Образец заполнения формы (бланка) спецификации к договору поставки

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Комментарии к документу «Договор поставки продукции и спецификация»

Ответить 0

Дмитрий

17.08.2017 в 17:05:28 Огромное спасибо нашелся очень вовремя

Ответить 0

Дана	21.10.2018 в 20:24:36 спасибо. полезная информация

Ответить 0

Горских Евгений

06.03.2019 в 14:56:50 Очень помогли быстро заключить договор

Ответить 0

5 Надежда

10.07.2019 в 11:22:31 спасибо, пригодилось

Ответить 0

5 любовь

12.12.2019 в 18:38:27 Очень помогли, работа с типовым договором позволяет сэкономить время.

Ответить 0

5 любовь

12.12.2019 в 18:38:27 Очень помогли, работа с типовым договором позволяет сэкономить время.

Ответить 0

Александр

27.03.2020 в 11:19:40 Хорошо что вы есть , радуйте нас и дальше

Ответить 0

5 Марина

14.04.2020 в 20:10:17 Спасибо большое,подробный грамотный договор поставки оборудования!

Ответить 0

5 Екатерина Лукьянова

16.08.2020 в 12:19:01 Спасибо, очень помогли:)

Видео по теме «Договор поставки товаров, продукции»

• Договор поставки, что нужно знать
• Передача «Банковский счёт». Договор поставки.
• Находим ответ. Премии по договору поставки и НДС

Особенности оформления и составления

Жёсткие стандарты по её заполнению с указанием конкретных граф, строк и столбцов в российском законодательстве отсутствуют. Допускается оформление в свободной форме. Исходя из богатой накопленной сложившейся практики предпринимательства, самым рациональным будет записать спецификацию в табличной форме с указанием по каждому наименованию и другим отличительным чертам изделий следующие графы:

• №(номер по порядку);
• полное наименование единицы продукции;
• его соответствие ГОСТу, другим установленным стандартам, подтверждающим качество и индивидуальные признаки;
• указание его характеристик;
• единица измерения(штук, килограмм, тонн, погонных метров и т. д.);
• цена за единицу;
• количество продукции;
• сумма по партии поставляемого товара.

После записи во все строки по каждой индивидуальной единице продукции в конце таблицы подсчитывается общая стоимость отгрузки по данной спецификации, сумма налога на добавленную стоимость и окончательный итог с учётом НДС.

После заполнения таблицы в следующих абзацах указываются существенные правила отгрузки:

1. условия транспортировки согласно правилам Инкотермс или в другом определённом сторонами порядке;
2. сроки поставки;
3. место доставки, условия складирования, упаковки и хранения.

Если необходимо заключение сделки с индивидуальным предпринимателем, то будет полезна информация о том, на основании чего действует ИП в договорах.
Правила заполнения доверенности на получение товара описаны в следующей статье.
Особенности составления уведомления о расторжении договора изложены в данном материале.

Особенности спецификации к договору поставки в 2020 году

Дата оформления В шапке документа и его порядковый номер Указание номера договора поставки К которому данная спецификация является приложением Названия поставщика и заказчика Их четкие реквизиты и сведения ответственных представителей Дата оформления документа И временные сроки поставки товара заказчику Технические параметры Поставляемой продукции Приложенная документация И прочие существенные параметры сделки

• в соглашении должна быть ссылка или уведомление о приложении в виде спецификации под конкретным порядковым номером;
• она должна быть оформлена на отдельной странице и подписана до момента поставки и получения продукции;
• продукция, прописанная в спецификации, должна быть согласована между партнерами;
• в документе должны быть подписи обеих сторон, иначе он не будет иметь юридической силы;
• обязательное подписание бумаги в 2 экземплярах.

И практически в каждом из них присутствует один документ – спецификация, важность роли и особенности которой следует рассмотреть далее. Прежде всего, в экономическом и правовом смысле она является обязательным письменным приложением, оформленном в двух оригинальных экземплярах, которые прилагаются к договору поставок или иным аналогичным документам

Спецификация обычно имеет стандартный вид таблицы и характеризуется следующими позициями: Несмотря на кажущуюся простоту и легкость составления, спецификация является одним из документов, регулирующих долгосрочные договорные отношения.

Обычно бизнесмены, которые настроены на долгую и продуктивную деятельность на рынке, предпочитают работать по хорошо проверенным схемам.

К чему приводит отсутствие прочных договорных связей в рыночной среде: Подавляющее большинство бизнеса основано на долгосрочных, буквально рассчитанных на несколько лет договорах поставки.

Что такое спецификация в договоре купли-продажи?

Некоторые участники сделки купли-продажи не прибегают к составлению дополнительных приложений к договору. В связи с этим не каждому ясно, что представляет собой спецификация и для чего она необходима.

