Справка с места работы для получения визы — образец
Содержание:
- Вправе ли ИП выдать себе документ
- Кому и зачем оформляется
- Как принять работника по срочному трудовому договору?
- Справка с места работы – для чего требуется
- Какой расчетный период брать?
- Справка о доходах по форме банка
- Как учитывать повышение зарплаты при расчете среднего заработка?
- Правила по составлению справки
- Справка с места работы по форме 2-НДФЛ
- Образец заполнения справки с места работы по месту требования
- Образец заполнения справки по месту работы при коронавирусе
- Образец заполнения справки с места работы в детский сад
- Справка с места работы для получения визы
- Справка с места работы для предоставления в суд
- Скачать пустой бланк справки
- Особенности составления ЗоТ для несовершеннолетних и иностранцев
- Правила оформления
- Кто выдает
- Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы для субсидий
- Справка за три месяца о доходах в соцзащиту в 2021 образец
- Для самого ИП и его работников
- Может ли обратиться бывший работник
- Иностранец не работает. Нужно ли ему подтверждение доходов?
- Типичные ошибки
- Какой должна быть справка с места работы для получения визы
- Кто может получить
Вправе ли ИП выдать себе документ
- беременность и роды;
- рождение ребенка (детей);
- уход за ним до полутора лет.
А в числе страховых обеспечений по отдельным видам обязательного социального страхования присутствуют соответствующие выплаты, которые страхователь обязан выплатить застрахованному лицу, когда наступает страховой случай, последнее должно подтверждаться документально.
Отказ в финансировании пособия из средств ФСС возможен только при:
- нарушении законодательства РФ или установленных правил оформления;
- отсутствии документального подтверждения данных расходов.
Сказанное подтверждается Постановлением Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 30.04.2015 №Ф08-2179/2015 по делу №А63-6232/2014 и Письмом Минздравсоцразвития РФ от 28.08.2011 №18-1/2756.
Кому и зачем оформляется
После обращения президента о введении режима самоизоляции многие регионы объявили нерабочий период — неделю, которую затем продлили. Каждый субъект Федерации самостоятельно определяет уровень жесткости карантинных ограничений. Это зависит от эпидемической ситуации на территории региона. В соответствии с указом президента и местных администраций некоторые предприятия продолжают работать. Их сотрудникам оформляется справка с работы на время карантина, которая разрешает передвигаться по населенному пункту. Каждый регион самостоятельно разрабатывает правила ее выдачи. Работают медицинские учреждения, организации, реализующие продажу продуктов питания, предприятия с непрерывным циклом производства.
Разрешено свободно перемещаться в пределах 100 метров от дома. Для передвижений по городу на большие расстояния необходимы пропуска. Например, пропуск нужен:
- хроническому больному, чтобы попасть на прием к врачу;
- волонтерам;
- чтобы навестить пожилого родственника;
- по другим причинам.
Всем трудящимся справка о том, что сотрудник работает в период карантина, выдается работодателем. Остальные заказывают пропуска самостоятельно.
Как принять работника по срочному трудовому договору?
Например, я хочу принять завуча по срочному трудовому договору на работу в школу. Правомерно ли это и как это правильно сделать?
Да, мы можем его принять по срочному ТД в следующих случаях:
- он устраивается по совместительству;
- он устраивается на место временно отсутствующего работника, т. е. до момента выхода из отпуска или с больничного основного работника.
При приеме на работу срочнику необходимо написать заявление и приложить к нему все необходимые для трудоустройства документы (паспорт, ИНН, СНИЛС, документы об образовании, трудовую книжку, справки с прошлой работы и т. п.).
Подробнее о том, как принять по срочному трудовому договору и о необходимых для этого документах, читайте в статье «Какие документы нужны при приеме на работу?».
Правила приема на работу в этом случае ничем не отличаются от приема работника по бессрочному договору (ст. 65, 66, 68 ТК РФ):
Заключается срочный трудовой договор.
Как принять сотрудника по срочному трудовому договору и правильно его составить, вы узнаете из материала «Составляем срочный трудовой договор — образец на 2021 год».
Издается приказ о приеме на работу работника.
Бланк и образец заполнения приказа вы найдете в статье .
- Делается запись в трудовую книжку.
- Заводится личная карточка работника.
Как ее заполнить, вы узнаете из материала «Порядок заполнения трудовой книжки — образец».
