Сущность, цели, функции и основные задачи бухгалтерского учета

1.2. Сущность, цели и задачи бухгалтерского учета

Бухгалтерский
учет обязаны вести все юридические лица, находящиеся на территории страны.

Бухгалтерский учет — это упорядоченная система сбора, регистрации и
обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах
организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета
всех хозяйственных операций.

Главной целью бухгалтерского учета является
обеспечение учетной информацией собственных и сторонних пользователей в
соответствии с законом или потребностями в информации. Информация,
представляемая собственным пользователям, должна быть своевременной,
достоверной и достаточной для принятия решений по эффективному управлению
предприятием, анализу его деятельности, для целей планирования, контроля и др.

Предметом бухучета являются средства организации, их
состояние и использование, а также источники их образования.

Средства организации классифицируются:

а) по источникам образования – собственные и заемные;

б) по назначению, составу и размещению – внеоборотные,
оборотные и отвлеченные.

К внеоборотным средствам относятся: нематериальные
активы, основные средства, долгосрочные финансовые вложения, капитальные
вложения.

Оборотные средства делятся на 2 группы:

—         
оборотные производственные фонды – сырье,
материалы, полуфабрикаты, незавершенное производство;

—         
фонды обращения – готовая продукция,
отгруженные товары, денежные средства и средства в расчетах.

Источники хозяйственных средств включают:

1)   собственные источники – уставный капитал, добавочный
капитал, резервный капитал, фонды, прибыль;

2)   заемный капитал – кредиты, займы, обязательства по
расчетам;

3)   заемные средства, приравненные к собственным –
постоянная задолженность.

К основным задачам, решаемым в процессе бухгалтерского
учета, относятся следующие:

—         
формирования полной и достоверной
информации о деятельности организации и ее имущественном положении;

—         
обеспечение информацией пользователей для
контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных
операций и их целесообразности, наличием и движением имущества и обязательств,
использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с
утвержденными нормами, нормативами и сметами;

—         
предотвращение отрицательных результатов
хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения
ее финансовой устойчивости.

Бухгалтерский учет содержит в себе две составляющие:

1.Финансовый учет – учет, направленный на формирование отчетной
информации для сторонних пользователей.

2. Управленческий учет – учет, который организация устанавливает для своих
внутренних целей, для формирования учетной информации, требуемой при принятии
управленческих решений.

Основные элементы метода бухгалтерского учета

Задачи бухгалтерского учёта решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учёта, который включает в себя следующие основные элементы:

— документирование — письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета;

— оценка – способ выражения денежных средств и их источников в денежном измерении;

бухгалтерские счета- способ группировки текущего отражения имущества, обязательств и операций;

— двойная запись — взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, когда каждая операция одновременно записывается по дебету одного счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму ;

— инвентаризация – проверка наличия числящегося на балансе организации имущества, проводимая путем подсчета, описания, взвешивания, взаимной сверки, оценки выявленных средств, и сравнении полученных данных с данными бухгалтерского учета;

— калькулирование – исчисление себестоимости единицы продукции, работ, услуг в денежном выражении, то есть расчет себестоимости ;

— бухгалтерский баланс — является источником информации и представляет собой способ экономической группировки имущества организации по составу, размещению и источникам формирования, выраженный в денежной оценке и составленный на определенную дату;

— бухгалтерская отчетность – совокупность показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц и характеризующих движение имущества, обязательств и финансовое положение организаций за отчетный период.

Причины необходимости ведения бухучета

Первая и самая весомая причина того, почему необходимо обязательно вести бухгалтерский учет предприятия по общепринятой процедуре – данное требование закреплено законодательно. Поэтому выбора нет, если предприниматель хочет работать,  нужно вести свою деятельность согласно букве закона.

