Штатная расстановка (образец заполнения)

Какие включаются сведения

Данный по кадровый перечень составляется в виде таблицы. Для заполнения документа используются данные из штатного расписания.

Непременно в расстановку включаются сведения:

• список трудящихся в компании сотрудников;
• число штатных единиц в организации;
• размер зарплаты наемных специалистов;
• информация о льготных сотрудниках, к которым относятся подростки, инвалиды или беременные женщины;
• размер отпуска, который может быть не только ежегодным, но и дополнительным, оформляемым для льготных работников;
• информация о дате приема граждан на работу, об их переводах или прекращении трудовых отношений.

Заполняется документация в рукописном или электронном виде. При необходимости в нее легко вносятся нужные изменения. Образец штатной расстановки можно скачать ниже.

Кем подписывается и утверждается

Составлением данного документа обычно занимается работник кадровой службы, наделяемый соответствующими полномочиями приказом руководителя компании. Он обладает всеми необходимыми сведениями обо всех работниках предприятия, поэтому без сложностей может заполнять документацию.

Наиболее часто используется электронная форма документа, так как при таких условиях легко вносить необходимые изменения. Программа для ведения расстановки позволяет оптимизировать документ под специфику работы конкретной компании.

Подписывается список обычно руководителем фирмы, но это не является обязательным моментом. Это обусловлено тем, что документ носит исключительно информационный характер, поэтому требуется для выполнения других задач, но не является обязательной документацией.

Что делать, если заболел в отпуске, можно ли оформить больничный? Подробности по .

Если же ведение этого документа необходимо на основании локальной внутренней документации фирмы, то на нем ставится подпись ответственно лица, главного бухгалтера и руководителя фирмы.

Чтобы расстановка обладала юридической силой, она утверждается приказом, издаваемым директором организации.

Срок хранения

В компании штатное расписание должно храниться не меньше трех лет. А вот расстановка должна находиться в архиве предприятия не меньше 75 лет. Это обусловлено тем, что в этот документ вносятся личные сведения о работниках фирмы.

Образец заполнения штатной расстановки. Фото: buhguru.com

Обычно в течение трех лет располагается документация непосредственно у работников кадровой службы, после чего переносится в архив.

Штатная расстановка не является обязательным документом по законодательству РФ, но она часто применяется в разных компаниях. С ее помощью значительно упрощается процесс анализа эффективности применения трудовых ресурсов в компании.

Ее составлением занимается работник кадровой службы. Так как в нее вносятся личные данные о работниках, то храниться она должна не меньше 75 лет.

Специалист кадровой службы должен обрабатывать большие объемы информации. Для облегчения этого нелегкого труда было разработано множество форм документов, облегчающих анализ и применение различных данных. И штатная расстановка – один из них. Попробуем разобраться в целесообразности ее ведения в нашем новом материале.

Где в законе о них говорится?

Оба рассматриваемых документа зафиксированы в перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций.

Перечень документов со сроками их хранения утвержден Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 года № 558.

Штатное расписание также упоминается в Трудовом кодексе Российской Федерации в статьях 15 и , связанных с трудовыми отношениями и трудовым договором.

