Скачать бланк товарной накладной бесплатно

Хранение и учет товарных накладных ТОРГ-12

Бумажных

Каким образом данные бумаги должны храниться, законодатель не предписывает. Каждая организация вправе самостоятельно утверждать механизм хранения и передачи документов этого назначения. Как правило, на складе составляется товарный отчет, отражающий данные о реализации товаров и их себестоимости, к нему и прилагаются товарные накладные, для удобства контроля, в хронологическом порядке.

ИП и те организации, что применяют УСН, на основании таких первичных документов ведут журналы учета расходов и доходов. Если они ведутся в электронном виде, их необходимо распечатать по окончании налогового периода. Хранят бумажные документы обычно в архивных помещениях. Срок хранения накладных по форме ТОРГ-12 составляет 5 лет.

В электронном формате

Товарный отчет и накладную, оформленные в электронном виде, хранят на локальном компьютере или на сервере организации. Системы ЭДО: операторов электронного документооборота — имеют возможность передавать ТОРГ-12 и в свободной форме, и в формате, рекомендованном ФНС.

Каким образом осуществляется перевод документооборота ТОРГ-12 в электронный вид? Для этого достаточно:

• купить сертификаты электронных подписей;
• оформить уполномоченным лицам право подписи;
• разработать алгоритм оформления возврата груза в случае возникновения претензий с какой-либо стороны;
• согласовать этот порядок со всеми своими контрагентами.

Архив для всех конфигураций. Печатные формы новых Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 Промо

Внешние печатные формы Счета-Фактуры( СФ ) и Универсального Передаточного Документа( УПД ) (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534) для большинство конфигураций (УТ,БП,УПП,УСО,ЕРП,УНФ,Розница,КА) одним архивом.
.
Бонус печатные формы Счета-фактур и УПД для Бух.учета, ТиС, Комплексная конфигурация 4.5 1С 7.7; универсального корректировочного документа (УКД) для УТ10/УПП1/КА1
Внешние печатные формы (УПД, счет фактура) за поставщика из Управление торговли 10.3 (все релизы); УПП 1.3; УСО 1.3; КА 1.1; БП 2.0
.
*поправлено от 17.09.21

2 стартмани

Транспортировка и товарная накладная ТОРГ-12

Бумажная версия

Бесплатно скачав бланк товарной накладной 2020 года, ответственный за ее заполнение оформляет документ и, проконтролировав отгрузку, передает накладную водителю вместе с иными требуемыми в данном случае документами. Водитель (экспедитор), доставив груз, передает накладную грузополучателю.

Практика грузоперевозок выработала и другие варианты. Водитель не обязан в пути иметь при себе данный документ, поскольку он подтверждает факт доставки и передачи груза заказчику транспортно-товарной накладной (ТТН), где перечислены в общей форме позиции перевозимого товара. Поэтому в ряде официальных правовых актов это положение (о необязательности наличия у водителя ТН) закреплено. Например, в:

• Федеральном законе от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»;
• Постановлении Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» и ряде других документов.

Электронный документ

Документ можно напрямую направить потребителю в электронной форме, через Сеть. Это удобно, когда перевозку товара осуществляет сам поставщик. В случае, когда это делается через посредника-перевозчика, закон предусматривает обязательность заполнения строк «По доверенности № » и «Груз принял», где указываются данные об экспедиторе (ФИО, должность) и информация о доверенности на перевозку груза.

Бесплатно скачав бланк товарной накладной 2020 года, в данном случае можно в соответствующих графах указать номер и дату ТТН. Ведь в самой ТТН вся эта необходимая информация уже внесена. Второй вариант: покупатель сам заполняет строки «По доверенности № » и «Груз принял» при получении электронной накладной формата ТОРГ-12 и, после приемки груза, визирует накладную своей электронной подписью.

Форма электронной накладной не отличается от бумажного образца. Технически электронный документ также состоит из двух частей. Одна часть  электронной накладной заполняется и подписывается поставщиком, вторая  – покупателем. Таким образом, электронная накладная должна быть подписана двумя электронными подписями.

Особенности заполнения бумажной накладной

Товарную накладную можно заполнять как в бумажном, так и в электронном виде. Если организация составляет накладную на товары в бумажном формате, то не обязана использовать форму ТОРГ-12. Можно применять самостоятельно разработанный регистр. В бланк можно включать необходимое количество граф в соответствии с потребностями и отраслевой спецификой предприятия. Решение, в какой форме будет формироваться первичная документация, отражающая поставку товаров, принимает руководитель. После разработки и утверждения самостоятельного бланка его нужно закрепить в учетной политике организации.

