Договор поставки товара 2021 года: скачайте образец для заполнения в word и pdf

Содержание договора поставки между ИП. Отличие от договора поставки с участием ООО

Какой-либо типового образца договора поставки с ИП не утверждено. За основу можно взять любую форму и адаптировать ее к имеющейся ситуации.

Образец договора поставки ООО с ИП будет отличаться от договора с участием только ИП преамбулой, содержание останется неизменным.

При составлении договора поставки с ИП по образцу в первую очередь следует обратить внимание на правильную формулировку предмета, который является существенным условием любого договора поставки. Описывая его, необходимо указать следующее:

• какой именно товар должен был поставлен: наименование, возможные характеристики, требования к качеству;
• ассортимент товара, который может быть определен как родовыми, так и индивидуальными признаками (ст. 512 ГК РФ);
• количество (в единицах измерения, путем установления способа определения количества, в денежном выражении). 

Кроме предмета, особое внимание следует уделить формулировке таких условий, как срок выполнения поставки, порядок осуществления расчетов и размер платежей, способы осуществления поставки, а также на кого возлагается оплата транспортных расходов по доставке. Данные условия не относятся к безусловно существенным, однако их подробная регламентация в договоре избавляет стороны от риска споров в дальнейшем

Подробнее о существенных условиях договора поставки читайте в нашем материале «Какие существенные условия договора поставки по ГК РФ?». 

ИП — не только субъект бизнеса, но и человек. Кто будет выполнять обязательства по поставке или оплате в случае смерти предпринимателя? В системе Консультант Плюс эксперт дает ответ на этот вопрос.

Форма договора поставки с участием ИП

Одним из наиболее часто используемых договоров в предпринимательстве является договор поставки, по которому одна сторона обязуется поставить другой определенный перечень товаров в согласованном количестве, а другая сторона должна принять их и оплатить (ст. 506 ГК РФ). Товар приобретается в целях осуществления предпринимательской деятельности, а не для личного использования. ИП может выступать как поставщиком, так и покупателем.

Поскольку к ИП при совершении сделок применяются те же правила, что и к юридическим лицам (п. 3 ст. 23 ГК РФ), договор поставки между ИП и ИП подлежит заключению в письменной форме (п. 1 ст. 161 ГК РФ). В идеале это должен быть самостоятельный документ, содержащий все существенные условия, а также предусматривающий ответственность сторон в случае нарушения обязательств. Каждая отдельная поставка товара должна оформляться товарной накладной со ссылкой на договор.

Однако на практике субъекты часто заменяют полноценный договор поставки ИП от ИП накладной, а в ряде случаев вообще не оформляют поставки документально. В судебной практике поставка товара при отсутствии договора расценивается как разовая сделка купли-продажи, а договор поставки признается незаключенным, вследствие чего правила о поставке вообще и конкретного договора к данной сделке не применяются.

По данному вопросу вам также будет интересен наш материал «Поставка без договора — судебная практика». 

Есть ли альтернатива заключению договора

Важно! Направленная стороне оферта должна содержать существенные условия договора поставки. Сторона, получившая оферту, может принять ее, совершив встречное действие (например, оплатить счет) либо отклонить

Принятие оферты называется акцептом (ст. 438 ГК РФ)

Сторона, получившая оферту, может принять ее, совершив встречное действие (например, оплатить счет) либо отклонить. Принятие оферты называется акцептом (ст. 438 ГК РФ).

Рекомендуем! В целях экономии времени на заключение договора поставщик может разработать форму счета на оплату, где излагаются важные условия передачи товара.

Обратите внимание! В счете-оферте обязательно надо указать, что оплачивая счет, покупатель принимает все условия, изложенные в нем. Узнайте подробнее о составлении счета-оферты

Прежде чем оплачивать товар, покупатель должен внимательно изучить текст оферты.

Заключение договора поставки через форму «оферта-акцепт» позволяет сторонам избежать процедуры длительного обмена подписанными документами.

