При проверке сзв тд код ошибки 50 путь до элемента строка 0 символ 0

С какими ошибками отчет будет полностью или частично принят

Если инспекторы пришлют страхователю положительный протокол, это еще не означает полного отсутствия ошибок в представленном СЗВ-М. Ошибки с кодами 30 и 20 не являются критичными, с ними отчет считается сданным, но по тем лицам, по которым были выявлены ошибки, сведения, возможно, придется дополнить.

Код 30 присваивается обычно за ошибки в Ф.И.О. или СНИЛС работников. Все эти данные должны совпадать с тем, что прописано в страховом свидетельстве. Несмотря на то что контролеры примут такой отчет, по сведениям с обозначенными ошибками нужно будет направить дополняющую форму.

Ошибки в ИНН сотрудников или полное отсутствие данного параметра обозначаются кодом 20. Дополняющая форма в случае отсутствия ИНН не потребуется, отчет контролеры примут. А вот неверное указание может обернуться штрафом, поэтому такие сведения лучше скорректировать.

Исправление ошибок в СЗВ-ТД

Алгоритм действий, который поясняет, как сформировать корректирующий отчет СЗВ-ТД, определен в с учетом изменений, внесенных постановлением № 769п. Если неточность обнаружили на стадии указания первичных данных, вернитесь к предыдущим строкам и внесите изменения. В случае обнаружения ошибок после сдачи необходимо направить корректировки и после того, как сдали корректирующий отчет СЗВ-ТД, внести верные сведения.

Обязательно корректируют в случаях:

• смены наименования работодателя;
• ошибки в уже сданном документе;
• необходимости отменить запись, внесенную в электронную трудовую книжку.

Для каждого вида исправления соблюдайте предусмотренный для этого случая порядок.

Если изменилось наименование работодателя, вот как отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД и какие сведения отражать.

1. Сведения о страхователе и застрахованном лице отразите как обычно. Старое наименование отражают только в табличной части.
2. Заполните таблицу:
   • в графе 3 укажите новое название, поставьте дату в графе 2;
   • в графе 4 укажите: «старое название» переименовано в «новое название», поставьте дату этого изменения;
   • в графах 7, 8 и 9 отразите реквизиты документов — оснований переименования.

Сохраните и подпишите документ, направьте его в ПФР. Направляйте в том же месяце, когда произошли изменения. Существуют и другие ошибки, связанные с обозначением страхователя. Из обозначают как ошибка код 50 в отчете СЗВ-ТД с расшифровкой по специальным кодам:

Если допущена ошибка, которую допустимо исправить в изменяемой форме (неверная дата, номер приказа и т. п.), вот как сделать отменяющий отчет с заменой данных:

1. Продублируйте форму с ошибочной информацией.
2. В поле «Признак отмены» поставьте знак «Х» (без кавычек).
3. В строке ниже укажите верные данные.

Такие сведения о работниках имеют обозначение ошибка 30 в отчете СЗВ-ТД и расшифровываются так:

Направьте документ в ПФР. Он отменит старую запись, будут внесены новые данные.

Причины возникновения ошибки

Появление ошибки 30 при проверке СЗВ-СТАЖ может сигнализировать о наличии следующих проблем:

• Не указаны ФИО застрахованного лица, указаны не полностью или некорректно;
• Не совпадают номера СНИЛС работника, указанного в отчёте, с номером СНИЛСа работника, который имеется в страховом свидетельстве;
• В ИНН застрахованного лица введены исключительно нули. Это считается ошибкой даже в случае, если ИНН такого сотрудника неизвестен;
• Введён некорректный КПП организации.

При отправке отчёта в ПФР с такой ошибкой назад вы получите положительный протокол (в отличие от кода ошибки 50, о котором мы подробно рассказали в нашем материале). При этом данные о застрахованных, в отношении которых случилась ошибка, не будут отражаться на их индивидуальных лицевых счетах.