В собственный бланк товарной накладной включите обязательные реквизиты:

• номер и дату формирования;
• название грузополучателя и его реквизиты;
• наименование грузоотправителя и его реквизиты;
• документ, на основании которого производится отгрузка товаров — контракт, счет, счет-фактура и проч.;
• таблицу, в которой приводится список поставляемых товаров, единица измерения и ценовые характеристики;
• место для подписей ответственных лиц с указанием их должностей;
• место для оттисков печатей сторон в случае их использования организациями.

Порядок заполнения ТТН

Составляется форма 1-Т (товарно-транспортная накладная) на перевозку груза автотранспортом отдельно для каждого грузополучателя и отдельно на каждую поездку. Выписывается ТТН грузоотправителем в четырех экземплярах. Все реквизиты подлежат заполнению, а при отсутствии данных для заполнения проставляются прочерки. Первый экземпляр остается у продавца и применяется для списания стоимости товаров. Второй передается водителем покупателю и предназначается для оприходования товаров. Третий и четвертый экземпляры передаются перевозчику. Третий экземпляр служит основанием для расчетов автотранспортной компании и заказчика перевозки груза (в данном случае — продавца). Четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы.

Как следует из Указаний по заполнению, ТТН состоит из двух разделов.

Раздел 1

Товарный раздел, определяющий взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя. Причем у первого она выступает основанием для списания ТМЦ, а у второго используется для оприходования. В данном разделе ТТН указываются точные реквизиты сторон и заполняются все имеющиеся сведения о партии отгружаемого товара (наименование, количество, тип упаковки, количество мест, вес, цена и сумма партии).

Раздел 2

Транспортный раздел, определяющий взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащий для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

На основании Закона 402-ФЗ организации для подтверждения совершенных операций вправе применять любые формы документации, как унифицированные, так и разработанные исходя из собственных потребностей. Организация может применять унифицированную форму, модифицировать ее по своему усмотрению или разработать и утвердить новую форму. Главное, чтобы бланки используемых документов отвечали всем требованиям Закона 402-ФЗ и были утверждены к применению распоряжением или приказом руководителя.

Как составить и подписать товарную накладную

Бумажная

Первичные документы подписываются руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами. Перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, утверждаются руководителем по согласованию с главным бухгалтером. Таким образом, руководитель может передать право подписывать товарную накладную и оформляет это право доверенностью или приказом.

Товарная накладная оформляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у продавца (организации, сдающей товарно-материальные ценности(ТМЦ)) и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается покупателю и является основанием для оприходования этих ценностей. В ТОРГ-12 может быть проставлено 5 подписей:

• три со стороны продавца: (руководитель, бухгалтер, ответственный за отгрузку). В некоторых крупных организациях подпись в товарной накладной при отгрузке ставит один человек. Обычно это некий «оператор», который на основании информации, полученной от бухгалтерии и склада, формирует документ и подписывает своей подписью. Такой порядок работы законодательно закреплен либо в приказе, либо в доверенности, либо в должностных инструкциях «оператора»;
• одна со стороны покупателя (ответственный за прием товара) — в строке «Груз получил грузополучатель». В этой строке должна стоять подпись официально уполномоченного представителя покупателя — это может быть лицо по доверенности или по Уставу. Поэтому расписаться должен либо руководитель организации-грузополучателя (покупателя), либо уполномоченное на то лицо по доверенности на право подписи первичных документов.
• еще одна подпись — в строке «Груз принял» — ставится любым материально-ответственным лицом, фактически принимающим груз (в той же строке заполняются данные о доверенности за перевозку ТМЦ). Это может быть как  перевозчик сторонней организации-транспортировщика, так и представитель организации-покупателя. Руководитель предприятия может принять товар без доверенности — в таком случае он расписывается в строке «Груз принял» и не заполняет строки по указанию реквизитов доверенности.

Конечно, в обеих строках «Груз получил грузополучатель» и «Груз принял» может расписаться одно и то же лицо (если у него есть и доверенность на ТМЦ, и право подписи первичных документов). И в этом случае чаще подпись ставится только в строке «Груз получил», исходя из практики делового оборота, а также арбитражной судебной практики (Постановление ФАС СЗО от 1 марта 2006 года N А13-5001/2005-05). 

