Экспедиторская расписка: для чего нужна и как ее оформить?

Содержание:

Советы юристов
Ошибки при составлении и рекомендации юристов
Нормативное регулирование
Советы юристов
Разновидности расписок
Экспедиторская расписка образец заполнения
- Экспедиторская расписка: образец заполнения
- Статьи по аналогичной теме
Свежие образцы расписок 2021
Срок действия документа
Почему важно ответственно подойти к заполнению бланка
Правила заполнения
Правила составления
Пошаговое руководство его заполнения
Изменение экспедиции
Особенности документа
Для чего нужна?

Советы юристов

Как уже был до выше написано, расписка очень важна не только для клиента, но и для самого экспедитора. Её значимость для него определяется тем, что этот документ необходим для принятия в бухгалтерском учёте расходов по договору на счёте товарно-материальных ценностей. Именно поэтому нужно правильно, без помарок и ошибок, а тем более неточностей, заполнить бланк.

Но при этом, важно знать, что расписка не подтверждает расходов на перевозку, так как не содержит информации за период перевозки. В ней есть данные только о грузе, получателе и отправителе

Счёт на оплату выставляется и оплачивается отдельно. Поэтому для подтверждения именно расходов на перевозку нужна транспортная накладная.

Также как и экспедитору, отправителю и получателю тоже важен весь пакет бумаг на перевозку для воды бухгалтерского учёта и налогообложения. Компаниям по транспортировке документы нужны для подтверждения право использования нулевой ставки налога на добавленную стоимость. Отправителю и получателю для применения вычетов по налогу на добавленную стоимость в части расходов на перевозку товара по договорам.

Таким образом, данная расписка очень важный документ для всех участников транспортировки груза. Он нужен для целей бухгалтерского и налогового учёта, а также для ответственности экспедитора перед клиентами

Поэтому заполнению и оформлению эту расписки нужно уделить особое внимание и точность. Чтобы потом в случае каких — либо неприятных ситуаций, была бумага, подтверждающая именно сам приём груза транспортирующей компанией

Услуги по транспортировке товаров, обеспечению их отправления и получения, а также прочие услуги, которые имеют связь с транспортировкой, называются транспортно-экспедиционными. Для исполнения таких услуг между клиентом и перевозчиком должен быть заключен контракт. Один из документов, который формируется в рамках этого контракта — экспедиторская расписка.

Ошибки при составлении и рекомендации юристов

Оценка недвижимости: как происходит и для чего нужна

Во время формирования расписки люди часто совершают ошибки, из-за которых не могут пользоваться ею для взыскания денег с должников. К таким нарушениям относится:

отсутствует рукописная часть;
не вносятся паспортные данные должника;
опечатки в ФИО или адресе прописки;
используются расплывчатые формулировки;
отсутствуют сведения о том, что деньги переданы в долг.

Поэтому юристы советуют составлять документ только вручную, а также тщательно проверять все внесенные сведения. Если люди не являются юридически грамотными, то желательно воспользоваться помощью нотариуса.

В 2021 году могут формироваться разные расписки, имеющие отношение к возврату долга, выдаче документов или покупке недвижимости. Каждый документ содержит некоторые обязательные сведения и особенности. Чтобы не совершить популярных ошибок, желательно пользоваться помощью юристов, скачивать оригинальные образцы документов, а также составлять текст только от руки. Расписка, обладающая юридической силой, используется в качестве доказательства в процессе судебных разбирательств. С ее помощью возвращаются деньги принудительным способом через судебных приставов, пользующихся эффективными мерами воздействия на должников.

Видео по теме:

Нормативное регулирование

Записка-расчет при увольнении форма т-61: для чего нужна, как правильно заполнить в 2018 году

Расписка между физическими лицами или компаниями составляется на основании положений ст. 808 ГК. Она формируется в письменном виде, а также подтверждает факт передачи денег или бумаг. В нормативных актах отсутствуют сведения о правилах ее составления.

