Форма т-53. платежная ведомость: образец заполнения

Как составить ведомость

Ведомость выдачи материальных ценностей для потребностей учреждения относится к первичной документации, используемой в основном, как уже выше говорилось, в государственных бюджетных организациях. Именно поэтому применяется ее унифицированная форма, разработанная относительно недавно – в 2015 году (ранее действовавший формуляр перестал быть действительным) и заполняемая в определенном порядке

Ведомость можно делать в «живом» виде или в печатном, но во втором случае ее следует обязательно распечатать (для визирования). Если ведомость делается на бумажном носителе, оставшиеся пустыми строки следует зачеркивать, если в электронном формате, то пустые строчки нужно обязательно удалять (во избежание всевозможных манипуляций с документом)

Формируется она в одном оригинальном экземпляре, который изначально составляется в отделе выдачи товарно-материальных ценностей, а затем передается в бухгалтерию.

Сведения о готовой ведомости нужно внести в специальный учетный документ – журнал, после чего передать ее на хранение ответственному сотруднику. Период хранения ведомости определяется либо учетной политикой учреждения, либо нормами законодательства, регулирующими создание данного вида документации. После того, как ведомость утратит свою значимость, ее можно утилизировать (при соблюдении процедуры также установленной в законе).

Формы зарплатных ведомостей

В документообороте компаний, в штате которых оформлены наемные сотрудники, применяются ведомости различных форм. Для их правильного заполнения и применения следует изучить особенности каждой формы.

Расчетно-платежная Т-49

Данная бухгалтерская документация является и платежной, и расчетной одновременно. Основное назначение документа первичной отчетности заключается в упрощении ведения отчетности на предприятии, поскольку позволяет заполнить только данную ведомость, а не две, по формам Т-53 и Т-51.

Расчеты в документ вносятся на основе табеля учета продолжительности времени работы, составляемого по установленной форме Т-13.

Образец табеля Т-13 скачивайте тут.

Оформлять данный бланк допустимо только в случае выдачи наличных, при этом следует оформить кассовый ордер по форме КО-2.

Документация составляется в день выдачи трудящимся зарплаты в единственном экземпляре, ежемесячно.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Бланк заполняется и подписывается бухгалтером, после чего отдается кассиру. Непосредственно перед выплатой финансовых средств на бланке ставится роспись руководителя, а после выдачи наличных документ возвращают в бухгалтерию. После бухгалтерской проверки в журнал вносится порядковая запись.

На выдачу заработной платы Т-53

Платежная ведомость Т-53 упрощает выплату денежных средств большому количеству сотрудников, позволяет сократить количество оформляемой документации. В данный бланк не вносится количество фактически отработанных сотрудником часов.

В документе обязательно отражаются следующие реквизиты:

• Номер документа — порядковый номер данной ведомости.
• Дата — указывается на день формирования.

Во второй части присутствует таблица, которую необходимо заполнить полностью.

Она включает такие графы:

1. порядковый номер;
2. указанный в табеле номер, присвоенный сотруднику;
3. ФИО получающего зарплату;
4. сумма выплаты в рублях;
5. роспись трудящегося;
6. имеющиеся примечания.

Поскольку в документе могут быть сразу несколько листов, все странички в обязательном порядке последовательно пронумеровываются. В нижней части ведомости должна стоять подпись главного бухгалтера, иначе она не будет иметь силы.

Бланк ведомости Т-53 можете скачать здесь бесплатно.

Расчетная ведомость по зарплате Т-51

Бланк заполняется на сотрудников, которые получают выплаты на расчетный счет (банковскую карту). При составлении этой отчетности заполнение прочих бланков, помимо расходно-кассового ордера, не требуется. Данный документ состоит из основной и табличной части.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

В основной указываются:

• Официальное наименование предприятия — как полное, так и в сокращении.
• Код ОКПО — прописывается цифровая комбинация, присвоенная компании общественным классификатором.
• Начисления — указываются суммы, соответствующие различным видам оплаты.
• Отчетный период — ставятся даты начала и окончания конкретного временного отрезка, в течение которого документ действителен.

Таблица заполняется в таком порядке:

Графа 1 — присвоенный сотруднику порядковый номер.

Графы 2, 3, 4 — сведения, содержащиеся в личной карточке трудящегося.

Графы 5, 6, 7 — данные из табеля учета рабочего времени.