*** 

Нужен ли договор на разовую поставку товара, решать только самим контрагентам. В целом же рекомендуется его заключение даже в самой простой форме с целью пресечения возможных негативных последствий в будущем. О том, как это сделать, читайте в статье «Как составить договор поставки товаров — образец». 

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Скачать бесплатно заполненный типовой договор поставки, соответствующий ГК РФ в редакции

При составлении договора, описывая товар, важно учесть:

Наименование. Должно быть максимально конкретизированным, от этого зависит согласованность предмета договора.
Количество. Определяется конкретно, а не через указание общей стоимости товара.
Ассортимент. Указывается наименование и количество товаров, отличающихся друг от друга определенными признаками.
Качество

Важно указать требования к определению качества товара, в частности в зависимости от того, предполагается поставка нового товара или бывшего в эксплуатации.
Упаковка. Существенна для обеспечения сохранной транспортировки товара, а также если покупателю важно получить упакованный товар. 

Важно! Если почерковедческая экспертиза в спорах о том, какая редакция договора поставки согласована сторонами, делает вероятностный вывод о том, что договор подписан не тем лицом, которое в нем указано, то соглашение, как правило, сохраняется в силе (постановление АС СЗО от 07.09.2016 № Ф07-7008/2016 по делу № А56-61211/2015). 

Во избежание таких споров при значительных суммах договоров, заключаемых в виде единого документа, подписанного сторонами, рекомендуется:

• проставить подписи сторон на каждой странице;
• прошить договор и проставить подписи сторон также на месте сшивки. 

Как заполнить спецификацию, уточняющую условия контракта

Вначале определим, что такое спецификация к договору поставки, — это приложение к рамочному контракту. Оно является его неотъемлемой частью и хранится вместе с основным документом. В этом приложении конкретизируются предмет сделки, цена поставляемой продукции, стоимость оказываемых услуг. Допускается включение в него уточнения сроков и условий поставки.

Поскольку форма спецификации к договору поставки не установлена законодательно, составить ее разрешено в произвольном виде. Но необходимо соблюдение правил, установленных деловым документооборотом.

Шаблон документа:

А это инструкция, как оформить спецификацию к договору поставки или купли-продажи:

1. Необходима ссылка на контракт, к которому заключено приложение.

2. Указывается номер и дата составления документа.

3. Перечисляются товары, работы, услуги и их стоимость.

4. Приложение обязательно подписывается уполномоченными представителями обеих сторон.

Что стоит запомнить о договоре поставки

1. Сторонами договора поставки не могут быть обычные физические лица.
2. Покупатель должен использовать товары, приобретаемые по договору поставки, в целях, не связанных с личным потреблением, при этом поставщик не обязан контролировать исполнение покупателем этого условия.
3. Реализация товара в рамках договора поставки является оптовой торговлей, поэтому поставщик не может применять ПСН.
4.  Учитывая, что договор поставки чаще всего является длящимся (то есть, поставка товара происходит не одномоментно, а поэтапно), рекомендуется заключать договор в виде единого документа, подписанного сторонами, а не ограничиваться счет-договором или товарными накладными.
5. Существенными условиями договора поставки являются условия о товаре (полное наименование и количество) и сроке поставки товара, которые рекомендуется оформлять в виде приложений к договору.
6. Покупатель обязан принять товар, отказаться от приема он может только при наличии веских причин. При неправомерном отказе от товара покупатель должен возместить поставщику понесенные им убытки.
7. В случае срыва поставщиком сроков поставки, покупатель имеет право приобрести непоставленный товар у третьих лиц и потребовать возмещения этих расходов от поставщика.

Договор поставки согласно ст. 506 Гражданского кодекса РФ

• стороны — поставщик и покупатель;
• поставщик — продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность;
• сущность обязательства — обязанность передать товар;
• товар может быть как производимым, так и закупаемым поставщиком;
• цель использования товара — предпринимательство;
• альтернативная цель использования товара — любая другая деятельность, не связанная с личным потреблением, использованием в семье, домашнем хозяйстве. 