Штатное расписание	Штатная расстановка
Оформление и работа с документом
Наличие унифицированной формы	Постановление Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» устанавливает форму Т-3 для оформления штатного расписания. Хотя с 01.01.2013 года эта форма обязательной не является, большинство специалистов рекомендуют использовать именно ее для оформления документа	Унифицированной формы не существует. Обычно документ делают на основе формы Т-3, добавляя столбцы с ФИО сотрудником и конкретизируя информацию по окладам.
Утверждение документа	Приказ руководителя организации либо уполномоченного лица	Не обязательно. Документ можно вести только в электронном виде для более удобной работы с кадрами и формирования кадровых отчетов. Однако, если штатная расстановка входит в фиксированный локальными актами по документообороту список документов организации, то утверждать ее будет необходимо.
Внесение изменений	Приказ руководителя организации либо уполномоченного лица. В ряде случаев (сокращение штата, изменение окладов, переименование должностей) приказ о внесении изменений необходимо оформить не менее чем за два месяца до вступления изменений в силу.	По необходимости. В случае официального ведения документа потребуется приказ.
Период действия	Может быть утверждено на любой срок, но обычно его делают на год.	До приема/увольнения сотрудника. При любом изменении в кадровом составе штатная расстановка должна быть изменена.
Хранение документа	Постоянно	75 лет при условии официального ведения
Особенности содержания
Наименование должности и количество штатных единиц	Указывают общее количество единиц по каждой должности. Например, должность «уборщик служебных помещений», ей соответствует 3 штатные единицы. Наименование должности в штатном расписании должно соответствовать наименованию должности в квалификационном справочнике.	Показывают распределение должностей по конкретным работникам с указанием их ФИО. Например, Иванова Мария Сергеевна, уборщик служебных помещений, 1 шт.ед. Петрова Галина Яновна, уборщик служебных помещений, 1/2 шт.ед. Если по определенной должности работник отсутствует, то указывают вакансию.
Тарифная ставка	В рублях указывается месячная заработная плата по тарифной ставке или окладу по каждой должности.	Вносится информация по окладу/тарифной ставке каждого сотрудника.
Надбавки	По всем должностям указываются надбавки стимулирующего или компенсационного характера, регламентированные либо законодательством РФ, либо системой оплаты организации, закрепленной соответствующими документами.	По каждому сотруднику указывается его индивидуальный перечень надбавок. У разных сотрудников, даже имеющих одинаковые должности, надбавки могут быть разными.

Обязательно ли компаниям иметь штатное расписание?

Представим две противоположные точки зрения на данный вопрос, существующие сегодня. Первая утверждает, что предприятия должны обязательно составлять и иметь ШР. Именно в нем указываются трудовая функция сотрудника и объем его зарплаты, наряду с трудовым договором. Ст. 15 (раскрывает понятие трудовых отношений) и ст. 57 ТК РФ (определяет содержание и суть трудового контракта) определяют трудовую функцию как «работы по должности в соответствии со штатным расписанием».

Приверженцы второй точки зрения считают, что решение о том, нужно ли хозяйствующему субъекту ШР, принимает сам руководитель. Аргументируется данное мнение таким образом:

1. Пост. Госкомстата России №1 от 05 января 2004 г. закрепило лишь рекомендованную к применению форму бумаги: унифицированную Т-3.
2. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Пост. Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.) обозначила, что записи о названии должности, профессии, специальности и т.д. делаются «как правило, в соответствии со ШР организации».

Следовательно, о том, что ШР обязательно к использованию, нигде не указано.

Внимание! ФСС, ПФР, ФНС согласны с первой точкой зрения. ФСС документ нужен для того, чтобы удостовериться в правильности начисления страховых взносов, ПФР — для уточнения информации о трудовом стаже

Налоговики могут запросить ШР во время выездных проверок.

Необходимость использования

Обычно в штатном расписании содержатся лишь названия должностей и число сотрудников, в отличие от расстановки, с самого начала формирующейся по фамилиям рабочего персонала.

Поэтому в данном документе становится возможным, в виде таблицы, заносить большой объем информации, а значит, выполнить соответствующие задания. К возможным выполняемым задачам можно отнести:

• расчет присутствующих свободных вакансий;
• определение периодичности обновления рабочего персонала;
• выявление должностей по совместительству;
• вычисление работников, находящихся на инвалидности или пенсии для отчета перед руководителем, а также ПФР.

С помощью штатного списка можно видеть подробную картину размеров оплаты труда всех сотрудников. Это позволяет упростить задачу начисления заработной платы, если у работника имеется определенный разряд, класс, дополнительные поощрения за какие-либо достижения на службе, специальные условия выполнения рабочей деятельности.

