Расчетная ведомость т-51 с расшифровкой прочих начислений

Ответственность за нарушение порядка ведения и сохранности кадров документов

В случае отсутствия утвержденных организацией в обязательном порядке кадровых документов, проверяющий инспектор по труду может привлечь организацию к административной ответственности.
Так, в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ, нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа:

• на должностных лиц — в размере от 1 000 до 5 000 руб.,
• на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет за собой дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

В соответствии со ст.13.20 КоАП РФ, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов (к таким документам относятся: трудовые книжки, личные карточки работников, приказы по личному составу и т.п.) влечет:

• предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 руб.,
• на должностных лиц — от 300 до 500 руб.

В соответствии со ст.90 ТК РФ, лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

Это же положение относится и к работникам, ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

В соответствии со ст.137 УК РФ, незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо распространение этих сведений:

• в публичном выступлении,
• публично демонстрирующемся произведении,
• в средствах массовой информации,

наказываются:

• штрафом в размере до 200 000 рублей,
• или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев,
• либо обязательными работами на срок до 360 часов,
• либо исправительными работами на срок до 1 года,
• либо принудительными работами на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового,
• либо арестом на срок до 4 месяцев,
• либо лишением свободы на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет.

При этом те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, наказываются:

• штрафом в размере от 100 000 до 300 000 рублей,
• или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от 1 года до 2 лет,
• либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от 2 до 5 лет,
• либо принудительными работами на срок до 4 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет или без такового,
• либо арестом на срок до 6 месяцев,
• либо лишением свободы на срок до 4 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет.

Своевременность, полноту и правильность ведения кадровой документации, а также соблюдение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, контролируют Госархив и Трудовая инспекция, которые проводят периодические плановые и внеплановые проверки.

Жалобы сотрудников может рассматривать Прокуратура совместно с Трудовой инспекцией.

Действия при утере

Согласно Письму МинТруда от 27 ноября 2001г №8389-ЮЛ, ответственность за хранение ведомости по зарплате возлагается на работодателя.

Наилучший вариант для решения проблемы — это восстановление документа. Для этого повторно распечатывается платежная ведомость. Проставляются все подписи, в том числе сотрудников.

При невозможности заполнить строки по причине увольнения части работников следует оставить их пустыми или указать «восстановить не удалось».

На повторной ведомости обязательно нужно сделать надпись «Дубликат».

Таким образом, ведомость по зарплате является неотъемлемым документом при начислении заработной платы сотрудникам. В зависимости от способа выдачи денег, документ подразделяется на формы №Т-51, №Т-53, №Т49.

Заполняет документ бухгалтер. Подписывает и несет ответственность за неполную выплату зарплаты сотрудникам или выплату сверх необходимого главный бухгалтер и руководитель предприятия.

При допущении ошибок разрешено вносить исправления. Ведомость храниться в бухгалтерии в течение 5 лет.

Для чего заполняется унифицированная форма Т-49?

Унифицированный бланк считается платежным и расчетным. Предназначается он для того, чтобы упростить ведение документооборота (компании, индивидуального предпринимателя). Благодаря форме Т-49 можно заполнять всего одну ведомость вместо целого ряда документов.

ИП и компании, согласно действующим законодательным нормам, могут свободно устанавливать, какими из вышеперечисленных форм ведомостей будут пользоваться.

Бухгалтерия организации, которая решила использовать унифицированную форму Т-49, рассчитывает зарплату на специальном бланке каждый месяц в обычной последовательности на основе исходных сведений, которые необходимы для того, чтобы начислить заработную плату:

• оклада, тарифной ставки;
• табеля, в соответствии с которым учитывается рабочее время;
• документации, которая подтверждает причину отсутствия сотрудника в оплачиваемые промежутки (больничный лист, отпускного приказа, командировки);
• распорядительной документации на дополнительные платежи;
• документации, которая подтверждает выплату денежных средств в счет выполненных начислений.

Чем отличается от Т-51?

Заполнять форму Т-49 требуется, когда из кассы выдается зарплата сотрудникам прямо на руки, то есть наличными.

Вместе с оформлением документа выполняется составление кассового ордера согласно форме под обозначением КО — 2.

Если заработная плата сотрудников перечисляется на банковские карточки, то удобнее заполнить лишь ведомость для расчетов Т-51.