Важно! Выявив указанные признаки, суды применяют к договорам статьи о поставке. При этом не имеет значения, как именуется договор, стороны, как товар передается в соответствии с буквальным текстом документа (п. 5 постановления Пленума ВАС РФ «О некоторых вопросах, связанных с применением положений ГК РФ о договоре поставки» № 18, далее — постановление № 18). . В договоре поставки следует прописать такие условия, как наименование товара, который поставляется, сроки поставки, ассортимент товара, качество и цена, способ поставки, порядок возмещения транспортных расходов и вопросы предоплаты

Сделать это можно как в самом тексте договора, так и выделив их в спецификацию, являющуюся приложением к соглашению. 

В договоре поставки следует прописать такие условия, как наименование товара, который поставляется, сроки поставки, ассортимент товара, качество и цена, способ поставки, порядок возмещения транспортных расходов и вопросы предоплаты. Сделать это можно как в самом тексте договора, так и выделив их в спецификацию, являющуюся приложением к соглашению. 

Образец счет договора или счет оферты

Счет на оплату выставляется обычно при заключении договора с покупателем и действует в течение срока, указанного в этом договоре. Однако иногда используются формы счет-договора или счета-оферты, включающие в себя специфику договора поставки товаров и (или) оказания услуг и одновременно выполняют функции стандартного счета. Согласно договор может заключаться в любой форме — устной или письменной, поэтому счет-договор — достаточно удобный способ оформления договорных отношений.

Счет-договор при получении ответа от клиента в виде непосредственного подписания данного документа, или в виде письменного согласия, или иным образом, становится подтверждением наличия договорных отношений между сторонами с вытекающими правами и обязательствами, так как является офертой и содержит в себе существенные условия договора.

Лучше использовать такой вид договорных отношений при разовых покупках, которые не подразумевают построения длительных связей и совершаются многократно, не требуя особых условий по расчетам, срокам, качеству и т.д. Образец счета договора на оказание услуг на рисунке ниже.

Расторжение контракта

Договор поставки может быть расторгнут тремя способами:

• по истечении срока действия договора;
• по соглашению сторон с помощью соглашения о расторжении договора поставки;
• по решению суда.

Принято выделять также расторжение договора по инициативе одной из сторон договора. Но дело в том, что инициатива и сам факт расторжения – вещи не всегда взаимосвязанные.

Так, в случае, если контрагент примет инициативу другого контрагента, то договор будет расторгнут по обоюдному согласию. Если же инициатива не будет принята, то расторжение договора будет возможным только в силу судебного решения.

Досрочное расторжение договора поставки

Необходимость расторгнуть договор поставки до окончания его срока действия может возникнуть как у покупателя, так и у поставщика. Покупатель может быть недоволен низким качеством товара, некомплектностью партий, нарушением сроков поставки. Претензии поставщика могут вызвать неоднократное нарушение покупателем сроков оплаты товаров или условий выборки товаров.

Досрочное расторжение договора поставки может произойти по следующим основаниям:

1. Соглашение сторон. Расторжение по такому основанию возможно, если только договор поставки не содержит запрета на это. Соглашение оформляется письменно и подписывается обеими сторонами. Если поставщик не подписывает документ о расторжении, но своими действиями выполняет условия соглашения (например, возвращает деньги за некачественный товар или принимает у покупателя обратно некомплектный товар), то оно считается достигнутым.  
2. Односторонний отказ от исполнения договора. Такая возможность предусмотрена ст. 523 ГК РФ и может быть дополнительно оговорена в договоре. Договор поставки будет считаться расторгнутым в силу факта отказа от его исполнения одной из сторон, если другая сторона существенно нарушает договорные условия. Чтобы соблюсти процедуру одностороннего отказа, сторона, которая отказывается от исполнения договора, должна письменно уведомить об этом другую сторону.
3. В судебном порядке. Для расторжения договора поставки в судебном порядке сторона должна обратиться с иском в арбитражный суд, но до этого нужно принять меры досудебного урегулирования спора (ст. 452 ГК РФ). Требование о расторжении договора должно быть направлено другой стороне, и только при отказе стороны от расторжения или отсутствии ответа можно обращаться с иском в суд. Срок получения ответа равен в общем случае 30 дням, но может быть и другим, установленным в договоре.