Спецификация представляет собой документ, который является приложением к основному договору купли-продажи.

В спецификации идентифицируется товар, который следует передать покупателю. В этом документ указываются сведения о каждом товаре, который приобретается покупателем.

В текст договора стороны включаются основные положения о сделке, а также основные права и обязанности. Когда приобретается большой объём товаров, то весь ассортимент необходимо уточнить, чтобы обезопасить покупателя от различных неблагоприятных последствий. В этом случае необходимо составить спецификацию.

Когда отношения между продавцом и покупателем имеют длительный характер, то стороны могут заключить только одно соглашения, а в спецификации каждый раз менять объем необходимого товара и его виды.

В таком документе могут быть отражены дополнительные графики, для получения товаров еженедельно или по согласованию обоих сторон.

Правила заполнения спецификации к договору купли-продажи

Закон предъявляет основные требования к заполнению данного документа:

В начале документа указывается дата и место его подписания, номер соглашения, а также на указание соглашения, к которому спецификация выступает в качестве приложения

Обратите внимание на то, что сведения должны быть указаны полностью;
Далее необходимо правильно указать сведения о сторонах, являющихся участниками сделки. Обратите внимание на то, что сведения переписываются из учредительных документов

К тому же они не должны расходиться с данными о сторонах, указанных в основном соглашении;
На каждом экземпляре созданной спецификации должны быть подписи обеих сторон сделки. Без этого документ не получит юридической силы.

Помните, когда поставка товара была осуществлена с нарушениями положения спецификации, то другая сторона вправе применить к контрагенту штрафные санкции.

Инструкция по заполнению

Очень важно правильно составить спецификацию, так как в случае неправильного оформления одна из сторон может заявить о несогласовании с ней всех существенных условий договора купли-продажи. Единая форма спецификации законодательно не утверждена, именно поэтому часто возникают проблемы с ее составлением

Спецификация к договору составляется в двух экземплярах в произвольной форме и обязательно должна включать в себя следующие реквизиты:

• Номер договора купли-продажи;
• Наименование покупателя;
• Наименование продавца;
• Реквизиты сторон;
• Печати и подписи сторон.

Также в спецификации должна содержаться подробная информация о товаре и указаны его основные характеристики, например:

• Стоимость единицы товара;
• Сумма НДС;
• Наименование товара;
• Единицы измерения;
• Количества товара;
• Общая стоимость товара, включая НДС.

Кроме этих обязательных пунктов в спецификации может указываться ответственность сторон за нарушение договора, гарантии качества, условия и сроки поставки. Если существует такая необходимость, то стороны имеют право вносить в спецификацию дополнительную информацию. Спецификацию заверяют подписью представителями обеих сторон. Документ считается действительным с момента его подписания.

Образец типового договора купли-продажи со спецификацией

В случае, когда стороны решили составить спецификацию к договору купли-продажи, то два документа необходимо между собой связать. Поскольку отдельно спецификация юридической силы иметь не может. Для такой связи в тексте соглашения должно быть указание на составленную спецификацию, а в тексте спецификации, следует указать, для какого соглашения она используется в качестве дополнения.

Спецификации должен быть присвоен порядковый номер. Дата создания не может быть иной, чем дата составления соглашения.

Спецификация, как правило, составляется в виде таблицы. В данной таблице отражены объекты, передаваемые по соглашению купли-продажи, с указанием их подробного описания (указывается название товара, модель, марка, размер, количество, стоимость, начисляемый налог).

Помимо информации о приобретаемом товаре, в текст могут быть включены положения, который касаются:

1. Сроков отгрузки товаров;
2. Периода действия цен на товар;
3. Сведения о процедуре оплаты;
4. Указание на составление документа в двух экземплярах для каждой стороны.

Как и в самом соглашении, в спецификации должны быть указаны полностью реквизиты участников правоотношения, их подписи. При наличии печати, должны быть их оттески на документах.

Поставка

Транспортировка материалов, обычно, осуществляется при оформлении ДПТ между сторонами, с обозначением условий и сроков поставок. Особенно это актуально при транспортировке партиями, с четким названием продукции, и проверкой количественных значений. Если список товаров велик, то в этом варианте составляется приложение, спецификация, с обозначением:

1. Четкого названия каждой категории товара.
2. Числа поставляемой продукции каждой категории.
3. Цены за единицу товара без НДС.
4. Стоимости продукции без НДС.
5. Итоговой стоимости партии поставленной продукции, в т. ч. с обозначением НДС.

Ниже предлагается пример спецификации к ДПТ.

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

• наименование субъектов, между которыми он заключается;
• объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
• стоимость;
• условия по которым он должен исполняться;
• права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Счет спецификация

Активно применяются спецификации в качестве приложения к агентским договорам, когда посредник действует по поручению и за счёт другой стороны. При этом оказание услуг осуществляет агент, выступая в переговорах и сделках либо от своего, либо от имени принципала, что однозначно указывается в договоре агентирования вместе со схемой оплаты вознаграждения.