Ошибка 30 в отчете СЗВ-ТД

Согласно приложениям к постановлению № 730п, если программа ПФР выдает ошибку 30, это означает:

• код 30 (ВС. Б-ЗЛ.1.1) — Ф. И.О. и СНИЛС не соответствуют данным ПФР;
• код 30 (ВС. Б-МП.1.1) — отмена сведений не принята, так как нет сведений об отменяемом мероприятии;
• код 30 (ВС. Б-МП.1.2) — сведения не приняты, так как они дублируют ранее учтенные данные;
• код 30 (ВСЗЛ. ОП.1.1) — не прошел проверку страховой номер;
• код 30 (ВСЗЛ. ОП.1.10) — неверно указан год (должно быть четыре цифры);
• код 30 (ЭТК. СЗВ-ТД.1.2) — дата мероприятия позже текущей даты;
• код 30 (ЭТК. СЗВ-ТД.1.3) — дата мероприятия позже даты заполнения;
• код 30 (ЭТК. СЗВ-ТД.1.4) — «Дата с»» позже «Даты по»;
• код 30 (ЭТК. СЗВ-ТД.1.5) — ошибка в мероприятии со значением «ПРИЕМ» (должен быть заполнен один из элементов «Должность» и (или) «Сведения»);
• код 30 (ЭТК. СЗВ-ТД.1.6) — ошибка в мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» (в обязательном порядке указывается «Номер статьи ТК РФ» либо «Основание увольнения»);
• код 30 (ЭТК. СЗВ-ТД.1.7) — ошибка в мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» (в обязательном порядке заполняется элемент «Сведения»);
• код 30 ЭТК. СЗВ-ТД.1.12 — ошибка в мероприятии «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» (обязательно заполняются элементы «Сведения» и (или) «Должность»);
• код 30 (ЭТК. СЗВ-ТД.1.15) — ошибка в мероприятии «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» (в обязательном порядке заполняются элементы «Сведения» и (или) «Должность»);
• код 30 (ЭТК. СЗВ-ТД.1.16) — UUID (уникальный идентификатор мероприятия) повторяется;
• код 30 (ЭТК. СЗВ-ТД.1.17) — не указана причина увольнения;
• код 30 (ЭТК. СЗВ-ТД.1.20) — в СТД должен быть хотя бы один из блоков «Заявления» или «Трудовая деятельность»;
• код 30 (ЭТК. СЗВ-ТД.1.21) — не указана дата подачи заявления для заявления со статусом «Подано».

Сроки

6 июня крайний срок чтобы сдать отменяющую или дополняющую СЗВ-М(письмо ПФР от 4 мая 2020 г. № 04/406/1984).

Срок сдачи нового ежемесячной отчетности в ПФР — не позднее 10-го(15-го с 2020 года) числа следующего месяца. Например, первый отчет за апрель 2020 года нужно сдать к 10 мая.

Месяц, за который подаётся отчетность	Срок представления
Декабрь 2016	с 1 по 17 января 2017
Январь 2017	с 1 по 15 февраля 2017
Февраль 2017	с 1 по 15 марта 2017
Март 2017	с 1 по 17 апреля 2017
Апрель 2017	с 1 по 15 мая 2017
Май 2017	с 1 по 15 июня 2017
Июнь 2017	с 1 по 17 июля 2017
Июль 2017	с 1 по 15 августа 2017
Август 2017	с 1 по 15 сентября 2017
Сентябрь 2017	с 1 по 16 октября 2017
Октябрь 2017	с 1 по 15 ноября 2017
Ноябрь 2017	с 1 по 15 декабря 2017
Декабрь 2017	с 1 по 15 января 2018

* Если дата сдачи отчетности ПФР выпадает на выходной(или нерабочий) день то срок переносится на следующий рабочий день

Заранее

Подавать можно с 1-го(мая) числа следующего за отчетным месяцем. Однако законодательство не запрещает подавать отчеты заранее(досрочно). Поэтому ПФР такие отчеты начнёт принимать уже 15 апреля. Однако подавать такой отчет раньше конца месяца нужно только если вы уверены что у вас не появится еще работник(любой) до конца месяца. Ведь иначе всё равно надо будет подавать уточненку или платить штраф 500 р. за каждого нового.

