Какой штраф за отсутствие путевого листа в 2021 году?

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

На каждое транспортное средство, которое числится в организации и используется в рабочих целях, необходимо оформлять путевые листы при каждом выезде из депо либо гаража. Оформление данного документа должно быть строго по форме и содержать всю необходимую информацию. Стандартная форма используется уже более 20 лет на всех предприятиях территории Российской Федерации. Разумеется, в нее вносят свои дополнения и изменения, но в целом форма такая же. Важным критерием является то, что в обязательном порядке в путевом листе указывается информация, касательно собственника транспортного средства.

Разновидностей путевого листа немало. Для каждого региона, области и вида транспорта предусмотрен каждый бланк:

• путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя;
• бланк грузового автомобиля;
• бланк специального транспорта;
• путевой лист такси (как легковые, так и грузовые автомобили);
• путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя;
• автобусы грузоперевозки.

Для учета путевых листов предприятиям необходимо вести специальный журнал. Нововведением 2020 года стало то, что теперь все водителя, прежде чем выехать из парка либо гаража, в обязательном порядке должны пройти предварительный рейсовый контроль технического состояния транспортного средства и занести всю информацию в путевой лист. Еще одно нововведение заключается в отмене круглой печати на бланке.

Бывают моменты, когда организацию либо предприятие стандартный вариант бланка не устраивает. Тогда им разрешено создавать самостоятельно разработанные формы, основным требованием к которым является наличие всей необходимой информации в них (реквизитов, показателей, технического состояния при осмотре).

Бланк путевого листа грузового транспортного средства каждый предприниматель заполняет индивидуально. При помощи данного документа предпринимателю также удается возместить все затраты, такие как сервис автомашины, расходуемые моторные жидкости либо запчасти. Заполнение листа ведется в четко установленные сроки – от одного до 30 суток. Как уже говорилось, подобный документ водителю должны выдавать ежедневно. Единственный пункт, разрешающий не учитывать данный фактор, это длительные поездки, когда водитель – дальнобойщик физически не может возвратиться в офис за путевым листом. Тогда в листке сразу указываются:

1. Число, месяц и год, когда выдали документ.
2. Ставят печать организации.
3. Штампуют.

Когда осуществляются дальние поездки грузовиков, фирмы ставят по два водителя на машину в рейс, чтобы каждый смог немного отдохнуть, в таком случае путевой лист ИП выписывается на каждого индивидуально.

Бывают и иного рода ситуации, когда водить и предприниматель – это одно физическое лицо, в таком случае путевой лист индивидуального предпринимателя он вынужден заполнить самостоятельно на себя. При этом сам вписывает дату выезда и километраж пути в форму.

За допущенные в документе ошибки водитель ответственности не несет, за все отвечает непосредственно сама организация. В каждой организации нужен архив предпринимательства, в котором должен храниться весь пакет путевых листов в комплекте с товарно-транспортными накладными.

Согласно законодательству Российской Федерации, езда без путевого листа транспортного средства влечет за собой штраф в размере 500 российских рублей, если в данном нарушении есть вина организации, то размер штрафа увеличивается до 20 тысяч рублей, а если виновник индивидуальный предприниматель, то размер достигает 200 тысяч рублей. Наложение штрафа может быть не только при отсутствии документа, но и при неверном его заполнении. Поэтому лучше всего в каждой организации иметь образец заполнения путевого листа. Если водитель не прошел в медицинском пункте обследование предрейсовое и, соответственно, пометки об этом нет в ПЛ организации, то штраф организации достигает 30 тысяч рублей, а водителю 5,5 тысячи рублей. Также могут выписать штраф, если транспортное средство не прошло предварительный технический осмотр. Порой штраф сразу накладывают за несколько нарушений, и его размер будет соответствующим.

Индивидуальный предприниматель может оформлять утвержденный бланк путевого листа или же разработать свой, но в любом случае главное, чтобы все было правильно оформлено, со всеми отметками, печатями и подписями.

