Решение единственного учредителя (образец)

Подготовка документов для регистрации ООО

Пакет документов для регистрации ООО:

• ,
• ,

• или ,

• для обществ с
  несколькими учредителями,
• нужна только
  при подаче документов сразу в налоговую или при почтовой отправке.

Список документов:

Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001
независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но
обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и
лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса
учредителей и руководителя.

Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового
инспектора или сотрудника МФЦ. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на
подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.

Подробнее:
Как заполнить форму Р11001

Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной
форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.

Подробнее:
Решение
единственного учредителя ООО

Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное
намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа.
Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.

Подробнее:
Протокол
общего собрания учредителей ООО

Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более
учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период
регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной
ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо
иметь с собой.

Подробнее:
Договор об учреждении
ООО

Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества.
Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими
учредителями. В 2021 году компании могут не только сами разработать устав, но и воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.

• Устав ООО с одним учредителем
• Устав ООО с
  несколькими учредителями
• Типовой устав ООО: понятие, выбор и применение
• Как выбрать типовой устав для ООО?

Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили
применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными
документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено
применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.

Подробнее:
Уведомление об УСН при
регистрации ООО

Подробнее:
Госпошлина за регистрацию
ООО

Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:

1. Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не
   сами учредители;
2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные
   переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет
   учредителем российской компании;
3. Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая
   будет учредителем российского ООО;
4. Нотариальное согласие законных представителей для учредителя —
   несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке
   несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности;
5. Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию
   ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного
   из учредителей;
6. Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.

Подробнее:
Согласие
собственника помещения на регистрацию ООО

На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов.
Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.

Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для
вас:

Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для вас:

1. Заявление на регистрацию ООО
2. Устав
3. Решение или Протокол о создании
4. Договор об учреждении
5. Уведомление о переходе на УСН

Программа не допускает ошибок и формирует документы в полном соответствии с
требованиями ФНС. Также вы получите инструкцию по подаче. Останется скачать и
распечатать.

Создать
документы

Создать
документы

Выбираем юридический адрес

До регистрации ООО необходимо определиться с местонахождением организации.

Местонахождением общества может быть только нежилое помещение.

Документы относительно юридического адреса ООО в орган, осуществляющий регистрацию, не представляются, но юридический адрес необходимо указывать в уставе, а также заявлении о госрегистрации.

Получить юридический адрес можно различными способами. Например, можно арендовать нежилое помещение, в этом случае лучше письменно оформить соглашение о предоставлении помещения для местонахождения общества. Подтверждением договоренности может быть, к примеру, предварительный договор аренды, гарантийное письмо.

Подаем документы в ИМНС / ФСЗН / Белгосстрах / органы статистики

Необходимо составить и отправить информационные письма, где Вы сообщает местонахождения общества, данные директора и полное название фирмы с датой регистрации. Все это составляется на фирменном бланке и отправляется в ИМНС, ФСЗН, Белгосстрах и в статистику заказными письмами. Также фирма должна получить ЭЦП в органах ФСЗН и оформить электронное декларирование в Удостоверяющем центре РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».

Дополнительно, в ИМНС Вам нужно узнать своего инспектора и предоставить ему пакет документов, куда будет входить:

1. Копия устава
2. Копия свидетельства о регистрации
3. Копия паспорта директора
4. Копия приказа о назначении директора
5. Копия решения учредителя (если учредителей 2 и более, то протокол собрания учредителей)
6. Копия договора аренды
7. Копия договора на оказание бухгалтерских услуг
8. Копия свидетельства о регистрации бухгалтерской компании
9. Копия приказа о назначении ответственного за ведение бухгалтерского учета
10. Копия паспорта бухгалтера

Все документы должны быть заверены директором ООО.

