Особенности составления бизнес-плана при открытии частного детского сада

Бизнес-план

Первое с чего нужно начать – составить бизнес-план в соответствии с актуальными расценками 2021 года. Для примера расчетов давайте возьмем сад со следующими параметрами:

• детский сад для малышей от 2 до 4 лет;
• общая вместимость 27 человек (мини-сад);
• 3 группы по 9 человек в каждой;
• ежемесячная плата – 25000 руб. за 1 ребенка.

1. Первоначальные вложения

Основные затраты связаны с ремонтом в помещении (из расчета 200 м2), закупкой инвентаря и оборудования.

Статья	Стоимость, руб.
ремонт в помещении	2 млн.
покупка оборудования и инвентаря	1 млн.
регистрация компании	10 тыс.
расходы на рекламу	300 тыс.

ИТОГО: 3 млн. 310 тыс. руб.

2. Ежемесячные траты

Ежемесячно необходимо выплачивать аренду, а также зарплату воспитателям и другим сотрудникам. Также предприятие постоянно несет налоговую нагрузку и выплачивает амортизацию в связи с износом оборудования и инвентаря. Ориентировочные суммы издержек представлены в таблице.

Статья	Стоимость, руб.
зарплата	150 тыс.
аренда	100 тыс.
налоговые платежи	50 тыс.
амортизация	30 тыс.

ИТОГО: 330 тыс. руб.

3. Ожидаемая прибыль

Если исходить из того, что всего в садике будут заниматься 27 малышей, а плата за каждого из них составляет 25 тыс. руб. ежемесячно, то ожидаемый доход в месяц составит 675 тыс. руб. Соответственно за вычетом постоянных издержек 675 – 330 чистая прибыль составит почти 350 тыс. руб. Поскольку первоначальные вложения около 3,3 млн. руб. выйти на полную окупаемость можно за 9-10 месяцев. Однако к этому времени необходимо добавить период заполняемости группы, поэтому выйти на рентабельность удастся, скорее, через 1-1,5 года.

Расходы и доходы проекта

Выше указывалось, что детский сад не принесет больших доходов. Как это выглядит в цифрах? Само помещение еще нужно подготовить под детский сад. В бизнес-план частного детского сада нужно включить такие расходы:

• ремонт — 150 т.р.;
• закупка мебели (столы и стулья, кроватки и шкафчики) — 60 т.р.;
• приобретение необходимой техники (холодильник, стиральная и посудомоечная машины, плита) — 80 т.р.;
• закупка развивающих игр, игрушек и детских книг, расходных материалов в виде карандашей, альбомов, пластилина — 25 т.р.;

Итого, расходы на подготовку помещения составят 315 т.р. Какие расходы необходимо предусмотреть для предприятия в месяц? Если детский садик или центр рассчитан на 15 детей, то необходимо нанять двух воспитателей и одну няню, поэтому ФОТ составит 60 т.р.

На аренду помещения, как указано выше, уйдет от 20 т.р. На питание придется тратить 35 т.р. Коммунальные услуги обойдутся в 7 т.р. Непредвиденные расходы — 10 т.р. Общая сумма, которая будет уходить ежемесячно, составляет 112 т.р.

Оплата за предоставляемые услуги на одного ребенка составляет 15 т.р. Всего детей 15, значит, доход предприятия составит 225 т.р. Отнимаем ежемесячные расходы и налоги, остается 106 т.р. чистой прибыли. Нельзя сказать, что доход предприятия низкий. А если помещение позволяет содержать 2 группы по 15 человек, то доход уже превысит 200 т.р. в месяц.

Но необходимо учитывать, что аренда может быть в два раза выше, стоимость услуги дешевле, а на ФОТ потребуется больше денег. К тому же наполняемость групп составляет 60-80%, что еще больше снижает прибыльность предприятия.

Порядок действий

Перед тем как открыть мини-детский сад на дому, понадобится:

1. Зарегистрировать свое право заниматься предпринимательской деятельностью (индивидуальное предпринимательство или хозяйственное общество).
2. Найти и обустроить помещение, подходящее для содержания в нем определенного количества детей.