Что означает ошибка 30 в СЗВ-ТД

При сдаче СЗВ-ТД код ошибки 30 означает, что поданные сведения приняты пенсионным фондом частично. Для удобства мы внесли в таблицу самые распространённые причины, по которым ПФР может вернуть отчёт на исправление:

Подробный код ошибки	Причина	Что делать, если не принят СЗВ-ТД
ВС.Б-ЗЛ.1.1	Сведения по одному или нескольким работникам не совпадают с предоставляемыми ранее	Проверьте отправленные данные, найдите ошибки в ФИО или СНИЛС, устраните их и отправьте корректирующий документ
ВС.Б-МП.1.1	Не приняты мероприятия по зарегистрированному лицу. Исходная информация по отменённому мероприятию отсутствуют	Проверьте внесенные в отчёт сведения. Скорее всего, отменены неверные данные. Внесите исправления и отправьте документ повторно
ВС.Б-МП.1.2	Мероприятия по зарегистрированному лицу не приняты. Ранее уже были поданы сведения с аналогичным GUID	— Повторно проведите кадровые документы и отправьте отчёт — Возможно, вы отправляете данные с неуникальным идентификатором (GUID). Часто эта ошибка возникает из-за того, что в кадровых документах не было правок (происходит дублирование одних и тех же данных)
ВСЗЛ.ОП.1.1	В последних двух числах СНИЛС допущена ошибка (они считаются по специальному алгоритму)	Проверьте страховые номера всех работников, включенных в отчёт. Исправьте ошибки и отправьте документ повторно
ЭТК.СЗВ-ТД.1.5	Если в отчёте есть мероприятие с видом «ПРИЕМ», скорее всего, в ячейке «Должность» и (или) «Сведения» пропущены данные	Найдите ячейки с пропущенной информацией, внесите исправления и повторно отправьте отчёт в ПФР
ВСЗЛ.ОП.1.10	Неверно заполнена дата	В элементе «Дата» год должен быть целым числом, состоящим из 4-х знаков. Исправьте ошибку и снова отправьте СЗВ-ТД в пенсионный фонд

Полный список ошибок, которым ПФР присваивает код 30, изложен в приложениях 1-4 Постановления Правления ПФ РФ от 25 декабря 2019 года № 730п. Внимательно изучите значения кодов, потому что не всегда ошибка «30» требует исправления отправленных данных.

Скачать и заполнить бланк СЗВ-ТД

Ситуации, когда нужно сдать дополняющий СЗВ-М

Ситуации, когда ПФР требует сдать дополняющий СЗВ-М, как правило, связаны с неверной информацией и ошибками, содержащимися в отчете. К примеру, это может быть ФИО, ИНН или СНИЛС физлица.

Ошибка в ФИО работника

Электронный формат представления формы СЗВ-М представлен в Постановлении ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п. Согласно этому нормативно-правовому акту в отчете обязательно должны быть указаны ФИО физлиц.

Если работодатель ошибся при указании ФИО работника, Пенсионный фонд примет СЗВ-М, но при этом укажет ошибку с кодом «ВСЗЛ.ФИО.1.1». Кроме того, в уведомлении будет надпись — «Должен быть указан хотя бы один из элементов «Фамилия» или «Имя».

Ошибка в СНИЛС работника

Ошибки в части СНИЛС физлиц можно подразделить на три типа:

• код ошибки «ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.1» и запись в уведомлении — «Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве». В этом случае работодатель неверно указал СНИЛС застрахованного лица, содержащийся в базе Пенсионного фонда. Необходимо сверить информацию в учетной программе со сведениями в самом СНИЛС сотрудника или в уведомлении АДИ-РЕГ;
• код ошибки «ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.3» и запись в уведомлении — «Статус ИЛС в реестре «Застрахованные лица» на дату проверяемого документа не должен быть равен значению «УПРЗ». В данной ситуации работодатель указал тот СНИЛС физлица, по которому Пенсионным фондом закрыт ранее ошибочно открытый лицевой счет. Такая ситуация возникает, когда сотрудник при устройстве на работу указывает именно СНИЛС закрытого счета. Необходимо уточнить информацию в ПФР, какой именно СНИЛС работника является действительным на данный момент;
•  код ошибки «ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.2» и запись в уведомлении — «Указываются ФИО, содержащиеся в страховом свидетельстве». В этом случае работодатель указал ФИО, которые не соответствуют СНИЛС. Нужно сверить сведения из учетной программы с пенсионным свидетельством или уведомлением АДИ-РЕГ.