В графах «Начислено за месяц» прописываются все положенные работнику выплаты.

Графа 12 — суммарная итоговая выплата.

В графах «Удержано за месяц» прописываются суммы, которые удерживаются из зарплаты, например, алименты.

Графа 17 — здесь следует указать размер задолженности сотрудника перед работодателем, если таковая имеется.

В графе 18 выводится итоговая сумма, которую трудящийся и получит.

В ведомости Т-51 на каждого трудящегося отводится по одной строчке. Утверждается документация главным бухгалтером — ставится его подпись с обязательной расшифровкой.

Ведомости по форме 21

Бланки 21-ФСС и 21-ПФР необходимы для проведения сверки уплаченных взносов, налогов, пеней и иных отчислений в соответствующие инстанции.

Образец формы 21-ФСС найдете здесь бесплатно.

В документах указываются:

• период;
• сведения о внесенных взносах.

Если плательщик согласен с данными сверки, то он подписывает акт. Если же возникают разногласия, то начинается проверка соответствующих органов с целью выяснения возникновения такой ситуации.

Необходимость применения журнала ордера №1

Журнал ордер 1 применялся ранее при одноименной форме учета. На основе ее построены в настоящее время программы по бухгалтерскому учету. В них все журналы ордера заполняются автоматически, после оформления первичной документации.

Только на малых предприятиях еще сохранилась данная форма учета, при которой суммы по первичным документам нужно разносить в специальных таблицах. Однако, и здесь достаточно редко сейчас можно встретить заполнение журнала ордера в ручную.

Главное его достоинство заключается в возможности группировать документы одновременно в хронологическом порядке и по счетам бухгалтерского учета, то есть по направлениям расходования средств. А построение ее по принципу шахматной ведомости, значение итога по столбцам равно общему итогу по строкам, предоставляет возможность дополнительно осуществлять контроль за правильностью разнесения документов в Главной книге.

Журнал ордер № 1 и ведомость к нему в настоящее время не являются обязательными к заполнению. Их составляют в качестве одного из видов сводных отчетов для контроля и получения информации в разрезе использования наличных денег.

Кроме того, существуют разновидности этого регистра для предприятий разных отраслей. В строительстве оформляется – журнал-ордер 1с, в сбытовых и снабженческих фирмах — журнал-ордер 1сн.

Кем составляется ведомость и ее применимость

Обязанность по начислению заработной платы возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. д.

Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость. Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности.

Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме.

Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53. Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме.

Внимание! Для организаций, которые считаются малыми предприятиями, эффективнее использовать такой бланк, как расчетно платежная ведомость по форме 49. Оформление единого документа становится возможным в связи с небольшим количеством работников в целях упрощения и оптимизации учета.. Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов

Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов.

Расчетные ведомости сшиваются из месяца в месяц с приложенными к ним документами, к которым можно отнести расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т.д.

Где найти форму Т-53, и как ее заполнить?

Унифицированная форма Т-53 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Скачать ее можно на нашем сайте:

Первая страница формы Т-53 содержит сведения о фирме или ИП и о структурном подразделении. Для фирмы указываются:

• код ОКПО;
• корреспондирующий счет бухучета (обычно это счет 70, но для приведенных примеров выплат лицам, не являющимся сотрудниками фирмы, может быть 75 или 76);
• пределы дат, в течение которых надо выплатить деньги (не более 5 рабочих дней);
• общая сумма, предназначенная к выплате (прописью и цифрами);
• порядковый номер платежной ведомости;
• дата составления платежной ведомости;
• период, за который производятся выплаты.

Страница заверяется подписями руководителя фирмы или ИП и главного бухгалтера (если он у фирмы или ИП есть).

Следующая страница (или страницы) представляют собой таблицу, содержащую сведения о получателях денег (табельный номер и Ф.И.О.), начисленных к выплате суммах, а также место для подписи и примечаний.

Если деньги за кого-то получают по доверенности, то информация о доверенности заносится в графу «Примечание» напротив фамилии того, кому предназначены деньги. При этом к платежной ведомости прилагается либо оригинал разовой доверенности, либо копия доверенности, выданной на срок, которая может быть использована неоднократно.

В случае неполучения денег в отведенный для выплаты через кассу 5-дневный срок в графе, предназначенной для проставления подписи, напротив фамилии не получившего их делается запись «Депонировано».

