Заполнение новой формы уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания в 2021 году

Как грамотно заполнить уведомление и не допустить погрешностей?

Важно быть внимательным и заполнять форму правильно, иначе, если допустить ошибку, придется подавать заново. Мы прекрасно с вами понимаем, что в данных учреждениях огромные очереди

Поэтому, следуя подсказкам, заполним бланк по всем правилам.

Бланк заполняется разборчиво на русском языке, заглавными печатными буквами, ручкой с черными или темно-синими чернилами без сокращений и аббревиатур.
Заполнить можно вручную, для этого уведомление понадобиться скачать на компьютер и распечатать. Также можно скачанный бланк заполнить машинным набором на компьютере. А можно обратиться в сервис, который подготовит все необходимые документы автоматически для последующей регистрации, иначе система 7docs. Отлично подойдет тем, кому понадобиться оформить трудовой договор с иностранным гражданином. Сервис прекрасно справляется с поставленными задачами, легко читабелен, содержит много подсказок при введении данных. Достаточно пройти не сложную регистрацию, внести все необходимые данные и как сообщает сервис, документы будут полностью готовы. Единственный минус, услуга платная, стоимость сбора пакета документов составит 500 рублей.

Бланк уведомления о прибытии	Заполненый пример уведомления о прибытии

Далее на примере образца оформим уведомление по правилам.

Лицевая сторона (страница 1) заполняется по всем правилам и на поле «1. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания» вносим информацию:

• Имя и фамилия полностью (переписываем с миграционной карты или визы);
• Гражданство либо подданство;
• Дата его рождения, а далее по этой же строчке указываем пол (отмечаем «Х»);
• В каком государстве и городе был рожден;
• Вид документа;
• Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
• Если есть виза или вид на жительство – все отмечаем «Х», далее указываем серию и номер документа, даты выдачи и срока действия;
• Цели поездки (отмечаем нужное «Х»);
• Можно указать профессию (смотреть в трудовом договоре);
• Даты въезда и выезда (смотреть в миграционной карте или визе);
• Серия и номер миграционной карты;
• Если уведомление заполняется для несовершеннолетнего ребенка, указываем сведения о законных представителях (ФИО);
• Если уведомление оформляется для продления регистрации, указываем прежнее место пребывания (адрес).

После линии отрыва, заполняем информацию подтверждающую, что иностранный гражданин будет зарегистрирован по месту пребывания и указываем адрес, где он собирается проживать в РФ. Далее отмечаем дату срока пребывания.

Оборотная сторона (страница 2) содержит информацию о принимающей стороне.

Заполняется по всем правилам и в поле «2 Сведения о месте пребывания» вносим информацию о месте пребывания (адрес, телефон принимающей стороны).

Далее в поле «3 Сведения о принимающей стороне» обязательно указываем, кто является адресатом в уведомлении — физическое либо юридическое лицо (отмечаем нужное «Х»). Физическое лицо заполняет только данные паспорта и адрес регистрации.

Для юридической стороны заполняем графы:

• Ф.И.О лица
• Дата рождения
• Вид документа;
• Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
• Юридический адрес, далее по строке указываем номер телефона;
• Наименование организации;
• Фактический адрес;
• ИНН.

Ниже, после линии отрыва вносим ФИО принимающей стороны и ставим подпись в двух графах. Далее распечатываем так, чтобы бланк состоял из одной страницы (лицевая сторона и оборотная).

Для подачи документов в УВМ (управление по вопросам миграции) обязательно делаем две копии уведомления, копии всех страниц заграничного паспорта, копию миграционной карты и визы (если есть).

Дополнительно понадобится копия свидетельства собственности физического лица, копии учредительных документов и копия трудового договора с подтвержденной отметкой для юридического лица.

Важно не затягивать с подачей документов, лучше вовремя пройти процедуру регистрации

Подробнее о сроках в 2021 году:

• Зарегистрироваться гражданину Украины обязательно в течение 7 дней. Законно может пребывать на территории РФ 90 дней.
• Гражданам Узбекистана, правила гласят, пройти регистрацию в семидневный срок. Законно можно 90 дней пребывать в России.
• Граждане Таджикистана смогут подать уведомление в 15-дневный срок, и находится на территории нашей страны целых 90 дней.
• Для граждан Армении регистрацию осуществляют по правилам, которые относятся к странам ЕАЭС, то есть в течение месяца со дня прибытия можно подать документы. Находиться в России по закону можно 90 дней. А если есть трудовой договор, то на 1 год можно оформить регистрацию.

