Штрафы за несвоевременную сдачу сзв-тд и ответственность за ошибки в заполнении
Содержание:
- Пример платежка за оплату штрафа по сзв м
- Общая информация о форме СЗВ-ТД
- Законодательная база
- Изменения в форме СЗВ-ТД в 2021 году
- Штраф за дополняющую СЗВ-М и как избежать его
- За что оштрафуют и на какую сумму
- Какие ошибки в отчете приводят к штрафным санкциям
- Кто и когда сдает СЗВ-М
- Нестандартные ситуации, возникающие при заполнении формы СЗВ-М
- Законодательство по штрафам
- Самые частые вопросы, которые мы решаем в течении 1 часа:
- Ответственность за непредставление СЗВ-ТД в 2020 г.
- Штраф за сзв м несвоевременная сдача 2021 проводки
Пример платежка за оплату штрафа по сзв м
Банковские реквизиты получателя платежа будут различаться в зависимости от территории места нахождения плательщика. У каждого отделения ПФР свои реквизиты, уточнить которые можно у инспектора Пенсионного Фонда.
Куда оплачивать штраф за СЗВ-М
Если имела место несвоевременная сдача в ПФР формы СЗВ-М в 2021 году, то для уплаты штрафа за это нарушение применяется КБК 392 1 1600 140, где 392 — код администратора платежа (Пенсионного фонда).
При указании номера соответствующего документа знак «№» не ставится. 109 Дата документа основания платежа Указывается дата документа, являющегося основанием платежа (дата требования, решения), в формате ДД.ММ.ГГГ 22 Код При уплате штрафа на основании требования налогового органа указывается УИН платежа.
Для начала давайте разберемся, как сотрудник Пенсионного фонда рассчитает вам сумму штрафа. Например, у 15 работников и на них организация ежемесячно подает отчет по форме СЗВ-М. Но за январь 2021 года срок был пропущен и ПФР насчитал сумму штрафа в размере 7500 рублей.
Образец Платежки Штраф В Пфр За Сзвм В 2021 Году Реквизиты Москва
Показатель налогового периода Если в поле 106 приведен статус «ТР», в поле 107 указывается срок уплаты (ДД.ММ.ГГГГ), установленный в требовании; если «АП» — указывается 0. 108 Номер документа-основания платежа ТР — номер требования налогового органа;АП — номер решения о привлечении к ответственности.
В связи с передачей контроля за средствами страховых фондов, кроме взносов «на травматизм», в ведомство ФНС со 2 октября 2021 года специалисту требуется обратить внимание на изменение кодов платежей страховых взносов, администрируемых налоговой. Таблица 1
Штрафные санкции за СЗВ-М За что могут оштрафовать Сумма штрафа Законодательная норма Пропущен срок сдачи СЗВ-М (опоздание или непредставление – не важно) Для компании: зависит от количества застрахованных лиц (500 руб. за каждого из них) ч
3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ Для руководителя компании (реже – главного бухгалтера): 300-500 руб
Таблица 1
Штрафные санкции за СЗВ-М За что могут оштрафовать Сумма штрафа Законодательная норма Пропущен срок сдачи СЗВ-М (опоздание или непредставление – не важно) Для компании: зависит от количества застрахованных лиц (500 руб. за каждого из них) ч
3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ Для руководителя компании (реже – главного бухгалтера): 300-500 руб.
Еще почитать —> Оплата Штрафа В Пфр За Третье Лицо Образец Платежного Поручения
Штраф за СЗВ-М: как избежать, можно ли отменить и куда оплачивать?
В случае несвоевременного представления данного отчета, хозяйствующему субъекту грозит штраф, причем за каждого работника. Таким образом, чем больше в компании работников, тем большую сумму штрафа ему нужно будет оплатить. В статье рассмотрим, какой предусмотрен штраф за СЗВ-М за несвоевременную сдачу в 2021 году.
Штраф оплачивается в территориальное отделение ПФР, где зарегистрирован страхователь. Точные реквизиты можно уточнить в своем отделении, если страхователь желает оплатить штраф до получения требования. В противном случае реквизиты можно будет увидеть в документе, выписанном пенсионным фондом.
