Исправление ошибок в больничном листе работодателем: образец 2021 года

Возможны ли исправления

Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач допустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.

Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.

Также есть еще ряд требований к печатям медорганизаций, например, название организации должно соответствовать названию, указанному в уставе этой организации или нечеткость штампа печати, для печатей содержащих государственный герб или психиатрических организаций есть свои требования к печатям (пункт 56 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

Допускаются ли корректировки работодателем?

Бланк больничного состоит из 2-х разделов: один заполняется доктором, другой — сотрудниками кадровой службы и бухгалтерии организации.

Зачастую ошибки, допущенные врачом, обнаруживаются тогда, когда работник приступает к исполнению своих трудовых обязанностей после перенесенной болезни и приносит работодателю заполненный листок нетрудоспособности.

В таком случае ответственный сотрудник предприятия должен отказать в принятии документа, а трудящийся отправляется в медицинское учреждение за предоставлением дубликата.

Опытные сотрудники, не первый год работающие с ФСС, с легкостью смогут отличить важную ошибку от технической неточности, которая никак не повлияет на начисление пособия по нетрудоспособности и не требует исправлений.

Также не следует придираться к случайным опискам при заполнении документа рукописным способом, которые не влияют на итоговый смысл документа. Нет надобности для выписывания нового бланка, если допущена ошибка технического характер, она не препятствует верному идентифицированию данных, зафиксированных в документе.

К примеру, отсутствие пустых строк между инициалами врача не служит причиной для замены формы и внесения исправлений.

Проверив корректность заполненных данных медицинским учреждением, ответственные лица предприятия приступают к оформлению своей части бланка.

На этой стадии заполнения больничного также нередко допускаются ошибки, которые иногда нужно исправлять, а иногда можно оставить.

Строго определенные правила оформления бланка больничного приводят к тому, что, нарушая их, документ приобретает статус недействительного для Фонда социального страхования, ведь именно эта государственная структура проверяет правильность назначения пособия по временной нетрудоспособности и осуществляет выплату.

Встречаются различные ошибки, самые распространенные из них:

• записано неполное название юридического лица;
• написанные буквы выходят за пределы ячеек, предусмотренных в бланке;
• присутствуют лишние пустые ячейки в инициалах;
• пропускается первая ячейка.

Существуют ошибки, при наличии которых сотрудники ФСС принимают больничный лист для выплаты пособия без исправлений:

1. некоторые слова написаны прописными буквами;
2. в пустых ячейках отсутствуют прочерки;
3. не учтена последовательность написания наименования учреждения здравоохранения и его территориального расположения;
4. использование кавычек при написании названия работодателя;
5. написание буквенных или цифровых символов на границе ячейки.

Как исправить ошибку в листке нетрудоспособности?

Исправлять больничный при помощи корректора категорически запрещено.

При необходимости внести правильные сведения в бланк, недостоверная запись зачеркивается.

На оборотной стороне документа записывается нужная информация, а также фраза «исправленному верить», подкрепляющаяся подписью бухгалтера или кадрового специалиста, печатью юридического лица.

Для исправления данных о среднем заработке, общем размере пособия, неверного определения страхового стажа работника, ошибка зачеркивается.

На обороте указывается актуальная информация, скрепленная надписью, подписью, печатью.

К примеру, устроившись на новое место специалист проработал полгода, затем заболел.

Сдав листок нетрудоспособности в бухгалтерию, через некоторое время приносит справку с предыдущего места работы за 2 года (предшествующих), что, несомненно, ведет к увеличению начисленного ранее пособия.

Законодательством не запрещено вносить изменения в сторону увеличения итоговой суммы больничного, поэтому в данной ситуации нужно исправить некорректные данные, внеся правильные.

Исправление ошибок в больничном листе: правила и требования

Заполнить больничный лист не так, как требуется, могут две категории людей – врач, заполняющий верхнюю часть, и работодатель, на чьей совести – заполнение другой части документа. Юристы и чиновники ФСС предусмотрели для каждой из этих категорий свои варианты исправления недочетов.

Если какая-либо оплошность в заполнении больничного бланка все же допущена, существует строго определенный порядок по ее корректировке.