Когда все сотрудники компании или учреждения получают заработную плату на банковскую карточку, желательно применять расчетную форму Т-51.

Если одному или целому рядя сотрудников зарплата выдается кассиром компании наличными, то удобнее заполнять расчетно-платежную форму Т-49, что избавит от необходимости формировать дополнительно платежную ведомость Т-53.

Как заполнить для расчета и выплаты зарплаты?

Расчетный-платежный бланк Т-49 считается сложным документом, в котором содержится двадцать три строчки, которые требуется заполнить соответствующим образом.

В титульном листе унифицированной формы нужно указывать следующие сведения:

•  наименование компании (индивидуального предпринимателя, структурного подразделения (когда таковое отсутствует, устанавливается прочерк) и его организационно-юридическая форма;
• дата, когда заполняется форма;
• ОКПО;
• № документа;
• сумма цифрами и прописью;
• месяц, когда была начислена и выдана зарплата;
• период выдачи заработной платы;
• подпись главы предприятия;
• подпись бухгалтера.

В соответствии с российскими законодательными нормами период хранения денег в кассе для их выдачи работникам составляет пять дней.

В таблице расчетно-платежной формы Т-49 необходимо указывать следующую информацию:

• порядковый №;
• табельный №;
• должность сотрудника;
• тарифная ставка.

Каждая запись должна точно совпадать непосредственно с записями в персональной карте сотрудника (число дней, которые отработаны, в том числе выходные и праздники).

Информация берется из табеля, в котором учитывается рабочее время.

В последнем столбике ведомости в графе под названием «Всего» указывается вся сумма, которая начислена сотруднику.

После того, как будут пересчитаны деньги, сотрудник ставить подпись в ведомости. Выплата зарплаты выполняется в рублях.

Число табличных строчек должно соответствовать числу сотрудников (по строчке на каждого сотрудника).

После таблицы в конце расчетно-платежной ведомости Т-49 выставляются сведения о размере денег, которые были выданы и депонированы.

После заполнения ведомость подписывается бухгалтером, а также кассиром (при этом инициалы обязательно расшифровываются), а заодно выставляется дата и № кассового ордера.

Дата составления

При условии, что выдача зарплаты производится два раза в месяц, дата составления указывается в соответствии с установленными сроками выплаты аванса и зарплаты.

Перед хранением бухгалтер указывает нужные сведения в титульном листке, а заодно в таблице. Затем он подписывает документ. После этого ведомость направляется кассиру.

Перед тем, как выдавать зарплату, форму Т-49 подписывает глава учреждения. Кассир после того, как рассчитается с сотрудниками, вновь передает документ в бухгалтерию.

Там бланк проверяют, о чем вносят в особый журнал запись. Если на предприятии отсутствует кассир, то осуществлять выдачу документа следует бухгалтеру.

Ниже представлен унифицированный документ в двух форматах: word и excel.

Так выглядит образец:

Форма Т51 и Т49

Зарплатная ведомость готовится бухгалтером фирмы по одной из унифицированных форм — Т-49 и Т-51. Т-49 отличается тем, что является расчётной и платёжной одновременно, используется для выдачи денег получателям через кассу. Т-51 используется тогда, когда выплаты работник получает на банковскую карту. Учитывая, что большинство организаций перешли на безналичный расчёт с сотрудниками, бланк Т-51 более востребован. Применять её для расчётов нельзя. Обе формы доступны к скачиванию ниже.

Т-51

Рассмотрим образец заполнения Т51 — наиболее популярной сейчас формы. Работа начнётся с указания наименования компании и структурного подразделения в верхней части страницы. Ниже указывают номер документа, период расчёта и дату оформления. Предварительная подготовка завершена, можно приступать к основной.

Основная часть сведений документа будет представлена в виде таблицы, где бухгалтер последовательно напишет:

• порядковый и табельный номер;
• фамилию получателя;
• его должность;
• тарифную ставку или оклад;
• сумму отработанных дней за месяц (рабочие и выходные отдельно);
• начисленные суммы;
• подоходный налог;
• задолженности (при наличии).