В законе нет условия, которое бы могло разрешить организации не вести бухгалтерский учет, ведь он обязателен. Если бухгалтерская отчетность никогда не велась, хозяйственные операции не фиксировались, как следует, а отчеты не подавались контролирующим органам, тогда предприниматель будет привлечен к ответственности:

• при условии, что фискальные органы не получили в четко обозначенные сроки сведения о хозяйственной деятельности, граждане будут обязаны заплатить штраф на сумму 100-300 рублей за каждый выявленный случай, а также 300-500 рублей штрафа для должностного лица за каждый случай непредоставления данных или просрочку (согласно ст. 15.6 КоАп).
• при грубом пренебрежении и несоблюдении правил ведения учета и предоставления бухгалтерской документации, а также порядка и сроков сбережения бухгалтерский документов, должностное лицо обязано заплатить штраф 2000-3000 рублей согласно ст. 15.11 КоАп.

Функции бухучета

Главные функции бухучета кратко сформулировать можно так:

• сбор информации;
• документирование;
• информирование заинтересованных лиц;
• контроль;
• анализ.

Все они тесно связаны и, по сути, вытекают одна из другой. Необходимо собирать все данные о деятельности компании, которые обязательно должны быть оформлены документами. Применение проводок и метода двойной записи сводит к минимуму возможные ошибки и позволяет добиться объемной информационной картины. В основе информирования владельцев компании (акционеров), инвесторов и контролирующих органов лежит ежедневная ре­ги­стра­ция, си­сте­ма­ти­за­ция и обоб­ще­ние дан­ных.

Ведение учета в соответствии с требованиями действующего законодательства обеспечивает контроль всех совершаемых операций. Ведь бухгалтер принимает только корректно оформленные документы, а также оценивает все операции по экономической целесообразности. Правильно поставленный в организации бухучет позволяет контролироваать ее деятельность в любой момент времени. Кроме того, на основании полученных данных можно проанализировать работу фирмы по всем направлениям:

• использование ресурсов;
• рентабельность работы;
• исполнение обязательств;
• использование дорогостоящих активов (оборудование, недвижимость);
• и т. д.

На основании учетных данных можно строить планы по развитию бизнеса, целесообразности привлечения инвесторов, внед­рять бюд­же­ти­ро­ва­ние и своевременно получать данные об от­кло­не­нии от пла­но­вых показателей в ту или иную сторону. Такие ме­ро­при­я­тия способствуют принятию взвешенных управ­лен­че­ских ре­ше­ний, тем самым повышая эф­фек­тив­но­сть работы и перспективы развития компании.

Основные определения бухгалтерского учета

Чтобы решить основные задачи бухгалтерского учета, необходим целый набор приемов и способов, которые в совокупности составляют метод бухгалтерского учета. Данный метод включает ряд важных элементов:

• бухгалтерские счета – действенный способ группирования текущих обязательств, имущества и операций;
• документирование – тщательное письменное фиксирование всей совершенной хозяйственной деятельности, что придает юридическую силу данным, отображенным в бухгалтерском учете;
• оценка – эффективный способ выражения денежных средств, а также их источников в денежном эквиваленте;
• инвентаризация – регулярная проверка числящегося на балансе организации имущества, которая проводится путем взвешивания, описания, подсчета, взаимной сверки, оценки выявленных средств, и дальнейшее сравнение полученных результатов с данными бухучета;
• двойная запись – взаимосвязанное отображение хозяйственных операций на счетах бухучета, при котором каждая операция одновременно вносится по дебету одного счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму;
• бухгалтерский баланс – это один из главных источников информации, а также способ экономического группирования разного имущества организации согласно источников формирования, составу, размещению, выраженный в денежном эквиваленте и оформленный на определенную дату или период времени;
• бухгалтерская отчетность – группа показателей учета, которые отражены в форме таблиц и характеризующих непрерывное движение обязательств, имущества и финансового положения за определенный период времени;
• калькулирование – вычисление себестоимости одной единицы какой-либо продукции, работы, услуги, выраженной в денежном эквиваленте, другими словами расчет себестоимости.