В зависимости от количества детей, за которыми будет осуществляться присмотр, нужно будет оценить, насколько понадобятся услуги повара или уборщицы. Даже за тремя детьми обеспечить качественный уход один человек не в состоянии.

Регистрация предпринимательской деятельности

Регистрация осуществляется в органе ФНС по месту постоянного осуществления предпринимательской деятельности. Для индивидуального предпринимателя это может быть адрес постоянного места жительства.

Для оказания услуг няни нужно будет приобрести официальный патент, отчитываться о доходах и платить налог. Если запланировано также и предоставление услуг в области развивающей работы с детьми, то одного патента няни мало.

Перед тем как открыть частный детский сад на дому, основная цель которого – развивать детей, необходимо будет полностью оборудовать собственное или съемное помещение под выполнение указанной задачи, поскольку, если вести легальный бизнес, нужно всегда быть готовым к тому, что этот бизнес могут проверить.

Кроме того, детям, безусловно, будет лучше проводить время в удобном и оборудованном под детское развитие помещение, чем в обычной жилой квартире среди вещей взрослых людей, которые нельзя трогать и неправильным обращением с которыми можно причинить вред детскому здоровью.

Требования к помещению

Если найти помещение, пригодное под аренду магазина, не очень сложно, то помещение, сразу подходящее под размещение в нем детского развивающего учреждения, – большая редкость. Скорее всего, организатору этой затеи придется выходить из положения следующими путями:

• полностью арендовать квартиру из нескольких комнат и переоборудовать ее;
• приобрести в собственность такую квартиру или дом и организовать в нем частный детский сад;
• построить отдельное помещение, например, пристройку к уже имеющемуся объекту недвижимости, и оборудовать это помещение под работу с детьми.

Какое бы помещение ни использовалось под частный детский сад, для всех будет лучше, если предприниматель станет предъявлять высокие требования к оборудованию, а также к соблюдению санитарных и противопожарных мер безопасности. Все необходимые требования содержатся в СНиПах.

Где искать финансовую поддержку

Даже с тем условием, что предприниматель будет открывать не коммерческий детский сад, а развивающий центр для детей, такому предпринимателю понадобится вложить в реализацию идеи от 1 до 1,5 миллиона рублей. Это большой объем финансирования.

Планируя возможные источники получения денежных ресурсов, некоторые предприниматели обдумывают то, как открыть детский сад при поддержке государства.

Однако власть возьмется поддерживать идею только в том случае, если предприниматель будет планировать официальную работу полноценного дошкольного учреждения, пусть и коммерческого. Разные варианты ухода от официального предоставления образовательных и воспитательных услуг не могут финансироваться государством.

Для тех же предпринимателей, которые решаются на полномасштабный проект открытия дошкольного коммерческого учреждения, помощь, которую реально сможет оказать государство – лишь десятая часть от того, что нужно, чтобы открыть детский сад. Оставшиеся 90% сложнейших задач предприниматель должен будет решать самостоятельно.

Как открыть детский сад на дому

В данном случае нужно будет зарегистрироваться как ИП. Для этого типа воспитательного заведения не требуется получение лицензии, а сами требования значительно ниже. К примеру, возможный штраф от СЭС в случае ИП обойдется 1000-3000 рублей, а для НОУ – 20-40 тыс. рублей.

Стоит учесть, что обычно детские сады на квартирах балансируют на границе легальности: квартиру практически невозможно привести в полное соответствие требованиям пожарной безопасности. Дополнительно такая квартира может нарушить 17 статью Жилищного кодекса. Если уж говорить о прибыли, то она в данном случае опять будет не на вашей стороне, т.к. больше 6-10 детей в квартире вы воспитывать не сможете.

Для домашнего детского сада самым лучшим вариантом будет использование «коттеджа». В нем вы уже сможете заниматься воспитанием порядка 40-50 человек, и при этом без лишних хлопот привести всё к требуемым нормам безопасности. Оптимальным вариантом будет регистрация для вас как ИП, и именовать учреждение как Центр развития ребенка (ЦРР) или Центр по уходу за ребенком (ЦУД).

