Обзор новой формы рсв, применяемой с 2020 года
Содержание:
- КАК ОПРЕДЕЛИТЬ ПРЕДЕЛЬНЫЕ ВЕЛИЧИНЫ БАЗ ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ В 2021 ГОДУ?
- Штрафы за нарушения при сдаче расчета
- Какие доходы можно не учитывать при расчете налога на прибыль за 2019 год
- Как заполнить новый РСВ
- Порядок заполнения бланка РСВ-1
- ЕРСВ — 2021: главные изменения
- По какой форме сдают РСВ
- Порядок заполнения
- Структура РСВ
- Как заполнить расчет по страховым взносам: пошаговая инструкция
КАК ОПРЕДЕЛИТЬ ПРЕДЕЛЬНЫЕ ВЕЛИЧИНЫ БАЗ ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ В 2021 ГОДУ?
Предельные величины баз для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством определяют:
- на 2020 г. — в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 06.11.2019 № 1407;
- на 2021 г. — в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26.11.2020 № 1935.
В таблице 2 представлены предельные величины баз для исчисления страховых взносов на 2020 и 2021 гг.
Таблица 2. Предельные величины баз для исчисления страховых взносов на 2020 и 2021 гг. |
||
Вид взносов |
Предельная величина облагаемой базы, руб. |
|
2020 г. |
2021 г. |
|
Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС) |
1 292 000 |
1 465 000 |
Страховые взносы на обязательное социальное страхование (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством |
912 000 |
966 000 |
Страховые взносы на обязательное медицинское страхование (ОМС) |
Нет предельной величины |
ПРИМЕР
ООО «Альфа» применяет общие тарифы страховых взносов. Рассмотрим расчет взносов в каждый фонд для сотрудника компании Сидорова С. С. (табл. 3).
Таблица 3. Расчет страховых взносов в 2021 г. для Сидорова С. С., руб. |
|||||
Месяц |
База для начисления страховых взносов |
База для начисления страховых взносов нарастающим итогом |
Пенсионные взносы |
Взносы на случай болезни и материнства |
Медицинские взносы |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Январь |
120 000 |
120 000 |
26 400 |
3480 |
6120 |
Февраль |
110 000 |
230 000 |
24 200 |
3190 |
5610 |
Март |
120 000 |
350 000 |
26 400 |
3480 |
6120 |
Апрель |
124 000 |
474 000 |
27 280 |
3596 |
6324 |
Май |
115 000 |
589 000 |
25 300 |
3335 |
5865 |
Июнь |
120 000 |
709 000 |
26 400 |
3480 |
6120 |
Июль |
115 000 |
824 000 |
25 300 |
3335 |
5865 |
Август |
118 000 |
942 000 |
25 960 |
3422 |
6018 |
Сентябрь |
120 000 |
1 062 000 |
26 400 |
696 |
6120 |
Октябрь |
117 000 |
1 179 000 |
25 740 |
5967 |
|
Ноябрь |
113 000 |
1 292 000 |
24 860 |
5763 |
|
Декабрь |
160 000 |
1 452 000 |
35 200 |
8160 |
В графе 2 представлен ежемесячный доход работника, который является базой для начисления страховых взносов. В графе 3 посчитана база для начисления нарастающим итогом с начала года (чтобы увидеть, когда будет достигнут предел для начисления страховых взносов).
Предельные величины баз для исчисления страховых взносов на 2021 г. составляют:
- для пенсионных взносов — 1 465 000 руб.;
- для взносов на случай болезни и материнства — 966 000 руб.
Для медицинских взносов предельная величина отсутствует (ставка — 5,1 %).
Для пенсионных взносов рассматриваемого примера база для начисления страховых взносов нарастающим итогом с начала года не превышает предельной величины (1 465 000 руб. больше, чем 1 452 000 руб.). Поэтому расчет производится ежемесячно по ставке 22 % со всей суммы начисленной зарплаты.
Для взносов на случай болезни и материнства лимит по взносам будет исчерпан в сентябре. Во все предыдущие месяцы (с января по август) ставка составит 2,9 % со всей суммы начисленной заработной платы.
В сентябре расчет будет выглядеть следующим образом:
(966 000 руб. – 942 000 руб.) × 2,9 % = 696 руб., где 942 000 руб. — база для начисления нарастающим итогом с января по август включительно.