Завершается таблица указанием количества листов в ней и итогами произведенных выплат. Прописью и цифрами приводятся раздельно общие суммы выплаченных и депонированных средств. Проставляются подписи (с расшифровкой) лица, осуществившего выплату, и бухгалтера, проверившего указанные данные. Указываются реквизиты расходного кассового ордера (номер и дата), которым деньги, фактически выплаченные по этой ведомости, выданы из кассы (п. 6.5 указания Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

Образец заполненной зарплатной ведомости, а также нюансы ее заполнения приведены в статье .

Заполнение второго листа

Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ. Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе.

1. Первый столбик основной таблицы ведомости отведен под порядковую нумерацию сотрудников.
2. Второй – под внесение табельного номера (эти данные хранятся в личных карточках работников организации).
3. В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества).
4. В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами).
5. В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы.
6. Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.

В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче

Бухгалтерские проводки

На основании данных, содержащихся в расчетной ведомости, выполняются следующие проводки в бухучете. Для основной зарплаты, премии, больничных и отпускных выплат они выглядят так:

Дебет	Кредит	Операция
20	70	Произведено начисление для работников основного производства
23	70	Начисление для работников вспомогательного производства
25	70	Начисление для работников, выполняющих обязанности общепроизводственного назначения
26	70	Начисление работникам с административными функциями (руководство, бухгалтера и т.д.)
44	70	Начисление работникам, которые заняты в торговле
91	70	Начисление работникам, которые напрямую не принимают участия в производственной деятельности

Также работнику могут назначаться и другие выплаты:

Дебет	Кредит	Операция
96	70	Выполнение начисление отпускных из средств резерва
69	70	Выполнение начисление больничных из средств соцстраха. Такая проводка не составляется, если регион переведен на прямые выплаты больничных.
84	70	Произведена выдача материальной помощи

Расчетная ведомость также учитывает в себе суммы, которые необходимо удержать из заработка сотрудника.

Дебет	Кредит	Операция
70	68	Выполнение удержание НДФЛ из заработка
70	76	Выполнение прочих удержаний (алиментов)

Расчетная ведомость на основе отчета Анализ зарплаты по сотрудникам

Альтернативой Расчетной ведомости (Т-51) может быть форма, созданная на основе отчета Анализ зарплаты по сотрудникам.

Данный отчет находится в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате или распечатывается прямо из документа Начисление зарплаты.

Сам отчет имеет вид:

Чтобы отчет удовлетворял условиям первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Закона 402-ФЗ), необходимо:

• Изменить: название отчета на Расчетная ведомость по зарплате;
• наименование организации — в соответствии с сокращенным наименованием в ЕГРЮЛ.

Добавить:

• номер, дату документа;

единицу измерения показателей — рубли;
должность, место для подписи, расшифровку подписи (фамилию и инициалы) лица, ответственного за составление документа.

Загрузка формы Расчетная ведомость

Для загрузки предлагаемой печатной формы Расчетной ведомости перейдите в раздел Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате – Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно).

В открывшейся форме по кнопке Еще — Прочее — Изменить вариант отчета – кнопка Еще — Загрузить настройки.

После выбора файла загрузки на компьютере нажмите Открыть.

По завершении загрузки нажмите кнопку Завершить редактирование в форме отчета.

Редактирование формы Расчетная ведомость

Выставите параметры отчета:

• название организации,
• период

и нажмите Сформировать. Расчетная ведомость сформируется без номера. Чтобы проставить номер, нажмите кнопку Еще – Таблица – Редактирование.

Проставьте вручную порядковый номер ведомости. Расчетная ведомость готова.

Похожие публикации

1. Добрый день! При начислении заработной платы за апрель в документе «Начисление ЗП и стрх взносов» появились суммы НДФЛ начисленные в предыдущих месяцам с «-» значением. В анализе ЗП зв период (расчетная ведомость) они отражаютя как «суммы НДФЛ к зачету в счет будущих платежей». Как убрать из документа начисления ЗП суммы НДФЛ к зачету в счет будущих платежей. Как в ручную редактировать сумму насиленного НДФЛ? Добрый день! При начислении заработной платы за апрель в документе…
2. Уволенный сотрудник попадает в ведомость на выплату заработной платы. Здравствуйте. Сотрудник был принят на постоянную работу. Уволен, полностью рассчитан….
3. Использование Территории для отражения заработной платы в регламентированном учете Здравствуйте! Используем Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.10.307)….
4. Сдвиг рабочего года при учете отпусков без сохранения заработной платы Здравствуйте. ЗУП КОРП, 3.1.14.183. Сложилась следующая ситуация. Сотрудник принят на…

Для каких целей служит платежная ведомость?

