового договора — прием на работу работника, для которого работа совместителя станет основной, об этом говорится в ст. 288 ТК. При этом работодатель обязан письменно предупредить совместителя о своих планах — за две недели до прекращения трудового договора.

Стоит обратить внимание на то, что закон не допускает досрочного прекращения трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу другого работника, то есть по основанию, предусмотренному ст. 288 ТК

В этом случае увольнение работника возможно только на общих основаниях.

При увольнении совместителя следуйте алгоритму из следующих действий:

• Определите основание для прекращения трудового договора с совместителем, убедитесь, что не нарушаете закон.
• Ознакомьте совместителя с уведомлением об увольнении не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Текст для уведомления может выглядеть следующим образом:

«В соответствии со ст. 288 ТК РФ предупреждаем Вас о том, что заключенный с Вами на условиях совместительства трудовой договор от_________ (дата и номер) на неопределенный срок будет прекращен спустя 2 (две) недели с момента получения Вами настоящего уведомления в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа будет являться основной».

Вам нужно будет сделать два экземпляра уведомления: для работника и для себя (на экземпляре работодателя совместитель ставит отметку об ознакомлении — дату, ФИО и подпись.

Издайте приказ об увольнении.

В документе проставьте дату и сформулируйте основание увольнения, указав реквизиты уведомления о расторжении трудового договора.

В последний день работы совместителя ознакомьте его работника с приказом под подпись.

Внесите сведения об увольнении в личную карточку работника.

Выплатите зарплату и положенные компенсации, выдайте документы.

Все выплаты должны быть произведены в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то выплаты осуществляются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету.

Сведения отправляются в течение двух недель — по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.

Важно иметь письменные подтверждения направления в военкомат сведений. Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя, а также лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника

Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя, а также лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника.

Работодатель обязан сразу ставить в известность судебного пристава-исполнителя об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

Информация об увольнении должника по уплате алиментов направляется в течение трех дней судебному приставу-исполнителю и получателю алиментов.

И в первом и во втором случае важно иметь письменные подтверждения направления судебному приставу сообщений

Ответственность работодателя за отсутствие выплат

Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей. Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ.

Как привлечь работодателя к ответственности? Можно обратиться в трудовую инспекцию. По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании. Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением. Второй вариант более предпочтителен. При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца. За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным. Более того, обнаружить правонарушение при проверке достаточно сложно.

Совмещение — регламент и реализация на практике

Если сотрудник соглашается на выполнение во время штатного рабочего дня кроме основных обязанностей дополнительной работы, связанной с его основными профессиональными обязанностями или отличающейся от них, получая за это дополнительное трудовое вознаграждение, это называется совмещением. Согласие на совмещение должно быть оформлено в письменном виде.

Совмещение зачастую применяется на время отсутствия другого работника предприятия, когда его коллега временно принимает его обязанности на себя. Возлагать обязанности временно отсутствующего коллеги могут как на одного, так и на нескольких работников.

Какими нормами регулируется

Детальное изложение всех нюансов, связанных с совмещением, находится в статье 60 пункт 2 ТК Российской Федерации. Основное требование — наличие согласия сотрудника, изложенное в письменном виде. При этом обязательно присутствие совмещаемой должности в штатном расписании организации.

Совмещение оформляется приказом по предприятию либо доп. соглашением к основному договору, без внесения записи в трудовую книжку.

Оформление совмещения

Прежде, чем оформлять дополнительные трудовые отношения, связанные с совмещением, необходимо получить согласие сотрудника в письменном виде. Написание может быть произвольным:

1. Одним из вариантов может быть подписанное руководством предложение, на котором сотрудник выражает свое согласие на совмещение и заверяет его своей подписью.
2. Второй вариант — выпуск приказа с перечислением имеющихся должностей для совмещения. Те сотрудники, которые желают принять на себя обязанности указанных должностей, подают соответствующие заявления на имя руководителя.