Электронная

Форма и порядок составления электронной накладной ничем не отличаются от формы и порядка составления ее бумажного аналога, за исключением того, что электронный документ составляется в одном экземпляре, который состоит из двух файлов. Один из них формируется на стороне продавца, а второй при пересылке документа — на стороне покупателя. Для подписания электронных накладных вместо собственноручной подписи использоваться электронная подпись (ЭП), причем согласно рекомендуемому формату ТОРГ-12 (утвержденному Приказом ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@), а также материалам судебных разбирательств (в частности,  постановлению ВАС ВВО от 11.08.2010 г. по делу N А43-5226/2010) электронная товарная накладная подписывается одной электронной подписью со стороны продавца, и одной — со стороны покупателя. Итого две подписи.

При этом в строках «Отпуск разрешил», «Главный (старший) бухгалтер», «Отпуск груза произвел», «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» указываются ФИО и должности соответствующих лиц, а в строке «По доверенности №» — информация о доверенности уполномоченного лица.

Отчасти, возможность подписывать ТОРГ-12 одной ЭП обусловлена тем, что проставление ЭП на документе не означает заполнение строки подписанта, а означает защиту информации и определение подписанта (№63-ФЗ «Об ЭП»). И достаточно одной ЭП, чтобы выполнить данные условия.

Инструкция по заполнению товарной накладной

Начинается оформление товарной накладной с заполнения сторон сделки. В строку «организация-грузоотправитель» вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и банковских реквизитов. В строку «Грузополучатель» аналогичным образом вписываются сведения о покупателе. Далее в строку «Поставщик» нужно продублировать сведения, внесенные в пункт «Грузоотправитель», а в строку «Плательщик», соответственно — о грузополучателе.

Далее нужно внести номер документа по внутреннему документообороту, а также дату его составления (она должна совпадать с датой отгрузки товара). Затем в накладную следует включить специальную таблицу, в которую надо вписать:

• подробный перечень передаваемых товаров, с указанием их наименования,
• единицы измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.),
• количества,
• цены,
• общей стоимости.

Если компания работает с НДС, нужно его выделить, если нет, то эту ячейку можно оставить пустой. Далее в строке «Всего по накладной» надо заполнить ячейки о цене товара.

Ниже таблицы следует указать, сколько листов содержит товарная накладная

Затем в нужной строке отметить полную стоимость передаваемой продукции прописью (здесь важно обратить внимание на то, что оставшееся свободным место в этой строке нужно зачеркнуть). В заключение накладную должны подписать с обязательной расшифровкой своих подписей ответственные лица:

• сотрудник, отпускающий товар,
• главный бухгалтер,
• человек, принявший его.

Заполнение бумажной накладной ТОРГ-12

Если поставщик использует унифицированный бланк ТОРГ-12 из альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, необходимо соблюдать правила оформления регистра. Накладную ТОРГ-12 можно формировать и в бумажном, и в электронном виде, но для электронного бланка понадобится электронная цифровая подпись. Унифицированный документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Его необходимо формировать непосредственно в период поставки груза — либо в момент поставки, либо сразу после ее завершения.

Шаг 1. Заполняется вводная часть.

Вносятся данные о наименовании, адресах и банковских реквизитах следующих организаций:

• организация-отправитель и ее структурное подразделение (при необходимости);
• грузополучатель;
• поставщик;
• плательщик.

Шаг 2. В обязательном порядке указывается основание, по которому и осуществляется поставка — договор или государственный контракт. Основанием может выступать счет.

Шаг 3. Необходимо отразить коды в специально отведенной таблице справа.

Прописывают и кодировку по формы по ОКУД (0310001), и индексы предприятий по ОКПО и ОКДП, указывают номер товарно-транспортной накладной при ее наличии.

Шаг 4. Проставить актуальные номер и дату документа.

Шаг 5. Заполнить табличную часть ТОРГ-12.

