Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

Стандартного, рекомендуемого для общего применения, образца приказа по назначению ответственного за пожарную безопасность нет. Писать данный документ можно в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону. Оформлять документ можно и на фирменном бланке предприятия, и на обычном листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде.

Особенности оформления приказа

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность является одним из видов локально-правовых актов по личному составу организации. Эта должность должна быть указана в штатном расписании.

Следует учесть, что данный приказ является неотъемлемой частью распорядительной документации. Кроме него, в нее входят решение о назначении ответственного лица и должностная инструкция. В свою очередь должностная инструкция содержит полный перечень обязанностей работника, на которого возложена ответственность за соблюдение пожарной безопасности, а также наказание, которое последует за пренебрежение ими. Должностная инструкция в обязательном порядке должна быть доведена до сведения сотрудника, в чем он и должен расписаться под документом.

Заполнением приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность занимается либо секретарь, либо специалист отдела кадров, либо юрист, затем документ отдается на подпись директору.

Кто назначает ответственное лицо

Выбрать среди персонала ответственное за пожарную безопасность лицо может руководитель организации или, в случае, если предприятие крупное, начальник структурного подразделения. Причем, если на то есть воля руководителя, эту ответственность посредством соответствующего приказа он может возложить и сам на себя.

Работник, назначенный ответственным лицом по пожарной безопасности, может одновременно отвечать и за материальные ценности, техническую безопасность, проведение работ на объектах повышенной опасности, охрану труда и т.д, но только при условии, что это указано в приказе.

На крупных предприятиях создаются целые отделы, специалисты которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия, в том числе и пожарной безопасности.

Перед выпуском приказа

Прежде чем оформлять приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность лица следует провести для того, на кого она возлагается курс специального обучения. Аттестат, справка или иной документ, подтверждающие факт прохождения обучения должен быть в обязательном порядке прикреплен к приказу. Следует учесть, что подобные документы действительны не больше пяти лет, так что время от времени работника придется отправлять на переаттестацию за счет организации.

Заполняем первую часть

Приказ об ответственном за пожарную безопасность имеет вполне стандартную форму с точки зрения делопроизводства.

• Вверху документа пишется слово «Приказ» и его номер по внутреннему документообороту. В строке ниже указывается населенный пункт, в котором данный приказ оформляется, а также дата его создания (цифрами или прописью).
• Далее идет ссылка на законодательство РФ, в соответствии с которыми разрабатывается документ, коротко суть приказа и для каких целей он создан.
• Тут же вписывается полное наименование предприятия, выпускающего документ, с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП) и адреса, по которому находится здание, за пожарную безопасность в котором будет отвечать назначаемый ответственным сотрудник.

Следующая часть приказа содержит более подробную информацию.

• Сначала здесь еще раз нужно написать название предприятия и его адрес, а также должность, фамилию, имя и отчество (без сокращений) ответственного лица.
• Затем указывается подробный перечень его обязанностей, каждую из которых следует прописать отдельным пунктом.

Заполняем вторую часть

В завершение нужно назначить ответственного по контролю за исполнением данного приказа, т.е. указать должность, фамилию, имя и отчество данного сотрудника. После внесения этих сведений под приказом надо поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

После написания приказа

Работник, назначенный ответственным за пожарную безопасность, с момента подписания приказа должен проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники пожарной безопасности и оформлять различные внутренние нормативные акты. Также он обязан вести внутренний журнал о проведении инструктажа, где работники, его прошедшие, должны расписываться. Время от времени этот же сотрудник должен проводить контроль за знанием коллег правил по пожарной безопасности на предприятии.

Сферы деятельности

Ответственность на предприятии бывает материальной и нематериальной. Первый тип является самым популярным. Он предполагает, что лицо несёт полную или ограниченную ответственность за имущество фирмы. Оформления приказа материальная ответственность не требует, если она указывается в трудовом договоре.

О том, как оформить материально ответственное лицо, читайте в этой статье.

К нематериальной сфере относятся:

• противопожарная безопасность;
• оборот имущества предприятия, ценных бумаг, денег;
• обучение и переквалификация сотрудников;
• охрана труда и соблюдение ТБ;
• учёт рабочего времени и т. д.

