Шахматная ведомость

Отчет ОСВ++ для 1С:Бухгалтерии 3.0 — расшифровка оборотов, добавление любого количества субконто без изменения конфигурации и не только

Отчет ОСВ++, наряду с возможностями типовых отчетов ОСВ, ОСВ по счету, Карточка счета, Анализ субконто и Карточка субконто, позволяет: Консолидировать данные ОСВ нескольких организаций; Добавлять произвольное количество субконто — наряду со стандартными, в качестве субконто могут быть задействованы любые реквизиты и дополнительные сведения документов движения; Получать расшифровки оборотов по корреспондирующим счетам и субконто; Получать данные оборотов с расшифровкой по документам движения; Формировать сальдо по оборотным субконто; Выводить данные по счетам и аналитикам, обороты по которым в выбранном периоде равны нулю (типовой отчет «ОСВ по счету» в подобной ситуации данных не выводит). Внесение изменений в конфигурацию не требуется.

3 стартмани

Пример заполнения

Разберем пример заполнения на 71 счете. Один из работников предприятия, например Иванов, получил денежные средства в размере 200000 рублей, приходящиеся на хозяйственные нужды. А работник той же организации Петров получил 20000 рублей на командировочные. Соответственно, и тому, и другому сотруднику нужно будет отчитаться о своих затратах и предоставить соответствующие документы.

Через неделю сотрудник Иванов в подтверждении своих действий принес авансовый отчет, где числилось 9000 рублей. Такой же документ принес и Петров, но только на 19000 рублей.

От сюда вопрос – каким образом составлять ОСВ по счету 71, где будут указаны хозяйственные операции?

Такой документ будет составлен в виде таблицы, где графы буду обозначаться следующим образом:

Счет (субсчет) / Аналитические признаки субсчета	Сальдо на начало периода	Обороты за период	Сальдо на конец периода
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит

Причем в первом столбце будут зафиксированы:

1. Синтетический счет.
2. Субсчет, по которому так же были проведены операции, но лишь в том случае, если он входит в план счетов, который будет использован организацией.
3. Аналитические признаки, по которым можно определить данный субсчет. Здесь признаки могут быть любыми, но чаще всего они представляют инициалы тех сотрудников, которым были доверены наличные средства.

Столбцы в документе заполняются на основании информации, взятой из учетных документов. Если же документация заполняется вручную, то в ОСВ вводится каждая из фиксируемых операций в хронологическом порядке. Что же до компьютерных бухгалтерских программ, то ведомости формируются в режиме онлайн автоматически.

Далее следует зафиксировать в документе факт того, что двум сотрудникам действительно были выданы средства в указанном размере. Такие операции будут соответствовать следующим проводкам:

• Дт.71.01 Кт.50 — 10000;
• Дт.71.01 Кт.50 — 20000.

Далее данные следует отразить в ОСВ:

1. Для начала вписываем две суммы в графу Дебет напротив соответствующих им признаков счета (в данном случае это будут фамилии сотрудников).
2. Далее суммируем два числа, которые и помогут сформировать дебет, и указываем получившуюся цифру 30000 рублей в графе Дебет напротив счета.
3. Если не было каких-то других операций по счету, то получившуюся сумму еще раз дублируют напротив 71 счета.

Когда сотрудниками будут предъявлены чеки и отчеты, оформляются проводки:

• Дт.10 Кт.71.01 — 9000;
• Дт.26 Кт.71.01 — 19000.

В ОСВ дополнительно указываем следующие данные:

1. Вписываем чеки на 9000 и 19000 напротив инициалов сотрудников в графе Кредит.
2. Суммируем данные по кредитным операциям, чтобы получить сумму 28000.

В том случае, если начальное сальдо равняется нулю, то для того, чтобы рассчитать сальдо на конец месяца и продублировать его в ОСВ, нужно вычесть из больших сумм, расписанных в столбцах под ячейкой Обороты на конец месяца, меньшие.