Какую информацию нужно обязательно включить в документ

Законом не предусмотрена единая форма документа о создании ООО, однако в интернете без труда можно найти образец решения о создании юридического лица. Рассмотрим, какие сведения обязательно нужно указывать в документе:

1. Заголовок «Решение №1».
2. Название документа «О создании ООО ________».
3. Дата составления, названия города или населённого пункта.
4. Паспортные данные единственного учредителя.
5. Полное и сокращенное название юридического лица.
6. Адрес регистрации ООО (юридический). Указывать фактическое местонахождение в тексте не нужно.
7. Уставный капитал. В настоящее время не менее 10 тысяч рублей.
8. Утверждение Устава юридического лица.
9. Назначение Генерального директора (им может выступить как сам учредитель, так и любое другое физическое лицо).
10. Утверждение эскиза печати ООО и назначение ответственного за её изготовление.
11. Назначение ответственного за регистрацию юридического лица в контролирующих органах.
12. Подпись учредителя с расшифровкой.

Все эти сведения должен содержать хороший образец решения единственного участника ООО. В настоящее время, некоторые платформы в интернете позволяют не просто скачать шаблон для заполнения данного документа, но и фактически составить его онлайн. Это весьма удобно, так как таким образом можно сформировать красивый и юридически грамотный документ, который пройдёт все проверки в контролирующих органах.

Более подробно ознакомиться со списком необходимых сведений для грамотного составления решения можно в Федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 года. Его актуальную версию всегда можно найти в правовых сетевых агрегаторах.

Если документ об учреждении юридического лица занимает несколько листов, то необходимо пронумеровать страницы, сшить их и закрепить печатью с указанием, сколько листов скреплено. Иногда учредители сталкиваются с тем, что региональные отделения налоговых органов требуют включать в решение иные сведения. Поэтому предусмотрительно будет проконсультироваться с компетентными специалистами, чтобы избежать необходимости повторного оформления документов.

Предусмотрительно будет проконсультироваться с компетентными специалистами, чтобы избежать необходимости повторного оформления документов

Текстовая часть

Допускается варьирование текста, однако рекомендовано придерживаться общего шаблона. Вступительную фразу следует писать в первом лице, начиная со слова «Я». Учредитель должен указать свои личные данные (фамилию, имя и отчество в полной форме), а также свои паспортные данные: серию и номер паспорта, дату и место выдачи, код подразделения. Рекомендовано также уточнить, что решение принято на основании действующего законодательства РФ (это скорее формальность, но не стоит ей пренебрегать). Заканчивается вступительная фраза обычно словами «принял решение» (или же «принимаю решение») и двоеточием.

После этого с новой строки следует нумерованный список. Каждый пункт должен начинаться с глагола, отвечающего на вопрос «что сделать?». Пункты списка пишутся с заглавной буквы и заканчиваются точкой, а сам список нумеруется арабскими цифрами с точками («1.», «2.» и так далее).

В списке обязательно будут присутствовать такие действия, как:

• создание предприятия с указанным наименованием;
• утверждение устава ООО;
• образование уставного капитала. При указании суммы необходимо сначала указать значение цифрами, а потом в скобках написать его прописью и обязательно указать название валюты, в которой вносится сумма (рубли);
• утверждение на должности генерального директора определённого лица, персональные данные которого указываются (фамилия, имя и отчество в полной форме). Чаще всего гендиректором и становится единственный учредитель, но это обязательно нужно указать в решении — это не подразумевается «само собой».

Решение ещё может содержать такие пункты, как утверждение наименования предприятия. Наименование в этом случае указывается в полной форме, то есть «Общество с ограниченной ответственностью “Название”». Может также указываться, что учредитель принял решение утвердить эскиз печати (если такой эскиз разрабатывается). Если создаётся печать, то нужно также указать, какое лицо назначается ответственным за него. В случае с единственным учредителем это может быть гендиректор, личные данные которого надо указать.