Первым делом надо черной гелевой ручкой аккуратно, ровной непрерывной линией зачеркнуть исправленную запись.Важно! Если неправильно записана целая строка, то на обратной стороне нужно написать о том, что эта строка недействительна;
Далее следует внести правильные сведения на специально отведенных полях с обратной стороны листа;
«Исправленному верить» — эта резолюция должна сопровождать каждую исправленную запись. Подкреплять ее необходимо подписью ответственного сотрудника и печатью организации.. В качестве лица, отвечающего за исправления может выступать:

В качестве лица, отвечающего за исправления может выступать:

• генеральный директор или директор предприятия;
• главный бухгалтер;
• специалист кадрового отдела;
• любое другое уполномоченное лицо, в обязанность которого входит оформление больничных бюллетеней.

Если больничный лист выдается сотруднику, который работает на индивидуального предпринимателя, то печать можно ставить только при ее наличии. Если печать у ИП отсутствует, что законом вполне допустимо, то никаких дополнительных пометок делать не нужно.

Можно ли исправлять помарки или ошибки в больничном листе с помощью корректора?

Ни в коем случае. Против этого прямо возражает п. 65 Приказа № 624н. Такой больничный могут не принять в качестве основания по списанию расходов ревизоры из ФСС. Чтобы не пришлось доказывать его действительность через суд, лучше прямо придерживаться установленного порядка внесения исправлений.

Можно ли исправлять исправление?

Случается, что при исправлении собственной ошибки работник отдела кадров или бухгалтерии пишет правильный вариант не там, где требуется по закону – на оборотной стороне листка, а рядом с погрешностью. Такое исправление не будет засчитано, это также нарушение. Если такое случилось, нужно исправить неправильное «исправление». На оборотной стороне листка следует написать то, что было должно, сопроводив припиской: «Исправленному верить», подписью и печатью.

ВНИМАНИЕ! Если неверный формат исправления не слишком закрывает информационное поле, не мешает чтению всех необходимых записей, ФСС может счесть это техническим недочетом и не слишком придираться. Но «исправить исправление» будет надежнее

К сведению: в последние годы наблюдается тенденция к смягчению требований, предъявляемых ФСС к оформлению больничных листов. Мелкие недочеты не являются непременным условием к его переоформлению, главное, чтобы текст был читабельным и понятным.

Как работодателю исправить ошибку в больничном листе

Наниматель заполняет относительно небольшую часть бланка, но за допущенные ошибки обеими сторонами вынужден нести ответственность единолично. Можно ли исправить больничный лист в поликлинике? Нет, только получить дубликат, но сначала вынести вердикт, что больничный лист испорченный и восстановлению не подлежит.

Описки, неточности, внесённые работодателем, корректируются по стандартной схеме. Например, как исправить стаж в больничном листе, образец включает пошаговое выполнение следующих действий:

1. Чёрной, перьевой или гелиевой ручкой делается горизонтальная черта, зачёркивающая ошибочно заполненное поле полностью, включая пустые клетки.
2. На обратной стороне бланка на пустом отведённом месте пишется:

В графе «Страховой стаж» запись исправить на 10 лет 5 месяцев

1. В следующей условной строке делается надпись:

Исправленному верить

1. Далее следуют подписи директора, главного бухгалтера и скрепление печатью. В конкретной ситуации целесообразно включить представителя кадровой службы, поскольку расчёт стажа – то, что делает кадровик в больничном листе:

Генеральный директор ________ В.П. Лештаев

Главный бухгалтер _________ С.А. Невелева

Инспектор отдела кадров _________ Е.А. Соловьёва

Заполнять печатными буквами нет необходимости, поскольку поле в виде ячеек отсутствует. Механические и арифметические погрешности и описки, внесённые работодателем, исправляются по вышеприведённому образцу, актуальному, как исправить ИНН, номер страхового свидетельства, сумму начислений.

Типичными ошибками является внесение записей в графы, которые должны оставаться пустыми:

• «Дата начала работы» заполняется в единственном случае, когда работник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей при аннулированном индивидуальном договоре, а страховой случай наступил до прекращения действия соглашения;
• «В т.ч. нестраховые периоды» заполняется при прохождении застрахованного лица воинской или альтернативной службы начиная с 2007 года.