АТП: Путевые листы

Программное обеспечение «АТП: Путевые листы» предназначено для автоматизации выпуска первичной документации (путевых листов), ведения счетов за оказанные автоуслуги, учета и контроля автотранспортных показателей и формирование сводных выходных форм по показателям, введенным в путевых листах.

Отличительной особенностью нашего продукта является полная настройка пользователем:

• норм расхода топлива по видам оборудования на пробег, на моточасы, на любой иной показатель;
• показателей работы автотранспорта (технологических операций), учитываемых в путевом листе (в том числе показателей, необходимых для внутреннего учета автопредприятия, но не оговоренных постановлениями Госкомстата);
• видов оплат и алгоритмов расчета заработной платы;
• тарифов и алгоритмов начисления дохода за оказанные автоуслуги.

Снимки экранов:

Функциональные возможности:

• Выпуск путевых листов.
  • автоматическое заполнение полей остатков топлива на выезде, спидометра выезда данными предыдущего листа;
  • автоматическая выписка путевых листов по данным справочника маршрутов (с возможностью определения периода времени, например предварительная выписка путевых листов на неделю; для суточных машин можно указать очередь водителей).
• Корректировка выданных путевых листов.
• Реестр путевых листов (с возможностью аннулирования листа и удаления данных доввода).
• Доввод путевых листов по возвращению путевого листа в автопредприятие.
  • автоматический контроль за пачками путевых листов;
  • обработка неограниченного количества работ и клиентов;
  • настраиваемый автоматический расчет нормы расхода топлива (по нескольким топливам и по смеси топлив в одном путевом листе);
  • обработка настраиваемых технологических операций (пробег, время в работе, моточасы и др.);
  • учет работы навесного спецоборудования;
  • ввод и обработка показателей по сопровождающим лицам с учетом их ролей.
• Акт о передаче топлива.
• Реестр актов о передаче топлива.
• Акт о смене спидометра.
• Реестр актов о смене спидометра.
• Ведение табеля рабочего времени.
  • данные о времени — из путевых листов (автоматически);
  • контроль за превышением фонда рабочего времени;
  • учет больничных и отпускных дней.
• Контроль цепочек.
  • по топливу;
  • по спидометру;
  • по номерам путевых листов (если требуется).
• Настраиваемый расчет заработной платы.
• Выпуск счетов за оказанные услуги сторонним организациям.
• Реестр счетов.
• Ведение нормативно-справочной информации.
  • настраиваемая структура справочников;
  • вывод справочника на печать (выбор полей для печати).
• Менеджер ведения копий базы данных (резервное копирование и восстановление).

Выходные формы:

• Путевые листы (№3, №3спец, №6спец, №4П, №4С, №ЭСМ2, кран)
• Реестр путевых листов
• Табель (форма №Т-13)
• Справка по путевым листам (к пачке путевых листов)
• Справка о несданных путевых листах
• Справка о выданных путевых листах
• Карточка работы автомашины
• Справка о выходе на линию
• Список аннулированных путевых листов
• Акт о передаче топлива
• Акт о смене спидометра
• Контроль цепочек по топливу
• Контроль цепочек по спидометру
• Контроль цепочек по номерам путевых листов
• Отчет о работе транспорта
• Справка о работе автомобиля
• Карточка учета топлива для автомобиля
• Акт сверки (фактически отработанное время по клиентам)
• Сводная ведомость доходов
• Справка о зарплате по табельному номеру
• Отчет о простоях
• Реестр введенных пачек
• Справка об окладниках
• Счет за оказанные автоуслуги
• Реестр счетов
• Ведомость доходов от реализации услуг

Тэги: скачать путевой лист программа заполнения, программа ведение путевых листов, программа печати путевых листов, программа топливо.

Ответственность и штрафные санкции

За неправильное оформление либо отсутствие путевого листа штраф могут налагать как ФНС, так и сотрудники ДПС.

Санкции за отсутствие у водителя документа указаны в КОАП. Поскольку за свой транспорт отвечает сам водитель, то за езду без путевки на него может быть выписан штраф 500 рублей.