Составляя текст решения, важно учитывать следующие рекомендации:

1. Не бойтесь повторов. Например, не нужно бояться того, что личные данные одного и того же гражданина (учредителя и гендиректора в одном лице) будут повторяться три или даже четыре раза в текстовой части. Не нужно бояться повторять слово «общество». Некоторого формализма всё равно не избежать, а документ должен быть составлен по всем правилам.
2. Каждый пункт решения должен соответствовать только одному действию (создать, утвердить, присвоить и так далее).
3. Если на момент учреждения ООО заявитель вносит не всю сумму уставного капитала (законодательно допускается вносить от половины и более указанной суммы), то необходимо обязательно указать, какая сумма вносится на момент подачи заявления и какую долю от уставного капитала она составляет.
4. В текстовой части решения допустимо использовать сокращённую форму наименования предприятия, то есть «ООО “Название”», или же просто слово «общество». Полную форму наименования можно использовать только один раз: когда учредитель указывает, что принял решение присвоить это наименование своему предприятию.
5. В текстовой части не допускается исправлений, помарок, так же как недостоверных или искажённых данных. Сокращения слов также не допускаются, кроме аббревиатуры «ООО» и сокращений при внесении паспортных данных (например, «г.», «р-н»).

Чтобы просмотреть, как должна выглядеть текстовая часть решения единственного учредителя, воспользуйтесь представленным образцом: скачать решение единственного учредителя о создании ООО.

Заполняем анкету на учредителя

При заполнении заявления, следует учесть что лист А заполняется на каждого участника-гражданина, лист В заполняется на каждого учредителя-фирму.

Законодательство предъявляет требования к составу учредителей. Так, на момент госрегистрации учредитель предприятия не должен являться владельцем имущества фирмы, долги которой была признана безнадежным долгом и списана, а с даты исключения фирмы из ЕГР прошло меньше трех лет. Кроме этого, если лицо, являвшееся владельцем имущества, или учредителем, либо участником или лицом, в том числе директором фирмы, имевшим право давать обязательные для обанкротившегося лица приказы (распоряжения) либо возможность другим способом определять его поведение, не имеет права быть  учредителем новых предприятий  в течение года после внесения записи об исключении должника из ЕГР.  Кроме этого, учредителями не могут быть лица, участники фирмы либо директор фирмы, находящейся в процессе ликвидации или банкротства, имеющие судимость за преступления против собственности. Помимо этого, учредителем не могут быть лица, которые были учредителями или директорами фирм, с даты исключения которой из ЕГР прошло менее года, а также лица, бывшие участниками лица, гос. регистрация которого была признана недействительной.

Филиал как структурная единица

Вообще филиал – это обособленное структурное подразделение юридического лица, которое:

• располагается вне его юридического фактического адреса;
• осуществляет либо все функции юридического лица, либо какую-то их часть, не являясь при этом юридическим лицом;
• осуществляет свою деятельность в рамках, установленных создавшим филиал юридическим лицом и на основании положения о филиалах этого юридического лица;
• не имеет своего имущества и пользуется тем имуществом, которое предоставляет создавшее филиал юридическое лицо.

Руководство филиалом осуществляет должностное лицо (директор), действующее на основании доверенности на руководителя филиала.

Состав документального пакета

Решение является основным документом, формирующим пакет для регистрации, но его недостаточно для полноценного осуществления этого процесса. Документальный пакет состоит из значительно большего количества документов, и для подготовки к регистрации организации с составом этого пакета необходимо ознакомиться.

Первый документ для проведения регистрации — это заявление. Оно должно иметь определенный формат. В данном случае это форма Р11001.

Не менее важным и существенным документом для регистрации является правильно составленный и оформленный устав. Его подают сразу в двух экземплярах. Квитанция о произведенной оплате государственной пошлины, дата в которой будет позже, нежели принято решение о создании организации. Копия свидетельства на право собственности и договор на учреждение организации закрывают этот список.

Решение инспекторы налоговых органов рекомендуют составлять в нескольких экземплярах. Оригинал подается в составе регистрационного документального пакета, а вот копии могут пригодиться для предъявления в других государственных структурах или банках.

Образцы решения учредителя о создании ООО в 2017, которые составлены на нескольких листах, в обязательном порядке прошиваются с учетом всех предъявляемых к прошивке документов правил.

Первой и самой важной инстанцией для подачи регистрационного пакета является налоговый орган. Подачу производят по месту деятельности организации, прописка учредителя для данной организационно-правовой формы значения не имеет

Подачу может провести сам учредитель, в таком случае в налоговом органе он сам будет ставить подпись в заявлении или его доверенное лицо. Подпись заявления должна иметь нотариальное заверение.

