Бизнес план копировальных и фотоуслуг
Содержание:
- Основные услуги копировальных центров
- Варианты развития бизнеса
- Анализ местного рынка
- Бизнес-план копировального центра: стабильный доход при небольших расходах
- Необходимое оборудование
- Первые шаги и первые трудности
- Бизнес-план копировального центра
- Специфика бизнеса
- Бизнес-план копировального центра с расчетами
- Франшиза копировального центра. Обзор ниши
- Копировальный центр: бизнес-идея, как открыть, вложения, оборудование, что нужно для открытия + реальные кейсы
Основные услуги копировальных центров
Оказываться они могут как частным лицам, так и крупным корпоративным клиентам.
- Ксерокопия документов. Это может быть копия свидетельства о рождении, ксерокопия паспорта, прав на вождение автомобиля. Подобные услуги нам знакомы давно, но, когда они только появились, была доступна в основном черно-белая печать. Современные салоны цифровой печати используют цветной ксерокс. Преимущество очевидно – цветное копирование значительно повышает качество получаемых материалов. Копирование документов является одной из самых распространенных услуг копицентров, но далеко не единственной.
- Сканирование и печать чертежей и других бумажных документов. Может показаться, что для этих действий можно использовать обычный принтер, но это далеко не всегда так. Если печатаются, например, чертежи, блок-схемы, диаграммы, графики, то срочная цифровая полноцветная печать даст возможность представить их в наилучшем качестве. Это касается и таких документов, как дипломы, курсовые проекты, фотокниги и т. д. Цифровая печать чертежей, плакатов и других широкоформатных изображений – процедура, которую на обычном офисном оборудовании иногда выполнить невозможно. В копицентре же ее осуществят качественно и быстро.
- Широкоформатная печать – метод цифрового переноса изображений и текста на рулонные основы. С ее применением изготавливают плакаты, календари, растяжки, наружную рекламу и прочие материалы, которые невозможно произвести с помощью обычного принтера.
- Брошюровка – способ скрепленияпечатных материалов посредством скрепок, специального клея либо на пружину – металлическую или пластиковую. Его используют для создания каталогов, методичек, оформления рефератов, диссертаций, курсовых проектов, дипломов, отчетов, брошюр. В качестве обложек для таких материалов обычно используется картон, чтобы повысить их износостойкость и презентабельность.
Варианты развития бизнеса
Многие ошибочно полагают, что центр по изготовлению копий — это «потолок» для бизнеса и расти больше некуда, но можно открыть фото-копицентр или магазинчик канцелярских принадлежностей при нем. Помимо простого копирования многие предприниматели увеличивают список услуг, добавляя к нему:
- сканирование документов;
- распечатка файлов с электронных носителей (флешки, диски);
- переплетение и ламинирование документов;
- моментальное фото на документы;
- реализация сопутствующих товаров: обложки для документов, ручки, блокноты, файлы, планшеты для бумаг, тетради, папки.
Чтобы добавить к копировальному центру небольшой торговый уголок, достаточно помещения площадью 10-15 кв м. Весь вопрос заключается только в финансовых возможностях предпринимателя, ведь дополнительная закупка мебели, оборудования и товаров обойдется в копеечку.
Итак, для открытия копировального центра по самым скромным подсчетам достаточно 100 000-150 000 руб. Ежемесячно придется тратить примерно столько же на выплату арендной платы, закупку расходных материалов, налоги, зарплату сотрудникам, если вы их все же наняли.
В среднем в месяц копировальный центр может принести прибыль в размере 150 000-200 000 руб. Это без учета выручки от продажи канцелярских товаров, которые при реализации увеличат сумму на 30 00-50 000 руб «чистой» прибыли.
Анализ местного рынка
На старте нужно оценить условия бизнеса и свои возможности
На что обратить внимание?
-
Конкуренция. Конкуренция в этом бизнесе достаточно большая, поскольку его доступность и преимущества привлекают огромное количество предпринимателей. Но свою нишу можно найти всегда. Главное, подобрать подходящее место. Прежде чем арендовать помещение, следует оценить, как близко находятся конкуренты, и сколько потенциальных клиентов вы сможете привлечь.