Внимание! Судебная практика показывает, что часто кредиторы возвращают средства принудительным методом благодаря наличию этого документа. В ст

163 говорится об отсутствии обязательного нотариального удостоверении, если сама сделка не требует заверения. Если же люди обращаются к нотариусу, то специалист заверяет только договор займа, а расписка выступает лишь приложением. Необходимость обращения к нотариусу, запрашивающего за услуги значительные суммы, определяется обеими сторонами

В ст. 163 говорится об отсутствии обязательного нотариального удостоверении, если сама сделка не требует заверения. Если же люди обращаются к нотариусу, то специалист заверяет только договор займа, а расписка выступает лишь приложением. Необходимость обращения к нотариусу, запрашивающего за услуги значительные суммы, определяется обеими сторонами.

Советы юристов

Учетная политика организаций: для чего она нужна, сроки утверждения , образцы на 2021 год

Разновидности расписок

Расписка – универсальный документ, который может составляться во множестве ситуаций. А потому различают много его видов. Рассмотрим все их.

О возврате займа

Самый распространенный вид документа – это расписка о возврате денег, которые ранее предоставлялись в качестве займа. Функция ее – официальное подтверждение того, что деньги были возвращены. Автоматически документ подтверждает отсутствие претензий со стороны кредитора. Последний не сможет предъявить заемщику претензии в дальнейшем. То есть, расписка позволяет защитить права заемщиков. Она имеет юридическую силу. То есть, документ может быть представлен в суде при возникновении конфликтов.

Расписка – это не основной, но дополнительный документ. То есть, сам по себе он значения не имеет. Он является приложением к основной бумаге – к соглашению о предоставлении денег. В расписке должны быть эти сведения:

ФИО кредитора и дебитора.
Сумма займа.
Дата составления основного договора займа.
Подписи обеих сторон (дебитора и кредитора).

Как правило, именно заемщик предлагает составить расписку, так как он больше заинтересован в ее наличии. Такой документ подтвердит, что у дебитора больше нет долговых обязательств.

О получении займа

Если предыдущий документ подтверждал возврат денег, то этот подтверждает их получение. Рассмотрим пример. Один знакомый занимает деньги у другого. Составлять договор, идти к нотариусу – все это лишняя трата времени. Большинство людей не готово озадачиваться бумажной волокитой. Проще составить расписку. Этот документ быстро оформляется и не требует заверения у нотариуса. Однако, если требуется, участники сделки могут обратиться к нотариусу.

В любом случае, документ имеет юрсилу. То есть, если заемщик не вернет деньги, кредитор сможет обратиться в суд. Подтверждением факта займа будет расписка. На основании ее у дебитора появляются обязательства по возврату средств. Расписка – это дополнительная страховка на случай того, что заемщик не будет возвращать деньги. В ней нужно отразить эти положения:

Город, в котором составлялся документ.
Дата.
ФИО кредитора и дебитора.
Размер займа (числами и прописью).
Подписи сторон.

Если есть договор займа, нужно указать дату его составления.

О получении документов

Документы могут передаваться третьим лицам для временного пользования или для ответственного хранения. Имеет смысл составить расписку о получении документов. Законом не установлены строгие требования к документу. Однако в нем должны быть обязательные реквизиты: ФИО участников сделки, их паспортные данные, список бумаг, которые переданы третьему лицу. Имеет смысл привести подробные сведения о каждом документе: реестровый номер, название, число листов в одном экземпляре, подписи сторон, дата формирования бумаги.

К СВЕДЕНИЮ! В расписке не должно быть исправлений. Если они все-таки присутствуют, каждая поправка заверяется.

Об отсутствии претензий

Между юридическими и физическими лицами могут возникать различные конфликты. Они могут решаться как в судебном, так и в досудебном порядке. Второй вариант является более простым и быстрым. Если стороны смогли урегулировать между собой конфликт, имеет смысл задокументировать это. Расписка позволяет подтвердить, что стороны не имеют претензий друг к другу. Она может составляться в следующих обстоятельствах:

ДТП;
раздел имущества;
уход сотрудника с должности;
возврат денег.

Документ будет действителен только при наличии в нем подписи и даты.

