Бизнес-планирование: основы, понятия, разделы бизнес-плана

Содержание:

Порядок разработки бизнес-плана
Основные задачи
Оглавление
Описание разделов документа
Виды бизнес-планов
Методика разработки бизнес-плана
Методы бизнес-планирования
Планирование. Определение[править]
Самые известные стандарты бизнес-планирования
Что такое бизнес-план
Основные цели бизнес-планирования

Порядок разработки бизнес-плана

Соответствующие разделы стратегического менеджмента описывают следующий порядок разработки бизнес-плана, включающий в себя несколько этапов:

Анализ информации о предпочтениях к содержанию для вашей отрасли и определение масштабов будущего дела.
Формирование целей, которые должны быть амбициозными, четко определенными количественно и по времени достижения. Они играют две роли: с одной стороны, быть привлекательными с точки зрения рынка и конечного покупателя, с другой – доказать инвестору реальность и выгодность вложений.
Определение потенциального инвестора. Это могут быть:

корпорация или комплекс предприятий, если предполагается новый вид деятельности в ее составе;
кредитные организации и фонды, которые инвестируют средства в развитие бизнеса;
большие организации и предприниматели региона или отрасли, которые могут выступить акционерами или партнерами.

Главное не ограничивать себя в поиске источников инвестиций, несмотря на то, что этот процесс представляется сложным, существует достаточно людей, которые поддержать ваши начинания, если будут понимать свою выгоду.

Определяем структуру бизнес-плана, которая в большинстве случае является типовой:
- резюме;
- коммюнике;
- исследование рынка;
- отраслевой анализ;
- стратегию продвижения;
- организационную часть;
- финансовое обоснование и анализ рисков.
Далее, соблюдая порядок разработки бизнес-плана, собираем информацию для наполнения всех его разделов. Для этого необходимо составить перечень информации и определить ее источники.
Составляем итоговый документ. Для этого привлекаются различного рода аналитики и консультанты, работающие под руководством и контролем заказчика.
Проводим предварительную экспертизу, чтобы избежать глупых ошибок или несоответствий на этапе презентации потенциальным инвесторам.

Основные задачи

Стандарты по оформлению бизнес плана

Безупречно составленный и структурированный бизнес-план нужен для решения определенных задач:

сформулировать главную цель проекта, его стратегическое направление, спрогнозировать развитие событий в краткосрочном и долгосрочном периодах;
определить сегменты рынка, приемлемые для продукции фирмы, и целевую аудиторию потребителей;
оценить конкурентоспособность предприятия, основываясь на показателях доли целевого рынка или его сегмента;
разработать ассортиментную политику и охарактеризовать показатели предполагаемой продукции и услуг;
рассчитать допустимую величину потенциальных затрат производственной и непроизводственной направленности;
определить тактику маркетинговой политики в сфере ценообразования, эффективности стимулирования сбыта, анализ освоенных сегментов рынка и потенциальной целевой аудитории;
оценить оптимальное соотношение реальных возможностей предприятия и поставленные к реализации цели.

Описание разделов документа

Описание гостиничного бизнеса и расчет бизнес-плана

Основные функции плана заключаются в организации и координации действий по развитию бизнеса. Ввиду этого документ должен предполагать не только соответствие требованиям относительно содержания проекта, но и соблюдать структуру изложения информации.

Определяется две методики составления бизнес-плана: ЕБРР (стандартная) и UNIDO. Структура документа устанавливается согласно указанным вариантам.

Стандартный вариант изложения информации в плане предусматривает следующие обязательные к включению разделы:

Титульный лист. Сюда включаются общие сведения о компании, предпринимателе, направлении бизнеса.
Меморандум. Здесь отражается предупреждение субъектов, которые знакомятся с планом, о конфиденциальности сведений, представленных проектом.
Резюме. Сюда входит описание плана в краткой форме.
Основная информация о компании. Излагается идея для бизнеса, история развития организации, сведения о сотрудниках и владельцах предприятия, экономическое состояние на момент составления документа, финансовые аспекты, кредиты и так далее.
Сведения о проекте. Включают описание проекта дальнейших действий, источники инвестирования, характеристику производства, результаты анализа работы конкурентов.
Информация о финансировании. Отражаются сведения о кредиторах, залогах, поручительстве, рисках и способах предотвращения кризисных ситуаций. Также сюда включается финансовый результат, к которому стремится предприниматель.