-
Спрос. Спрос на копировальные услуги есть всегда. В первую очередь они актуальны для студентов и учащихся. Затем идут клиенты банков, БТИ, гос. учреждений. Всем и в любое время года может понадобиться сделать копию документов. Так что разместившись в местах пребывания целевой аудитории, вы не останетесь без заказов.
-
Преимущества бизнеса. Среди различных вариантов малого бизнеса копицентр является одним из наиболее привлекательных. К преимуществам относятся:
-
минимальный стартовый капитал для открытия копицентра;
-
относительно небольшие текущие расходы;
-
круглогодичный спрос на услуги с пиком в летнее время;
-
минимальный набор разрешительных документов;
-
простой способ ведения деятельности;
-
малый штат сотрудников без специальной квалификации;
-
высокая доходность копицентра;
-
перспективы роста бизнеса.
Владельцем бизнеса может стать любой желающий. Главное – иметь стартовый капитал и деловую хватку.
Бизнес-план копировального центра: стабильный доход при небольших расходах
Современный копи-центр — это место, где можно не только сделать копию на ксероксе, но и распечатать текст, фотографию, заламинировать документ и даже заказать небольшой тираж брошюры.
Эти услуги недорогие, но довольно востребованные. Правильно составленный бизнес-план копи-центра поможет получать стабильную прибыль.
Открытие и оборудование
Если изготовление копий не является вспомогательным в уже существующем бизнесе, регистрацию лучше проводить как ИП.
Создавая копи-центр, бизнес-план можно сделать максимально гибким: начать работу с одним копировальным аппаратом, развиваясь по мере получения прибыли. Однако такой подход не только экономный, но и медленный.
Простой расчет показывает, что прибыли от одного аппарата не хватит на аренду помещения и заработную плату работника. Один аппарат способен в день сделать до 5000 копий, что составляет около $250 оборота. Но получить прибыль с единственного аппарата, стоящего в пустой комнатке, практически невозможно.
Необходимо потратиться на профессиональное оборудование:
- ксерокс черно-белый (А3) — от $1,5000;
- ламинатор: от $800;
- ризограф (А4): от $4000;
- МФУ (принтер-сканер) с возможностью цветной печати: $20-25 тыс.;
- бумагорезательная машина — $2000;
- компьютер для дизайнера от $1,5 тысяч;
Итого, стоимость оборудования колеблется от $4 000 до $60 000. Кроме того, необходимо учитывать расходы на аренду — от $10 до $30 за квадратный метр.
Еще одной важной статьей расходов, которую обязательно должен учитывать бизнес-план копировального центра, будет реклама
Особенности работы
Необходимо несколько квалифицированных операторов на каждый из приборов, а также несколько дизайнеров, курьер и менеджеры по продажам.
Доход компании зависит от многих факторов. Прежде всего, от места расположения, рекламной компании и профессионализма работников.
Например, офис на центральной улице даст много случайных клиентов, но при высокой аренде. А расположившись в киоске на окраине, можно сэкономить на аренде, но практически не иметь клиентов.
Хорошо расположить копи-центр вблизи учреждений: банков, нотариальных контор, крупных корпораций, учебных заведений.
При создании копи-центра бизнес-план должен учитывать:
- аренда помещения: $200 в месяц;
- бумага и расходные материалы: $100 в месяц;
- заработная плата сотрудникам: от $200 в месяц на человека.
Доход хорошего центра составляет около $1000 — $1500 в месяц. Таким образом, с учетом стоимости оборудования, окупаемость проекта составляет 3-4 месяца.
Чтобы создать прибыльный копировальный центр, бизнес-план должен быть тщательно обдуман. Научиться просчитывать все нюансы плана и воплощать их в жизнь можно на тренинговом курсе Бизнес Молодость. Его участники получают углубленные консультации и практические советы по ведению любого вида бизнеса.
https://youtube.com/watch?v=OcLr5bqpCD4
Если вы еще не регистрировались на сайте molodost.bz заполните форму регистрации.
Если вы уже регистрировались на сайте molodost.bz, воспользуйтесь формой авторизации.
Если вы уже регистрировались на сайте molodost.bz, воспользуйтесь формой авторизации.
Если вы забыли пароль, Вы можете восстановить его.