Сохраненная расписка

Сохраненная записка оформляется при направлении на хранение материальных ценностей. Является гарантом того, что объекты будут сохранены и возвращены в сроки, оговоренные в документе. За составление документа отвечает принимающая ценности сторона.

Экспедиторская расписка образец заполнения

Согласно ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

Экспедиторская расписка: образец заполнения

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.

Таким образом, вышеперечисленные документы оформляются в момент совершения факта хозяйственной деятельности (передачи товара) в достаточном количестве экземпляров (а не после передачи нарастающим итогом, например, за какой либо период времени).

Согласно п. 2 ст. 887 ГК РФ простая письменная форма договора хранения считается соблюденной, если принятие вещи на хранение удостоверено хранителем выдачей поклажедателю:сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного хранителем;

номерного жетона (номера), иного знака, удостоверяющего прием вещей на хранение, если такая форма подтверждения приема вещей на хранение предусмотрена законом или иным правовым актом, либо обычна для данного вида хранения.

Согласно п. 2 ст. 907. ГК РФ письменная форма договора складского хранения считается соблюденной, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складским документом (статья 912).

Статьей 912 ГК РФ товарный склад выдает в подтверждение принятия товара на хранение один из следующих складских документов:двойное складское свидетельство;простое складское свидетельство;

складскую квитанцию.

Статьей 913 и 917 ГК РФ определены обязательные реквизиты простого складского свидетельства и двойного складского свидетельства. Несоблюдение обязательных реквизитов влечет их недействительность.

Складская квитанция или складская расписка — это документ, вручаемый складом поклажедателю и подтверждающий принятие товара на хранение на определенный срок и за установленную плату указанных в нем товаров. Складское свидетельство выдается либо самому владельцу товара, либо лицу, действующему по доверенности, оформленной надлежащим образом.

Перечня необходимых реквизитов для складской квитанции Гражданский кодекс не содержит.

Однако целесообразно, чтобы в ней были указаны сведения о товарном складе и товаровладельце, текущий номер документа, сведения о принятом на хранение товаре, сроке хранения, вознаграждение хранителя или тариф, в соответствии с которым его можно определить, а также дата составления и иные необходимые сведения (ст. 913 ГК РФ). На складских документах нужно указывать их порядковый номер в соответствии с реестрами.

Все складские документы подписываются уполномоченными лицами организации-хранителя, (для подтверждения полномочий можно потребовать копии соответствующих документов (например, приказы руководителя или доверенности)).

Таким образом, по нашему мнению, складская расписка должна содержать следующие сведения:— место нахождения склада;— текущий номер по реестру склада;— наименование юридического лица, от которого принят товар на хранение, и место нахождения товаровладельца;— наименование и количество принятого на хранение товара;— срок, на который товар принят на хранение;— размер вознаграждения за хранение либо тарифы, на основании которых он исчисляется, и порядок оплаты хранения.— дату выдачи складской расписки;

— подписи передающей и принимающей стороны

Складские квитанции выписываются на каждую партию передаваемого имущества аналогично выписке Актов о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение.

Статьи по аналогичной теме

1. Договорные отношения. SMS и электронная почта — юридически значимое уведомление контрагента.2. Договорные отношения. Апостиль документов иностранного юридического лица.3. Договорные отношения. Оказание экспедиторских услуг по договору публичной оферты.4. Договорные отношения.

Формирование цены уступки права быть лизингополучателем по договору лизинга.5. Договорные отношения. Возмещение стоимости груза, уничтоженного при транспортировке.6. Договорные отношения. Авторские права на мультимедийную открытку при ее рассылке клиентам.7. Договорные отношения.

Документы на сувенирную продукцию для рекламных акций.

8. Договорные отношения. Аренда индивидуальным предпринимателем недвижимости у самого себя, как у физического лица.

Свежие образцы расписок 2021

Существует множество расписок, отличающихся назначением и правилом составления. Для формирования документа используется соответствующий образец.