Наличие конкретной сферы и ответственного зависит от специализации предприятия, особенностей деятельности сотрудников и других особенностей.

Приказ о порядке действий сотрудников в случае возникновения пожара

Приказ о порядке действий сотрудников в случае возникновения пожара также относится к сугубо внутренним документам. Порядок оформления также регламентируется правительственным постановлением № 390.

Как понятно из названия, документ имеет конкретные указания о последовательности действий не только ответственных за ПБ, но и всего персонала, который должен будет в связи с выходом приказа пройти дополнительный инструктаж.

Каждый документ оформляется в зависимости от специфики организации и конкретных обстоятельств. Например, если горит офис, а у него есть подъездные дорожки, то ответственный работник должен будет встретить бригаду МЧС и направить их по кратчайшей или наиболее удобной дороге.

Приказ о порядке действий сотрудников при обнаружении пожара ДОУ

Как составить приказ по пожарной безопасности

Документ имеет четкий регламент составления, которого нужно придерживаться вне зависимости от обстоятельств. Согласно нормативным актам, документ обязательно должен содержать такие ключевые моменты, как:

• наименование предприятия с указанием формы собственности;
• тема, которой посвящен документ;
• номер документа и дата его регистрации;
• преамбула;
• конкретные указания.

Обратите внимание! Для ИП, которые осуществляют свою деятельность самостоятельно, без наемных сотрудников правила несколько проще. Приказ по пожарной безопасности они не создают, так как по умолчанию являются ответственными за безопасность на приобретенном/арендованном объекте

Как заполнить первую часть

Итак, сначала идет наименование предприятия. Здесь ничего сложного, просто нужно расписать полное официальное название организации, вначале указав форму собственности.

Далее посередине большими буквами пишется слово «Приказ», чуть ниже слева указывается дата, а справа его порядковый номер по предприятию. После этого ниже слева пишется тема. Если приказ пишется о назначении ответственного за ПБ, то так и пишется «О назначении ответственных лиц за ПБ на предприятии».

В заключении первой части указывается преамбула. Здесь необходимо указать ссылки на нормативные акты. Начинается преамбула с «В соответствии с …» далее пишется конкретный закон или нормативный акт, подтверждающий законные основания для выписывания приказа.

Как заполнить вторую часть

Вторая часть начинается со слова «приказываю» выделенного отдельной строкой. В конце двоеточие. После чего с новой строки идет нумерация пунктов с указаниями.

При составлении документа о назначении ответственных за ПБ, указывается следующее:

• полное ФИО ответственного;
• его служебное положение или обязанности на предприятии;
• его обязанности, которые подразумевает ответственность. Например, слежка за исправностью противопожарного оборудования, составление плана по эвакуации, проведение инструктажа для новых сотрудников и пр.

Важно! Если назначаются несколько ответственных, подробно расписываются должностные обязанности каждого сотрудника, плюс обязанности по ПБ. В конце пишется должность составляющего (руководитель, директор, начальник), ФИО и роспись

Так как это внутренний документ, печать предприятия здесь не обязательна

В конце пишется должность составляющего (руководитель, директор, начальник), ФИО и роспись. Так как это внутренний документ, печать предприятия здесь не обязательна.

Образец приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность

Приказ о противопожарной безопасности в организации, образец которого приведен ниже, показывает, как правильно составлять документ. Данный образец приказа о назначении ответственного по ПБ в учреждении составлен в точном соответствии с указанными выше требованиями, на основании правительственного постановления № 390.

Образец приказа о назначении ответственного сотрудника

Перечень приложений

Приказы утверждают и вводят в действие инструкции, списки ответственных лиц, бланки разрешающих и запрещающих актов на проведение огневых, сварочных и других работ. Приложения к приказу содержат в себе перечень лиц, ответственных за безопасность в подразделениях (кабинеты, корпуса, цеха, с перечнем должностей).

Указывается список лиц, входящих в пожарно техническую комиссию, их обязанности.