С октября по декабрь отчисления станут нулевыми.
Федеральный закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» дополнил п. 1 ст. 427 НК РФ новым подп. 17, устанавливающим с 2021 г. пониженные тарифы страховых взносов для плательщиков, признаваемых субъектами малого или среднего предпринимательства согласно Федеральному закону от 24.07.2007 № 209-ФЗ (в ред. от 30.12.2020) «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».
Пониженные тарифы применяются в отношении части выплат в пользу физического лица, определяемой по итогам каждого календарного месяца как превышение над величиной МРОТ, утвержденной на начало расчетного периода (года).
С 01.01.2021 выплаченная сверх МРОТ часть будет облагаться с применением следующих пониженных тарифов:
- на обязательное пенсионное страхование — 10 % (в пределах установленной предельной величины базы и сверх нее);
- на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 0 %;
- на обязательное медицинское страхование — 5 %.
Таким образом, в случае непревышения установленной законом предельной величины базы часть заработка в пределах МРОТ облагается взносами на ОПС по тарифу 22 %, сверх МРОТ — 10 %.
С выплат в сумме МРОТ нужно уплатить взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по ставке 2,9 %, с выплат сверх МРОТ взносы не уплачиваются.
Базовый тариф взносов на обязательное медицинское страхование для выплат:
- в пределах МРОТ — 5,1 %;
- сверх МРОТ — 5 %.
Штрафы за нарушения при сдаче расчета
За нарушение формата сдачи, когда организация с числом сотрудников более 10 человек сдает расчет на бумаге, налоговая назначает штраф 200 рублей.
Если допущены ошибки в расчете (неверные персональные данные или расхождение показателей) налоговая пришлет уведомление об ошибках с просьбой исправить расчет. Для отправки скорректированного расчета у страхователя есть 5 рабочих дней с даты отправки электронного уведомления или 10 рабочих дней с даты отправки бумажного уведомления. При нарушении этих сроков расчет будет считаться непредставленным, это грозит штрафом 5% от суммы взносов к уплате.
За несдачу расчета в течение 10 рабочих дней после завершения сроков его подачи операции по счетам могут быть приостановлены.
При опоздании со сдачей расчета налоговая будет штрафовать страхователя каждый полный или неполный месяц просрочки на сумму 5% от взносов к уплате. Общая сумма штрафа не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% от суммы взносов к уплате. За несдачу нулевого отчета штраф составит 1 000 рублей.
Штрафы распределяются в бюджеты государственных внебюджетных фондов в тех же пропорциях, что и тарифы страховых взносов 30%. Например, от 1 000 рублей в бюджет ПФР будет направлено 733,33 рубля (22 / 30 × 1 000).
Какие доходы можно не учитывать при расчете налога на прибыль за 2019 год
Закон № 325-ФЗ скорректировал перечень доходов, которые не учитываются при определении налогооблагаемой прибыли (ст. 251 НК РФ). Причем эти поправки распространяются на правоотношения, возникшие с 01.01.2019 (п. 13 ст. 3 Закона № 325-ФЗ)
Следовательно, их можно принимать во внимание при расчете налога на прибыль за налоговый и отчетные периоды 2019 года
Курортный сбор
Как уже отмечала ФНС России в письме от 12.04.2018 № СД-4-3/6986@, суммы курортного сбора, полученные владельцами гостиниц с постояльцев, не нужно учитывать в доходах для целей налогообложения, так как эти суммы полностью перечисляются в бюджет субъекта РФ, и, следовательно, экономической выгоды нет. Соответственно, суммы курортного сбора владельцам гостиниц не нужно включать в выручку при исчислении налога на прибыль, НДС, УСН и НДФЛ.
В отношении налога на прибыль теперь это закреплено в подпункте 9.1 пункта 1 статьи 251 НК РФ, согласно которому операторы курортного сбора (организации и ИП, оказывающие гостиничные и пр. услуги) не должны учитывать этот сбор при определении налогооблагаемой прибыли.
Увеличение номинальной стоимости доли в ООО без изменения доли участия
Участник общества с ограниченной ответственностью (ООО) теперь вправе не учитывать для целей налогообложения увеличение номинальной стоимости своей доли ввиду увеличения уставного капитала ООО, если при этом размер самой доли остался прежним (пп. 15 п. 1 ст. 251 НК РФ).