Если работник выбрал электронную трудовую книжку, бумажную трудовую не заполняйте. В данном случае оформляются иные документы. Какие именно, узнайте в Обзоре от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Образец и правила ее заполнения смотрите в статье .
Основным отличием является то, что в срочном договоре нужно оговорить причину, по которой он не был заключен как бессрочный. Во всех документах необходимо указать не только дату начала работы, но и дату или обстоятельство ее окончания. Также следует четко указать количество дней испытательного срока. Если договор заключен не более чем на 2 месяца, испытательный срок не устанавливается. В случае если работа будет длиться от 2 до 6 месяцев, испытание работника не может превышать 2 недель (ст. 70 ТК РФ).
Всё об испытательном сроке вы узнаете из материала «Испытательный срок при приеме на работу (нюансы)».
Справка с места работы – для чего требуется
Обычно она подтверждает сумму заработной платы. Сюда же прописываются выслуга и опыт работы. Обычно требуется:
- При регистрации визы;
- Во время тяжбы в судебных процессах;
- При регистрации государственного пособия на детей;
- При регистрации декретного или больничного;
- Представление в банковские учреждения;
- При повторном трудоустройстве в одной и той же структуре (совмещение);
Справка является юридическим документом и обладает качеством подтверждения. Выдается при обращении заявителя. Если компания не крупная, хватает устной просьбы. В случаях, когда численность организации составляет от нескольких десятков человек, сотрудник представляет письменное обращение в бухгалтерию на имя работодателя.
Заполнение справок о доходах
Какой расчетный период брать?
Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержден Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62 (далее – Порядок).
По общему правилу расчетный период составляет три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения работника (п. 3 Порядка).
Если работник увольняется в последний день месяца, в качестве расчетного периода можно использовать последние три месяца, включая месяц увольнения, если средний заработок, рассчитанный за этот период, окажется больше (Определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).
Из расчетного периода исключаются:
-
период сохранения среднего заработка в соответствии с законодательством РФ;
-
период временной нетрудоспособности, время отпуска по беременности и родам;
-
время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
-
период забастовки, в которой работник не участвовал, но в связи с которой не имел возможности выполнять свою работу;
-
дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
-
периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты;
-
дни отдыха (отгулы), предоставляемые в связи со сверхурочной работой, при вахтовом методе работы, в других случаях.
Если за расчетный период зарплата фактически не начислялась или этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному, то есть за три предыдущих месяца.
Если работник не имел фактически начисленной зарплаты и за расчетный период, и до расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные сотрудником в месяце увольнения дни.
Справка о доходах по форме банка
Второй по популярности документ для подтверждения доходов заемщика. Используется в том случае, если в организации, где работает клиент, часть заработной платы выплачивается неофициально. Форму такой справки каждый банк разрабатывает самостоятельно, определяя нужные для него сведения.
В справке по форме банка обычно указываются: сведения об организации-работодателе на фирменном бланке, имя и должность сотрудника, общий трудовой стаж на данном предприятии, срок истечения трудового контракта, общий доход за последние несколько месяцев, а также доходы с разбивкой по месяцам. Форма подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером и заверяется печатью.
Для получения такого типа справки надо обратиться к руководству своего предприятия. Иногда банки предоставляют пустую форму, которую надо просто правильно заполнить и официально заверить.
Преимущества справки по форме банка: на основании документа банк может получить сведения обо всех доходах заемщика, даже не совсем официальных, кроме того, заполнение справки не требует квалифицированного бухгалтера, ее может сформировать сам руководитель предприятия или другое ответственное лицо.
Недостатки справки по форме банка: поскольку документ не является формой строгой отчетности, его невозможно проверить, и 100-процентно подтвердить подлинность указанных доходов, а некоторые руководители отказываются подписывать неофициальные документы, опасаясь возможных наказаний.
Как учитывать повышение зарплаты при расчете среднего заработка?
Если в расчетном периоде или после него, но до даты увольнения работника в организации, филиале или структурном подразделении, где он трудился, была повышена зарплата всем работникам, выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, надо проиндексировать – увеличить на коэффициент индексации.
