Ивент-менеджмент

Обязанности

Люди, не знающие всех нюансов процесса, думают, что организация мероприятий – это простое и легкое занятие. Но на деле, чтобы организовать свадьбу или вечеринку нужно сделать колоссальный объем работы. Самая первая сложность — это понять, что именно хочет заказчик, ведь в большинстве случаев, мало кто может четко сформулировать идею и то, что в итоге должно быть на мероприятии.

После этого ему нужно создать план мероприятия, написать сценарий и утвердить его у клиента. При этом есть определенный бюджет, который организатор должен учитывать, воплощая в реальность планы и идеи заказчика. Также он должен контролировать работу всех участников мероприятия, торговаться с подрядчиками, инструктировать персонал и прочее.

Вузы для обучения на event-менеджера

Вузы не предлагают программ обучения на event-менеджера, в большинстве случаев такие специалисты имеют психологическое, педагогическое, экономическое образование, или образование в области культуры и искусства.

Во многих вузах есть направления, которые помогают в профессии event-менеджера. Специальных направлений для работы event-менеджером не создано, так как это очень молодая профессия, не имеющая строгого набора функций и задач.

Одно из направлений, которое значительно упростит понимание деятельности event-менеджера — 43.03.01 (специальность — сервис).

При обучении вы узнаете следующее:

• Технологии продаж.
• Основы теории коммуникации.
• Профессиональная этика.
• Технологии рекламной деятельности.
• Менеджмент. и т. д.

Также существует направление «Организация и управление процессами сервиса в конгрессной и выставочной деятельности», где можно изучить следующее:

• Технология организации и проведения конгрессов.
• Изучение этапов проведения мероприятий.
• Работа со спонсорами.
• Маркетинг выставочной деятельности и конгрессов и т. д.

В более чем 20 вузах можно изучить направление «Режиссура театрализованных представлений и праздников». Это дает возможность изучить актерское мастерство, вокал, ораторское искусство, умение держаться на сцене, умение делать постановки и т. д.

Также вы можете обучиться на социального работника или пойти на специальность «организация работы с молодежью». На курсе вы научитесь планировать мероприятия с молодежью, так как они имеют определенную специфику.

Чтобы стать профессиональным event-менеджером, нужно оценить свои силы и возможности, так как это профессия, где требуются большие временные и трудозатраты.

Подходящие вузы для будущих event-менеджеров:

• СПбГУПТД. Санкт-Петербург.
• УГНТУ. Уфа.
• НГПУ. Набережные Челны.
• ТюмГУ. Тюмень.
• СПбГЭУ. Санкт-Петербург.

Кому подойдет эта работа

Выбирать профессию event-менеджер лучше людям, любящим активный образ жизни, с творческими наклонностями. Она подойдет тем, кто любит праздники и общение с людьми, и при этом способны ответственно подходить к выполнению поставленных задач и придерживаться высокого темпа работы. Человек должен не бояться того, что ему придется быть на связи с клиентами круглосуточно, вне зависимости от выходных и праздничных дней

При этом их участие в планировке обязательно, и не важно, чем на данный момент занимается специалист и где он находится, ведь вся ответственность на нем

Практически все действия по реализации проекта event-менеджер совершает сам: он связывается с подрядчиками, работает с поставщиками и волонтерами, дает указания ведущим, официантам, техникам и прочим представителям обслуживающего персонала

Очень важно предусматривать тот факт, что всегда может произойти форс-мажорная ситуация: в помещении выключили свет, размок фейерверк или оборудование вышло из строя. За все возможные несостыковки будет отвечать именно человек, занимающий эту должность

Поэтому профессионал должен не только обладать определенными навыками и знаниями, но и уметь импровизировать, быстро находить решения возникших проблем и устранять их. Данная должность подойдет человеку с большой стрессоустойчивостью, логическим мышлением и коммуникабельностью.

Также очень важно иметь познания в бухгалтерии и уметь рассчитывать бюджет. Немаловажно умение работать в команде, особенно если речь идет о трудоустройстве в event-менеджера Москве

Ведь в крупных городах представители этой профессии объединяются в большие коллективы, так как с масштабными мероприятиями довольно сложно справится в одиночку.

Ивентология

Что вы получите в результате обучения?