Назначение платежной ведомости — это подтверждение факта выдачи денежных средств работникам. Получение зарплаты наличными деньгами сотрудники подтверждают постановкой своей подписи.

Ведомость имеет унифицированную форму Т-53 на двух листах — на первом приводятся общие данные о работодателе и сумме к выплате, на второй — пофамильный перечень всех сотрудников с указанием суммы заработной платы у каждого.

Если остаются не выплаченные суммы, они депонируются, о чем делается отметка на второй странице бланка Т-53.

Составленные ведомости подлежат регистрации в журнале учета форма Т-53а.

Как заполнить форму Т-53 при выплате зарплаты?

Заполнение платежной ведомости выполняется на основании расчета зарплаты, выполненного бухгалтером. Основанием может стать расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная Т-49.

Первая страница бланка Т-53 включает:

• сведения о наименовании организации и ОКПО;
• название подразделения (если выплата заработной платы будет производиться в отношении конкретного отдела);
• корреспондирующий счет — счет бухгалтерского учета, на который будут отнесены расходы на выдачу зарплаты (например, 44 для торговых организаций или 20 для производственных);
• в кассу для оплаты в срок — период, на протяжении которого наличные деньги будут храниться в кассе для их выдачи сотрудникам в качестве заработной платы;
• сумма — общая денежная сумма зарплаты, подлежащая выдаче на руки по данной платежной ведомости (в прописном и цифровом виде);
• подпись руководителя и главного бухгалтера;
• номер и дата документа (обычно ведется порядковая нумерация с начала года);
• расчетный период, за который производится выплата.

Второй лист бланка Т-53 содержит таблицу, состояющую из шести граф:

• 1 — порядковый номер строки таблицы;
• 2 — табельный номер сотрудника, которому нужно выплатить заработную плату;
• 3 — фамилия и инициалы работника;
• 4 — сумма зарплаты к выдаче;
• 5 — подпись работника, проставляется в момент получения денег (если сумма депонируется, то в этой графе ставится отметка «депонировано»);
• 6 — примечание (для необходимых пометок).

Заполняется столько листов с таблицей, сколько необходимо для отражения данных обо всех сотрудниках.

Прописью и цифрами пишется сумма, которая выдана персоналу и которая депонирована.

Ответственный работник, выдавший деньги (например, кассир), ставит свою подпись.

Сроки выдачи заработной платы через кассу

На первом листе бланка Т-53 имеется строка под названием «в кассу для оплаты в срок». Здесь указываются крание сроки периода, в течение которого полученные наличные деньги должны быть переданы персоналу в качестве заработной платы.

Этот срок составляет 5 дней, включая день снятия наличных денег со счета.

Что такое депонированная сумма?

Денежные средства, не выданные отдельным сотрудникам в качестве зарплаты в отведенный срок, подлежат переводу в безналичный вид на расчетный счет. Эта заработная плата считается депонированной.

Напротив фамилий сотрудников, не получивших деньги, ставится отметка «депонировано» в графе 5.

Далее считается общая не выплаченная сумма, ее размер прописывается в соответствующей строке ниже.

Деньги передаются в банк. Как только работник сможет получить зарплату, деньги вновь снимаются со счета и выплачиваются на основании расходного кассового ордера или платежной ведомости.

Когда она нужна

Перед бухгалтером или кассиром, выдающим зарплату и премии для сотрудников наличными средствами, встает вопрос целесообразности использования той или иной унифицированной формы платежной ведомости.

По форме КО-2 возможна выдача заработной платы или ее части из кассы, но сделать это можно в отношении одного сотрудника. Ее использование не нарушает норм, но и не должно осуществляться постоянно. Скорее, это быстрое решение проблемы.

Второй вопрос, который интересует бухгалтеров, является ли применение унифицированных форм обязательным или компания имеет полное право разработать собственную форму ведомости, которая будет удобна ей. За разъяснением обратимся к законодательству РФ.

С одной стороны, Министерство финансов России выпустило информацию за номером ПЗ-10/2012 от 4 декабря 2012 года, где указывается, что с начала 2013 года считается необязательным применение унифицированных форм компаниями.