Риски при отсутствии договора

Один из самых серьезных рисков – суды могут квалифицировать устное соглашение не как поставку, а как куплю-продажу (см. решение Арбитражного суда Новосибирской области от 23.07.2018 по делу № А45-35191/2017). Отсюда вытекает целый ряд проблем.

1. Поставщик не сможет отклонить претензию покупателя о качестве поставленного товара (п. 1 ст. 475 Гражданского кодекса РФ), если фактически у них ранее была договоренность о поставке продукции с недостатками или качества ниже определенного законодательством.
2. Покупатель сможет предъявить претензию контрагенту о недостатках товара только в случае, если они обнаружены им в сроки, установленные ст. 477 ГК РФ. Более длительные сроки, которые могли бы быть согласованы в письменном договоре поставки, действовать не будут.
3. Ни та ни другая сторона не смогут применить при нарушениях договорную неустойку. В таких случаях ответственность наступает только по ст. 395 ГК РФ за просрочку оплаты поставленного или, наоборот, поставки оплаченного товара.
4. Приемка товара будет осуществляться в порядке, определенном законодательством. У сторон будет отсутствовать право ссылаться на какой-то иной (договорной) порядок приемки, который они могли бы согласовать в договоре. 

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе путеводитель по судебной практике «Поставка товаров».  Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Что выбрать

Итак, мы определились, что договор купли-продажи и договор поставки – это родственные виды сделок. Соответственно, возникает вопрос, можно ли договор поставки заменить договором купли-продажи или оформить приобретение посредством накладной.

Единственное требование закона в этой части – это письменное документирование сделки (ст.161 ГК РФ).

То есть, договор поставки может быть оформлен различными способами, а именно:

1. посредством заключения стандартного договора;
2. посредством обмена корреспонденцией, при условии, что содержание корреспонденции дает четкое определение, кто именно договаривается и на предмет чего (ст.434 ГК РФ);
3. посредством подписания договора о результатах проведения торгов на заключение договора (ст. 448 ГК РФ);
4. посредством соглашения о присоединении к уже существующему договору поставки (ст. 428 ГК РФ);
5. посредством принятия оферты при условии, что принимающая оферту сторона совершит в срок, предусмотренный в оферте некие действия, свидетельствующие о принятии. Это могут быть действия по отгрузке, оплате и т.д. (ст. 438 ГК РФ).

К примеру, разовая закупка компьютеров для офиса может не оформляться посредством составления договора поставки. Будет достаточно оплаты выставленного счета, после чего поставщик отгрузит нужные компьютеры.

В Интернете распространены советы относительно того, что заключенный договор минимизирует риски для поставщика и для покупателя.

На самом деле это не так. Для судов достаточно любого документа, подтверждающего факт заключения сделки и достижения согласия по основным ее условиям. Об этом свидетельствуют множество решений арбитражных судов по договорам поставки, заключенным посредством иных документов, например:

• Постановление АС ВВО от 20.02.2019 по делу № А11-958/2018;
• Постановления ФАС ПО от 09.07.2012 № А65-20477/2011;
• Постановление ФАС СЗО от 29.08.2011 № А56-31526/2010;
• Постановление ФАС ЦО от 22.07.2008 № Ф10-3214/08 и т.д.

В отношениях продавца с налоговой, в том числе в вопросах принятия к вычету НДС, наличие или отсутствие договора поставки не имеет значения (ст.ст.171-172, 252 НК РФ).

У покупателя при отсутствии стандартного договора поставки могут возникнуть проблемы с вычетами НДС, в том числе и авансовыми, поскольку, в соответствии с Письмом 03-07-15/39 Минфина РФ от 6 марта 2009 года, для подтверждения права на вычет необходимо представить стандартный договор. В случае возникновения спора с налоговиками придется доказывать, что оплаченный счет – это эквивалент договора.

