Какой срок действия платежного поручения?

Что такое платежное поручение

Платежное поручение – это финансовый документ, составляемый в установленной законом форме. Он представляет собой распоряжение клиента банка перечислить определенную сумму денежных средств в адрес другого юридического или физического лица. Лица, указанные в документе, могут иметь счета в других финансовых организациях.

Платежное поручение должно составляться по унифицированной форме 0401060. Несмотря на то, что большинство унифицированных форм в настоящий момент не являются обязательными для использования, платежное поручение составляет исключение, поскольку относится к документам первичного бухгалтерского учета.

Один из обязательных реквизитов документа – это дата его составления. Именно она определяет, сколько платежное поручение действительно для предоставления его для перевода денег.

Помимо этого, в используемой форме должны присутствовать следующие данные:

• Данные сторон – плательщика и получателя денежных средств;
• Сумма, подлежащая перечислению и ее назначение;
• Данные банков обоих сторон. Эти данные указывают дважды даже если у плательщика и получателя одно и то же финансовое учреждение.

Платежное поручение может заполняться как в специализированной программе, так и вручную.

Если деньги на счетах есть и если их нет?

Если на счету есть требуемая сумма, деньги списываются в полном объеме. Однако бывает, что денег на счету просто нет. В таком случае платежное требование на расчетный счет помещается работниками банка в резерв и при первой же возможности средства списываются.

При этом абсолютно не важно достаточное ли количество денежных средств имеется на счету. Если денег нет вовсе или не хватает, они будут списываться пр очередном поступлении

И так до полного погашения долга.

Но банк обязан принять платежное требование, независимо от того, есть на счету должника деньги или же нет. Ни в коем случае не должны отказывать в принятии платежного требования.

Общая характеристика кредитных организаций Российской Федерации

Правовое регулирование банковской деятельности осуществляется Конституцией Российской Федерации, Законом О Центральном банке, Федеральным законом “О банках и банковской деятельности”, а также иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Банка России.

В соответствии со статьей 1 Федерального закона «О банках и банковской деятельности» в состав кредитных организаций входят: банки, небанковские кредитные организации и иностранные банки.

Банк-кредитная организация, имеющая исключительное право осуществлять в совокупности следующие банковские операции: привлечение денежных средств физических и юридических лиц во вклады; размещение этих денежных средств от своего имени и за свой счет на условиях возвратности, платности, срочности; Открытие и ведение банковских счетов физических и юридических лиц.

Небанковская кредитная организация — кредитная организация, имеющая право осуществлять определенные банковские операции. Допустимые комбинации банковских операций для небанковских кредитных организаций устанавливаются Банком России.

Иностранный банк-это банк, признанный таковым в соответствии с законодательством иностранного государства, в котором он зарегистрирован.

В Российской Федерации единственным банком-эмитентом является Банк России.

Чтобы рассмотреть рентабельность работы кредитных организаций Российской Федерации, необходимо изучить финансовые результаты их деятельности.

Исходя из представленных данных, можно сделать вывод, что: общая сумма прибыли/ убытка за шесть месяцев изменилась, но по состоянию на 01.07.2016 г. Объем прибыли кредитных организаций, имевших прибыль, увеличился с начала 2016 года на 623,5 млрд рублей; доля действующих кредитных организаций, имевших прибыль, также увеличилась на 20%, соответственно, доля действующих кредитных организаций, имевших убытки, снизилась на 20%; использование прибыли с начала года снизилось на 60,9 млрд рублей. Об этом свидетельствует тот факт, что на данном этапе развития финансового сектора активно развиваются кредитные организации.

Страховые взносы

С 2017 года ответственность за страховые взносы возложена на налоговую. Ранее ее несли фонды. Но рассматриваемые изменения не изменили код очередности. Если выполняется плановый платеж, указывается код 5. Если же выплата совершается на основании инкассового требования, накладывается штраф, указывается код 3. Если взнос за фирму выполняет третье лицо, прописывается код 5.

Пени и штрафы

Что ставить, если от налоговой поступили требования касательно оплаты штрафов и пени? Налоговые выплаты проходят по коду 3. Но в нормативных актах ничего не сказано касательно пени и штрафов. Что делать? Есть письмо Минфина №02-08-12/22232 от 8 мая 2014 года. В нем прописано, что штрафы и пени, перечисляемые на базе поручения налоговой, относятся к коду 3. Если же фирма уплачивает штрафы добровольно, нужно проставлять код 5.

Выплаты по блокировке счета

Счет может быть заблокирован по решению налоговой. В этом случае приостанавливаются практически все расчеты. Однако некоторые платежи продолжатся. В частности, это следующие выплаты:

• Налоги, уплачиваемые на базе инкассового поручения.
• Текущие платежи по налогам, пени.