Форма Т-51: скачать Ведомость Т51

Для выдачи зарплаты наличными используется форма Т-49, для безналичных переводов — Т-51

Т-49

Теперь рассмотрим принципы подготовки ведомости по зарплате по бланку Т49. Как вы помните, она расчётная и платёжная одновременно, а значит в ней будет графа для подписи сотрудника о выдаче денег. В шапке листа бухгалтер указывает наименование компании и структурное подразделение (необязательно) и указывает дату, в которую касса будет выдавать деньги. В следующей строке будет общее значение выплат прописью, ниже — подписи главного бухгалтера и директора фирмы.

Далее переходим к самой таблице. Здесь указывают:

• порядковый и табельный номер;
• получателя;
• его должность;
• тарифная ставка или оклад;
• отработанные дни за месяц, рабочие и нерабочие;
• начисленная сумма (отдельно зарплаты, отдельно больничные, отдельно премии);
• аванс;
• подоходный налог;
• итог к выдаче за вычетом налога;
• подпись за получение.

После таблицы указывается, кто произвёл выплаты, какая сумма выплачена, а какая депонирована — то есть не получена кем-то из коллектива. Расчетная ведомость по выплате заработной платы завершается датой и подписью бухгалтера. Применять Т49 обязаны абсолютно все работодатели, кто выдаёт деньги за работу наличными из кассы.

Бухгалтерские проводки

На основании данных, содержащихся в расчетной ведомости, выполняются следующие проводки в бухучете. Для основной зарплаты, премии, больничных и отпускных выплат они выглядят так:

Дебет	Кредит	Операция
20	70	Произведено начисление для работников основного производства
23	70	Начисление для работников вспомогательного производства
25	70	Начисление для работников, выполняющих обязанности общепроизводственного назначения
26	70	Начисление работникам с административными функциями (руководство, бухгалтера и т.д.)
44	70	Начисление работникам, которые заняты в торговле
91	70	Начисление работникам, которые напрямую не принимают участия в производственной деятельности

Также работнику могут назначаться и другие выплаты:

Дебет	Кредит	Операция
96	70	Выполнение начисление отпускных из средств резерва
69	70	Выполнение начисление больничных из средств соцстраха. Такая проводка не составляется, если регион переведен на прямые выплаты больничных.
84	70	Произведена выдача материальной помощи

Расчетная ведомость также учитывает в себе суммы, которые необходимо удержать из заработка сотрудника.

Дебет	Кредит	Операция
70	68	Выполнение удержание НДФЛ из заработка
70	76	Выполнение прочих удержаний (алиментов)

Классификация ведомостей по заработной плате

Необходимо различать несколько видов бланков, которые отражают разные операции бухгалтера. Это может быть ведомость для расчетов, которая нужна только бухгалтерии, или унифицированная форма, имеющая силу для выдачи средств и отчета для проверяющих органов.

Формы ведомостей:

Перечисленные документы имеют свою специфику оформления. Это необходимо знать как бухгалтеру, кассиру, так и работодателю. Изучим нюансы подробнее.

Бланк Т-51

Этот документ заполняется ежемесячно. Он используется для расчетов заработной платы.

Основания:

1. График учета рабочего времени на предприятии.
2. Условия трудового договора.
3. Ставка и классность работника.
4. Иные критерии, влияющие на сумму зарплаты.

Индивидуально на каждого работника в бланке ведомости имеется строка, которая разлинована по всем вышеперечисленным критериям.

Помимо этого, в бланк нужно внести информацию о вычетах, которые имеют отношение к сотруднику: это налоги, членские взносы, задолженности работодателя перед сотрудником или наоборот. Таким образом, выводится конечная сумма за текущий период, которая подлежит выплате.

Расчетная ведомость – это двухсторонний бланк, имеющий титульный лист и таблицу. Их заполнение должно соответствовать правилам.

В титульном листе в обязательном порядке указывается:

• наименование работодателя;
• код ОКПО;
• расчетный период начисления зарплаты;
• общая сумма выплат;
• дата составления документа;
• номер ведомости.

Документ составляется в 1 экземпляре и не требует подписи руководителя.

Бланк Т-53

Эта ведомость носит название платежной, именно она является основанием для выдачи денег. В этой ведомости должна стоять подпись работника.

Ведомость Т-53 является основанием для выдачи денег сотрудникам.