Если первые зафиксированы в разделе Дебет, а вторые — в Кредит, то результаты подсчетов указываются в разделе Дебет, находящемся под ячейкой Сальдо на конец месяца. Здесь оно будет состоять из:

• 1000 рублей по отчётам сотрудника Иванова (данная сумма и будет прописана напротив его фамилии);
• 1000 рублей по отчетам сотрудника Петрова (также фиксируется напротив соответствующей фамилии).

После введенных данных в столбце Дебет, расположенным под ячейкой Сальдо на конец периода, напротив самого счета следует просуммировать все аналитические признаки счета (в данном примере это 2000 рублей). Это же значение следует продублировать и напротив счета 71 под ячейкой Сальдо на конец месяца.

В итоге по результатам операций в ОСВ фиксируется дебетовое сальдо, рассчитанное по 71 счету. И общая сумма такого сальдо составит 2000 рублей.

А вот образец того, как будет выглядеть результат по всем вышеперечисленным операциям:

Счет (субсчет) / Аналитические признаки субсчета	Сальдо на начало периода	Обороты за период	Сальдо на конец периода
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
71	30000	28000	2000
71.01	30000	28000	2000
Иванов	10000	9000	1000
Петров	20000	19000	1000

uma-sovsem.net

Мы уже знаем, что такое счета, знаем как составлять проводки и что такое бух. баланс. Настало время познакомиться с шахматной ведомостью. Шахматная ведомость является заключающим этапом ведения хозяйственной деятельности, а как же баланс? Да, конечно именно в балансе отражаются итоги этой деятельности, именно он интересует налоговую. Но баланс не позволяет увидеть подробно и прозрачно всю деятельность, потому что баланс не включает в себя все бух. счета, кроме того в балансе используются суммы нескольких счетов. Кроме того мы не будем составлять его каждый день. Для анализа финансовой деятельности организации, как нельзя лучше подходит именно шахматная ведомость, хотя и считается этот метод устаревшим. В этом уроке мы научимся составлять шахматную ведомость. Шахматная ведомость содержит много информации и имеет довольно масштабный вид, но пусть Вас это не пугает. Столбы ведомости соответствуют кредитуемым счетам, а строки дебетовым оборотам. См. рис (кликабельно).

На пересечении определённого столба и строки ставится сумма, участвующая в проводке с этими счетами. Внизу в последней строке проставляется сумма каждого столбца, суммы кредитуемых счетов. Эта строка имеет название «Итог». Также таблица имеет итоговый столбец, в котором отражаются суммы каждой строки, итоги дебетовых оборотов. Количество строк и столбцов индивидуально и зависит от того, сколько в конкретной организации используется бух. счетов. Очень легко проверятся правильность составления шахматной ведомости, итоговая строка ВСЕГДА должна равняться сумме итогового последнего столбца.

Посмотрим на примере? За январь произведены следующие хозяйственные операции.

Как составить шахматную ведомость?

1. Первое что мы должны сделать заполнить шапку таблицы, и ее столбцы.
2. Разнести проводки на пересечениях соответствующих счетов.
3. Посчитать суммы всех дебетовых и кредитовых оборотов (т.е. итоги сток и столбцов).
4. Посчитать общую сумму итогов (нижняя крайняя ячейка, выделим ее красным). Эта сумма должна быть равной!

Начнем по плану.

Итак, наша ведомость готова, конечно это очень простой пример с использованием всего нескольких счетов. Обычно ведомость гораздо гораздо больше. Но в работе Вам не придется составлять ее вручную, есть же великий и ужасный 1с, и другие бух. программы, где шахматную ведомость можно составить по одному щелчку мыши, но знать принцип ее составления тем не менее нужно.

Дом. Задание. Составить шахматную ведомость по следующим данным. За январь в ООО «ЛУЧ» произошли следующие хоз. операции.

