Правильное заполнение кс 2 и кс 3 образец заполнения

Как заполнить КС-3

Используйте унифицированный бланк, который утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322001).

Заполнение титульной части справки аналогично порядку составления акта. Прописываем регистрационные сведения об инвесторе, заказчике и исполнителе. Указываем сведения о контракте, стройке, периоде исполнения СМР. Затем регистрируем номер справки и дату ее составления. Теперь переходим к составлению таблицы:

1. Прописываем номер по порядку — новый для каждой строки.
2. Подробно описываем виды СМР, объекта, этапа или оборудования.
3. Код вида работ — указываем при наличии такового.
4. Цена нарастающим итогом.
5. Стоимость, которая определена исполнителем в начале отчетного периода.
6. Итоговая стоимость, сложившаяся по окончанию СМР или этапа.

Затем заполняется итоговая часть таблицы: указывается итоговая сумма затрат на выполненные СМР. Выделяется НДС, причем по той ставке, которую обязан применять исполнитель (подрядчик) по нормам НК РФ. В конце указывается сумма СМР с учетом НДС.

Готовый бланк заверяется подписями и печатями ответственных лиц каждой из сторон.

Основные правила оформления акта приемки КС-2

В качестве основного документа для оформления акта приемки КС-2 выступает Журнал учета выполненных работ, который тоже составляется в унифицированной форме – КС-6а. Журнал используется в качестве накопительного документа, в который вписывают все работы, выполняемые в течение года. Он должен вестись на любом строительном объекте. Отсутствие журнала может стать основанием полагать, что КС-2 и КС-3 составлены некорректно.

Условно бланк акта приемки выполненных работ можно разделить на 2 части:

• Титульный лист. На первой странице акта указываются сведения обо всех сторонах договора подряда, а также данные о строящемся объекте.
• Таблица. В ней указываются основные данные о видах работ, их расценках, единицах измерения, количестве и стоимости. В таблице подводится итог с указанием конечной стоимости работ.

Важные нюансы оформления акта КС-2

Для заполнения акта КС-2 можно использовать компьютерные программы: Microsoft Excel (образец чаще всего представлен для редактирования в этой программе), «1С:Бухгалтерия», «Контур», «Класс 365». Это означает, что документ может быть представлен не только в бумажном, но и в электронном виде. Но тогда для него должна использоваться электронная подпись. Возможность автоматизированного составления в программных продуктах сегодня является большим подспорьем для многих организаций, поскольку позволяет сэкономить время и уменьшить число ошибок из-за человеческого фактора.

В 2013 году был принят закон, по которым формы первичных учетных документов могут определяться руководителем компании. Это сделало унифицированные формы необязательными. Компания имеет право разрабатывать собственные формы для такой документации. В ней обязательно должны быть реквизиты, список которых можно найти в п. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N402-ФЗ. В акте должны быть сохранены код, номер и наименование формы. Удаление этих и других обязательных реквизитов не допускается.

Доработка формы КС-2 по закону

Сама форма КС-2 может дорабатываться с учетом потребностей исполнителя, но без нарушения действующих нормативов. Здесь необходимо учитывать Письмо Минфина РФ от 08.07.2011 г. № 03-30-06/1/414, по которому из формы нельзя удалять строки или столбцы, а можно лишь добавлять новые, менять их ширину для удобства размещения и обработки необходимых данных.

Вносимые изменения оформляются соответствующим организационно-распорядительным документом организации. На практике все-таки удобно использовать унифицированные формы, поскольку, несмотря на вышедший в 2013 году закон, они все так же остаются востребованными в большинстве организаций.

документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100

———¬ ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦0322001 ¦ +———+ Инвестор __________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ (организация, адрес, телефон, факс) +———+ Заказчик (генподрядчик) ___________________________ по ОКПО ¦ ¦ (организация, адрес, ¦ ¦ телефон, факс) +———+ Подрядчик (субподрядчик) __________________________ по ОКПО ¦ ¦ (организация, адрес, ¦ ¦ телефон, факс) +———+ Стройка ___________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ (наименование, адрес) +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦ ——+———+ Договор подряда (контракт) ¦номер¦ ¦ +——+—T—T—+ ¦ дата¦ ¦ ¦ ¦ L——+—+—+—+ Вид операции ¦ ¦ L——— ———-T————¬—————-¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦¦Отчетный период¦ ¦документа¦составления¦+——-T——-+ ¦ ¦ ¦¦ с ¦ по ¦ +———+————++——-+——-+ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ СПРАВКАL———+————L——-+——— О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ЗАТРАТ ——T—————————T—T——————————¬ ¦Номер¦ Наименование пусковых ¦Код¦ Стоимость выполненных ¦ ¦по ¦ комплексов, этапов, ¦ ¦ работ и затрат, руб. ¦ ¦по- ¦объектов, видов выполненных¦ +———T———T———-+ ¦рядку¦работ, оборудования, затрат¦ ¦с начала ¦с начала ¦ в том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведе- ¦ года ¦ числе за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ отчетный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ период ¦ +——+—————————+—+———+———+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +——+—————————+—+———+———+———-+ ¦ ¦Всего работ и затрат, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦включаемых в стоимость ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————————+—+———+———+———-+ ¦ ¦в том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————————+—+———+———+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————————+—+———+———+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————————+—+———+———+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————————+—+———+———+———-+ ¦ ¦ и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L——+—————————+—+———+———+———-+ Итого ¦ ¦ +———-+ Сумма НДС ¦ ¦ +———-+ Всего с учетом НДС ¦ ¦ L———— Заказчик (генподрядчик) _________ _________ ________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) М.П. Подрядчик (субподрядчик) _________ _________ ________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) М.П.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Справка: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Справка» по всему сайту
• «Справка о стоимости выполненных работ и затрат. Унифицированная форма N КС-3».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Справка о стоимости недвижимого имущества, являющегося объектом обложения налогом на имущество физических лиц
• Справка о стоимости активов акционерного инвестиционного фонда (паевого инвестиционного фонда)
• Справка о стоимости чистых активов акционерного инвестиционного фонда (стоимости чистых активов паевого инвестиционного фонда)
• Справка о стоимости проезда, подлежащей компенсации в соответствии с п. 3.4.2 коллективного договора ОАО “РЖД” на 2008 – 2010 годы
• Справка о страховании строительных рисков
• Справка о структуре собственности профессионального участника рынка ценных бумаг
• Справка о суммах недоимки и задолженности по пеням и штрафам по местным налогам и сборам, установленным в городском округе Жуковский Московской области
• Справка о суммах недоимки и задолженности по пеням и штрафам по местным налогам и сборам, установленным в Егорьевском муниципальном районе Московской области
• Справка о суммах отчислений от акцизов на нефтепродукты и акцизов на алкогольную продукцию в бюджет субъекта Российской Федерации
• Справка о суммах недоимки и задолженности по пеням и по местным налогам и сборам, установленным в муниципальном образовании “Городской округ “Климовск” Московской области

Свернуть материалы в КС-3

Иногда требуется КС-3 вывести без детализации по материалам. В этом случае Вы можете установить соответствующий признак и сформировать КС-3 без соответствующей расшифровки, а только с выводом итога.

Наиболее частый вопрос — это заполнение справки КС-3.

А именно- справка КС-3 должна заполняться не на основании одной реализации, а должна содержать сведения из разных реализаций и накладных.

В нашем решении заполнение справки КС-3 в 1С:Бухгалтерия работает следующим образом:

В процессе работы в 1С:Бухгалтерия Вы создаете документы «Реализация товаров услуг»

Важное условие — у них должен быть один и тот же договор.
Принимаете решение о заполнении и печати КС-2 и КС-3 на основании одного из документов. Как правило это последний по хронологии в списке.
Вызываете команду печати «КС-2, КС-3» из документа «Реализация товаров услуг»
На форме подготовки печати указываете период

Этот период должен включать необходимые документы «Реализация товаров услуг»
При печати КС-3 программа «собирает» документы «Реализация товаров услуг» за указанный период и с таким же договором, который указан в текущем документе
В справку КС-3 попадают данные из отобранных документов «Реализация товаров услуг»

Наше решение печати КС-2,КС-3 опубликовано в магазине расширений 1С:Фреш. Вы можете найти наше решение в магазине расширений 1С:Фреш

Посмотрите видео как найти в магазине расширений 1С:Фреш и установить печать КС2 и КС-3 для «1С:Бухгалтерия 3.0»

Таким образом, без внесения изменений в конфигурацию, используя стандартные механизмы программы «1С:Бухгалтерия 8» Вы получаете возможность формировать полноценные строительные документы КС-2, КС-3 в типовой бухгалтерской программе.

