Служебка на канцтовары

Составление и содержание записки

Требования к оформлению документов», что позволит соблюдать принцип однотипности оформления деловой документации. В целях упорядочивания внутреннего движения документов компании, каждая служебная записка должна иметь собственный регистрационный номер, присваиваемый ей при составлении.

Основными реквизитами являются:

• сведения об адресате (структурное подразделение, должность, ФИО);
• регистрационный номер и дата составления служебной записки;
• наименование документа («Служебная записка»);
• подзаголовок к основному тексту, частично раскрывающий предмет сообщения;
• текст записки;
• подпись составителя, его ФИО, должность и наименование структурного подразделения.

Пример служебной записки о премировании скачать (Размер: 36,0 KiB

Образец служебной записки на приобретение компьютера – Юридическая консультация юриста онлайн, задать вопрос юристу, бесплатная помощь адвоката

Служебные записки часто используются сотрудниками предприятий для взаимодействия между собой. Это многофункциональный инструмент, позволяющий решать проблемы как отдельного работника, так и целого трудового коллектива. Следует разобраться, как выглядит служебная записка, к примеру, на приобретение компьютера, а также как предоставить образец этого документа.

Что это за бумага и как она используется

Первое, что нужно запомнить – служебная записка относится к внутреннему документообороту предприятия. Это документ, соответственно, составляется только в письменной форме. Главное его предназначение – уведомление должностного лица или другого сотрудника компании о проблемах, которые необходимо оперативно решить для нормальной работы коллектива.

Среди наиболее частых причин:

• прошение о проведении ремонта;
• просьба заменить нерабочее оборудование или его отдельные элементы;
• необходимость приобрести какое-либо устройство (в данном случае – компьютер, хотя возможен и запрос о приобретении программного обеспечения).

Для составителя служебки польза от ее использования заключается в двух вещах. Во-первых, с ее помощью можно уведомить начальство или другого специалиста о возникшей проблеме, а также попросить его решить ее. Во-вторых, после подачи заявки сотрудник снимает с себя ответственность за ее решение (если исправить ситуацию самостоятельно невозможно).

Как написать служебную записку

Перед тем как подавать запрос о получении ПК или его замене на более новый экземпляр, следует разобраться, есть ли подобная возможность у предприятия. Некоторые компании предоставляют подобные устройства только отдельным работникам.

Кроме того, покупка нового ПК может быть невозможной из-за неблагоприятной финансовой ситуации. В таком случае пользы от записки не будет, поскольку руководство не сможет выполнить требования, прописанные в ней.

Решить проблему можно, обговорив этот вопрос с начальством.

Если же работник решил составить заявку, нужно знать, как делать это правильно. В первую очередь нужно разобраться с формой. Установленного образца нет. Соответственно, каждый работник решает самостоятельно, как оформить прошение (хотя в некоторых компаниях есть специальные бланки для подобных вещей).

Обычно при составлении служебной записки на замену компьютера на новый ноутбук, применяются правила:

• для написания используется лист формата А4;
• заявление печатается на ПК, хотя возможно составление от руки;
• не может быть анонимной.

Заявление составляется по следующей схеме:

сначала в верхней правой части прописывается ФИО и должность лица, которому направляется, а под ним – данные заявителя. В некоторых случаях практикуется написание в этой части названия компании и подразделения, из которого исходит прошения. Однако это условие не является обязательным;
после этого в центральной части указывается название. Можно написать «Служебная записка», или же дополнительно вписать причину обращения «… на приобретение компьютера». После этого указывается номер заявки;
далее прописывается информационная часть. Сначала необходимо указать, что у заявителя отсутствует рабочий инструмент, то есть, компьютер

Желательно также вписать срок отсутствия оборудования и причину этого (в связи с устареванием предоставленного устройства, или же его поставкой новому кадру)
Далее необходимо прописать важность получения нового ПК, акцентировать внимание на снижении скорости работы, продуктивности. Последняя часть информационного блока – просьба купить или предоставить устройство;
прописать дату составления и подпись заявителя.