1. Поступили товары от поставщика на сумму 32 000 руб.
2. Начислена зарплата работникам торговой организации – 77 000 руб.
3. Выданы из кассы денежные средства в размере 20 000 руб. подотчетному лицу Смирову А.В,
4. На расчётный счет поступили денежные средства 30 000 рублей за товары от покупателей;
5. На сумму 150 000 рублей закуплено оборудование;
6. Оборудование введено в эксплуатацию.
7. От Смирнова А.В. поступили товары на сумму 18 000 руб.
8. В кассу был возвращен неиспользованный остаток денежных средств Смирновым А.В.

Совершенно случайно открыл для себя способ бесплатно и без ограничений читать материалы с сайта Ведомостей. Для этого нужно использовать Pocket — сервис, который позволяет скачать статью с любого сайта и затем наслаждаться ее чтением offline.

Так вот: Ведомости дают возможность с одного компьютера читать ограниченное число статей в месяц, затем предлагают оформить подписку. Однако Pocket позволяет ловко обойти данное ограничение за счет того, что как только ссылка на какую-либо статью первый раз попадает в его базу от любого из миллионов его пользователей, система эту статью сохраняет и при последующих добавлениях статьи другими пользователями не скачивает ее заново, а просто берет уже сохраненный у себя материал.

Таким образом, можете на сайте Ведомостей щелкать по нужной статье, добавлять ее в Pocket и открывать там — текст прекрасно читается.

P.S. Не забывайте, что применение этого метода портит вам карму. За работу надо платить — подпишитесь на Ведомости для их чтения, а описанный метод используйте только в крайнем случае. Договорились?

Форма 6 — Ведомость расхода стали

Правило заполнения

А.9 В подзаголовках граф ведомости расхода стали вместо многоточий указывают класс арматуры или марки стали проката и соответствующие стандарты или технические условия. Ниже указывают: для арматурной стали — диаметр, для профильной — условное обозначение профиля.

А.10 В ведомость не включают стандартные изделия — дюбели, болты, шайбы и т.п.

Расход (массу) арматуры и проката указывают в килограммах.

Пример заполнения расхода стали

Согласно приложению Н ГОСТ 21.501-2018 правильно заполнять ведомость расхода стали нужно следующим образом, представленным на рисунке ниже:

Как оформить сводную ведомость работ

Для рассматриваемого документа ранее была создана специальная форма, указанная письмом Минстроя от 18 июля 2017 года № 31983-ОГ/03 «О форме ведомости объемов работ» (ссылка на ГОСТ 21 111-84). Теперь, в связи с отменой ГОСТа, этот образец можно взять за основу и адаптировать под нужды предприятия.

Прежде чем составлять ведомость, необходимо определить локальные требования к оформлению документов. Если положение по делопроизводству или иной распорядительный акт закрепляет специальную форму, следует придерживаться имеющегося образца. При отсутствии такового можно составить бумаги в свободной форме.

Оформляя ведомость, целесообразно, прежде всего, включить ее в состав типовых документов при строительстве. Для этого соответствующий образец нужно внести в соответствующий локальный акт как приложение. Впоследствии можно будет ссылаться на существующий документ и не оформлять каждый раз по-разному.

Сводная ведомость имеет следующие компоненты:

• Название документа и общая характеристика согласно установленному сметному нормативу.
• Код вида работ и единицы измерения.
• Единицу измерения согласно действующему перечню физических величин.
• Примечания. Здесь можно на собственное усмотрение написать какие-либо дополнения к выполняемой работе.

Оформлять ведомость лучше всего в виде таблицы. Этот формат представляется более удобным с позиции работы с числовыми значениями, расчётами и формулами. К тому же объект может быть объёмным, поэтому ведомость займёт не один лист, каждый из которых нужно скрепить и пронумеровать.

В процессе строительства на объекте может работать несколько бригад. Каждая будет выполнять отдельные работы, соответственно лучше всего предусмотреть регистрацию таких документов, к примеру, возле названия.