Код налоговых платежей – 3. Даже при блокировке счета исполняются требования с кодами 1-3.

На счете закончились деньги

Организация может направить в банк поручения на сумму, которая превышает сумму, находящуюся на счете. Работает это так: банковское учреждение получает поручение от фирмы, а затем проверяет сумму денег на счете. Хватает ли ее для исполнения поручения? Если деньги закончились, возможны эти пути развития ситуации:

• Поручения с очередностью 5 сразу отклоняются (аннулируются).
• Поручения с иной очередностью помещаются в очередь.

Платежки исполняются по мере поступления денег на счет. Нужно иметь в виду, что организация может в любой момент отозвать платежку, находящуюся в очереди.

Срок действия платежного поручения

Для того чтобы разобраться в том, каким образом кредитная организация выполняет требования клиентов по переводу финансов, нужно знать отличия между:

1. Установленным сроком исполнения платежного поручения.
2. Сроком, в который такое поручение действительно.

Итак, срок исполнения платежного поручения – это время, за которое происходит перечисление денежных средств плательщика. Данный срок определен статьей 31 Федерального закона 1990-го года «О банках и банковской деятельности».

Также см. «Правила проставления даты документа в платежном поручении (поле 109)».

Кредитная организация производит исполнение поручения не позднее чем за один операционный день, после дня его поступления. Причём продолжительность операционного дня банк определяет самостоятельно. Если поручение исполнено несвоевременно, банк обязан уплатить проценты.

Имейте в виду, что данный срок не совпадает с временным периодом, в который поручение является действительным. Это время определяют исходя из иных законодательных норм, которые рассмотрим далее.

Учтите, что время исполнения налоговых поручений так же регламентируют отдельные нормы. Согласно статье 60 Налогового кодекса РФ, такой платеж должен быть проведён в течение одного операционного дня. Но если он проходит несвоевременно, в действие вступают статьи 133 НК РФ и 15.8 Кодекса административных правонарушений РФ. И ответственность по ним совсем иная, чем просто уплата процентов.

Получив клиентское требование, банк предпринимает следующие действия:

• одобряет право отправителя на использование денежных средств;
• анализирует целостность поручения на уплату;
• проводит анализ правильности оформления платёжных реквизитов;
• определяет, достаточно ли на счете денежных средств для осуществления перевода.

Если перевод ещё не поступил на счет – то есть не истёк период безотзывности – плательщик имеет право отменить поручение.

Также см. «Заполнение платежного поручения в 2017 году: образец».

Порядок работы банка с платежным поручением

Платежные поручения могут быть созданы в двух вариантах: на бумажном и электронном носителях. В любом варианте необходимо грамотно и без ошибок заполнить графы документа.

Проведение платежа возможно, когда на счете плательщика достаточно средств. При этом банковское учреждение должно принять платежку, даже если необходимых средств нет. В таких обстоятельствах осуществление платежа откладывается до появления нужного объема денег.

Обратите внимание

Предъявление платежки в банк может быть осуществлено в ограниченный срок.

После подачи платежного поручения банковскому сотруднику, документ проверяется на наличие ошибок или опечаток. Далее сверяются указанные данные в поручении с данными, имеющимися у банка

Особое внимание уделяют соответствию номера счета и имени его владельца

После проверки сотрудник банка удостоверяет документ, ставя на нем подпись и печать обслуживающего банка. Затем информация о конкретной платежке заносится в банковский реестр и наделяется индивидуальным номером. После этого ответственность за осуществления оплаты принадлежит банку.

Вопрос по электронному платежному документу

Согласно пункту 3 статьи 333.18 Налогового кодекса РФ факт уплаты государственной пошлины плательщиком в безналичной форме подтверждается платежным поручением с отметкой банка или соответствующего территориального органа Федерального казначейства (иного органа, осуществляющего открытие и ведение счетов), в том числе производящего расчеты в электронной форме, о его исполнении.

Платежное поручение представляет собой расчетный (платежный) документ, содержащий распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке (п.п. 1.12, 5.1 Положения Банка России от 19.06.2012 N 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» — далее Положение N 383-П). Такой документ может составляться, приниматься к исполнению и исполняться как на бумажном носителе, так и в электронном виде (п. 5.4 Положения N 383-П).