Отчетность и баланс

К части отчетности ключевым элементом метода бухгалтерского учета является бухгалтерский баланс. Данная форма бухотчетности представляет собой отражение данных БУ в разрезе основных объектов БУ: активов и пассивов. Активы и пассивы баланса, в свою очередь, сгруппированы по строкам, в которых отражаются обороты за отчетный период по однотипным операциям и объектам бухучета.

Помимо бухбаланса, экономический субъект формирует дополнительные формы бухотчетности, регламентированные Приказом Минфина № 66н. Формирование бухотчетности осуществляется с целью получения единой систематизированной информации о финансовом состоянии компании, ее имущественном положении. На основании данных бухотчетности производятся расчеты ликвидности, платежеспособности, рентабельности и эффективности использования ресурсов компании.

Предмет и метод бухгалтерского учета

Методами бухучета признается совокупность способов ведения учета для отражения информации об объектах БУ в учетных документах и формирования бухгалтерской отчетности. Элементами методов бухучета признаются:

1. Документация и инвентаризация — это способы регистрации фактов хоздеятельности учреждения и последующей сверки данных учетных регистров и фактических данных.
2. Оценка и калькуляция — методы отражения стоимости объекта БУ в денежном эквиваленте. Причем калькуляция используется для расчета себестоимости произведенной продукции.
3. Счета и метод двойной записи — ключевая особенность отражения бухгалтерских операций, при которых используются спецсчета БУ в соответствии с единым планом счетов. Операции отражаются с одновременным использованием двух счетов.
4. Бухгалтерская отчетность и баланс — завершающий этап методологии БУ — позволяет получить итоговые данные, которые определяют имущественное и финансовое положение экономического субъекта.

Требования к ведению бухгалтерского учета

В качестве наиболее важных требований к ведению бухгалтерского учета выделяют:

Осуществление бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций предприятия производится исключительно в установленной государством валюте.

Учет имущества, являющегося собственностью предприятия, осуществляется отдельно от имущества других лиц, которое находится на хранении, в аренде и т. д.

Управление бухгалтерским учет осуществляется организацией непрерывно, с момента ее организации, до ликвидации согласно установленной процедуре.

Предприятие ведет учет бухгалтерский учет посредством двойной записи на взаимосвязанных счетах, входящих в рабочий план счетов бухучета. Таким образом, данные аналитического учета должны являться идентичными оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.  

Все хозяйственные операции и результаты проверок должны быть своевременно зарегистрированы на счетах бухгалтерского учета, какие-либо пропуски и изъятия недопустимы.

В бухучете предприятия текущие товарные затраты и капитальные вложения должны идти подотчетно раздельно друг от друга.

Общий методологический контроль бухучета в РФ осуществляется правительством. Федеральным органом исполнительной власти, который наделен функцией выработки государственной политики и нормативно-правового регулирования в области бухгалтерского учета и отчетности, является Министерство финансов Российской Федерации.

Орган обладает правом регулирования бухгалтерского учета, разработки и утверждения в пределах своих полномочий планов счетов бухгалтерского учета и инструкции по их использованию, положений по бухучету, других актов и методических указаний по обнаруженным или возможным проблемам, если данное не противоречит политике Минфина России. Сущность учетной политики внутри компании, руководство организации формирует самостоятельно.

Всё ещё сложно?
Наши эксперты помогут разобраться

Все услуги

Решение задач

от 1 дня / от 150 р.

Курсовая работа

от 5 дней / от 1800 р.

Реферат

от 1 дня / от 700 р.

Автоматизация и оптимизация бухгалтерского учета: необходимость или упрощение процесса

Без бухгалтерского учета сейчас просто невозможно вести деятельность. В маленьких предприятиях в штате есть специальная должность, которая так и называется — бухгалтер. На больших предприятиях же бухучетом и анализом занимается целый бухгалтерский отдел.