Образец сводной ведомости объёмов работ

В процессе строительства объекта каждый документ должен иметь юридическую силу. Соответственно, оформив ведомость, нужно заверить ее у главного инженера проекта и при необходимости передать на согласование первому руководителю.

Важно понимать, что любые строительные работы сопрягаются с опасностью причинения вреда жизни и здоровью гражданам. Причём речь идёт как о работниках, возводящих постройку, так и о лицах, эксплуатирующих её в дальнейшем

Согласно данным в статье рекомендациям образец сводной ведомости объёмов работ будет иметь следующий вид:

Сводная ведомость объёмов строительных и монтажных работ №1234 от 14.03.2020 г.

№ п/п	Название вида работ	Ед.изм.	Код	Количество
Вида работ	Ед.изм.

Главный инженер ООО «Образец» И.И. Иванов

Рассматриваемый документ не является самостоятельным и, скорее всего, будет оформляться в качестве приложения к акту, плану, смете. О принадлежности нужно указать в верхнем правом углу документа, ссылаясь на номер и дату оригинала.

Документ с «живой» подписью нужен всего один. По запросу контролирующих органов можно будет прислать копию бумаги в электронном виде.

Оригинал сводной ведомости может быть истребован исключительно на основании постановления о выемке документов. При этом оформляется протокол, а изъятые бумаги возвращаются правообладателю в установленные сроки.

Зачем нужна шахматная ведомость

По сути, шахматная ведомость финализирует хозяйственные операции предприятия и как нельзя лучше рисует картину финансовой деятельности организации, сложившуюся на конец года. Она позволяет выявить ошибки в корреспонденции счетов, проанализировать все этапы годового денежного оборота, сделать какие-то важные выводы и продумать перспективы и пути дальнейшего развития.

Возможности шахматной ведомости

Составление ведомости является достаточно трудоемким процессом. Ручной способ составления формы давно не применяется. Помощь в составлении шахматной ведомости оказывают специализированные программы. Удобство использования программ выражается в возможности формирования данных на любую дату и просмотра детализации записи.

Простота записи данных в документе позволяет одномоментно выявить неверный показатель, разноску по счетам с арифметическими ошибками. Наглядность учетных данных – основное достоинство формы. Одновременно шахматная ведомость не позволяет выявить ошибки в случаях:

• отсутствия двойной записи по счетам;
• записи неправильной проводки по счетам с одинаковыми суммами;
• записи верной корреспонденции с неверными суммами.

При необходимости шахматную разноску можно составить в более укрупненной форме, в разрезе счетов аналитического учета. Ведомость, составляемая для аналитического учета, представляет собой документ в разрезе одного синтетического счета, объединяющего разноску по субсчетам. Шахматная ведомость, составленная по данным аналитического учета, имеет значимую контролирующую функцию.

Особый интерес составление шахматной ведомости в аналитике представляет для счетов, ведение которых осуществляется в денежном и количественном исчислении. В учете используется количественно-суммовая ведомость. Колонки документа имеют запись о количестве ТМЦ и суммовой оценке активов.

1.2 Методика формирования оборотно-сальдовой ведомости

Оборотно-сальдовая
ведомость (оборотно-сальдовый баланс) составляется на конец месяца на
основании данных по каждому синтетическому счету: остатков (сальдо)
на начало месяца, оборотов за месяц и остатков на конец месяца.
Оборотно-сальдовую ведомость можно составить только по синтетическим
счетам либо в разрезе субсчетов.

В ведомости записываются
все используемые на предприятии синтетические счета. На каждый счет
отводится отдельная строка, в которой указывают начальное сальдо,
обороты по дебету и кредиту и конечное сальдо. Если по счету не было
движения за отчетный период, то указывают только начальное и конечное
сальдо. Чтобы проверить, правильно ли составлен оборотно-сальдовый
баланс, следует знать такие правила:

— итог дебетовых начальных
и сальдо по счетам должен равняться итогу кредитовых начальных
сальдо;

— итог дебетовых оборотов
за период должен равняться итогу кредитовых оборотов;

— итог дебетовых конечных
сальдо по счетам должен равняться итогу конечных кредитовых сальдо.

