Что такое пролонгация договора?

Правовая сущность пролонгации договора, законодательная база

Автоматическая пролонгация действующего договора означает продление текущих условий сделки. Она может применяться как к гражданским документам, так и к трудовым. Применение пролонгации может зависеть от желания сторон соглашения, а также от условий законодательства. Положительным моментом пролонгации является отсутствие обязательства подписывать дополнительный документ. В тексте основного соглашения контрагенты также могут предусмотреть автоматическую пролонгацию, которая имеет свои особенности.

Зачастую стороны трудовых взаимоотношений не указывают дату окончания договора. В таком случае продлением его действия принято считать увеличение периода, в который контрагенты продолжают исполнять свои обязательства. В данном случае продление выражается во внесениях изменений в графики закупок и порядок платежей.

Обратите внимание

Контрагенты вправе самостоятельно определять, на какой период они хотят продлить рабочие отношения. Тем не менее, по определенным видам обязательств законодатель определяет максимальный период, на который можно продлять соглашение.

ГК РФ постановлено, что ограниченность продления договора может быть применена, например, к арендным операциям. Пролонгировать договор аренды возможно максимум на 5 лет. По истечении данного периода, в любом случае, необходимо будет подписать новое соглашение. Также это относится к трудовым соглашениям, которые заключаются на фиксированный срок.

Обратите внимание

Сам термин «пролонгация» не используется в ГК РФ, тем не менее, это тождественное понятие, имеющее юридическую силу и использующееся юристами, нотариусами, судьями в повседневной работе.

“Подводные камни” пролонгации или что надо знать?

Давайте посмотрим, что следует предпринять, если автопролонгации не предусмотрено. И пропишем алгоритм действий, чтобы автоматическая пролонгация прошла без потерь денег и нервов.

Соглашение без автоматического продления срока:

1. По окончании срока снимите ваши сбережения в полном объеме (вместе с процентами). Например, если в документах указан срок получения денег 6 августа, это значит, что именно 6 августа и надо это сделать. Конечно, никуда они не пропадут, если в этот день вы не сможете посетить офис банка. Он переведет их на депозит “до востребования” и каждый день пребывания там ваших денег будет их обесценивать.
2. Уточните заранее, будет ли банк располагать в назначенный день суммой для выдачи в полном объеме. Часто банки требуют заказывать наличные, потому что их может не оказаться в кассе. Особенно это касается крупной суммы денег. Лучше позаботиться об этом за день до конца срока, чем тратить еще один день на визит в офис.
3. Воспользуйтесь доверенностью на имя другого человека, если знаете, что не сможете получить накопления в оговоренные сроки.
4. Выберите вариант использования снятых денег. Можно реализовать цель, на которую вы копили. А можете продолжить копить дальше на новом депозите и на других или таких же условиях.

После прочтения Вы поймете, как перестать работать за копейки на нелюбимой работе и начать ЖИТЬ по-настоящему свободно и с удовольствием!

Скачать книгу

Автоматическая пролонгация:

1. За несколько дней до окончания срока действия договора изучите текущую ситуацию на банковском рынке. У нас за год может многое измениться, а уж в банковском секторе иногда и не один раз. Если у вас заключен договор вклада под 7 % годовых, то после окончания срока он может пролонгироваться, например, под 4 или 5 %. Рассмотрите предложения в этом или другом банке и заключите выгодное для себя соглашение.
2. Если условия полностью устраивают, то никаких проблем с вкладом не возникнет. Он продлевается еще на один срок без вашего участия. Начисленные ранее проценты включаются в основную сумму, если вы их не снимаете, и тоже работают. Если начисленный доход (проценты) все-таки хотите забрать, то лучше сделать это в день окончания срока. В противном случае снятие процентов в любой другой день будет расцениваться как досрочное расторжение договора со всеми вытекающими последствиями.
3. Уточните на сайте банка или у менеджера, не перенесли ли ваш тариф в архив. Это часто происходит. Чем может грозить? А тем, что ваши деньги перейдут на депозит “до востребования” с минимальной доходностью.
4. Не ждите, что банк оповестит вас всеми возможными способами о скором завершении срока действия депозита или изменении процентной ставки. Ему это не выгодно. Вы и только вы должны следить за своими финансами.

Законодательная база

Обычно в договоре всегда указывается срок его действия:

• в виде конечной даты;
• в виде определенного периода времени (например, на 2 года с даты подписания).

