Характеристика и особенности светодиодных ламп т8
Содержание:
- Кто должен расписываться в трудовой книжке при увольнении
- Замена люминесцентных ламп т8 на светодиодные
- Расчет компенсации отпуска при расторжении трудового договора
- Подписи сторон
- Количество экземпляров и срок хранения
- Виды и характеристики ламп
- Данные сотрудника и основание для увольнения
- Унифицированная форма Т-8 и Т-8а
- Основания для издания приказа
- Правила заполнения табеля учета рабочего времени
- Выписка из приказа об увольнении
- Порядок оформления записи в трудовой книжке
- Порядок ознакомления сотрудника
- Как заполнить приказ о прекращении трудового договора?
- Передача дел
- Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника. Образец и бланк
- Увольнение сотрудника
Кто должен расписываться в трудовой книжке при увольнении
Независимо от причины увольнения, в трудовой книжке сотрудника делается соответствующая запись, которая должна быть подкреплена подписью и печатью.
В этом случае у сотрудников кадровой службы очень часто возникает вопрос о том, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении в обязательном порядке.
Чтобы не допустить возникновения проблемных ситуаций, необходимо знать все тонкости этого процесса.
Основные сведения
Любое расторжение трудовых отношений между сотрудником и руководителем предприятия основывается на созданном приказе об увольнении. Уже после подписания этого документа сотрудник кадровой службы делает соответствующую запись в трудовой книжке уволенного работника. Она должна содержать определенную информацию:
- Причину увольнения (обычно прописывается статья Трудового кодекса).
- Дату расторжения трудовых отношений.
- Номер приказа.
Эта информация в обязательном порядке должна подкрепиться подписью и печатью. С последним атрибутом все предельно понятно — сотрудник кадровой службы или руководитель учреждения ставит гербовую печать. Единственное требование — оттиск должен быть четким. А вот с подписью могут возникнуть некоторые сложности.
Требования к подписи
Согласно Унифицированной системе организационно-распорядительных документов от 2003 года, под словом «подпись» понимается:
- наименование должности лица, сделавшего отметку об увольнении человека;
- личная подпись этого человека (руководителя, секретаря, кадровика);
- Ф.И.О. — расшифровка подписи, присутствие которой необходимо в обязательном порядке.
Подпись должна быть осуществлена той же ручкой, которой была сделана отметка. Она должна быть разборчивой и понятной. Недопустимо, чтобы обязанности были возложены на одного человека, а фактически работу выполнял другой.
Так, если на предприятии заведено, чтобы отметку делал руководитель, нельзя условно возлагать эту обязанность на кадровика или секретаря.
Имеет право подписать трудовую книжку и главный бухгалтер, если на него возложена такая обязанность.
Согласие сотрудника
Работник расписываться в трудовой книжке при увольнении должен, так как этим человек подтверждает свое согласие со сделанной записью и с тем, что получил на руки трудовую книжку.
Законодательством не установлено, какого именно вида должна быть эта подпись. В силу этого среди работодателей существует множество различных вариаций. Но наиболее правильным и популярным является вариант: «С записями ознакомлен (должность сотрудника, фамилия и инициалы)».
Существует множество нарушений, связанных с личной подписью сотрудника. Наиболее распространенным и грубым из них является отсутствие расшифровки, то есть фамилии и инициалов. Это признается ошибкой, поскольку очень часто сама подпись не отображает истинную фамилию человека, а содержит лишь первые буквы и какие-либо другие символы.
Заверение печатью
С этим пунктом все несколько проще, но в отдельных ситуациях могут возникать споры. Печать должна ставиться на завершающем этапе всей процедуры.
До недавнего времени разрешалось применять 2 варианта печати: учреждения или кадровой службы. Но с 2008 года в распоряжение Роструда были внесены некоторые коррективы.
Так, по информации на 2021 год запись в трудовой книжке считается действительной только в том случае, если она была заверена печатью учреждения.
- Как уже было сказано ранее, правильным считается четкий оттиск. Смазанный или пропечатанный не четко считается нарушением.
- Недопустимо, чтобы печать затрудняла прочтение какой-либо информации, в частности, не должна полностью закрывать личные подписи сотрудников.