Период повышения зарплаты |
Порядок индексации |
В расчетном периоде |
Индексируются выплаты, начисленные за предшествующий повышению период |
После расчетного периода, но до дня увольнения работника |
Индексируется средний заработок, исчисленный за расчетный период |
После дня увольнения работника |
Индексация не производится |
Коэффициент индексации определяется по формуле:
Коэффициент индексации |
= |
Оклад (тарифная ставка) после повышения зарплаты |
Оклад (тарифная ставка) до повышения зарплаты |
Правила по составлению справки
Существуют общие правила по корректному заполнению документа, где отображаются основные критерии. Смысл заключается в том, чтобы отобразить нужные сведения. Работник уточняет, какая ему нужна информация, но почему он в ней нуждается, может не сообщать.
В бланке указываются:
- Основные реквизиты организации.
- Дата и регистрационный номер.
- ФИО, занимаемая должность сотрудника.
- ФИО и подпись директора, печать.
Указанные данные – примерные и представляют образец справки с места работы по шаблонной модели. Но ведомство для своих особых целей может запросить определенную форму. Поэтому как должен выглядеть документ для определенного запроса, нужно узнавать в организации, где его затребовали.
Справка с места работы по форме 2-НДФЛ
Образец заполнения справки 2-НДФЛ для работника
Этот бланк служит официальным подтверждением имеющегося дохода. Зарплата указывается не общей суммой, а по каждому месяцу, где учитываются больничные, отпускные и так далее. Здесь же показаны социальные вычеты. Форма требуется:
- Чтобы оформить льготы и прочие бюджетные субсидии;
- При судебных разбирательствах;
- Для подготовки 3-НДФЛ;
- Чтобы подтвердить официальное трудоустройство;
- Для предоставления на другом рабочем месте.
Образец заполнения справки с места работы по месту требования
Образец заполнения справки с места работы по месту требования
Документ утверждает руководство предприятия в качестве особого бланка. Работник запрашивает его обычно в 2 случаях:
- Чтобы подтвердить существующее место работы;
- Чтобы указать доходы.
Директор организации обязан предоставлять только правдивую информацию. Ее актуальность составляет 14 дней.
Образец заполнения справки по месту работы при коронавирусе
Справка с места работы
Разрешение требуется тем сотрудникам, кому приходится работать во время карантина. По формам на COVID-19 образцов не существует, поэтому бумага оформляется по приблизительным рекомендациям. Здесь прописывается:
- Кем выдана;
- Кому выдана;
- С какой целью.
Образец заполнения справки с места работы в детский сад
Справка с места работы для предъявления в детский сад
Заполненный бланк выдается, чтобы сотрудник как родитель подтвердил, где он работает. Из-за пандемии открыты только дежурные группы детских садов, поэтому документ нужен тем, кто не в состоянии при карантине взять отпуск или работать на удаленке.
Помимо карантинных условий, он нужен при:
- Начислении пособий;
- Регистрации загранпаспорта и оформления визы;
- Оплате больничного листа;
- Разбирательствах при имущественных спорах.
Срока действия не имеет, если только время не лимитирует принимающий орган.
О неполучении единовременного пособия
Заполнение этого бланка преследует единственную цель – выплату единовременного пособия при рождении малыша. Надо понимать, что выплата положена лишь тем, кто обратился за ней до наступления шестимесячного возраста малыша. При усыновлении, опекунстве промежуток времени установлен тот же (6 месяцев), только отсчитывается с момента оформления самого усыновления.
Справка с места работы для получения визы
Справка для получения визы
Подавляющее большинство представительств других государств перед разрешением въезда в страну запрашивают информацию о том, где работает человек. Она печатается на фирменном бланке предприятия с проставлением ФИО, должности руководителя, его дохода и стажа. Заверяется круглой печатью, подписями руководителей компании.
Предоставленная бумага будет тщательно проверяться работниками консульства, поэтому в нем указывается актуальная информация.
Справка с места работы для предоставления в суд
Справка с места работы для предоставления в суд
Обычно документ требуется при судебных разбирательствах: при выплате алиментов, при усыновлении, банкротстве физ. лица, взыскании долгов, материального ущерба. Бланк должен содержать:
- ФИО предъявителя;
- Актуальный доход;
- Общий стаж и время работы в сегодняшней организации.
Подписывают руководитель, начальник отдела кадров и главбух.
Скачать пустой бланк справки
Поскольку документ обязан отображать требуемую информацию о нанимателе и сотруднике, существует усредненный шаблон при его заполнении. В нем прописано название компании, документа с регистрационным номером, дата и подписи руководителей с печатью.