При этом законодательство не считает указание срока существенным условием соглашения, кроме некоторых случаев. Если время действия документа не указано, то по умолчанию считается, что соглашение утратит силу в момент исполнения взаимных обязательств каждой стороной.

Таким образом, если срок действия договора истекает, у сторон есть выбор между двумя сценариями:

1. Подписать допсоглашение о продлении срока – наиболее простой вариант, когда нет необходимости менять текст изначального договора.
2. Составить новый документ – этот вариант понадобится, если сотрудничество на старых условиях стало невыгодным, поэтому необходимо провести переговоры для заключения нового соглашения.

Мнение эксперта

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

О порядке расторжения договора в одностороннем порядке мы ранее рассказывали тут.

Что значит «пролонгация договора»?

Слово «пролонгация» имеет французские корни и в дословном переводе значит «удлинение». Сразу становится понятно, что пролонгация договора — это его продление, то есть «удлинение» срока его действия.

Для некоторых договоров условие о сроках является существенным, то есть без этого он не будет считаться заключенным. Для других оно несущественно, однако это не значит, что у документа нет срока действия.

Этот срок может быть прописан в законе, и если стороны не изменили его (наглядное действие принципа свободы договора), то он будет распространяться на их договорные отношения.

Сроки могут быть не указаны нигде, и тогда в действие вступает норма пункта 2 статьи 314 Гражданского кодекса о моменте исполнения обязательства. Она подразумевает, что вы требуете исполнить обязательство, когда считаете нужным. Контрагент его исполняет в недельный срок с момента такого требования, и на этом действие договора прекращается, если не предусмотрено иное.

Нельзя продлить договор, условие о сроке действия которого является существенным. К таким относятся договоры в рамках контрактной системы в госзакупках, согласно статье 95 Федерального закона о контрактной системе. Нельзя продлить договор аренды государственной или муниципальной земли, потому что он заключается только по результатам торгов, согласно пункту 1 постановления Пленума ВАС № 73.

Есть договоры, которые по окончании срока действия становятся пролонгированными автоматически — по закону. Такое возможно, если ни вы, ни ваш контрагент не изъявили желания прекратить договорные отношения. Это может быть одна из следующих ситуаций:

• аренда нежилого помещения на срок не свыше 11 месяцев;
• доверительное управление имуществом — если владельцы не выдвинули требования о погашении инвестиционных паев;
• страхование ответственности туроператора. Обязательное условие: отсутствие отказа от продления в пределах последних 3-х месяцев периода действия договора страхования;
• поставка энергии (электричества, газа, воды).

Пункт 2 статьи 621 ГК говорит: если вы проживаете в арендованном жилье и продолжаете это делать после окончания срока действия договора аренды, а ваш арендодатель не возражает, то документ считается возобновленным на неопределенный срок.

Это несколько отличается от продления по закону. Дело в том, что продление по закону предполагает конкретные сроки, а именно те, что изначально прописывались в соглашении. Возобновление же отношений арендатора с арендодателем не предполагает ограничений по срокам.

Что такое пролонгация вклада и на каких условиях она предоставляется

При внесении клиентом денежных средств на депозит между вкладчиком и банком заключается соответствующий договор. Он закрепляет условия сотрудничества между этими сторонами, в том числе срок, на который деньги будут размещены.

Традиционно минимальный срок вклада составляет 3 месяца. Но есть банки, готовые заключить договор и на период от 30 дней. Максимальный срок при этом чаще всего равен 1-2 годам. Помимо длительности периода, на который размещается вклад, в договоре обязательно указывается, присутствует ли по выбранному депозиту пролонгация.

Выделяют 2 типа пролонгации:

1. Неавтоматическая. Если в договоре нет ссылки о пролонгации, вкладчику по окончании срока депозита придется обращаться в банк. При этом есть два варианта развития событий: забрать собственные средства или заключить новый договор.
2. Автоматическая. Данная пролонгация представляет собой продление срока депозита без заключения нового соглашения. Получается, что клиенту не придется обращаться в банк, если он не планирует забирать свои средства. Традиционно количество автоматических пролонгаций неограниченно. Если же по условиям депозита их допускается несколько, это обязательно прописывается в договоре.

Получается, что важным отличием автоматической пролонгации от неавтоматической является отсутствие необходимости заключать новый договор вклада для продления его срока.