Ошибка в ИНН работника

Ошибки в части ИНН физлиц, как правило, встречаются двух видов:

• код ошибки «ВВСЗЛ.ОП.1.9» и запись в уведомлении — «Контрольные цифры ИНН должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН». В данной ситуации работодатель указал неверный ИНН физлица. Для исправления ошибки нужно сверить ИНН в отчете СЗВ-М с самим свидетельством о постановке на учет или же найти и уточнить информацию через сервис на сайте ФНС;
• код ошибки «ВСЗЛ.СЗВ-М.1.2» и запись уведомлении — «Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен». В этом случае в отчете СЗВ-М не указан вообще никакой ИНН физлица или же у работника его просто нет. Тогда работодателю нужно узнать у сотрудника, есть ли у него ИНН, или же проверить сведения на сайте ФНС. Если номер есть, нужно подать дополняющий СЗВ-М, если нет — отчет представлять не нужно.

Важно! Если у работника нет ИНН, в графе для проставления этой информации ничего не указывается — ни нули, ни прочерки

Какие ошибки бывают в персонифицированной отчетности в ПФР

Наиболее распространенные:

• неверно указан отчетный период в СЗВ-ТД;
• неверно указана дата события или номер приказа;
• неверно указаны данные работника или работодателя;
• документ сдан не на того сотрудника.

При загрузке сведений в базу ПФР они проходят проверку, после чего работодатель получает положительный или отрицательный протокол. Если отчетность не принимают, отражаются коды ошибок, которые необходимо исправить. Срок на то, чтобы внести исправления, — пять рабочих дней. Если работодатель самостоятельно обнаружит ошибочные данные, он вправе исправить их до получения ответа из ПФР. В инструкции к отчету указано, как исправить ошибку в СЗВ-ТД, — сдать корректирующую форму. На нее распространяются требования к составлению, установленные для основного отчета, а порядок действий отличается при разных кодах допущенных ошибок.

Ошибки с кодом 30, 40

Если страхователь получил от ПФР протокол проверки с кодом ошибки 30, значит неточности были допущены при указании ФИО и / или СНИЛС физлица. Они должны быть записаны точно так же, как в страховом свидетельстве. Отчет в данном случае считается принятым частично, т. е. сотрудников с верными сведениями программа пропустит, а неверными – нет.

Заметьте! ИНН в СЗВ-М необязателен, но СНИЛС застрахованного лица должен быть всегда (пп.2 и пп.3 п.2.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ). Именно по нему Пенсионный фонд идентифицирует человека. Поэтому указывайте его без ошибок.

Штраф за неправильный СНИЛС и/или ФИО – 500 руб. за каждого работника (ст.17 Закона № 27-ФЗ).

Проверить корректность СНИЛС можно на сайте ФСС России . Для этого нужно ввести в форму поиска номер из 11 цифр без пробелов и тире. Однако никаких иных данных, таких как ФИО, размер пенсионных накоплений и прочее, эта проверка не даст. Узнать СНИЛС через интернет, к примеру, как ИНН по ФИО и паспортным данным физлица, работодатель самостоятельно не может, поскольку это является конфиденциальной информацией.

Чтобы исправить ошибочный СНИЛС, нужно представить в один день отменяющий и дополняющий СЗВ-М. Первым отчетом отменяются все неверные сведения, вторым – заносятся новые. Хотя на местах специалисты фонда отмечают, что достаточно сдать только форму с типом «доп» (читайте, к примеру, ). Так что по данному вопросу лучше проконсультироваться в своем отделением ПФР.

Уложиться с исправлениями нужно до 10-го числа (до 15-го числа в 2017 году) месяца, следующего за отчетным. Если страхователь не успел в срок, то к нему будут применены штрафные санкции по ст.17 Закона № 27-ФЗ.

Аналогичным образом исправляется неверный ФИО. Кстати, фамилия, имя и отчество должны быть занесены в именительном падеже. Иначе программа выдаст ошибку. А вот лишние точки и пробелы в ФИО больше не помешают сдать СЗВ-М.