Как заполнить ведомость:

1. На основании расчетной ведомости бухгалтер формирует список сотрудников с указанием их данных и суммы, подлежащей выдаче на руки.
2. Расчетная ведомость обязательно подписывается руководителем. Только после его разрешения документ переходит кассиру. Выдавая деньги, кассир/бухгалтер дает ведомость работнику, чтобы он увидел сумму и поставил подпись. Такая процедура относится ко всем работникам.
3. После выдачи заработной платы кассир фиксирует в конце ведомости сумму реально выданных денег. Если кто-то не смог прийти за деньгами, то кассир вносит слово «депонировано» и указывает на это в конце бланка. Ставит подпись и передает ведомость в бухгалтерию.

Форма Т-49

Является унифицированным вариантом расчетно-платежной ведомости. Позволяет сократить расходы на бумагу. Можно увидеть всю информацию о начислении в одном бланке. Если возникнут вопросы, то не придется поднимать никаких документов.

Оформление имеет определенную специфику – в одной строке по каждому сотруднику заносят полную информацию о количестве отработанных дней, ставку, премии, вычеты и окончательную сумму для выплат. Существует здесь и понятие «сальдо», которое рассчитывается по каждому сотруднику отдельно и по всей ведомости общим итогом.

Если на предприятии принята выдача заработной платы авансом и расчетом, если на текущий период возникла задолженность работодателя с предыдущего месяца или иные условия для возникновения остатка, то требуется выведение сальдо, чтобы исключить ошибки в расчетах. Но это значение также может быть нулевым в каждой расчетно-платежной ведомости.

Другие виды

Помимо перечисленных форм в бухгалтерии есть и другие виды ведомостей для начисления зарплаты. Приведем пример:

1. 0504402 – форма расчетной ведомости, которая тоже используется только в бюджетной сфере. В этом бланке бухгалтерия проводит только начисления. Используется как основание для ведомости платежного типа. В нее заносят количество отработанных часов, согласно установленному в организации графику работы.
2. 0301009 – аналог бланка Т-49, который имеет отношение только к частным организациям и ИП. Применяется для одновременного начисления и выдачи заработной платы сотрудникам.

Образец заполнения расчетной ведомости Т-51

Бланк состоит из двух листов: титульный и основной, содержащий таблицу для отражений данных о работниках и их начислениях.

На титульном листе нужно указать название организации и подразделения, если расчет зарплаты производится в отношении персонала конкретного структурного подразделения, отдела.

Бланку расчетной ведомости присваивается уникальный номер (как правило, порядковый с начала года) и ставится дата заполнения. Также необходимо указать, за какой временной период считается заработная плата (обычно календарный месяц).

Второй и третий лист ведомости содержит таблицу для отражениях всех необходимых данных для расчета. Таблица имеет 18 граф, количество которых при необходимости может быть увеличено.

Данные для заполнения бланка расчетной ведомости берутся из личной карточки работника, а также табеля учета рабочего времени.

Для каждого работника нужно заполнить отдельную строку таблицу. В графах 2-4 указываются данные о табельном номере, ФИО и должности работника.

В гр.5 вносится тарифная ставка или оклад сотрудника.

Гр.6-7 заполняются на основании данных табеля, в котором отражены все явки и неявки сотрудников на рабочее место. В гр.6 вносится общее количество отработанных дней или часов за расчетный период, в гр.7 – количество отработанных праздничных и выходных дней. Такое разбиение делается в связи с тем, что оплата последних производится в большем размере.

Все начисления отражаются в графах 8-12 формы Т-51. В зависимости от применяемой системы оплаты труда здесь могут быть указаны различного рода надбавки, премии, доплаты и прочее. Сюда же вносятся все социальные и материальные выплаты. В гр. 12 выводится общая сумма начислений.

Удержанием посвящены графы 12-15. В качестве удержаний могут выступать подоходный налог, взыскания ущерба и пр. В зависимости от количества различных видов удержаний количество граф можно увеличивать. В гр.15 выводится итоговая сумма удержаний с работника.

В гр.16 вносятся данные о задолженности за организацией на дату оформления расчетной ведомости. Задолженность может возникнуть, например, если работнику не выплачена была зарплата за предыдущий месяц или была выплачена не в полном размере.

В гр.17 вносятся данные о задолженности за работником.

В гр.18 выводится итоговая сумма заработной платы, которую должен получить работник на руки. Считается она следующим образом: гр.5 + гр.12 – гр.15 + гр.16 – гр.17. Полученная величина и будет той зарплатой, которую организация должна выплатить работнику на основании платежной ведомости.