Самыми популярными считаются расписки:

О возврате займа. Она подтверждает, что должник справился с обязанностями, поэтому вернул средства с процентами в назначенный срок.
Расписка в получении денежных средств. Она доказывает, что кредитор передал оговоренную сумму второму участнику сделки. В расписке о получении денег приводится размер передаваемой суммы и срок, в течение которых она возвращается кредитору. Если выдаваемая сумма превышает 10 тыс. руб., то при составлении текста рекомендуется пользоваться услугами юриста.
Об отсутствии претензий. Она составляется при досудебном решении конфликта. Если стороны пришли к компромиссу, то выплачивается компенсация или восстанавливается справедливость. Пострадавшая сторона составляет документ, подтверждающий, что у нее отсутствуют претензии ко второму участнику.
Сохранная. Она применяется, если доверенному лицу передаются ценности. Этот человек должен следить за сохранностью полученного имущества.
Экспедиторская расписка. В ней указывается, какой груз передаются экспедитору. Дополнительно приводятся сроки выполнения работ и условия перемещения товара. Образец экспедиторской расписки доступен для скачивания в интернете. К документации прикладываются справки на груз. Экспедиционные бумаги должны иметься у каждого специалиста, берущего груз для транспортировки.
Расписка в получении денег за автомобиль. Она составляется при подписании договора купли-продажи. Документ подтверждает фактическую передачу денег за транспортное средство. При продаже автомобиля средства передаются продавцу сразу после подписания договора, но до регистрации в ГИБДД. Если проданная машина не может быть переписана на покупателя в связи с наличием обременения, то через суд с помощью расписки возвращаются деньги покупателю.
В получении средств за квартиру. При купле-продаже недвижимости требуется подтверждение разных финансовых операций. Например, если предоставляется задаток при покупке квартиры, то это доказывается официальной распиской. В нее включаются сведения о размере суммы и сроке заключения основного соглашения. В образце расписки при покупке квартиры содержатся данные о возможных форс-мажорах и обязательствах участников.
Залоговая. Она требуется при передаче имущества в залог.
Расписка в получении документов при увольнении. Она подтверждает, что увольняющийся работник получил нужные бумаги. Если работодатель не выдает работнику при увольнении в 2021 году всю документацию, то он привлекается к административной ответственности. Поэтому в последний день работы выдается трудовая книжка, справка 2-НДФЛ и иные бумаги по запросу гражданина.

Срок действия документа

Срок, в течение которого действует расписка, указывается непосредственно в тексте. Если данная информация отсутствует, то считается, что документ обладает юридической силой до момента возврата долга. Процесс возврата может осуществляться единовременно или частями.

Желательно во время составления текста указывать точные сроки, когда кредитор должен получить средства от должника. В ином случае заемщик может намеренно тянуть с возвратом. Стандартно без информации о сроке расписка действует в течение года, после чего начинается срок исковой давности.

Внимание! При отсутствии даты должник должен возвратить средства по первому письменному требованию со стороны кредитора. Если в документе имеется точная дата, когда должны возвращаться средства, то после истечения данного периода начинается срок исковой давности

Он составляет три года, поэтому если в этот период кредитор не сможет по объективным или неуважительным причинам подать иск в суд, то в будущем он не получит поддержку от суда и судебных приставов

Если в документе имеется точная дата, когда должны возвращаться средства, то после истечения данного периода начинается срок исковой давности. Он составляет три года, поэтому если в этот период кредитор не сможет по объективным или неуважительным причинам подать иск в суд, то в будущем он не получит поддержку от суда и судебных приставов.