Алгоритм действий:

1. Находите помещение и заключаете долгосрочный договор аренды (либо купли-продажи).
2. Регистрируетесь как ИП.
3. Проводите постановку на налоговый учет.
4. Делаете ремонт/переоборудование согласно нормам СЭС и Государственной пожарной инспекции (без регистрации в данных органах).
5. Оснащаете всем необходимым (мебель, инвентарь, образовательные пособия, расходные материалы, игрушки).
6. Подбираете персонал. Формирование команды профессионалов-единомышленников – одна из важнейших задач, стоящих перед вами. Потому что от того, как будет обращаться с детьми ваш персонал, во многом зависит успех бизнеса в целом, и ваша спокойная слаженная работа в частности.
7. Проводите предварительный поиск клиентов, рекламу. Трудностей в привлечении клиентов в ваш детский сад не будет, т.к. спрос на услуги ухода и присмотра за детьми намного превышает предложение, и на места в вашем детскому саду вскоре образуется очередь.

Частный детский сад – прекрасный женский бизнес?

На первый взгляд – детский сад – прекрасный женский бизнес. Не хуже салона красоты или цветочного магазина. Идея открыть свой садик приходит молодой маме, которая хочет совместить хорошее воспитание своего чада и получение дополнительного дохода. Схема проста: в числе знакомых есть еще несколько родителей, готовых платить за то, чтобы их дитя нянчили и воспитывали, пока они работают или, быть может, развлекаются. Если детей набирается много, то арендуют отдельную квартиру, нанимают еще пару человек, и, вроде как, сад готов. Но на самом деле не все так просто. Проблем много: низкая прибыльность, немалые затраты для начала, а также пробивание головой стен, чтобы сделать все легально.

Маркетинговый план: как привлечь посетителей

Первый шаг разработки маркетингового плана – это определение ценовой политики. Поддерживайте ее чуть выше среднерыночной: учитывая тот факт, что вашими клиентами будут обеспеченные люди, вы можете себе это позволить. Стоимость фигурирует как показатель высокого класса предоставляемых услуг.

Продумывая раскрутку и рекламную политику, вы должны заострить внимание на следующих инструментах:

1. Красочная вывеска. Сделайте ее запоминающейся и привлекательной, а также позаботьтесь о громком названии.
2. Объявления и флаеры. Можно раздавать их непосредственно в районе, где находится детский сад, а также в близлежащих. Позаботьтесь о том, чтобы они были максимально информативными.
3. Работа с клиентами. Регулярно проводите собрания с родителями, устраивайте конкурсы и утренники для детей.

Наш частный детский сад: воплощение идеи в жизнь

К выбору обоев, краски, дизайна комнат я подошла основательно

Важно было создать атмосферу уюта и тепла, чтобы дети чувствовали себя как дома. В квартире были выделены:

• столовая (приобрели 2 стола и 12 стульев);
• игровая комната (предметно-развивающая среда по возрасту);
• спальня (12 детских кроватей, стулья);
• медицинский кабинет (стол, кушетка, холодильник, медикаменты);
• спортивный зал (гимнастические лестницы, мячи, обручи, массажные коврики и пр.);
• туалетная комната (установлены 3 раковины и 3 унитаза, душ);
• пищеблок (электрическая плита, кухонная утварь).

В коридоре были установлены индивидуальные шкафчики для одежды и обувная полка.

Все комнаты соответствовали необходимым требованиям. Общая площадь отведенного места составляла чуть больше 10 м² на ребенка. Для сравнения: в детских садах отводится 1.2 м².

Особое внимание было отведено противопожарной сигнализации, ведь ее наличие – одно из строгих правил при открытии частного сада

В поисках сотрудников

Найти персонал не составило труда, ведь я сама работала в дошкольном учреждении. Среди моих знакомых оказалось много желающих. Вторым воспитателем взяла свою напарницу по смене. И медсестра была мне хорошо знакома – ранее работали вместе. Поваром же стала моя родная тетя.

Бизнес-план детского сада детей не интересует: им важна забота!

Конечно, можно было взять к себе еще и бухгалтера, но средства для оплаты заработной платы – хороший минус в наш доход. Эту функцию я возложила на мою маму, бухгалтера в пенсионном фонде. Ввиду своей занятости мама сопротивлялась, и вечерами она учила меня сводить дебет с кредитом. Со временем я начала сама многое понимать в бухгалтерском деле.