Кроме наименования вакансии, приказ или доп. соглашение должны содержать сведения о функциональных обязанностях, объеме работ, сроках совмещения и величине вознаграждения. Отдельную личную карточку сотрудника в кадровой службе заводить не требуется.

Различия терминов: совмещение, увеличение объема работ, дополнительная работа

Хотя оба понятия и близкородственные, в правовом поле они представляют совершенно разные ситуации.

Профессиональное совмещение, согласно ТК, характеризуется как выполнение обязанностей по другой должности или профессии, имеющейся в штате предприятия. Типичным примером может быть совмещение должностей гардеробщика и уборщицы, а также водителя и экспедитора.

Увеличение объема работ, именуемое также расширением зоны обслуживания, касается в первую очередь сферы услуг. К примеру, монтер обслуживания компании по установке домофонов может временно обслуживать участок находящегося на больничном коллеги. Точно так же преподаватель информатики может на время отпуска другого преподавателя взять на себя компьютерный кружок, находившийся в его ведении.

Дополнительной работой называют выполнение профессиональных функций другого сотрудника, находящегося во временном отсутствии. Она может быть реализована в форме профессионального совмещения либо увеличения объема работ. Чаще применяется при уходе одного из сотрудников в декретный отпуск.

Вознаграждение труда

Трудовое вознаграждение за выполненную работу устанавливается в виде доплаты к основной заработной плате, согласно договоренности сторон. На доплату не распространяются надбавки и коэффициенты.

Как прекратить совмещение

Поводом для прекращения данной формы трудовых отношений служат окончание срока, на который подписано соглашение, возвращение на должность отсутствующего сотрудника, а также договоренность между сторонами.

При досрочном расторжении трудовых отношений, связанных с совмещением, обязательно предварительное уведомление инициатором второй стороны не позднее, чем в 3-дневный срок до прекращения совмещения.

Все изменения в трудовых отношениях обязательно оформляются — приказом или внесением поправок в договор.

Особенности оформления совмещения должностей (профессий)

1. Возможность совмещения должна быть документально подтверждена.

Для этого должны быть выполнены несколько условий:

• должность с функционалом для совмещения должна иметься в штатном расписании;
• эта должность не должна быть занята штатным сотрудником, для которого она основная.

2. Необходимо письменное подтверждение от работника о согласии на дополнительную нагрузку по совмещению.

Возможны два сценария:

• работник сам пишет заявление с просьбой назначить ему дополнительный функционал, а руководитель визирует его, выражая свое согласие;
• руководитель подразделения составляет документ о наложении на работника дополнительных обязанностей, работник расписывается в том, что согласен.

3. Должно быть оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, которое станет неотъемлемой частью этого договора. В него в обязательном порядке включаются следующие пункты:

• о виде дополнительной нагрузки (совмещение должностей, увеличение обычных обязанностей и т. п.);
• сроках, на которые устанавливается совмещение;
• перечень дополнительных функций (или отсылка к соответствующей должностной инструкции);
• если работник сам писал заявление (по первому сценарию), информация о том, что совмещение назначено по просьбе работника;
• о размерах компенсации за дополнительную нагрузку.

4. Оформляются особые условия в случаях, когда дополнительный функционал требует профессиональной квалификации, допусков и аттестаций. В этом случае следует:

• запросить у работника дополнительные документы, подтверждающие его право и возможность выполнять данные виды работ;
• включить особые требования и информацию об их соблюдении в кадровые документы.

Как внести существенные изменения в условия договора, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный бесплатный доступ к системе. При изменении некторых положений трудового договора, работодатель обязан отчитаться по форме СЗВ-ТД. Должен ли работодатель подавать сведения по форме СЗВ-ТД о работнике, которому оформлено совмещение должностей, можно узнать в этом материале от КонсультантПлюс.