Кроме этого, к ответственности могут привлечь должностное лицо компании, поскольку оно не обеспечило водителя документом. За это выписывается штраф в 20 тысяч руб. Если же наказание налагается непосредственно на организацию, то размер штрафа будет установлен в размере 100 тысяч руб.

Также штраф может быть выписан за неверное оформление бланка путевки. Если на нем нет отметки о проведении медосмотра, то выписывается штраф 30 тысяч руб. на саму компанию, и 5 тысяч руб. – на ответственное лицо. Такой же размер санкций накладывается и если не были соблюдены правила техосмотра.

В Кодексе оговаривается, что предприниматели несут равную с фирмами ответственность за нарушения с путевыми листами.

Помимо штрафов от ДПС, наличие путевых листов в составе документации компании будет проверять и налоговый орган. Их отсутствие либо потеря будет считаться нарушением правил учета доходов и расходов, с наложением штрафа в 10 тысяч руб.

Важно! За несколько аналогичных нарушений в течение одного периода отчета размер санкций может быть увеличен до 30 тысяч руб. Если по причине потери путевых листов налоговая посчитает, что произошло занижение налоговой базы, то штраф составит 20% от недоплаты.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Необходим ли путевой лист для ИП, который использует ТС, которое учитывается на его балансе?

Ответ: ИП при использовании ТС должен соблюдать все требования, т.е. нужно документ оформить, его можно оформить на срок до 1 месяца. Использование ТС в профдеятельности должно сопровождается сопутсвующими документами.

Вопрос №2: Какой штраф предусмотрен, если у водителя нет путевого листа?

Ответ: Ст. 12.3 гласит о наказании в виде предупреждения или штрафа в размере 500 рублей для водителя ТС, который нужно оплатить в течение 70 дней: 10 дней на обжалование  и 60 дней на оплату. В случае неуплаты штрафа своевременно – штраф увеличивается в двойном размере (но не менее 1000 руб.) или арест до 15 суток. Ответственность равна для организаций и ИП.

Вопрос №3: Оформлять ли путевой лист, если автомобиль используется для поездок по работе и ИП не занимается деятельностью по перевозке груза?

Ответ: Оформить документ рекомендуется при использовании ТС для поездок. В соответствии с законодательством наличие этого документа обязательно.

Штраф за отсутствие путевого листа

На данный момент штраф за отсутствие путевого листа прописан в КоАП РФ. Его размер составляет от 500 рублей.

В некоторых случаях можно просто получить предупреждение. Кроме того, штрафные санкции накладываются за неправильно оформленный путевой лист, а не только за его отсутствие.

Законом предусмотрены такие суммы штрафов:

1. Если за автомобиль несет ответственность водитель, ему выпишут штраф в размере 500 рублей или сделают предупреждение.
2. Если к ответственности привлекается должностное лицо организации — сумма штрафа составит 20000 рублей.
3. Для юридического лица размер штрафа может достигать и 100000 рублей.

В некоторых случаях могут быть исполнены все три позиции одновременно. Частный предприниматель несет полную ответственность, даже когда он не является юридическим лицом.

Если организация не считает целесообразным заполнять путевые листы ежедневно, то им рекомендуется оформлять доверенности.

Штраф за езду без ПЛ для ИП

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП, может быть выписан, не зависимо от того, одно это лицо или разные. Максимальная сумма штрафа достигает 100000 рублей.

Таким образом, размер наказания за езду без ПЛ может быть довольно внушительным. Поэтому лучше проследить за его наличием и корректностью заполнения.

Штрафные санкции за отсутствие ПЛ для юридических лиц

Кроме общих моментов, при которых необходимо наличие ПЛ, оформление путевки должно сопровождаться и передвижение на служебном авто сотрудников организации.

Штраф за отсутствие путевого листа на юридическое лицо грозит вне зависимости от целевого назначения автомобиля. При выезде он должен быть снабжен путевым листом.