Вся работа бухгалтерии делится на три основных направления:

• Подготовка отчетности, согласно требованиям действующего законодательства;
• Подготовка отчетов для уплаты налогов;
• Подготовка данных для принятия руководителями управленческих решений.

Каждое из этих направлений делится на подпункты, которые включают регистрацию всех денежных движений, начисление заработной платы сотрудникам, учет всех затрат и продаж, отчисления в бюджет и т.п. Чтобы оптимизировать бухгалтерский учет разрабатываются специальные программы, которые позволяют сделать работу гораздо быстрее.

Основополагающие принципы бухгалтерского учета

В процессе ведения бухгалтерского учета требуется скрупулезность и точность, поэтому строится на следующих принципах:  

Принцип двойной записи – абсолютно все хозяйственные операции организации должны одновременно отображаться по дебету одного бухгалтерского счета и кредиту другого счета на аналогичную сумму.
Принцип автономности – каждая организация должна существовать как самостоятельное юридическое лицо

Поэтому в бухучете фиксируется то имущество, которое непосредственно принадлежит конкретному предприятию или организации.
Принцип объективности заключается в том, что все хозяйственные операции в обязательном порядке должны отражаться в бухгалтерском учете, а также регистрироваться на каждом этапе проведения и подтверждаться соответственной документацией, на основании которой ведется бухучет.
Принцип осмотрительности подразумевает предельную осторожность при формировании суждений, используемых при расчетах в условиях неопределенности. Это поможет избежать в будущем занижения показателей расходов и обязательств, а также завышения прогнозируемых доходов и активов

Строгое соблюдение принципа осмотрительности поможет предотвратить появление чрезмерных запасов и скрытых резервов, сознательное занижение доходов и активов, либо же умышленное завышение расходов и обязательств.
Принцип действующей организации
Если действующая организация в дальнейшем планирует сохранить свои позиции на рынке, тогда очень важно вовремя погашать собственные обязательства перед партнерами.
Принцип начисления – операции тщательно записываются по мере их возникновения, не дожидаясь момента оплаты, а далее они начнут относиться к отчетному периоду, в котором была произведена операция. Этот принцип можно разделить две составляющие:принцип соответствия – это когда доходы за отчетный период должны соотноситься с расходами, с помощью которых эти доходы и были получены;принцип регистрации дохода (другими словами выручки) – согласно правилам, доход должен отражаться в тот период, когда он получен, а не в момент произведения оплаты.
Принцип периодичности обязывает составлять бухгалтерский баланс и отчетности за такие периоды: месяц, квартал, полугодие и год
Благодаря этому принципу можно в будущем легко сопоставлять отчетные данные, исчислять финансовые результаты и делать прогнозы на будущее.
Принцип конфиденциальности. Данные внутренней учетной документации – это коммерческая тайна фирмы, поэтому за нанесение ущерба или разглашение предусмотрена ответственность перед законом.
Принцип денежного измерения – результаты хозяйственной деятельности должны измеряться денежных единицах, то есть в валюте страны, где функционирует организация.

1С:Бухгалтерия 8

«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!

• Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
• Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
• Расчет зарплаты, учет денежных операций;
• Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
• Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).

Попробовать 30 дней бесплатно Заказать

Бухгалтерский баланс
До 9 апреля бюджетники сдают в ПФР отчет о зарплате в 2020 году

Что такое бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет — это особый порядок документированного сбора, оформления, анализа данных, представленных в денежном выражении с целью отслеживания, упорядочивания бизнеса. Основная задача бух.учета — предоставление полных, подлинных сведений о деятельности компании. Эта информация в дальнейшем используется различными группами пользователей для контроля наличия и передвижения имущества, применения всех видов ресурсов и соблюдения законодательства.