Номер строки	Название графы	Описание
1	Номер по порядку	Отгружаемые позиции перечисляются по порядку
2	Наименование, характеристика, сорт, артикул товара	Название поставляемых товаров с их учетными характеристиками
3	Код товара	Кодировка продукции (при наличии данных)
4	Наименование единицы измерения	Указывается единица измерения
5	Код единицы измерения	Здесь отмечается кодировка единицы измерения по ОКЕИ
6	Вид упаковки	Отмечается форма упаковки товара
7	Количество в одном месте	Количественные параметры отгружаемых товаров или партий
8	Количество мест, штук
9	Масса брутто
10	Количество (масса нетто)
11	Цена	Стоимость одной единицы, указывается в рублях
12	Сумма без учета НДС, руб. коп.	Сумма считается как произведение количества продуктов и цены
13	Ставка НДС	Действующая ставка налога для организаций — плательщиков НДС. Если предприятие не платит налог, то указывается «без НДС»
14	Сумма НДС	Величина налога по каждой позиции
15	Сумма с учетом НДС	Здесь отмечается суммарное значение — стоимость продукции + расчетный показатель НДС

Шаг 6. В нижней строке отражаются итоговые количественные и стоимостные показатели по товарной накладной. Если организация не платит налог на добавленную стоимость, то в графах проставляются нулевые значения.

Шаг 7. Добавить приложения к регистру.

Эти строки заполняются в тех случаях, когда вместе с отгруженной продукцией предоставляется дополнительная или сопроводительная документация — паспорта, сертификаты и прочие. Необходимо указать общее количество листов приложений. Если приложений к поставке нет, то в строке ставится прочерк.

Аналогичная ситуация и с разделами «Всего мест», «Масса груза». Они заполняются при необходимости, в общих случаях специалист ставит прочерки. В разделе «Отпущено» указывается итоговая сумма, которую заказчик должен перечислить поставщику.

Скачать

Как заполнять ТТН грузоотправителем

Начинайте оформление с шапки:

1. Впишите серию и порядковый номер первички. Укажите дату составления ТТН.
2. Грузоотправитель — лицо, отгрузившее товар. Заполните реквизиты в строгом соответствии с учредительными документами.
3. Грузополучатель — это субъект, получающий отправленную поставку. Сведения о получателе фиксируйте в соответствии с договором поставки или учредительными документами.
4. Плательщик — это субъект, который вносит оплату за отгрузку в соответствии с условиями договора. Внесите платежные реквизиты плательщика на основании контракта или соглашения.

Переходим в товарный раздел товарно-транспортной накладной. Здесь фиксируем все имеющиеся данные о транспортируемой партии продукции, товаров, грузов. В этой части документа раскрывается информация о наименовании, количестве, цене и стоимости, упаковке и прочих характеристиках товара. По сути, это дублирование информации, которая обязательна к заполнению в стандартной товарной накладной. При оформлении ТТН оформлять простую ТН не обязательно — вся информация уже раскрыта.

ВАЖНО!

Если позиции транспортируемой продукции не поместились на одной страничке товарно-транспортной накладной, то оформляются дополнительные листы 1-Т. Столько, сколько потребуется для отражения полной картины о партии товара. Учтите, что придется указать количество страниц и их последовательность под табличной частью товарного раздела.

Далее фиксируются общие значения поставки. Необходимо раскрыть сведения о стоимости товара, массе, количестве мест. Дополнительно отразите сведения о приложениях, сертификатах и спецификациях к продукции при наличии.

Затем ТТН подписывают представители грузоотправителя:

• руководитель или иной уполномоченный представитель компании, который отдал непосредственное разрешение (распоряжение) на отгрузку;
• главбух, который отразил финансовые показатели;
• работник, который осуществил отгрузку.

В правой части товарного раздела ставятся отметки получающей стороны:

Получатель груза	Что писать в ТТН
Груз получает транспортная компания	Впишите реквизиты доверенности водителя, который принимает партию. Затем водитель расписывается в документе, подтвердив факт получения груза к транспортировке.
Груз получает представитель получателя	Укажите Ф.И.О. и должность представителя грузополучателя. Возьмите с него подпись. Эти отметки заполняются, когда партию товара уже отгрузят получателю, и ответственный работник (кладовщик) проверит соответствие поставки условиям договора.

Название и вид документа

Название ТОРГ происходит от слова «торговля», так как сфера применения документа – это любые организации, занимающиеся оптовой или розничной торговлей. Цифровое значение обозначает форму учета операций от 1 до 31. На сегодня заполнять все необязательно.

ТОРГ-12 подтверждает факт приема-передачи ТМЦ сторонней компании, в связи с этим является внешним документом. Для перемещения товара внутри компании используются упрощенные формы документа, как правило, ТОРГ-13.