Интересное видео о создании решения о создании ООО:

https://youtube.com/watch?v=0qR4r5oP-vE

Итак, решение учредителя о создании ООО — это самый первый документ, который сопровождает ее создание, а также важная составляющая часть регистрационного документального пакета, без которой налоговые органы не подтвердят акт регистрации.

Что такое решение о регистрации ООО

Организацию можно открыть одному, не обязательно привлекать партнеров. В этом случае вы станете единственным владельцем бизнеса и будете самостоятельно принимать решения по всем вопросам работы организации. Единственным учредителем может быть как физлицо, так и юрлицо.

Самое первое решение, которое принимает учредитель — решение о создании ООО. Его и все прочие решения оформляйте в письменном виде (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ).

При создании организации несколькими участниками использовать форму решения нельзя. Они принимают все решения совместно, а для регистрации организации составляют и подписывают протокол собрания учредителей. В нём отражают основные моменты, касающиеся деятельности компании. 

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Подача документов

При подготовке документов через наш бесплатный сервис, ваша
регистрационная ФНС определится автоматически.

Подавать документы должны все учредители лично. Если кто-то не может подойти, тогда его
подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.

Подать документы на регистрацию ООО можно несколькими способами:

• Подать в регистрирующую ФНС лично или через представителя. При этом способе ваше
  ООО будет зарегистрировано через 3 рабочих дня. К тому же налоговые специалисты сразу
  проверят документы на наличие ошибок и укажут, как их исправить. Также вы сможете сразу
  подать уведомление на УСН. Но не всегда удобно добираться до регистрирующей ФНС, которая
  может быть одна не регион. К тому же при этом способе потребуется оплата госпошлины 4000
  рублей.
• Подать документы через МФЦ лично или через представителя. МФЦ представлены
  гораздо шире, чем регистрирующие ФНС, и график работы у них удобнее. Правда, сотрудники
  МФЦ могут не принять уведомление о применении урощённой системы налогообложения (УСН),
  которое придется передавать уже после регистрации ООО в свою районную ФНС. Существенный
  плюс МФЦ — регистрация ООО без оплаты госпошлины. Существенный минус — заявление Р11001
  нужо будет нотариально заверить перед визитом в МФЦ. Срок регистрации будет также 3
  рабочих дня, в некоторых случаях может увеличиться на пару дней, которые нужны МФЦ для
  перевода ваших документов в электронный формат.

  Подробнее:
  Регистрация ООО через МФЦ

• Подать документы через нотариуса. Способ почти такой же, как через МФЦ, только
  услуги нотариуса стоят денег. Конкретные суммы уточните в нотариальной конторе.
• Отправить заказным письмом с описью и уведомлением о вручении. При этом способе
  потребуются нотариальные копии паспортов учредителей, в заявлении Р11001 подпись
  заявителя также надо удостоверить нотариально, а еще приложить квитанцию об уплате
  госпошлины. Срок регистрации увеличится на время пересылки документов.

Для чего необходимо решение об основании ООО

Решение о создании ООО с одним учредителем является обязательным документом, необходимым для регистрации общества единственным участником. Без него не получится собрать полный пакет документов, требуемых налоговой службой – решение является основой для составления остальных бумаг, сбора уставного капитала и аренды помещения под фирму.

Согласно ФЗ-14 от 8 февраля 1998 г., для регистрации ООО вам потребуются следующие документы:

• Решение (либо протокол создания ООО – если учредителей двое и более);
• заявление по форме;
• Устав Общества;
• квитанция об оплате государственной пошлины.

При регистрации компании иностранным юрлицом, этот список необходимо пополнить выпиской из реестра зарубежных организаций.

Действия после регистрации ООО

После регистрации ООО нужно:

• Выбрать режим налогообложения. Если вы хотие применять «упрощёнку» и не подали
  заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это
  сделать в течеиии 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим
  налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
• Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО
  всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
• Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев
  после регистрации оплатить;
• Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР
  и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении
  двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо
  самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо
  регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
• Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и
  открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические
  коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в
  статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
• Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом
  проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один
  рабочий день или даже один час;
• Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке,
  условия работы которого вам понравятся;
• Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием
  наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
• Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это
  касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для
  приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения
  лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей
  деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;

Подробнее:
Что делать после регистрации
ООО

Протокол о создании ООО

Если общество формируется путём объединения долей нескольких учредителей, то необходимо составить протокол о создании фирмы.