Обратите внимание! Если страхователь неправильно указал и СНИЛС и ФИО и ИНН по одному и тому же физлицу, то штраф все-равно составит 500 руб., поскольку санкции установлены ст.17 Закона № 27-ФЗ в отношении каждого застрахованного лица с недостоверными сведениями, а не в отношении каждого недочета. Ошибку с кодом 30 программа покажет и в том случае, если в СЗВ-М указана только фамилия застрахованного лица, а имя – нет

Ошибку с кодом 30 программа покажет и в том случае, если в СЗВ-М указана только фамилия застрахованного лица, а имя – нет.

Также сведения по сотруднику не будут приняты, если статус его ИЛС в реестре «Застрахованные лица» на дату проверяемого документа окажется равным значению «УПРЗ». Значение «УПРЗ» присваивается страховому номеру, когда он становится неактуальным (т. е. когда его упраздняют).

Решение для ЗУП 3.1.14.586, 3.1.14.587 / 3.1.18.119, 3.1.18.120, 3.1.18.121

Отличием данного решения от решения для предыдущих версий будет то, что не потребуется удалять патч EF_10232423, т.к. он для этих релизов не применялся.

Установим для:

• ЗУП 3.1.14.586 патч EF_10232791_7 (или патч EF_10232791, если он был скачан до его отзыва)
• 1.18.119, 3.1.18.120, 3.1.18.121 патч EF_10232791

Т.к. для перечисленных релизах ЗУП 3 патч EF_10232423 не выпускался, то и удалять его не придется. В этих версиях дата начала применения нового формата по СЗВ-ТД подтягивается из регистра сведений Даты вступления в силу НА (e1cib/list/РегистрСведений.ДатыВступленияВСилуНА), который обновляется как все классификаторы

Перепроведем СЗВ-ТД, созданное до установки патча, чтобы выгрузить отчет в новом формате без ошибки по мероприятиям увольнения.

Ошибка в отчете СЗВ-ТД: код 50

Исправление ошибки с кодом 50 невозможно. Если ошибки при отправке СЗВ-ТД обозначены кодом 50, отчет не принят. Его нужно сформировать заново, исключив причину отказа в приеме. Как проверить расшифровку кода отказа в приеме отчета, говорится в приложениях к постановлению № 730-п.

Грубыми ошибками, совершенными при сдаче СЗВ-ТД, считаются:

• код 50 (АФ.КСФ.1.1) — некорректно заполнен XML-документ;
• код 50 (АФ.СХ.1.1) — несоответствие XSD-схеме;
• код 50 (АФ.СХ.1.1.2) — неуникален страховой номер;
• код 50 (АФ.ЭП.1.1) — проблемы с электронной подписью;
• код 50 (ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1) — регистрационный номер не зарегистрирован в ПФР;
• код 50 (ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2) — ошибка в ИНН работодателя.

Штраф за ошибку 30 в СЗВ-ТД

Если работодатель нашел ошибки сам, исправил их и отправил документ в пенсионный фонд, штраф за подачу корректирующего отчета СЗВ-ТД не предусмотрен.

Санкции применяют в том случае, если ошибка 30 в СЗВ-ТД обнаружена сотрудниками ПФР:

• денежное взыскание для ответственных за подготовку СЗВ-ТД лиц и ИП в размере от 300 до 500 рублей;
• санкция для организаций (юридических лиц) — от 1 000 до 5 000 рублей.

За несущественные ошибки или первое нарушение правил ведомство может ограничиться устным предупреждением (но не всегда!).

Если бухгалтер сам обнаружил ошибку в СЗВ-ТД и в течение 5 рабочих дней дополнил или исправил отчет, наказания можно избежать.

Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц

СЗВ-СТАЖ код ошибки 50: как исправить

Чтобы исправить ошибку (код проверки 50), в ПФР СВЗ-СТАЖ нужно подать заново с типом сведений «Исходная», предварительно устранив неверные данные. Безусловно, СЗВ-СТАЖ подается одним пакетом с формой ОДВ-1 с типом «исходная».

Для того чтобы самостоятельно проверять сформированный отчет, выявлять ошибки и исправлять их до отправления СЗВ-СТАЖ проверяющим, Пенсионный фонд рекомендует установить бесплатные программы проверки персонифицированной отчетности CheckPFR, CheckPO-PD, CheckXml, размещенные на сайте ведомства.