Еще таблица штатной расстановки позволяет фиксировать информацию, касающуюся отпусков, обращая внимание на их наличие, ведь определенным сотрудникам положен отпуск несколько раз за год. Это относится к работникам с ненормированной занятостью и опасными условиями деятельности

Документы для скачивания (бесплатно)

Унифицированная форма Т-3

Согласно штатному замещению, работодатели могут достаточно легко и за короткое время предоставить данные по рабочему персоналу, включая его фактическую численность, свободные вакансии, льготные категории работников, размеры окладов

Важное назначение штатного списка заключается в достаточно быстром создании отчетов для налогового органа, Пенсионного фонда или Центра занятости

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Расписание»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Расписание»:

• Штатное расписание н-ской таможни
• Штатное расписание Н-ской таможни N-й категории
• Штатное расписание при тарифной оплате труда. Унифицированная форма N Т-3 (образец заполнения)
• Штатное расписание в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Унифицированная форма N Т-3 (образец заполнения)
• Выписка из штатного расписания. Унифицированная форма N Т-3 (образец заполнения)

• Важные нюансы при покупке фирмы
• Процесс переписки квартиры на другого человека
• Процесс получения визы в США
• Процесс продажи машины
• Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
• Строительство частного дома в городской черте

Что это такое

В штатной расстановке формируются сведения по утверждённым штатным расписанием занятым должностям, с занесением фамилий, имен и отчеств сотрудников, а также их точной заработной платой. Данный документ еще имеет следующие названия: штатные замещения и списки. Законодательство не требует его обязательного учета, который должен вести отдел кадров.

Штатная расстановка является удобным способом кадрового учета. Руководитель организации имеет право не формировать рассматриваемый документ, за это он не несет наказания.

Согласно нормативным актам, не существует утвержденной формы штатного списка, следовательно, она разрабатывается самой организацией. При его создании обычно используют форму Т-3.

Ее применяют, оформляя штатное расписание, но только для первого документа предусмотрено наличие дополнительных столбцов. В этих графах фиксируется информация о сотрудниках, занимающих определенные должности.

В данные разделы входят фамилии, имена, отчества, категории служащих, влияющие на размер заработной платы, наличие инвалидной группы, сведения об отпуске и прочая информация.

Категория рабочих — это важный показатель при начислении оплаты труда, например, у пенсионера и учащегося она будет существенно отличаться. Перечисленные выше характеристики помогают при составлении отчетов, направляемых руководителю, либо ведения статистики на существенные темы.

Данная информация может понадобиться ПФР, военкомату, страховым компания и другим ведомствам. Штатное замещение предусматривает оперативную передачу данных по запросу определенными организациями.

Но главной функцией рассматриваемого документа является возможное отслеживание вакантных должностей, определение нуждаемости предприятия в дополнительной рабочей силе, расчет заполнения штата сотрудниками компании. Сюда же относится прием в организацию новых рабочих, включая занятость по совместительству.

Формирование штатной расстановки наиболее подходит организациям, где постоянно меняется рабочий персонал. Подобный список служит превосходным механизмом в установлении системы кадров на предприятии.

При наличии свободного рабочего места, сотрудник, ответственный по вопросам, связанных с персоналом, использует сведения из штатной расстановки для определения служащих, способных выполнять трудовые обязанности на освободившейся должности.

Штатная расстановка – образец заполнения

Для того, чтобы разобраться в тонкостях заполнения расстановки, следует ознакомиться с ее образцом. Чаще всего, он выглядит следующим образом:

	Код
ОКУД	0301017

ООО «УСЛОВНОЕ»

(наименование организации)

Номер документа: 11                                                                                             Дата составления: 01.12.2021 г.

Утвержден

Приказом организации от 01.01.2021 г. № 75

Штат в количестве 14 единиц

По состоянию на 01 декабря 2021 г.