В случае автоматической пролонгации важнейшим параметром, который волнует любого вкладчика, является размер новой процентной ставки

Уже в момент заключения договора важно внимательно изучать его, ведь о процентной ставке обязательно должен быть отдельный пункт

Очень редко новая ставка по вкладу сохраняется на том же уровне, что и раньше. Связано это прежде всего с тенденцией к снижению процентных ставок по депозитам в России.

Следует обратить внимание, что чаще всего при автоматической пролонгации процент на новый срок устанавливается на том уровне, который действует на данный момент по такой же программе. Однако в некоторых случаях такого же депозита в банке уже не существует

В этом случае, скорее всего, деньги переведут на подобный вклад.

Важно понимать не только предполагается или нет пролонгация для конкретного вклада, но и на каких условиях она будет осуществляться. Ниже описаны самые важные из них

Условие 1. Срок пролонгации

Чаще всего договор депозита продлевается на тот же срок, на который его заключили первоначально.

К примеру, при оформлении вклада на 12 месяцев в первый раз, он будет продлеваться впоследствии на это же количество месяцев.

Вкладчик должен понимать, что в некоторых случаях срок договора после пролонгации может отличаться от первичного. Такое условие будет в обязательном порядке зафиксировано в договоре.

Условие 2. Дата начала следующего периода депозита

Традиционно действие нового периода депозита начинается на следующий день после окончания предыдущего.

Иными словами, если вклад заканчивается 1 августа, но его владелец в банк не придет, уже со 2 августа начнется действие нового периода.

Но не стоит забывать, что и тут имеется оговорка на условия депозита. То есть это правило действует, если иное не указано в договоре.

Условие 3. Изменение процентной ставки при пролонгации договора вклада

При пролонгации договора обычно устанавливается новая процентная ставка. Чаще всего она приравнивается к той, которая действует по такому же вкладу на данный момент.

Чтобы знать, под каким процентом теперь будут размещены средства, стоит обратить внимание на информацию, которая содержится на сайте банка, либо позвонить по телефону горячей линии. В любом случае в договоре обязательно содержится информация о проценте после пролонгации

Условие 4. Постоянство новой ставки

После того, как вклад будет пролонгирован, в течение срока продления ставка НЕ изменится.

То есть при продлении депозита на год, в течение этого периода процент будет постоянным. Ставка снова изменится только в случае очередной пролонгации.

Условие 5. Причисление процентов к сумме вклада

Если вкладчик в течение срока депозита или по его окончании не снимает проценты, при пролонгации доход капитализируется. Получается, что в течение нового срока проценты будут начисляться на увеличенную сумму, которая состоит из первоначально вложенных средств и начисленного дохода.

Таким образом, абсолютно все условия пролонгации подробно описываются в договоре банковского депозита

Важно внимательно изучать условия этого соглашения, иначе неожиданно можно оказаться в непростой ситуации

Инструкция по пролонгации договора вклада

Альтернативные способы

Важно

Одни судьи считают, что при наличии в договоре вышеприведенных формулировок договор будет действовать до тех пор, пока одна из сторон не заявит об отказе от его пролонгации (см., например, ПП ВАС РФ от 23.01.2002 г. № 7103/01). Другие арбитры утверждают, что подобные формулировки могут продлить контракт только однажды – на следующий год, т.к. о постоянной, ежегодной пролонгации ничего не сказано (см., например, постановления ФАС Центрального округа от 20.03.2006 г. по делу № А62-6503/05, а также Волго-Вятского округа от 17.06.2008 г. по делу № А82-4303/2007-2). Вывод можно сделать следующий. Чтобы избежать споров и разночтений, лучше изначально прописать условие об автопролонгации как можно четче.

Например, «… Данный порядок продления срока действия договора действует все последующие годы», или «…на каждый календарный год». Вывод можно сделать следующий.

Помимо этого способа увеличить сроки действия условий соглашения, существуют и другие. Например:

• При заключении изначального договора в одном из его пунктов будет прописано, что продлить срок можно, обменявшись электронными либо бумажными письмами. Если обе стороны в письмах выразят свое желание продлить договор на конкретный срок, то он автоматически будет считаться продленным.
• Автоматическая пролонгация по условиям соглашения. В одном из пунктов прописывается, что при отсутствии возражений одной из сторон соглашение автоматически продлевается. Такие долгосрочные договора распространены среди арендных соглашений.
• Отдельные виды договоров подразумевают автоматическую пролонгацию из-за существующих законов. К ним относятся соглашения о туристическом страховании, водоснабжении, а также доверительного управления. Даже если в этих бумагах нет пункта об автоматической пролонгации, они там подразумеваются.