Стандартная накладная отвечает всем требованиям законодательства в сфере торговли, однако нередки случаи использования самостоятельно разработанной формы.

Порядок заполнения ТОРГ-12

Можно выделить три части ТН:

• реквизиты сторон товарообмена;
• расчетный фрагмент;
• итоговый фрагмент, который вмещает в себя подписи уполномоченных лиц.

Обязательные реквизиты накладной:

• название документа и компании;
• дата оформления;
• название товара, его цена и численность;
• название должностей и подписи материально-ответственных за данную операцию лиц;
• печати компаний.

Основные реквизиты документа

1. Строчка «Грузоотправитель»:

• при отправке товара через третье лицо, в поле заполняют полное название компании, которая занимается доставкой, её контактные данные, расчетный счёт и другие банковские реквизиты.
• в случае отгрузки структурным отделам импортёра, в строчке указывается адрес отдела;
• если реализация совершается со склада продавца, в поле нужно указать название компании-продавца, юридический адрес, номер расчётного счёта, ИНН, телефон.

1. Строчка «Структурное Подразделение» заполняется в том случае, если снабжение осуществляется со склада филиала компании.
2. Строка «Грузополучатель» – подразумевает заполнение названия адресата, его контакты, адрес и номер счёта.
3. «Поставщик» – это компания-продавец, её полное название, реквизиты расчётного счёта и остальные контакты.
4. «Плательщик» – строка, где записывают название организации, которая платит за груз, и реквизиты, аналогичные графе «Поставщик».
5. В строке «Основание» заполняется наименование, № договора, его дата. Когда доставка происходит через третье лицо, заполняют номер и дату товарно-транспортной накладной, которая выписывается для организации, занимающейся транспортировкой.

Бланк ТОРГ-12.

Расчётная часть: Торг-12 оформляется в виде таблицы. Согласно учёту, указывают номер и дату составления накладной.

В строках заполняется наименование, сорт, номенклатурный номер, вид упаковки, число товаров (в одной упаковке или общее число тары), единицы измерения (их название и код ОКЕИ), масса и цена груза, сума с учетом НДС и без него.

Хотите открыть бизнес с нуля, но не знаете как взять кредит? Эта статья вам поможет.

В строчке «Итого» подсчитывают общие значения каждой колонки на отдельных страницах. Строчка «Всего по накладной» демонстрирует общую сумму по абсолютно всем страницам накладной.

В последней части указывают: сколько листов у ТН и общее количество записанных товаров.

Нужно заполнить:

• общее количество мест;
• массу груза;
• кто допустил отгрузку (его должность, подпись и ФИО);
• кто совершил поставку (подпись, ФИО и должность);
• дату и номер выдачи доверенности;
• кто принял груз;
• какой грузополучатель получил его;
• дату накладной;

Особенности заполнения накладной без НДС

Графа 13 торговой накладной отображает процентную ставку НДС. Так как накладная составляется на момент хозяйственной операции, отражается такая ставка, которая отвечает данной поставке:

• без НДС – когда указывают про операции или спецрежимы, не облагаемые налогом;
• 0% – при которой деятельность осуществляется по привилегированной ставке.

Пример заполнение ТОРГ-12 без НДС.
Прочерк или пустое место в главе «Ставка НДС» недопустимы. В случае неправильно оформленного документа, необходимо запросить его немедленную замену.

Не знаете, как списать кредиторскую задолженность – тут есть все ответы.

Как оформлять возврат товара

Возврат поставленной продукции допускается, только когда процедура возврата производится в соответствии с действующим законодательством и строго прописана в контракте или договоре.

В гражданском законодательстве нет прямого запрета на возврат поставленных и принятых товаров надлежащего качества. Продукция может быть возвращена по частям или в полном объеме, даже когда заказчик перечислил денежные средства поставщику. В государственном контракте, договоре или дополнительном соглашении можно указать и такие причины возврата поставленной продукции:

• необходимость обновления ассортимента;
• истекший срок годности;
• задержанная оплата;
• невозможность продажи или реализации поставленных товарно-материальных ценностей;
• обнаружение несоответствия качественных характеристик товара целям, запросам и потребностям заказчика и проч.