Какие документы оформляются на ее основе

Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты — ее функции только определить ее. Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок.

Не запрещается осуществлять выплаты чаще (к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю).

Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты — до 15 числа месяца, который следует за расчетным.

Важно! Если зарплата выдается наличными средствами из кассы, то период выплаты не может быть свыше 5 дней, включая день получения средств со счета в кассу

Исправления в платежной ведомости

Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно.

Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.

Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости. Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы.

Платежная ведомость: назначение и применение

После того, как проведены все расчеты сумм, необходимо заполнить ведомость по зарплате, что даст право выплаты непосредственно работникам. Такой является форма Т-53.

Она представляет собой платежные ведомости, которые являются основой для формирования платежных поручений на перечисления сумм зарплаты через банки, а также расходно-кассовых ордеров для совершения выплат через кассу. Выбор формы получения денег выбирает сам работник согласно собственным пожеланиям и интересам.

Платежная ведомость состоит, как и расчетная, из двух частей:

• титульной;
• табличной.

На первом листе указываются основные регистрационные данные ИП. Отличительной особенностью титула этого документа является наличие на нем графы с информацией о сроке годности, который имеет эта платежная ведомость. Требования Указа Банка России указывают на то, что выплаты могут совершаться по форме Т-53 исключительно на протяжении 5 дней после визирования документа руководителем юридического лица.

Платежная ведомость во второй части – это таблица, что состоит из шести столбиков и строк в количестве работников ИП. Образец заполнения таблицы из этой формы предполагает внесение таких данных;

• номер по-порядку в таблице;
• номер из личного дела конкретного сотрудника;
• данные работника, а именно его ФИО;
• суммы к выплатам в разрезе по сотрудниках;
• подведенная к итогу сумма выдачи;
• подпись получателя денежных средств;
• подтверждающий документ для выдачи наличными.

Заполняется платежная ведомость на основе первичных документов. Что касается последнего столбика, то в тех случаях, когда расходные выплаты проводятся не через кассу, он зачеркивается прочерком.

Для совершения выплат согласно данным в форме Т-53 необходимо, чтобы документ завизировал руководитель и бухгалтер-исполнитель юридического лица.

https://youtube.com/watch?v=mshdR82RC_o

По истечении расчетного периода срока действия  ее необходимо закрыть. Это необходимо проделать даже, если не все успели получить денежные средства.

Процесс закрытия этой формы предполагает несколько действий:

1. напротив тех ФИО сотрудников, которые не получили денежные средства проставить признак «депонировано»;
2. подвести итог выплаченных и невыплаченных сумм;
3. кассир подтверждает документ подписью;
4. формируется общий РКО с суммой выданных денежных средств, а его номер прописывается в ведомости.

Как заполнить при начислении зарплаты?

Бланк расчетной ведомости Т-51 состоит из 2 листов.

Первый из них — титульный. На нем отображается информация об организации.

Среди таковой следует выделить следующие характеристики:

• полное наименование компании;
• название структурного подразделения;
• реквизиты — ИНН, ОКПО, ОКУД;
• название документа;
• дата заполнения;
• присвоенный порядковый номер ведомости;
• рамки расчетного периода.

Все поля данной части унифицированного бланка Т-51 должны быть заполнены в обязательном порядке. При отсутствии какой-либо необходимой информации или в случае указания ошибочных данных, документ может быть признан не действительным.

На втором листе расчетной ведомости представлена таблица для проведения начислений по заработной плате.

В ней поочередно отображаются сведения о каждом работнике, размер зарплаты которого рассчитывается настоящим документом.

Перечисление инициалов сотрудников должно осуществляться в алфавитном порядке.

В таблице формы Т-51 для расчета зарплаты 18 столбцов.

В них указываются сведения такого характера:

• Порядковый номер работника.
• Табельный номер трудящегося, указанный в его личной карточке.
• ФИО.
• Занимаемая должность.
• Установленная в соответствии с рабочим тарифом ставка или фиксированный размер оклада (в зависимости от системы оплаты труда).
• Суммарное количество отработанных часов или дней (с учетом сведений, указанных в табеле учета рабочего времени).
• Время, отработанное в течение выходных или календарных праздников.
• Основная заработанная сумма.
• Величина премиальных выплат.
• Остальные начисления.
• Иные доходы, начисленные в качестве социальных благ.
• Итоговая сумма предыдущих 4-х граф расчетной ведомости.
• Величина налогов, удержанная в текущем расчетном периоде.
• Удержания другого типа — алименты и т.д.
• Итоговая сумма предыдущих 2-х граф.
• Задолженность по организации, невыплаченная в течение предыдущих расчетных периодов.
• Задолженность сотрудника.
• Итоговая сумма заработной платы, которую необходимо выплатить работнику.