Почему важно ответственно подойти к заполнению бланка

Дело в том, что согласно п. 5 ст. 3 Закона своевременное предоставление полной, точной и достоверной информации о свойствах груза, условиях его перевозки и документов, необходимых для осуществления таможенного контроля, возложено именно на клиентов экспедитора. До момента получения указанной информации экспедитор вправе не приступать к исполнению своих обязанностей по договору (п. 4 ст. 3 Закона). Причем, получив такую информацию, экспедитор вправе проверить ее достоверность. Право, а не обязанность проверки может иметь для клиента как положительное, так и отрицательное значение. Приведем пример (Определение ВАС РФ от 23.03.2007 N 2792/07). Клиент поручил экспедитору организовать перевозку груза (бананов) в изотермическом подвижном составе. В пункте назначения были зафиксированы порча и понижение качества груза. Клиент счел, что в этом виновата транспортная компания, а причина — несоблюдение температурного режима при транспортировке. Клиент потребовал у экспедитора возместить ему причиненный ущерб. Суд его поддержал. Ведь экспедитор обязан это сделать, если не докажет, что порча произошла вследствие обстоятельств, которые от него не зависели (ст. 7 Закона). Экспедитор пытался, но не смог убедить суд, что он уже от клиента получил к погрузке бананы ненадлежащего качества, а все из-за того, что пренебрег правом проверки сведений о грузе.

Теперь обратный пример, когда по причине своей неосмотрительности пострадал клиент, а не экспедитор (Определение от 20.02.2008 N 1321/08). Клиент в экспедиторских документах обозначил груз как «оборудование» и предъявил к перевозке видеокамеру. Груз был утрачен и клиент потребовал возмещения его стоимости. Она была посчитана исходя из цены видеокамеры (70 тыс. руб.)., но получил он гораздо меньше, а именно 1 тыс. руб. (согласно договору из расчета 2 у.е. за кг). Судьи сочли такой размер компенсации достаточным. Согласно ст. 7 Закона при утрате груза, принятого к перевозке без объявленной ценности, экспедитор обязан возместить клиенту ущерб в размере действительной (документально подтвержденной) стоимости груза. Однако из документов невозможно было сделать однозначный вывод о том, что к перевозке была предъявлена именно видеокамера.

Правила заполнения

Бланк расписки изготовляется типографским способом или с использованием компьютера. Форма документа содержит наименование, расположенное по центру и иные реквизиты. Бланк может содержать следующие достоверные и развернутые данные о грузе в соответствующих строках:

дата выдачи;
номер экспедиторской расписки, присвоенный документу экспедитором в соответствии с документооборотом компании. Этот реквизит очень важен: например, если вы знаете номер экспедиторской расписки КИТ, это поможет отследить груз на сайте этой транспортной организации. Сходным образом действуют системы отслеживаня и других перевозчиков;
в строке «грузоотправитель» указываются данные о юридическом или физическом лице, включая полное наименование юрлица, фамилию, имя и отчество ИП, место, по которому находится постоянно действующий исполнительный орган юрлица или местонахождение ИП;
строки «Клиент» и «Экспедитор» заполняются аналогичным образом;
в соответствующей строке указывается страна, где груз был произведен;
строка «Товарный код» предназначена для внесения в нее опознавательного номера груза, который может потребоваться при взаимодействии с таможенными органами и для целей статистики или обозначения, идентификации транспорта;
маркировка проставляется в соответствии с действующим законодательством;
«количество мест, вид упаковки» — в этой строке указываются не только названные сведения, но и способ доставки (в коробках, навалом и т.д.);
вес указывается как с упаковкой, так и без нее;
проставляются объем и стоимость в соответствующих графах;
стоит прописать дополнительно особые условия приемки на транспортно-экспедиционное обслуживание, обязанности экспедитора и сведения о товаре, даже если они есть в договоре;
под размерами упаковки подразумеваются ее габариты и вес (каждой в отдельности);
подпись экспедитора является обязательны реквизитом.

В зависимости от особенностей перевозимого товара заполняются отдельные строки; данные о сторонах должны быть указаны в расписке в обязательном порядке.

Поскольку в рамках договора транспортной экспедиции не составляются транспортные накладные, то расходы для целей налогообложения по такому контракту организация, выступающая заказчиком услуг, вправе учесть только при наличии этой бумаги

В совокупности с другими документами (поручение экспедитору и товарной накладной, подписанной покупателем) она является документом согласно Закону о бухгалтерском учете , по которому поставщик отражает реализацию товаров (признание доходов и списание стоимости товаров)

Кроме того, ее наличие очень важно при разрешении возможных споров: например, если возникнет ситуация, когда нужно будет потребовать возмещения ущерба по причине порчи или утраты груза. Поэтому у заказчика услуг не должен возникать вопрос о том, экспедиторская расписка обязательна или нет

При условии ее наличия рассмотрение спора в судебном порядке пройдет значительно быстрее и эффективнее.