Имейте в виду, в случае обнаружения инспекторами ошибок или несоответствий в персонифицированных формах отчетности, страхователю на исправление этих ошибок отводится пять рабочих дней (абз. 5 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

За опоздание со сдачей отчетности в ПФР, а также за наличие в представленных формах ошибок предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного (абз. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

О том, как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ читайте в отдельной консультации.

Помните, отчет СЗВ-СТАЖ за 2018 год представляется на новом бланке, утвержденном Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. О новой форме СЗВ-СТАЖ читайте в отдельной консультации.

Подробный алгоритм исправления ошибок в сведениях о стаже мы приводили в отдельной статье.

Также читайте:

• СЗВ-ТД: образец заполнения
• Образец заполнения СТД-Р
• СНИЛС в электронном виде

Заполнение важных документов.

Коротко о главном: скорее всего причина в неверных данных/неправильном заполнении. Второй вариант — используется устаревшая форма.

Проверка отчёта на ошибки

Существует несколько основных правил, позволяющих проверить ваш отчёт на ошибки:

• Число застрахованных лиц в вашем отчёте должно совпадать с числом работающих в форме отчёта СЗВ-М;
• Четвёртый и пятый раздел отчёта заполняются при подаче документа типа «Назначение пенсии». Но данные об работниках, собирающихся на пенсию в этом году, необходимо подавать в общей форме по итогам отчётного периода;
• Используйте программный инструмент проверки с сайта pfrf.ru;
• Также может помочь и специализированный валидатор с упомянутого сайта.

В соответствии с Поставлением Правления ПФР при проверке отчёта на ошибки могут возникнуть пять кодов ошибок. Нас интересует ошибка 30, потому давайте рассмотрим, почему появляется ошибка 30 в СЗВ-СТАЖ.

Ошибки при заполнении отчета СЗВ-ТД

Правила исправления ошибок в СЗВ-ТД, а также коды ошибок, выявляемых системой ПФР, определены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.

После отправки СЗВ-ТД и получения от ПФР протокола работодателю нужно просмотреть, положительный он или отрицательный, и какой код ошибки зафиксировала система. Ошибки могут быть трех типов: предупреждения, негрубые ошибки и грубые ошибки.

Коды 20 означают, что отчет принят, но нанимателю нужно перепроверить сведения и в случае необходимости откорректировать их.

Коды 30 означают, что сведения приняты частично и требуют корректировки или дополнения.

Коды 50 означают, что отчет не принят и его нужно сдать заново.

Процедура исправления ошибки в СЗВ-ТД зависит от того, принял ПФР отчет или нет. Если пришел положительный протокол, но имеется ошибка, следует отменить запись с ошибочными данными. Для этого подается еще одна форма СЗВ-ТД, заполненная так же, как изначально, но напротив ошибочных сведений в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X». В следующей строке указываются исправленные сведения (п. 2.6, 2.7 приложения 2 к постановлению № 730п).

Если фонд отчет не принял, то есть получен отрицательный протокол, нужно заново заполнить бланк и отразить в нем только достоверные сведения.

Ошибки с кодом 10, 20

Это самые безобидные ошибки, которые может допустить страхователь. Поэтому при их наличии отчет все-равно считается сданным.

Если протокол проверки СЗВ-М содержит предупреждения с кодом 20, то это значит, что был:

1. <�или> неверно указан ИНН застрахованного лица, который проверяется по контрольному числу ИНН;
2. <�или> не указан ИНН застрахованного лица вовсе.

Если неверно указан ИНН застрахованного лица

Несмотря на то, что отчет был принят ПФР, неверный ИНН лучше исправить. Для этого нужно одновременно подать две формы СЗВ-М: отменяющую (с типом «отмн») и дополняющую (с типом «доп»). В первой указать данные на физлицо с неверным ИНН, а во второй – данные на него же, но только правильные. Все недочеты безопаснее исправить до завершения отчетной кампании, т. е. до 10- го числа следующего месяца (в 2020 году – до 15-го числа). Если этого не сделать, то за каждого «ошибочного» работника придется заплатить 500 руб. штрафа (ст.17 Закона № 27-ФЗ).