Рекламная кампания и наша первая группа

Важный момент – реклама детского сада. Я дала объявление на местном телевидении, заказала несколько баннеров по городу. Результат не заставил себя ждать: через несколько дней появились первые претенденты на место в нашей маленькой сказке.

Родители внимательно расспрашивали об условиях пребывания детей в учреждении. Особенного важен для большинства оказался вопрос питания детей: примерное меню, где будут готовить?

Я так подумала… мне здесь нравится!

Для наглядности я приглашала всех желающих на территорию детского сада и проводила экскурсии по дому.

Пошаговая инструкция открытия частного детского сада

Финансовое состояние даже родителей со средним уровнем дохода не позволяет платить за дошкольное образование деток громадные суммы.

Эта пошаговая инструкция покажет, как открыть небольшой частный детский сад (2 группы по 10 человек: 2–4 года, 4–6 лет), который не требует громадных вложений, сделав все по закону, чтобы не бояться налоговой и иметь возможность оформить персонал заведения официально. Заведение будет открыто не в своей квартире, а в арендованном помещении.

Регистрация предприятия и получение госаттестации

Если вы хотите открыть именно детский сад, то для начала придется изучить Федеральный закон «Об образовании», чтобы понимать, что можно, а чего нельзя делать.

Образовательная организация – некоммерческое учреждение, поэтому оформлять его нужно в Министерстве юстиции.Срок – 30 дней (иногда – больше).

Если у вас уже есть подходящее помещение, то вы будете избавлены от проблемы, какой юридический адрес будет у вашего детского сада. В противном случае придется консультироваться с юристами, какой именно юридический адрес можно использовать, возможно, даже свой домашний адрес подойдет.

После того, как вы зарегистрируете свою некоммерческую организацию, заплатите все обязательные пошлины, следует поставить ее на учет в налоговую службу и в Органах государственной статистики. Государственный инспектор должен подтвердить, что выбранное вами помещение отвечает всем стандартам, выдать вам документ, что вы прошли аттестацию и можете начинать работать.

Что еще нужно сделать при регистрации частного детского сада:

• Открыть расчетный счет. Стоит сразу же поставить условие родителям, чтобы они оплачивали нахождение своих детей в частном детском саду по безналичному расчету. Это избавит вас от необходимости ставить кассовый аппарат у себя.
• Выбрать систему налогообложения. Вы имеете право на упрощенную льготную систему налогообложения.

Не стоит самостоятельно заниматься регистрационной процедурой частного детского сада, если вы не имеете соответствующего опыта. Лучше не пожалеть денег и нанять хорошего юриста, который позаботиться обо всех нюансах и ускорит запуск вашего бизнеса.

Трудно сказать, сколько стоит все вышеперечисленное, но приготовьтесь к тому, что вам понадобиться не менее 30 000 рублей.

Помещение

Оставьте идею организовать дошкольное учреждение в своей квартире на законных основаниях, поскольку такие помещения не отвечают пожарным и санитарным нормам.

Лучше воспользоваться следующими вариантами:

1. Арендовать или купить частный дом. Он должен иметь достаточную площадь (не менее 150–200 м кв.), 4–5 больших комнат + кухня/столовая и хороший приусадебный участок, где можно сделать детскую площадку для игр на свежем воздухе.
2. Арендовать помещение старого детского сада. Здесь, конечно, придется сделать ремонт, но зато здание будет иметь всю необходимую инфраструктуру, ведь оно строилось для работы с детками.
3. Арендовать часть помещения у детской некоммерческой организации, например, бывшего Дома пионеров, Дворца молодежи и т.д.

Если у вас нет собственного частного дома для того, чтобы открыть там частный детский сад, то приготовьтесь платить за аренду одного квадратного метра от 400 рублей. Эта сумма может быть и выше, если вы пожелаете открыть свое заведение ближе к центру или цена аренды одного квадратного метра в вашем городе завышена.