Общая информация о форме СЗВ-ТД
Начиная с 2020 года, РФ переходит на электронную систему ведения трудовых книжек. В рамках данной программы трудящемуся в настоящее время персоналу предоставляется возможность определить для себя, будут ли сотрудники продолжать использовать бумажную трудовую книжку, либо же перейдут на ее электронный вариант. Так, в частности, до 30.06.2020г. наниматели должны уведомить своих подчиненных о необходимости подать заявление с соответствующим решением о способе ведения документа. Непосредственная подача заявлений правомерна до 31.12.2020г
Важно отметить, что тем лицам, которые будут впервые трудоустраиваться после 01.01.2021г., не будет предоставлена возможность выбора – им изначально будут оформляться электронные трудовые книжки
Аккумулировать все сведения, которые фиксируются в настоящий момент в бумажных трудовых книжках, должен ПФ РФ. Это и обуславливает необходимость подачи нанимателями нового отчета по форме СЗВ-ТД. Бланк документа является унифицированным – он был принят ПП ПФ РФ № 730п от 25.12.2019г.
Так, основной целью СЗВ-ТД является содействие ПФ РФ по накоплению информации о трудовой жизни граждан. Форма должна предоставляться в локальное отделение фонда ежемесячно – до 15-го числа следующего за отчетным месяца. Так, например, СЗВ-ТД за январь 2020 должен был быть сдан до 15.02.2020г., за февраль – до 15.03.2020г. и т.д.
За нарушения установленного порядка компании грозит наказание. В частности, предусматривается штраф за несдачу отчета СЗВ-ТД или за нарушения сроков его предоставления.
Важно отметить, что все сведения, вносимые в рассматриваемый отчет, должны регламентироваться ТК РФ, то есть, уместно вписывать информацию о тех сотрудниках, которые осуществляют свои должностные обязанности на основании трудовых соглашений. Аналогичное правило касается также дистанционных сотрудников, а также внешних и внутренних совместителей
Законодательная база
Все вопросы относительно персонифицированного учета, а также порядок и сроки подачи отчетности в рамках такого учета, регламентируются законом 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС». Согласно ст. 17 данного акта, для страхователей предусматривается штраф за несвоевременную подачу отчета СЗВ-М.
Помимо этого, законом также предусматривается и порядок, по которому привлекаются к ответственности нарушители. Данный алгоритм включает в себя следующие этапы:
- В случае допущенного нарушения, должностным лицом Пенсионного фонда будет составлен акт. Данные документы предлагается подписать страхователю. В случае его отказа, в акте указывается соответствующая пометка.
- Подготовленный акт в срок до 5 дней вручают страхователю. Отправка возможна в электронном виде, либо по почте. Во втором случае датой получения письма будет считаться 6-й день с момента его отправки.
- В течение 15 дней с даты получения от ПФР акта, компания может составить в письменном виде возражения о своем правонарушении. К ним необходимо приложить копии документ, подтверждающих отсутствие вины страхователя. К примеру, отчет компанией был своевременно отправлен то почте, то к возражению следует приложить опись со штампом почты, в которой числится дата отправки отчета в ПФР.
- ПФР рассматривает возражения страхователя в течение 10 дней. Иногда на это может уйти до 1 месяца. После этого выносится окончательное решение о том, будет ли страхователь привлечен к ответственности или нет.
- В течение 5 дне с момента принятия решения ПФР, оно выдается страхователю в письменном виде. Порядок вручения решения будет таким же, как и акта. То есть, страхователь может получить уведомление лично в фонде, по почте или через каналы связи.
- Данное решение ПФР может быть обжаловано только в вышестоящим органе ПРФ. На это у страхователя есть 3 месяца. В силу решение вступает только спустя 10 дней с момента его вручения страхователю. Таким образом, если решение направлено по почте, то датой вручения считается 6 день с момента отправки письма. Причем не будет иметь значение, получено письмо страхователем или нет.
- Вместе с решением или в течение 10 дней ПФР также направит в адрес страхователя требование об уплате штрафа. Срок, в который страхователь обязан его уплатить будет указан в этом документе. Однако, этот срок не должен быть меньше 10 дней с момента вручения требования.