Вторая методика составления плана применяется реже и предполагает следующие разделы:

резюме;
идея проекта;
цели и задачи бизнес-плана;
маркетинговая кампания;
план производственной работы;
статьи и расчёты расходов;
порядок организации бизнеса.

Также практика знает третью модель формирования плана – KPMG, куда также обязательно входит резюме и маркетинговая кампания.

Представленные методики предполагают отличия в разделах, которые включаются в документы. Однако цель планирования – создание представления о ходе работы по развитию бизнеса. Соответственно, какая бы методика не избиралась, смысл оформления проекта остаётся неизменным.

При определении методов составления плана учитывается то, кому будет передан документ. Когда предприниматель самостоятельно занимается рассматриваемым аспектом, и также сам позже будет следовать проекту, то можно изменять структуру, не теряя смысла документа.

Виды бизнес-планов

В
зависимости от потребностей существуют различные типы бизнес-планов.

Бизнес-план
производства. Каждая компания, начинающая свою деятельность, должна четко
сформулировать будущие потребности в финансовых, материальных, человеческих и
интеллектуальных ресурсах и источники их получения, а также иметь возможность
точно рассчитать эффективность использования имеющихся ресурсов в процессе
деятельности компании. Этим темам посвящен производственный бизнес-план.

Бизнес-план
бренда

Основное внимание здесь уделяется маркетинговым коммуникациям, ценовой
стратегии, плану рекламной компании

Разработчику
бизнес-плана приходится иметь дело с потребительским поведением, которое трудно
предсказать.

Корпоративный
бизнес — план. Пожалуй, самый сложный вид бизнес-плана развития. Она должна не
только планировать будущую деятельность компании, но и суммировать прошлое.
Разработка такого бизнес-плана всегда начинается с анализа компании. Это
делается в зависимости от целей, преследуемых при подготовке бизнес-плана и его
содержания, а также от деятельности, необходимой для реализации компетентного
бизнес-плана.

Методика разработки бизнес-плана

Бизнес-план, являясь одним из самых важных инструментов управления, используется компаниями для реализации экономически эффективных проектов. Проработка бизнес-плана предполагает также определенное аналитическое исследование предприятия, условий, в которых оно действует и целевого рынка. Необходимо дать наиболее объективную оценку перспективам предприятия на будущее. Вместе с тем разработка бизнес-плана обычно предполагает, что он может быть использован с двоякой целью:

Во-первых, бизнес-план предполагает в качестве своего основного адресата руководство предприятия и ответственных лиц за выполнение отдельных операций, которые входят в него. Вместе с тем бизнес-план, обязательно должен включать четко сформулированные конкретные цели и задачи, которые нужно решить в рамках их достижения, а также перечень действий для достижения этих целей.
Во-вторых, бизнес-план может быть использован и внешними пользователями, если он предполагает финансирование проекта за счет привлекаемых заемных средств. Тогда он должен убедить потенциального инвестора, кредитора или партнера в том, что существуют реальные возможности для осуществления запланированной программы мероприятий в рамках бизнес-плана.

Вместе с тем, результатом разработки бизнес-плана в любом случае выступает формализованный документ, который описывает все основные аспекты будущего экономического проекта, планируемого к реализации на предприятии, а также содержит оценку возможных проблем и способы их решения.

Главной целью любого предприятия в современных условиях является получение прибыли за счет предложения рынку конкурентоспособной и востребованной продукции. В соответствии с этим, разработка бизнес-плана предусматривает выполнение ряда стратегических, тактических и оперативных функций, вне зависимости от функциональной ориентации экономической деятельности предприятия:

Организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка текущего состояния предприятия;
Выявление потенциальных возможностей предприятия, при акцентировании внимания на имеющихся у него возможностях;
Формирование конкретных целей предприятия в рамках реализации бизнес-плана за проектный период.

Этапы разработки бизнес-плана

Процедура разработки основных разделов бизнес-плана включает следующие этапы:

комплексное исследование целевого рынка;
оценка потребности в производственных мощностях, финансовых, человеческих и материальных ресурсах;
оценка затрат на маркетинговые мероприятия;
определение организационных действий по реализации бизнес-плана;
проработка финансирования планируемых мероприятий;
оценка возможных рисков;
оценка экономической эффективности.