Структурное подразделение	Должность, разряд, класс, квалификации	Кол-во штатных единиц	Ф.И.О.	Дата приема на работу	Тарифная ставка (оклад) и пр., росс. руб.	Надбавки, росс. руб	Итого в месяц, росс. руб.	Примечания
наименование	код
Администрация	01	Ген. директор	1	Волошин П.В.	01.01.2015 г.	35000	3500	38500	Участник боевых действий
01	Заместитель ген. директора	1	Игнатенко Т.А.	06.01.2015 г.	30000	3000	33000	х
01	Секретарь	1	Петрова Е.О.	10.06.2016 г.	12000	1200	13200	Мать троих детей
Бухгалтерская служба	02	Главный бухгалтер	1	Трапезник И.Т.	10.05.2017 г.	25000	2500	27500	х
02	Бухгалтер	1	Шемякина И.О.	09.08.2016 г.	15000	1500	16500	х
02	Бухгалтер	0,5	Мухина Т.П.	05.03.2016 г.	15000	1500	16500	Совместитель
02	Бухгалтер	0,5	Ревякина А.Ф.	04.02.2017 г.	15000	1500	16500	Совместитель
02	Экономист	1	Конюх И.Д.	05.09.2017 г.	16000	1600	17600	Инв., 3 гр.
Отдел сбыта	03	Топ-менеджер	1	Сыпрыкин И.П.	10.04.2014 г.	20000	2000	22000	х
03	Менеджер	1	Баталов Е.Г.	12.02.2016 г.	17000	1700	18700	х
03	Менеджер	1	Иванко Т.С.	20.05.2015 г.	17000	1700	18700	х
03	Менеджер	1	ВАКАНТНА		17000	1700	18700	х
Кадровая служба	04	Начальник	1	Кулиш Е.В.	10.04.2014 г.	20000	х	20000
04	Инспектор	1	Власова И.А.	09.12.2014 г.	14000	х	14000	Мать двоих детей
04	Инспектор	1	Беро Н.П.	20.03.2017 г.	14000	х	14000

Начальник кадровой службы                                            Подпись                                             Кулиш Е.В.

личная подпись                            расшифровка подписи

Главный бухгалтер                                                              Подпись                                             Трапезник И.Т.

личная подпись                            расшифровка подписи

Таким образом, в документе приводятся:

• наименование и шифр структурного подразделения;
• название должностей и количество работников, их занимающих;
• личные данные сотрудников и дата приема штатных единиц на работу (на основании которой легче рассчитать общий стаж);
• трудовое вознаграждение сотрудников (основное в виде оклада и дополнительное в виде надбавок);
• примечания (графа отведена под указание совместительства, принадлежности к льготным категориям).

Заполнять штатную расстановку можно либо от руки, либо посредством ПК.

Основываясь на приведенной информации, уместно сделать вывод, что, хоть расстановка и не является обязательным для ведения документом, она существенно упрощает контроллинг кадровых процессов и определенные бухгалтерские процедуры, как то расчет стажа и соответствующих выплат.

Кому и когда понадобится инфомация из ШР

Случаи, когда требуется информация из ШР:

• работнику для обращения в суд, государственные органы (ФСС, инспекцию труда);
• организации для участия в торгах, вступления в саморегулируемую организацию;
• организации для предоставления в суд, надзорным органам (ФНС, трудовой инспекции), в Пенсионный фонд и т.д.;
• в сторонние организации для СОУТ (проведения оценки условий труда).

Последний случай вызывает вопросы на практике. Перечень сведений для СОУТ в законе не установлен, но стандартный список у организаций, проводящих оценку, включает сведения из ШТ. Формат предоставления информации оговаривается в договоре, размер оплаты труда для оценки условий труда значения не имеет. Руководитель вправе разработать бланк без окладов, согласовать его с компанией, проводящей СОУТ, и предоставить для проведения оценки условий труда. Вакантные единицы допускается не указывать, такое мнение высказывает Роструд РФ, но его поддерживают не все отделения ведомства и суды. Этот вопрос решается работодателем самостоятельно с учетом позиции конкретного территориального органа и судебной практики в регионе.