- Идеальным вариантом считается, если печать занимает нижние пустые строчки, немного захватывая подпись уволенного человека.
И главное правило — печать является нужным атрибутом, поэтому про нее нельзя забывать.
При оформлении записи в трудовой книжке сотрудника ответственный сотрудник должен быть предельно внимательным.
Неверно сделанная запись или какой-либо упущенный шаг могут обернуться серьезными проблемами как для уволенного сотрудника, так и для кадровика (или другого работника, на которого возложены обязанности).
При составлении записи работник в первую очередь должен руководствоваться действующим Трудовым Кодексом. И также необходимо изучать нормативные документы, на которые ссылаются некоторые статьи ТК.
Замена люминесцентных ламп т8 на светодиодные
Как ты уже заметил, и люминесцентные, и светодиодные трубки т8 имеют сходные размеры и оснащены одинаковыми разъемами. Это существенно упрощает замену одного типа ламп на другой прямо в светильнике. То есть, если у тебя уже есть светильники, использующие ЛДС, не нужно покупать новые, чтобы перейти от люминесцентных ламп на светодиодные аналоги.
Но просто вынуть одну лампу из гнезда и вставить другую недостаточно. Придется изменить схему самого светильника. Несмотря на кажущуюся сложность сделать это достаточно просто каждому, кто имеет начальные знания основ электрики.
Прежде всего давай посмотрим, как светодиодная лампа может подключаться к сети. В зависимости от модели полупроводниковая трубчатая лампа т8 имеет следующую схему включения:
Типовая схема включения светодиодной трубки т8
При этом лампы, имеющие схему включения через один разъем (рисунок слева), обычно не имеют встроенного драйвера. А лампы, включающиеся через два разъема (рисунок справа), имеют драйвер, и их можно подключить к сети 220 В напрямую.
А теперь предположим, что у тебя есть 2 лампы типоразмера т8 со стандартным включением. Одна без драйвера (рис. слева), другая со встроенным (рис. справа). Как заменить ЛДС на светодиодную в обычном светильнике, рассчитанном на использование трубчатых люминесцентных ламп? Проще всего это сделать, имея полупроводниковый источник света со встроенным драйвером. Для этого достаточно выполнить две несложные операции:
- отключить стартер, вынув его из гнезда;
- закоротить дроссель.
Схема подключения светодиодной лампы т8 с драйвером 220 В вместо люминесцентной в стандартном светильнике
Поскольку дроссель закорочен, он в процессе питания лампы не участвует, и при желании его можно даже демонтировать.
Если ты случайно или по незнанию купил диодную лампу типа т8 без встроенного драйвера, то его, увы, придется докупить. При этом схема доработки стандартного люминесцентного светильника будет выглядеть следующим образом:
Доработка люминесцентного светильника под трубки типа т8 для светодиодной трубчатой лампы без драйвера
Эта схема, конечно, несколько сложнее. Но если ты хорошо учился в школе и помнишь электротехнику, то такая доработка не составит для тебя никакого труда.
Вот мы и разобрались с лампами т8. Теперь ты не только знаешь, чем люминесцентная лампочка отличается от светодиодной, но и сможешь самостоятельно заменить один тип осветительных приборов на другой без особых затрат на покупку новых светильников.
Предыдущая
Светильники, браВыбираем светодиодные светильники для потолка Армстронг
Следующая
СветодиодныеЧто такое диммируемые светодиодные лампы и их отличия от обычных
Спасибо, помогло!Не помогло
Расчет компенсации отпуска при расторжении трудового договора
Для расчета нам понадобится количество дней, которые сотрудник не отдохнул, средний заработок в день.
В случае, если увольняемый отработал менее месяца, то этот месяц из расчета исключается, а берутся только целые.
Так, например, если Рыжова Г.Л. отработала в компании год и неиспользовала отпуск, соответственно ей положено 28 дней.
(Количество календарных дней месяца – дни, не включаемые в расчет )*29.3/ кол-во календарных дней месяца
Дневной заработок расчитывается как:
Общий доход за прошлый год/ календарные дни за расчетный период,
Так если заработок составил 250 000/264=946.96 руб в день
Затем 946.96. *28 дней, получим 26515 –компенсация за отпуск
Бухгалтер обязательно перечислит страховые взносы с данной выплаты и НДФЛ.