Методы бизнес-планирования

Методы — это инструменты, которыми пользуются исполнители при бизнес-планировании деятельности предприятия. Существует множество теоретических и практических способов, которые успешно применяются разработчиками для решения поставленных задач.

Одни из методов имеют под сбой экономико-математическую основу, другие изучены недостаточно. Их можно применять комплексно и каждый в отдельности.

Основные методы планирования:

Балансовый. Основан на исследовании материально-вещественных показателей и установлении сбалансированного пропорционального соотношения между ними. Инструментом, как правило, являются таблицы, в которых сведены данные о ресурсах компании (источниках их формирования) и необходимом их количестве. Метод позволяет оценить рациональность всех расчетов, проведенных в ходе планирования бизнес-процессов, проверить, как взаимосвязаны показатели и разделы на каждом этапе.
Опытно-статистический. Опирается на прошлые показатели, исследование которых позволяет спрогнозировать будущие результаты работы предприятия.
Нормативный. Использует нормативные значения расходов существующих ресурсов для определения переменных показателей. Этот метод находит успешное применение для подтверждения количественных мер для конкретных этапов работы.
Экономико-математические методы. Хороши тем, что позволяют быстро и недорого определить показатели результатов взаимодействия социально-экономических, технологических и других процессов.
Программно-целевой. Направлен на решение масштабных вопросов, возникающих в процессе развития предприятия на разных уровнях управления. Позволяет четко сформулировать цели и осуществить планирование бизнес-процессов, необходимых для их достижения.
Экспертный. Опирается на проведение последовательного анализа любых существующих аналогий (прямых и косвенных). Обычно для этого приглашают экспертов, профессионалов в той или иной области.

Планирование. Определение[править]

Планирование — это разработка метода для создания или выполнения чего-либо для достижения цели. Планирование представляет собой ориентированный на будущее, осуществляемый на основе систематической подготовки регулярно повторяющийся процесс переработки информации и принятия решений, который проводится как на уровне системы (предприятия) в целом, так и ее отдельных элементов (структурных подразделений, функциональных подсистем, отдельных работников). Результатом планирования является план или система планов.

Цель планирования — достижение целей предприятия. Задачи планирования: согласованность достижения целей и действий работников, отделов разных уровней управления; своевременное (раннее) выявление и предупреждение проблем; координация частных планов и их взаимосвязь со стратегией; подготовка принятия решений; определение основных показателей и точек контроля; информирование сотрудников о целях, альтернативах, сроках и ограничениях; мотивация сотрудников.

Планирование и прогнозирование

Различие между планированием и прогнозированием и, соответственно, между планом и прогнозом состоит в том, что прогнозирование является пассивным предсказанием (например, прогнозом инфляции, курса валюты и пр.), а планирование — это формулирование намерений, которое предполагает сознательное проявление волевых усилий и включает в себя принятие решений. Планирование устанавливает то, что должно быть сделано.

Стратегическое планирование и долгосрочное прогнозирование

Значение стратегическое добавляет к определению значение важное. В отличии от долгосрочного прогнозирования стратегическое планирование — это разработка комплекса мероприятий и программ, которые должны быть реализованы уже сейчас (в течение года), и не является синонимами.. Применительно к управлению бизнесом стратегическое планирование имеет следующие признаки: направляет на достижение определенного набора целей; изучает альтернативные способы выполнения работы и предоставляет оценку необходимых ресурсов; обеспечивает контрольный показатель для измерения того, что было сделано.

Применительно к управлению бизнесом стратегическое планирование имеет следующие признаки: направляет на достижение определенного набора целей; изучает альтернативные способы выполнения работы и предоставляет оценку необходимых ресурсов; обеспечивает контрольный показатель для измерения того, что было сделано.

Методология планирования

Методология планирования — это совокупность принципов, подходов, способов организации и методов планирования для эффективного решения проблем. Она определяется пониманием путей, средств и возможностей для достижения поставленных целей.

Объект планирования — процесс планирования в различных социально-экономических системах (корпорациях, предприятиях, структурных звеньях).

Предмет планирования — сама деятельность и отношения между объектами планирования и внешней средой.

Подходы к организации процесса планирования в иерархических системах управления: сверху вниз, снизу вверх и встречное планирование (сочетания первого и второго подходов).