Регламент практических занятий с боевыми расчётами и проведение инструктажа с работниками подразделений. Разработка мероприятий по повышению эффективности работы всех систем пожаротушения.

Приложение может содержать план проведения учебной эвакуации, памятку на случай возгорания.

Перечисляются лица с различными допусками к работе с легковоспламеняющимися и горючими жидкостями.

Прилагается общеобъектовая инструкция о мерах пожарной безопасности. Это обязательное приложения для распорядительных документов в крупных организациях. В нее входит перечисление общих принципов – что устанавливает документ, главные требования взрывозащищенности объектов, наименование производственного корпус, перечень наказаний за несоблюдение правил безопасности.

Инструкция содержит предписания по содержанию территории в сезонные периоды. В нее входят распоряжения по соблюдению требований содержания имущества и производственных объектов. Здесь определяются категории пожарной опасности помещений, категории электроустановок, наличие щитов либо баннеров с номером телефона отдела пожарной охраны, номером ПЧ. Также необходимо указать ответственное лицо за соблюдение безопасности. Обязательно определяется порядок действий при пожаре.

Когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда?

Проведение внепланового инструктажа всегда вызвано серьезными причинами, что напрямую влияет на условия труда и безопасность работников.

Ситуации, когда инструктирование вне установленного плана обязательно:

1. Если недавно произошел несчастный случай, вызванный нарушением техники безопасности среди персонала. Сюда же относят аварийные ситуации, когда не пострадали люди, но предприятие понесло финансовые убытки из-за выхода из строя оборудования, остановки технологических процессов и т.п.
2. Если инспекция провела спецоценку условий труда, указала на несоответствие требований по соблюдению техники безопасности и обязала провести внеплановый инструктаж среди работников.
3. Если произошло какие-либо преобразования в технологическом процессе (изменилось качество и количество оборудования, стали использоваться новые материалы, значительно увеличились мощность, объемы производства). Иными словами все, что способно повлиять на безопасность условий труда.
4. Если произошли изменения в законодательной базе: ГОСТах, СанПиНах и прочее.
5. Если предприятие долго находилось «в простое» – не проводило работу более 30 календарных дней.

В 2021 году изменились инструкции по охране труда во многих отраслях (около 40), в связи с чем в большинстве предприятий необходимо провести внеплановое инструктирование — подробности можно прочитать здесь.

Нужно ли оформлять приказ о проведении?

Проводить обучение обязан штатный специалист по охране труда непосредственно на рабочем месте.

Инструктаж должен проводиться для всех, кто подвержен текущим производственным условиям:

• для работников;
• студентов-практикантов;
• командированных сотрудников сторонних организаций и иных «посетителей» предприятия.

Программа может варьировать в зависимости от первопричины его проведения. Так, могут включаться дополнительные материалы, подлежащие обязательному усвоению персоналом. Инструктаж может сопровождаться отработкой навыков и должен завершаться обязательной проверкой сотрудников.

Контроль усвоения выбирается руководителем предприятия или специалистом предприятия, контролирующем правила соблюдения охраны труда. Тип контроля может подразумевать проведение устных или письменных опросов, тестирования, практической проверки умений, написание короткого отчета.

Сведения обо всем обучении основам охраны труда должны сводиться в специализированный журнал регистрации, правила и условия использования которого закреплены в ГОСТ 12.0.004-2015.

В журнале должно быть отражено:

• причина, по которой проводится мероприятие;
• его дата;
• Ф.И.О. и должность инструктора;
• список сотрудников, прошедших инструктаж;
• объем и содержание инструктажа.

Лица, проводившие и прошедшие обучение, должны заверить записи личными подписями. Также данные могут быть внесены в личную карточку сотрудника (с указанием номера и программы инструктажа).

Для проведения инструктажа обязательно подписание руководителем соответствующего приказа. Это будет еще одним доказательством полноты и своевременности проведения «лекций» по охране труда. Непроведение инструктирования может привести к штрафным санкциям в размере от 15 до 130 тысяч рублей.

Правила оформления распоряжения

Приказ руководителя инициирует начало обучения подчиненных. Текст должен включать ряд обязательных сведений:

• причина проведения внепланового инструктирования;
• данные об инструкторе;
• список сотрудников, которые должны получить нужные знания;
• дата, место и время проведения.