Размер страховых взносов будет:
- Взносы на ОПС 22% 5833
- Медицина 5,1% 1352
- Социальное страхование 2,9% 768
- Несчастные случаи 0.2% 53.03
5.НДФЛ 3447
Подписи сторон
После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.
И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.
При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.
После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.
Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.
Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.
Количество экземпляров и срок хранения
Разумеется, один экземпляр будет оригинальным – он подшивается в личное дело и хранится в отделе кадров. С другой стороны, в некоторых компаниях регламентируется, что оригинальный экземпляр должен также храниться в бухгалтерии. Тогда составляется и второй оригинал.
Количество копий документа не ограниченно – например, копию может запросить сам увольняющийся, и работодатель должен выдать ее по первому требованию. Документ достаточно заверить обычным образом: директор ставит подпись, прописывает свою должность и указывает расшифровку подписи на копии. На ней также ставится печать (если компания использует ее в документообороте).
Форма приказа об увольнении Т-8 — это один из унифицированных кадровых документов; бланк Т-8 не является обязательным, но во многих компаниях используют именно его, так как он содержит все необходимые реквизиты.
Прекращение трудовых отношений оформляется приказом, заверенную копию которого сотрудник вправе получить на руки. По требованию работника работодатель также должен выдать выписку из распоряжения об увольнении в течение трех рабочих дней после запроса. Приведем образцы этих документов.
Виды и характеристики ламп
На отечественном рынке представлено два класса трубчатых изделий стандарта Т8. Это люминесцентные и светодиодные образцы лампочек. Несмотря на кажущееся сходство трубок различного типа, их принципы работы отличаются коренным образом.
Люминесцентные лампы Т8
Люминесцентная лампа OSRAM T8 NATURA L30W/76 G13
Этот тип осветительных приборов – самый распространенный образец группы под названием «лампы дневного света» или ЛДС. Их колба заполнена парами ртути, которые при зажигании тлеющего разряда испускают ультрафиолетовое излучение, близкое к голубому свечению. Оно воздействует на люминофор, который при изготовлении колбы наносится с ее внутренней стороны. В результате покрытие начинает светиться, а вредная для глаз часть спектра УФ поглощается в теле стеклянной трубки.
Для запуска и поддержания горения используются два спиралевидных электрода, напряжение к которым поступает через имеющиеся на торцах трубки разъемы G13. Для управления течением разряда в колбе, который не должен перейти в неуправляемый дуговой процесс, ток через промежуток ограничивается за счет принятия специальных мер. Для этого используется электронное или электромагнитное регулирующее устройство ЭПРА (так называемый «балласт»), одновременно обеспечивающее легкий запуск лампочки. Этот рабочий узел, встроенный непосредственно в светильник, рассчитан на работу сразу с двумя трубками по 18 Ватт каждая.
Светодиодные лампы Т8
Светодиодная лампа Т8
В лампах дневного света светодиодных трубчатых в отличие от ЛЛ не используются ртуть и люминофор, излучение формируется полупроводниковыми светодиодами, размещенными внутри колбы. Их общее количество определяется требованиями получения нужной светоотдачи (мощности излучения), а также зависит от габаритов светильника. Известно две разновидности LED осветителей с типовым размером Т8:
- Модели со встроенным драйвером.
- Изделия, способные работать без него.
Первые не нуждаются в дополнительных устройствах, что позволяет подключать их напрямую к сети 220 Вольт. Второй тип не содержит в своем составе встроенного драйвера, так что для их работы нужен отдельный блок питания. С его помощью удается преобразовать переменные 220 Вольт в напряжение, подходящее для питания светодиодов.
Данные сотрудника и основание для увольнения
Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.
Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.
Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.
Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).
Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.
Унифицированная форма Т-8 и Т-8а
Законом предусмотрено две унифицированные формы приказа об увольнении:
- Т-8 — используется при расчете одного сотрудника;
- Т-8а — применяют для прекращения трудовых договоров сразу группы сотрудников.
Достаточно в специально отведенной строке прописать фразу основания, с обозначением статьи Трудового кодекса.