Общее в формах КС-2 и КС-3 и их заполнении. «Шапка» форм

Так как КС-2 и 3 связаны между собой, то и общих черт в заполнении двух этих форм существует множество

Прежде всего, следует обратить внимание на то, что обе формы были утверждены одним постановлением Госкомстата России №100 от 11 ноября 1999 года

В связи с этим, очевидно, что образцы заполнения актов КС-2 и КС-3 будут иметь много общего по всей структуре. Первой областью, в которой прослеживаются общие характеристики, является «шапка» документов.

Кстати, если заполнить КС-2 и КС-3 онлайн, то можно автоматически и заполнить «шапку» форм. Однако обычно данная часть в документе заполняется после внесения всех сведений в документ перед выводом на печать.

Дело в том, что правила оформления КС-2 и КС-3 в строительстве предполагают внесение в начальную часть форм всех данных об организациях, участвующих в процессе строительства. Эти данные, как правило, обозначены в договоре подряда или контракте на строительство, поэтому их внесение не занимает много времени.

В связи с этим, заполнение «шапки» КС-2 и справки КС-3 оставляют на завершающий этап оформления. Хотя здесь все зависит от личного метода работы специалиста, составляющего формы.

О том, что такое КС-2 и КС-3, заполнение сведений об организациях не даст информации, однако корректное указание всех сведений важно для успешной сдачи документации на объект. Следует отметить, что именно от сдачи форм данного типа зависит оплата выполненных работ

В связи с этим, правильность в оформлении образцов сметы, КС-2 и КС-3 на объект зачастую является причиной своевременного завершения договорных отношений. Поэтому становится очевидным, что КС-2 и справки КС-3 — это крайне важный и ответственный момент в работе любой строительной организации.

Итак, в «шапке» КС-2 и КС-3 рекомендуется обозначить следующий круг лиц:

• Инвесторы.
• Заказчики и Генподрядчики.
• Подрядчики и Субподрядчики.

Об организациях обычно и при составлении КС-2 и КС-3 онлайн, и при оформлении документации вручную или с использованием специализированных сметных программ, вносятся сведения, касающиеся наименования и юридического адреса. Иногда также могут потребоваться контактные данные и прочая информация.

Образцы формы КС-2 и КС-3, как правило, являются частью приложений к договору подряда на строительство. Поэтому все требования к оформлению чаще всего являются частью текста договора.

Иногда даже в составе приложений к контракту прилагается пример, как заполнить КС-2 и КС-3. Хотя такое случается гораздо реже и является, скорее, исключением.

После указания всех необходимых сведений об организациях, участвующих в строительстве, в акты КС-2 и КС-3 необходимо внести информацию о стройке и об объекте. Все данные, касающиеся этой части в формах, можно обнаружить все в том же договоре подряда и проекте производства работ.

Указание таких данных необходимо, чтобы проще было ориентироваться в том, что это — акты КС-2 и формы КС-3 именно на какой-то конкретный объект

При этом важно указывать сведения подробно и с уточнениями, чтобы упростить дальнейшую сдачу объекта

Рисунок 1. КС-2 и КС-3

Назначение справки КС-3

Обязанность по составлению справок по форме КС-3 может быть установлена любым договором подряда (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Постановлением Госкомстата России, утвердившим форму КС-3, ее назначение раскрывается не в полной мере. В нем лишь сообщается, что она «применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы». Впрочем, такая формулировка не вполне корректна — правильнее говорить о расчетах между заказчиком и подрядчиком строительства (п. 2 ст. 861 ГК РФ).

Справка КС-3 фиксирует стоимость работ с начала выполнения договора — нарастающим итогом, а также за последний отчетный период (как правило, это календарный месяц). Эта форма применяется по договорам длительного характера в целях их равномерного финансирования. Причем до завершения работ по договору в целом, то есть до передачи заказчику результата работ, оплата на основании таких справок является предварительной, то есть представляет собой авансы по договору.