Подробнее о кадровых документах читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Категории замещений

В деятельности российских организаций чаще всего используют три способа:

1. Оформляется временный перевод специалиста на другую работу. При этом свои прямые обязанности работник выполнять не будет. В его обязанности будет входить труд по новому месту работы. Например, на время отпуска начальника отдела контроля качества на его должность переведен один из специалистов. Специалисту будет назначена доплата за замещение на время отпуска начальника.
2. Временное совмещение должностей или профессий. При этом в течение рабочего времени сотрудник будет выполнять свои прежние обязанности и вмененные. Например, бухгалтер по расчету заработной платы будет совмещать должность кассира на период болезни основного работника.
3. Расширение зон обслуживания или увеличения объема работ. Работник обязуется выполнять в течение трудового дня обязанности, соответствующие его основной должности, но в значительно большем объеме. Например, в штате организации три кадровика. На время отпуска одного кадрового работника его обязанности можно разделить на двоих оставшихся специалистов.

При этом каждый вариант важно правильно оформить и оплатить

Проблемы увольнения

Обычно руководитель рассчитывает на то, что легко уволит совместителя при оформлении человека, для которого рабочее место будет основным. Увольняемого сотрудника нужно просто предупредить письменно не позднее, чем за две недели. Но даже при соблюдении этих условий, возникают конфликты. Рассмотрим две часто встречающиеся ситуации.

1. Наниматель действовал без нарушений: прием персонала на работу по совместительству оформлен своевременно, документы подписаны, письменное предупреждение отправлено. Однако новый кандидат не приступил к своим обязанностям или был принят спустя неделю после увольнения. Такая ситуация расценивается судом как отсутствие фактического основания.
2. Увольнение сотрудника, находящегося на больничном или в отпуске, — это грубое нарушение. Закон не уточняет, о каком отпуске идет речь: без содержания, очередном или учебном. Причем гарантии женщинам, имеющим детей, распространяются и на совместителей.

Как оформить внутреннее совместительство

Заполняется приказ по типовой форме Т-1, также можно составить свой бланк, но такая практика применяется реже ввиду наличия удобного для оформления типового документа.

В приказе следует заполнить все имеющиеся поля, в частности в форму Т-1 вносятся:

• реквизиты организации;
• дата, с которой человек принимается, если договор срочный, то указывают также дату расторжения трудового договора;
• сведения о человеке, который принимается в организацию;
• место работы и должность совместителя;
• условия, где прописывают все особенности труда совместителя.

Как правило, совместительство предполагает неполную ставку, например, 0.5 ставки, а потому в данном поле указывают график работы — сколько дней в неделю предстоит трудится работнику, временные рамки, размер ставки, время отдыха, порядок оплаты пропорционально отработанному времени.

• размер оплаты труда — указывают полный оклад, предусмотренный для должности в штатном расписании;
• испытательный срок — его также можно установить при желании работодателя — для руководителя до 6 месяцев, для прочих сотрудников до 3 месяцев, при заключении срочного трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев — до 2 недель;
• реквизиты заключенного трудового договора;
• подпись руководителя;
• подпись работника.

На практике используется три способа:

• подписывается соглашение сторон о совмещении должностей;
• работнику предлагается поставить резолюцию «согласен» на письменном предложении работодателя;
• сам сотрудник пишет заявление в свободной форме, содержащее согласие на совмещение должностей.

Можно выбрать любой из трех указанных вариантов, закон этого не запрещает.

Следующий шаг — оформление письменного документа, закрепляющего срок предполагаемого совмещения, а также содержание, объем работы и размер компенсации (доплаты). Это требование Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 60.2, ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Официальной формы такого документа законодательство не предусматривает, равно как и не обязывает заключать именно дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как и в случае формы получения согласия работника, рассмотренной выше, компания вправе разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте. Единственная рекомендация — необходимо составить этот документ в двух экземплярах, чтобы один остался у сотрудника, а другой хранился в отделе кадров компании.

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству. В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

• компании;
• должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
• системе оплаты труда;
• режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

ПОДРОБНЕЕ: Какие налоги относятся к прямым в РФ: виды, отличия от косвенных налогов, таблица

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства

Как правильно составить документ?