Здесь вы можете скачать популярные бланки справок с места работы
Бланк справки для получения пенсии (по форме СЗВ-стаж)Скачать
Справка об отпускном периодеСкачать
Бланк справки с места работыСкачать
Бланк справки 2-НДФЛСкачать
Справка 182 с места работыСкачать
Особенности составления ЗоТ для несовершеннолетних и иностранцев
Что касается трудоустройства иностранца, то особенности, скорее, заключаются не в самом ЗоТ, а процедуре вступления в трудовые отношения, что никак не связано с написанием документа.
Если у гражданина другой страны есть законные основания и разрешение на трудоустройство в России, то никаких проблем возникнуть не должно. Заявление же составляется точно по такому же образцу, как и для гражданина страны пребывания. Можно использовать структуру, указанную выше, или бланк организации. Наличие или отсутствие гражданства России не влияет на написание и формулировку бланка.
Что касается несовершеннолетних, то нужно упомянуть случаи, когда подросток может самостоятельно трудоустраиваться. Ст. 63 ТК регулирует некоторые вопросы по трудоустройству лиц, которым нет восемнадцати:
Если лицо достигло шестнадцатилетнего возраста, оно имеет право вступать в рабочие правоотношения самостоятельно. В таком случае гражданин полностью ответственен за заполнение бумаг, в том числе и документа о трудоустройстве. Заполняет он бланк самостоятельно, по аналогии с классическим образцом, без каких-либо особенностей.
Если подростку исполнилось 15 лет, он может совмещать лёгкий труд с учёбой. Главное, чтобы деятельность не вредила здоровью ребёнка и не сказывалась негативным образом на обучении.
Далее будут рассмотрены случаи, где есть определённые особенности:
- Если ребёнку 14, то пока он учится в школе, разрешение работать должны выдать орган опеки и попечительства и родители. Рабочие часы должны попадать на время, свободное от учёбы. Выполняемый труд должен быть лёгким и не создающим ущерба обучению и здоровью.
- Если ребёнок младше 14 лет, трудоустройство допустимо только в качестве участника соревнований в сфере спорта или выполнения деятельности в сферах искусства (кинематография, театр). Детям-спортсменам также требуется проходить медосмотр перед участием в конкурсах. До 14-летнего возраста все действия в плане трудоустройства выполняет законный представитель чада. Он заполняет трудовой контракт и сопутствующие бумаги, включая ЗоТ.
Вот пример бланка 14-летнего подростка с согласием родителя:
Шапка (справа вверху): «Директору ООО «Заря» Петрову Петру Петровичу Иванова Ивана Ивановича»
«заявление.
Прошу о принятии меня в качестве ассистента лаборанта в ООО «Заря» в период с 01.06.2018 по 30.08.2018, который совпадает с летними каникулами.
30.05.2018 подпись И. И. Иванов»
Текстовка соглашения родителя следующая:
«Я, Иванова Лариса Петровна, мать И. И. Иванова, согласна на трудоустройство сына в ООО «Заря», на время с 01.06.2018 по 30.08.2018, которое совпадает с летними каникулами. О правилах внутреннего трудового распорядка и условиях труда знаю и соглашаюсь.
30.05.2018 подпись Л. П. Иванова»
Пример образца документа об устройстве на должность лица до 14 лет, которое пишется родителем:
«Генеральному Директору ООО «Театр» Петрову Петру Петровичу Ивановой Натальи Ивановны
заявление.
Прошу принять мою дочь, Иванову Ирину Степановну, на работу в ООО «Театр» на должность актрисы первого плана с 01.06.2018. О правилах внутреннего трудового распорядка и условиях труда знаю и соглашаюсь. Соглашаюсь с выполнением моей дочерью должностных функций актрисы первого плана, в свободное от обучения время и не оказывающих вреда здоровью.
30.05.2018 подпись Н. И. Иванова»
Правила оформления
В трудовом законодательстве отсутствует унифицированная форма справки для садика, что родители работают, в организации надо самостоятельно разработать и утвердить форму, которая включает в себя следующую обязательную информацию:
- название организации;
- дату составления и порядковый номер;
- Ф. И. О. сотрудника, с какого времени работает;
- занимаемую должность и оклад;
- подпись директора компании.
Приложения в виде копий указываются отдельным пунктом.