В соответствии с Приложением 1 к Положению N 383-П в поле 45 платежного поручения «Отметки банка» на бумажном носителе проставляются штамп банка плательщика и подпись уполномоченного лица банка плательщика, штамп банка получателя средств и подпись уполномоченного лица банка получателя средств. В платежном поручении в электронном виде и на бумажном носителе банк получателя средств указывает дату исполнения в порядке, установленном для реквизита «Дата», то есть цифрами в формате, установленном банком.

В соответствии с пунктом 1 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью (может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе).

Таким образом, подлинник платежного поручения формируется в единственном экземпляре либо в электронном виде, либо на бумажном носителе. Следовательно, подлинником (оригиналом) платежного поручения, сформированного в электронном виде, является сам электронный документ, составленный в установленном Банком России формате и подписанный квалифицированной электронной подписью. Распечатанный же экземпляр такого документа на бумажном носителе представляет собой копию оригинала документа в электронной форме.

Для целей подтверждения исполнения платежного поручения, его копия должна быть заверена штампом банка и подписью уполномоченного лица.

Операции, производимые платёжными поручениями

Посредством платежных поручений могут осуществляться следующие операции:

• перевод денежных средств контрагентам за предоставленные услуги, товар, произведённые работы (в том числе оплата коммунальных услуг);
• перечисления в различного рода фонды как бюджетные, так и внебюджетные;
• перечисления денежных средств с целью частичной или полной оплаты кредита или займа, пополнения вклада;
• другие платежи, предусмотренные законодательством.

Любая из этих операций обязательно должна быть отражена в графе «Назначение платежа». Если платёж выполняется в соответствие со счётом, договором, то выходные данные этих документов (номер, дата) так же фиксируются в соответствующих разделах платёжного поручения.

Для чего нужно платежное поручение

Как мы отметили ранее, документ применяется российскими экономическими субъектами для осуществления разного вида расчетов. Основные направления:

• зачисление заработной платы персоналу;
• оплата страховых взносов и налогов в соответствующие бюджеты государства;
• погашение задолженностей перед поставщиками и подрядчиками;
• перечисление авансовых платежей, банковских гарантий по госконтрактам и договорам;
• приобретение ценных бумаг, иностранной валюты, драгоценных металлов;
• переводы между расчетными счетами одного экономического субъекта;
• оплата неустоек, штрафов, пеней, расчеты за государственные пошлины, сборы.

Это далеко не полный перечень операций, которые оформляются платежками.

Порядок работы банка с платежным поручением

Платежные поручения могут быть созданы в двух вариантах: на бумажном и электронном носителях. В любом варианте необходимо грамотно и без ошибок заполнить графы документа.

Проведение платежа возможно, когда на счете плательщика достаточно средств. При этом банковское учреждение должно принять платежку, даже если необходимых средств нет. В таких обстоятельствах осуществление платежа откладывается до появления нужного объема денег.

Обратите внимание

Предъявление платежки в банк может быть осуществлено в ограниченный срок.

После подачи платежного поручения банковскому сотруднику, документ проверяется на наличие ошибок или опечаток. Далее сверяются указанные данные в поручении с данными, имеющимися у банка

Особое внимание уделяют соответствию номера счета и имени его владельца

После проверки сотрудник банка удостоверяет документ, ставя на нем подпись и печать обслуживающего банка. Затем информация о конкретной платежке заносится в банковский реестр и наделяется индивидуальным номером. После этого ответственность за осуществления оплаты принадлежит банку.

Какое бывает назначение платежа?

Перечисление денег может производиться по следующим назначениям:

1. На другие счета этой же фирмы.
2. Погашение налоговых платежей: уплата налогов, внесение штрафов, погашение долгов по налогам.
3. Выплата заработной платы сотрудникам компании.
4. Подотчетному лицу или компании, которые расходуют деньги в интересах плательщика.
5. Перечисление учредителям взносов и прочих платежей.
6. Контрагентам: в виде аванса, платы за отгруженный товар, в качестве штрафа за просрочки и нарушения условий договора.

В каждой из описанных ситуаций есть особые правила заполнения графы 24, в которой указано назначение платежа.

Что писать в назначении платежа при уплате налогов?

Многие фирмы и предприниматели используют безналичную форму уплаты налога. Это удобно, а потому вопросы, как именно заполнять платежку, возникают все реже, предприниматели начинают ориентироваться в этом процессе. Для оплаты необходимо в поле 24 указать следующие данные:

• конкретный вид налога – НДС, НДФЛ, другие виды;
• период, за который вносится налог или за который налог требуют контролирующие органы;
• если есть необходимость – указать основания для платежа, например требования налоговых органов.