Наказание за некорректно оформленный ПЛ

Штраф за неправильно оформленный путевой лист может составлять от 3000 до 30000 рублей, в зависимости от субъекта. Разработан определенный порядок заполнения путевого листа:

1. Заполняется на каждый авто, что используется индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом для наземного транспорта.
2. Оформляется на срок от 1 дня до месяца, но не больше.
3. Если применяется посменный режим, оформлять следует отдельный бланк на каждого водителя.
4. Путевочный лист должен содержать информацию об авто, номер документа.
5. Штамп ИП или юридического лица обязательный.
6. Указываются дата и время выезда.
7. Отражается дата медицинского осмотра водителя и данные медицинского работника.
8. Бланки путевых листов вносят в журнал регистрации.
9. Хранятся документы 5 лет и более.

Если данный порядок не соблюдается, сотрудник ГИБДД вправе оформить взыскание.

Отсутствие штампа медосмотра

В случае, когда поездка оформляется удаленно, и поставить штамп невозможно — этот факт не снимает ответственности.

Вышеуказанные штрафы по-прежнему грозят за несоблюдение правил. Медицинский осмотр водителя — это обязательный момент в организации перевозок.

Штрафные санкции за отсутствие ПЛ грузового авто

Для грузового автомобиля наличие путевого листа в поездке обязательно. За несоответствие этой норме законодательства, грозит штраф в размерах 500, 20000, 100000 рублей, в зависимости от субъекта.

Отсутствие путевого листа на легковой авто

Если физическое лицо является собственником машины и использует ее в личных целях, то в путевом листе нет необходимости. Не нужен ПЛ на легковой автомобиль юридическому лицу, собственнику машины.

При потребности, он может сделать доверенность на водителя, которая исключает необходимость ПЛ. В таких случаях штраф не грозит ни водителю, ни собственнику.

Документ для легковых авто требуется в том случае, когда осуществляется перевозка пассажиров, багажей, грузов. Эта норма распространяется и на легковое такси. В противном случае возможен штраф до 100000 рублей.

По закону в 2019 году, юридические лица и ИП, что занимаются перевозками, обязаны проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей, а также контролировать техническое состояние транспортного средства. Отсутствие подписи механика считается нарушением.

Таким образом, за отсутствие путевого листа, как водителю, так и организации либо индивидуальному предпринимателю, грозит штраф. Его размер напрямую зависит от того, на какую статью сошлется инспектор ГИБДД, составляя протокол.

Сумма может быть довольно ощутимой, поэтому лучше заранее позаботится о наличии путевых листов и корректности их заполнения.

Зачем нужен путевой лист грузового автомобиля ИП

Наболевшая тема, о бесполезности оформления путевки грузового авто индивидуальным предпринимателем. Сам себе ее выписывает, сам заполняет, учет ГСМ не ведет. Не говоря уже, что п/л — это красная тряпка для сотрудников ДПС, лишний повод придраться, выписать штраф или спровоцировать на дачу взятки. Возмущениям нет предела. Зачем, кроме обеспечения финансового благополучия работников ГИБДД, нужен путевой лист?

Прежде всего необходимо помнить, что этот документ служит ни только для отчета или учета, но используется, как допуск водителя к управлению автотранспортом. Поэтому требуется удостовериться, что авто исправно, а водитель здоров.

К сведению: До введения обязательного предрейсового медосмотра, ДТП по вине пьяного водителя, совершались почти на 60% чаще, чем после прохождения медосмотра.

Пьяных за рулем стало намного меньше, зато число водителей, употребляющих наркотики возросло. Поэтому медконтроль — это необходимая мера предотвращения аварий, особенно с тяжкими или смертельными последствиями. К сожалению Россия по этим показателям отстает от европейских стран.

Интересный факт: Например, в Швейцарии мало нарушителей, потому что штрафы там не такие, как у нас. Их величина не фиксированная, а зависит от доходов лица, не соблюдающего ПДД. Рекордной суммой за превышение скорости стал — 1 миллион франков.

В случае ДТП отсутствие п/л станет обвиняющим фактом для ИП. Страховая компания откажет в возмещении убытков. Если обнаружится, что предрейсовый медосмотр и технический контроль не проводится вообще, выпишут штраф по ст. 12.31.1 КоАП РФ — по 30 тыс. р. за каждый из пунктов.