Необходимое оборудование
Организация копировального центра подразумевает под собой закупку необходимого оборудования. Но прежде чем это сделать, необходимо четко определить услуги, которые вы будете оказывать в начале своего развития. После того, как бизнес себя окупит и привлечет достаточно большое количество клиентов, можно расширить список услуг. Поэтому, обязательным оборудованием для полноценного функционирования копировального центра являются:
- Персональный компьютер или ноутбук;
- Устройство для копирования;
- Сканер;
- Принтер. Тут можно рассмотреть 2 варианта:
- Лазерный.
- Струйный.
Первый стоит гораздо дороже. Но его дальнейшее обслуживание намного дешевле, чем у струйных моделей.
Если есть ограничение в финансовом плане, то на первое врем можно приобрести многофункциональное оборудование 3 в 1. То есть в одном устройстве сразу будет принтер, копир и сканер. Но со временем клиентов станет больше и придется одновременно оказывать несколько различных услуг. Поэтому устройство 3 в 1 может быть использовано только короткий промежуток времени.
Кроме покупки основных аппаратов для оказания различных услуг, в копировальный центр необходимо приобрести дополнительное оборудование. К нему относятся:
- копировальное устройство для формата бумаги А3 в черно-белом варианте;
- цветную копировальную машину;
- устройство для выполнения переплета документов;
- оборудование для ламинирования;
- ризограф.
Чем чем шире спектр услуг копировального центра, тем больше современного оборудования должно в нем присутствовать. Нельзя позволить уйти клиенту в другое место за необходимой услугой. Поэтому со временем здесь нужно будет установить оборудование для фотопечати, изготовления открыток и буклетов. Кроме стационарных аппаратов, необходимо установить на персональный компьютер или ноутбук специальные лицензированные программы для дизайна и графики.
Чтобы клиенты и сотрудники чувствовали себя в копировальном центре комфортно и уютно, нужно также позаботиться о приобретении столов, стульев, шкафов и различных полок.
Первые шаги и первые трудности
На первом этапе я начала подыскивать подходящие варианты аренды помещения. Так как моими потенциальными клиентами должны были стать педагоги ДОУ, учителя, студенты и школьники, то место нужно было искать вблизи учреждений образования. Всевозможные торговые центры (коих в Белгороде огромное количество) не подходили для моего бизнеса, ведь никто не будет обращаться с распечаткой или ксерокопией в копицентр, если это не с руки.
Найти удобное место оказалось целой проблемой: имелись варианты либо по слишком завышенной стоимостью, либо с большой квадратурой, либо весьма отдаленные от образовательных учреждений.
Помещение для копицентра.
Располагался он прямо вдоль тротуара, а это уже гарантировало большую проходимость людей. Конечно, стоимость аренды была весьма внушительной — 10 000 руб., но, в свою очередь, хозяин пообещал мне дать возможность сначала уладить формальности, скупить все оборудование, въехать и обустроить рабочее место, а оплату должен был начать взимать с первого рабочего дня.
Пора оформляться и закупаться
Долго размышлять я не стала, ведь по большому счету других вариантов не было. Собрав пакет необходимых документов, я отправилась в налоговую для открытия ИП. Как всегда бывает в нашей стране, без лишней головной боли и длинных очередей не обошлось, данный вид деятельности зарегистрировала под кодом ОКВЭД 74.83. Все расходы на оформление свидетельства в ФНС составили порядка 4 000 руб.
После столь неприятной и нудной процедуры я сразу принялась за покупку оборудования.
Дополнительная статья расходов ушла на покупку мебели, оформление вывесок, баннеров, рекламу. Общий бюджет открытия бизнеса составил не меньше 120 000 руб. В этой беготне прошел еще месяц, зато к началу августа я официально начала работать в собственном копировальном центре.
Бизнес-план копировального центра
Такой бизнес, как копировальные услуги, пользуется все большей популярностью среди населения. Для предпринимателей же особую привлекательность представляет низкий порог входа в этот бизнес. Но, несмотря на небольшие первоначальные затраты, бизнес на копировальных машинах может приносить весьма ощутимый доход – около 5 тыс. долларов ежемесячно. При этом вероятные риски сведены к минимуму, даже если вы никогда ранее не занимались подобным бизнесом.