Исправление ошибок в больничном листе производится методом зачёркивания неправильной записи и на «изнаночной» стороне информации о том, что конкретную графу считать незаполненной. Отличительная особенность — разрыв на разные страницы записи «исправленному верить», в документах проставляемую на одной странице рядом с зачёркиванием.

Допущенные искажения лечебным заведением править запрещено. Если в больничном листе указано неправильное место работы с точки зрения формы собственности или допущена неточность в названии, то следует отразить правильную информацию в своём поле. Тогда в случае возникновения проблем на проверках легко сослаться на несущественность внесённой врачом информации, а не доказывать инспекторам правку на «неприкосновенной территории».

Исправления в больничном листе для юридического или физического лица при следовании шаблону сложностей не представляют, если бы не ограничение корректировок в количественном выражении. Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности, чётко отвечает ФСС, ограничивая до двух в одном документе.

Аргументирует свою позицию соцстрах отсутствием предназначенного места для внесения корректировок, хватившего только организации.

Что делать, если в больничном листе неправильно указано наименование организации

Одной из очень распространенных ошибок, допускаемых при заполнении больничных листов, являются ошибки в наименовании организаций. Так, часто в больничном листе неверно указано название организации – оно либо прописывается не полностью, либо в сокращенной форме с ошибкой.

Случается и такое, что сотрудник предоставляет работодателю больничный лист, где название организации отсутствует в принципе. В последнем случае не следует пытаться заполнить графу, предназначенную для оформления медицинским сотрудником.

ФСС же признает такой документ бланком, заполненным с нарушениями, и не примет его. В результате отстаивать свои права работодателю, на чьи плечи возлагается вся ответственность за предоставление неверно оформленных документов,придется уже в суде.

Поэтому больничный лист необходимо предоставить выдавшему его специалисту для исправления.

Согласно п. 58 Приказа № 624н:

«В строке «(наименование медицинской организации)» указывается полное или сокращенное наименование лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, которым оказывалась медицинская помощь и выдавался листок нетрудоспособности; в строке «(адрес медицинской организации)» указывается адрес оказания медицинских услуг лицом, имеющим лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности (название городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры (офиса), соответствующий адресу фактической выдачи листков нетрудоспособности и осуществления медицинской деятельности согласно лицензии на медицинскую деятельность. Внесение указанных данных осуществляется через интервал в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак «/» в ячейке после номера дома, номер квартиры (офиса) указывается через пробел в одну ячейку после номера дома или корпуса».

Если при принятии бланка работодателем замечена ошибка в названии организации в больничном листе, допущенная врачом, то следует:

• в случае полного отсутствия наименования направить сотрудника обратно в медицинское учреждения для заполнения графы;
• если наименование указано с ошибкой, не позволяющей идентифицировать название организации, или указано не соответствующее действительности наименование,- сотрудник направляется обратно в медицинское учреждение для выдачи дубликата больничного листа;
• если же врач написал название с ошибкой, но при этом можно определить организацию и удостовериться в том, что работник числится в штате, документ подлежит принятию в ФСС.

Что касается ошибок, допущенных работодателем при заполнении формы, то с ними ситуация несколько иная. Если врач может оформить новый документ на другом бланке с пометкой «дубликат», то работодателю такой возможности не предоставляется.

Как сделать исправления в наименовании организации в больничном листе в этом случае? Например, если неверно указана форма собственности или само название компании, то необходимо:

• перечеркнуть ошибочно введенное название при помощи черной ручки — выполняется строго в горизонтальном направлении по линейке;
• вписать верное название на оборотной стороне бланка в соответствующей графе;
• рядом с исправлением прописывается «исправленному верить»;
• бланк подписывается руководителем, бухгалтером, проставляется печать.

Мнение эксперта
Соколов Владимир Тимофеевич
Адвокат с 8-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Имеет опыт в защите правовых интересов.

Кроме того, важно владеть информацией, сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности. В бланках старого образца допускалось внесение неограниченного числа поправок со стороны работодателя

В графе, заполняемой медицинским сотрудником,исправления были запрещены. В документах же нового образца допускается лишь два исправления, вносимые работодателем.

Поправки в графах, заполняемых врачом, по-прежнему под запретом.