Предмет и все важные условия сделки однозначно и кратко можно прописать в самом договоре.
Цикл согласования и подписания нового договора у каждого из контрагентов короткий и он устраивает стороны.
Контрагенты согласились и указали в договоре, что наименование услуги, её объем и стоимость определяется по товарным накладным, счетам, актам оказанных услуг и другим подобным документам

В этом случае важно указывать номер и дату договора в качестве основания в сопроводительных документах.
Все особенности заказа прописываются в техническом задании, которое прилагается к договору как его неотъемлемая часть и подписывается сторонами.. Рекомендуем прочесть: Второй этап расселения аварийного жилья в 2021 в саратове когда начнется

Рекомендуем прочесть: Второй этап расселения аварийного жилья в 2021 в саратове когда начнется

Внесение изменений

Документ регламентируется по тем же нормативным базам, что и договор. При двустороннем согласии документ возможно изменять. Допустимо расторжение составленных и подписанных спецификаций с целью создания обновленных.

При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу.

В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.

В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме. После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.

Обязательно после того, как ситуация разъяснилась и обе стороны согласны со спецификацией необходимо составить и пописать соответствующий документ в произвольной форме, в котором необходимо указать следующие данные:

1. Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
2. Указать дату старой спецификации: от ____.
3. Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
4. Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
5. Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.

Какие виды документа могут быть

Как было сказано выше, спецификации являются обязательным документом, который необходим практически к каждому договору. Она обладает юридической силой и является неотъемлемым приложением к договору. Тип этого документа зависит исключительно от вида договора, к которому он прилагается.

Отечественная правовая система проводит операции по нескольким видам договоров, где обязательным документом является спецификация:

• Договор предоставления имущества в залог.
• Договорные документы по процедуре дарения.
• Тип предварительных соглашений и договор по купле-продаже.
• Контрактные документы государственного назначения.
• Финансовая аренда или лизинг, оформленный договорами.
• Рента и получение рентных платежей.

Несмотря на разнообразие договоров, спецификации к каждому из них являются сугубо индивидуальными и составляются по конкретному плану.

О работе с формой ТОРГ-10

Данный документ оформляется для неотфактурованной партии товара, который подготовили для дальнейшей перевозки. Обычно это такой товар, который упакован в бочки или ящики. Документ содержит данные о количестве мест товара, по каждому месту отмечают количество и массу.

Спецификация по форме ТОРГ-10 — это документ первичного бухгалтерского учета. Заполнение бумаги, как и упаковывание товара, ложится на плечи кладовщика или другого материально ответственного лица. Подписывают спецификацию кладовщик и водитель (экспедитор) при получении товара. Покупатель с помощью спецификации сверяет полученный груз с числящимся в ней.

К сведению! Документ нужно составлять в двух экземплярах. Первый совместно с счетом-фактурой отправляется к заказчику, а второй остается у материально ответственного лица.

В спецификации не допускаются исправления. Если таковые были допущены, то требуется взять новый бланк для заполнения. Данные нужно указывать цифрами или прописью (там, где это надо). Если не соблюдать правила заполнения, то документ не будет считаться действительным.

Совместно со спецификацией заполняют упаковочный ярлык по форме ТОРГ-9 — в нем содержатся сведения о товаре каждого отдельного места.

С какими документами передается покупателю ТОРГ-10:

• Транспортная накладная.
• Товарно-транспортная накладная.
• Счет для перечисления оплаты.
• Если продавец — плательщик НДС, то счет-фактура.

Какие правила заполнения спецификации обязаны соблюдаться

1. В самом договоре обязана быть ссылка или другой вид информационного уведомления о наличии в договоре поставки спецификации.
2. Спецификация обязана быть заполнена на отдельном листе и подписана до того момента как товар получен.
3. Товар, указанный в спецификации обязан быть согласован обеими сторонами.
4. в самой спецификации обязаны стоять подписи обеих сторон в противном случае, документ будет недействительным.
5. Обязательно документ обязан быть составлен в 2 экземплярах.

Порядок заполнения спецификации:

1. Дата подписания спецификации в шапке спецификации.
2. Номер документа.
3. Данные о том, к какому именно соглашению спецификация является приложением.
4. Реквизиты покупателя и поставщика.
5. Правильное наименование организаций обеих сторон. Обязаны быть указаны дважды.
6. Реквизиты сторон указываются в конце спецификации.
7. Наименования сторон прописываются вначале.
8. Печати и подписи сторон.
9. Дата заключения этого документа.