Назначение платежа в платежном поручении на взносы

Есть свои особенности заполнения платежного поручения и при внесении обязательных платежей ОПС. Написать необходимо вид взносов, период, за который они совершаются, а также регистрационный номер того, кто платит взносы в ПФР. Если обязательные взносы идут в отдел социального страхования, то также следует вписать регистрационный номер плательщика.

Как заполнить поле 24 при уплате налога третьим лицом?

Несколько лет назад закон разрешил вносить налоговые платы за других лиц

Но в такой ситуации также важно правильно заполнить платежный документ. Правильно вносить следующие данные:

ИНН того, кто по факту платит налог // КПП этого же лица // название компании, которая является должником по налогам // сведения о конкретном налоге.

ВАЖНО! Количество знаков не должно превышать 210, а при заполнении поля в данном случае обязательно использовать разделительный символ //

Как заполнять поручение при выдаче зарплаты?

Предприниматель также может оплачивать заработную плату по платежному поручению. Для этого в документе, все в той же графе 24, следует указать:

• разновидность дохода сотрудника;
• сумма, которую нужно оплатить;
• период, за который производится выплата.

ВАЖНО! Все данные необходимо вписывать крайне внимательно, чтобы не пришлось отменять платеж, а также чтобы все выплаты банком были произведены вовремя

Как заполнить поле 24 при переводе средств контрагентам?

Контрагенты – это одна из сторон, участвующая в договоре гражданско-правового характера. При заключении договоров гражданско-правового характера контрагентами могут быть:

• юридические лица;
• предприниматели;
• граждане, которые ведут частную практику, например врачи, юристы, репетиторы;
• любые физические лица без предпринимательского статуса.

В поле 24 должны быть указаны 3 пункта:

• разновидность оплаты – аванс или конечная оплата;
• название работы, услуг, а также имущества, за которые производятся выплаты;
• реквизиты документа, на основании которого производится платеж.

К документам, которые могут служить основанием для проведения платежа, относятся:

• договор;
• счет;
• товарная накладная;
• акт;
• исполнительный документ.

ВАЖНО! В этом же платежном поручении при заполнении необходимо уточнить информацию об уплате НДС. Следует уточнить ставку и сумму налога или просто внести запись «без НДС», если это предусмотрено

Назначение платежа учредителям

Учредители получают со своих компаний дивиденды, которые остаются после уплаты налогов. Если учредителем компании является юридическое лицо, то фирма дополнительно удерживает с него налог на прибыль. Если учредитель – физическое лицо, соответственно, нужно заплатить НДФЛ. В платежке на налоги учредителям помимо налога следует прописать в строке 24 дату, когда происходит выплата дивидендов.

Сам платежный документ по сумме дивидендов в строке 24 должен содержать информацию о реквизитах протокола, на основании которого распределяется и выплачивается прибыль конкретной компании. Обычно это протокол за определенную дату, когда проводилось общее собрание акционеров по вопросам распределения прибыли.

Комментарий к статье 864 Гражданского Кодекса РФ

1. Предъявление в банк платежного поручения — действие, совершаемое клиентом во исполнение договора банковского счета (односторонняя сделка). Банк вправе не выполнить это поручение только в том случае, если оно противоречит законодательству.

Банковский перевод является абстрактной сделкой, независимой от договора между плательщиком и получателем средств, по которому производятся расчеты.

Предъявление в банк платежного поручения лицом, не имеющим счета (вместе с денежной суммой, которую необходимо перевести), следует рассматривать как оферту. Принятие такого поручения к исполнению следует рассматривать как акцепт, т.е. согласие банка на заключение с клиентом договора о совершении банковского перевода.

Форма и содержание платежного поручения должны отвечать требованиям законодательства.

На практике продолжает применяться форма платежного поручения (0401002), которая является приложением N 23 к ранее действовавшей Инструкции Госбанка СССР от 31 мая 1979 г. N 2 «О безналичных расчетах в народном хозяйстве». В соответствии с п. 2.2 Положения о расчетах и п. 3.2 Инструкции Госбанка N 28 расчетные документы должны быть подписаны руководителем (первая подпись) и главным бухгалтером (вторая подпись) — лицами, уполномоченными распоряжаться счетом, и скреплены печатью. В отдельных случаях допускается представление расчетных документов с одной первой подписью и/или без печати.

Пунктом 2.1 Положения о безналичных расчетах установлены требования к содержанию расчетных документов, включая платежные поручения, в соответствии с которыми они должны включать следующие сведения: а) наименование расчетного документа; б) номер расчетного документа, число, месяц, год его выписки; в) номер банка плательщика и его наименование; г) наименование плательщика, номер его счета в банке; д) наименование получателя средств, номер его счета в банке.