Больничный лист оформляется исключительно в строгом соответствии с правилами. Ведь он дает работнику право на временное неисполнение взятых на себя обязательств с получением пособий.

Количество бланков подлежит отчетности, на каждом из них имеется защита от подделывания. Неверное заполнение бланка приведет к отказу в его принятии ФСС.

Поэтому рекомендовано исправить обнаруженные ошибки в названии организации до предоставления документа в Фонд. Это позволит избежать лишних проблем и своевременно получить выплаты.

Типичные ошибки при заполнении больничного листа

Одной из наиболее распространенных неточностей при составлении листка временной нетрудоспособности является неграмотное внесение наименования предприятия. Указанная ошибка с равной частотой допускается как работниками поликлиники, так и самими нанимателями.

В случае, когда название фирмы неправильно вносит врач, ФСС РФ может принять документ, не требуя вносить корректировки. Однако, во избежание дополнительных трудностей с дальнейшими исправлениями управленцу настоятельно рекомендуется обеспечить всех своих уполномоченных сотрудников данными о правильном названии фирмы в письменном виде.

Когда ошибка допускается управленцем или главбухом, то она исправляется в стандартном порядке: некорректное название фирмы перечеркивается, а на обратной стороне указывается верное.

Подобная помарка признается незначительной, так как служащие соцстраха вправе идентифицировать компанию по обозначенным в бумаге регистрационным сведениям.

Распространенной проблемой, требующей корректировок больничного листа, является требование сотрудника о пересчете средств, положенных к выплате. Зачастую подобное происходит, когда новый работник еще не успел предоставить в бухгалтерию выписку о своем доходе с предшествующего места трудоустройства. В подобных обстоятельствах итоговая сумма может оказаться неправильной.

Исправление указанной помарки недопустимо, даже по существующим правилам, так как корректировка займет более двух исправлений.

В указанных условиях наниматель вправе предоставить в орган ФСС РФ оформленный документ без внесения корректировок, а новые исчисления произвести в дополнительно оформленной бумаге. Это позволит сотруднику получить полный объем средств, положенный ему в соответствии со стажем и доходом, а нанимателю – избежать серьезных исправлений.

Исправления ошибки в больничном листе медицинским учреждением

Если ошибки, допущенные работодателем при заполнении больничного листа, могут быть исправлены с внесением верной информации на оборотной стороне бланка и соответствующей пометкой «исправленному верить» в больничном листе по образцу, то ошибки при внесении данных врачом исправлению не подлежат. Бланк с имеющимися исправлениями в тех графах, которые должен заполнять сотрудник медицинского учреждения, не будет принят в Фонде Социального Страхования.

В итоге работодатель не получит компенсации и будет вынужден оплачивать отпуск работника самостоятельно.

Приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н. ответственность за случившееся ложится на плечи работодателя, а не работника.

Работник лично не заполняет бланки, а потому и ответственности за достоверность указанной информации, наличие всех необходимых подписей, печатей не несет. При отказе в ФСС работодателю удастся добиться компенсации и признания больничного действительным лишь через суд.

При выдаче больничного листа врачом лучше сразу внимательно его изучить и указать на недочеты в случае их обнаружения. Намного проще исправить ошибку сразу.

Если же сотрудник уже покинул медицинское учреждение и предоставил документ работодателю, то последний должен внимательно ознакомиться с ним. В случае, когда обнаружены ошибки, нужно действовать следующим образом:

1. Если ошибка не фатальна, например, наименование организации написано с небольшой неточностью, но оно идентифицируется, а наличие сотрудника в штате можно уточнить, то никаких мер не требуется. Такой документ без проблем примут в ФСС.
2. Если какая-либо графа оставлена пустой, работник отправляется обратно в медицинское учреждение для полного заполнения документа. Недопустимо вносить данные самостоятельно, даже когда речь идет о небольших поправках.
3. Если выявлена грубая ошибка: неверно указаны сведения, личные данные лица, код причины — сотрудник отправляется обратно к врачу, выдавшему документ для получения дубликата.

Мнение эксперта
Соколов Владимир Тимофеевич
Адвокат с 8-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Имеет опыт в защите правовых интересов.

Врач не имеет права вносить исправления на документе. Любые помарки или зачеркивания являются поводом для отказа в принятии больничного листа.