Определение результата выполненных работ по договору подряда содержит пункт 1 статьи 721 Гражданского кодекса РФ. А именно: результат выполненной работы должен в момент передачи заказчику обладать свойствами, указанными в договоре или определенными обычно предъявляемыми требованиями, и в пределах разумного срока быть пригодным для установленного договором использования, а если такое использование договором не предусмотрено, для обычного использования результата работы такого рода. Справка КС-3 составляется на основании актов о приемке выполненных работ по форме КС-2, которые не удостоверяют результат, а лишь характеризуют исполнение сметы. При этом справка КС-3 позволяет оценить готовность работы — объем выполнения в процентах, поэтому их иногда именуют «процентовками».

Договор подряда может предусматривать выплату подрядчику аванса до начала работ. При дальнейшей оплате выполненных работ первоначальный аванс распределяется пропорционально выполнению. При этом такие суммы уменьшают текущие платежи, причитающиеся подрядчику на основании актов КС-2. Соответствующий порядок оплаты закрепляют в договоре (п. 1 ст. 746 ГК РФ).

ПРИМЕРООО «Монолит» заключило договор подряда ценой 600 000 руб. (без НДС, т. к. применяет «упрощенку») со сроком исполнения 5 месяцев. Аванс до начала работ — 20% цены. Договор предусматривает ежемесячное составление актов КС-2 и их оплату с зачетом первоначально выплаченного аванса.Первоначальный аванс составил 120 000 руб.(600 000 руб. х 20%). За 1-й месяц выполнено работ на сумму 200 000 руб. (согласно КС-2 № 1), что составляет 33% (200 000 руб. : 600 000 руб. х 100%) общего объема работ по договору. Следовательно, в соста- ве первоначального аванса отработано 39 600 руб. (120 000 руб. х 33%). В результате зачета этой суммы в оплату выполненных работ к доплате за 1-й месяц причитается 160 400 руб.0). На эту сумму бухгалтер «Монолита» выставил счет заказчику. После его оплаты совокупная сумма аванса достигнет 280 400 руб. (120 000 + 160 400).

Форма КС-3, утвержденная Госкомстатом России, не предусматривает отражения суммы первоначально выданного аванса и суммы, уменьшающей текущее обязательство (за отчетный период) по оплате. Однако в справку можно включить дополнительные строки. На практике подрядчики так и поступают. Приведенный пример иллюстрирует по сути «двухуровневую» систему авансов. Первоначальный, неотработанный аванс выплачивается в твердой сумме. В дальнейшем этот аванс в соответствующей доле уменьшает обязательства по оплате выполненных работ на протяжении срока договора. Причем работы за каждый месяц подлежат оплате исходя из фактически выполненных объемов, заранее неизвестных.

Подрядчик признает обязательства заказчика по оплате выполненных работ лишь в случае применения ПБУ 2/2008. При этом выручку, определенную способом «по мере готовности», принято отражать по счету 46. Для отражения полученных от заказчика авансов разного характера можно использовать субсчета второго порядка к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»: 62.2 — «Расчеты по авансам», в числе которых 62.2.Н — «Авансы неотработанные» и 62.2.В — «Авансы за выполненные работы».

Е.Ю. Диркова

, для журнала «Нормативные акты для бухгалтера»

Помогайте вашему бизнесу развиваться

Бесценный опыт решения актуальных задач, ответы на сложные вопросы, специально отобранная свежая информация в прессе для бухгалтеров и управленцев. Выберите из нашего каталога >>

Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Заполняем титульную часть.

Основные правила заполнения КС-3 в части титульного блока:

• сведения о заказчике, исполнителе и инвесторе (при необходимости) — полное наименование и стандартные контактные данные;
• код из общероссийского классификатора по ОКПО;
• наименование и адрес строительного объекта;
• реквизиты контракта (договора), который является основанием для выполнения строительства;
• актуальный номер и дата;
• отчетный период, в течение которого велось строительство (ремонт, монтаж и т. п.).

Шаг 2. Заполняем таблицу.

После оформления шапки необходимо заполнить табличную часть бланка по следующим столбцам:

1. Номер по порядку.
2. Подробное описание вида работ, объекта и конкретного этапа, оборудования, материалов. Если такое условие предусмотрено контрактом и проектно-сметной документацией, то выполненные работы разграничиваются по типам применяемого технического оборудования.
3. Код видов работ (при наличии).
4. Цена с нарастающим итогом.
5. Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
6. Итоговая стоимость выполненного подряда за установленный контрактом отчетный период.