Таким образом, отказ от составления стандартного договора или его составление – всецело выбор контрагентов. В любом случае, выбор будет законным. Если вы остановились на письменном договоре, то рекомендуем вам воспользоваться представленным в рамках данной статьи типовым шаблоном.

Порядок оформления

Согласно п. 1 договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Поэтому в счете-договоре рекомендуется указать номер и дату составления, которая после подписания документа или иного подтверждения согласия с ним признается датой заключения договорных отношений.

Важно учитывать, что название звучит, как счет-договор, а не договор или просто счет. Это нужно помнить при оплате или иных ссылках на документ

Он может быть подписан одной стороной сделки, т.е. исполнителем, и выступать как оферта, либо подписывается обеими сторонами, выступая как полноценный договор.

Логично, что типовой образец договор счета состоит из двух частей. В договоре отражаются основные и обязательные условия, например:

• наименование участников сделки и определение их статуса: исполнитель и заказчик;
• предмет сделки и сроки по его реализации;
• сроки и условия расчетов;
• оформление основных документов: акт, накладная, счет-фактура, и т.д;
• указание на то, что счет-договор является основанием для оплаты.

В счете отражается:

• подробное описание предмета сделки;
• количественное выражение предмета сделки;
• цена за единицу;
• общая стоимость;
• величина НДС (если исполнитель является плательщиком НДС).

В конце указываются полные реквизиты обеих сторон сделки, ставятся подписи руководителей компаний, между которыми заключается соглашение, и печати сторон.

Как правильно заключить договор поставки

Порядок заключения договора не особо отличается от общего договорного порядка. Но это очень ответственный момент

Нужна предельная осторожность, даже уже с известными партнерами, имеющими, достойную репутацию

Существуют несколько правил, которые нужно помнить:

1. Проверить будущего партнера. То есть выяснить имеются судебные разбирательства в отношении другой стороны (сайт «Картотека арбитражного суда»), есть ли исполнительные производства («Банк исполнительных производств»), наличие настораживающей информации на сервисе ФНС «Прозрачный бизнес». Также можно в Интернете в обычном поисковике задать запрос о фирме/ИП, возможно, будет что-нибудь полезное.

Кроме того, рекомендуется у контрагента запросить соответствующий перечень документов для заключения договора (заверенные копии):

• устав;
• решение (протокола), приказ о назначение директора;
• выписка ЕГРЮЛ / ЕГРИП;
• баланс за последний отчетный период;
• карта партнера.

2. Примериться к рыночным условиям. Следует изучить условия конкурентов, имеющихся в открытом доступе. А также произвести экономический расчет рентабельности предстоящих отношений. Хотя бы ориентировочно, даже если сделка будет разовым договором поставки.

3. Договориться по существенным условиям. Для этого следует провести предметные переговоры, которые нужно проводить руководителю лично или уполномоченному лицу. Затем следует закрепить важные договоренности. Простого рукопожатия мало. Нужно составить какой-нибудь временный документ, например, письмо о заключении договора с основными условиями или коммерческое предложение. Это называется оферта и её может направлять любая сторона контракта.

4. Разработать подробно продуманный проект или тщательно изучить проект, представленный контрагентом. Кто предоставляет проект определяется по обоюдному соглашению. Обычно кто выходит с предложением начать сотрудничество, тот и готовит документ. Хотя может быть и по-другому.

Тем, кто подготавливает текст будущего контракт достаточно взять за основу типовой договор на поставку товара и внести свои индивидуальные дополнения. Гражданское законодательство не содержит строгих ограничений и запретов. Поэтому многое отдано на усмотрение сторон, можно устанавливать свои правила. Если что-то будет упущено, то будут действовать нормы гражданского кодекса.

Тот, кто получает проект должен внимательно прочитать текст, что называется от корки до корки. Потому что в казалось бы безобидных разделах, например, «иные положения», «заверения сторон», «заключительные положения», могут вписываться неудобные правила и дополнительная ответственность. Это может сделать договора кабальным и невыгодным.