Но, если вы хотите достичь успеха, следует учесть некоторые нюансы этого специфического вида бизнеса. Основными клиентами вашей фирмы будут студенты, офисные работники, а также пожилые люди. Отечественная бюрократия во многом способствует развитию такого бизнеса, как копировальный центр, требуя от людей огромное количество справок, копий и многих других бумажек.
Планируя открыть копировальный салон, подыщите для этого небольшое помещение. Особой роли его расположение не играет, но желательно, чтобы он находился неподалеку от государственных учреждений, офисов, учебных заведений. Как показывает практика, открытие копировального центра в спальном районе также способно принести хорошие доходы, если вам удастся грамотно разрекламировать свои услуги.
Даже скромный бизнес должен всегда выглядеть солидно. Следуя этому принципу, вы сумеете заслужить уважение и расположение клиентов. Если вам пришла в голову идея открыть копицентр в старом полуподвальном помещении, стены которого покрыты потеками и разводами, а в воздухе прочно поселился запах сырости, будьте уверены в том, что ожидаемой экономии подобный шаг вам не принесет. Во-первых, копировальное оборудование в таких условиях долго не прослужит. Для нормальной эксплуатации копировальной техники необходим сухой воздух, в котором отсутствует пыль и другие загрязнители.
Кроме того, подобная экономия — это весьма ощутимый удар по вашему имиджу. Солидная фирма и выглядеть должна соответствующе. В противном случае отношение к вам будет отнюдь не уважительным. Решив открыть свое дело – копировальные услуги для населения, позаботьтесь о том, чтобы клиентам было приятно заходить к вам. Помещение копировального салона должно быть ухоженным и чистым. Установите ионизаторы воздуха, способствующие максимально эффективному осушению воздуха и удалению из него пыли.
Не бойтесь расширять перечень услуг, это позволит вам рассчитывать на более весомые доходы. Развивая бизнес, устанавливайте копировальные автоматы в людных местах. Поверьте, возможностью за небольшую плату самостоятельно снять копию с документов или других бумаг с радостью воспользуются многие. Организация обязательно должна осуществляться с использованием профессионального примера бизнес-плана открытия копировального центра с готовыми расчетами. С помощью данного образца вам удастся избежать досадных промахов и ошибок. Решение открыть копировальный центр, опираясь на рекомендации профессионалов, позволит вам в кратчайшие сроки выйти на точку безубыточности и постоянно развивать свой бизнес.
Специфика бизнеса
Под копировальным центром понимается специальные сервисная служба, которая оказывает услуги населению по копированию и распечатыванию любых видов документов в разных форматах.
Обычно клиентам становятся государственные учреждения различного целевого назначения, в том числе высшие и средние учебные заведения. При этом студентам зачастую требуются услуги не только по распечатыванию информации на бумажных носителях, но также сканирование, копирование, оформление переплета курсовых и дипломных работ.
Исходя из этого, хороший копировальный центр
должен оказывать населению следующие виды услуг:
- Копирование всех видов, размеров и форматов.
- Ламинирование важных бумаг и документов. Это делается для того, чтобы со временем информация не была утеряна и оставалась всегда в читабельном и разборчивом виде.
- Распечатывание документов. Причем это могут быть черно-белые документы или бумаги с цветными вставками. То есть, различные диаграммы, таблицы, которые могут понадобиться для правильного оформления курсовых, дипломных работ, а также лабораторных заданий.
- Изготовление визитных карточек. Этот процесс не представляет особой сложности и не отнимет много времени. Но визитки нельзя печатать на дешевой и некачественной бумаге, поэтому многие клиенты обращаются за подобными услугами в копировальные центры, где всегда есть нужная бумага. Здесь сотрудники умеют пользоваться необходимыми графическими редакторами, с помощью которых можно быстро создать хорошие визитные карточки.
- Печать фотографий. Это не должно стать приоритетной задачей, с которой справляется копировальный центр, но наличие такой услуги значительно поможет расширить клиентскую базу. Далеко не каждый человек может позволить себе установить дома принтер с цветным картриджем, так как его заправка и покупка фотобумаги – это очень дорогое удовольствие.
- Распечатывание буклетов, книг и методических пособий. Выполнить подобную услугу гораздо выгоднее в копировальном центре, чем в большой и профессиональной типографии, в которой очень дорого перенастраивать все оборудование ради небольшого тиража.