Кто может получить пролонгацию

Если заёмщику нужно внести изменения в действующий договор, требуется согласовать их с кредитором. Для этого в кредитное учреждение нужно подать заявление с описанием возникшей проблемы и просьбой рассмотреть пролонгацию договора. В некоторых договорах сразу предусмотрена такая возможность – в этом случае не должно возникнуть проблем.

Форма заявления у каждого банка своя, и ее нужно уточнить в своем кредитном учреждении, но общий принцип составления примерно одинаков. Нужно указать:

1. Свои ФИО, адрес проживания, телефон.
2. Номер и все данные кредитного договора.
3. Суть просьбы (увеличить срок выплаты, дать отсрочку на 1-2-3 месяца).
4. Перечисление обстоятельств, по которым вы не можете выплачивать долг в обычном режиме.
5. Дата, подпись.

Иногда банки сами предлагают пролонгацию при первых признаках того, что клиент не сможет рассчитаться вовремя. Но если такого предложения не поступило, и в соглашении соответствующего пункта нет, не стоит затягивать и ухудшать свою ситуацию – лучше не дожидаться неприятностей и начать переговоры в банках.  Даже в таких ситуациях остается возможность прийти к согласию. Как показывает практика, во многих случаях конфликты с банками возникают именно из-за того, что клиент вовремя не вышел на связь и не объяснил свои трудности.

Пролонгация договора возможна не для каждого клиента: есть риск получить отказ. Вероятность одобрения высока у постоянных клиентов, ранее не имевших никаких проблем с выплатами. Многое зависит и от выбранного банка. Одним из важнейших факторов остается причина, по которой клиент не может платить.

Если заёмщик серьёзно заболел, лишился работы или потерял в заработной плате, у него возникли проблемы из-за кризиса – во всех случаях, когда к невозможности продолжать выплаты по графику привели объективные внешние факторы, банки обычно идут навстречу и дают время решить проблемы.. Причина проста – лишние конфликты с клиентами никому не нужны. Как правило, банку проще пойти на компромисс, чем иметь дело с просроченными платежами и пытаться взыскать деньги в принудительном порядке.

Но если ранее за клиентом уже было замечено безответственное поведение и просрочки, на продление срока кредитования едва ли стоит рассчитывать. Потому обращаться за пролонгацией нужно до появления первых просрочек. Они сильно повредят вашей репутации и снизят шансы на положительное решение банка.

Отсутствие пункта о пролонгации

Если процедура продления не регламентирована в самом договоре, стороны могут воспользоваться следующими вариантами:

• Оформить дополнительное соглашение, регламентирующее пролонгацию с указанием точных дат. Если предполагается изменение условий основного договора, их следует предусмотреть в дополнительном соглашении. В противном случае следует указать, что условия не изменяются.
• Подписать дополнительное соглашение, используя формулировку, предложенную ВАС РФ.

Форма дополнительного соглашения фактически является произвольной, главное указать реквизиты сторон и условия пролонгации. Основным пунктом договора будут именно эти условия. Для их указания можно воспользоваться подобной фразой:

Далее следует отдельным пунктом указать, что условия действующего соглашения остаются неизменными. В случае изменения этих условий, необходимо каждое из них указать в дополнительном соглашении.

Еще одна методика – через дополнительное соглашение внести пункт о продлении в основной договор. В дополнительном соглашении не указываются сроки продления, а предусматриваются изменения условий основного контракта. Сформулировать данный пункт можно так:

Автоматическая пролонгация договора

В условиях, когда предусмотрена автоматическая пролонгация соглашения, в тексте договора используется типовая формулировка: «Текущий (настоящий) договор (соглашение) действует до … и подлежит автоматическому продлению на будущий год, если хотя бы один из контрагентов не изъявит желания о прекращении действии договора не позднее чем за … дней до окончания действия соглашения». Зачастую срок подачи извещения о намерении участника сделки прервать действие договора составляет 10 дней.

Автоматическая пролонгация соглашения осуществляется по умолчанию по истечению определенного срока, обозначенного в договоре.