- В случае неуплаты данного штрафа в установленный срок, штраф будет взыскан с расчетного счета страхователя в принудительном порядке.
Таким образом, страхователю, несвоевременно предоставившему отчет СЗВ-М, будет выставлены следующие документы:
- Акт о нарушении.
- Решение о привлечении страхователя к ответственности.
- Требование об уплате штрафа.
Изменения в форме СЗВ-ТД в 2021 году
В форму СЗВ-ТД в 2021 г. внесены изменения, которые будут действовать с 1 июля текущего года. Корректировки регламентированы Постановлением ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.
В новой форме отчета нужно указывать код трудовой функции (гр. 5 отчета). Код имеет вид ХХХХ.Х, где:
- первые четыре знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору знаний (Приказ Росстандарта от 12.12 2014 г. № 2020-ст);
- последний пятый знак — контрольное число по этому классификатору.
Кроме того, в новую форму добавили коды для указания работы на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях. Для этого используется новая гр. 4 и по ней проставляются коды:
- РКС — работа в районах Крайнего Севера;
- МКС — работа в местностях, приравненных к Крайнему Северу.
Также в новой форме отменили раздел по отчетному периоду. Его теперь вообще не нужно указывать, а, следовательно, работодателям нужно внимательно следить за сроками сдачи СЗВ-ТД.
Штраф за дополняющую СЗВ-М и как избежать его
Штраф назначается Пенсионным фондом при нарушении сроков сдачи дополняющей формы, либо если даже с её учётом все ошибки так и не были исправлены вовремя. За каждого сотрудника, сведения о котором были внесены с ошибками, не полностью, или вовсе отсутствуют, накладывается штраф в 500 рублей на организацию, а также в 300-500 рублей на руководителя.
В рассмотренном ранее примере, если данные о двух лицах так и не удалось бы подать вовремя, организации пришлось бы заплатить 1 000 рублей.
Срок подачи для дополненной формы такой же, как и для исходной – до 15 числа следующего месяца. Даже при самостоятельном обнаружении ошибок, если дополняющая форма отправлена позже этого срока, штраф всё равно будет получен.
Если ответственное лицо не нашло ошибки самостоятельно, после их обнаружения во время проверки в ПФР работодателю направляется уведомление с требованием внести исправления. На это отводится 5 рабочих дней – если исправления будут внесены вовремя, то штраф не накладывается.
Из-за этого СЗВ-М стоит готовить и отправлять не перед самым истечением срока, а пораньше, оставляя запас времени на исправление возможных ошибок.
Даже если вам уже выписан штраф, не всегда стоит сразу его оплачивать. Если ошибки были найдены и отправлены исправления, суд может занять позицию организации. Но даже в случае, если к самой организации будут сняты все претензии, решение о санкциях против её руководителя останутся в силе.
На индивидуальных предпринимателей до 2019 года накладывали двойной штраф – один на страхователя, второй – на ответственное лицо. Но после принятия Федерального закона №444-ФЗ с поправками в КоАП предприниматели должны нести ответственность только как страхователи.
Если при составлении СЗВ-М были допущены ошибки, в этом ещё нет ничего страшного. В законодательстве описана процедура для исправления. Ответственное лицо просто должно отправить дополняющую форму и внести в неё дополненные или исправленные сведения. Оформляется документ по тем же правилам, что и исходная отчётность, сдаётся в те же сроки.
Остались вопросы или нужна помощь в сдаче СЗВ-М? Закажите консультацию наших специалистов!
CRM-система для бизнеса – БИТ.CRM
Перевод работников в ИП: что предусмотреть, чтобы избежать проблем?
За что оштрафуют и на какую сумму
Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М подают ежемесячно — до 15 числа месяца, который следует после отчетного. Страхователям назначат штраф ПФР за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2021 году, т. к. ПФР тщательно контролирует сдачу периодической отчетности.
За нарушение порядка сдачи предусмотрена административная ответственность. В Кодексе административных правонарушений указано, какое наказание грозит по ст. 15.33.2 КоАП РФ, — на должностное лицо накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей. Кроме того, за несвоевременно сданный, не сданный или некорректный отчет накажут и по ст.17 27-ФЗ от 01.04.1996.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить и сдать в ПФР ежемесячный отчет по форме СЗВ-М. Используйте эти инструкции бесплатно.