Каждый из этих граждан имеет право продлить регистрацию либо прибыть вновь спустя 3 месяца.

Миграционный учет граждан Украины в 2021 году

Миграционный учет украинцев в России осуществляется по общим правилам. То есть граждане Украины должны встать на миграционный учет в России не позднее 7 дней со дня прибытия на территорию Российской Федерации. То есть уведомление о прибытии гражданина Украины должно быть отправлено не позднее 7 дней со дня его прибытия в страну.

После постановки на миграционный учет граждан Украины, они могут законно пребывать на территории России до 90 суток со дня въезда в страну. По истечении разрешенного срока пребывания в России гражданин Украины должен выехать за пределы РФ на 3 месяца или продлить себе временную регистрацию, если на это будут официальные основания.

Важно! С 24.03.2017 были отменены все льготы и привилегии для граждан Украины из Луганска и Донецка, таким образом правила постановки на миграционный учет граждан Украины из Донецка и Луганска в 2021 году больше не отличаются, так как срок постановки на миграционный учет граждан Украины из Донецка и Луганска составляет теперь также 7 дней со дня прибытия. То есть, постановка на миграционный учет украинцев из Донецкой и Луганской области может быть сделана не позднее 7 дней с момента прибытия.

То есть, постановка на миграционный учет украинцев из Донецкой и Луганской области может быть сделана не позднее 7 дней с момента прибытия.

Таким образом, срок постановки на миграционный учет граждан Украины составляет 7 дней с даты въезда в РФ, как и срок постановки на миграционный учет граждан Украины из ДНР или ЛНР — 7 дней с даты въезда в РФ.

Важно! Срок временного пребывания в России граждан ЛНР и ДНР был увеличен до 180 дней.
Соответствующее Постановление Правительства России № 1744 от 29.12.2018 года было опубликовано на сайте правительства. Таким образом, в 2021 году граждане Украины из Луганска или Донецка могут законно временно пребывать на территории России 180 дней

Таким образом, в 2021 году граждане Украины из Луганска или Донецка могут законно временно пребывать на территории России 180 дней.

Как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина – инструкция по заполнению

• Об иностранном госте, посетившем РФ.
• Об адресе нахождения зарубежного гражданина.
• О стороне, принимающей иностранца.

Бланк потребуется заполнить при личном посещении прибывшего зарубежного гостя. Заполнять бланк нужно с двух сторон (с лицевой и обратной). Обе стороны обладают основной частью и отрывным талоном.

1) На лицевой стороне отображаются данные о гражданине, прибывшего в РФ, с отображением:

• Ф.И.О. (без сокращений).
• Наличия гражданства (подданства).
• Даты и места рождения.
• Пола гражданина/гражданки.

2) Далее заполняются паспортные данные или реквизиты другого удостоверения, подтверждающего личность.

3) Затем, реквизиты документа, подтверждающего право нахождения в РФ (если таковой имеется).

4) В следующих строках заполняется цель и дата прибытия, профессия, время нахождения в РФ, реквизиты миграционной карты.

5) Ниже заполняются данные о законных представителях и адрес прежнего места нахождения в РФ (если таковое существует).

6) Далее переходим к заполнению отрывного талона лицевой части бланка, где отображаются данные об иностранце, с указанием реквизитов его документов, адреса и времени нахождения его в РФ.

На оборотной странице бланка отображается:

1) Данные об адресе пребывания.

2) Реквизиты приглашающего субъекта, с отображением:

• Если это физлицо – заносится Ф.И.О. (без сокращений), дата его рождения, паспортные данные или реквизиты другого документа, свидетельствовавшего о личности и адресе пребывания.
• Если приглашающий субъект – юридическое лицо, то заполняется название учреждения и его прочие реквизиты:

3) На отрывном талоне заполняются реквизиты субъекта, приглашающего гостя, и время выбытия иностранца из РФ.

Заполненный бланк подписывается субъектом, пригласившим иностранца и при наличии печати (если приглашающий субъект – учреждение), документ скрепляется печатью.