Перед тем как написать приказ, необходимо соблюдение некоторых условий, среди которых:

• подготовка должности;
• получение письменного согласия от сотрудника;
• оформление дополнительного соглашения к основному договору;
• издание распоряжения.

Подготовка должности

Совмещение должностей может также включать в себя расширение зоны обслуживания либо временное замещение сотрудника, находящегося в отпуске.

Однако именно при совмещении вакантной должности работодатель должен оформить эту должность в штатное расписание.

Получение оформленного в письменном виде согласия от сотрудника

Издание приказа и зачисление в новую должность возможно на основании письменного согласия:

• работника;
• работодателя.

Заявление от сотрудника должно содержать информацию о желаемой должности (а также имя отсутствующего коллеги при временном замещении).

Пример документа:

Образец заявления

Работодатель должен одобрить совмещение и передать соответствующее поручение в отдел кадров для подготовки документации.

Во втором случае работодатель оформляет докладную записку о передаче обязанностей по совмещаемой профессии сотруднику, после чего работник также должен написать согласие, закрепив его своей подписью, и только потом отдел кадров начинает подготовку необходимых документов.

Пример документа:

Форма предложения работодателя о совмещении

Составление дополнительного соглашения к основному договору

Дополнительное соглашение должно иметь следующую информацию:

• ФИО сотрудника;
• вид дополнительной трудовой деятельности (совмещение профессий, временное исполнение работы отсутствующего коллеги, увеличение зоны обслуживания);
• временные рамки совмещения;
• трудовые функции и обязанности;
• ссылка на добровольное согласие работника по собственному желанию.

Пример допсоглашения:

Пункты

Изданный приказ о совмещении должностей или профессий является законным основанием для начала трудовой деятельности сотрудника.

При составлении распоряжения необходимо заполнение следующих пунктов:

• ФИО работника;
• код приказа и предприятия;
• название предприятия;
• вид осуществляемой деятельности на дополнительной основе;
• указание должности;
• трудовые функции и обязанности;
• оговоренные размер вознаграждения за труд и сроки работы;
• особые условия (при необходимости).

К особым условиям относится введение новых полномочий и ответственности для осуществления дополнительной работы.

Образец приказа о совмещении должностей:

Образец приказа

Типовой бланк приказа:

Бланк приказа о совмещении

Кто подписывает?

Приказ о доплате за совмещение должностей должен быть заверен подписью работодателя (руководителя предприятия или его доверенного лица) и нанятого сотрудника после издания распоряжения и его регистрации.

Как оформить расторжение срочного трудового договора? Читайте в нашей статье. Как заполнить трудовой договор? Узнайте тут.

Как оформить приказ об отмене доплаты за совмещение должностей? Смотрите тут.

Нюансы

Российское законодательство не содержит правовых норм, которые бы запрещали совмещение должностей в рамках разных категорий работников.

Например, при устройстве работника могут потребоваться дополнительные документы вроде медицинской книжки или допуска.

Копии этих документов добавляют к основному трудовому договору, после чего может быть издан приказ.

Совмещение имеет несколько нюансов при утверждении сотрудника:

Нюансы	Причины
нет необходимости заводить новую личную карточку	уже имеется
нет необходимости в новом табельном номере для сотрудника	уже имеется
отсутствие испытательного срока	не требуется, потому как работа временного характера, а при составлении дополнительного соглашения оговаривается длительность совмещения и размеры заработной платы

Также следует помнить, что совмещение оплачивается дополнительно (ст. 60.2 ТК РФ), а сумма определяется по договорённости сторон (ст. 151 ТК РФ).

Исчисление денежных средств, причитающихся за данную работу, равняется отработанному гражданином времени.

В отношении заработной платы работника по совмещению могут использоваться компенсации в виде надбавок. К примеру, при трудовой деятельности на Крайнем Севере (с. 315, 316 и 317 ТК РФ) либо при трудовом договоре вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ).

Сроки

Продолжительность действия совмещения прописывается в каждом документе, которые сопровождают процедуру оформления сотрудника.

При найме работника по совмещению на неопределённый срок дата прекращения работы может не прописываться.