- Изготовление переплета курсовых и дипломных работ. Без этого студент не будет допущен к защите своего научного труда.
В копировальных центрах кроме основных услуг можно также оказывать дополнительные, которые также будут приносить доход малому бизнесу. К ним можно отнести продажу компакт-дисков разных форматов, флешек с различными объемами памяти, мелких канцелярских принадлежностей.
Чем больше разнообразных услуг будет оказано в копировальном центре, тем выше шанс, что клиенты не просто вернутся сюда, но также приведут с собой других людей.
Бизнес-план копировального центра с расчетами
Возможность приобрести копировальный аппарат для домашнего пользования не смогла свести к нулю спрос на услуги подобного рода. Бизнес-план копировального центра поможет организовать доходное дело с небольшими стартовыми инвестициями.
Услуги копировального центра достаточно востребованы, чтобы организовать прибыльный непыльный бизнес. Главное, правильно выбрать расположение и не поскупиться на рекламу. Свободные места в этой нише есть всегда, тот, кто сможет поймать волну и оправдать надежды потребителя, останется в выигрыше.
Преимущества бизнеса
Среди различных направлений малого бизнеса организация копицентра – одно из наиболее привлекательных. Среди преимуществ бизнеса:
- небольшой стартовый капитал;
- минимум разрешительных документов;
- относительно невысокие текущие расходы;
- высокая доходность;
- малый штат сотрудников (без специальной квалификации).
Фактически стать владельцем такого бизнеса может любой желающий при наличии определенного стартового капитала и деловой хватки.
Анализ спроса на копировальные услуги
Присутствие в квартирах и офисах ксероксов – не повод считать, что копировальные услуги нынче не в цене. Необходимость снять ксерокопию возникает порой очень неожиданно, и самый простой вариант – обратиться за помощью в копи-центр, где за символическую плату проблема будет решена.
Кроме того, услуги копи-центров не ограничиваются исключительно копированием документов. В них есть возможность распечатать файлы из интернета или с цифровых носителей, внести поправки в готовые документы, увеличить или уменьшить размер документов.
В домашних условиях не всегда есть возможность сделать копию формата А3, распечатать масштабные чертежи, схемы, рисунки, отсканировать или заламинировать бумаги. Дополнительно копи-центры распечатывают фотографии, делают на заказ коллажи, календари, открытки, наносят принт на майки, кружки и другую сувенирную продукцию.
Спектр услуг широк и разнообразен, поэтому без работы копи-центр, расположенный в бойком месте, не останется.
Регистрация
Для открытия копи-центра достаточно оформить ИП. Для этого после подачи заявления в налоговую нужно получить индивидуальный номер налогоплательщика – ИНН и подать документы в органы городского управления:
- копию паспорта;
- квитанцию об уплате госпошлины;
- заявление установленной формы.
В качестве системы налогообложения подойдет УСН или ЕНВД.
Выбор места и помещения
Главный критерий при выборе местоположения копи-центра – высокая проходимость и доступность.
Подойдет оживленная городская улица, офисный центр, здание в непосредственной близости от крупных учебных заведений (или в них самих).
Размер помещения не важен, сойдет даже небольшая комната или офис. Она должна соответствовать требованиям СЭС и пожарных, быть оборудована системой экстренного пожаротушения, пожарным извещателем и вентиляцией.
Определение спектра услуг
Перечень услуг определяет выбор оргтехники, необходимой для работы. Чем шире он будет, тем больше потенциальных посетителей сможет обслужить копицентр:
- копирование;
- сканирование;
- набор, правка и распечатка текста;
- распечатка документов с носителей;
- ламинирование;
- нанесение рисунков на продукцию;
- брошюрование.
Закупка оборудования и материалов
Для оборудования копицентра потребуется как минимум:
- компьютер с многофункциональным устройством;
- копир формата А 3;
- ризограф;
- ламинатор;
- аппарат для разрезания бумаги;
- степлер, дырокол;
- аппарат для брошюрования (переплетный аппарат);
- фотопринтер;
- плоттер А1.
Кроме того, нужна мебель – стол, стулья, стеллажи, полки, витрины.
Подбор персонала
Для работы в центре понадобятся 2–3 человека, им не нужно специальное образование, достаточно того, что они будут уверенными ПК-пользователями и смогут обращаться с оргтехникой. Важны такие качества, как ответственность, коммуникабельность, креативность, аккуратность.