Например, такая ситуация возникает при увеличении уставного капитала ООО за счет его имущества — нераспределенной прибыли, резервного и иных фондов (созданных в соответствии с законом или уставом ООО), добавочного капитала (ст. 18 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Следовательно, если увеличение уставного капитала таким способом зарегистрировано налоговой инспекцией в 2019 году, то платить соответствующий налог на прибыль участнику ООО не нужно.
Напомним, что до принятия Закона № 325-ФЗ подпункт 15 пункта 1 статьи 251 НК РФ относился только к акционерам АО и не распространялся на участников ООО, о чем неоднократно высказывался Минфин России (подробнее см. в ).
Таким образом, указанные изменения улучшают положение участников ООО.
Отметим также, что поправки в подпункт 15 пункта 1 статьи 251 НК РФ не распространяются на доходы организаций (участников ООО) в виде стоимости дополнительно полученных ими долей по решению общего собрания участников этого ООО. Например, такая ситуация возникает при распределении между оставшимися участниками ООО доли вышедшего из него участника (п. 6.1 ст. 23, ст. 24 Закона № 14-ФЗ). Следовательно, увеличение номинальной стоимости доли таким способом облагается налогом на прибыль (как и прежде).
Изменения, внесенные в подпункт 15 пункта 1 статьи 251 НК РФ Законом № 325-ФЗ, распространяются на правоотношения, возникшие с 01.01.2019.
Перенос ОС при реконструкции государственных или муниципальных объектов
С 01.01.2019 организации могут не учитывать доходы в виде результатов работ по переносу, переустройству основных средств, принадлежащих налогоплательщику на праве собственности или оперативного управления.
Речь идет о работах по переносу (переустройству), выполненных сторонними подрядчиками в связи с созданием иного объекта капстроительства, принадлежащего государству или муниципалитету (пп. 11.2 п. 1 ст. 251 НК РФ).
Закон № 325-ФЗ внес коррективы в эту норму. Теперь она действует не только при создании государственных (муниципальных) объектов капстроительства, но и при их реконструкции, а также при создании (реконструкции) линейных объектов государственной (муниципальной) собственности. Напомним, линейные объекты — это линии электропередачи, линии связи (в том числе линейно-кабельные сооружения), трубопроводы, автомобильные дороги, железнодорожные линии и другие подобные сооружения (п. 10.1 ст. 1 Градостроительного кодекса РФ). Причем уточнено, что создание (реконструкция) перечисленных объектов может финансироваться за счет средств бюджетов бюджетной системы РФ как полностью, так и частично.
1С:ИТС Подробнее о других доходах, не учитываемых при расчете налога на прибыль за 2019 год, см. в справочнике раздела «Консультации по законодательству». |
Как заполнить новый РСВ
Новая форма РСВ, которая подаётся с 2020 года, отличается от своей предшественницы немногим. Для примера заполним форму для организации с такими параметрами:
- название — ООО «Успех»;
- количество работников — 1 (директор);
- зарплата — 60 000 рублей.
Далее распишем процесс формирования расчёта. Листы заполняются в таком порядке: титульный, раздел 3, приложения к разделу 1, раздел 1. Так заполнять удобнее из-за того, что раздел 1 содержит результаты, а другие листы — вводную информацию и расчёт.
Титульный лист
На первом листе отражается информация о плательщике и ИФНС:
- ИНН/КПП (ИП заполняют только ИНН);
- номер корректировки, если РСВ в ИФНС подается повторно (для первичного расчёта 0);
- код периода — 21 (это 1 квартал, данные берутся из приложения № 3 к порядку заполнения расчёта);
- код ИФНС;
- код по месту учёта — 214 (означает организацию по месту её регистрации);
- название компании;
- код вида деятельности;
- пометка о том, что компания была реорганизована либо ликвидирована. Указывается код из Приложения 2 к Порядку, ИНН/КПП реорганизованного субъекта либо закрытого подразделения;
- телефон;
- количество страниц расчёта, а также приложенных копий документов.