Поэтому при выявлении факта ошибки работнику выдается дубликат, который оформляется согласно образцу. Старый же бланк утилизируется.

Дубликат больничного листа при исправлении мед. организацией.

оформляется тем же специалистом. В соответствующей графе проставляется пометка «дубликат».

Это необходимо сделать в связи с тем, что бланки для больничных листов являются документацией, подлежащей отчету. Их количество строго ограничено – это необходимо для исключения факта незаконной выдачи больничных листов.

Каждый бланк имеет защиту от подделывания, что исключает фальсификацию. Все эти нормы и требования, включая порядок оформления и предоставления, а также допущение возможных недочетов, которые не будут признаны ошибкой, препятствующей принятию документа к рассмотрению, регламентированы Приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н.

За исполнением приказа осуществляется строгий контроль.

Ошибки в больничном листе

Больничный лист – документ строгой отчетности. Именно на его основании ФСС компенсирует работодателю выплаты по временной нетрудоспособности работников.

Поэтому существуют определенные требования к его заполнению. И если на некоторые незначительные погрешности закон позволяет закрывать глаза, то серьезная ошибка в больничном листе часто становится основанием для отказа в его оплате.

В этом случае потребуется или заверить исправления, или обратиться за выдачей дубликата.

Оформление больничного листа

В процедуре оформления больничного листа участвуют две стороны: медицинское учреждение и работодатель. Каждая из сторон вносит в документ свою информацию. Доктора указывают в документе название медицинской организации и ее адрес, дату выдачи больничного листа, Ф. И. О. заболевшего сотрудника, его пол и дату рождения, место работы специалиста и название компании, также указывают причину и сроки нетрудоспособности, и, наконец, полное имя лечащего врача и его должность.

Получив от сотрудника документ, работодатель в листе нетрудоспособности указывает место работы сотрудника и название компании, ИНН и СНИЛС работника, страховой стаж, сумму среднего заработка для исчисления пособия, сумму начисленного пособия, а также полные имена руководителя и главного бухгалтера.

Не забывайте, что при оформлении больничного нужно обязательно проверить правильность заполнения документа лечащим врачом, а также соблюсти обязательные требования.

Так, например, заполнять документ стороны могут как с помощью печатного устройства, так и вручную. Во втором варианте информацию в ячейки нужно заносить в специально отведенные для этого поля заглавными печатными буквами с использованием ручки черного цвета.

Обратите внимание на ручку, она может быть гелевой или капиллярной, а вот шариковую ручку использовать запрещено! Нельзя выходить за пределы отведенных для записи ячеек. А вот выступать за пределы обозначенного места при выставлении печати не запрещено, однако печать не должна попадать на ячейки информационного поля бланка больничного листка

Листок нетрудоспособности выдается медорганизацией гражданам России или иностранным лицам, постоянно или временно проживающим на территории страны и работающим на основании трудовых договоров. Указанная категория лиц подлежит обязательному социальному страхованию (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

К работодателю документ попадает от сотрудника, вышедшего на работу после болезни. Именно работодатель контролирует правильность составления больничного листа медучреждением. Это необходимо для того, чтобы на основании документа выплатить пособие, получить суммы выплаты в качестве компенсации от ФСС или зачесть ее в уменьшение платежей по начисленным к уплате взносам на страхование по нетрудоспособности. За счет работодателя оплачиваются первые три дня болезни, остальные дни – за счет средств Фонда социального страхования.

Но могут возникать и обратные ситуации, когда при проверке ФСС, обнаруживая факт неправильного оформления больничных листов, принимает решение отказать в зачете сумм, не являющихся выплатами страхового обеспечения. В таком случае суммы начисленных выплат сотруднику, которые выплатами страхового обеспечения не являются, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.

При оформлении больничных листов ошибиться может как работодатель, так и медучреждение. Если ошибку допускают доктора, то компания чаще всего не может повлиять на ситуацию и потому вынуждена отстаивать свою позицию в отношении правомерности зачета пособий в суде. Но есть и хорошая новость: суды почти всегда встают на сторону компаний.

Общая схема действий

Порядок действий при исправлении ошибок в больничном документе зависит от того, кем именно была допущена неточность при его составлении: врачом или работодателем.