Зарегистрироваться прибывшему иностранцу в РФ можно также через Интернет, воспользовавшись порталом «Госуслуги

1) Для отправки оповещения через Интернет-ресурс «Госуслуги» понадобиться зарегистрироваться на данном портале и после входа на сайт выбрать из каталога Госуслуг пункт «Для иностранных граждан». Затем категорию «Паспорта, регистрации, …»

2) После выбора категории «Паспорта, регистрации, …» откроется страница, в которой надо будет выбрать один из пунктов «Регистрация гражданина …».

3) В результате – будет открыта форма, которую зарубежному гостю потребуется заполнить.

Порядок занесения данных в открывшуюся форму такой же, как и в бумажном варианте. После ее заполнения, понадобится загрузить отсканированные документы:

• Паспорт или удостоверение личности подателя запроса.
• Документ, подтверждающий право на нахождение на территории РФ.
• Миграционную карту.

4) Для загрузки отсканированных документов используются файлы с расширением png или jpg, обладающие максимально допустимым размером до 5120 Кб.

5) Завершающим шагом заполнения формы будет ее подписание и отправка по адресу назначения.

О том, как проводится регистрация иностранцев в РФ, можно посмотреть видео.

(Видео: “Правила и порядок регистрации иностранцев | Как проходит регистрация иностранных граждан в РФ”)

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

Бланки заявлений можно бесплатно скачать у нас, получить непосредственно в подразделении по вопросам миграции или у сотрудников многофункциональных центров.

Размер бланка: 210 х 148 мм, согласно Регламенту он должен заполняться на перфокарточной бумаге.

Когда вы будете распечатывать заполненный бланк, то рекомендуем использовать плотную белую бумагу (картон), обычная ксероксная в этом случае не подойдет. Это связано с тем, что бланки формы №1П хранятся длительный период (85 лет) и плотная бумага обеспечит их сохранность в течение этого срока.

Заявление заполняется аккуратно от руки или машинописным способом или с помощью электронных средств (т.е. заполняется в электронном виде и распечатывается на принтере) гражданином, лично обратившимся за получением паспорта.

В случае заполнения от руки – аккуратно, разборчивым почерком с использованием черной пасты (чернил).

В соответствующих пунктах заявления указываются:

П. 2: указывается пол заявителя.

П. 3: число месяц и год рождения.

П. 5: семейное положение (при наличии факта):

• «состою в браке» — фамилия, имя, отчество, дата рождения супруга (супруги), персональные данные, которые у супруга (супруги) были до вступления в брак, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию заключения брака, и дата заключения брака;

• «разведен», «разведена» — персональные данные бывшего (ей) супруга (супруги), которые у него (нее) были до расторжения брака, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию расторжения брака, и дата прекращения брака;

• «вдовец», «вдова».

П. 7: адрес места жительства (при наличии регистрации по месту жительства).

При этом указывается наименование области, города, поселка, села, улицы, дом, корпус, строение, квартира.

П.П. 7.2 п. 7: контактные данные гражданина (телефон, адрес электронной почты — при наличии).

П .8: указывается гражданство (подданство) также иного государства (с указанием государства, в гражданстве (подданстве) которого состоял или состоит заявитель).

В соответствии с пунктом 104 Регламента сотрудником, ответственным за прием документов, либо работником многофункционального центра в этот пункт вносится запись о наличии гражданства Российской Федерации с указанием сведений об основаниях его приобретения (в том числе по рождению).

П. 9: указать причину выдачи или замены паспорта.

1. Достижение 14-летнего возраста.

2. Получение паспорта впервые.

3. Утрата (похищение) ранее выданного паспорта, в том числе паспорта гражданина СССР.

4. Изменение гражданином фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения.

5. Изменение пола.

6. Обнаружение неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей.

7. Существенное изменение внешности.

Дата подачи заявления и подпись заявителя проставляются в день сдачи документов на замену паспорта в присутствии сотрудника, принимающего документы.

П.11 — данные предъявленного документа, являющегося основанием для выдачи или замены паспорта (при получении паспорта впервые — реквизиты свидетельства о рождении, при утрате (похищении) паспорта — реквизиты утраченного (похищенного) паспорта, а при замене паспорта — реквизиты паспорта, подлежащего замене).