Более того, Центральный банк РФ прямо указывает на необходимость применения утвержденных бланков при ведении кассовых операций (см. п. 6 Указания ЦБ №3210-У от 11 марта 2014 года). При внесении изменений в 2017 году данные нормы остались прежними.

Напоминаем, что номера унифицированных форм (ОКУД) соответствуют:

• ордер 0310002 — КО-2;
• ведомость 0301009 — Т-49;
• ведомость 0301011 — Т-53.

Итак, при выплате заработной платы или стипендии понадобится скачать бланк документа и грамотно заполнить его.

Классификация ведомостей по заработной плате

Необходимо различать несколько видов бланков, которые отражают разные операции бухгалтера. Это может быть ведомость для расчетов, которая нужна только бухгалтерии, или унифицированная форма, имеющая силу для выдачи средств и отчета для проверяющих органов.

Формы ведомостей:

Перечисленные документы имеют свою специфику оформления. Это необходимо знать как бухгалтеру, кассиру, так и работодателю. Изучим нюансы подробнее.

Бланк Т-51

Этот документ заполняется ежемесячно. Он используется для расчетов заработной платы.

Основания:

1. График учета рабочего времени на предприятии.
2. Условия трудового договора.
3. Ставка и классность работника.
4. Иные критерии, влияющие на сумму зарплаты.

Индивидуально на каждого работника в бланке ведомости имеется строка, которая разлинована по всем вышеперечисленным критериям.

Помимо этого, в бланк нужно внести информацию о вычетах, которые имеют отношение к сотруднику: это налоги, членские взносы, задолженности работодателя перед сотрудником или наоборот. Таким образом, выводится конечная сумма за текущий период, которая подлежит выплате.

Расчетная ведомость – это двухсторонний бланк, имеющий титульный лист и таблицу. Их заполнение должно соответствовать правилам.

В титульном листе в обязательном порядке указывается:

• наименование работодателя;
• код ОКПО;
• расчетный период начисления зарплаты;
• общая сумма выплат;
• дата составления документа;
• номер ведомости.

Документ составляется в 1 экземпляре и не требует подписи руководителя.

Бланк Т-53

Эта ведомость носит название платежной, именно она является основанием для выдачи денег. В этой ведомости должна стоять подпись работника.

Ведомость Т-53 является основанием для выдачи денег сотрудникам.

Как заполнить ведомость:

1. На основании расчетной ведомости бухгалтер формирует список сотрудников с указанием их данных и суммы, подлежащей выдаче на руки.
2. Расчетная ведомость обязательно подписывается руководителем. Только после его разрешения документ переходит кассиру. Выдавая деньги, кассир/бухгалтер дает ведомость работнику, чтобы он увидел сумму и поставил подпись. Такая процедура относится ко всем работникам.
3. После выдачи заработной платы кассир фиксирует в конце ведомости сумму реально выданных денег. Если кто-то не смог прийти за деньгами, то кассир вносит слово «депонировано» и указывает на это в конце бланка. Ставит подпись и передает ведомость в бухгалтерию.

Форма Т-49

Является унифицированным вариантом расчетно-платежной ведомости. Позволяет сократить расходы на бумагу. Можно увидеть всю информацию о начислении в одном бланке. Если возникнут вопросы, то не придется поднимать никаких документов.

Оформление имеет определенную специфику – в одной строке по каждому сотруднику заносят полную информацию о количестве отработанных дней, ставку, премии, вычеты и окончательную сумму для выплат. Существует здесь и понятие «сальдо», которое рассчитывается по каждому сотруднику отдельно и по всей ведомости общим итогом.

Если на предприятии принята выдача заработной платы авансом и расчетом, если на текущий период возникла задолженность работодателя с предыдущего месяца или иные условия для возникновения остатка, то требуется выведение сальдо, чтобы исключить ошибки в расчетах. Но это значение также может быть нулевым в каждой расчетно-платежной ведомости.

Другие виды

Помимо перечисленных форм в бухгалтерии есть и другие виды ведомостей для начисления зарплаты. Приведем пример:

1. 0504402 – форма расчетной ведомости, которая тоже используется только в бюджетной сфере. В этом бланке бухгалтерия проводит только начисления. Используется как основание для ведомости платежного типа. В нее заносят количество отработанных часов, согласно установленному в организации графику работы.
2. 0301009 – аналог бланка Т-49, который имеет отношение только к частным организациям и ИП. Применяется для одновременного начисления и выдачи заработной платы сотрудникам.