Согласно ст. 431 ГК РФ, часть текста в разрезе срока продления, а именно фразу «на будущий год» или «на следующий год», понимают буквально и определяют как одномоментное автоматическое продление соглашения. Это является одним из наиболее спорных моментов в вопросе о повторной пролонгации договора.

Судебная практика понимает данное положение как:

• возможность одноразового продления. При этом в следующий за отчетным пролонгированным периодам сторонам придется заключить дополнительное соглашение с условием автоматической пролонгации еще на определенный срок;
• возможность неограниченное количество раз продлевать договор.

В данной ситуации вопрос о продлении и его трактовке зависит от позиции суда и самого судьи. Контрагентам настоятельно рекомендуется максимально четко обозначать позиции в тексте договора или дополнительного соглашения. Это позволит избежать долгих разбирательств из-за нечеткой формулировки.

Также существуют случаи, когда в договоре вообще не указывается возможность увеличения срока действия соглашения, но стороны настроены на продолжение профессиональных взаимоотношений. В таких случаях необходимо:

Оформить допсоглашение, в котором будет обозначена конкретная дата завершения договора, а также возможность его автоматической пролонгации

При этом важно, если условия не изменились, упомянуть об это в документе заметкой: «Условия договора остаются без изменений».
Оформить допсоглашение, в котором не будет обозначена конкретная дата завершения договора, а автоматическая пролонгация будет предусматриваться на неопределенный период до момента изъявления желания одного из контрагентов о прекращении действия соглашения.

Как оформить пролонгацию договора

Продлить время существования договора можно несколькими простыми способами. Первым из них является составление необходимого дополнительного соглашения.

В нем пункт договора относительно изменения срока его действия излагается в новой редакции. Дополнительное соглашение о пролонгации договора примерно может выглядеть следующим образом:

Дополнительное соглашение №______

к договору (указывается вид договора) №______ от «___»________ 201__ г.

г. _____________                                                                                             «___»_________ 201__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», именуемое в дальнейшем (пишется обозначение стороны договора), в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, и Общество с ограниченной ответственностью «Омега», именуемое в дальнейшем (______________), в лице директора Сидорова Петра Сергеевича, действующего на основании Устава, составили данное Дополнительное соглашение о нижеследующем.

1) Стороны пришли к соглашению изменить п._____ договора _______ №____ от «___»__________ 201_ г., изложив его в следующей редакции:

П. _____

«Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до «__»__________ 201___ г.

2) Все остальные пункты договора ________ №_______ от «___»_______ __20___г. действуют в прежней редакции.

3) Данное Дополнительное соглашение составлено в двух юридически значимых экземплярах, по одному для каждой из сторон, вступает в силу с момента его подписания и является составной частью договора _______ №_____ от «___»_____ 201____ г.

Реквизиты и подписи сторон

Предложенное дополнительное соглашение носит универсальных характер и подходит для договоров практически любого вида. Однако часто возникает необходимость в изменении и условий, которые касаются сроков исполнения тех или иных взаимных обязательств.

Например, при продлении договора займа автоматически меняется и срок его возврата. В этом случае, по аналогии, соответствующие пункты договора в дополнительном соглашении также прописываются в новой редакции.

При этом нужно проследить за тем, чтобы они не вступали в противоречие с другими действующими условиями договора.

Нужно помнить о том, что дополнительное соглашение должно быть составлено в такой же форме, как и основной договор. То есть, если договор был заключен у нотариуса, то точно также должно быть подписано и дополнительное соглашение.

Не запрещается в дополнительное соглашение об увеличении продолжительности договора внести изменения и в другие пункты, касаемые его существенных условий.

Пролонгация договора возможна и без заключения дополнительного соглашения. В этом случае она может выражаться в совершении или в отсутствии каких-либо действий накануне или по истечении периода действия договора.

Например, в договоре может быть указано, что если не позднее оговоренного отрезка времени до завершения срока его действия от какой — либо из сторон не поступит предложения о его расторжении, договор считается действующим в течение такого же срока и на прежних условиях.

В самой сделке подобная формулировка может быть прописана примерно так.

«Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до 31 декабря 2015 года. Если не позднее, чем за два месяца до истечения срока договора, ни одна из сторон не изъявит желания прекратить его действие, соглашение считается автоматически продленным до 31 декабря 2016 года на тех же условиях».