Для чего нужна экспедиторская расписка

Экспедиторская расписка является одним из экспедиторских документов, составляемых в соответствии с порядком оформления и формами экспедиторских документов, утв. приказом Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23 (далее — порядок № 23).

Согласно п. 5 порядка № 23 в число таких документов, помимо экспедиторской расписки, входят поручение экспедитору и складская расписка.

Экспедиторская расписка нужна для того, чтобы подтвердить сам факт приемки груза экспедитором от грузоотправителя (от самого клиента или указанного им лица).

Остальные экспедиторские документы предусмотрены для следующего:

поручение экспедитору — для определения перечня и условий оказания экспедитором заказчику услуг по перевозке;
складская расписка — для установления факта принятия груза экспедитором на складское хранение.

ВАЖНО! Экспедиторская расписка не является единственным документом, подтверждающим факт передачи груза экспедитору. Ее несоставление по каким-либо причинам еще не означает, что экспедитор будет освобожден от ответственности за утрату груза (определение ВС РФ от 20.04.2017 № 309-ЭС17-3184 по делу № А71-2378/2016)

Правила составления

Форма не утверждена законодательством, поэтому может заполняться произвольно в соответствии с правилами делопроизводства организации. Многие компании пользуются старым бланком, поскольку в нем содержится вся необходимая для заполнения информация.

Документ должен содержать следующие данные:

о клиенте-грузоотправителе;
о клиенте-грузополучателе;
экспедиторе;
дату и порядковый номер экспедиторской расписки;
информацию о самом грузе;
указывается количество грузовых мест.

Допускать помарок, ошибок нельзя. Тем более категорически запрещено указывать ложную информацию, так как в некоторых ситуациях этот документ может иметь юридическую значимость.

Если вдруг где — то допущена ошибка не следует её исправлять, а надо заполнить заново.Расписку можно написать как от руки, так и напечатать. Это можно сделать на бланке организации либо на простом чистом листе бумаги.

При этом она обязательно должна содержать подпись экспедитора. Как правило, составляется она в двух экземплярах (один для экспедитора, второй для отправителя). Но бывают случаи, когда необходимо большее количество копий. При этом каждая должна содержать подпись составителя.

Бланк-форма экспедиторской расписки

Пошаговое руководство его заполнения

Форма поручения экспедитору содержит следующие строчки (описываем правила составления бланка):

Графа 1. В этой строчке указываем дату, когда официальный документ был выдан на руки экспедитору (этот период является началом его действия).
Графа 2. Указывается номер (может вписываться любая цифра, на основании которой в будущем ведется учет или ссылка на этот бланк в другой ответной документации).
Графа 3. Указывается юридическое название компании, которая выполняет услуги по экспедиции (ООО или другие формы владения).
Графа 4. Здесь прописывается наименование организации заказчика (или же полное ФИО предпринимателя или физического лица).
Графа 5. В этом пункте необходимо вписать адрес, где расположен главный офис экспедитора.
Графа 6. Продолжение вышеописанного пункта.
Графа 7. Здесь прописывается условие об информировании заказчика доставки про прибытие груза на установленное место (возможно оповещение по телефону, электронной почтой, факсом).
Графа 8. Прописывается страна, где был произведен груз или его составные элементы (при организации сборной доставки).
Графа 9. Прописываются данные о грузе, который уже подготовлен к отправке и готов к погрузке на транспорт.
Графа 10. Здесь указываются данные о грузовике или легковом автомобиле, на котором перевозится груз (дополнительно прописывается адрес конечной доставки).
Графа 11. Продолжение вышеуказанной строки.
Графа 12. Одно из обязательных условий организации отправки – это страховка груза. Данные о полисе (его номер, сроки действия и ответственные тороны) указываются в этой графе.
Графа 13. Прописывается транспортный код, который может указываться и в таможенной декларации или транспортной накладной.
Графа 14. Груз маркируется в соответствии с прописанными условиями в действующем российском законодательстве.
Графа 15. В следующих трех строчках описывается подробна информация о грузе: способ его доставки, тип материала (сыпучий, жидкий, методом навала, упакованный в тару и другие данные). Также следует четко установить номер партии груза, количество грузовых мест.
Графа 18. Пункт включает в себя подробное указание цены партии груза и его отдельных составляющих (например, если перевозится сборный груз). В дальнейшем на основании этой информации будут выставляться претензии (при не выполнении взятых обязательств).
Графа 19. При наличии специализированной тары или упаковки тут нужно указать ее габариты.
Графа 20. Составляется перечень документов, которые подтверждают законность перевозки (список нормируется законодательством).
Графа 21. Прописываются пожелания и особенности доставки (например, уточнение о необходимости движения транспорта только в ночное или дневное время).
Графа 22. Ставятся подписи двух сторон.