В конце табличной части вносятся значения в строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства (ремонта, монтажа) с выделенным НДС по той ставке, которая установлена для подрядчика в соответствии с действующим законодательством, и стоимость с учетом НДС.

Шаг 3. Заверяем документ.

В конце документа проставляются подписи ответственных лиц со стороны как исполнителя, так и заказчика, а сама справка заверяется печатями организаций.

Образец заполнения КС-11 по пунктам и страницам в 2021 году

Чтобы заполнить акт приемки законченного строительством объекта нужно соблюдать определенные требования. Этот документ состоит из нескольких страниц, пункты которых нужно запомнить в полном соответствии нормам законодательных актов.

Заполнение первого листа

Первая часть содержит в себе данные об исполнителе. Заполнение любого документа начинается с оформления «шапки». Сначала нужно указать порядковый номер акта

Далее нужно указать дату составления этого документа, причем важно разнести соответствующие значения по правильным графам. Это касается как даты под наименованием документа, так и в правой верхней части

После этого нужно указать полное наименование юридического лица, занимавшегося возведением строительного объекта, а также его ОКПО. Далее, указывается фамилия, имя и отчество ответственных лиц как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя.

Информация об условиях подписания акта КС-11

Вторая часть по большому счету представляет собой подробную информацию о законченном строительстве объекта.

Пункт 1. Предназначен для внесения данных о наименовании строительного объекта, с указанием подробного адреса, где он располагается (область, город, район, улица, номер дома).

Пункт 2. Указывается государственный орган, который выдал разрешение на строительство передаваемого объекта.

Пункт 3. Предназначен для внесения данных о субподрядчиках — компаниях, принимавших участие в возведении объекта помимо генподрядчика.

Пункт 4. Вносится наименование организации, которая занималась составлением проектно-сметной документации. Здесь же указываются компании, которые принимали дополнительно участие в разработке проекта.

Пункт 5. Указывается отсылка на документ, на основании которого были выданы данные для проектирования.

Пункт 6. Предназначен для внесения наименования организации, которая утвердила проектно-сметную документацию, обычно это заказчик.

Пункт 7. Обозначаются сроки проведения строительных работ.

Заполнение второй страницы

Пункт 8. Состоит из двух таблиц поэтому его стоит рассмотреть подробнее.

Первая таблица:

Графа 1. Предназначена для основного показателя строительного объекта: пропускная способность, число рабочих мест, вместимость, мощность, производственная площадь и т.д.

Графа 2. Указывается единица измерения: квадратные метры, штуки, кубометры и т.д.

Графа 3-6. Указывается число единиц основного показателя, которые были в проектной документации и получилось фактически.

Третья страница

Пункт 9. Указывается номер приложения, в котором отображены акты приемки установленного на объекте оборудования.

Пункт 10. Указывается номер приложения, в котором содержатся акты-приемки, справки и другие документы о коммуникациях.

Пункт 11. Имеется таблица, в которой указываются все работы по облагораживанию придомовой территории: озеленение, укладка асфальта, установка детских площадок и т.п.

Заключительная часть

В заключительной части указываются сведения о стоимости выполненных работ, а также дополнительные условия и подписи руководителей.

Пункт 12-13. Предназначен для указания окончательной стоимости строительства передаваемого объекта с разбивкой на стоимость оборудования и строительно-монтажных работ, инвентаря.

Пункт 14. Указывается номер приложения, в котором содержится исчерпывающий перечень документов, имеющих непосредственное отношение к этому акту.

Пункт 15. Предназначен для внесения дополнительных условий, относящихся к акту.

После того как все пункты будут заполнены, можно переходить к заверению акта. Делается это при помощи подписей заинтересованных сторон с полной расшифровкой фамилий имен и отчеств, а также с указанием должностей. После этого еще раз указываются полные названия юридических лиц заказчика и исполнителя.

Образец заполнения для гаражного комплекса:

Так же ознакомьтесь с образцом заполнения форма КС-14.