Обратите внимание! Вполне возможно, что Вашему отделению ПФР для исправления ИНН достаточно будет получить вместо двух форму всего одну, дополняющую. Этот момент стоит уточнить у специалистов фонда

Пример. Бухгалтер ООО «Ретро» в СЗВ-М за декабрь 2020 года по ошибке поменял местами последние две цифры в ИНН Парфенова Игоря Семеновича. Должно быть 760700613663, а он записал 760700613636. Смотрите ниже, как бухгалтер исправил ошибку.

Если не указан ИНН застрахованного лица

Такая ситуация возможна, если «физик» не предоставил свой ИНН. Поэтому страхователю просто нечего фиксировать в соответствующей графе формы и ее он оставляет пустой. В соответствии с пп.3 п.2.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ ИНН застрахованного лица в СЗВ-М является необязательным и указывается только при наличии. Поэтому даже если ПФР предупредит об отсутствии таких сведений в отчете, исправлять ничего не надо.

Обратите внимание! Работодатель не вправе требовать с работника ИНН только потому, что теперь он предоставляет такие сведения в ПФР. Перечень обязательных документов при трудоустройстве определен в ст.65 ТК РФ

И свидетельство ИНН в нем не поименовано.

Кстати, если страхователь располагает данными об ИНН работающих у него граждан, но при этом не укажет их в отчете, то ПФР обязательно выявит это при сверке с налоговыми органами. Тогда есть большая вероятность того, что плательщика взносов оштрафуют по ст.17 Закона № 27-ФЗ за недостоверность представленных сведений (). Поэтому, при наличии сведений об ИНН их обязательно нужно включать в форму. Это требование пп.3 п.2.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ.

Штраф за дополняющую СЗВ-М и как избежать его

Штраф назначается Пенсионным фондом при нарушении сроков сдачи дополняющей формы, либо если даже с её учётом все ошибки так и не были исправлены вовремя. За каждого сотрудника, сведения о котором были внесены с ошибками, не полностью, или вовсе отсутствуют, накладывается штраф в 500 рублей на организацию, а также в 300-500 рублей на руководителя.

В рассмотренном ранее примере, если данные о двух лицах так и не удалось бы подать вовремя, организации пришлось бы заплатить 1 000 рублей.

Срок подачи для дополненной формы такой же, как и для исходной – до 15 числа следующего месяца. Даже при самостоятельном обнаружении ошибок, если дополняющая форма отправлена позже этого срока, штраф всё равно будет получен.

Если ответственное лицо не нашло ошибки самостоятельно, после их обнаружения во время проверки в ПФР работодателю направляется уведомление с требованием внести исправления. На это отводится 5 рабочих дней – если исправления будут внесены вовремя, то штраф не накладывается.

Из-за этого СЗВ-М стоит готовить и отправлять не перед самым истечением срока, а пораньше, оставляя запас времени на исправление возможных ошибок.

Даже если вам уже выписан штраф, не всегда стоит сразу его оплачивать. Если ошибки были найдены и отправлены исправления, суд может занять позицию организации. Но даже в случае, если к самой организации будут сняты все претензии, решение о санкциях против её руководителя останутся в силе.

На индивидуальных предпринимателей до 2019 года накладывали двойной штраф – один на страхователя, второй – на ответственное лицо. Но после принятия Федерального закона №444-ФЗ с поправками в КоАП предприниматели должны нести ответственность только как страхователи.

Если при составлении СЗВ-М были допущены ошибки, в этом ещё нет ничего страшного. В законодательстве описана процедура для исправления. Ответственное лицо просто должно отправить дополняющую форму и внести в неё дополненные или исправленные сведения. Оформляется документ по тем же правилам, что и исходная отчётность, сдаётся в те же сроки.

Остались вопросы или нужна помощь в сдаче СЗВ-М? Закажите консультацию наших специалистов!

CRM-система для бизнеса – БИТ.CRM
Перевод работников в ИП: что предусмотреть, чтобы избежать проблем?

Как отменить неверный отчет

Если имеются ошибки, которые нельзя исправить одним документом (поданы данные на однофамильца — не на того сотрудника), или необходимо определить, как удалить сотрудника из отчета СЗВ-ТД и отменить направленные ранее сведения:

1. Продублируйте форму с ошибочной информацией.
2. В поле «Признак отмены» поставьте знак «Х» (без кавычек).
3. Направьте документ в ФСС.