Унифицированная форма приказа Т-8 выглядит так:
Унифицированная форма Т-8а:
Работодатель вправе издавать распоряжение о расторжении договора на каждого сотрудника в отдельности или сразу на группу персонала, когда они увольняются примерно в один срок.
Предположим, при массовых увольнениях кадровому работнику проще заполнить форму Т-8а, чем на каждого сотрудника печатать отдельный приказ.
Основания для издания приказа
В зависимости от причины увольнения в качестве основания для издания приказа могут выступать следующие документы:
- Заявление работника об увольнении по собственному желанию;
- Соглашение сторон о прекращении трудовых отношений;
- Приказ о проведении процедуры сокращения или ликвидации;
- Документы служебного расследования;
- Медицинское заключение и другие документы, делающие невозможным продолжение работы для сотрудника;
- Прочие документы.
Издание приказа об увольнении без основания невозможно и будет считаться недействительным. Особенно, это касается случаев, когда увольнение происходит по желанию работодателя или независимо от воли сторон. Если документы, выступающие в качестве основания, оформлены с нарушениями, то увольнение могут признать недействительным и отменить действие приказа.
Правила заполнения табеля учета рабочего времени
Если работник направляется в командировку, то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенного (К) или цифрового (06) кода, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если, находясь в командировке, работник работал и в выходные дни, то в такие дни проставляется буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижних строках указывается продолжительность труда.
Собрали в таблице обозначения в табеле учета рабочего времени в форме 0504421 в 2021 году.
Событие | Буквенный код | Цифровой код |
---|---|---|
Продолжительность работы в дневное время |
Я |
01 |
Продолжительность работы в ночное время |
Н |
02 |
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни |
РВ |
03 |
Продолжительность сверхурочной работы |
С |
04 |
Продолжительность работы вахтовым методом |
ВМ |
05 |
Служебная командировка |
К |
06 |
Повышение квалификации с отрывом от работы |
ПК |
07 |
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности |
ПМ |
08 |
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск |
ОТ |
09 |
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск |
ОД |
10 |
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением |
У |
11 |
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы |
УВ |
12 |
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы |
УД |
13 |
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) |
Р |
14 |
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет |
ОЖ |
15 |
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя |
ДО |
16 |
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации |
ОЗ |
17 |
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы |
ДБ |
18 |
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству |
Б |
19 |
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством |
Т |
20 |
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством |
ЛЧ |
21 |
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе |
ПВ |
22 |
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству |
Г |
23 |
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) |
ПР |
24 |
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством |
НС |
25 |
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни |
В |
26 |
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) |
ОВ |
27 |
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) |
НВ |
28 |
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) |
ЗБ |
29 |
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) |
НН |
30 |
Время простоя по вине работодателя |
РП |
31 |
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника |
НП |
32 |
Время простоя по вине работника |
ВП |
33 |
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством |
НО |
34 |
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы |
НБ |
35 |
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы |
НЗ |
36 |
Предлагаем посмотреть образец заполнения табеля учета рабочего времени по форме № Т-13 в 2021 году.
Для государственных организаций актуален образец заполнения формы ОКУД 0504421.
Выписка из приказа об увольнении
Выписка содержит сжатую информацию, соответствующую той, что указана в основном документе. Выдать её или копию самого распоряжения работодатель обязан в течение трёх дней после получения запроса работника.
Более краткое указание сведений, приведённых в приказе, может потребоваться работнику, в случае если он хочет скрыть конфиденциальную информацию. Содержание формы Т-8 относится к персональным данным о работнике, а в выписке он вправе попросить отразить только те сведения, которые ему необходимы.
Чтобы не переделывать выписку многократно, позвольте сотруднику ознакомиться с проектом документа.
- название организации;
- наименование документа и дата выдачи;
- реквизиты бланка по форме Т-8;
- сведения, которые необходимы бывшему сотруднику;
- ФИО и должность лица, подписавшего распоряжение (подпись генерального директора на самой выписке не нужна).
- подпись лица, заверяющего выписку, и надпись «Верно».
Выписка из распоряжения или копия самого распоряжения, выдаваемые работнику, заверяются печатью организации или отдела кадров.