Расчет процентов по займам и кредитам

В свое время взяла с Инфостарта обработку по расчету процентов по полученным займам и кредитам и переработала ее. Подходит для автоматического расчета исчисленных процентов по полученным займам и кредитам (особенно при большом количестве договоров займа) с нетрудоемким отражением в бухгалтерском и налоговом учете исчисленных процентов. Уточнен налоговый учет расходов по процентам в соответствии с изменениями законодательства в 2015 году.
Внесены исправления по техническим ошибкам (в Бухучете расходы отражались по группе счета 91, а также в НУ по Дт счета отражены суммы процентов)

1 стартмани

Спецификация к договору

В случае, если спецификация является своеобразным документом согласования цен, необходимо отобразить полную раскладку по сумма с учетам НДС и без его учета. Так же документ спецификации может отражать графики поставок на определенный период времени (месяц, квартал). Возможны оговорки относительно требований к таре и упаковке. Целесообразно уточнить, допустима ли пересортица, и какой является мера ответственности в случае ее наличия, возможны ли отклонения от размера, веса, объема товара и т.д. Одним словом все требования, которые, так или иначе, характеризуют предмет товара, передаваемого согласно основному договору поставки.

Спецификация к договору – документ, являющийся своеобразным дополнением к основному документу – договору поставки и отображает в себе все основные признаки товара, продукции, тары и т.п., передаваемые согласно договору. Ссылка на спецификацию в обязательном порядке должна быть отображена в договоре поставки.

Бланкер.ру

Пластиковые окна с 3 створками ПВХ / 1.Окна и балк. / 1.Вн.откр. / 70 Rehau / белый / SibDesi Ширина: 2 100 ммВысота: 1 400 ммСистема 1.ПВХ / 1.Окна и балк. / 1.Вн.откр. / 70 Rehau / белый / SibDesignТекстура основная: Белая основаТекстура внутри: Белая основаТекстура внешняя: Белая основаВид изделия: изнутриРучки Ручка оконная штифт 37 мм, 45°, овал. белая, 2 винтаШтапик: Прямой Уплотнитель : чёрныйОстекление 4SolarClimaGuard-14-4м1-14-4м1 , 1 190 x 529  4SolarClimaGuard-14-4м1-14-4м1 , 1 190 x 529  4SolarClimaGuard-14-4м1-14-4м1 , 1 294 x 633 Москитная сетка Нет Количество : 1 Площадь изделия : 2,94 кв.м. ******************************** Код / цвет изделия : 1001 / Белая основа; Коробка:550711; Створка:550721; Импост:554028; Подставочный профиль 30 мм:561013; Название :1.ПВХ / 1.Окна и балк. / 1.Вн.откр.

Данные указываемые в спецификации к договору

Установленного единого образца спецификации к договору о поставке товара не существует в РФ. Каждый предприниматель оформляет этот документ в произвольной форме для конкретно своего случая.

Но существует основные сведения, которые подлежат внесению в спецификацию, они могут изменяться и корректироваться при необходимости. Этот документ практически всегда заполняется в форме таблицы.

Сведения, указываемые в спецификации

1. Номер товара по порядку.
2. Наименование поставляемого товара (в соответствии с накладной).
3. Количество товара.
4. Единица измерения товара.
5. Сумма договора поставки.
6. При необходимости указывается еще данные о таре и стоимости услуг дополнительных, предоставляемых к данному соглашению.

Важно: Именно в соответствии со спецификацией производится прием товара.

Образец

Приложение № 1 СПЕЦИФИКАЦИЯ к Договору оказания услуг № 1 от 01.01.2020 г. Курган 01 февраля 2020 года Общество с ограниченной ответственностью «Копыта», в лице директора Шмидта Олега Олеговича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», и Общество с ограниченной ответственностью «Рога», в лице директора Бендера Михаила Эдуардовича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», договорились об оказании Исполнителем в пользу Заказчика следующих услуг: Наименование Количество Единица измерения Цена за единицу (без учета НДС), руб. Цена за единицу (с учетом НДС), руб. Общая стоимость (без учета НДС), руб. Общая стоимость (с учетом НДС), руб. 1 Составление искового заявления по взысканию задолженности с покупателя 10 штука 1 000,00 1200,00 10 000,00 12 000,00 Итого 10 000,00 12 000,00 в том числе НДС 0,00 2 000,00 Оплата производится после выполнения обязательств. Исполнитель Директор ______________ Шмидт О.О. М.П. Заказчик Директор ______________ Бендер М.Э. М.П.

Данный образец спецификации на услуги к договору при использовании необходимо переработать под конкретные обстоятельства, в зависимости от интересов заказчика и исполнителя.

Условия соглашения, указанные в спецификации, стороны вправе пересмотреть или отменить, но только по взаимному согласию.

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

• номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
• номер спецификации, как приложения;
• обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

• наименование товаров или материалов;
• единица их измерения;
• количество;
• цена за штуку;
• общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).