Акт приемки законченного строительством объекта формы КС-11 является заключительным документом на пути передачи построенного здания от исполнителя к заказчику. Обойтись без него не получится, так как эта норма прописана в российском законодательстве. Этот документ содержит несколько страниц и заполнение которых должна соответствовать требованиям нормативно-правовых актов.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России

Как заполнить КС-2: пример заполнения

Структура КС-2 состоит из титульной и табличной частей. Начинать составление документа рекомендуется с титульного раздела. Итак, в соответствии с действующими правилами:

1. Поля «Инвестор», «Заказчик», «Исполнитель» следует заполнять в строгом соответствии с учредительными и регистрационными документами (устав, свидетельства или выписки ЕГРЮЛ из ФНС). Отметим, что если в договоре сведения об инвесторе отсутствуют, то соответствующее поле заполнять не нужно.
2. Поля «Строй» и «Объект» содержат информацию о месте нахождения (выполнения) строительно-монтажных работ. Так, в поле «Стройка» укажите название строительства и адрес. В поле «Объект» пропишите полное наименование строительного объекта в соответствии с проектно-сметной документацией и предметом договора.
3. Теперь вписываем вид деятельности по ОКПД в КС-2, который присвоен заказчику в соответствии с Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.
4. Регистрируем сведения о заключенном контракте, договоре, соглашении на выполнение строительно-монтажных работ. Прописываем в соответствующем поле дату заключения соглашения в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер соглашения.
5. Затем указываем дату составления акта, его номер с учетом хронологического порядка. Также прописываем период времени, за который был составлен документ.
6. Вносим сведения о сметной стоимости работ. Сумму указываем в рублях. Отметим, что данные должны соответствовать условиям заключенного договора, а также быть подтверждены проектно-сметной документацией.

Титульная часть заполнена. Теперь приступаем к заполнению табличной части акта КС-2, образец заполнения в 2019 году будет следующий:

1. Номер по порядку — присваиваем порядковый номер, новый для каждой позиции.
2. «Номер позиции по смете» — указываем номер позиции СМР, в соответствии с утвержденной проектно-сметной документацией. Если в рамках одного контракта исполняется несколько смет, то нумерация может дублироваться.
3. Наименование работ нужно прописывать в строгом соответствии с утвержденной сметой. Сокращение, изменение или дополнение наименований не допускается.
4. Номер единичной расценки также заносится из данных сметной документации, в соответствии с действующим классификатором и сборником ФЕР.
5. Единица измерения обозначает качественное выражение, присвоенное конкретному виду СМР.
6. Количество выполненных работ — обозначаем количественный показатель, характеризующий выполненный объем. Указывать процентное соотношение не допускается.
7. В графе «Цена за единицу» следует указать учетную цену, которая установлена за конкретный вид СМР. При фиксированных ценах контракта в графе проставьте прочерки.
8. Графа «Стоимость» заполняется в любом случае. Она отражает стоимостное выражение выполненных СМП с учетом объема.

При наличии разногласий или замечаний к порядку и срокам исполнения условий соглашения в документе делаются соответствующие записи.

После заполнения формы КС-2 (пример заполнения) составляется справка о стоимости выполненной работы. Затем оба документа (см. образец заполнения КС-2 и КС-3) направляются заказчику для проведения сверки, утверждения и дальнейшей оплаты.

Форма по ОКУД

0322001

Инвестор

ООО «Фолд», г. Москва, ул. Заморенова, д. 34. тел. 253-45-67

по ОКПО

495678192

(организация, адрес, телефон, факс)

Заказчик

(Генподрядчик)

ООО «Фолд», г. Москва, ул. Заморенова, д. 34. тел. 253-45-67

по ОКПО

495678192

(организация, адрес, телефон, факс)

Подрядчик (Субподрядчик)

ООО «Стройинвест», г. Москва, ул. Новикова, д. 34. тел. 194-34-23

по ОКПО

(организация, адрес, телефон, факс)

Стройка

г. Москва, ул. Заморенова, д. 34. тел. 253-45-67

(наименование, адрес)

Объект

офисное здание по адресу г. Москва, ул. Заморенова, д. 34

(наименование)

Как заполнить титульный лист акта приемки работ

Заполнение титульного листа формы КС-2 не вызывает сложностей, поскольку здесь достаточно вписать данные об организациях и объекте. На этой странице есть отдельные строчки под все сведения:

• Инвестор. Сведения об инвесторе указываются, только если таковой имеется. Обычно договор заключается между заказчиком и подрядчиком, и заказчик в этом случае выступает инвестором, поэтому дублировать информацию нет необходимости.
• Заказчик (генподрядчик). Вписывается полное наименование организации в соответствии с регистрационными документами, а также организационно-правовая форма, контактные данные (адрес, телефон) и ОКПО.
• Подрядчик (субподрядчик). Заполняется аналогично строчке, где указывается заказчик.
• Стройка и объект. Необходимо вписать название и адрес объекта.