Если во время приемки ответственным сотрудником заказчика были обнаружены недостатки и расхождения с закупочной документацией и условиями договора, то до момента постановки товарно-материальных ценностей на учет стороны могут составить акт, в котором будут отражены все расхождения по количественным и качественным характеристикам поставленной продукции. Акт этот составляется по унифицированной форме ТОРГ-2 или в свободной форме.

Когда несоответствия обнаружены уже после того, как товарно-материальные ценности оприходованы и поставлены на учет или приняты на временное хранение, сторонам надлежит оформить возврат товаросопроводительной документацией — товарной накладной по унифицированной форме ТОРГ-12 на возврат.

Общие понятия и виды товарно-транспортной накладной

(Видео: “Зачем и кому нужна ТТН”)

Товарно-транспортную накладную оформляют на нескольких бланках. Их количество в основном зависит от самой формы документа, при этом:

• первый бланк оставляют отправщику груза, для расчёта товарно-материальных ценностей;
• второй бланк составляют для учёта материальных ценностей у адресата отправления. Водитель транспорта обязан сдать такую накладную получателю;
• третья товарно-транспортная накладная отдаётся владельцу транспортной организации. Этот бланк предназначен для расчёта денежных средств, собственник этой организации вкладывает этот корешок к счёту за транспортировку и отправляет плательщику-заказчику автотранспорта;
• четвёртый экземпляр отдаётся фирме собственника транспорта по грузоперевозкам. Он присоединяется к маршрутному листу и предназначается для учёта транспортной работы и выплате денежного вознаграждения водителю.

Нужно отметить, что имеются другие виды товарно-транспортных накладных. Для них свойственны определённые формы. Обычно для большинства видов товаров используют стандартную форму № 1-Т, которая была утверждена Госкомстатом РФ от 28 ноября 1997 г. №78. Однако существуют и другие виды товарно-транспортных документов, созданные для выполнения операций по отправки либо приёмки животных, сырья из молока, шерсти, зерна и ягод. Для этого предназначены отдельные формы, которые также утверждены Госкомстатом РФ от 29 сентября 1997 №68.

С недавних пор, был принят новый формуляр товарно-транспортной расписки. Был он установлен Правилами перевозок груза транспортными средствами, которые утвердили постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. №272. С помощью такого вида накладной можно подтвердить результат заключения договора грузоперевозки. Специальных полей, в которых учитывается отчисление в формуляре не предусмотрено.

(Видео: “Товарно-транспортная накладная для 1С Бухгалтерии 8, 1С УТП”)

Исправления в бумажных и электронных документах

Случается, что заявленный список товара продавцом отличается от фактического. В этом случае в бумажном варианте делаются вычерки в двух экземплярах, ставится дата и подпись сторон, подтверждающие несоответствие. Как правило, такие документы продавец заменяет, что на основании бухгалтерских правил, делать необязательно.

В электронном формате сделать такие исправления невозможно, в этом случае продающая и покупающая организации сами определяют выход из положения. Часто продаваемая сторона составляет новый документ, в котором делает отметку о том, что второй вариант является частью первоначального. При этом формат исправлений должен быть указан изначально в договоре с покупателем.

Есть случаи, когда при выявлении количественных или качественных несоответствий покупателем, составляется акт расхождений по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3. Впоследствии их могут использовать для устранения разногласий с поставщиком в отношении поставляемого товара.

Исправление товарной накладной ТОРГ-12 в случае возврата продукции

Бумажный вариант унифицированной формы ТОРГ-12

Законы РФ регламентируют метод исправлений в товарной накладной, необходимость которой может возникнуть при обнаружении недочетов. Для этого, в обеих копиях накладной ТОРГ-12 производятся вычерки, заверенные двухсторонними подписями. А по закону о бухучете (ст.10 п.5), подписи должны сопровождаться датой заполнения изменений. Некоторые предприятия практикуют формирование нового документа задним числом взамен исправленного. Однако, по правилам бухучета, в этом нет никакой необходимости, и исправить неверный документ можно описанным выше способом.

Электронный вариант унифицированной формы ТОРГ-12

Документы, формирование которых происходило с использованием компьютера, не имеют определенных методов исправления. В связи с этим, предприятия могут определить эти методы самостоятельно. Это прописано в ПБУ 1/98 п.8: «Если способы ведения бухучета по какому-либо вопросу не освещены в нормативных документах, то при планировании учетной политики организация вправе разработать соответствующий метод исходя из конкретных положений по бухучету». Исходя из этого, учетная политика может содержать информацию о способе исправления первоначального документа путем формирования вторичного. В переделанном документе должно быть прописано, что он является неотделимой частью исходного.