Таков стандарт СЗ, принятый во внутреннем документообороте большинства компаний. Он может быть изменен, если для составления используются фирменные бланки предприятия. В таком случае заполнять документ нужно в том порядке, который прописан в нем.

Образец служебной записки на покупку нового компьютера

При написании следует избегать нецензурной лексики, излишне громоздких конструкций, а также литературных оборотов. Рекомендуется излагать информацию лаконично и точно.

Предоставленный образец можно использовать в качестве основы для составления собственного заявления, заменив данные отправителя и получателя, а также внеся изменения в информационную часть.

Таким образом, решить проблему отсутствия персонального компьютера на рабочем месте можно, составив служебную записку. Благодаря такой заявке работник сможет не только донести до начальства просьбу о приобретении техники, но и снять с себя ответственность за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей, четко изложив причину этого в письме.

Отличия внешней и внутренней заявки

Внешняя заявка оформляется в адрес поставщика, который обязуется поставить необходимые товары. При их наличии в складских помещениях в составлении бумаги внешнего типа нет смысла, поскольку можно обойтись внутренней заявкой. Образец оформления двух этих видов заявок является идентичным.

На предприятии выявлением потребности работников занимается ответственное лицо. При необходимости организуется ревизионная проверка, в ходе которой собирается общая информация. Далее, после ее получения, формируется заявка, под которой понимается письменное обращение в адрес гендиректора или иного руководителя предприятия.

Традиционно запрос вне зависимости от его вида должен отвечать следующему набору требований:

1. Исходя из политики, заполнение производится без шаблона или с использованием фирменного бланка.
2. Оформление перечня канцтоваров осуществляется в табличном виде, таблица обязательно содержит шапку и базовую часть с перечнем нужных предметов канцелярии, количеством (шт.), единицами, в которых производится измерение.
3. Если есть необходимость, в сводной таблице может быть указан артикул товарной позиции.
4. Обязательно прописывается информации о руководителе.

Что это и кто составляет?

Она представляет собой внутренний документ, служащий для общения сотрудников фирмы между собой и передачи необходимой информации, касающейся технологического процесса. При этом статусы сотрудников (или отделов организации) должны быть равнозначны между собой.

Если же документ подобного содержания подается вышестоящему руководству, то он уже считается не служебной запиской, а докладной.

Служебные записки, в отличии от докладных, служат для связи между различными отделами организации или ее отдельными сотрудниками по горизонтали. Таким образом, составлять записки может любой работник или начальник подразделения.

Записки, как правило, предназначаются для информирования соответствующих лиц о различных технических или организационных моментах, выполнить которые необходимо в ближайшее время.

Определение и виды журнально-ордерной формы учета

Журнально-ордерная форма является наиболее приемлемой для ведения бухучета в организации с любой сферой деятельности, поэтому она имеет наиболее широкое распространение. Все основные автоматизированные системы бухгалтерского учета работают по этому принципу, то есть основываются на журнально-ордерной форме.

В журнально-ордерной форме органично сочетаются систематический, хронологический, аналитический и синтетический учеты:

1. Аналитический учет производится только теми подразделениями, которые ответственны за прием и хранение товарно-материальных ценностей и выплату зарплаты и различных пособий сотрудникам. Бухгалтерские программы осуществляют такой вид учета в денежном и количественном значении.
2. Синтетический учет осуществляется только в финансовом.подразделении компании. Его отличительной особенностью является то, что он принимает вид исключительно денежного выражения.
3. Хронологический учет необходим для оформления выполненных хозяйственных операций в виде записей с приложением подтверждающих документов.
4. Систематический учет используют для оформления выполненных хозяйственных операций, которые различаются по своему экономическому содержанию.

При корректном вводе данных итоговые цифры для любого вида совпадают. Равенство позволяет руководителю компании оценить действительную ситуацию с учетом всех отдельных счетов организации.

Бухгалтер в течение месяца отражает и систематизирует сведения о финансово-хозяйственных операциях в порядковой хронологии. Информация попадает в журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Итоги в конце месяца вносятся в главную книгу.