Составление
оборотно-сальдовой ведомости основано на применении двойной записи.
Двойная запись в бухгалтерском учете позволяет контролировать
правильность отражения хозяйственных операций. Поскольку каждая сумма
находит отражение по дебету одного счета и кредиту другого счета, то
итог оборотов по дебету всех счетов должен равняться итогу оборотов
по кредиту всех счетов. Если такого равенства нет, то это означает,
что в записях по счетам допущены ошибки, которые необходимо найти и
исправить. Таким образом, двойная запись является одним из приемов
обеспечения постоянного балансового обобщения показателей, отражающих
оборот активов организации во взаимосвязи с источниками их
формирования.

Данные оборотно-сальдовой
ведомости об остатках по счетам используются при составлении
бухгалтерского баланса.

Таблица 2

Схема оборотного баланса
(Оборотная ведомость)

Счета	Остаток на начало периода	Обороты за период	Остаток на конец периода
	дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	Кредит
01
02
. . .
Итого

Оборотная
ведомость имеет два назначения.

Во-первых,
ее применяют для контроля. Если все расчеты на счетах выполнены
правильно, то в оборотной ведомости должно быть три пары равенств:
сальдо начальное по дебету равно сальдо начальному по кредиту,
обороты по дебету равны оборотам по кредиту, сальдо конечное по
дебету равно сальдо конечному по кредиту.

Первая
пара равенств вытекает из баланса на начало месяца, так как данные
первого и второго столбца — это данные актива и пассива баланса
на начало месяца.

Вторая
пара равенств вытекает из правила двойной записи, так как одна и та
же сумма проходит и по дебету, и по кредиту счетов. Поэтому итоговая
сумма оборотов в оборотной ведомости должна быть равна сумме всех
операций в журнале хозяйственных операций.

Третья
пара равенств имеет контрольное значение и показывает, что расчеты на
счетах выполнены правильно.

Во-вторых,
на основании оборотной ведомости составляют баланс на конец отчетного
периода, в нашем примере на конец месяца. Сальдо конечное по дебету
счетов в оборотной ведомости — это данные для актива баланса, а
сальдо конечное по кредиту счетов записывают в пассив баланса.

Формальное отличие
оборотного (оборотно-сальдового) баланса от статических балансов
заключается в количестве граф. Качественное же отличие состоит в том,
что, во-первых, в оборотный баланс входят и транзитные счета, которые
не показываются в статических балансах, а, во-вторых, и основные и
транзитные счета помимо остатков на начало и конец периода,
представлены и оборотами за данный период.

Оборотно-сальдовая
ведомость очень часто используется в анализе:

— для анализа показателей,
которые нельзя рассчитать по данным бухгалтерского баланса и отчета о
прибылях и убытках;

— для анализа ситуации на
каждую конкретную дату, а не на конец отчетного периода, что
необходимо для ведения управленческого учета;

— для использования
методики анализа, основанной на показателях аналитического учета.

Самая удобная ШАХМАТКА теперь БЕСПЛАТНО

Зачем она нужна?

1. Если Вы ведете учет бронирований на листочке или просто в excel, то наша шахматка Вам сэкономит в среднем 35% времени, которое Вы тратите на обработку заявок и работу с базой гостей.
2. Если у Вас уж стоит какая-то программа для работы с гостями, то просто сравните! Все программы, которые сейчас существуют на рынке рассчитаны на управление гостиницей и на работу с гостями, которые уже приехали к Вам. Наша система Отеликс разрабатывалась для привлечения гостей в отель, чтобы не потерять ни одного потенциального гостя, для увеличения заполняемости при минимизации рекламных бюджетов.
3. Чтобы повысить эффективность работы гостиницы, заносите в нашу шахматку не только уже оплаченные брони (как в других программах), заносите всех потенциальных гостей, например, звонок — потенциальная бронь — в шахматку, заявка с сайта — потенциальный гость — в шахматку попадает автоматически и т.д.