Собрали в таблице все штрафы, которые ожидают страхователя за нарушение порядка отчетности:
Что нарушили |
Кого и как накажут |
На каком основании |
---|---|---|
Отчет просрочен (подали после 15 числа) или не сдан |
Компанию, ИП: 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому не предоставлены сведения |
|
Должностное лицо: 300–500 рублей |
||
Неполная или некорректная информация, ошибки в отчете |
Компанию, ИП: 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому не предоставлены сведения |
С. 3 ст.17 27-ФЗ |
Должностное лицо: 300–500 рублей | ||
Отчет отправлен в неверной форме — в бумажном виде вместо электронного |
1000 рублей |
Разберем ряд нарушений:
- Работодатель вовремя отчитался в ПФР. Позже он выявил ошибку и подал уточняющую СЗВ-М, но нарушил установленный срок. В этом случае обратимся к нормативам Министерства труда. В инструкции, утвержденной приказом №211н от 22.04.2020, определено, как избежать штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М, — в этом случае необходимо письменно сообщить ПФР о том, что нашли ошибку после своевременной сдачи первоначальной формы. По правилам к страхователям, обнаружившим и исправившим собственную ошибку, финансовые санкции не применяются (п. 40 Инструкции №211н). Этот вывод подтверждает и судебная практика (постановления АС Дальневосточного округа №Ф03-924/2017 от 10.04.2017, АС Поволжского округа №Ф06-28745/2017 от 17.01.2018, АС Северо-Кавказского округа №А20-3775/2016 от 20.09.2017).
- Страхователь забыл внести в отчет сотрудника. СЗВ-М подали своевременно, но не указали одного сотрудника. Исполнитель направил дополняющую форму, но позже 15 числа. ПФР выписал штраф в размере 500 рублей. По сути, штраф правомерен: сведения о забытом застрахованном лице поданы с опозданием (постановление №Ф03-5001/2017 от 25.12.2017). Но некоторые арбитражи встают на сторону страхователя, объясняя это тем, что дополняющая форма — это исправление первоначальной, и здесь применимо правило из п. 40 Инструкции №211н (постановление АС Восточно-Сибирского округа №А78-1989/2017 от 05.10.2017).
- Сведения о работниках поданы с ошибками. Страхователь подал СЗВ-М на 150 человек. Форму отправили 15 числа (в последний день), и в ней обнаружились ошибки в информации 5 по застрахованным лицам. Отчет не приняли, прислав уведомление о некорректных сведениях. Бухгалтеру пришлось исправить данные и подать отчет с нарушением срока. В итоге ПФР предъявил финансовое взыскание на сумму 75 000 рублей, то есть на каждое застрахованное лицо. Страхователь обратился в суд для снижения санкций до 2500 рублей — по числу ошибочно поданных сведений. Мнения арбитражей разделяются. В аналогичных ситуациях суды принимали позицию ПФР (постановление АС Дальневосточного округа №Ф03-4421/2017 от 21.11.2017). Есть и противоположные решения, когда страхователю удалось снизить сумму штрафа (постановление АС Западно-Сибирского округа №А27-22235/2016 от 23.08.2017).
В законодательных нормативах и судебной практике разъясняется, будет ли штраф за отменяющую форму СЗВ-М после окончания срока подачи отчета, — да, если ошибку в первоначальной форме обнаружил Пенсионный фонд. Если же первоначальный СЗВ-М сдали вовремя, а ошибки выявил страхователь, то за корректировки, поданные позже срока, не оштрафуют.
Какие ошибки в отчете приводят к штрафным санкциям
СЗВ-М является основной отчетной формой, подаваемой в Пенсионный фонд Российской Федерации. Соответствующая обязанность возложена на следующие категории плательщиков страховых взносов:
- юридических лиц;
- индивидуальных предпринимателей;
- лиц, осуществляющих деятельность в качестве частнопрактикующих адвокатов и нотариусов.
Сама форма отчета СЗВ-М была утверждена ПФР еще в конце 2016 года и с тех не претерпевала изменений. По своей сути, СЗВ-М представляет собой персонифицированный отчет, содержащий сведения о лицах, за которых организация или ИП уплачивает взносы.