Составление приказа не подчиняется специальным формам, но должно сохранять общую структуру, применимую для официально-деловой документации.

Необходимо соблюдать такие правила при составлении приказа:

1. В верхнем правом углу указать название и юридический адрес компании-работодателя.
2. В середине указать номер приказа и его название (для каких целей он вступает в силу).
3. Описать причину проведения внепланового инструктажа.
4. После фразы руководителя «Приказываю» перечислить участников и обстоятельства проведения.
5. Указать дату подписания приказа руководителем, который должен поставить печать и личную роспись.

После этого приказ будет считаться вступившим в силу.

Порядок утверждения

Порядок утверждения инструкции по пожарной безопасности необходимо производить в несколько этапов:

1. Проявление основания для создания инструкций. Таким основанием является введение режима противопожарной охраны на предприятии при организации и осуществлении трудовой деятельности. После создания специальных подразделений по охране труда и правилам производства появляется необходимость документального обеспечения деятельности соответствующих подразделений и действий обычного персонала при возникновении негативных последствий.
2. Издание соответствующего приказа по организации, которым необходимо утвердить методические положения и перечень практических мероприятий, которые содержатся в соответствующей инструкции. Инициация издания приказа должна исходить от соответствующих служб по поддержанию противопожарного режима или при их отсутствии от ответственного специалиста по пожарной охране.
3. При инициации приказа инженер по охране безопасности разрабатывает соответствующую инструкцию. Федеральным законодательством не предусмотрена типовая форма или вид инструкции, поэтому инженеру необходимо опираться на положения противопожарного режима в стране.
4. После составления необходимых методических материалов следует заручиться визами кадровой и правовой службы, которые проверяют материалы на соответствие федеральному законодательству. Также данный материал может быть направлен в профсоюзную организацию для проверки на соответствие правам рабочих.
5. После прохождения соответствующих процедур согласования инструкция направляется на подпись и окончательно утверждается.

При этом необходимо проводить периодическое обновление данного документа в соответствии с изменением норм и правил, введением новых стандартов. Такое обновление необходимо осуществлять не менее чем раз в 3 года.

На предприятиях с обычным противопожарным режимом нормативный акт хранится на протяжении 10 лет, а затем сдается в архив.

Для организаций, осуществляющих деятельность с опасными, горючими и вредными веществами, срок хранения документации в данной области определен в 75 лет.

Как оформляется распоряжение?

Оформление приказа должно проводиться в соответствии с нормами федерального законодательства, ГОСТ о ведении документооборота и правилами составления документов в самой организации.

В приказе в обязательном порядке должны присутствовать следующие элементы:

• наименование организации, в которой происходит составление приказа, с указанием персональных данных подписанта и его должности (руководитель компании или штатного подразделения);
• перечень практических и теоретических мероприятий, которые должны осуществляться в организации согласно данному приказу (инструктаж, обучение, введение режима повышенной опасности, действий при проявлении нештатной ситуации и иных);
• указание перечня ответственных лиц, которые осуществляют мероприятия в области безопасности пожарной охраны;
• указание срока осуществления определенных мероприятий по пожарной безопасности, места их осуществления и лиц, которые их будут проводить.

Также по усмотрению руководства в данный приказ могут быть добавлена иная информация, которая, однако, не должна противоречить нормам законодательства и нарушать права рабочих.

Заполнение онлайн

При заполнении онлайн вышеперечисленных документов не требуется использования специализированных бухгалтерских и кадровых программ, привязки к текущей дате (т.е., если необходимо, можно составить штатное расписание для уже прошедшего года). Составить необходимый документ и распечатать его просто — достаточно заполнить предложенные формы и нажать кнопку «распечатать».

Для тех, кто собирается пользоваться сайтом не один раз, целесообразно зарегистрироваться (в этом случае на сервере сохраняются введенные данные).

Тем, кому требуется однократное использование онлайн генераторов создания документов, регистрироваться нет необходимости.