В каком виде она может быть

В отличие от копии, для изготовления которой изначальный бланк чаще всего просто размножается с помощью копировальной техники, к выписке подход может быть более широким

Допустимо делать выписку от руки, переписывая только ту часть раздела, которая непосредственно касается работника, находящегося на конкретной должности – это удобно в тех случаях, когда требуется копировать несколько разных частей выписки, расположенных не по порядку (в этом случае важно не искажать суть информации). Кроме того, выписку можно сделать при помощи фотоаппарата (мобильного телефона, планшета и т.п.) и того же копира

Как составить и оформить?

Существует унифицированная форма Т-3 для оформления штатного расписания организации или физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя. Она носит рекомендательный характер и не является обязательной к применению.

Форма № Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учету труда и его оплаты».

На заметку. Зачастую нет необходимости разрабатывать индивидуальную форму штатного расписания, потому что унифицированная форма Т-3 ёмко вмещает в себя всю необходимую информацию о кадровом составе организации или индивидуального предпринимателя.

Необходимо присвоить номер и дату для этого документа, а также указать срок действия.

Разрабатывая штатное расписание и заполняя информацию, необходимо указать следующее:

Наименование организации. Указывается в точном соответствии с учредительными документами.

Дата составления документа (начало деятельности, отчётного периода: года, квартала, месяца), исходя из потребностей работодателя.

Номер. При первичном составлении присваивается номер один. Далее применяется сквозная нумерация.

Временной период: с момента вступления в силу до истечения срока действия.

Код. предполагает написание номеров подразделений в том порядке, который поможет определить значимость, подчиненность и структуру всей организации.

Наименование должностей. Обязанность обращаться к классификатору должностей и профессий закреплена для организаций с вредными и опасными для жизни условиями труда, а также для государственных учреждений, для остальных таких критериев нет.

Оклад или тарифная ставка

Они устанавливаются в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации.Важно следить за соответствием такому показателю как МРОТ (минимальный размер оплаты труда), он изменчив и закреплён законодательно.

Количество штатных единиц, приходящихся на каждую занимаемую должность. Работодатель имеет право указывать не только целую единицу, но и дробную (0,5; 0,25; 0,75)

Такая потребность возникает в случае неполного рабочего дня, неполной занятости, сезонности работ, совмещении (внешнем или внутреннем).

Надбавки и премии, если таковые предусмотрены. Они необходимы для стимулирования работников и поощрения за заслуги в трудовой деятельности, могут быть указаны в виде фиксированной суммы или выражены в процентах от оклада.

Итоговые значения: общее количество штатных единиц, суммарная оплата труда, средняя заработная плата, приходящаяся на одну штатную единицу.Возможность заполнить графу «всего» появляется, если оклады и надбавки указаны исключительно в рублях, без применения процентов и коэффициентов.

Справка. При установлении надбавок в процентах от оклада или сдельной оплате труда высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этой ситуации в графе проставляется прочерк.

Информация о вакантности рабочего места указывается в виде сноски после таблицы.

Код по Общероссийскому Классификатору Предприятий и Организаций, который присвоен органом государственной статистики и прописан в информационном письме.

Примечание. Предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например ссылки на локальные нормативные акты организации.

Подробную инструкцию, как сделать новое штатное расписание, вы найдете тут.

Печать на штатном расписании проставлять не обязательно.

• Скачать бланк примера штатного расписания ООО
• Скачать образец примера штатного расписания ООО

Часто задаваемые вопросы о штатном расписании. Краткий FAQ

Вопрос: Сколько хранить ШР и приказы, связанные с его изменениями?

Ответ: Как утверждает Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 №558, данные документы требуется хранить в компании постоянно.

Вопрос: Можно ли отражать в ШР одинаковые должности с разными окладами?

Ответ: Согласно Письму Роструда от 27.04.2011 №1111-6-1 нельзя. Это может грозить штрафами за нарушение трудового законодательства. Если необходимо указать разную зарплату, то можно воспользоваться внесением в ШР одному из сотрудников стимулирующих или компенсационных надбавок. Можно также изменить наименования должностей, например: «менеджер» на «старший менеджер», но для каждого должна быть своя должностная инструкция.

Вопрос: Могут ли быть в расписании вакантные должности? Можно ли их вычеркнуть?