К ним следует отнести:
- работников, с которыми имеются трудовые отношения;
- граждан, которым плательщик выплачивал вознаграждение в рамках гражданско-правового договора.
Данное правило распространяется и на иностранных граждан, осуществляющих трудовую деятельность на территории РФ. Однако это не касается высококвалифицированных специалистов, которые имеют трудовые контракты на определенный срок. Связано это с тем, что данная категория работников не подлежит обязательному пенсионному страхованию.
В отчет СЗВ-М включаются следующие сведения:
- информация о страхователе (наименование, организационно-правовая форма, контактные данные, регистрационный номер в ПФР);
- информация о застрахованных лицах (ФИО, СНИЛС, ИНН).
В обязательном порядке форма заверяется подписью руководителя.
За ошибки, связанные с несоблюдением сроков, порядка или формы предоставления отчета, ПФР налагает на организацию денежные штрафы.
Назовем наиболее типовые и часто возникающие ошибки, связанные со сдачей данного отчета в ПФ:
- Сдача документов позже установленного срока. Закон устанавливает, что отчет СЗВ-М следует подавать ежемесячно. При этом не имеет значения, ведет ли организация деятельность или нет. Следует отметить, что сдача отчета позже положенного срока и его не предоставление вовсе с точки зрения закона являются тождественными проступками.
- Ошибки в заполнении документа. Недостоверные сведения, отсутствие сведений и иные неточности в документе рассматриваются как несданный отчет, за что налагаются финансовые санкции.
- Неверная форма сдачи отчета. Установлено, что организации и ИП могут подавать документы в ПФР как в электронном, так и в печатном виде. Однако подача документации на бумажном носителе возможна лишь в том случае, если количество застрахованных лиц на предприятии менее 25 человек. Если же число работников больше, то допускается подача СЗВ-М только в виде электронного документа, подтвержденного усиленной электронной подписью руководителя.
Внимание! Следует отметить, что в зависимости от конкретной ситуации у организации или ИП имеется возможность оспорить штраф ПФР в судебном порядке
Кто и когда сдает СЗВ-М
Документ подлежит сдаче учреждением на всех застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые соглашения. В отчетность включаются работающие лица, находящиеся в декретном или в оплачиваемом отпуске, работающие пенсионеры, а также лица, уволенные в отчетное время.
Отчетность обязана сдаваться каждым учреждением или ИП. Главным условием является наличие трудового соглашения. Сдавать форму требуется даже на одного зачисленного работника. К исключению относится, если предприниматель работает один, не имея никого в штате, то есть он трудится сам.
Законодательством не предусмотрены инструкции по оформлению и сдаче данного отчета. Поэтому, ответственность за отчетность ложиться на руководителя учреждения, а он уже, своим приказом может назначить должностное лицо, отвечающее за предоставление данной отчетности в ПФР.
Обычно, такая ответственность ложиться на одного из работника бухгалтерии. В некоторых учреждениях обязанность по оформлению и сдаче СЗВ-М возлагается на кадровый отдел, так как работники данного отдела также обладают информацией о своих сотрудниках.
Ответственное лицо обязано сдавать отчет СЗВ-М в ПФР каждый месяц до 15 числа, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.96). В случае, если дата предоставления отчета совпадает с выходным днем или праздником, то отчет сдается в ближайший трудовой день. В этом варианте законодательством продлен срок сдачи отчетности до 5 дней.
Можно ли сдавать отчет СЗВ-М досрочно?
Законодательными нормами ничего об этом не говориться, следовательно, форму можно предоставить заранее, однако в этом случае могут возникнуть непредвиденные обстоятельства. Например, если отчет сдан в предпоследние дни отчетного месяца, а в учреждение в завершающий день месяца был принят на работу или уволен человек, то отчетность придется сдавать повторно.
Для того, чтобы сроки предоставления отчетности не были сорваны, желательно, чтобы перед ответственным лицом за форму СЗВ-М, находилась следующая таблица на 2020 год.