Самые известные стандарты бизнес-планирования

Структура плана может варьироваться в зависимости от типа предприятия, целей, задач и, что немаловажно, стандартов составления подобных документов. Стандарт бизнес-плана – это определенная схема, рекомендации, требования, структура, набор правил, которых надо придерживаться обязательно, чтобы представленный бизнес-план давал полное представление о проекте

То есть, чтобы достичь цели, бизнес-план должен быть составлен по определенному «шаблону».Среди самых известных и широкоприменяемых стандартов бизнес-планов следует отметить:

Бизнес-план по стандарту UNIDO

(UNIDO — United Nations Industrial Development Organization — Организация Объединённых Наций по промышленному развитию, ЮНИДО — подразделение ООН, основана в 1966 году для борьбы с нищетой и поддержки индустриального развития стран с переходной экономикой).Структура бизнес-плана по стандартам UNIDO почти ничем не отличается от стандартной. Разве что каждый из пунктов разбит на внушительное количество подпунктов, благодаря чему данный стандарт является самым подробным, поэтому подходит начинающим предпринимателям.

Бизнес-план по стандартам ЕБРР

(Европейский банк реконструкции и развития, основан в 1991 году при участии 60 стран мира и ряда международных организаций как инвестиционная организация для поддержки рыночной экономики и становления демократии в странах Центральной Европы и Азии).Это один из общепринятых стандартов в бизнес-планировании, так как ЕБРР привлекает много иностранных инвестиций, имеет тесные связи с государственными институтами и сам является крупным инвестором.Европейский банк реконструкции и развития разработал и предлагает к использованию свою структуру бизнес-плана, которая отличается своим акцентированием на финансовом разделе — больше внимания уделяется учету кредитных средств, SWOT-анализу и т.д. Стандарт ЕБРР является самым кратким и блоковым, что открывает простор для идей и планов. Но этот стандарт требует наличия опыта в составлении бизнес-планов.

Бизнес-план по стандартам BFM Group

(«BFM Group» — украинская инвестиционно-проектная компания, работающая на рынке бизнес-планирования, инвестиционного консалтинга, оценки инвестиционной привлекательности предприятий).Разработала свой собственный внутренний стандарт бизнес-планирования, который переняли многие предприниматели для своих целей. Предлагаемый стандарт имеет наиболее разветвлённую структуру, позволяющую презентовать будущий проект во всех аспектах бизнес-деятельности и содержит уникальные разделы, такие как:

Анализ цепочки создания стоимости (Value Chain).
Матрица Boston Consulting Group.
PEST-анализ.
Отраслевое окружение в среде для бизнеса.
SWOT-анализ отрасли.

Бизнес-план по стандартам KPMG

(KPMG International Cooperative — швейцарская ассоциация, международная сеть компаний, основанная в 1987 году. Занимается консультационными, аудиторскими и другими видами услуг). Этот стандарт компания «KPMG» разработала для своих клиентов и партнёров. Эта ассоциация почти не связана с российскими инвесторами, она не имеет прямого влияния на улучшение экономического климата в стране, поэтому её стандарты бизнес-планирования можно воспринимать скорее как рекомендации. Но эта компания является крупнейшей в своей сфере, имеет авторитет, поэтому данным рекомендациям можно доверять.

Бизнес-план по стандарту TACIS

(TACIS — Technical Assistance for the Commonwealth of Independent States — техническая помощь Содружеству Независимых Государств).Эта программа, разработанная в начале 90-х годов Европейским Союзом для развития прочных экономических и политических связей между странами бывшего Советского Союза и Западной Европой, для оказания помощи в ведении и организации бизнеса. TACIS имеет специальные стандарты, которые учитывают российскую специфику бизнеса, однако их можно рассматривать лишь как руководство для составления бизнес-плана. Примерные пункты структуры бизнес-плана по стандарту TACIS:

Страница, посвященная регламентированию авторских прав на данный документ.
Система управления бизнесом.
Описание кадровой цепочки.
Процесс согласования и принятия решений.
Описание руководящего состава с послужным списком

Бизнес-план по стандарту МЭРТ

Типовые требования, если предприниматель рассчитывает получить бюджетные инвестиции. В целом нужно учитывать, что единых универсальных стандартов в принципе не существует, так как цели и методы ведения бизнеса существенно различаются.