Стандартный пример журнально-ордерной формы бухгалтерского учета — журнал-ордер (ЖО) № 1, который ведется по счету 50 «Касса».

Каких ошибок стоит избегать

Если служебная записка будет составлена не должным образом, то она не будет принята адресатом. Для этого необходимо учитывать ошибки, которые часто совершаются при составлении обращении:

1. Не указывается адресат или введенные данные некорректны.

2. Текст не имеет причины обращения.
3. Не имеется информация о способах решения проблемы.
4. В тексте использованы просторечия.
5. Документ составлен не на бланке организации (если таковой имеется).
6. Введенные данные не соответствуют действительности.
7. Нет подписи должностного лица.

Это интересно: Договор поставки кондитерских изделий образец

Перед отправкой записки должностному лицу, необходимо перечитать и исправить имеющиеся ошибки и недочеты. После их устранения у руководителей не будет причин для отказа от принятия обращения.

Служебная записка образец

Служебная записка –это документ деловой практики, внутреннего использования сотрудников на предприятиях и в организациях. Утвержденный образец служебной записки не принят, поэтому и как за правило используется типичный в документообороте пример, взят со старых, советских времен.

Для понятия, служебная записка составляется работником руководителю подразделения, бригадиру с прошением, сообщением и передается по инстанциям к вышестоящему руководителю. На прямую или между руководителями равнозначных должностей служебная записка не пишется, это уже будет докладная.

На практике служебные записки используют как переписку внутри звена, бригады, структурного подразделения. Их популярное использование в хозяйственно-материальном обеспечении предприятия или организации, как деловой диалог не выходящий к главным руководителям. Есть и практика хранения служебных записок для отчетности растраты материальных средств, но тут она должна подтверждаться другими документами. К примеру прошение в служебной записке старшого бригадира к завскладом, выделить для работников спецодежду и перчатки. В таком случае к служебной записке приобщается ведомость выдачи.

Как написать служебную записку? В каждом структурном подразделении правила написания служебных записок свои. Нужно понимать, что этот документ не ответственной отчетности и стандарта не имеет. Если ее написать произвольно от руки, то большой ошибки не будет. Главной указать кому адресована, должность, суть проблемы и обоснованное прошение, от кого и дата написания.

Пример служебной записки:

                                                                         Главному бухгалтеру ___________________

                                                                                                               СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА                                                                        (пример)

       В связи с приобретением канцелярских принадлежностей для отдела ____________, прошу выделить _____ грн. наличными, с _________ средств, кассы.

       Заместитель директора по хозяйственной части:________________________________.

«   »___________ 2013 года

Схожі записи:

• Бездействие полиции в Украине, образец жалобы
• Какие права рабочих в Великобритании?
• Долговая расписка – как оформить, заверить?
• Образец письма о сотрудничестве
• Образец юридического письма

Наступні записи:

• Как составить завещание в Украине?
• Образец протокола родительского собрания
• Скачать бланк доверенности на получение товара

Попередні записи:

• Заявление на оказание материальной помощи
• Образец заявления в страховую компанию
• Протокол совещания образец

Наступна сторінка >>

Заявка на поставку бумаги для нужд лечебно-профилактических учреждений

¦Ролики для аппаратов ¦12/210/30 ¦24 шт.

¦ролик ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦факсимильной связи, ¦(диаметр ¦в упаковке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использующих в качестве ¦втулки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦носителя информации ¦мм/ширина,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦термобумагу. Должен быть ¦мм/длина ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изготовлен из термобумаги ¦намотки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦плотностью 55 г/кв.

м, ¦м) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦произведенной ведущими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦европейскими производителями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(JTK, Финляндия или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эквивалент).

Должна ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечивать срок сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации не менее 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при соблюдении условий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения для термобумаги. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Выпускается с контрольной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полосой — линией, наносимой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по краям ролика так, чтобы не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мешать чтению документа, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦появляющейся за 0,5 м до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончания ролика и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сигнализирующей о его ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончании.