В принятую в организации форму вписываются требуемые сотрудником сведения, например справка для детского сада о том, что родитель работает с 12 мая, содержит подтверждение этого обстоятельства.
Пример документа о том, что родитель работает с 12 мая 2020 года
Общество с ограниченной ответственностью «ПИОН»
(ООО «ПИОН») ИНН/КПП 12345678909/87654321012 ОГРН 34567890987654 22.05.2020 №123, г. Санкт-Петербург Справка Дана Ивановой Ирине Ивановне в том, что он(а) действительно работает в ООО «ПИОН», находящемся по адресу: 000000, г. Санкт-Петербург, ул. Цветочная, д. 1, в должности старшего менеджера по работе с поставщиками. Настоящим ООО «ПИОН» подтверждает, что с 12.05.2020 Иванова И. И. осуществляет свои трудовые функции в режиме полного рабочего дня по графику: пн-пт, с 9.00 до 18.00, на территории работодателя. Справка дана для представления по месту требования. Генеральный директор _________________________/Воронов А. В. |
Кто выдает
Это зависит от сведений, которые призван подтвердить документ. Чаще всего бумага, содержащая заверенную выписку из трудовой книжки, оформляется в отделе кадров, в том числе справка с работы для детского сада о том, что родители работают в период самоизоляции. Бумагу подписывает руководитель предприятия или уполномоченный сотрудник по доверенности.
Любая информация о заработной плате запрашивается в бухгалтерии. Если справка от работодателя для детского сада отражает сведения о доходе, ее подписывают директор и главный бухгалтер.
Вручают готовый документ лично сотруднику или другому лицу, действующему по доверенности. Отдавать бумагу о трудовой деятельности постороннему человеку работодатель не имеет права, это нарушает Федеральный закон №152-ФЗ от 27.07.2006 «О защите персональных данных».
Индивидуальный предприниматель делает документ для себя сам. К таким бумагам, как правило, прикладывается выписка из ЕГРИП или копия свидетельства о регистрации. Доходы ИП подтверждает с помощью заверенной копии налоговой декларации за предыдущий период или 3-НДФЛ.
Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы для субсидий
При обращении в визовые центры и посольства иностранных государств для оформления визы тоже нужен этот документ. Он должен быть отпечатан на фирменном бланке компании. Его форма законодательно не определена, но на практике рекомендуется указывать:
- название предприятия;
- контактные данные;
- должность работника;
- размер зарплаты по месяцам за последние полгода.
Также должна присутствовать формулировка, что на время поездки за границу за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Посольства некоторых стран при рассмотрении визового пакета документов отдают предпочтение форме 2-НДФЛ, т. к. она является реальным свидетельством того, что соискатель визы легально трудоустроен.
Справка за три месяца о доходах в соцзащиту в 2021 образец
Во избежание трудностей в понимании сути изложения следит обратить внимание на основные понятия, используемые в предоставленной статье: Термин Значение Зарплата сотрудника Оплата труда работника, который является официально трудоустроенным. Справка о среднемесячном заработке за полгода также нужна будет при обращении в собес, например, для получения «детских» пособий или оформления субсидии по оплате коммунальных услуг
Кроме того, оформление визы для въезда в некоторые страны также потребует представления справки за полгода (хотя могут быть обозначены и другие периоды)
Справка о среднемесячном заработке за полгода также нужна будет при обращении в собес, например, для получения «детских» пособий или оформления субсидии по оплате коммунальных услуг. Кроме того, оформление визы для въезда в некоторые страны также потребует представления справки за полгода (хотя могут быть обозначены и другие периоды).
Также специалист бухгалтерии вписывает сумму отчисленного подоходного налога. Если заявитель оплачивает алименты, кредитные обязательства, установленные судебным решением, то это также указывается.
Для самого ИП и его работников
Для работников ООО формат справки обычно не отличается от общепринятой в других организациях, но нередко возникают вопросы по форме и способам заверения этого документа для работников .
Действительно, в ряде новых видов организаций и предприятий может отсутствовать печать. Однако это не означает, что работник не сможет взять там необходимую ему справку или она будет недействительна.
Существуют определенные правила и практика его составления и заверения для таких сотрудников.
Образцом для её составления для сотрудника , в котором нет печати, будет обычный документ этого типа, в котором указываются реквизиты организации, её адрес, должность, сотрудника и т.п.
При этом дополнительно к ней прикладываются копии ИНН и ОГРН организации, которые заверяются подписью руководителя .