Ответ: Могут. Если брать сотрудника на вакантную должность больше не требуется, то должность можно убрать путем издания приказа об изменении штатного расписания.

Вопрос: Обязательно ли предоставлять ШР организации по запросу проверяющих органов?

Ответ: Да. Запросить этот документ могут проверяющие сотрудники таких учреждений, как ИФНС, ПФР, трудинспекция.

Вопрос: Что представляет собой штатная расстановка?

Ответ: Это факультативный документ в организации. Можно услышать такие его названия, как штатное замещение или штатный список. Документ можно изменять столько раз, сколько нужно. Издания приказа не требуется. Отличается от ШР тем, что в форму Т-3 вносятся новые графы: ФИО сотрудника напротив каждой должности, стаж работы в организации, табельный номер, какие-либо другие особенности. Основная задача такого документа — помочь быстро отследить свободные должности. Штатная расстановка может пригодиться в организациях, где существует текучка персонала. Заполняется бумага аналогично ШР.

Отчет по отпускам для табеля

Долго искала отчет для кадровиков для табеля по отпускам — чтобы учитывались отпуска без сохранения заработной платы, подходящего для себя не нашла, поэтому сделала свой…Надеюсь данный отчет будет полезен.
Отчет по отпускам, в том числе доп.отпускам и отпускам без сохранения з.п. Учитываются переходящие отпуска, — в этом случае в колонке «К.» — количество дней будет столько, сколько дней выпадает на месяц, для которого строем отчет. Например если отпуск с 25.04. по 06.05. а отчет мы строим на апрель — то в «К.» попадет 5 дней. Если отчет строим за май — то в «К.» попадает 6 дней.

1 стартмани

Документы в Word без конфигуратора

Как правило, текст трудового договора кадровики набирают в Word. Потом файл с текстом передают программисту и просят сделать печатную форму для справочника Сотрудники. Программист выполняет поставленную задачу, и у справочника появляется новая печатная форма с нужным текстом и автоматическим заполнением основных параметров (ФИО, паспортные данные и т.д.). Проходит какое то время, и появляется необходимость в редактировании текста трудового договора. Кроме редактирования, может возникнуть необходимость в добавлении еще какого-то договора или соглашения в виде печатной формы. Тогда кадровик обращается за помощью к программисту. Чтобы пользователь сам мог отредактировать текст или добавить новую печатную форму без помощи программиста (или с минимальной помощью программиста), был написан этот инструмент. Скажу сразу. Обработка может показаться сложной и непонятной для обычного пользователя в части формирования источника данных для заполнения файла word (тогда он может обратиться за помощью к программисту), но отредактировать текст договора , на мой взгляд, вполне сможет.

1 стартмани

Штатно-списочный состав работников: образец

Информация о количестве работников компании отражается в специальном документе – штатно-списочном составе. Это перечень штатных специалистов вне зависимости от факта нахождения на службе в настоящий момент, за которыми сохраняется рабочее место.

Типовая форма содержит следующие сведения:

• наименование организации-составителя;
• дата, на которую актуальны представленные сведения;
• название должности;
• ФИО сотрудника;
• ставка;
• указание, является ли работа для специалиста основной или он нанят как совместитель.

Частота заполнения документа не определена законодательно, фирма сама решает, как часто обновлять данные. Это можно делать на первый день каждого месяца. Для готовых документов отводится специальная папка. Срок хранения бумаг – 75 лет.

Что значит списочный состав работников? Это количество наемных специалистов на конкретную дату, рассчитанное в соответствии с разъяснениями Росстата. Показатель необходим для внутренней аналитики на предприятии, составления отчетности в фискальные органы. Это опорная точка для определения среднесписочной численности.

Как и чем утверждается?

Штатное расписание вступает в силу только после утверждения указанного документа приказом по предприятию. Соответственно для того чтобы и расстановка обрела законную силу, аналогичный приказ должен быть издан уже и для покадрового списка.

С образцом приказа можно ознакомиться ниже.

Приказ об утверждении штатной расстановки

Кто ведет?