Далее нужно подтвердить полноту и правильность сведений. Если РСВ 2020 года будет подписывать директор организации (или ИП), то ставится код 1. Если подпись будет ставить доверенное лицо, указывается код 2, прописывается его ФИО и реквизиты доверенности.
Раздел 3
По каждому физическому лицу, работающему в организации или у ИП, необходимо заполнить отдельный лист раздела 3. В нём нужно указать:
- ФИО застрахованного (каждое слово — с отдельной строки);
- дату его рождения;
- гражданство (код государства по классификатору стран, для России — 643);
- пол: 1 — мужчина, 2 — женщина;
- код вида документа (Приложение № 6, код паспорта — 21), его номер и серию.
Далее заполняется подраздел 3.2.1, где отражаются данные о выплаченных за три последних месяца суммах. Заполняется это подраздел так:
- графа 130 — код категории физлица из Приложения № 7;
- графа 140 — сумма выплаты;
- графа 150 — база по пенсионным взносам в рамках предельной величины дохода;
- 160 — в том числе по ГПХ;
- 170 — сумма пенсионных взносов (тариф * база).
Подраздел 3.2.2 заполняется только в том случае, если в периоде перечислялись пенсионные взносы по дополнительному тарифу.
Приложение 1 к разделу 1
Здесь рассчитываются пенсионные и медицинские взносы. В поле 001 нужно указать код плательщика из Приложения № 5. Если применяется стандартный тариф, ставится код 01.
Далее идут подразделы 1.1 и 1.2, которые заполняются по одному принципу. В графах 1-4 информация отражается так: в графе 1 — всего за период, в графах 2-4 — за первый, второй и третий месяц периода соответственно. По этим графам нужно разнести информацию:
- о числе застрахованных;
- о числе работников, выплаты которым облагаются взносами;
- о числе тех из них, у которых превышена величина базы для начисления пенсионных взносов.
Во второй части подразделов представлена такая информация:
- общая сумма выплат работникам нарастающим итогом и за каждый месяц периода;
- сумма, которая не облагается взносами;
- сумма расходов, принимаемая к вычету;
- размер базы для расчёта взносов;
- сумма взносов, которая рассчитывается как база, умноженная на тариф (22% и 5,1% для пенсионных и медицинских взносов соответственно).
Приложение 2 к разделу 1
Это приложение разработано для расчёта страховых взносов на социальное страхование в связи с болезнью и материнством.
- Поле 001 предназначено для кода тарифа плательщика — он определяется в соответствии с приложением № 5 к Порядку.
- В поле 002 указывается признак выплат страхового обеспечения. Подразумевается то, какая именно система взносов принята в регионе — зачетная или прямые выплаты.
- В графы 1-4 вносится информация о застрахованных лицах — всего за период и помесячно. Также отражается число работников, с выплат которым перечислены взносы.
Далее отражается такая информация (нарастающим итогом и по каждому месяцу):
- выплаты всем работникам общей суммой;
- сумма, с которой взносы не начисляются;
- сумма, превышающая предельную величину базы;
- рассчитанная база для уплаты взносов;
- сумма, выплаченная иностранным работникам;
- сумма взносов, рассчитанная как база, умноженная на тариф 2,9%.
Порядок заполнения бланка РСВ-1
Рассмотрим порядок заполнения РСВ. Мы уже упомянули, что это объёмный документ, а его заполнение лучше поручить опытному специалисту. Например, бухгалтеру. Форма отчёта включает минимум 12 страниц, а точнее 6 разделов с подразделами. В электронном виде представлен в виде таблицы Excel. Как заполнять РСВ?
На первой странице документа указывают данные работодателя (наименование и ИНН), число застрахованных лиц и среднесписочную численность работников (не путайте со среднеарифметическим). В нижних строчках указывают, сколько всего страниц в отчёте и подтверждают достоверность предоставленных сведений. Это самая простая часть документа, для подготовки которой не требуются никакие специальные знания.
В РСВ-1 раздел 1 посвящён общим данным об обязательствах плательщика, то есть автора декларации. Он указывает здесь суммарное значение страховых взносов, а также делает разбивку этой суммы по месяцам. Если необходим перерасчёт за предыдущие месяцы, его также построчно делают в нижней части этого раздела. В подразделах расписывают расчёты выплат по дополнительным тарифам, для отдельных категорий плательщиков, для опасных и вредных условий труда. Раздел 2 завершается страницей, где автор декларации отчитывается о пачках переданных документов за предшествующие годы (вплоть до 2010).