Рекомендуем прочесть: Когда перечислить ндфл с апрельской зарплаты 2021 выплаченной 30 апреля

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Должны быть упакованы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦термоусадочную пленку и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телескопические гофрокороба. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Срок годности не ограничен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————+———-+————-+———+——+——+———-+ ¦6.

¦Ролики для аппаратов ¦12/216/21 ¦30 шт.

в ¦ролик ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦факсимильной связи, ¦(диаметр ¦упаковке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использующих в качестве ¦втулки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦носителя информации ¦мм/ширина,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦термобумагу. Должен быть ¦мм/длина ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изготовлен из термобумаги ¦намотки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦плотностью 55 г/кв. м, ¦м) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦произведенной ведущими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦европейскими производителями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(JTK, Финляндия или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эквивалент).

Должна ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечивать срок сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации не менее 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при соблюдении условий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения для термобумаги. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Выпускается с контрольной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полосой — линией, наносимой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по краям ролика так, чтобы не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мешать чтению документа, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦появляющейся за 0,5 м до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончания ролика и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сигнализирующей о его ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончании. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Должны быть упакованы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦термоусадочную пленку и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телескопические гофрокороба.

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Срок годности не ограничен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————+———-+————-+———+——+——+———-+ ¦7.

¦Бумага перфорированная с ¦210/610/12¦2000 листов ¦пачка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отрывной перфорацией в стопе. ¦(ширина, ¦в коробке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Однослойная перфорированная ¦мм/длина, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бумага предназначена для ¦м/шаг, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ежедневной печати большого ¦дюйм) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объема информации на матричных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принтерах. Бумага должна быть ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦произведена с использованием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сырья, обеспечивающего высокое¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

Каких ошибок стоит избегать

Если служебная записка будет составлена не должным образом, то она не будет принята адресатом. Для этого необходимо учитывать ошибки, которые часто совершаются при составлении обращении:

1. Не указывается адресат или введенные данные некорректны.
2. Текст не имеет причины обращения.
3. Не имеется информация о способах решения проблемы.
4. В тексте использованы просторечия.
5. Документ составлен не на бланке организации (если таковой имеется).
6. Введенные данные не соответствуют действительности.
7. Нет подписи должностного лица.

Перед отправкой записки должностному лицу, необходимо перечитать и исправить имеющиеся ошибки и недочеты. После их устранения у руководителей не будет причин для отказа от принятия обращения.

Особенности электронного документооборота

В некоторых фирмах, бюджетных организациях, предприятиях, существует возможность обмена данными по электронным каналам связи, в частности по электронной почте, посредством использования чатов, общих папок в локальной сети. Такие способы позволяют оперативно обмениваться информацией.

Как писать служебную записку в электронном виде, если такая возможность есть? Ответ прост – аналогично бумажному варианту. Единственная проблема – идентификация отправителя. Вряд ли при электронном документообороте сотрудники организации будут использовать электронные цифровые подписи. Поэтому в тексте записки просто отражаются Ф.И.О., должности отправителя и получателя, а подпись не ставится.

Если используется электронная почта, либо чат в локальной сети, то получатель увидит данные отправителя (сведения об адресе электронной почты, либо о имени в чате).

***

Таким образом, служебную записку можно направлять другим сотрудникам или руководству как в бумажном, так и электронном виде. Во всех случаях записка может быть написана произвольно, без какого-либо шаблона, однако образец документа может помочь не упустить важных деталей при написании. Образец составления и бланк записки, которые можно использовать, доступны для скачивания по ссылкам в начале статьи.

Как составляется внутренняя заявка на канцелярские принадлежности — образец

Ответственное лицо выясняет потребности сотрудников в канцелярских товарах. При необходимости производится ревизия. После этого, на основании собранной информации по отделу составляется заявка. Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения.

Обычно, к запросу предъявляются требования:

• В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.
• Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.
• Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О. к кому составлено обращение.

Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки.  По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию. Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии.

Как оформить внутреннюю заявку на канцтовары в офис?