Новые образцы заполнения формы №1П — скачать

Из практики известно, что легче заполнять незнакомый документ, действуя «по образцу.

Исходя из этого, мы подготовили образцы формы №1П для каждого конкретного основания выдачи или замены паспорта.

Пожалуйста, не забывайте заменить данные образца на свои.

Куда предоставить извещение о прибытии

Бланк, оформленный должным образом, отправляется в регистрационный орган принимающим/прибывшим, но не позже недели со дня приезда последнего в Россию. Кроме уведомления на регистрацию предоставляется ряд копий:

• личного паспорта (фото, прописку);
• зангранпаспорта приезжего (страницы с фотографией);
• миграционной карты/визы.

Если визит в ГУВМ затруднен из-за большого расстояния или по другой причине — уведомление отправляют через МФЦ или почтой, в ценном письме с описью содержимого.

Принцип заполнения двухсторонней формы и комплект копий аналогичны. На территории РФ иностранца регистрируют на основании заполненной формы. Корешок ее с отметкой ГУВМ либо отделения связи остается на руках заявителя, подтверждая регистрацию нерезидента.

При выезде иностранца отрывную часть формы отправляют в районный миграционный отдел. Мигранта официально снимают с учета.

Как выглядит бланк (пример)

Содержится на одном листе формата А4, заполняемый с двух сторон этого листа. Вся представленная в нем информация в максимальной мере отображает необходимые сведения о приезжем иностранном гражданине в РФ, о его цели и намерениях, контактах, происхождении и т.д.

К самому заполнению бланка имеются определенные требования, которые должны быть соблюдены. Сам же документ передается в районный ГУВМ МВД РФ за адресом прибытия.

Документ в основном содержит в себе три основных поля для заполнения информацией:

1. О приезжем иностранном гражданине.
2. О дальнейшем его и постоянном месте пребывания, проживания и т.д.
3. О принимающей стороне (физическое лицо или юридическое).

Обратите внимание, что принимающее лицо должно проставить в отдельной графе подпись о том, что он подтверждает все представленные данные и информацию от приезжего, а также несет полную ответственность за него на все время пребывания в стране. Если эту ответственность принимает на себя принимающая сторона в виде компании или организации, то кроме подписи доверенного сотрудника проставляется печать компании

Если эту ответственность принимает на себя принимающая сторона в виде компании или организации, то кроме подписи доверенного сотрудника проставляется печать компании.

Незабываем про технику заполнения. Что это значит? Сам бланк можно приобрести двумя способами. Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина можно скачать здесь.

Первый, непосредственно в отделении миграционной службы. Второй, заказ через почту России или скачать онлайн и заполнить также на компьютере. Каким из способов воспользоваться, решает сама сторона.

В самой верхней части формы имеется стандартная подсказка на то, как правильно начинать заполнять документ.

Слова должны прописываться латинскими буквами (кириллицей) и только цифрами, где необходимо. Из общих правил к заполнению документа стоит отметить следующее:

Заполнение происходит как в ручную (лично заявителем), так и на компьютерном носителе (пропечатывается в Ворде)	Если заявитель заполняет бланк письменно, то почерк должен быть максимально четким и разборчивым, без исправлений и помарок. Написание слов обязательно исполняется большими печатными буквами. В некторых отведенных полях достаточно проставить галочки или плюсики. Заполнять разрешается исключительно чернилами синего или черного цвета
Каждая буква проставляется для каждой отдельной клеточке	Ни в коем случае, не стоит смещать их или накладывать в одну несколько
Не допускается сокращение слов, применение аббревиатур и т.д.	Все названия или наименования должны носить полный и раскрытый вид
Представленная информация должна соответствовать к заполняемой графе	Итак, первая сторона представляет миграционные данные относительно приезжего гражданина (иностранца): ФИО иностранного лица, его половое отличие (мужчина/женщина), дата рождения и место, гражданство. Информация о гражданском паспорте (серия, номер, дата и орган выдачи документа). Информация о тогм документе, его наименование, подтверждающего законное право пребывания на территории страны. Отметка галочкой.

Следующая часть формы запрашивает более раскрытое описание цели или причины приезда в страну, адрес дальнейшего места пребывания или проживания (важно для миграционной службы), срок нахождения на территории страны. Если у нерезидента имелись прежние рейсы в страну, то нужно проставить сведения относительно прежних мест проживания.