Как быть, когда такой документ нужен самому индивидуальному предпринимателю? Может ли он выдать его самому себе? На практике вопрос решается достаточно различными способами.
Это определяется правилами тех организаций и инстанций, где требуется справка, её содержанием и целью подачи. Часто индивидуального предпринимателя просят лишь предоставить копии ИНН и ОГРН организации.
Более сложная ситуация возникает, когда в справке индивидуального предпринимателя должны быть данные о доходах. В российском законодательстве четко вопрос подтверждения доходов индивидуальными предпринимателями не урегулирован.
На практике обычно в случаях, когда нужно указание сведений о доходах, индивидуальный предприниматель должен обратиться в органы ФНС. В справке, выданной ФНС, будут отражены те данные, которые были указаны предпринимателем в его отчетной декларации.
Это самое верное решение с точки зрения официальности, финансовой и юридической обоснованности этого документа. Однако при подаче документов для оформления визы в ряде консульств индивидуальному предпринимателю иногда достаточно копии ИНН и ОГРН или в самой справке с информацией о доходах индивидуального предпринимателя следует поставить подпись главного бухгалтера.
Может ли обратиться бывший работник
Бывшему сотруднику достаточно направить работодателю письменный запрос на подтверждение данных о его трудовой деятельности: сведения о денежных выплатах, копии документов, выписки. Срок подготовки составляет три рабочих дня. Но, чтобы справка была действительна, ее оформляют на текущем месте работы.
Чаще всего на предыдущее место работы обращаются для получения справки по форме 182-Н. Она выдается, чтобы новый работодатель правильно рассчитал оплату больничного листа или декретные выплаты. Иногда бывшие работники запрашивают документ для постановки на учет в центр занятости. Государственное учреждение выдает образец, по которому организации надо составить бумагу для уволенного работника.
Видео по теме:
Иностранец не работает. Нужно ли ему подтверждение доходов?
Случается и так, что иностранный гражданин проживает на территории РФ, но дохода не имеет — за него работает супруг, родитель, ребенок или какой либо другой человек, иждивенцем которого является иностранный гражданин. В этом случае он имеет полное право подавать не свою собственную справку, а справку работающего за него гражданина.
При этом обязательно потребуется доказать, что иностранный гражданин находится на иждивении. Для этого потребуется предоставить дополнительную документацию. Чаще всего этим документом выступает свидетельство о браке, свидетельство о рождении и иной подобный документ.
Полезный совет!
Если же Вы не уверены, что Ваши доказательства достаточны, то Вы можете обратиться к юристу по гражданству – бесплатная консультация у специалиста поможет Вам подготовить необходимые бумаги, которые выступят в качестве достаточных аргументов.
Типичные ошибки
Ошибка №1: Работник запросил справку о том, что действительно работает в организации. Справка была выдана, но работник утверждает, что нет. Можно ли выписать дубликат?
Комментарий: Выданные справки рекомендуется регистрировать в специальном журнале, где отражается факт получения справки подписью, с помощью этого журнала подтверждается выдача справки и действительно ли тому работнику. Повторно выдать справку можно также на основании заявления в трехдневный срок с момента его подачи.
Ошибка №2: Можно ли выдавать справки начальнику отдела?
Комментарий: В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ документы необходимо выдавать лично в руки лицу, на которое оформлена справка.
Какой должна быть справка с места работы для получения визы
1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.
2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.
3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах — это будет корректней и правильно понято визовым офицером.
4
Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать — указан в справке офисный телефон или домашний
5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.
Образец справки с места работы
ООО «Работодатель» — (Полное название организации)
Юридический адрес
Фактический адрес
Tелефон
Факс
Выдана для предоставления по месту требования (возможно указание посольства, например: Выдана для предоставления в консульский отдел посольства Французской Республики)
От «__» _________ 20__ г.
СПРАВКА
Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО «Работодатель» с «__» __________ 20__ года по настоящее время в должности начальника всех начальников. Среднемесячная заработная плата составляет (средняя сумма) руб.
На время поездки во Францию с «__» ________ по «__» ________ 20__ года Иванову И.И. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.
Сферой деятельности ООО «Работодатель» является предоставление полезных услуг.