Образец заполнения платежной ведомости по форме Т-53

Лицевая сторона

Заполнение документа начинается с его шапки. В ней нужно вписать название организации, присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Если по ведомости выдается зарплата какого-либо определенного отдела фирмы, то его название необходимо указать в графе ниже. Если выдача проводится общим списком — то там ставится прочерк.

В правой таблице под кодами проставляется счет корреспонденции.

Далее нужно указать, в течение каких дней будет действительна эта ведомость. По истечении этого периода документ нужно будет закрыть, а невыданные средства — депонировать.

Далее нужно проставить общую сумму к выдаче по ведомости сначала прописью, а затем в виде цифр.

Документ должны подписать директор и главный бухгалтер с проставлением расшифровок.

Справа от названия документа располагаются графы, в которых нужно указать порядковый номер документа и дату его оформления. Далее должен быть проставлен период, за который выполняется выдача зарплаты.

Оборотная сторона

На оборотной стороне ведомости обычно располагается таблица для внесения данных по работникам:

1. В первый столбец заносится номер строки по порядку.
2. Во втором, табельный код сотрудника.
3. В третьем — его полные Ф.И.О.
4. В четвертом столбце проставляется цифрами сумма, которую необходимо выдать.
5. Пятый столбец служит для заверения факта выдачи — там работник лично проставляет свою подпись при получении денежных средств.
6. Шестой столбец – справочный, в нем кассир может делать необходимые пометки. Например, указать сведения о доверенности, если деньги получает не лично сотрудник, а его уполномоченное лицо.

Внимание! В случае, когда работник не получил причитающиеся по ведомости денежные суммы, то при закрытии в графе «Подпись» проставляется о. Последняя строка в таблице служит для подведения итогов по денежным суммам

Последняя строка в таблице служит для подведения итогов по денежным суммам.

Если документ включает в себя несколько листов, то внизу необходимо проставить их общее количество.

Следующим шагом прописью и цифрами нужно указать сумму, которая была выдана на руки работникам, а также сумму, подлежащую депонированию. Далее, кассир проставляет свои подпись и должность.

В следующей строке необходимо указать реквизиты расходного ордера, выписанного к ведомости.

Завершается составление документа подписью ответственного лица, которое должно проверить бланк после закрытия и подтвердить своей подписью отсутствие в нем ошибок.

Как писать

Расскажем о том, как заполнить ведомость той и другой формы

Ордер во внимание брать не будем

Эти документы имеют по 2 страницы каждый. Расскажем о правилах заполнения и предоставим образец.

Порядок заполнения схож.

1. Вверху указывается наименование организации (например, ООО «Челябинский продукт») и наименование структурного подразделения, осуществляющего выдачу наличности. Если его нет, ставится прочерк.
2. Указывается в специальной ячейке корреспондирующий счет (например, при выдаче заработной платы это счет 70).
3. Срок выдачи денежных средств определяется администрацией предприятия, но временной промежуток ограничен пятью рабочими днями (согласно п. 6.5 Указаний ЦБ РФ №3210-У от 11 марта 2014 года), включая день получения наличных из банка.
4. После внесения суммы, которая выделяется для расчетов с сотрудниками, свою подпись ставит руководитель, ниже — главный бухгалтер.
5. Расчетный период важен для бухгалтерской отчетности.
6. Теперь необходимо поочередно внести в ведомость причитающиеся суммы на каждого сотрудника. Они складываются из окладов, премий и других начислений за минусом удерживаемых средств и НДФЛ. Если зарплата сотруднику в срок не выдана, в графу 23 (ведомости Т-49) и 5 (ведомости Т-53) вписывается «депонировано».
7. Только после заполнения табличной формы и окончания периода выплат можно заполнять данные в нижней части документа. В ней расписываются суммы выплат и депонированных средств, ставится подпись ответственного лица.

Обращаем внимание на графу 6 формы Т-53 «Примечание». Если сотрудник получает зарплату сам, она остается пустой

Другое дело — получение средств сторонним лицом. В этом случае оформляется доверенность. В строку 6 вносится запись «выдано по доверенности», а сам документ-основание обязательно прилагается к ведомости.

