Журнал учета огнетушителей

Учёт огнетушителя при налоговом режиме УСН

Поскольку каждое коммерческое помещение (склад, офис) необходимо оснастить средствами пожарной безопасности, то вопрос бухгалтерского учёта данных объектов, может коснуться не только организаций на общей системе, но и упрощенщиков. Это интересно налогоплательщикам, которые выбрали объект налогообложения «Доходы за вычетом расходов». Они смогут уменьшить налоговую базу на фактически уплаченные денежные средства.

При приобретении не только огнетушителя, а целого комплекса пожарного инвентаря, учесть его необходимо как одну единицу, а если стоимость превышает 40 тысяч рублей, то отнести к основным средства. При такой ситуации, единовременно списать в расходы потраченные средства не получиться.

Всю сумму нужно разделить на 4 квартала и производить списание равными частями поэтапно. Главные условия – объект должен быть введен в эксплуатацию и полностью оплачен. При объекте налогообложения Доходы, налогоплательщик оплачивает только 6% с полученных за квартал денежных средств, соответственно применение расходов в этом случае невозможно.

Огнетушители

Рассмотрим рекомендуемую форму журнала учета огнетушителей, которая приведена в приложении Г СП 9.13130.

Журнал состоит из двух частей:

• эксплуатационный паспорт на огнетушитель,
• результаты технического обслуживания.

Первый журнал учета

№ огнетушителя (присвоенный)	Место установки огнетушителя	Тип и марка огнетушителя	Дата изготовления огнетушителя
1	ул. Гоголя, д. 61, пом. 21	ОУ-5 ВСЕ	10.11.2010
2	ПК-1 ул. Летняя, д. 6, первый этаж	ОП-5(з) АВСЕ	18.03.2016
3	ПК-2 ул. Летняя, д. 6, первый этаж	ОП-5(з) АВСЕ	20.04.2016

Как вы наверное заметили мы использовали позиции рекомендуемой формы эксплуатационного паспорта, но не все. Это сделано специально, так как такие сведения как “Дата введения огнетушителя в эксплуатацию”, “Завод-изготовитель огнетушителя”, “Заводской номер” и “Марка (концентрация) заряженного ОТВ” вам не понадобятся при эксплуатации огнетушителя. Это просто справочные данные, в том числе большинство которых, отражено в заводском паспорте огнетушителя, который у вас уже есть.

Второй журнал учета

Дата ТО	№ огнетушителя	Вид ТО	Результаты технического обслуживания огнетушителя
	Полная масса	Давление или масса газового баллона	Выявленные недостатки	Отметка об устранении выявленных ранее недостатков	Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица
24.01.2011	1	первое взвешивание и осмотр	16,00 кг	–	–	–	зав. складом Иванов И.И.
24.04.2011	1	квартальный осмотр	–	–	–	–	–
22.07.2011	1	квартальный осмотр	–	–	не подвешен	устранено 22.07.2011	–
06.11.2011	1	ежегодное взвешивание и осмотр	16,00 кг	–	–	–	–
21.01.2012	1	квартальный осмотр	–	–	–	–	–
16.04.2012	1	квартальный осмотр	–	–	–	–	–
20.07.2012	1	квартальный осмотр	–	–	–	–	–
08.11.2012	1	ежегодное взвешивание и осмотр	16,00 кг	–	–	–	–
19.01.2013	1	квартальный осмотр	–	–	–	–	–
04.04.2013	1	квартальный осмотр	–	–	–	–	–
16.07.2013	1	квартальный осмотр	–	–	–	–	–
30.10.2013	1	ежегодное взвешивание и осмотр	15,97 кг(-30г)	–	–	–	–
16.01.2014	1	квартальный осмотр	–	–	–	–	–
17.04.2014	1	квартальный осмотр	–	–	–	–	–
22.07.2014	1	квартальный осмотр	–	–	–	–	–
06.11.2014	1	ежегодное взвешивание и осмотр	15,93 кг(-40г)	–	повреждение окраски корпуса	устранено 05.09.2015	–
23.01.2015	1	квартальный осмотр	–	–	повреждение окраски корпуса	устранено 05.09.2015	–
26.04.2015	1	квартальный осмотр	–	–	повреждение окраски корпуса	устранено 05.09.2015	–
10.07.2015	1	квартальный осмотр	–	–	повреждение окраски корпуса	устранено 05.09.2015	–
05.09.2015	1	перезарядка ТО	16,00 кг	–	повреждение окраски корпуса	устранено 05.09.2015	–
16.01.2016	1	квартальный осмотр	–	–	–	–	–
28.04.2016	1	квартальный осмотр	–	–	–	–	–
29.06.2016	2	первый осмотр	–	1,4 МПа	–	–	–
29.06.2016	3	первый осмотр	–	1,4 МПа	–	–	–
15.07.2016	1	квартальный осмотр	–	–	–	–	–
05.11.2016	1	ежегодное взвешивание и осмотр	15,99 кг(-10г)	–	–	–	–
05.11.2016	2	квартальный осмотр	–	1,4 МПа	–	–	–
05.11.2016	3	квартальный осмотр	–	1,4 МПа	–	–	–