Первоначальные вложения
На старте основные затраты состоят из:
- закупки мебели и оборудования – 165 тысяч рублей;
- оформления документов – 800 рублей;
- рекламы – 40 тысяч рублей.
Срок окупаемости
Рентабельность бизнеса составляет 18-20%, стартовые инвестиции окупятся через 12–14 месяцев.
На заре бизнеса совершенно необязательно покупать большое количество дорогой оргтехники, можно начать с малого, постепенно расширяя свои возможности.
Франшиза копировального центра. Обзор ниши
Такие заказы в состоянии выполнить практически любая компания, обладающая минимальным набором оборудования для полиграфии.
Ситуация меняется, если требуется быстро и качественно выполнить заказы на нестандартные услуги:
- копирование чертежей формата А0, А1, А2, А3;
- сканирование проектной документации, архитектурных планов и строительных чертежей;
- широкоформатное копирование и печать;
- цветную печать документов нестандартных размеров;
- сканирование и копирование ветхих документов;
- печать и тиражирование документов в большом объеме и т.д.
В этих случаях к выбору копировального центра стоит отнестись особо внимательно, поскольку ошибка может стоить очень дорого. И это не только потраченные нервы из-за срыва установленных сроков, но и некачественно выполненный заказ и испорченные оригиналы ценных документов.
Прежде чем сделать выбор в пользу того или иного копировального центра, постарайтесь выяснить, насколько профессионально он оборудован, а также обладают ли его сотрудники необходимой квалификацией для выполнения сложного заказа. Чем шире спектр услуг, предоставляемых центром копирования, тем больше доверия он вызывает. Солидная компания в состоянии не только быстро и качественно выполнить нестандартный заказ, но и предоставит дополнительные скидки при большом объеме или постоянным клиентам.
Копировальный центр заслуживает доверия, если:
- способен работать с заказами любого объема, вне зависимости от того, будет ли это услуга по тиражированию бланков отчетности, широкоформатная цветная печать или копирование А0, А1, А2, А3 с высоким разрешением;
- предоставляет широкий спектр услуг, в том числе по печати и копированию документов нестандартных размеров (постеров, плакатов, чертежей, проектной документации);
- имеет большой собственный парк различного оборудования (широкоформатные инженерные плоттеры, принтеры для черно-белой и цветной печати, ризографы, копиры, фальцовцики, машины для офсетной печати, широкоформатные сканеры и т.д.);
- сотрудники компании обладают достаточной квалификацией и опытом для выполнения заказов любой сложности.
- соблюдаются условия хранения ценных оригиналов документов, а также конфиденциальности полученной информации (если того требует специфика Вашей деятельности).
Только убедившись, что копировальный центр обладает всем набором вышеперечисленных характеристик, можно смело размещать заказ.
«Копировальня» — это центр копирования в Москве, имеющий в своем распоряжении большой собственный парк профессионального полиграфического оборудования:
- Резак полиграфический (IDEAL 4860 ET);
- МФУ для лазерной ч/б печати формата А4/A3 (RICOH MP 7000);
- Фальцовщик (XEROX 510 dp);
- Принтер для лазерной ч/б печати форматов до А0 (Ricoh MP W2401);
- Ризограф (Ricoh Priport DX3243);
- МФУ (XEROX DC550);
- МФУ (Xerox Docu Color250);
- Плоттер (HP CQ105A Designjet T7100 Printer);
- МФУ (Kyocera FS-C8520);
- Фальцовщик чертежей (Rigoli 8000);
- Широкоформатный копир (RICOH FW770);
- Термопереплетчик (Fellowes Helios 60);
- Плоттер (HP Designjet Z3200 44in PS);
- Плоттер/сканер (HP Designjet-t2300-44-in);
- Копировальный аппарат (KIP 3000);
- МФУ А3 (Ricoh Aficio MP C3000);
- Офсетная печатная машина (Heidelberg Speedmaster XL 75-4-C);
- Плоттер/сканер (Canon LF SCANNER IPF CI C40);
- МФУ А3 Konica Minolta Bizhub C24e;
- МФУ (Konica minolta bizhub 951 pro);
- Принтер печати на ткани (DTX-400) и многое другое.