Чтобы этого не случилось, кроме путевого листа, рекомендуют возить с собой копии договоров с механиком, медорганизацией + лицензия, чтобы на месте подтвердить действительность отметок медика и контролера. С одной стороны нонсенс, с другой — временная мера. Пока нет единой базы всех организаций, оказывающих услуги мед- и техконтроля, чтобы быстро проверить сведения в п/л, лучше иметь доказательства при себе.

Заключение: Особое внимание уделяют контролю за техническим состоянием грузового автотранспорта и за осуществлением предрейсового медконтроля. Результаты которого вносят в журнал, храня его на территории транспортной организации, чтобы предъявить по требованию контролирующим органам

Закон не учитывает случаи, когда мед. осмотр проводится за пределами компании на основе заключенного с лицензируемым медучреждением договором. Журнал, который ведут — их собственность, поэтому в организации придется создавать копию. Но как выполнить требования, если документ необходимо прошнуровать и пронумеровать, непонятно.

Очевидно сведения о результатах медосвидетельствования медики отправляют в электронном виде, которые отказываются брать во внимание ФНС. Значит придется просто распечатывать ксерокопию…, и надеяться, что это недоразумение вскоре разрешится с выходом очередного приказа Минтранса

Правила заполнения путевого листа в 2021 году с учетом изменений

Документ оформляется в единственном экземпляре. Путевой лист выдается на руки водителю (под роспись).  Затем он должен быть возвращен должностному лицу под роспись, после чего документ считается закрытым. Далее путевка поступает в бухгалтерию.

Отметка механика проверке транспортного средства перед выездом

В связи с изменениями, внесенными в порядок оформления путевого листа, в 2021 году организации должны включать в документ отчет механика о проверке транспортного средства перед выездом. Норма касается не только легковых, но и грузовых автомобилей.

В путевом листе должна стоять пометка механика или мастера о проверке автомобиля. Осмотр транспортного средства перед рейсом должен осуществляться специалистом, имеющим аттестацию в транспортной инспекции.

Отметка механика может быть следующего содержания:

1. «Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен».
2. Или «Прошел предрейсовый контроль технического состояния».

Какой вид будет иметь отметка в путевом листе – компания должна решить самостоятельно. Допускается вариант пометки по аналогии с отметкой медика в виде штампа. Самое главное – чтобы она включала время и дату проведения проверки, а также ФИО специалиста, проводившего техосмотр и его подпись.

Отметки медика и механика в путевом листе действуют в течение времени рейса.

Если у организации нет механика, то техосмотр транспортного средства можно пройти в сертифицированном техническом центре и получить необходимую отметку от специалиста.

Ответственность и штрафные санкции

За правильность, достоверность и полноту сведений, указанных в документации, ответственность несет руководитель и ответственные сотрудники. Верно составленная путевка — это не только основание для списания расходов, но и подтверждение того, что ТС исправно, водитель вправе управлять машиной, прошел медосмотр и прочее.

Сотрудник ГИБДД за непредоставленный или неверно составленный путевой лист выпишет штраф в размере от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ). А если сотрудники ФНС обнаружат значительные ошибки в заполнении путевок, то исключат произведенные расходы по ним, пересчитают базу налога на прибыль и выпишут штраф.

Так выглядит образец путевого листа по форме 4-С:

А это путевой лист на газель по форме 4-П:

Образец бланка и пример заполнения

Для грузового автотранспорта используются две формы путевых листов 4-С (при сдельной оплате работы водителя) и 4-П (при использовании повременной тарификации труда водителя), утвержденные приложением к Постановлению Госкомстата №78. Организации так же имею право самостоятельно разрабатывать форму документа с учетом всех требований, установленных Приказом Минтранса №152.

Дополнительно утверждена отдельная форма для осуществления международных перевозок (форма 4-М). На данном сайте можно ознакомиться с бланками документов и скачать здесь для самостоятельного заполнения.