Приложение 1 посвящено непосредственно расчёту платежей в страховые фонды. Автор декларации последовательно пишет:
- число застрахованных лиц;
- сумм выплат им;
- сумму страховых взносов.
Раздел 3 посвящён подтверждению права применять пониженный тариф. Здесь работодатель напишет сумму доходов за предыдущие 9 месяцев и ССЧ. Если требуется перерасчёт платежей с начала расчётного периода, он отразится в разделе 4. Раздел 5 обычно остаётся пустым, потому что предполагает предоставление сведений о выплатах студентам средних и высших учебных заведений, состоящим в студенческих отрядах. На практике такие объединения встречаются редко.
Раздел 6 предполагает указание данных о каждом застрахованном лице, то есть о каждом работнике. Один человек — один лист. Поэтому раздел 6 будет представлен пачками листов в количестве работников организации (количестве застрахованных лиц). Здесь нужно указать ФИО сотрудника, отчётный период и главное — в виде таблицы представить сведения о выплатах в пользу этого лица. В разделе 6 допускается максимум 200 листов, но даже в таком случае они предоставляются без описи.
На титульном листе РСВ будет общая информация об организации и подтверждение достоверности сведений
Образец
Подготовка декларации РСВ-1 требует довольно много времени, специфических знаний и внимательности. Со временем сдавать эту форму становится проще, потому что часть информации фактически будет дублироваться (например, большая часть содержания раздела 6). Однако в первые разы работать с этим документом в любом случае будет трудно. Чтобы немного упростить задачу попробуйте:
- привлечь к подготовке опытного специалиста (подойдёт даже консультант на аутсорсинге, который за небольшую оплату подскажет, что и как написать);
- посмотреть видеоуроки;
- воспользоваться специальным программным обеспечением, которое проверит корректность подготовки документа (например, «Контур. Бухгалтерия»).
Скачать бланк: РСВ-1
Скачать образец заполнения: РСВ-1 (образец-заполнения)
Изменения в РСВ в 2019 году
В 2019 году в силу вступает новая форма РСВ — соответствующая новость и проект нового документа появились на сайте налоговой службы ещё летом 2018 года. Данные в обновлённом виде нужно будет сдавать уже за первый отчётный период 2019 года. Изменения незначительные и основную структуру документа не затрагивают, поэтому все названные выше рекомендации по заполнению актуальны.
Что меняется в РСВ-1:
- новое поле «тип плательщика» (1 — производил выплаты в пользу физических лиц за последние 3 месяца, 2 — не производил выплаты в пользу физических лиц за последние 3 месяца);
- отменяется принцип заполнения нарастающим итогом, вместо этого — отдельные отчёты за квартал;
- новые поля для записи сумм налоговых вычетов;
- удаляются строки в подразделе 2.2. о льготных видах деятельности.
Скачать: РСВ (проект 2019)
ЕРСВ — 2021: главные изменения
Кроме этого, изменились условия подачи отчета на бумаге. Сейчас налоговая примет такой отчет, если среднесписочная численность сотрудников меньше 10. Если больше — отчет нужно подавать в электронной форме с использованием ЭЦП.
Сама форма была доработана и изменена с учетом изменений в законодательстве, касающихся порядка исчисления страховых взносов. По информации ФНС, в новой форме почти на треть снижено количество показателей, используемых в расчете. Это позволит существенно упростить подготовку отчетности.
Вот некоторые изменения в обновленной форме расчета РСВ:
Титульный лист
не изменился, за исключением того, что в него добавлена строка «лишение полномочий/закрытие обособленного подразделения»:
В Раздел 1
добавлено поле «Тип плательщика»:
Обратите внимание: теперь в Разделе 1 не указывается нарастающая сумма взносов с начала года, а вводятся суммы взносов, подлежащие к уплате за последние три месяца отчетного периода. Приложение 2 к Разделу 1дополнили строкой 015
В ней нужно указать общее количество физических лиц, с выплат которым исчислялись страховые взносы:
Приложение 2 к Разделу 1дополнили строкой 015. В ней нужно указать общее количество физических лиц, с выплат которым исчислялись страховые взносы:
В Разделе 3переименовали строку 010 в «Признак аннулирования сведений о застрахованном лице»:
Поле 010 нужно заполнять при корректировке данных, при первичной отправке расчета его нужно оставить пустым.