Заполнение такой формы журнала несколько проще, чем рекомендуемая форма и позволяет вносить сведения о всех огнетушителях в один журнал.

Пример заполнения журнала

Рассмотрим образец записи в ЖУ.

Здесь приводятся общие данные о состоянии трех порошковых огнетушителей

Обратите внимание, что указываются сроки проведения проверок и перезаправок, их результаты и название организации, осуществляющей проверку

Также указано имя и должность ответственного, его подписи.

В графе «Примечания» заполнены данные только для одного их трех ОП. Это означает, что с ним или документацией по нему были какие-то проблемы. В данном примере указано — «Заменить инструкцию». Речь идет о техническом паспорте. Возможно, он был утерян или поврежден.

Законодательство допускает выдачу самим потребителем нового ТП для огнетушителей. Правда, в этом случае его уже нельзя будет использовать в качестве гарантийного талона. Обычно копию инструкции можно скачать на сайте производителя или попросить выслать их электронную версию через интернет. Информацию о замене техпаспорта необходимо указывать в журнале. Использовать ОТ без наличия инструкции запрещено.

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорИскусство. Культура. ФилологияДругоеКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Что относится к первичным средствам пожаротушения?

Пожарные сигнализации, как и автоматические системы тушения огня, имеют большое значение при борьбе с возгораниями на предприятиях. Помимо этого, любая организация должна быть оснащена первичными средствами пожаротушения, предназначенными для ликвидации огня и предотвращения его дальнейшего распространения. Их применение поможет справиться с пожаром до приезда сотрудников МЧС.

К первичным средствам пожаротушения относятся такие устройства и приспособления:

1. Огнетушители разных типов, которые дифференцируются по виду содержимого (водный, порошковый, воздушно-пенный, воздушно-эмульсионный, углекислотный) — для их учета может применяться отдельный журнал.
2. Пожарный стенд (щит), на котором обычно размещаются лопаты (как совковые, так и штыковые), ведра (имеют характерную форму конуса), металлический лом (применяется для вскрытия дверных и оконных конструкций), металлический багор (используется для демонтажа различных конструкций, охваченных огнем), топоры.
3. Ящик, наполненный песком. Он располагается рядом с пожарным стендом.
4. Кошма – это специальная негорючая ткань, которая изготовлена из стекловолокна (асбеста). Её размеры позволяют накрыть очаг возгорания или охваченного огнём человека, исключив тем самым доступ кислорода, что способствует быстрому тушению пламени.
5. Внутренний пожарный кран, оснащенный приспособлениями для тушения огня (напорный гибкий рукав, ручной ствол, специальный клапан). Его устанавливают в местах размещения коммуникаций противопожарного водопровода.

Все вышеперечисленные средства могут использоваться сотрудниками организации для ликвидации возникшего пожара до прибытия экипажа МЧС.

Применение первичных средств тушения огня поможет сохранить имущество предприятия и спасти человеческие жизни. Именно поэтому в учреждениях всегда следует контролировать наличие и исправность огнетушителей, а также иного противопожарного инвентаря.

Нужно ли вести журнал учета на предприятии?