Законодательно закрепленной и единой для всех организаций формы заявки на канцтовары нет. Поскольку суть этого документа для всех компаний одна – это заказ определенных товаров для сотрудников у отдела снабжения, – то составляются они примерно одинаково. В зависимости от характера операций различают два вида внутренних заявок:

• ✓ на приобретение канцтоваров;
• ✓ на выдачу канцелярских принадлежностей со склада.

Порядок оформления документа прост: сначала проводится ревизия остатков расходных материалов и канцтоваров, затем составляется полный перечень необходимого. Организация может иметь специальный бланк заявки канцтоваров с логотипом и реквизитами компании. Несмотря на то, что документ составляется в свободной форме, есть несколько общих правил:

• ✓ В шапке документа обязательно необходимо прописать ФИО руководителя подразделения, которое нуждается в канцтоварах, а также ФИО специалиста по закупкам;
• ✓ Перечень товаров оформляется в таблице со следующими столбцами – наименование товара, количество (с единицами измерения – штуки, упаковки и т.д.), артикул, цена.

Иногда устав компании предусматривает обоснование заказа, и тогда требуется служебная записка. Есть несколько пунктов, которые обязательно стоит в ней указать:

• ✓ Справа в углу пишем адресата записки (обычно составляется на имя руководителя отдела снабжения) и адресанта (от кого);
• ✓ Посередине страницы название документа (Служебная записка о закупке канцелярских товаров);
• ✓ Дата и номер записки;
• ✓ Основной текст документа с просьбой;
• ✓ Подпись составителя и ее расшифровка.

Список канцтоваров для офиса прикрепляется отдельным документом, либо размещается в теле записки.

Как оформить внутреннюю заявку на канцтовары в офис?

Законодательно закрепленной и единой для всех организаций формы заявки на канцтовары нет. Поскольку суть этого документа для всех компаний одна – это заказ определенных товаров для сотрудников у отдела снабжения, – то составляются они примерно одинаково. В зависимости от характера операций различают два вида внутренних заявок:

• ✓ на приобретение канцтоваров;
• ✓ на выдачу канцелярских принадлежностей со склада.

Порядок оформления документа прост: сначала проводится ревизия остатков расходных материалов и канцтоваров, затем составляется полный перечень необходимого.
Организация может иметь специальный бланк заявки канцтоваров с логотипом и реквизитами компании. Несмотря на то, что документ составляется в свободной форме, есть несколько общих правил:

• ✓ В шапке документа обязательно необходимо прописать ФИО руководителя подразделения, которое нуждается в канцтоварах, а также ФИО специалиста по закупкам;
• ✓ Перечень товаров оформляется в таблице со следующими столбцами – наименование товара, количество (с единицами измерения – штуки, упаковки и т.д.), артикул, цена.

Иногда устав компании предусматривает обоснование заказа, и тогда требуется служебная записка. Есть несколько пунктов, которые обязательно стоит в ней указать:

• ✓ Справа в углу пишем адресата записки (обычно составляется на имя руководителя отдела снабжения) и адресанта (от кого);
• ✓ Посередине страницы название документа (Служебная записка о закупке канцелярских товаров);
• ✓ Дата и номер записки;
• ✓ Основной текст документа с просьбой;
• ✓ Подпись составителя и ее расшифровка.

Список канцтоваров для офиса прикрепляется отдельным документом, либо размещается в теле записки.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ ЗА ОСКОРБЛЕНИЕ

При оформлении такого рода записки стоит использовать бумагу формата А4. Данный документ предполагает машинописный текст, но может оформляться и традиционным способом – написанием от руки.

Писать нужно от первого лица короткими и понятными фразами, избегая двусмысленности. Записку необходимо оформлять с соблюдением всех норм и правил, иначе она не будет иметь юридической силы и не станет основанием для принятие каких-либо мер для решения изложенного вопроса.

Докладная записка должна содержать наименование организации и структурного подразделения, а так же данные руководителя, которому предназначен документ, и сотрудника, составляющего ее. Обычно такая информация указывается в правом верхнем углу.