Как видите, никаких кардинальных изменений при заполнении РСВ не произошло и в целом порядок заполнения и отправки отчета РСВ не изменился. Чтобы посмотреть все изменения формы, вы можете .
После заполнения расчета не будет лишним проверить его корректность при помощи бесплатной программы Tester, которую можно скачать на сайте ФНС:
Важно: отчет РСВ необходимо подавать в налоговую, даже если за отчетный период не производились выплаты физическим лицам. В этом случае подается нулевой отчет, в котором необходимо заполнить обязательные поля и проставить «0» или прочерк в разделах, где указываются суммы начисленных взносов
По какой форме сдают РСВ
Действующий бланк расчета по страховым взносам и правила заполнения ЕРСВ разрабатывает и утверждает Федеральная налоговая служба. В 2021 году действует форма из приказа № ММВ-7-11/ (в ред. от 15.10.2020).
ЕРСВ ввели, когда страховые взносы передали в ведение налоговой службы, — в 2021 году. До конца 2021 страхователи отчитывались в ПФР и использовали другие бланки для отчетности по пенсионному страхованию:
- РСВ-1;
- РСВ-2;
- РВ-3.
ВАЖНО!
Взносы по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям (травматизм) перечисляют в ФСС. Фонд социального страхования принимает ежеквартальную отчетность 4-ФСС.
Новый единый расчет по страховым взносам действует с отчетности за 4 квартал 2021 (по итогам 2020). В приказе № ЕД-7-11/ указано, что изменилось в РСВ в 2021 году:
- Поменяли штрихкоды.
- Добавили строку «Среднесписочная численность» на титульном листе. Отдельный отчет о среднесписочной численности отменили (приказ ФНС № ЕД-7-11/ от 15.10.2020).
- Убрали с титульного листа строку с регистрационным номером расчета для специалиста ФНС.
- Включили новое приложение 5.1 к разделу 1. Его заполняют ИТ-компании, использующие пониженный тариф страхвзносов, с 1 квартала 2021 (пп. 18 п. 1 ст. 427 НК РФ).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить РСВ за 1 квартал 2021 года. Используйте эти инструкции бесплатно.
Порядок заполнения
Новая форма РСВ, вступившая в силу с 2020 года, заполняется несколько иначе, чем старая. Порядок утвержден тем же приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@, чтобы и сам бланк.
Заполнять форму удобнее в таком порядке: титульный лист, раздел 3, затем приложения, а только после этого раздел 1. Это связано с тем, что в раздел 3 вносится информация о работниках и их доходах. Затем в приложениях идет расчет взносов, а в разделе 1 лишь отражаются результаты.
Разберем простой случай: ООО «Ветерок» с единственным работником, заработная плата которого равно 50 000 рублей. Вы можете скачать расчет по страховым взносам этой компании за 1 квартал 2020 года и посмотреть порядок заполнения на примере.
Титульный лист
Здесь нужно внести такие данные:
- ИНН и КПП (для организаций);
- номер корректировки (для первичного расчета 0);
- код периода из приложения № 3 (для РСВ за 1 квартал нужен код 21);
- код налогового органа;
- код по месту нахождения (учета);
- наименование организации;
- основной ОКВЭД;
- данные о ликвидации или реорганизации, если это применимо: код в соответствии с приложением 2 к Порядку, ИНН/КПП организации либо закрытого обособленного подразделения;
- контактный телефон;
- количество страниц расчета и приложений к нему.
В нижней части титульного листа нужно поставить код 1, если подписывать документ будет руководитель организации или предприниматель. В противном случае ставится код 2, обозначающий, что подписывает документ доверенное лицо. Нужно указать имя подписанта (кроме ИП). Если он действует на основании доверенности, то и ее реквизиты.
Раздел 3
Раздел 3 заполняется в отношении каждого застрахованного лица. В строке 010 указывается код 1, если ранее поданные данные по гражданину нужно аннулировать (только для корректировки).