Бизнес с вложениями от $1000 до $10 000
Копировальный центр: бизнес-идея, как открыть, вложения, оборудование, что нужно для открытия + реальные кейсы
У многих дома или на рабочем месте есть принтер или ксерокс. Одни сканируют документы, другие печатают рефераты и дипломы, третьи копируют информацию на флешки. Казалось бы, при данных обстоятельствах услуги копицентров не должны быть востребованы. Однако множество существующих копировальных центров и постоянное открытие новых свидетельствуют об обратном. Итак, копировальный центр – стратегия перевоплощения идеи в бизнес.
Открытие копировального центра – направление коммерческой деятельности, которое не требует крупных инвестиций (во всяком случае, в начале). Главные условия для него – знание аппаратуры и нескольких компьютерных программ. Основная целевая аудитория – это учащиеся школ и вузов, преподаватели и госработники. В целом же, в услугах копировальных центров хотя бы иногда нуждаются все люди.
В дальнейшем, если не сидеть на месте и активно развивать свое дело, можно даже расширить границы обслуживания:
- Брать заказы на изготовление малых партий книг, буклетов и визиток.
- Заниматься продажей канцтоваров.
- Производить поздравительные открытки, календари, приглашения.
- Распечатывать фото.
- Изготавливать футболки с фотографией заказчика.
Успех или провал копировального центра напрямую связан с конечными целями предпринимателя.
Деятельность копировальных центров не лицензируется, поэтому бизнес можно вести как ИП.
Услуги
В первую очередь, нужно определиться с возможностями вашего будущего копицентра. Традиционно он предлагает следующий ряд услуг:
- Ксерокопия.
- Сканирование.
- Печать.
- Переплетение.
- Ламинирование.
- Фото на документы.
- Продажа товаров.
Последний пункт может принести дополнительный заработок от торговли канцелярией, фоторамками, дисками, флешками, картами памяти, тетрадями и прочим.
Местоположение
Желательно выбирать помещение в местах большого скопления людей. Подойдут учебные заведения, торговые центры, магазины, государственные инстанции. Район города роли не играет. Лучшим расположением считается цокольный или первый этаж, поскольку на следующих проходимость всегда ниже.
Для малобюджетного копировального центра достаточно помещения площадью 6-10 м². Если в планах открытие офиса, то потребуется помещение большего размера – 35-40 м², которое разделяется на зал для техники, комнату приема клиентов и склад.
Оборудование и другие расходы
В число обязательной аппаратуры для копировального центра входит:
- Компьютер или ноутбук.
- МФУ (многофункциональное устройство).
- Ч/б принтер.
- Струйный фотопринтер.
- Ламинатор.
- Переплетчик.
- Фотоаппарат.
Стоит побеспокоиться и о таких расходных материалах, как картриджи, бумага, папки, конверты, канцелярские принадлежности, мультифоры. Часть финансов потребуется для ремонта помещения, проведения электричества и сети Интернет.
Продвижение
Для рекламы копицентра достаточно ограничиться наружными плакатами и объявлениями в непосредственной близости от расположения. Затем для увеличения потока клиентов установить скидки и акции, к примеру, за распечатку 100 фотографий цена ниже.
Персонал
Для малобюджетного варианта копицентра хватит одного сотрудника. Им может быть сам предприниматель. Главное – базовое знание пакета офисных программ, фотошопа или CorelDraw, владение фототехникой. При организации работы офисного центра возникнет необходимость в дополнительной силе. Это наем нескольких сотрудников, в числе которых секретарь, бухгалтер, технический специалист, дизайнер.
Конкуренция
Конкуренция в данном сегменте рынка высока по причине недорогого выхода на рынок. Большинство предпринимателей рассматривают бизнес-идею открытия копицентра как верный способ закрепиться на рынке, а затем пробиваться дальше, рассчитывая на категорию юрлиц и переход на новый уровень (открытие типографии).
Организация копировального центра, как и открытие любого другого бизнеса, требует финансовых вложений, сил и времени. Сначала покажется сложно, но постепенно вы вникнете в рабочий процесс и обзаведетесь собственной клиентской базой. Главное помните, чтобы посетитель к вам вернулся, нужно быть всегда приветливым и доброжелательным.