Пожарный аутсорсинг

Не всегда у руководителя есть компетентный работник, знающий от и до все требования ПБ. Чтобы на предприятии были соблюдены все нормативы, привлекают сторонних специалистов. Они будут полностью прорабатывать вопросы пожарной безопасности (аудит, подготовка документации, обучение ПТМ, вводные инструктажи, эвакуации, проверка работоспособности автоматических систем, их обслуживание, комплектность инвентаря, соблюдение режима на производстве).

В тему. Кроме аутсорсинга есть еще одна схема найма – аутстаффинг персонала.

Аутсорсинг – это только правовое сопровождение организации. На стороннего специалиста нельзя возложить ответственность. Спрос все равно будет с руководителя или с подотчетного сотрудника, который состоит в штате.

Как правильно составить приказ

Для такого документа не существует специальной формы. Его можно составлять в произвольном виде, либо используя в качестве основы фирменный бланк компании.

В верхней части приказа обязательно должны содержаться полное наименование организации, ее регистрационные коды ИНН, КПП, ОГРН. Ниже обычно располагается адрес расположения фирмы.

Вам будет интересно:

Приказ о назначении ответственного за персональные данные: обязательно ли составлять, кого назначить ответственным, образец заполнения

Далее посередине листа записывается название документа «Приказ», после чего проставляется его порядковый номер. Под ним распоряжение нужно будет обязательно зарегистрировать в журнале учета приказов по предприятию.

На следующей строке с одной стороны записывается место оформления документа, а с другой — дата.

Далее посередине числа приводится краткое содержание документа — к примеру «О назначении лица, ответственного за пожарную безопасность».

Затем идет вводная часть приказа. В ней необходимо сделать отсылки к законодательным документам, для исполнения которых производится назначение ответственного лица. Это могут быть Правила противопожарного режима, закон 69-ФЗ «О пожарной безопасности», Постановление Правительства №390 и другие документы.

Дальше следует слово «Приказываю», после чего перечисляются пункты распоряжения:

• Назначение ответственного лица с указанием его Ф.И.О. При этом можно назначать разных лиц отвечать за безопасность в производственных помещениях и на внешней территории;
• Указание действий, которые должен выполнять ответственный за безопасность: Проводить инструктаж всех работников и вести журнал инструктажа по пожарной безопасности;
• Установить период повторного проведения пожарного инструктажа;
• Ведение контроля за соблюдением правил пожарной безопасности остальными работниками организации.

Назначение ответственного за контроль за исполнением данного приказа.

Внимание! Оформленный документ должен быть подписан руководителем фирмы. После этого распоряжение передается на ознакомление упомянутым в нем лицам, которые должны прочитать текст и поставить подписи

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность (образец)

Похожие публикации

Правила противопожарного режима в РФ (утв. постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 № 390) требуют в каждой компании определить лицо, ответственное за пожарную безопасность. Для того, чтобы документально закрепить его назначение, издается приказ об ответственных лицах за пожарную безопасность.

Обязательно ли делать приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

Приказ о назначении ответственного за противопожарную безопасность нужно иметь каждому работодателю – юридическому лицу.

Законодательство не ограничивает работодателя в выборе сотрудника, который будет назначен ответственным за противопожарную безопасность. Но при этом должны быть выполнены следующие условия:

• Возложить на работника эти обязанности можно только с его согласия.
• Назначенный работник обязательно должен пройти обучение по противопожарному минимуму, которое проводится только специальными учебными учреждениями.
• При выборе работника, на которого будет возложена ответственность, нужно руководствоваться принципами разумности, то есть не назначать некомпетентного дворника или уборщицу. Как правило, ответственным назначают главного инженера или технолога, либо начальников отделов.

Директор может и сам быть ответственным, в этом случае делается приказ, где он возлагает ответственность на себя.

Если предприятие большое или имеет обособленные отделения, то можно назначить нескольких ответственных, но обязательно должен быть один человек, который будет контролировать всю работу в этом направлении. Все это вносится в приказ. Ответственные за пожарную безопасность на предприятии должны с приказом ознакомиться под роспись.