После небольшого отступа по правилам оформления документа в середине строки указывается наименование документа, на строке ниже указывается дата составления и номер записки. Еще на строку ниже указывается примерно следующий заголовок «Об оскорблении на рабочем месте».

Далее идет основной текст документа, в котором идет речь о факте оскорбления, обстоятельствах приведших к нему. Завершаться текст должен конкретной просьбой по данному обстоятельству. В завершение докладной записки проставляется должность составителя, его инициалы и подпись.

Затем следует передать ее в секретариат директора и  удостовериться, что докладная принята и зарегистрирована по общепринятым правилам.

Как составляется служебная записка на приобретение товара, оборудования, компьютера, принтера, материалов и т.п.

Приобретение любых ценностей в организации должно быть обоснованным. И это обоснование и составит основной текст служебной записки. Используйте такие словосочетания, как: “в связи”, “с целью”, “по причине производственной необходимости” и т.п. При этом необходимость может быть плановой. Например, истечение срока службы, срока годности. Так и по причине различных ЧП или поломки

Все эти сведения важно отразить в служебной записке

Структура документа выглядит следующим образом:

1. Адресат – руководитель организации. Допустима подготовка служебной записки на имя начальника структурного подразделения, где трудится сотрудника.
2. Составитель служебной записки – должности и фамилия, инициалы
3. Наименование документа: служебная записка на приоберетение
4. Основной текст с указанием, что именно приобрести, какой марки, комплектации, фирмы, количества, ассортимента, технические характеристики
5. Подпись сотрудника
6. Согласование. Как правило, служебная записка на приобретение требует согласования с бухгалтерией.

После получения записки руководитель проставляет свою резолюцию в левом верхнем углу. Соответственно, с указанием тех действий, которые следует предпринять.

Оформление служебной записки сотрудник осуществляет по общим правилам ГОСТа или принятых в организации.

Уточняющие вопросы по теме

как правильно написать служебную записку на приобретение сотового телефона

Пишите по этому образцу. В записке обоснуйте необходимость приобретения. Укажите с какой целью необходимо приобрести телефон и как он будет использоваться в служебной деятельности. Какие функции должен выполнять телефон. Желательно указать модель и приблизительную стоимость в магазинах вашего города.

служебная записка на закупку светильников

служебная записка на приобретение ткани для стенда в школе и цветной бумаги

служебная записка на покупку дверей межкомнатных в организации

служебная записка на приобретение искусственной новогодней елки

Пишите в свободной форме, указав параметры приобретаемого товара, его стоимость и обоснуйте необходимость приобретения.

как составить служебную записку на приобретение

В качестве основы возьмите размещенный на сайте образец.

Добрый вечер! Как начать служебную записку о приобретении спецодежды нестандартного размера?

Служебную записке на приобретение спецодежды нестандартного размера составьте по образцу, размещенному на сайте.

Источник статьи: http://iskiplus.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-priobretenie/

Служебная записка для закупки

Образец документа является аналогичным.

1. Справа сверху указывается, кому и от кого предназначается документ.
2. По центру указывается название, день, в который происходит составление, номер.
3. Ниже следует таблица с названиями, количеством требуемых товарных позиций.
4. Ниже на одной строке указывается должность заявителя, его подпись, фамилия, инициалы.

В некоторых случаях может потребоваться указание ряда дополнительных сведений.

Заявка для получения канцтоваров со склада

Этот документ также представлен в табличной форме. В него должны быть включены названия нужных вещей и их точное количество. Традиционно набор заявок осуществляется с использованием компьютера, а затем документ распечатывается.

Отличие этого документа от предыдущего заключается в том, что внизу указывается подпись не только заявителя, но и руководителя предприятия, которое обеспечило выдачу канцелярии.

Регламент на канцтовары для офиса

На законодательном уровне установлен не только перечень канцелярских товаров, которые должны быть в офисе (Постановление Госкомстата РФ №17), но и нормы их потребления.

Знание этих нормативов позволит обеспечить офисных работников необходимыми канцелярскими товарами и предотвратить их преждевременное расходование.