Финансовое положение компании

Основная задача бухгалтерии реализуется с помощью различных методов:

• документирование — фиксация произошедших хозяйственных операций, действий;
• оценка — определение стоимости объекта в финансовом эквиваленте;
• бухгалтерские счета — способ сгруппировать и упорядочить активы, обязательства, операции;
• двойственное отражение операций — отражение каждой хозяйственной операции по дебету одного и по кредиту другого счета;
• инвентаризация — процедура сверки фактически имеющегося имущества с данными бухгалтерии;
• калькулирование — расчет себестоимости единицы продукта, работы, услуги в денежном выражении;
• бухгалтерский баланс, прочая отчетность — предоставление собранной, а также обработанной информации о состоянии дел предприятия.

Основная функция бухгалтерского учета — контрольная. Посредством исполнения этой функции оценивается достижение целей предприятия, выявление отклонений, их причины и возможные меры их устранения.

Обратите внимание! Помимо бухгалтерского в экономике существует понятие бюджетного учета, который осуществляется в бюджетных организациях и имеет некоторые отличия в процессе ведения учета

Причины необходимости ведения бухучета

Первая и самая весомая причина того, почему необходимо обязательно вести бухгалтерский учет предприятия по общепринятой процедуре – данное требование закреплено законодательно. Поэтому выбора нет, если предприниматель хочет работать,  нужно вести свою деятельность согласно букве закона.

В законе нет условия, которое бы могло разрешить организации не вести бухгалтерский учет, ведь он обязателен. Если бухгалтерская отчетность никогда не велась, хозяйственные операции не фиксировались, как следует, а отчеты не подавались контролирующим органам, тогда предприниматель будет привлечен к ответственности:

• при условии, что фискальные органы не получили в четко обозначенные сроки сведения о хозяйственной деятельности, граждане будут обязаны заплатить штраф на сумму 100-300 рублей за каждый выявленный случай, а также 300-500 рублей штрафа для должностного лица за каждый случай непредоставления данных или просрочку (согласно ст. 15.6 КоАп).
• при грубом пренебрежении и несоблюдении правил ведения учета и предоставления бухгалтерской документации, а также порядка и сроков сбережения бухгалтерский документов, должностное лицо обязано заплатить штраф 2000-3000 рублей согласно ст. 15.11 КоАп.

Основные задачи бухгалтерского учета

Основной задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности— руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности, на основании которой становится возможным:

• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;

• выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;

• контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций;

• контроль целесообразности хозяйственных операций;

• контроль наличия и движения имущества и обязательств;

• контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

• контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам.

Задачи бухгалтерского учёта

Одна из главных задач бухгалтерского учёта, это сбор и систематизация правдивой и максимально полной информации о деятельности организации, а также имуществе. Эти данные могут понадобиться владельцам данного имущества, а также инвесторам, учредителям, руководству компании, кредиторам и другим лицам, заинтересованным в такой информации.

Благодаря данным бухгалтерского учёта, сотрудники организации имеют возможность вести такую деятельность как:

• Контроль необходимости осуществления каких-либо операций;
• Контроль выполнения обязательств;
• Поиск и выявление резервов на случай финансовой нестабильности;
• Контроль за имуществом;
• Контроль целесообразности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов;
• Контроль соответствия работы компании сметам и нормам, указанным в уставе, а также согласно действующему законодательству;
• Своевременное выявление негативных явлений, способных нанести вред финансовой стойкости организации.

В чем заключается предмет бухгалтерского учета

Как мы отметили выше, предметом бухучета является непосредственно хозяйственная деятельность экономического субъекта, которая направлена на:

• приобретение материально-производственных запасов, необходимых для организации производственного процесса или осуществления хоздеятельности;
• выполнение производственного процесса, выполнение работ, оказание каких-либо услуг, которые являются целью создания предприятия;
• реализацию или продажу готовой продукции (работ, услуг);
• иную деятельность экономического субъекта.