По территории РФ

Для осуществления деятельности на территории Российской Федерации заполняются формы 4-С и 4-П по следующей схеме:

1. Название и номер документа. Если используется типографский бланк, то дополнительно может быть указана серия документа.
2. Срок действия путевки (с какого и по какое число).
3. Организация – собственник транспортного средства. Если грузовик принадлежит юридическому лицу, то требуется указать:

• наименование и форму собственности компании
• адрес регистрации предприятия
• ОГРН (номер, присваиваемый при регистрации юрлица)
• контактный телефон
• код ОКПО в соответствии с общероссийским классификатором

1. Сведения о грузовом автомобиле:

• марка и модель
• государственный регистрационный знак, выданный в ГИБДД после постановки автотранспорта на учет
• номер парковки (при наличии на предприятии данной классификации)
• режим работы, номера колонны и бригады (при необходимости)
• ФИО водителя (данные указываются полностью)
• табельный номер водителя (при наличии)
• реквизиты (серия и номер) водительского удостоверения, а так же открытые категории транспорта
• аналогичные данные прицепов (при наличии)
• перечень сопровождающих лиц (грузчиков, экспедиторов и так далее)

1. Начальные и конечные данные рейса:

• дата и время выезда
• нулевой пробег (расстояние об базы до места первой погрузки и от места последней разгрузки до парковки)
• показания одометра
• подпись и расшифровка подписи ответственного лица (механика, диспетчера и так далее)

1. Движение горючего, по которым определяется расходы топлива:

• остаток на начало рабочей смены
• добавлено
• остаток на конец выполнения рейса (окончание смены)
• поправочный коэффициент, установленный для данного типа транспорта
• время работы двигателя и специального оборудования, установленного на автомашине
• подписи механика (диспетчера) и заправщика

1. Задание, выданное водителю. Рекомендуется указывать в какое время водитель должен прибыть в распоряжение заказчика перевозки, сколько времени потребуется для погрузки, сколько времени требуется на перевозку до пункта назначения, время, отведенное на разгрузку и так далее.
2. Данные проведения предрейсового осмотра, проверки водительских прав и исправности транспортного средства.

Далее процесс заполнения путевки зависит от формы документа:

Пример заполненного путевого листа представлен на рисунке:

Международный

Основное отличие международного путевого листа от внутрироссийского документа заключается в возможности установки более длительных сроков действия, чем один рейс или одна смена. Далее все графы заполняются аналогичным образом.

Образец заполнения

Форму бланка выбирает ИП самостоятельно.

Нюансы заполнения:

• необходимо записать дату выезда и характер задания: командировка, выходные и праздничные дни, обычный рабочий график, нахождение в колонне, бригадный подряд, перевозка опасного груза и т. п.;
• сведения о ТС и водителе заполняются следующим образом:

• • марка автомобиля – Hyundai Porter 2,5 d MT (фургон);
  • водитель – Румянов Вадим Олегович;
  • водительское удостоверение – 17 МА 572812 Класс – В, С;
  • лицензионная карточка – (зачеркнуть все варианты при отсутствии карточки).

• в графе «Задание водителю» указываются заказчик, планируемый километраж, конечный пункт, время прибытия и убытия, другие важные сведения;
• в разделе о горючем указываются все сведения о заправляемом топливе и данные для расчета расхода. Например:

• • топливо — Дизельное топливо ДТ;
  • показание при выезде — 86 л, при возвращении – 25 л;
  • коэффициент изменения нормы — + 1,2 л на 1 т груза на 100 км;
  • время работы двигателя — 3,45 ч.;
  • подписи ставят механик, водитель и диспетчер.

прохождение контроля. Пример заполнения:

• • автомобиль технически исправен – контроль пройден;
  • выезд разрешил механик – подпись ФИО;
  • автомобиль принял водитель – подпись ФИО.

Штамп о прохождении медицинского осмотра ставить не обязательно. Врач может только проставить дату осмотра и расписаться.

Остальные графы не вызывают сложностей в заполнении. Они могут изменяться по усмотрению ИП.