Образец заполнения формы Т-53:

Образец заполнения ведомости Т-49:

Как составить правильную ОСВ + образцы заполнения

Полное представление о видах, правилах заполнения ОСВ формируется на практике. Даже при автоматизации бухучета полезно владеть техникой разноски проводок по счетам, знать приёмы вычисления конечного сальдо.

Рассмотрим составление ОСВ ООО «Перспектива» за январь 2017 года. Предприятие не имеет остатков на начало января 2017 года. Сведения будут браться из журнала.

Порядок отражения хозяйственных операций в журнале

В журнале операций нашли отражение проводки, отражающие факт формирования уставного капитала компании за счёт средств её учредителей.

Таблица: составление проводок по расчётам с учредителями

Дата	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
09.01.17	Сформирован уставной капитал за счёт взноса учредителя А	75 «Расчёты с учредителями»	80 «Уставный капитал»	5000
09.01.17	Сформирован уставной капитал за счёт взноса учредителя Б	75 «Расчёты с учредителями»	80 «Уставный капитал»	2000
09.01.17	Сформирован уставной капитал за счёт взноса учредителя С	75 «Расчёты с учредителями»	80 «Уставный капитал»	3000
26.01.17	Внесены деньги учредителем А	51 «Расчётные счёта»	75 «Расчёты с учредителями»	5000
26.01.17	Внесены деньги учредителем В	51 «Расчётные счёта»	75 «Расчёты с учредителями»	2000
26.01.17	Внесены деньги учредителем С	51 «Расчётные счёта»	75 «Расчёты с учредителями»	3000

Как должна выглядеть ОСВ по синтетическому счёту

«Оборотка» содержит обобщённые суммы за временной интервал. Итоговые обороты по дебету и кредиту всегда одинаковые. Значения по дебету и кредиту равны в начальных и заключительных остатках. ОСВ ООО «Перспектива» по синтетическому счёту 75 представлена ниже.

Таблица: образец заполнения ОСВ по счёту 75

Как ОСВ помогает анализировать деятельность компании

Оборотно-сальдовая ведомость отражает подробные сведения в отношении категорий, сумм, наименований, фамилий и других характеристик.

Дебетовые обороты синтетического счёта состоят из дебетовых оборотов аналитических счетов. А кредитовые обороты синтетического счёта — из кредитовых оборотов аналитических счетов. Остатки на аналитических счетах составляют остаток синтетического счёта. ОСВ ООО «Перспектива» по счету 75 в аналитическом учёте приведена ниже.

Таблица: аналитический учёт на счёте 75

Ф. И. О. учредителя	Сальдо на 01.01.17 Руб.	Обороты по дебету с кредита, руб.	Итого Дебет, руб.	Обороты по кредиту в дебет, руб.	Итого Кредит руб.	Сальдо на 31.01.17 Руб.
Д	К	80	Дата		51	Дата		Д	К
Аксёнов Василий Петрович	5000	09.01.17	5000	5000	26.01.17	5000
Бабушкин Олег Викторович	2000	09.01.17	2000	2000	26.01.17	2000
СемёновВладимирНиколаевич	3000	09.01.17	3000	3000	26.01.17	3000
Итого	10000		10000	10000		10000

Как делать ведомость — шахматку

Работать с шахматной ведомостью просто и удобно. При заполнении рассматриваемая ведомость становится подобной шахматной доске. Номера счетов перечисляются сверху вниз и слева направо. Дебет заносится в строки по горизонтали. Корреспонденция по кредиту проставляется в вертикальных столбцах. В клетке на пересечении строки и столбца проставляется сумма.

Обороты считаются по строкам и столбцам. Итоговая сумма по дебету равна кредиту и проверяется на угол. Остатки по дебетовым и кредитовым счетам в начале и конце равны.

Шахматная ведомость ООО «Перспектива» за январь 2017 года представлена в таблице. Бланк для заполнения находится .

Таблица: проводки в шахматной ведомости

Д счёта	Сальдо на 01.01.17	Обороты по Д с К счетов	Итого	Сальдо на 01.01.17
Д	К	51	75	80	Д	Д	К
51	10000	10000	10000
75	10000	10000
80	10000
Итого К	10000	10000	20000	10000	10000

Любой бухгалтер помнит моменты, когда пришлось пересчитывать строки и столбцы, чтобы итоги по дебету и кредиту сошлись.

ОСВ ООО «Перспектива» за январь 2017 составляется по всем счетам общими оборотами. Форму для заполнения можно найти на этой странице .