Персонал

	Количество	Оклад (в руб.)	Итого (в руб.)
		Итого:	44 000 руб.
Воспитательницы	2	15 000	30 000
Нянечка	1	8 000	8 000
Уборщица	1	6 000	6 000

Завтракать и ужинать они могут и дома. А полдники можно организовать максимально простые: чай/пакетированный сок, печенье, готовые творожки, йогурты, фрукты.

Кроме того по совместительству придется нанять таких сотрудников, которые будут приходить на занятия к деткам 2–3 раза в неделю:

Количество	Количество	Оклад (руб)	Итого (руб)
		Итого:	11 000 руб
Педиатр*	1	5 000	5 000
Учитель иностранного языка	1	3 000	3 000
Учитель музыки и танцев	1	3 000	3 000

Обустройство частного детского сада

	Количество	Оклад (руб)	Итого (руб)
		Итого:	250 000 руб
Кроватки	20	15 000	30 000
Столы и стулья	40	1000	40 000
Ковры	5	2000	10 000
Игрушки для мальчиков и девочек разных возрастов	20	500	10 000
Постельное белье	40	1000	40 000
Обустройство гимнастического зала		30 000	30 000
Музыкальный центр, телевизор, DVD, стиралка, ноут, принтер		50 000	50 000
Дополнительные расходы		40 000	40 000

Пошаговая инструкция открытия

Воплощение коммерческой идеи начинается с бизнес-плана детского сада с экономическими расчётами. Готовый проект можно бесплатно скачать в интернете и адаптировать согласно экономическому районированию, или составить самостоятельно.

После окончательного утверждения бизнес-плана, выполняются следующие действия:

1. Регистрация предприятия.
2. Получение разрешений от госорганов.
3. Поиск помещения для ремонта или аренды. Допускается и строительство нового здания.
4. Ремонтные работы.
5. Проведение маркетинговых мероприятий.
6. Оснащение сада оборудованием и прочим инвентарём. В том числе заказ игрушек и методических пособий.
7. Набор персонала.

Подробная инструкция открытия частного детского садика взята с канала “Как открыть частный детский сад”.

Документы

Первым делом необходимо подать заявку на регистрацию как ИП или ООО. Это можно сделать в режиме онлайн или лично явиться в Центр регистраций. При себе необходимо иметь паспорт. Если планируется несколько учредителей, нужно составить соответствующий протокол и предоставить Устав будущего предприятия. Регистрация занимает 3–10 рабочих дней и стоит около 800 рублей (госпошлина).

Далее необходимо зарегистрироваться и получить соответствующие документы в:

• Пенсионном фонде;
• Фонде социального страхования;
• СЭС;
• Службе пожарной охраны.

Следует заметить, что при выборе такого вида деятельности, как уход за детьми, получать лицензию необязательно.

Помещение и дизайн

Согласно постановлению САНПИН №68 о требованиях к помещениям дошкольных учреждений, планировка детского сада включает:

• столовую площадью 20 м2;
• спальню – 18 м2;
• игровую комнату – 18 м2;
• гардеробную – 15 м2;
• кухню – 9 м2;
• подсобное помещение для стирки и хранения инвентаря – 3 м2;
• санузел – 3 м2.

Таким образом, можно арендовать помещение старого государственного детского сада или 3-комнатную квартиру улучшенной планировки. Аренда обойдётся в 15 000 – 35 000 рублей в зависимости от района расположения.

В качестве дизайна интерьера можно использовать:

• яркую мебель;
• весёлые картины;
• интересные плакаты;
• красочные ковры.

Главное — сделать помещение в детском саду:

• просторным;
• привлекательным для родителей;
• интересным для детей.

Ремонт обойдётся примерно в 50 000 рублей.

Важно обратить внимание на наличие площадки для игр на открытом воздухе. На территории государственного сада такие площадки присутствуют, их достаточно покрасить и завезти песок в песочницы. Если арендуется квартира, необходимо изначально выбирать место вблизи современных детских площадок

Если арендуется квартира, необходимо изначально выбирать место вблизи современных детских площадок.

Оборудование и инвентарь

Оборудование и инвентарь можно приобрести новые или б/у. Через интернет можно заказать специальные кровати и детские столы.