Далее вписывается информация о работнике: ИНН, СНИЛС, фамилия, имя и отчество с отдельной строки, дата рождения, пол, гражданство в виде числового кода страны согласно классификатору стран (для России — 643), код вида документа, его номер и серия.
В подразделе 3.2.1 формы РСВ 2020 года указываются сведения о суммах выплат и вознаграждения за последние 3 месяца. В графе 130 нужно указать код категории застрахованного лица в соответствии с Приложением № 7. В графах 150-170 отражается такая информация:
- 150 — сумма выплаты;
- 160 — в том числе по ГПХ;
- 170 — сумма взносов (тариф х база).
Если взносы в периоде начитались по дополнительному тарифу, это нужно указать в графах 180-210. В противном случае там ставятся нули.
Приложение 1 к разделу 1
Подразделы 1.1 и 1.2 Приложения 1 к разделу 1 заполняются практически идентично. В верхней части, в графах 1-4, отражается информация с начала периода и за каждый месяц в отдельности:
- об общем количестве застрахованных лиц;
- о количестве физических лиц, с выплат в котором начисляются взносы;
- о количестве лиц, у которых превышена предельная величина базы.
Также в этом подразделе определяется:
- сумма выплат физлицам нарастающим итогом и помесячно;
- сумма, которая не подлежит обложению взносами;
- сумма расходов, принимаемая к вычету;
- база по взносам;
- сумма взносов равна база х тариф (для пенсионных взносов тариф — 22%, для медицинских — 5,1%).
Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С
Приложение 2 к разделу 1
В этом приложении Расчета по страховым взносам 2020 года определяется сумма отчислений на социальное страхование в связи с болезнью и материнством.
В поле 001 нужно указать код тарифа плательщика в соответствии с приложением № 5 к Порядку.
В поле 002 нужно прописать признак выплат страхового обеспечения: прямые выплаты или зачетная система.
Далее в графах 1-4 указывается количество застрахованных лиц всего за период и за каждый месяц. В следующей строке отражается количество граждан, с выплат которым перечислены взносы.
Ниже нарастающим итогом с начала периода и за каждый месяц отдельно указывается:
- сумма выплат всем застрахованным;
- суммы, не подлежащие обложению взносами;
- сумма, превышающая предельную величину базы;
- исчисленная база;
- сумма выплат и иных вознаграждений, выплаченная временно пребывающим иностранцам;
- сумма исчисленных взносов (база х 2,9%).
Раздел 1
В строке 001 раздела 1 указывается код плательщика 1 или 2 в зависимости от того, производится выплата дохода физлицам или нет. В строке 010 указывается ОКТМО.
Далее идет несколько блоков, в каждом из которых необходимо отразить отдельный вид страховых взносов.
В блоке строк 020-033 отражаются пенсионные взносы:
- в строке 020 — КБК для их уплаты;
- в строке 30 — сумма взносов за период;
- в строках 31-33 — суммы взносов помесячно.
Аналогично в разделе 1 заполняются блоки по другим взносам:
- медицинские — строки 40-53;
- социальные — строки 100-113 (на втором листе раздела 1).
Структура РСВ
Расчёт по страховым взносам 2020 года состоит из множества разделов, подразделов и приложений. Однако минимальный состав расчёта — это титульный лист и Раздел 1. В таком виде подаётся нулевая форма РСВ, если деятельность не ведётся. Если РСВ содержит показатели, то кроме упомянутых листов нужно заполнить:
- Раздел 1, Приложение 1, Подразделы 1.1 и 1.2;
- Раздел 1, Приложение 2;
- Раздел 3.
Листов будет больше, если имеют место следующие обстоятельства:
- уплачивались пенсионные отчисления по дополнительным тарифам — в этом случае заполняется Подраздел 1.3 Раздела 1;
- уплачивались взносы на допобеспечение отдельных категорий работников (угольная промышленность, лётный состав) — Приложение 1.1;
- выплачивались социальные пособия — Приложение 3;
- производились выплаты их бюджета — Приложение 4;
- есть право на пониженные тарифы для IT-сферы — Приложение 5;
- расчёт заполняется некоммерческой организацией — Приложение 6;
- деятельность связана с анимационной продукцией — Приложение 7;
- выплачивался доход иностранным гражданам, пребывающим в РФ временно — Приложение 8;
- производились выплаты учащимся, нанятым по ГПХ — Приложение 9;
- документ заполняет глава крестьянско-фермерского хозяйства — Раздел 2 и Приложение 1 к нему.