• шахматка — базовый блок системы Отеликс, которая увеличивает число броней
• пользоваться шахматкой для гостиниц Вы можете абсолютно бесплатно, просто зарегистрируйтесь
• шахматка Отеликс — самая удобная, из предлагаемых на рынке. Начните пользоваться прямо сейчас.

Как составить

Активы фирмы возникают не сами по себе, а за счет источников (пассивов). На этом двойном изменении данных по учетным объектам основывается ОСВ. Составление ее рассмотрим на упрощенном примере.

За период прошли по учету хозяйственные операции:

• Покупка товара у поставщика 2000 руб. Дт 41 Кт 60.
• Безналичная оплата за товар поставщику 2000 руб. Дт 60 Кт 51.
• Выдано под отчет 400 руб. Дт 71 Кт 50.
• Перечислена работникам заработная плата 15000 руб. Дт 70 Кт 51.
• Поступили на расчетный счет средства от покупателей 7000 руб. Дт 51 Кт 62.
• Поступил на расчетный счет краткосрочный кредит 3000 руб. Дт 51 Кт 66.

Остатки по счетам на начало периода:

• Дт 50 – 500 руб., Дт 51 – 7500 руб., Дт 62 – 7000 руб.
• Кт 70 – 15000 руб.

Отраженные в учетных регистрах проводки группируются в ОСВ. Можно предварительно использовать шахматную ведомость для отражения оборотов по счетам и сведения данных.

В ОСВ переносится известное из расчетов предыдущего периода начальное сальдо и рассчитывается конечное сальдо текущего периода – активы и пассивы фирмы.

Счет	Сальдо начальное	Обороты за период	Сальдо конечное
ДТ	КТ	ДТ	КТ	ДТ	КТ
41			2000		2000
50	500			400	100
51	7500		10000	17000	500
60			2000	2000
62	7000			7000
66				3000		3000
70		15000	15000
71			400		400
Итого	15000	15000	29400	29400	3000	3000

В малом бизнесе, где учет упрощен, а программные средства используются зачастую только для подготовки и сдачи налоговых форм, составлять ОСВ полезно вручную. Если равенства трех пар итогов (начального сальдо, конечного сальдо, оборотов по дебету и кредиту) нет, в расчетах ошибка. Баланс до ее нахождения, исправления составлять нельзя.

В бухгалтерских учетных программах оборотно-сальдовая ведомость, как и шахматная ведомость – отчеты, которые можно сформировать в любой момент. ОСВ, как правило, дается в комбинированном виде, с объединением синтетических и аналитических данных.

В ОСВ показывается только развернутое сальдо, иначе балансовые данные будут искажены. Развернутое сальдо (зафиксированное отдельно по дебету и кредиту) может быть в активно-пассивных счетах, отражающих расчеты. Пример: счет 62 и аналогичные ему счета.

Конечное дебетовое сальдо рассчитывается так: начальное дебетовое сальдо плюс оборот по дебету минус оборот по кредиту. Конечное кредитовое сальдо рассчитывается так: начальное кредитовое сальдо плюс оборот по кредиту минус оборот по дебету.

Шахматная оборотная ведомость

Шахматная оборотная ведомость так же, как и оборотная ведомость простой формы, составляется на основании записей по счетам текущего учета. Но чтобы иметь возможность составить шахматную оборотную ведомость, необходимо при записях операций на счетах текущего учета указывать не только сумму операций, но и корреспондирующий счет.
 

Шахматная оборотная ведомость — оборотная ведомость, составляемая по шахматной форме. В отличие от обыкновенной оборотной ведомости она содержит корреспонденцию счетов и является более сложной и громоздкой по строению.
 