Генеральный директор ООО «Работодатель» ____________________ Сидоров Сидор Сидорович
Главный бухгалтер ООО «Работодатель» ____________________ Петров Пётр Петрович
Печать организации
Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с туристической целью)
ООО «Пупкин и сыновья»
(должен быть фирменный бланк предприятия с указанием адреса и телефонов предприятия с кодом города)
Для предоставления по месту требования
СПРАВКА
ООО «Пупкин и сыновья» настоящим подтверждает, что Иванов И. И. работает на нашем предприятия с 01.01.2010 года (здесь должна быть дата поступления на работу) по настоящее время.
Занимаемая должность в настоящее время — инженер.
Среднемесячный оклад Иванова И. И. составляет 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей.
На период (здесь должны быть указаны даты планируемой поездки) наше предприятие командирует Иванова И. И. в Нидерланды с целью — участия в обучающем семинаре в Институте жилищных и градостроительных исследований при Роттердамском университете имени Эразма Роттердамского (город Роттердам, Нидерланды) в период с 01 по 13 декабря 2011 г.
ООО «Пупкин и сыновья» гарантирует оплату всех расходов, связанных с данной командировкой, в том числе оплату командировочных расходов.
Подпись ответственного лица (директор, главный бухгалтер, руководитель отдела кадров).
Телефон ответственного лица, подписавшего справку с кодом города и добавочным номером (если имеется добавочный телефонный номер).
Синяя печать.
Дата составления справки.
Важно! Если справка оформляется на директора, подписывать справку должен бухгалтер или иное ответственное лицо, но не тот человек, на которого оформляется справка. Примечание: Если у заявителя есть возможность оформить справку на английском языке — пожалуйста, сделайте на английском
Примечание: Если у заявителя есть возможность оформить справку на английском языке — пожалуйста, сделайте на английском.
Не забудьте оформить Полис страхования выезжающих за рубеж — без него визу тоже не получить…
Кто может получить
Чтобы понять, кто может получить сертификат на отдых, нужно сначала разобраться в законодательной базе. Так, единого федерального законодательства, устанавливающего категории населения, которые могут пользоваться правом получения компенсации на отдых, не существует.
Правительство отдало право на такие виды помощи региональным властям. Поэтому, чтобы узнать, можете ли вы получить сертификат на отдых, придется обращаться в организации и ведомства, расположенные в вашем регионе. Перечень организаций представлен ниже.
По закону
- Главный закон, который нас интересует – это Приказ Минздравоохранения от 15.12.2014 г. №834н. В нем указана вся информация, которая есть на федеральном уровне на тему компенсации денежных средств, потраченных на отдых населения.
- Также есть форма 079/у. По этой форме заполняются справки, которые необходимо предоставлять в учреждения пытаясь получить сертификат на отдых.
Сертификат с частичной компенсацией
Иногда сертификатом оплачивается не весь детский отдых, а только его часть. Это происходит у определенных категорий населения:
- Сотрудники, получающие зарплату из городского или областного бюджетов (работники администраций, управлений муниципальной власти, министерств и комитетов).
- Сотрудники государственных учреждений, получающие зарплату из федерального бюджета – сотрудники полиции, прокуратуры, следственного комитета и силовых ведомства
- Работники, сотрудничающие с бюджетными учреждениями на постоянной основе по договорам гражданско-правового характера. Это различный административный персонал, которые не имеют статуса гражданской государственной службы
- Работники коммерческих предприятий. В этом случае компенсация устанавливается либо региональным законодательством, либо внутренними приказами организации
Обычно компенсация в таких ситуациях разнится от 20% до 80% за полную стоимость отдыха. Человек получает сертификат, который по факту является чеком на определенную сумму, которую он не может обналичить.
Он приходит в лагерь, отдает сертификат и доплачивает оставшиеся деньги из собственных средств.
Полная компенсация
Полностью расходы на сертификат на отдых детей могут компенсировать следующим категориям граждан:
- Вынужденные переселенцы, если это установлено законодательством региона, где они получают временную регистрацию
- Ветеранам войны, если у них имеется официальное удостоверение – получить можно в органах соцзащиты
- Родителям, которые имеют первую или вторую группу инвалидности.
- Семьи с Детьми-инвалидами и тяжелобольными детьми – в случае, если в семье доход на человека составляет меньше двукратного прожиточного минимума
- Малообеспеченные семьи – в случае, если статус признан органами соцзащиты и доход на человека меньше прожиточного минимума
- Дети-сироты