Заявка на поручение экспедитору может иметь и другую форму, а пункты могут меняться местами (если бланк является фирменным и утвержденным внутренним уставом компании).
После заполнения копия остается у заказчика, который ее выписывает. А оригинал отдается исполнителю-экспедитору. Оба документа имеют равноправные права при наличии требуемых реквизитов и подписей.
Подобная норма не осложняет процедуру оформления поставки, а является гарантией четко прописанных условий доставки и формирует четкие нормы ответственности и обязательств обеих сторон. Дата оформления поручения может не совпадать с датой составления договора транспортной экспедиции.

Изменение экспедиции

Иногда по ходу перевозки надо поменять транспорт, маршрут или пункт доставки.

Все изменения экспедитор обязан согласовать с клиентом — но только если время терпит. Если клиент молчит больше суток, экспедитор вносит изменения в экспедицию без его согласия — ст. 3 Закона № 87-ФЗ.

Порядок согласования изменений записывают в договор.

Пример:

Экспедитор обязан запросить у Клиента согласие об отступлениях от его указаний. Если в течение суток Клиент не даст ответ на запрос, Экспедитор вправе отступить от указаний без такого согласия.

Экспедитор вправе отступать от указаний Клиента, если это необходимо в интересах Клиента и Экспедитор по не зависящим от него обстоятельствам не смог предварительно запросить согласие Клиента.

Особенности документа

Данный вид документа подтверждает принятие складом на себя обязательств и ответственности по хранению переданных ему вещей на установленный в оформленной расписке срок и за определенную оплату, а также предоставляет владельцу вещи возможность в любой временной отрезок без трудностей и препятствий получить свой товар (его часть) обратно.

Складская расписка оформляется сотрудником организации, занимающейся таким видом деятельности, и передается поклажедателю лично или лицам, действующим на основании доверенностей, оформленных надлежащим образом. Третьим лицам документы передаче с использованием передаточной надписи не подлежат, поскольку не являются ценной бумагой в отличие от простого и двойного складских свидетельств.

При приемке имущества уполномоченными сотрудниками организаций и составлении складской расписки осуществляются следующие мероприятия, которые затем отражаются в тексте документа:

выявляется количество сдаваемого имущества;
уточняются типы (виды) передаваемых вещей и их состояние в момент заключения договора хранения путем документального оформления.

Для чего нужна?

Необходимость в экспедиторской расписке есть у всех сторон данного вида сделки: как у получателя, так и у отправителя и у экспедитора. Для отправителя данный документ является гарантом того, что компания, занимающаяся перевозкой, приняла от него груз для этой перевозки

И для самого экспедитора также важно это доказательство. Поскольку во время перевозки может произойти все что угодно, то здесь содержатся основные сведения о перевозимом объекте

Для получателя этот документ также важен для принятия груза на бухгалтерский учёт.

После того, как экспедитор получил товар на перевозку, и были оформлены все сопутствующие необходимые бумаги, он является ответственным лицом за эту отправку.

Важно знать, что экспедиторская расписка не включает в себя информацию об условиях перевозки. Для этого есть специальный документ, который составляется отправителем, и называется поручение экспедитору

Именно он определяет перечень и условия оказываемых услуг.