Кроме того, письмом ЦБ РФ от 01.03.96 N 245 предусмотрено, что расчетные документы должны включать очередность и срок платежа, а также идентификационный номер налогоплательщика.

2. Если содержание представленного в банк платежного поручения не соответствует требованиям, указанным в п. 1 ст. 864 ГК, банк вправе (но не обязан) принять меры для уточнения содержания поручения плательщика путем направления ему соответствующего запроса. Такой запрос должен быть сделан незамедлительно. При неполучении ответа в срок, установленный законом, банковскими правилами или договором (а при его отсутствии — в разумный срок), банк вправе вернуть платежное поручение без исполнения. Нормативных сроков для ответа на запрос банка нет, и они могут быть установлены в договоре банковского счета.

Указанное в п. 2 правило не относится к случаям неправильного оформления платежного поручения (например, отсутствует первая подпись), при которых банк вправе вернуть поручение без исполнения.

3. Порядок расчетов платежными поручениями регулируется законом, а также изданными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.

Так, по общему правилу, установленному Положением о безналичных расчетах на территории РФ, поручение плательщика исполняется банком лишь при наличии денег на счете. При отсутствии денег на счете плательщика платежное поручение: а) помещается в картотеку к внебалансовому счету N 9929 «Расчетные документы, не оплаченные в срок» (картотека N 2 — п. 1.8 письма ЦБ РФ от 30 июня 1994 г. N 98 «О выполнении Указа Президента Российской Федерации от 23 мая 1994 г. N 1005 «О дополнительных мерах по нормализации расчетов и укреплению платежной дисциплины в народном хозяйстве»); б) либо оплачивается за счет овердрафта (см. ст. 849 и коммент. к ней), если возможность предоставления такого кредита предусмотрена договором.

Поручение оплачивается с соблюдением установленной законодательством очередности платежей (см. ст. 855 и коммент. к ней).

В течение какого срока действительно платежное поручение и сколько времени дается банку на его обработку

Срок действия платежного поручения для его представления в банк равен 10 календарным (а не рабочим или банковским) дням. При этом начало исчисления срока действия платежного поручения начинается со дня, следующего за составлением названного документа (п. 5.5 положения «О правилах …», утв. Банком России от 19.06.2012 № 383-П).

Надлежит различать:

• срок действия платежного поручения — это период, в течение которого документ может быть принят банком от владельца счета для обработки;
• срок исполнения платежного поручения — это время, которое отводится банку на собственно перечисление денежных средств в соответствии с представленным поручением (данная операция должна быть совершена не позже операционного дня, следующего за днем получения платежного документа, ст. 31 закона «О банках и банковской деятельности» от 01.12.1990 № 395-I). 

Рассмотрим приведенные выше правила на примерах.

Если платежное поручение было составлено 18.09.2017, то представить его в банк для обработки допустимо до 28.09.2017 включительно. При этом представленное в банк, например, 22.09.2017 (пятница) платежное поручение может быть обработано не позже 25.09.2017 (при условии что суббота в данном банке считается выходным днем и операционная деятельность не ведется). Следует также учитывать, что право определять продолжительность операционного дня предоставлено самой кредитной организации (п. 1.3 положения «О Плане счетов бухучета для кредитных организаций и порядке его применения», утв. Банком России от 27.02.2017 № 579-П).

Установленный срок действия платежек не может быть продлен, поэтому по его истечении банк должен отказать в приеме документа к обработке. В таком случае платежное поручение следует просто оформить от новой даты. 

Итоги

Российское законодательство разрешает организациям и частным лицам отзывать платёжные поручения через систему банк-клиент, сайт финансовой организации или приложение на смартфоне. Обычно отозвать средства можно до начала их обработки при указании неверных реквизитов. Большинство платежей обрабатывается в течение банковского дня, поэтому целесообразно исправлять платёжное поручение сразу после его формирования.

Платежи в пользу бюджетных организаций можно отозвать при написании соответствующего заявления. На практике государственные органы предпочитают проводить перерасчёт в будущем периоде, учитывая ранее выплаченные суммы. Банковские операции, обрабатывающиеся моментально (например, перевод между счетами клиента, платёж по номеру карты) не подлежат корректировке и отзыву. В таких случаях плательщик должен связаться с получателем и договориться о добровольном возврате средств.

Большинство платёжных поручений на современном рынке формируется в электронном виде и заверяется ЭЦП, однако документ можно распечатать и заверить печатью организации, чтобы лично передать бумагу в банк. Такая платёжка действительна в течение десяти дней, банк должен обработать операцию за один рабочий день. Задержки в переводе средств по платёжным поручениям возникают в случае неверного или неполного указания реквизитов получателя.