Далее необходимо вписать номер договора подряда (контракта), заключенного между организациями. Еще на титульном листе указывается номер и дата составления документа, а также отчетный период. Код по ОКУД для КС-2 всегда один и тот же – 0322005. Он служит для обобщения и систематизации информации при автоматизированной обработке документации.

Как правильно указать отчетный период

В нашей статье про справку о стоимости выполненных работ КС-3 мы затрагивали вопрос с правильным указанием отчетного периода. Лучше эту информацию сразу уточнить в бухгалтерии заказчика, поскольку у ее сотрудников могут быть определенные требования относительно дат. Встречается два варианта указания отчетного периода.

• По месяцам. К примеру, акт приемки составлен 14.11.2020 г., тогда в качестве отчетного периода стоит указывать 01.11.2020-30.11.2020 г. Следующий отчетный период начнется уже с 01.12.2020 г. и закончится соответственно 31.12.2020 г.
• С окончанием отчетного периода в день составления акта приемки. В таком случае, если акт составлен 14.11.2020 г. – отчетный период будет с 01.11.2020 по 14.11.2020 г. следующий за ним отчетный период начнется уже с 14.11.2020 г и закончится в день составления акта приемки.

Некоторые бухгалтерии не предъявляют строгих требований к отчетным периодам. В таком случае стоит выбрать один из способов и придерживаться его при составлении всех актов, чтобы не было путаницы в сроках.

Бланк формы КС-3

Мы рассмотрели заполнение формы КС-2, пример заполнения КС-3 рассмотрим далее. Используется унифицированная форма ОКУД под номером 0322001. При заполнении нельзя менять форму, например, количество строк!

Скачать

Вид деятельности по ОКДП

Договор подряда (контракт)

номер

789

дата

29

07

2005

Как правильно заполнить с нарастающим итогом

Данный тип расчета считается более сложным. Потребность в заполнении справки таким образом возникает, если работы выполняются поэтапно. Для оформления потребуется знать суммы выполненных и принятых работ за разные периоды. Для каждого акта приема потребуется создавать свою справку. При этом в каждом последующем документе должна отражаться информация из предыдущего.

В качестве примера заполнения можно использовать следующий образец:

1. Подрядчик выполнил первую часть работы на сумму 35 000 р. в период 25.07.19-05.08.19, она была принята и составлен акт приемки. К ней составляется КС-3 с указанием в 4, 5 и 6 столбце суммы 35 000 р.
2. Подрядчик выполнил вторую часть работы на сумму 20 000 р. в период 08.08.19-15.08.19. При составлении в столбце 4 указывается сумма 35 000 20 000 = 55 000 р. (цена работ по нарастающему итогу). В 5 столбце указывается сумма за весь год (если ранее не оказывались никакие работы, то в этой колонке тоже указывается значение 55 000 р.). В 6 столбце указывается сумма за отчетный период. В данном случае она составляет 20 000 р.
3. В графе «итого» всегда указывается только сумма тех работ, которые были выполнены за отчетный период.

Справка КС-3 позволяет бухгалтерии осуществлять учет отдельно выполненной работы, а также указывать изменения относительно предыдущего акта приемки и начала года.

Шаг 1. Заполнить основные сведения о заказчике и подрядчике.

Шаг 2. Указать реквизиты справки – номер и дату.

Шаг 4. В графе 5 стоимость приводится нарастающим итогом с начала года. Без НДС.

Шаг 5. Графа 6 отведена для заполнения сведений исключительно за отчетный период. Стоимость указывается без НДС.

Шаг 6. В ячейке «Итого» суммируются итоги.

Шаг 7. Рассчитывается НДС по каждой графе.