Работодатель – руководитель организации – должен обеспечить учет огнетушителей и иных первичных средств тушения огня, позволяющих ликвидировать пожар на начальной стадии его возникновения. Данная обязанность работодателя (директора предприятия) регламентируется надлежащими нормами российского федерального законодательства.

Кроме того, не следует забывать и о том, что вся документация, которая содержит сведения о первичных средствах пожаротушения в компании, основательно изучается инспектирующими службами при проведении соответствующих проверок

При этом особое внимание уделяется не только наличию данных средств, но и исправному состоянию устройств, применяемых на предприятии для борьбы с возгораниями

Если в ходе проведения подобных проверок выявляются нарушения, касающиеся исправности, наличия или комплектности первичных противопожарных средств, в отношении предприятия могут быть применены надлежащие административные санкции (штрафы).

За отсутствие или некорректное ведение журнала учета и регистрации первичных средств тушения огня организация также может быть оштрафована.

Учет ведется в организации ответственным лицом – либо руководителем компании, либо отдельным её сотрудником, – прошедшим специальное обучение в сфере обеспечения на предприятии пожарной безопасности.

Единая общеобязательная форма для такого журнала не установлена нормами российского законодательства. Это значит, что руководитель компании вправе разработать любой подходящий шаблон. Главное, чтобы в этом документальном регистре присутствовали все необходимые сведения.

Правила заполнения

Журнал регистрации должен заполняться в соответствии с такими обязательными принципами:

1. Своевременность внесения данных.
2. Корректность заполнения, учет всей необходимой информации.
3. Полнота учитываемых сведений, их актуальность.

При этом в учетном журнале отражается такая информация:

1. Название предприятия-работодателя.
2. Сведения о должностном лице организации, издавшем приказ о ведении данного регистра (ФИО, должность).
3. Сведения о лице, персонально отвечающем за его заполнение (ФИО, должность).
4. Перечень всех противопожарных средств – огнетушителей и иных устройств и приспособлений. При этом для каждой позиции нужно указать наименование, актуальное количество и срок поступления в организацию.
5. Сроки проведения контроля над наличием и состоянием средств, подлежащих учету.
6. Срок предоставления и выдачи средств пожаротушения в целях проведения соответствующих тренировок или ликвидации огня.
7. Оценка актуального состояния регистрируемых противопожарных устройств.

Сколько нужно огнетушителей

Все помещения, не беря во внимание здания коммерческой недвижимости, подразделяются на несколько категорий исходя из следующих особенностей:

• типа строительных материалов, из которых построено помещение, включая утеплители и отделку;
• плана здания, занимаемых кабинетов или этажа;
• присутствия, даже временного, взрывоопасных веществ в помещении.

Помещения, согласно классификации по пожарной безопасности, могут быть отнесены к категориям:

• А — самый опасный класс;
• Б;
• В;
• Г;
• Д — наиболее безопасный тип.

Исходя из этого, а так же специальных норм, согласно площади помещений, руководителю необходимо рассчитать оптимальное количество изделий для пожаротушения. Например, при количестве работников мене 10 человек и небольшом помещении достаточно будет одного стандартного огнетушителя

Также берется во внимание тот факт, что, согласно нормам, одно средство первичного пожаротушения должно располагаться на расстоянии не далее 20 м от возможного очага, таким образом, между двумя огнетушителями существует дистанция не больше, чем 40 м. Схему с возможным размещением мест для установки средств пожаротушения можно посмотреть в Приложении №1 к ППР №390.

В случае, когда в организации допускается установка одного такого устройства, журнал будет состоять из обложки и одного листа, в котором соответственно указывается только одна запись.

Какие данные вносятся в журнал

Ведение журнала регламентируется общими правилами. Стоит заметить, что в отдельных регионах мнения специалистов по поводу правильного заполнения отличаются.

Чтобы избежать недоразумений при проверках пожарной инспекции, рекомендуется получить консультацию и взять образец заполнения журнала учета огнетушителей у одного из сотрудников.