Важно также знать, какие недопустимые исправления требуют замены больничного листа

Если лист испорчен работодателем

Чаще всего в процессе оформления документов, касающихся временной нетрудоспособности заемщика возникает вопрос: как исправить больничный лист, испорченный кадровой службой работодателя.

В этом вопросе следует помнить два простых правила:

• если в документ была внесена неверная информация, то её аккуратно зачеркивают черной ручкой, пишут корректное значение на обратной стороне бумаги и заверяют запись подписью и печатью;
• если неверно была заполнена какая-либо строка, то на обратной стороне листа делается запись: «Строку «А» считать незаполненной».

Пример:

При заполнении больничного листа продавцу Викторовой Н.В. сотрудник отдела кадров по ошибке внес дату начала её работы в организации в соответствующую строку.

Однако согласно трудовому законодательству, указание дня начала трудовой деятельности актуально только для листков нетрудоспособности, дата открытия которых совпадает с датой начала ведения работников трудовой деятельности в конкретной организации.

В связи с этим кадровик внес на обратную сторону документа такую запись: «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной, исправив, тем самым, серьезную ошибку.

Если ошибки допущены врачом

Если неточность при заполнении документа допустил врач, то работнику следует обратиться в соответствующее медицинское учреждение и запросить там замены документа.

Существуют некоторые моменты, которые нельзя исправлять оформлением дубликата.

Так, в графе «Причины нетрудоспособности» указаны несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание, то устранение этой записи путем замены больничного листа считается противозаконным деянием.

Пример:

Гражданин Павлов И.В. передал в отдел кадров оформленный в больнице листок нетрудоспособности. Однако уже на следующий день документ ему вернули, указав на то, что в нем имеются недопустимые исправления, сделанные врачом.

Павлов В.И. обратился по месту получения справки – в районную поликлинику к лечащему доктору и тот на месте заполнил дубликат документа и выдал его работнику.

Когда требуется замена документа?

Далеко не все неправильно заполненные больничные листы могут исправлять даже работодатели. В этом случае без замены документа уже не обойтись.

Подлежат переоформлению в обязательном порядке документы по нетрудоспособности, содержащие следующие ошибки:

• наименование медицинской организации указано не в соответствии с её названием, фигурирующем в учредительных документах;
• в графе «Адрес медицинской организации» не соответствует месту выдачи документа;
• печать поликлиники, проставляемая на бумаге, не имеет записей «Для больничных листов» или «Для листков нетрудоспособности»;
• неправильно указана организация, в рамках которой осуществляет трудовую деятельность работник (не соответствует сведениям учредительных документов);
• не указана должность лечащего врача (терапевт, окулист, педиатр).
• отсутствует фамилия и инициалы доктора.

Больничный лист подлежит замене и в том случае, если работодатель допустил в нем более двух ошибок.

Нюансы исправлений в больничном листе

В случае, когда документ заполняется медицинским сотрудником неправильно, то трудоустроенному пациенту обеспечивается дубликат бумаги. В таких обстоятельствах, несмотря на то, что оригинал документа аннулируется, он не уничтожается, а направляется в архив (на хранение правомочным субъектам).

Данный процесс выглядит следующим образом:

1. Дубликат оформляется ввиду наличия обозначенных ошибок, после чего передается сотруднику.
2. Оригинал документа направляется в регистратуру больницы. Там он подшивается в соответствующую папку.
3. Для всех испорченных документов составляется соответствующая опись, где раскрывается информация о враче, выдавшем рассматриваемую бумагу, а также прописывается номер и дата забракованного листа нетрудоспособности.
4. В Книге учета испорченных бланков проставляется нужная запись.

Подобные папки с испорченными документами должны храниться в поликлинике на протяжении трех лет. Затем они уничтожаются по распоряжению управленца больницы.

Если в фонд соцстраха сразу предоставляется дубликат, то служащие структуры вправе запросить оригинал. Тогда сотрудник должен снова обратиться в поликлинику с соответствующим требованием.

Таким образом, в компании и в медицинском учреждении всегда должен иметься образец исправлений в больничном листе. Это позволит оперативно разрешать возникающие трудности с некорректно внесенными сведениями в больничные документы, подтверждающие временную нетрудоспособность субъектов и являющиеся доказательством необходимости начисления компенсации.