При отсутствии данных, к примеру — у сотрудника нет задолженности перед работодателем, в 17 пункте ведомости ставится прочерк. Данное правило применяется для всех столбцов.

Какую дату составления указывать?

Каждый работодатель должен отразить в документации внутреннего типа информацию о дне перечисления заработной платы на счет сотрудников. Для этого целесообразно использовать коллективный договор. Дата выдачи указанной денежной суммы в каждом случае различна.

Порядок заполнения формы Т-51 указан в Положении Госкомстата. В соответствии с установленными правилами, в качестве даты составления документа необходимо указывать день перечисления заработной платы. Указание ошибочных значений недопустимо.

Кто подписывает?

Обязательным этапом оформления расчетной ведомости является процесс проставления подписей ответственных лиц.

В роли таковых в этом случае выступает специалист, занимавшийся заполнением документации — сотрудник отдела бухгалтерии.

После составления унифицированного бланка Т-51 он оставляет в ней свою подпись.

Важно учесть — руководитель в ведомости по расчету зарплаты не расписывается. Это связано с тем, что документ имеет расчетный, а не платежный характер

Для его оформления в крупных организациях выделяется конкретный работник.

Так выглядит заполненный образец:

Дефектные ведомости

Дефектная ведомость – это первичный документ. Нужен для отражения дефектов, поломок оборудования/активов, которые используются компанией. Если произошла поломка, обычно техника направляется на ремонт. Однако нельзя просто отправить оборудование на починку. Требуется документальное оформление.

Составление дефектной ведомости – часть этого документального оформления. Нет унифицированной формы этого документа. При его составлении нужно учитывать положения статьи 9 ФЗ №129 от 21.11.96.

К СВЕДЕНИЮ! Самые распространенные формы документов – ведомость на ремонт помещения, авто.

Статьи по теме:

• Что такое аванс и как его вернуть по договору

• Что такое пособие по безработице и как его получить

• Как самостоятельно рассчитать декретные выплаты

• Как и в течение какого времени оплачивается больничный лист

• Несчастный случай на производстве: что это, виды выплат, действия работника и работодателя

• Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию: значение и выгода

• Как производится оплата сверхурочной работы: расчет

• Серая зарплата: судебная практика, есть ли смысл судиться, ответственность работодателя

• Как оплачивается учебный отпуск: порядок оформления, отпуск при заочном обучении

• Как получить единовременное пособие при рождении ребенка

Особенности заполнения и образец

Недостаточно просто формы Т-51, нужно уметь правильно его заполнять. Помните, что документ заполняется в рублях и копейках. Сам регистр содержит титульный лист и оборотную сторону, количество страниц которой зависит от штата сотрудников организации.

На титульном листе указывается полное наименование учреждения, подразделение (при наличии), код бланка по ОКУД, а также ОКПО. Далее приводится название самого регистра, его реквизиты и расчетный период — месяц.

Затем заполняется табличная часть, отражающая сведения по начислениям сотрудников.

В таблице необходимо заполнить следующие графы:

• порядковый номер;
• табельный номер по каждому сотруднику;
• фамилия, имя и отчество служащих;
• должность;
• оклад или тарифная ставка;
• фактически отработанное время в соответствии с табелем учета рабочего времени;
• отработанные праздничные и выходные дни (фактическое время указывается в часах);
• начисления по повременной оплате;
• начисления по сдельной оплате;
• прочие начисленные суммы;
• социальные, материальные блага;
• совокупность начисленных доходов;
• удержанный НДФЛ;
• прочие удержания — профсоюзные взносы, выплаты по исполнительным листам;
• сумма после удержаний;
• долг организации перед служащим за предшествующие расчетные периоды;
• задолженность служащего перед организацией;
• итоговая сумма к выплате.

В регистре запрещено оставлять пустые поля. Если в какой-то ячейке отсутствуют актуальные данные, специалист должен поставить прочерк.