Если у нерезидента имелись прежние рейсы в страну, то нужно проставить сведения относительно прежних мест проживания.

На обороте отображается информация об адреса проживания нерезидента, что подразумевает указание точного места.

Остальное на бланке содержит информацию о принимающей стороне приезжего гражданина. Также необходимо указать контактные телефоны принимающего, адрес нахождения.

В качестве принимающей стороны могут выступать как физлица, так и юрлица. Если таковым является физическое лицо, то сведения о нем выглядят следующим образом:

1. ФИО.
2. Дата рождения.
3. Паспортные данные.
4. Место регистрации.

Ответственный сотрудник от компании или организации, которая является принимающей стороной, должен отобразить такие данные:

1. Полное наименование организации (без сокращений).
2. Адрес нахождения.
3. ИНН.

Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина:

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Бланк уведомления о прибытии заполняется на бумажном носителе, на русском языке от руки, ручкой с черными или темно-синими чернилами, разборчиво, заглавными печатными буквами и цифрами в полном соответствии с имеющимися на бланке уведомления о прибытии образцами.

При заполнении данного документа исправления, зачеркивания, подчистки не допускаются.

Достоверность представленных сведений, а также согласие на фактическое проживание (нахождение) иностранного гражданина подтверждается подписью принимающей стороны (физического лица) на обратной стороне бланка уведомления о прибытии.

Для организации, которая принимает иностранного гражданина, данный документ заполняется ответственным лицом, подпись которого должна быть скреплена печатью указанной организации (при наличии печати).

В бланке уведомления о прибытии иностранного гражданина указываются сведения об иностранном гражданине, подлежащем постановке на миграционный учет по месту пребывания (фамилия, имя, отчество, гражданство (подданство), дата и место рождения, пол и др.), а также, при наличии, адрес прежнего места временного пребывания на территории России.

Кроме этого, в рассматриваемый документ вносится информация о месте пребывания иностранного гражданина, а именно, область, край, республика, автономный округ (область), район, город или другой населенный пункт, улица, дом, участок, владение, квартира, комната, офис и др.

При заполнении данного документа должны быть указаны сведения о физическом лице, выступающем в качестве принимающей стороны (фамилия, имя, отчество, дата рождения, вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства).

Если же принимающей стороной выступает организация, то в бланке уведомления о прибытии, кроме вышеуказанных сведений на ответственное лицо, должны быть указаны наименование организации и ее адрес.

Также в рассматриваемый нами документ должны быть внесена информация о наименовании и реквизитах документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением.

Подготовленный и заполненный в установленном порядке бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания на территории России и является тем самым документом, который, с приложением других необходимых документов, представляется или направляется в установленный срок принимающей стороной либо самим иностранным гражданином (когда в предусмотренных законодательством случаях уведомление направляется им самостоятельно) в орган миграционного учета для постановки на учет по месту пребывания.

Таким образом, сам факт получения в установленном порядке органом миграционного учета надлежащим образом оформленного уведомления о прибытии, а также копий необходимых документов, является основанием для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания на территории России.

Отрывная часть данного документа с проставленной органом миграционного учета, организацией федеральной почтовой связи или многофункциональным центром на ней отметкой является документальным подтверждением исполнения всеми (как принимающей стороной, так и регистрирующимся иностранным гражданином) обязанностей по постановке на учет по месту пребывания.

Заполнение и подача уведомления о прибытии онлайн

В отличие от действовавшего до конца 2017 года порядка в настоящее время возможность заполнения и подачи онлайн уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания значительно сужена.

Теперь сделать это с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи может лишь администрация гостиницы или иной организации, оказывающей гостиничные услуги, дома отдыха, пансионата, медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях и других подобных организаций и учреждений (разумеется, при фактическом нахождении в них иностранных граждан и лиц без гражданства).

Порядок подачи уведомления в указанных выше случаях закреплен Правилами передачи сведений о прибытии в место пребывания и убытии из места пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи, утвержденными постановлением Правительства РФ от 10 мая 2010 года № 310.

Во всех остальных случаях уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания может быть представлено или направлено только в традиционном «бумажном варианте» одним из следующих способов:

• непосредственно в орган миграционного учета;

• в установленном порядке почтовым отправлением;

• через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.