Шахматная оборотная ведомость так же, как и оборотная ведомость простой формы, составляется на основании записей по счетам текущего учета. Но чтобы иметь возможность составить шахматную оборотную ведомость, необходимо при записях операций на счетах текущего учета указывать не только сумму операций, щ и корреспондирующий счет. Указание корреспондирующих счетов является обязательным условием для составления шахматной оборотной ведомости. Наилучшим образом этому условию отвечает шахматная форма счетов, которая дает готовые итоги по каждому типу корреспонденции. В этом случае для составления шахматной оборотной ведомости достаточно перенести эти итоги ( только по дебету или только по кредиту) в соответствующие клетки шахматной оборотной ведомости.
 

На практике шахматная оборотная ведомость применяется редко, лишь на тех небольших предприятиях, где используется ограниченное число синтетических счетов. Однако принцип шахматной записи, заключающийся в однократном отражении хозяйственных операций при соблюдении метода двойной записи, широко используется в советском бухгалтерском учете. Он положен в основу применения отдельных технических приемов учета, методов Обобщения записей, характерных для передовых форм учета. Однократность записей исключает их дублирование и существенно сокращает трудоемкость учетных работ.
 

Информация в шахматной оборотной ведомости формируется, исходя из корреспонденции счетов по данным фактически проведенных хозяйственных операций.
 

Основное назначение шахматной оборотной ведомости заключается в проверке правильности применяемой в течение месяца корреспонденции счетов по совершаемым хозяйственным операциям и выявлении сумм с неправильной корреспонденцией. Тем самым посредством проверки корреспонденции счетов выясняется содержание совершаемых операций.
 

Оборотная ведомость по синтетическим счетам.

Известна также так называемая шахматная оборотная ведомость по счетам синтетического учета, которая составляется по шахматной форме. В отличие от приведенной выше оборотной ведомости она включает корреспонденцию счетов и является более сложной и громоздкой по строению.
 

Из содержания и строения шахматной оборотной ведомости по синтетическим счетам, в основе которой лежит матричная модель, видно, что она позволяет обеспечить четкий контроль за полнотой проведенных хозяйственных операций и правильностью составленной корреспонденции счетов. Более наглядно формируется движение отдельных видов хозяйственных средств и источников их образования.
 

Задача 3.2. Синтетические счета и шахматная оборотная ведомость.
 

Предлагаемая модель.

Значение и сравнительные достоинства рассмотренных моделей следует осмыслить с помощью шахматной оборотной ведомости.
 

Мемориально-ордерная форма учета.

На основании итогов Главной книги составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам или шахматная оборотная ведомость. Итоги ее оборотов по дебету и кредиту сверяются с итогами журнала регистрации мемориальных ордеров для проверки полноты отражения хозяйственных операций.
 

Карточно-шахматная форма значительно улучшает и упрощает технику учета, повышает наглядность учетных данных ( шахматная оборотная ведомость) и возможность использования их для анализа хозяйственной деятельности.
 

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Зачем нужна шахматная ведомость

Шахматная ведомость оформляется в виде таблицы. Ее горизонтальные сроки отводятся для записей по дебетуемым синтетическим счетам, вертикальные графы предназначены для записей по кредитуемым счетам. Итоговые суммы (обороты) всех операций по данным счетам записываются в местах пересечения строк и колонок. При этом двойное отражение операций осуществляется однократной записью. В отличие от простой оборотной ведомости, шахматная содержит не просто обороты по каждому синтетическому счету, но и их слагаемые. Используя этот документ, можно проверить правильность и полноту записей по счетам, выявить ошибки в корреспонденции счетов, а также увидеть экономическую сущность проведенных хозяйственных операций.В некоторых случаях в шахматную ведомость могут включать вместе с оборотами остатки по синтетическим счетам, такой документ называют шахматным балансом. Он используется в организациях, где не предусмотрено составление оборотной ведомости. К недостаткам шахматной ведомости является ее громоздкость и сложность составления, поэтому она используется не во всех формах бухгалтерского учета. Принцип шахматной записи используется для построения учетных регистров, в частности при журнально-ордерной форме учета, это позволяется сократить объем работы.