Если есть несогласия с предложенным вариантом или вовсе отступления от достигнутых договоренностей, то в ответ готовят замечания к проекту или протокол разногласий.

5. Отдать проект на проверку юристам, бухгалтерам. Ориентировочный шаблон договора, плюс свои замечания к проекту следует показать юристу и бухгалтеру. Им дополнительно нужно сообщить чего от этой сделки Вы ожидаете и чего бы хотели избежать.

Юрист и бухгалтер своим взглядом оценят риски проекта. После их выводов можно выходить на финальную стадию.

6. Оформить контракт до конца. Дело будет сделано, как только на руках будет документ, подписанный компетентными лицами. Стандартная форма договора, она же обязательная, если оформлена письменно на одном бланке. При этом не обязательно подписывать документ руководителям или уполномоченными представителями (по доверенности) на глазах друг у друга, хотя это желательно (особенно если речь идет о незнакомом партнере). Документ будет иметь силу, если подписать порознь и потом обменяться соответствующими экземплярами.

Очень важно не начинать работу пока не будет полностью оформлен контракт. В том числе, со всеми приложениями: спецификации, графики поставок отдельных партий и пр

Контракт на поставку товара

Участники сделки (покупатель и продавец), планирующие длительное сотрудничество, должны составить контракт на поставку товара.

Если одна из сторон в процессе деятельности окажется недостаточно надежной, данный документ будет служить некоторой защитой. Чтобы контракт был эффективным, он должен быть составлен с учетом всех требований законодательства.

Обязательные пункты контракта на поставку товара

Статья 432 ГК указывает на то, что соглашение считается полноценно оформленным при условии соблюдения правил составления договора и согласия участников с условиями договора. В одном из пунктов должен быть описыван предмет сделки, количество товара и его наименования.

Рекомендуется составить краткое описание товара, например, «строительные товары», «спортивные товары» и т. п. Контракт должен быть составлен с указанием того, какая именно продукция и в каком объеме будет поставлена. Уточнения могут быть сделаны также в приложении к договору.

В отдельном приложении должны быть согласованы сроки поставок, размеры партий, ценовая политика. Эти данные можно указать также в спецификации или заявке.

Заявка может быть использована в качестве согласующего документа. В отдельных случаях бывает достаточно накладной.

Последовательность оформления договора

Прежде всего, от покупателя должна поступить заявка с указанием количества товара, ассортимента, сроков поставки и цены. Если заявка одобрена продавцом, он подписывает ее и отправляет по факсу или электронной почте покупателю. При согласии обеих сторон составляется письменное соглашение.

Желательно в процессе подготовки контракта сохранять копии всех документов, чтобы в случае разногласий можно было свериться с первоначальными условиями. В контракте должен упоминаться факт обмена заявками по факсу или в электронном виде. Если оригиналы будут утрачены, в судебных разбирательствах это сможет обеспечить безопасность.

Договор поставки может быть бессрочным или заключенным на определенный срок. Также в контракте на поставку не лишним будет оговорить условие о предоплате товара, оплату после получения или смешанный механизм оплаты. Условиями могут быть предусмотрены разовая или периодические поставки товара.

Как уже было сказано, договор поставки заключен, когда сторонами соглашения достигнуто взаимопонимание по всем существенным условиям договора – наименованию и количеству товара. При разовом характере поставки, наименование, количество и стоимость товара можно указать в спецификации к договору, которая будет его неотъемлемой частью.

Если договор рассчитан на длительный период, а поставки проводятся без жесткой привязки к конкретным цифрам, должно быть указано, что наименование, ассортимент, количество и цена товара определяются на основании счета, сформированного по заявке.

В этом случае в счете цена единицы товара указывается в соответствии с прайс-листом, действительным на день получения заявки от покупателя. Наименование, ассортимент, количество, цену единицы и стоимость партии товара указывают в накладной.

BBF.RU