Приказ: ответственный за пожарную безопасность, образец – 2018

Бланк приказа о назначении ответственного не разработан на законодательном уровне, поэтому он делается в свободной форме на бланке предприятия.

В приказе должны быть отражены следующие сведения:

• Полное наименование организации.
• Дата и номер приказа.
• Преамбула, в которой делается ссылка на соответствующий законодательный документ (закон № 123-ФЗ от 22.07.2008 «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»).
• Распорядительная часть – в ней непосредственно указываются ответственные и расписываются их обязанности.
• ФИО руководителя и подпись.

Распорядительная часть приказа является основной, в ней указывают все подробности:

• Кто является главным ответственным за противопожарную безопасность. Если их несколько, то указываются участки их ответственности.
• Подробно перечисляются их обязанности. Это можно сделать как непосредственно в тексте приказа, так в приложении к нему.

Пример внесения такой записи в приказ:

«Назначить ответственным за пожарную безопасность главного инженера А.А. Николаева и возложить на него обязанности согласно Инструкции ответственного за пожарную безопасность (приложение 1)».

Изданный приказ нужно довести до сведения не только указанных в нем лиц, но и до всех сотрудников организации. Сделать это можно, ознакомив каждого под роспись, либо вывесив копию приказа в специально отведенном месте.

Сколько действует приказ об ответственном за пожарную безопасность

Законодатель ничего не говорит о том, сколько действует приказ ответственного лица за средства пожарной безопасности, поэтому срок действия может быть обозначен следующим образом:

• Указан в самом тексте приказа. Многие организации в начале каждого года издают все основные приказы, в том числе по противопожарной безопасности, заново.
• Если в тексте приказа не указана конкретная дата окончания его действия, то по умолчанию приказ действителен вплоть до замены его новым, либо до увольнения работника, назначенного ответственным.

Если приказ ежегодно не обновляется, а действует на протяжении нескольких лет, то лучше всего снять с него копию и держать в отдельной папке, со всеми документами по противопожарной безопасности. В противном случае его будет сложно найти, когда папка с приказами окажется в архиве.

Подытожим. У всех работодателей обязательно должен быть ответственный за пожарную безопасность в организации. Приказ о его назначении издается в свободной форме. Срок действия данного приказа не установлен и его можно составлять на неопределенный срок, максимально – до увольнения указанного в нем человека или снятия с него полномочий.

Приказ о выполнении противопожарных мер

Данный вид приказа не имеет сезонного характера, однако он направлен на улучшение общей ситуации с противопожарной безопасностью. То есть, в документ вносятся соответствующие постановления, в которых изложены основные моменты, которые должны быть улучшены. Например, указания об обустройстве нового противопожарного стенда или щита. Зачастую, подписание таких приказов приурочивается к проведению каких-либо мероприятий, вроде концерта, выставки и пр.

Составляется он по той же форме, только в теме пишется «о выполнении противопожарных мер». Далее идет ссылка на общее для всех приказов постановление правительства. Ниже слово «Приказываю», где уже излагается суть вводимых противопожарных мер.

Образец приказа о выполнении противопожарных мер в виде внепланового инструктажа

Документы и бланки, представленные на сайте:

• кадровые документы (штатное расписание, табель учета рабочего времени, трудовой договор, уведомления о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем и т.д.);
• документы для иностранных граждан (форма уведомления о прибытии иностранного гражданина, бланки заявлений на разрешение на временное проживание, на вид на жительство, формы документов для оформления патента и т.д.);
• документы по охране труда (приказы, положения, протоколы);
• документы по пожарной безопасности (приказы, образцы инструкций, программы, сформированный пакет документов);
• бухгалтерские документы (формы СЗВ-М, РКО, ПКО, ТОРГ-12, ТОРГ-13, ТОРГ-14, М-15, ТТН, ТН, УПД, счета, акты, расходные накладные и т.д.).

Часть этих документов можно заполнить онлайн*, сохранить и распечатать (штатное расписание, форма СЗВ-М, приказы по охране труда и т.п.), часть – посмотреть образцы заполнения, и унифицированных и неунифицированных документов в любом удобном формате: Word, Excel, PDF. Для всех документов имеется краткая информация о специфике использования.