Вначале на форме для заполнения располагается раздел «Эксплуатационный паспорт на огнетушитель». Сюда вносятся следующие данные:

1. Идентификационный номер прибора.
2. Дата, когда он был введен в эксплуатацию.
3. Местонахождение прибора.
4. Тип и марка.
5. Место производства.
6. Заводской номер (при его наличии).
7. Дата производства (если была указана).
8. Концентрация тушащего вещества.

Сведения об огнетушителях позволяют следить за их сроком службы и своевременно проводить обслуживание и перезарядку.

Эти устройства используют для первичного тушения огня, поэтому их нужно держать в исправном состоянии.

Периодичность проведения осмотра наличия и состояния

Огнетушитель — один из важнейших, а иногда и единственный элемент противопожарной охраны, имеющейся в компании

Именно поэтому важно периодически проводить проверки, в ходе которых оценивается их состояние

При возгорании путем использования этих устройств можно ликвидировать огонь и предотвратить риск нанесения вреда имуществу и сотрудникам фирмы.

Техническое обслуживание огнетушителей должно осуществляться на регулярной основе.

Согласно установленным документам нормам, после установки огнетушителей на предприятии, должна периодически проводиться оценка их состояния и работоспособности.

Техническое обслуживание подразумевает собой выполнение комплекса мер:

• внешний осмотр;
• проверка состояния устройств путем использования специализированного оборудования;
• ремонт поврежденных элементов (при необходимости);
• контрольное испытание работы огнетушителя;
• перезарядка.

При определении периодичности проведения проверок учитываются несколько факторов.

Среди таковых нужно выделить срок годности элемента пожарной охраны и его состояние на момент предыдущей проверки.

В обязательном порядке проводятся следующие виды проверок:

• ежеквартальные;
• ежегодные;
• полные.

Первое испытание проводится до ввода устройства в эксплуатацию. Вместе с проверкой  проводится перезарядка изделий.

Кто ведет учет и вносит запись?

Лицо, которое будет нести ответственность за осмотр и заполнение журнала учета огнетушителей, назначается приказом руководителя фирмы.

В каждом структурном отделении для этого может назначаться отдельный специалист. По отношению к нему выдвигаются специальные требования.

Ответственный должен обладать необходимыми знаниями и навыками. С этой целью он проходит соответствующее обучение, в ходе которых он ознакамливается с основами пожарной безопасности.

В обязанности ответственного входят выполнение следующих полномочий:

• проведение регулярных проверок элементов пожарной безопасности;
• ремонт огнетушителей, их перезарядка;
• заполнение журнала учета.

Какую форму нужно заполнять?

Согласно установленным правилам, в частности, информации, указанной в Постановлении Правительства РФ №390, журнал учета огнетушителей может быть оформлен в свободной форме.

При этом важно соблюдать правила его соблюдения, которые, опять же, установлены на законодательном уровне. В нормативной документации указанного характера также указана типовая форма бланка журнала, которой можно придерживаться при его заполнении

В нормативной документации указанного характера также указана типовая форма бланка журнала, которой можно придерживаться при его заполнении.

В обязательном порядке указываются подробные сведения о самом огнетушителе, его технические характеристики и данные проверяющего специалиста.

Правила заполнения

Документ состоит из нескольких элементов — обложки и составляющих листов. Каждый из них имеет название — эксплуатационный паспорт конкретного огнетушителя.

Лучше и удобнее всего располагать журнал в горизонтальном расположении листов. В качестве основы используется бумага формата А4.

Начало каждого эксплуатационного паспорта включает в себя одинаковый характер сведений об огнетушителе:

• информация о заводе-изготовителе;
• порядковый номер устройства;
• дата изготовления и начала эксплуатации;
• наименование (марка) изделия;
• концентрация заряженного прибора.

После этого располагается таблица, в которой указываются сведения о проверках.

Заполнению подлежат следующие графы:

• дата проведения и вид проверки;
• сведения об огнетушителя, имеющиеся на момент проведения проверки — масса, оценка внешнего вида, давление, состояние ходовой части, меры, принятые для устранения неполадок;
• данные о проверяющем лице — инициалы и подпись.

Также в отношении огнетушителей необходимо вести следующие журналы:

• учета техобслуживания;
• учета при поступлении;
• перезарядки.