То есть предмет бухучета — это хозяйственные средства и хозяйственные процессы, которые организация использует в процессе осуществления своей деятельности.

Обеспечение сохранности имущества

Обеспечение сохранности собственности усиливает бухгалтерский контроль. Реализация такой функции предполагает наличие специально оборудованных помещений для хранения товара и других ценностей, измерительных приборов, мерной тары и другого контрольного оборудования.

Инвентаризация играет важную роль в формировании себестоимости, так как позволяет своевременно определить потери материально-сырьевых и топливных запасов, а также исключает факт хищения имущества.

В связи с тем, что проведение инвентаризации предполагает обработку довольно большого массива информации, при использовании такого метода контроля применяется электронно-вычислительная техника, позволяющая проводить сравнительный анализ данных в разных периодах, выявлять возможные отклонения, оценивать сохранность имущества.

Способы отражения информации

Описание хозяйственных операций должно быть оформлено в установленном эквиваленте. Исходя из того, какие задачи бухгалтерского учета необходимо выполнить при создании документа, используют следующие измерители:

1. Натуральные.
2. Трудовые.
3. Денежные.

Для составления отчетности об объектах, имеющих натуральное выражение, используют первый тип измерения. Обычно в вещественной форме указывают ТМЦ и МПЗ в производстве и на складах предприятия. Измеритель определяют в соответствии с физической формой имущества. Это могут быть: метры, килограммы, литры, киловатт-часы и прочие единицы измерения. Трудовые измерители применяют для оценивания работы персонала и дальнейшего расчета с ним.

Денежный показатель является наиболее полной и универсальной характеристикой всех средств и источников предприятия. Данные трудовых и натуральных измерителей пересчитывают в этом эквиваленте и лишь потом отражают на счетах учета и в отчетности.

Основные задачи бухучета

В отличие от цели, которая нигде не прописана, но вытекает из сути работы и функций бухгалтерии, задачи бухгалтерского учета сформулированы в пп. «в» п. 4 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, и их можно даже перечислить. Итак, задачи и принципы бухгалтерского учета заключаются в том, что уполномоченные специалисты-бухгалтеры:

1. Формируют пол­ную и до­сто­вер­ную ин­фор­ма­цию о де­я­тель­но­сти компании и ее иму­ще­ствен­ном по­ло­же­нии. Эта ин­фор­ма­ция предназначена как для внут­рен­них поль­зо­ва­те­лей (ру­ко­во­ди­те­ли, учре­ди­те­ли, собственники ор­га­ни­за­ции), так и для внеш­них (инвесторы, контролирующие органы).
2. Составляют от­чет­но­сть, которая необходима для кон­тро­ля за тем, как компания соблюдает требования законодательства, исполняет свои финансовые и имущественные обязательства, использует свои ресурсы (материальные, трудовые, финансовые).
3. Предотвращают и предупреждают негативные последствия неправильного ведения хозяйственной деятельности.
4. Выявляют слабые и сильные места, а также резервы для оптимального использования ресурсов и повышения рентабельности.

Из всех этих пунктов плавно вытекают функции, то есть действия, которые необходимо постоянно совершать, чтобы выполнить поставленные задачи и достичь цели. Из этого следует, что задачи и функции бухгалтерии неразрывно связаны и рассматривать их по отдельности особого смысла нет.

Аналитическая функция бухгалтерского учета

Последняя же функция – это аналитическая. С помощью бухгалтерского учета можно проводит комплексный анализ поступающих данных.

Можно составлять отчеты, такие, например, как оборотно-сальдовая ведомость или отчеты по основным средствам. На основании этих отчетов можно провести необходимый анализ и выявить несоответствия, после чего выяснить их причины.

Таким образом, функции бухгалтерского учета непосредственно влияют на деятельность подразделений и компании в целом. Функции бухгалтерского учета крайне востребованы с точки зрения достоверности, первородности, актуальности этих данных.