Так произойдет отмена ранее поданного документа. После того как сделали отмену в отчете СЗВ-ТД, на сотрудника, вместо которого сведения направили на другого человека (однофамильца), сформируйте и направьте новую (верную) форму.

Различий между тем, как отменить отчетные данные в Контуре при необходимости подачи новой формы или отмены без направления новых данных, и тем, как отменить отчет СЗВ-ТД в СБИС, нет: специальных требований к программному обеспечению нет, необходимо заполнить саму форму правильно и направить ее в ПФР.

При возникновении технических затруднений рекомендуем обратиться на линию поддержки разработчика вашего программного обеспечения.

Как теперь исправлять ошибки

Ошибки и неточности исправляются только в принятом отчете. То есть после получения уведомления от ПФР. Причем избежать штрафа в некоторых ситуациях не получится.

Например, учреждение при подготовке отчетности не указало в СЗВ-М сведения о вновь принятом работнике. В таком случае придется подать дополняющую форму. За такое нарушение представители Пенсионного фонда выпишут штрафные санкции. Оспорить это наказание практически невозможно.

А вот ошибки в Ф.И.О. или СНИЛС работника штрафами не грозят. Допустим, в мае бухгалтер обнаружил, что в СЗВ-М за апрель не указал отчество иностранного сотрудника, который устроился на работу в апреле. Как исправить ошибку:

1. Подать в ПФР отменяющую форму.
2. Направить дополняющий бланк.

Информация готовится только по тому сотруднику, в персональных сведениях которого была допущена неточность.

Ключевые правила заполнения отчетности и унифицированный бланк остались прежними. О них подробно мы рассказали в специальном материале «Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М».

Форма

Форма СЗВ-М разработана в конце января.

Форма СЗВ-М в Word(doc) 77 кб.

Бланк СЗВ-М в Excel(xls) 34 кб.

Пример(образец) заполнения СЗВ-М:

Бланк СЗВ-М в Word(doc) 77 кб.

Бланк СЗВ-М в Excel(xls) 34 кб.

Как заполнять?

Регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП(он только у организаций, ИП не нужен) — также можно узнать .

ФИО сотрудников нужно всегда вписывать полностью.

Хорошо проверьте СНИЛС, ведь за ошибку даже в 1 цифре — 500 штраф. СНИЛС обязательно должен быть записан так «123-456-789 01″(два тире и пробел в середине).

ИНН у работников указывают только при наличии у него ИНН. Если вы в справке 2-НДФЛ писали ИНН то нужно и в СЗВ-М его писать иначе штраф 500 р. Если у сотрудника нет ИНН то поле оставьте пустым(без прочерков).

Кого включать?

Включить в список нужно любых работников трудящихся по трудовым или гражданско-правовым договорам(даже если в этом месяце они не получили вознаграждения) а также — внештатников, совместителей в т.ч. внешних, декретниц, студентов, тех кто на испытательном.

Директора-учредителя также нужно включить в расчет.

Включать нужно любых работников с которыми действовал договор в течение отчетного месяца. Т.е. если работник пришёл в конце месяца или уволился в этом месяце, то его нужно включить в расчёт.

Нулевая

Нулевой СЗВ-М не может быть даже если один учредитель и больше никого — его необходимо включить в форму.

Исправления

Если нужно исправить ошибку(например, неверные ФИО или ИНН или СНИЛС), то необходимо сдать две формы – отменяющую(в п.3 «отмн») и дополняющую(в п.3 «доп»). В отменяющей форме приводят только ошибочные данные. В дополняющей — записывают аналогичные данные, только верные. Эти формы подают одновременно.

Если забыли вписать работника — сдайте только дополняющий бланк(в п.3 «доп»).

Если сотрудница сменила фамилию(вышла замуж, например) то вписывать нужно ту фамилию которая в СНИЛС(даже если паспорт уже успела поменять а СНИЛС старый).

Если включили работника по ошибке — сдайте только отменяющий форму(в п.3 «отмн»).

До 2017 года было 2 недели на исправление ошибок. С 2017 года этот срок сократили до 5 рабочих дней.