Как заполняется журнал учета

Перед оформлением учетной формы заполняется титульная страница, где указывается название компании и начало эксплуатации средств пожаротушения. Так как форма имеет журнальный вид, то его следует прошить, а листы пронумеровать.

В журнал вкладывается ЭП (паспорт эксплуатации) числящихся на балансе компании огнетушителей.

Документ разделен на две части:

1. Технические характеристики изделия и место расположения пожарного инвентаря.
2. Сведения о состоянии и результатах проведенных испытаний.

Если на предприятии присутствует несколько подразделений (цехов, участков), то можно заводить отдельные учетные журналы в каждом.

ЖУ содержит сведения о:

1. количестве пожарного инвентаря в организации;
2. технических характеристиках огнетушителей;
3. сроках эксплуатации и списания;
4. месте расположения;
5. результатах плановых осмотров;
6. случаях использования;
7. ремонте и перезарядках;
8. лицах, отвечающих за ПБ и ведение учета.

Документация по пожарной безопасности хранится у руководителя, либо ответственного за ПБ должностного лица.

Установленные правила ведения ЖУ:

1. Записи в учетной документации делаются в режиме реального времени и положения дел.
2. За проведение действий с пожарным инвентарем отвечает назначенный руководителем сотрудник. Записи заверяются подписями.
3. При постановке средств пожаротушения на баланс присваивается инвентарный номерной знак, наносимый на корпус краской. Данные фиксируются в ЖУ и ЭП (паспорте эксплуатации).
4. В учетных бумагах отображают факт:
5. осмотра;
6. испытания;
7. перезарядки и др.
8. При проведении сервисного обслуживания и отправки огнетушащего устройства в сервисную компанию, устанавливают взамен резервный огнетушитель. В ЖУ фиксируется запись о перемещении.
9. Завершение записей в ЖУ отображается в соответствующем поле. Документ закрывается и сдается в архивный отдел. Для дальнейшей работы заводится новый журнал.
10. Листы для учетной книги и бланки можно приобрести в специализированной компании, либо разработать самостоятельно.
11. Разрешено вести записи в электронном виде, но подписи проставляются от руки.
12. Рекомендуется делать ксерокопию для сохранности записей в случае пропажи ЖУ.

Пример заполнения учетной документации приведен ниже.

Какая информация должна содержаться

В журнале учета огнетушителей на объекте должна содержаться информация, заполняемая на отдельном листе:

1. Данные о заводе, выпустившим изделие, с указанием названия и адреса предприятия.
2. Присвоенный номерной знак.
3. Дата ввода в эксплуатацию.
4. Адрес установки оборудования.
5. Номер огнетушителя с завода.
6. Дата выпуска.
7. Модель изделия: марка и вид.
8. Данные о составе ОТВ: процент концентрации и марка.

Табличный вариант заполнения предусматривает размещение следующих сведений:

1. Результаты внешнего осмотра оборудования.
2. Данные о проведенных проверках и техосмотре, включая ввод в эксплуатацию, частоту проверок и перезарядок.
3. Вес огнетушителя с наполнителем (зарядом).
4. Данные с индикатора давления.
5. Техсостояние ходового механизма у передвижного устройства.
6. Принятые действия для устранения отмеченных недостатков.
7. Данные ответственного должностного лица за ПБ и подпись.

Технические сведения берут из паспорта, прилагаемого к устройству при поступлении с завода. Характеристики изделия указаны на этикетке.

Сведения о массе могут находиться как на этикетке, так и в техдокументации. При покупке передвижного пожарного оборудования вес тележки не учитывается. {banner_downtext} Дата выпуска проставляется на наклейке и прикрепляется снизу корпуса огнетушителя. Информацию об изделии проставлена на пломбе.

Какая информация не должна содержаться

В журнале учета огнетушителей на объекте не должна содержаться информация:

1. об исправности отдельных механизмов и частей;
2. о периодических проверках;
3. о состоянии узлов;
4. об исправности передвижной части;
5. о ремонте.

Перечисленные сведения отражаются в эксплуатационном паспорте огнетушителя.