Для комплектации частного детского сада необходимы:

Оборудование и инвентарь	Количество	Стоимость в рублях
Стол детский обеденный	4	8 000
Стул детский	16	8 000
Набор посуды	2	1 000
Набор столовых приборов	2	1 000
Полотенца	10	500
Постельное белье	30	30 000
Кровать	15	60 000
Мебель в игровую комнату		50 000
Мебель и техника на кухню		70 000
Мебель в гардеробную		20 000
Напольное покрытие		20 000
Развивающие материалы		5 000
Канцтовары		3 000
Игрушки		5 000

Таким образом, понадобится вложить от 281 500 рублей.

Персонал

Для работы в частном детском саду понадобится тщательно подобрать персонал, состоящий из:

Должность	Количество сотрудников	Требования к кандидату	Обязанности	Оклад в рублях
Бухгалтер	1	опыт работы от 3 лет; возраст до 50 лет.	ведение бухгалтерской документации; подготовка и сдача отчётов.	30 000
Медсестра	2	опыт работы от 5 лет; медицинское образование.	оценка состояния ребёнка приводимого в сад; оказание первой медицинской помощи в случае необходимости.	15 000
Воспитатель	2	педагогическое образование; любовь к детям; уравновешенность; непрерывный стаж работы от 4 лет.	проведение развивающих занятий; наблюдение за детьми; соблюдение и организация распорядка дня.	20 000
Помощник воспитателя (няня)	2	педагогическое образование; любовь к детям; стрессоустойчивость; опыт работы с детьми не менее 3 лет.	помощь воспитателю в организации режима дня; контроль за детьми.	10 000
Повар	2	специальное образование; опыт работы не менее 3 лет.	составление меню; контроль закупки продуктов; приготовление блюд; соблюдение на кухне норм СЭС.	20 000
Уборщица	1	пунктуальность; обязательность; чистоплотность.		10 000

Таким образом, зарплатный фонд в месяц составит 170 000 рублей.

Возможные риски

При открытии бизнеса всегда есть риск потерпеть неудачу. Первоочередная задача предпринимателя – создать поток клиентов. Можно открыть очень хороший садик с высококлассными специалистами, но о нем никто не будет знать, соответственно, клиентов не будет

Именно поэтому особое внимание стоит уделить рекламе. Начинать рекламировать себя стоит с того момента, как будет определено место расположения заведения

Стоит также позаботиться о том, чтобы заявки, поступающие от клиентов (звонки, электронные письма) качественно обрабатывались. Если у предпринимателя нет времени заниматься этим лично, нужно нанять администратора.

Еще один риск – непрофессионализм сотрудников, их низкая мотивация. Избежать риска позволит тщательный подбор кадров, постоянное повышение их квалификации.

Защититься от рисков и непредвиденных расходов можно, если приобрести франшизу. Стоимость франшизы может составлять несколько сотен тысяч рублей, но в этом случае предприниматель получает четкий бизнес план, советы по организации работы и помощь специалистов.

И в заключение: мой бизнес сегодня

Сегодня я все также работаю в нашем детском саду. Я люблю свой бизнес: есть возможность заниматься любимым делом и неплохо зарабатывать.

За 4 года мы сделали пристройки к дому, и теперь площадь позволяет набирать в группу до 20 детей.

К списку неприятных и тяжелых моментов в ведении бизнеса я могу отнести:

• поиск средств для открытия;
• начало работы, открытие ИП и сбор документов;
• трудности в соблюдении всех нормативов;
• высокие требования контролирующих организаций.

За время работы к нам несколько раз приходили из всевозможных инстанций с целью проверки качества предоставляемых услуг и санитарных норм. Не было ни одного случая наложения штрафов или иных мер наказаний за какие-либо нарушения. Почему? Ведь я – воспитатель!

Воспитатель – это призвание. Я не работаю – я просто живу!

Для меня всегда было, есть и будет главным – ответственность за жизнь и здоровье воспитанников. К этой работе нельзя относиться равнодушно и халатно. Если нет любви к подопечным, работать лишь для заработка вряд ли получится

Да и сложно назвать работой терпение, внимание, заботу и любовь к детям. Наверное, это тот случай, когда выбираешь работу исключительно по призванию, по зову сердца