Это касается и того случая, когда ООО планирует функционировать с двумя учредителями. Необходимо собрать всех представителей общества и решить вопросы касаемо будущего бизнеса.

Решение двух учредителей и более оформляется в виде протокола. Каждый из них вправе предложить собственное мнение, которое может отразиться в документе о создании ООО.

Так как участников несколько, то они должным образом заверяют составленную бумагу. Сделать это может представитель нотариальной конторы за плату.

Таким образом, протокол – это решение учредителей.

Если в ООО 2 и более участников, то для налоговой службы понадобится именно эта версия документа. Когда обществом заведует только один учредитель, то следует оформить решение, которое не потребует согласия со стороны иных лиц.

Подготавливаем кадровые документы на директора / главного бухгалтера

После государственной регистрации ООО, Вам потребуется оформить некоторые документы для предоставления в налоговую. Вам необходимо оформить приказ и трудовой договор на директора и на главного бухгалтера. Необходимо отметить, что с директором и бухгалтером можно заключать контракты, срок действия которых не должен превышать 5 лет, а также срочные трудовые договоры на неопределенный срок. Кроме этого, необходимо оформить приказы о приеме на работу, как директора, так и главного бухгалтера. В случае, когда функции директора выполняет один из учредителей ООО, контракт с директором не заключается, достаточно решения собственника, в котором будут прописаны сроки его полномочий.

Термины и определения

Для того чтобы грамотно подойти к процедуре сбора документов для вновь создаваемой организации, следует разобраться в терминах и определениях, описывающих юридическую составляющую данного вопроса.

Итак,обществом с ограниченной ответственностьюявляется созданноеоднимилинесколькимилицами хозяйственное образование, уставный капитал которого разделен на доли. Участники этого общества не отвечают по его обязательствам, но несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости долей, принадлежащих им, в уставном капитале общества.

Основныминормативными правовыми актами, регламентирующими правовое положение общества с ограниченной ответственностью, порядок его создания, реорганизации и ликвидации, а также права и обязанности участников, являются:

• Гражданский кодекс РФ,
• Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью»
• Федеральный закон от 8 августа2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Кто может быть учредителем ООО

Некоторые особенности создания ООО напрямую зависят отчисла учредителей. Общество с ограниченной ответственностью может быть учреждено как одним лицом, которое становится его единственным участником, так и несколькими физическими лицами.

Из правовых актов следует, что в роли единственного учредителя может выступать не только физическое лицо, но и юридическое лицо, которое, в свою очередь, представляют несколько физических лиц. Это абсолютно законно.

Единственное исключение: учредителем нового юридического лица не может быть другое хозяйственное общество с единственным участником.

Такое уточнение в законе исключает возможность для одного физического лица создавать бесконечное количество ООО на своё имя.

Данную ситуацию можно проиллюстрировать следующим примером:

Юридическое лицо ООО «Консалт-м» состоит из единственного участника — Сизова Александра Сергеевича. ООО «Консалт-м» намерено зарегистрировать новое юридическое лицо — ООО «Константа-плюс», единственным учредителем которого выступает ООО «Консалт-м». Учитывая требования действующего законодательства, ООО «Консалт-м» не может создать «Константа-плюс», поскольку само состоит из одного участника.

Участниками ООО в соответствии сабз. 3 п. 4 ст. 66ГК РФ, могут быть любые субъекты гражданского права, за исключением государственных и муниципальных органов.

Основным документом при создании ООО является решение о создании общества с ограниченной ответственностью с единственным учредителем – документ, согласно которому физическое лицо, выступающее в качестве учредителя, принимает решение о создании указанного хозяйственного объекта.

Данный документ предшествует официальной регистрации новой организации.

Скачать бланк решения единственного учредителя о создании ООО и назначении директора

Скачать образец приказа о вступлении в должность генерального директора