Периодичность заполнения журнала: сколько раз в год

За период эксплуатации огнетушители проходят несколько испытаний, начиная с осмотра при вводе в эксплуатацию. Выполняемые проверки делятся на:

1. Общие, проводимые по инициативе руководства. Периодичность осмотра с записью в ЖУ назначается приказом директора организации.
2. Ежегодные, куда входит осмотр, измерение давления, взвешивание, проведение испытаний и перезарядка. При необходимости проводится изъятие ОТВ на предмет проверки состава. Это касается порошковых средств пожаротушения.
3. Ежеквартальные, включающие проверку места расположения оборудования и внешний осмотр.

Дата прохождения проверки фиксируется в ЖУ и проставляется на корпусе огнетушащего устройства в виде прикрепленных бирок.

Перезарядка и контрольные испытания

При проведении плановой ежегодной проверки и техобслуживании огнетушителя должна выполняться обязательная процедура, состоящая в установлении соответствия его рабочей массы номинальному значению.

Необходимость в её проведении объясняется тем, что с течением времени наблюдается её постепенное снижение.

Кроме того, по прошествии определённого срока со дня изготовления (обычно – это пять лет) каждый огнетушитель, независимо от марки, должен пройти повторную заправку.

В том случае, когда масса заметно ниже, чем это полагается в соответствии с эксплуатационными нормами – считается, что огнетушитель находится в нерабочем состоянии.

В подобной ситуации организуется его внеплановая зарядка с последующей повторной аттестацией, сопровождаемой рядом проверочных испытаний.

По результатам контрольных испытаний огнетушитель вновь аттестуется как годный к работе прибор пожаротушения. Все данные по текущим и внеплановым работам обязательно фиксируются в соответствующих графах журнала учёта, заполняемых сразу же после их окончания.

Назначение ответственных лиц

Назначение должностного лица, ответственного за средства тушения пожара, а также ведение учета и технического обслуживания, происходит при помощи приказа, издаваемого руководством организации. В задачу уполномоченных лиц входит осуществление своевременной проверки качества вверенных им приборов. Регламент законодательства, регулирующий данный процесс отсутствует, но несмотря на это существует ряд правил, которых следует придерживаться при ведении документации.

Также следует обратить внимание на то, что наличие минимальных сведений об оборудовании, не является основанием для наложения санкций со стороны проверяющих органов. Для того чтобы исключить возможные недоразумения, следует подготовить предварительную форму учета и подать её на согласование с пожарной службой

Несмотря на отсутствие установленных законом форм ответа, сотрудники пожарной безопасности обязаны предоставить ответ в письменном виде. При возникновении конфликтов с проверяющими органами, лицо, назначенное ответственным за противопожарную безопасность, может ссылаться на имеющиеся документы.

Это интересно: Реклама сайта в интернете: виды и размещение

Основная форма журнала учета огнетушителей

Этот документ состоит из двух частей:

• общие данные обо всех ОТ на предприятии (основной раздел);
• информация по каждому из них отдельно.

Четких требований, как именно должен выглядеть журнал, ГОСТ и СП не приводят, останавливаясь лишь на рекомендациях.

В связи с этим существует две формы ЖУ: произвольная (краткая) и рекомендательная. Предпочтительнее второй вариант. Он может оформляться следующим образом.

Данные, касающиеся всех огнетушителей на предприятии, записываются в три раздела.

1. В первый (графы 1-8) вносятся характеристики огнетушителя, место их расположения, марка действующего вещества.
2. Во втором (9-14) указывается состояние всех огнетушителей. При проведении сервисных работ сюда вносится информация о фирме, оказывавшей эти услуги.
3. Третий раздел (15-20) содержит все данные об испытаниях приборов и их результатах. Здесь же указывают ответственное лицо и стоит его подпись.

Что касается отдельной информации о каждом ОТ, то для любого из них отводится свой лист. Фактически он является копией эксплуатационного паспорта не только по форме, но и по содержанию.