Порядок оформления записи в трудовой книжке
Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в день увольнения, ссылаясь на пункт Закона с формулировкой «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника»
№записи | Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
Общество с ограниченной ответственностью «Магнум» (ООО «Магнум») | |||
1 | 01.01.2016 | Принят на должность ведущего экономиста в отдел учета | Приказ от 01.01.2016 №3 |
2 | 10.06.2017 |
Трудовой договор по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса российской Федерации |
Приказ от 10.06.2017 №8 |
Бухгалтер Колюжная О.В. |
Сотрудник получает трудовую книжку на руки, предварительно поставив роспись в ней, а также в журнале движения трудовых книжек.
Аналогичная запись делается в личной карточке под роспись сотрудника.
По общему правилу происходит за две недели по инициативе работника, однако это не всегда может быть отработка, сотрудник может взять отпуск на этот период с последующим увольнением.
Расчет заработной платы при увольнении по инициативе работника такой же, как и при выплате по всем другим причинам.
Сотруднику положена заработная плата за отработанное время, а также компенсация неотгуленного отпуска, если таковой имеется.
В случае, если работник был в отпуске авансом, то бухгалтеру необходимо пересчитать выплаты и удержать денежные средства. Заработная плата и компенсация в обязательном порядке подлежат налогообложению и страховым взносам.
Порядок ознакомления сотрудника
Работодатель должен ознакомить сотрудника с распоряжением в обязательном порядке.
Это считается одним из обязательных элементов процедуры расторжения трудового договора.
Фактическое ознакомление должно сопровождаться подписью работника. Процедура ознакомления происходит так:
- Печатается приказ и визируется у руководителя. Только так он принимает свою законную силу.
- Отдел кадров при проведении процедуры увольнения дает составленный приказ на подпись сотруднику.
- Работник ставит отметку об ознакомлении и дату.
- Если работник отказывается подписать документ, оформляется акт об отказе, в присутствии нескольких работников, которые в последствие могут подтвердить отказ.
Других особенностей по ознакомлению сотрудника с распоряжением не существует.
Что делать, если работник отказывается подписывать приказ?
Как заполнить приказ о прекращении трудового договора?
Итак, есть 2 унифицированные формы – Т-8 и Т-8а. Первая используется тогда, когда увольняют одного сотрудника.
Вместе с тем одним приказом можно оформить увольнение сразу нескольких сотрудников. В этом случае применяется форма Т-8а.
Таким образом, содержание обеих форм одинаковое, разница лишь в том, что в форме Т-8а можно указать сведения в отношении нескольких увольняемых лиц.
В приказе об увольнении нужно указать:
- сведения о компании (наименование, ОКПО);
- реквизиты приказа (номер и дату);
- сведения об увольняемом лице (ФИО, табельный номер, структурное подразделение, должность, разряд, класс квалификации);
- сведения о трудовом договоре (номер, дата заключения, дата и основание прекращения);
- сведения о документе, на основании которого принято решение об увольнении (в зависимости от основания расторжения трудового договора таким документом может быть, например, заявление работника, если сотрудник увольняется по своей инициативе).
Что же касается основания прекращения трудового договора, то в этом разделе нужно привести ссылку на положения закона, в соответствии с которыми производится увольнение, и сделать запись в соответствии с формулировками, содержащимися в законе.
Например, при увольнении по собственному желанию в приказе об увольнении указывается основание прекращения трудового договора «по инициативе работника» со ссылкой на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ. В качестве документа — основания принятого решения указывается заявление сотрудника.
Ниже мы приведем приказ о расторжении трудового договора, образец заполнения которого подготовлен по форме Т-8.
Скачать образец приказа по форме Т-8
Решение об увольнении сотрудника принимается руководством компании, либо руководителем фирмы, либо иным уполномоченным лицом. Перед тем, как попасть на подпись руководству, приказ о расторжении трудового договора проходит согласование соответствующих подразделений (кадровое, юридическое и т.д.). Готовит приказ обычно кадровое подразделение.
После подписания приказа об увольнении руководством с ним нужно обязательно ознакомить увольняемое лицо. Это требование трудового законодательства (ст.84.1 ТК РФ). Для этого в содержании приказа предусмотрено место для росписи сотрудника об ознакомлении.