Из-за того, что исправление электронной накладной ТОРГ-12 прописанным в законодательстве методом не представляется возможным, то данную проблему можно решить двухсторонним составлением и подписанием дополнительного документа. Он послужит основанием внесения в учет новой записи. Подобная форма исправления должна быть прописана как в учетной политике, так и в партнерском договоре. Со стороны организации происходит оставление акта о выявленном отличии или самостоятельная разработка подобного документа с обязательным включением в него реквизитных данных. Об этом говорит Федеральный закон № 402-ФЗ от 21.11.1996 года «О бухгалтерском учете (ст.9 п.2). Кроме того, организация должна согласовать составленный документ со своими контрагентами.

К примеру, практика свидетельствует, что при обнаружении неточностей во время приемки товара стороны составляют акты (формы ТОРГ-2 и 3), на основе которых и происходит оформление приемки ТМЦ, количество и качество которых расходятся с информацией сопроводительной документации поставщика. Составление актов происходит непосредственно на месте приемки товара, а сами они служат законным основанием для оспаривания действий поставщика.

Нюансы датирования

Товарная накладная содержит даты в трех местах:

• дату оформления накладной (вверху рядом с номером документа);
• дату отгрузки (ставится в нижнем левом углу под подписью лица, отпустившего груз);
• дату получения товара (ставится в нижнем правом углу под подписью грузополучателя).

Согласно п. 2  Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, обязательно нужно указать дату составления ТОРГ-12. Даты отгрузки и получения товара не являются обязательными реквизитами. Но несмотря на это, лучше проставлять все три даты, чтобы не возникло споров с контрагентом или ФНС при проверке.

Важно, чтобы даты накладной и сопутствующих документов стыковались. При заполнении накладной важно помнить, что ТОРГ-12 не может быть выписана и подписана раньше, чем оформлен договор

Такая ситуация может поставить сделку под сомнение.

Если груз получает лицо по доверенности, обратите внимание на дату: доверенность должна быть выписана не позднее фактической отгрузки товара

Электронная товарная накладная

На основании законов о бухгалтерском учете и при наличии электронной подписи, организации могут формировать и хранить ТОРГ-12 не только в бумажном виде, но и в электронном формате. Существует стандартная форма учета такого документа, которая может направляться налогоплательщиком в налоговые органы по интернету.

Процесс заполнения не имеет существенных отличий в зависимости от формы носителя — бумажных накладных или электронных, кроме одного: электронный формат существует в единственном экземпляре и содержит два файла. Первый заполняет продавец и направляет его покупателю, второй заполняет покупатель. В этом случае ставятся две электронные подписи – по одной от каждой из сторон.

Связь между товарной накладной ТОРГ-12 и приемом товара

В обязанности ответственного лица входит проверка соответствия принимаемого товара с полученной документацией.

Бумажный вариант унифицированной формы ТОРГ-12

Ситуация, когда накладная составлена в бумажном виде, не вызовет затруднений: водитель просто передает документ ответственному за приемку лицу, который проверяет его на месте. Затем этот человек ставит в документе свою подпись и передает его в бухгалтерию.

Электронный вариант унифицированной формы ТОРГ-12

Если документ оформлен в электронном формате и передан поставщиком через интернет, то ответственное лицо должно иметь возможность получения и оперативной обработки (распечатки, подписи, рассылки) этих документов. В связи с этим, его рабочее место должно обязательно быть подключено к интернету.

Товарная накладная. Образец заполнения

Накладную можно заполнить в бухгалтерской программе. Также существуют специальные сервисы, где можно заполнить товарную накладную онлайн.

Чтобы развеять все вопросы по заполнению документа, приведем пример. ООО «РОС» отгрузило в адрес ООО «Пам» подшипники в количестве 6 штук. Каждый подшипник стоит 74 рубля без НДС. Общая сумма накладной составляет 523,92 рубля. От продавца ответственным лицом по доверенности является менеджер Синицын Т. П. Именно он подписал ТОРГ-12 в отведенных графах. Товар был лично получен у поставщика на складе Печкиным Р. О. по доверенности № 4 от 14.02.2017.

Скачать образец

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача.
UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени.
Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

1 стартмани