Важно помнить: несмотря на наличие всех данных в журнале, ведение отдельных ЭП для каждого прибора обязательно, так как на период проверок или перезарядок этот документ отправляется в сервис вместе с самим аппаратом. А в случае утери послужит источником данных для заведения нового журнала учета

Кроме этих двух составляющих, журнал учета огнетушителей может содержать дополнительную информацию общего характера.

Например:

• выдержки их ГОСТа или СП;
• памятку об основных правилах работы с огнетушителями разных видов;
• сроки и методику проведения проверок и перезарядок и т.п.

Какую форму нужно использовать?

Единая форма заполнения подобного журнала отсутствует. Каждая организация либо компания вправе самостоятельно разработать свою форму.

Но при разработке журнала желательно обратиться к профессионалам в области пожарной охраны и воспользоваться их советами:

• Журнал ведётся в обычном формате А4, в котором, как правило, имеются размеченные графы, и в них необходимо вносить информацию о техническом обслуживании огнетушителей.
• В самом верху записываются реквизиты организации, которые используют данные средства пожаротушения.
• Должны быть данные ответственного за ведение журнала и о сотруднике, отвечающем за работоспособность огнетушителей.
• Ответственный должен быть обучен действующим противопожарным правилам и нормам. Он должен пройти обучение, и получить допуск к подобной работе.

Периодичность заполнения

Каждые полгода ответственный обязан вносить данные в книгу учёта. Это означает, что нужно делать проверку прибора на предмет его работоспособности, проводить техобслуживание.

Если на предприятии есть огнетушитель, который подлежит повторной заправке, то это необходимо делать 1 раз в 5 лет. Срок может быть другим в зависимости от состояния прибора.

Ответственный за средства пожаротушения должен знать, что пенные и водяные огнетушители должны обслуживаться каждый год.

В журнале необходимо аккуратно заполнять данные о дате осмотра прибора, техобслуживания и о его гарантийном использовании.

Это, прежде всего, нужно для личного контроля и содержания средств защиты в рабочем состоянии, а также для проверки пожарной службы.

Учёт информации о техобслуживании огнетушителей необходим для безопасности персонала предприятия, так как исправными средствами можно потушить пожар и спасти жизнь персоналу.

Кто ведет учет?

Ответственным за ведение журнала учета назначается должностное лицо после подписания приказа директора предприятия.

Как правило, это специалист, который прошёл курс обучения основам пожарной безопасности.

Как правильно заполнить — пример

Строгих требований к журналу по учёту технического обслуживания средств пожарной защиты нет, и в основном используют «амбарную» книгу.

Если на предприятии имеется несколько средств пожаротушения, то для каждого используют отдельную страницу.

Книга учёта пронумеровывается и прошнуровывается. Шнуровка на обратной стороне журнала техобслуживания пломбируется простым бумажным листом, на котором ставится печать предприятия, число, месяц и роспись директора предприятия.

В верхней части документа вносятся следующие данные:

• вид огнетушителя;
• номер прибора и местоположения его на предприятии;
• масса огнетушителя;
• масса заряда, находящегося внутри средства;
• дата предыдущего контроля и технического обслуживания прибора;
• дата следующей поверки огнетушителя.

Далее нужно заполнить таблицу. В каждой графе следует вносить информацию после осмотра огнетушителя:

• В первом столбце необходимо вписать число, месяц и год последнего осмотра и технического обслуживания прибора.
• Затем указывается состояние огнетушителя в целом. Сколы, вмятины недопустимы. Пломбы должны быть не нарушены.
• В третьем столбце вносится оценка состояния прибора (удовлетворительно, хорошо, отлично).
• Затем все данные о полном весе, весе нетто, давлении прибора из ярлыка переписываются в книгу учёта.
• Если на балансе предприятия числится передвижной огнетушитель, то нужно указать данные о техническом состоянии его ходовой части. Если его нет, то необходимо оставить место пустым.
• В следующем столбце указывают, что было предпринято для устранения недостатков, если они были. Если нет недочётов, то пропускаем графу.
• В крайнем столбце ответственный ставит свою роспись за ведение книги и рабочее состояние огнетушителей.

Скачать образец заполнения

Также в отношении огнетушителей необходимо вести следующие журналы:

• учета проверок состояния;
• учета и регистрации;
• перезарядки.