Несвоевременная сдача СЗВ-М из-за исправления ошибки
За просрочку отчетности в ПФР учреждению или ИП будет начислено финансовое взыскание на основании ст.17 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года. Такая же сумма взыскания будет выписана, если форма СЗВ-М будет сдана с неправильными или неполными сведениями, даже в том случае, если ошибки будут исправлены с опозданием.
Таким образом, на основании данной нормы сумма штрафа составляет 500 рублей, умноженной на число работников, числящихся в учреждении. Например, на 15 работающих лиц, при срыве сроков отчетности сумма финансового взыскания будет равна: 500 х 15=7500 рублей.
Такая же сумма штрафа будет начислена при обнаружении ошибок в форме.
Ниже представлена таблица начисления штрафа в 2020 году за срыв сроков представления формы СЗВ-М или с ошибками, при численности работников в учреждении от 1 до 20 человек.
Важно отметить, что финансовые потери могут понести и ответственные лица за несвоевременную отправку отчета СЗВ-М. В данном случае штраф может быть наложен на руководителя или бухгалтера, отвечающих за данный участок работы
Размер штрафа в этом варианте составляет от 300 до 500 рублей.
В исходном отчете СЗВ-М забыли сотрудника
Если в исходном отчете СЗВ-М не включен по ошибке сотрудник, нужно, как можно быстрее сдать в ПФР дополняющий бланк. Это окажет существенную помощь в обжаловании наложенного взыскания.
Для этого требуется заполнить бланк с включением в него сведений о пропущенном работнике. В графеТип формы» – (код) нужно записать «доп».
Наказания за такую ошибку можно избежать, если учреждение, предоставившее отчет, первым обнаружило ошибку. В этом варианте, время предоставления дополнительных данных не установлено.
Если же ошибка обнаружена проверяющими, то они заставят учреждение устранить неточность в первоначальном отчете. Время для предоставления дополнительной отчетности – 5 рабочих дней с даты выявления недочета (п. 41 инструкции, принятой Приказом Минздравсоцразвития № 987н от 14.12.2009).
Нестандартные ситуации, возникающие при заполнении формы СЗВ-М
Разберемся в нестандартных для таких случаев ситуациях, по которым и возникает у страхователей большинство вопросов.
Главным принципом при решении вопроса о включении сведений о физических лицах в СЗВ-М является следующее:
- физические лица работают в организации по трудовым договорам или договорам ГПХ, авторского заказа, издательским лицензионным договорам и прочим договорам, перечисленным в самой форме;
- действие таких договоров приходится на отчетный период (отдельно или в совокупности: заключены, продолжают действовать, прекращены в таком периоде);
- выплаты по договорам в пользу физических лиц потенциально могут облагаться страховыми взносами в ПФР (п. 1 ст. 7 закона «Об обязательном пенсионном страховании» от 15.12.2001 № 167-ФЗ; п. 2.2 ст. 11 закона «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Таким образом, не имеет значения для целей заполнения формы следующее (письма ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356, от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581):
- факт отсутствия выплат физическому лицу в отчетном периоде при наличии таких начислений в его адрес;
- нахождение сотрудника на больничном, в декрете и в аналогичных ситуациях;
- нахождение сотрудника в отпуске (в том числе в отпуске за свой счет при отсутствии деятельности в организации);
- наличие в организации только руководителя (являющегося единственным учредителем), с которым ни трудовой договор, ни договоры ГПХ не заключены.
Такие особенности заключения договоров с физическим лицом, как работа на условиях совместительства / совмещения профессий, также значения не имеют.
Можно ли избежать штрафа, если вы забыли включить в СЗВ-М кого-то из сотрудников? Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и узнайте как суды различных уровней решали этот вопрос.
Не попадают в форму разве что иностранные граждане — высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в РФ, которые не застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования (ст. 7 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).
ВАЖНО! Из вышесказанного следует: отчет по форме СЗВ-М нулевым (с пустой таблицей) быть не может.
Законодательство по штрафам
В соответствии со ст. 17 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ при нарушении работодателями порядка представления информации на них налагается административная ответственность.