Что такое бизнес-план

Это программа, в соответствии с которой осуществляется деятельность предприятия. Она разрабатывается для того, чтобы предпринимателю было чем руководствоваться по ходу развития бизнеса. В ней прописываются:

цели и задачи компании;
рынок сбыта продукции;
перспективный доход предприятия;
возможные риски;
рекламная стратегия;
расчеты затрат на приобретение оборудования и сырья.

И это только основной список пунктов. Порядок разработки бизнес-плана и разделы, которые будут в него входить, могут быть различны в зависимости от типа предприятия.

Если программа развития предприятия составлена верно, оно будет приносить доход

Основные цели бизнес-планирования

Использование бизнес-планирования в управлении бизнесом — это выполнение ряда действий, нацеленных на изучение положения дел компании в прошлом, настоящем и с расчетом на будущее. Суть заключается в следующем: выявить цели и задачи развития предприятия, определить перспективы, найти оптимальное направление для воплощения в жизнь новых проектов, дать оценку возможной прибыли и рисков. Документом, отражающим ключевые моменты бизнес-планирования, является бизнес-план.

Бизнес-план охватывает практически все основные ступени развития организации в условиях рыночной экономики, объемы финансовых затрат, сроки исполнения проектов, вопросы, касающиеся кадров, возможные риски, предполагаемые доходы, расчетное время окупаемости и т. д.

В ходе планирования бизнес-процессов на предприятии можно формулировать очень разные цели, например:

Для собственного блага. Первоочередная задача для компании — самоконтроль. Допустим, организация начинает работу в новой для себя сфере или смежной с основной деятельностью
Здесь важно просчитать перспективность проекта, обойти возможные риски. Поэтому необходимо провести бизнес-планирование.
Для оформления банковского займа
Некоторое время назад достаточно было технико-экономического обоснования, умещавшегося на паре страниц. На основе данного документа кредитор предоставлял необходимую сумму. Могли приниматься в расчет и другие аспекты, например, личные контакты заемщика, наличие рекомендаций, объемы собственных средств, задействованных в производстве и прочее. В последнее время большинство кредиторов для оформления займа хотят видеть перед собой бизнес-план деятельности предприятия.
Для привлечения дополнительных инвестиций. Вкладчиками капитала в развитие предприятия могут быть частные лица или другие компании (возможно, инвесторские фонды). Если планируется публичный выпуск акций, грамотный бизнес-план представит компанию в выгодном свете. Это объясняется тем, что вся информация о деятельности организации становится прозрачной для потенциальных инвесторов. Видны объемы продаж, степень развития производства, будущие финансовые поступления и прочее. Недалеко время, когда бизнес-планирование будет считаться основанием для выпуска ценных бумаг. На данный момент это практикуется лишь как дополнительный инструмент развития.
Для заключения бизнес-тандема с зарубежным партнером

Инвесторы из других стран стараются осуществить капиталовложения в российские предприятия, но проявляют большую осторожность и проводят скрупулезную оценку деятельности потенциальных компаньонов. Наличие грамотного финансового бизнес-планирования выступает гарантом стабильности организации и повышает шансы на организацию совместного сотрудничества с зарубежными инвесторами.
Для проведения крупной финансовой сделки

Если предстоит серьезная процедура с привлечением крупных денежных оборотов, а также предполагаются значительные преобразования на предприятии, то наличие бизнес-плана — непременное условие для заключения такой сделки.
Чтобы заинтересовать в сотрудничестве грамотных и опытных людей. Не так просто разыскать подходящего сотрудника с отличной квалификацией. Кроме того, конкуренты стараются переманить к себе лучших ваших работников. И большая зарплата не всегда может оказаться действенным рычагом. А вот роль бизнес-планирования окажется тут решающей. Получив возможность детально изучить цели предприятия, возможные перспективы и доходы, опытный специалист примет решение остаться в компании и найти свое предназначение именно здесь.
Для объединения с другим предприятием. Нередко бизнес-планирование становится главной ступенью на пути к слиянию двух компаний. Это позволяет продемонстрировать перспективность будущего тандема, раскрыть возможные риски, дать представление о предстоящих прибылях (или убытках).
Для осуществления реорганизационных процессов или оптимизации производства. Многие предприятия в процессе роста изменяют направление своего развития, охватывают новые сферы деятельности. Выбрать грамотную концепцию в этом случае гораздо проще, составив бизнес-план. Это даст возможность четко определить цели предстоящих перемен, наметить задачи и сроки исполнения.