Как правило, с покадровой расстановкой работает отдел по трудовым ресурсам, который может состоять из нескольких сотрудников. Именно поэтому при издании приказа об утверждении штатного списка целесообразнее сразу оговорить и ответственное лицо по ведению указанного документа.

Штатная расстановка

Штатная расстановка, образец заполнения которой можно найти ниже, представляет собой кадровый документ, составленный на основе штатного расписания. В ней указано, какие из утвержденных в штатном расписании должностей уже заняты. Возле каждой занятой должности прописано Ф.И.О. сотрудника и его оклад. Также из документа можно узнать, какие должности пока еще остаются свободными.

Унифицированной формы штатной расстановки и официальных требований по ее заполнению не существует. Каждая организация может самостоятельно разработать ее и утвердить внутренним приказом. За основу обычно берут унифицированную форму № Т-3 штатного расписания (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) и дополняют ее необходимыми сведениями, позволяющими значительно упростить отслеживание кадровых передвижений.

Чем отличается от штатного расписания?

Назначение этих документов разное. Штатное расписание применяется для утверждения числа сотрудников в соответствии с имеющимся объемом работы. В документе указывают должности, необходимое количество работников и размер тарифной ставки. Штатное расписание обязательно к ведению в организации и имеет утвержденную форму. Штатная расстановка носит исключительно информационный характер, содержащиеся в ней сведения используются не только для отслеживания текучести, но и для упрощения составления плановой отчетности. Помимо перечня должностей и тарифных окладов в расстановке фиксируются Ф.И.О. лиц, занимающих конкретную должность, и дополнительные сведения о них. Документ не имеет утвержденной формы и составляется в произвольном порядке.

И штатное расписание, и расстановка штата относятся к кадровой документации, которая, несмотря на схожие черты, а также использование однотипных данных, все-таки имеет некоторые различия, как в самой форме, так и в порядке составления и ведения.

Основные моменты

Расписание	Расстановка
Обязательно к ведению в компании	Не обязательна
Содержит количественное наименование должностей	Расшифровывается пофамильно с привязкой к каждой должности
Имеет утвержденную форму Т-3	Составляется в произвольном порядке
Отражает только утвержденные законом данные	Имеет дополнительные графы для отражения личных сведений сотрудников, а также данных о кадровом перемещении

Цели составления

Несмотря на то, что и расписание, и штатная расстановка организации имеют схожие черты, оба документа имеют разное назначение:

• Расписание предназначено для утверждения количества работников в соответствии с имеющимся объемом работы, а также распределения их в соответствии с разработанной структурной иерархией.
• Расстановка носит всего лишь информационный характер для упрощения составления плановой отчетности, не говоря уже об отслеживании текучести кадров либо наличии льготных категорий в штате.

Покадровый же список может иметь на несколько граф более, где указаны, к примеру, фамилии тружеников, номера приказов о переводе либо предоставлении декретного отпуска, а также сведения о занятии должности в режиме совместительства двумя сотрудниками одновременно.

Не редко многие сотрудники не совсем точно понимают: что такое штатная расстановка и чем она отличается от штатного расписания. Это приводит к путанице. Первое — это нормативный акт, в котором отражена структура штата фирмы или компании, а также состав и количество нанятых сотрудников. Кроме того, в нем отражены все должности и оклады работников. Этот нормативный акт обязателен для любой организации.

Расписание — не является обязательным документом и определяется потребностями конкретных предприятий. Оно представляет собой распорядок рабочего дня, включая перерывы, а также полный план работы на год. План составляется на один календарный год в соответствии с текущим календарем, тогда как расстановка практически не изменяется со временем. Изменения вносятся только в случае смены кадровой политики.

Законодательство России о труде не содержит обязательных требований для обязательного наличия плана штата, однако оно важно в том случае, если работа сотрудников предопределяется их должностями, а не видом выполняемой работы. Форма Т-3 является обязательной формой для составления подобных актов.Как уже упоминалось, расписание может быть составлено произвольно, однако чаще всего рекомендуется придерживаться определенной формы

Форма Т-3 является обязательной формой для составления подобных актов.Как уже упоминалось, расписание может быть составлено произвольно, однако чаще всего рекомендуется придерживаться определенной формы.