Отчет по отпускам для табеля

Долго искала отчет для кадровиков для табеля по отпускам — чтобы учитывались отпуска без сохранения заработной платы, подходящего для себя не нашла, поэтому сделала свой…Надеюсь данный отчет будет полезен.
Отчет по отпускам, в том числе доп.отпускам и отпускам без сохранения з.п. Учитываются переходящие отпуска, — в этом случае в колонке «К.» — количество дней будет столько, сколько дней выпадает на месяц, для которого строем отчет. Например если отпуск с 25.04. по 06.05. а отчет мы строим на апрель — то в «К.» попадет 5 дней. Если отчет строим за май — то в «К.» попадает 6 дней.

1 стартмани

Расшифровка по Основным средствам для расчета налога на имущество по 2-му и 3-му разделам декларации «Авансы по налогу на имущество».

Отчет «Расшифровка отчета ‘Авансы по налогу на имущество’ по 2-3 разделам» предназначен для проверки и контроля правильности расчета регламентированного отчета «Авансы по налогу на имущество» в разрезе Основных средств. Предоставляет ряд дополнительных данных по состоянию ОС организации на текущий момент согласно данным хозрасчетного регистра. Написан на основании стандартных процедур заполнения регламентированных отчетов, но дополнительно показывает данные в разрезе групп ОС и каждого ОС, согласно данным 2-го и 3-го разделов стандартного отчета. Версия для обычного приложения тестировалась на УПП 1.3, но должно работать в БУ, БУ КОРП 2.0, КА, БАУ и БАУ КОРП (по крайней мере для обычных /неуправляемых/ приложений). Версия для управляемого приложения тестировалась на БП 3.0. В отчете учтены ОС, введенные в эксплуатацию после 2013 и учтены изменения, введенные в 2017 г. Предусмотрено три варианта отчета: 1. Для обычного приложения 8.1-8.3 платформ; 2. Для управляемого приложения 8.2 — 8.3 платформ; 3. Универсальный вариант, который подходит для обоих типов конфигураций: для обычного и управляемого приложений (удобно, если на предприятии используются оба типа — и обычные, и управляемые приложения).

2 стартмани

Шахматная ведомость

9778 – довольно масштабный документ, который иногда входит в обширный пакет бухгалтерской отчетности предприятий и организаций. Иногда – это потому, что не все фирмы прибегают к ее оформлению.

Составляется она по результатам годового периода и включает в себя обобщенные сведения из первичных бухгалтерских документов. ФАЙЛЫ Заполнение шахматной ведомости является обязанностью бухгалтеров многих коммерческих структур, но при этом далеко не всех. Исключение составляют те, кто:

1. считают данный вид аналитического учета устаревшим.
2. мемориально-ордерную форму,
3. использует упрощенный учет и отчетность по налогам и бухгалтерии,

Кроме того, шахматную ведомость редко применяют крупные компании, поскольку в их деятельности используется слишком много различного рода счетов и формирование этого довольно громоздкого с точки зрения заполнения документа просто-напросто является слишком сложным и неэффективным.

По сути, шахматная ведомость финализирует хозяйственные операции предприятия и как нельзя лучше рисует картину финансовой деятельности организации, сложившуюся на конец года. Она позволяет выявить ошибки в корреспонденции счетов, проанализировать все этапы годового денежного оборота, сделать какие-то важные выводы и продумать перспективы и пути дальнейшего развития. Само название «шахматная» уже говорит о структуре ведомости.

Она сложнее, чем обычная ведомость и ее вид в форме таблицы похож на шахматную доску. В ней используется двойная запись по счетам, то есть в одной клетке одновременно прописывается корреспонденция как дебетового, так и кредитового счетов.