В ст. 17 внесены нововведения на основании Федерального закона от 16.12.2019 г. № 436-ФЗ, а именно норма закона дополнена пунктом 21. В соответствии с ним работодатели либо их должностные лица несут ответственность, если сведения не предоставлены в установленные сроки либо предоставлены, но не в полном объеме либо они являются недостоверными. Данный пункт ст. 17 начал действовать с 1 января 2020 г.
Работодатели привлекаются к ответственности, если они нарушают порядок представления сведений о трудовой деятельности, указанных в ч. 2.1 ст. 6 Закона № 27-ФЗ. К ним относится вся информация, которая отражает кадровые изменения по конкретному сотруднику.
Именно такие данные нужно отражать в СЗВ-ТД — новом отчете, необходимом для ведения трудовых книжек в электронном виде. Если же эти сведения не представить в ПФР, работодателя ждет административная ответственность, зафиксированная в ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф выписывает Пенсионный фонд, а, кроме того, он имеет право передать в Государственную инспекцию по труду через единую электронную систему взаимодействия госорганов сведения о выявленных нарушениях.
Самые частые вопросы, которые мы решаем в течении 1 часа:
- При проверке возникает ошибка 30,40, 50
- Не получается отправить отчет, не формируется отчет
- Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
- Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
- Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
- Подключим к электронным трудовым книжкам
Получить консультацию Заказать настройку СЗВ
Ответственность за непредставление СЗВ-ТД в 2020 г.
При нарушении сроков сдачи СЗВ-ТД штраф согласно ст. 17 Закона № 27-ФЗ составляет 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица, на которое не представлены сведения.
В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ на работодателей также налагается ответственность за нарушение порядка представления СЗВ-ТД в 2020 г.:
- предупреждение или 1 000 — 5 000 руб. для должностных лиц;
- 1 000 — 5 000 для ИП;
- 30 000 — 50 000 руб. для юридических лиц.
Если работодатель повторно нарушит требование законодательства (в течение календарного года), ответственность ужесточается:
- 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года для должностных лиц;
- 10 000 — 20 000 руб. для ИП;
- 50 000 — 70 000 руб. для юридических лиц.
Возможна ситуация, когда работодатель вовремя сдаст СЗВ-ТД и представит достоверную информацию, но все равно будет оштрафован госорганами. Дело в том, что он может нарушить требование о формате представления отчета — передать его в бумажной форме вместо электронной. И в этом случае предусмотрен штраф согласно ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ, а именно 1 000 руб.
Остались вопросы в какой программе формировать форму СЗВ-ТД? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
Управление проектами в 1С Документооборот
Электронная почта в 1С Документооборот
Штраф за сзв м несвоевременная сдача 2021 проводки
> > В маленьких компаниях этот риск снижается практически до нуля, а потому и штрафы здесь могут быть минимальные. Если фирма маленькая, и начислен штраф в 500 рублей, то часто судиться с фондом у владельца предприятия нет желания. Но в больших компаниях штрафы могут начисляться миллионами, а потому случаев судебных решений среди них намного больше.
Действия фонда не всегда могут быть законными: здесь играет роль человеческий фактор.
Поэтому иногда штрафы не имеют реальных обоснований.
В таких случаях всё решит суд, а чтобы положиться на его компетентность, необходимо подать иск. Для составления вашего возражения на действия сотрудников страхового фонда рекомендуем придерживаться последовательности действий:
- Для начала ознакомьтесь с тем, что указал фонд в акте проверки.
Сама корреспонденция счетов проходит с использованием счетов 99, 68 и 69.
Пример цикла проводок, которые предприятие должно осуществить в результате уплаты штрафа за несвоевременную подачу декларации по налогу на прибыль:
- Начисленный штраф уплачен: Д-т 68, К-т 51;
- Начисление штрафа по НДС: Д-т 99, К-т 68;
Важно: сумма пени, которая начислена по налогам, не может быть отнесена к налоговым санкциям в соответствии с Налоговым Кодексом, поэтому для отражения проводок по пени используют не 99, а 91 счет. Юридическое и физическое лицо могут оштрафовать за несвоевременную подачу отчета по форме 6-НДФЛ, где отражены все начисления работника в разрезе подоходного налога
Юридическое и физическое лицо могут оштрафовать за несвоевременную подачу отчета по форме 6-НДФЛ, где отражены все начисления работника в разрезе подоходного налога.