Может возникнуть ситуация, когда работник отказывается от ознакомления с приказом или ознакомить его с приказом невозможно. В этом случае сотрудники кадровой службы должны сделать отметку об этом в приказе.
Мнение эксперта
Ковалев Евгений Андреевич
Юрист с 6-летним опытом. Специализация — семейное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Факт отказа сотрудника от ознакомления нужно зафиксировать. Для этого можно составить акт, заверив его подписями нескольких свидетелей такого отказа.
Копия приказа о расторжении трудового договора должна быть выдана работнику по его требованию. Если такого требования сотрудник не заявляет, то выдавать его необязательно.
После утверждения приказа и ознакомления с ним уволенного сотрудника его необходимо передать на хранение в уполномоченное подразделение. Обычно это подразделение, выполняющее функции кадровой службы. Срок хранения приказа составляет не менее 75 лет.
Передача дел
Расставаясь с работником, необходимо подумать о людях, которые остаются и на которых распределится рабочая нагрузка увольняемого. Если работник уходит, завершив все свои дела, работодателю остается издать нормативный документ, выдать трудовую и рассчитать своего бывшего сотрудника.
Другое дело, когда человек пишет заявление и уходит, не завершив начатое. По закону у работодателя есть две недели, чтобы организовать процесс передачи дел увольняемого сотрудника. С этой целью работодателю нужно издать приказ о передаче дел при увольнении:
- сроки передачи дел;
- ответственных лиц, которые примут незаконченные дела от увольняемого.
Форма распоряжения свободная, цель — не допустить организационного беспорядка, чтобы остающиеся работники знали и понимали, какие задачи и функции им придется доделать за своего бывшего коллегу.
Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника. Образец и бланк
Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.
Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.
Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.
Увольнение сотрудника
В 1С до того, как рассчитать зарплату в связи с увольнением и компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо провести операцию кадрового увольнения.
Увольнение сотрудника в программе оформляется документом Увольнение из раздела Зарплата и кадры – Кадровый учет – Кадровые документы — Создать — Увольнение.
Следует обратить внимание на заполнение полей:
- Дата – дата оформления приказа;
- Дата увольнения – дата последнего дня работы сотрудника, согласно заявлению или резолюции на нем;
- Статья ТК РФ – основание расторжения трудового договора, согласно ТК РФ. В нашем примере это п. 3 ч. 1 ст. 77 – Расторжение трудового договора по инициативе работника;
- Основание – документ, на основании которого производится расторжение трудового договора.
Движения по регистрам
Кадровая история сотрудников
Документ формирует движения по регистру сведений Кадровая история сотрудников:
регистрационную запись об увольнении сотрудника.
Параметры периодов стажа ПФР
Документ формирует движения по регистру сведений Параметры периодов стажа ПФР:
регистрационную запись о прекращении страхового стажа сотрудника с 21.09.2020.
Документальное оформление
Организация должна утвердить формы кадровых документов в учетной политике или локальном нормативном акте. В настоящее время унифицированные бланки кадровых документов, разработанные Госкомстатом РФ, не обязательны для применения. Но организация может воспользоваться бланками, предложенными 1С.
В документе Увольнение по кнопке Печать можно сформировать:
- Приказ об увольнении (форма Т-8); PDF
- Справку для пособия по безработице (форма, рекомендованная Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 N 16-5/В-421). PDF Она выдается по заявлению бывшего работника для постановки на учет в службу занятости.
Похожие публикации
- Как в отчете СЗВ -ТД отразить прием и увольнение Генерального директора. В основании указывается 2 документа протокол собрания учредителей и приказ о приеме и увольнении. в поле формы только можно сделать одну запись.? Как в отчете СЗВ -ТД отразить прием и увольнение Генерального…
- Изменение в документе приказ на прием или увольнение и СЗВ-ТД Добрый день! Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.14.97). Столкнулась…
- В СТД-Р не отражается приказ на увольнение. В СТД-Р из документа увольнение не отражается приказ на увольнение….
- Добрый день. При отсутствии каких-либо изменениях (прием/увольнение) сотрудников, СЗМ-ТД сдавать ежемесячно? Или все же только при наличии движения в кадровом составе? При отсутствии каких-либо изменениях (прием/увольнение) сотрудников, СЗМ-ТД сдавать ежемесячно? Или…