Новая форма РСВ применяется с отчётности за 1 квартал 2020 года. Но если нужно подать корректирующий РСВ за прошлые периоды, то заполняется форма из приказа 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.
Как заполнить расчет по страховым взносам: пошаговая инструкция
Бланк достаточно объемный, поэтому рассмотрим заполнение расчета по шагам
Обратите внимание, что порядок заполнения в 2021 году изменился. Это связано с переходом на прямые выплаты по больничным из ФСС
Теперь работодатели-страхователи в приложении 2 к разделу 1 указывают сумму страховых взносов ВНиМ с учетом:
- стр. 070 «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения» заполнять не надо;
- стр. 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» заполняют, только если страхователь получал от ФСС возмещение расходов за периоды, истекшие до 01.01.2021;
- в стр. 090 «Сумма страховых взносов, подлежащая уплате (сумма превышения произведенных расходов над исчисленными страховыми взносами)» не указывают признак «2», так как он означает превышение произведенных расходов над исчисленными страховыми взносами.
Шаг 1. Титульный лист
Здесь необходимо указать ИНН, КПП и полное наименование организации — плательщика страховых взносов или Ф.И.О. ИП. Без ошибок заполняем код расчетного периода. В отчетности за 9 месяцев 2021 года указываем код 33. Приведенный образец заполнения расчета по страховым взносам за 3 квартал 2021 года показывает, что в титульном листе следует написать отчетный год и код налогового органа, куда направлен отчет.
Далее указываем номер телефона, ОКВЭД2 и общее количество страниц расчета.
Кроме того, необходимо отметить, кто направляет отчет: сам плательщик страховых взносов или его представитель. Плательщику соответствует код 1, а представителю — 2. В конце листа необходимо поставить дату, а уполномоченное лицо должно заверить внесенные сведения своей подписью.
Шаг 2. Раздел 1
Содержит сводные данные по обязательствам плательщика, поэтому в нем обязательно указывают корректный код КБК по каждому виду платежей. Начисленные суммы приводятся помесячно, отдельно — по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию.
Если в отчетном периоде было дополнительное страхование, то это тоже указывают отдельно. Весь раздел 1 не помещается на одной странице, поэтому продолжить заполнение необходимо на следующей.
Внизу каждой страницы необходимо ставить подпись и дату заполнения.
Указываем отдельно исчисленные страховые платежи по пенсионному и медицинскому страхованию и количество застрахованных лиц в каждом месяце в бланке РСВ на последнюю отчетную дату месяца.
Для заполнения кода тарифа плательщика выбирают один из показателей:
- 01 — при ОСН;
- 02 — при УСН (такой код действует с 2019 года взамен применявшегося ранее кода 08);
- 03 — ЕНВД.
Аналогично заполняется подраздел 1.2 «Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование».
В разделе приводятся данные об исчисленных за отчетный период суммах. Указывают количество застрахованных лиц и сумму выплаченных вознаграждений. Если в отчетном периоде выплачивались пособия по беременности и родам, это следует указать.
На следующей странице указываются суммы исчисленных платежей и суммы, израсходованные на выплату страхового обеспечения. Отдельно пишем сумму взносов, возмещенную ФСС. В 2021 году это неактуально, часть остается незаполненной.
Далее указываем сумму к уплате.
Шаг 5. Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»
Здесь необходимо заполнить данные каждого работника либо лица, в пользу которого было выплачено в отчетном периоде вознаграждение. На каждое лицо заполняется отдельный лист. В нем указывается код отчетного периода, дата заполнения, ИНН, порядковый номер по разделу.
После этого в РСВ необходимо вписать Ф.И.О., ИНН, СНИЛС, пол и дату рождения каждого лица.
Также обязательны сведения о документе, удостоверяющем личность, и признак застрахованности по каждому из видов страхования. Затем идут сведения о сумме выплат и исчисленных взносах.
Мы выяснили, что бесплатно заполнить онлайн-расчет по страховым взносам доступно в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России. Но для этого требуется квалифицированная электронная подпись.