По форме документ заполняется следующим образом:

• Название организации;
• Банковские реквизиты;
• Структурное разделение на разделы;
• Должности штата, включая те, на которых нет сотрудников;
• Численность штата;
• Возможные оклады (включая все надбавки) — указываются цифрами, также прописываются вероятные границы.

Все данные должны быть отражены в обязательном порядке в данном плане. Оно также содержит количество штата, другими словами — всех сотрудников предприятия, их заработные платы и общий заработный фонд организации на один месяц.

Приказ может быть утвержден только после полной проверки. Все графы и столбцы обязательно заполняются, после чего отправляются на проверку и утверждаются у руководства. Это не просто формальный документ, и пусть он не является законодательно обязательным, данный акт должен быть на каждом предприятий. Образец приказа поможет избежать ошибки в составления, поэтому рекомендуется ознакомиться с заполненным приказом.

Отчет ОСВ++ для 1С:Бухгалтерии 3.0 — расшифровка оборотов, добавление любого количества субконто без изменения конфигурации и не только

Отчет ОСВ++, наряду с возможностями типовых отчетов ОСВ, ОСВ по счету, Карточка счета, Анализ субконто и Карточка субконто, позволяет: Консолидировать данные ОСВ нескольких организаций; Добавлять произвольное количество субконто — наряду со стандартными, в качестве субконто могут быть задействованы любые реквизиты и дополнительные сведения документов движения; Получать расшифровки оборотов по корреспондирующим счетам и субконто; Получать данные оборотов с расшифровкой по документам движения; Формировать сальдо по оборотным субконто; Выводить данные по счетам и аналитикам, обороты по которым в выбранном периоде равны нулю (типовой отчет «ОСВ по счету» в подобной ситуации данных не выводит). Внесение изменений в конфигурацию не требуется.

3 стартмани

Что собой представляет штатная расстановка, нормативная регламентация

Законом форма штатной расстановки, как и правил ее ведения, не установлено, что не означает полное отсутствие регламентации.

Так, п.98-99 Приказ Ростехнадзора от 30.05.2008 N 372 содержат разъяснения по правилам создания и ведения оговоренного документа, включающим основные подразделы и перечень необходимых сведений, а также лицам, которые могут быть уполномочены на оформление расстановки.

Также упоминание о штатной справке содержится в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, которым утвержден перечень типовых управленческих документов, издаваемых в процессе хозяйственной деятельности того или иного предприятия.

То есть прямого указания на ведение оговоренного документа закон не содержит, но компания вправе утвердить порядок оформления расстановки самостоятельно, исходя из потребности в упорядочении кадровых сведений либо же на основании отраслевых нормативных актов, если таковые были созданы.

Штатная расстановка (второе название – штатный список) – кадровый документ, содержащий представленные в табличном виде исчерпывающие сведения о трудоустроенных сотрудниках, позволяющий облегчить анализ движения кадров. Так, в ней находит отражение информация о:

• количестве штатных единиц с указанием их Ф.И.О.;
• внутреннем перемещении работников (например, трудоустройстве, переводе, расторжении трудовых отношений);
• размере основного и дополнительного трудового вознаграждения;
• рабочих нюансах иного характера (относится ли тот или иной сотрудник к льготной категории, является ли он совместителем или числится в штате, достиг совершеннолетия или нет и так далее).

Впрочем, как уже говорилось, ни его форма, ни содержание, на законодательном уровне прямо не регулируются. Отдельные акты, к примеру, Приказы Ростехнадзора № 372 от конца мая 2008 г. и Минкультуры № 558 от 2010 г., содержат упоминания о документе, а также обобщенные правила его создания и ведения. Прямого же указания на необходимость его формирования нет. Отсюда исходит, что бизнес-субъекты могут самостоятельно регулировать все вопросы, связанные с этим документом.