• • 1. Знания и навыки системного ивент-менеджера
    2. Полностью применимый практический опыт для работы в ивент-агентстве, в ивент-отделе компании или самостоятельно
    3. Пакет рабочей документации, шаблонов, чек-листов
    4. Закрытый чат с коллегами, кураторами и спикерами, где вы сможете просить совета или обмениваться опытом
    5. Включение вас, при желании, в базу выпускников для предложения потенциальным работодателям
    6. Сертификат, подтверждающий, что вы прошли обучение (при условии прослушивания всех лекций и выполнения домашних заданий)

Курс читают только практики, отработавшие десятки собственных и клиентских проектов: конференций, форумов, фестивалей и концертов. Авторы и спикеры курса реализовали более 10 крупных проектов в 2020 году без перерывов даже во время полной изоляции.

Что входит в обязанности

Рассмотрим традиционную должностную инструкцию event-менеджера. Именно в этом документе прописывается, чем должен заниматься специалист на своем рабочем месте. Если вы нанимаете его в свою компанию, то можно подправить данный список исходя из ваших реалий: возможно, у вас ему нужно будет заниматься какими-то другими задачами. Специалист выполняет следующие обязанности:

1. Ведет общение с клиентами, принимает заказы и ведет их учет.
2. Составляет базы данных, в которые вносит необходимые контакты клиентов, подрядчиков, исполнителей и пр.
3. Согласно заказу составляет техзадание, согласовывает его с клиентом, после чего разрабатывает сценарий проведение мероприятия и его общую концепцию.
4. Продумывает нюансы проведения мероприятия, составляет бюджет с учетом нюансов и согласованного плана, подписывает сметы, следит за тем, чтобы бюджет не вышел за установленные рамки.
5. Разрабатывает рекламную кампанию для эвента и снабжает посетителей необходимыми буклетами с ознакомительной информацией.
6. Контролирует процессы, которые происходят во время эвента, синхронизирует их.
7. Производит работу с заказчиками: подбирает их под каждое мероприятие, заключает соглашения и договора.
8. Работает с исполнителями и обслуживающим персоналом. Например, приглашает артистов, ведущих, диджеев, музыкантов, нанимает залы для проведения мероприятий, подключает к работе рекламные агентства и пр.
9. Согласовывает все имеющиеся вопросы с нужными лицами: клиентом, исполнителем, руководством, различными отделами и пр.
10. После проведенного эвента составляет отчет о его прохождении и достигнутых результатах
11. Ведет документооборот по эвенту, проводит контроль оплаты всем исполнителям и подрядчикам.
12. Занимается рассылкой приглашений необходимым людям, подбирает спонсоров, формирует для них предложения, которые заинтересуют людей.
13. Занимается подбором и приглашением журналистов, которые будут составлять пресс-релизы и описывать происходящие мероприятия.
14. Сдает отчет заказчику о проделанной работе, потраченных суммах и достигнутых результатах.
15. Контролирует весь процесс, согласуя между собой различные стороны.

КТО ТАКОЙ EVENT-МЕНЕДЖЕР?

Event-менеджер — это специалист, в обязанности которого входит организация и проведение различных мероприятий от деловых встреч до корпоративов. Первой задачей сотрудника является продумывание и разработка будущих действий.

Такие специалисты могут организовать следующие виды мероприятий:

• Деловые переговоры;
• Корпоративные праздники;
• Спортивные мероприятия;
• Концерты;
• Церемонии награждения;
• Конференции;
• Форумы;
• Тимбилдинг.

Менеджер постоянно согласовывает все моменты с заказчиком и полностью погружается в организацию мероприятия. В его обязанности входят следующие задачи:

1. Встречи с заказчиками для обсуждения всех особенностей будущего события;
2. Анализ возможных заведений и мест для проведения праздника или бизнес-мероприятия;
3. Планирование и расчёт бюджета;
4. Составление и поиск необходимых контактов;
5. Контроль всех процессов, которые будут осуществляться во время мероприятия;
6. Оформление помещения;
7. Разработка всех необходимой тематической продукции;
8. Отчётность по итогам проведённого мероприятия;
9. Привлечение спонсоров и журналистов при необходимости;
10. Контроль оплаты всех счетов и ведение документооборота.

Кроме того, профессия требует умения логически мыслить и находить общий язык с любыми людьми

Заказчики, как и специалисты бывают разные, поэтому важно вовремя урегулировать вопросы и суметь договориться. Работа очень сложная и ответственная, ивент-менеджеры на связи 24/7, вне зависимости от своего местонахождения

Возможная заработная плата

В среднем заработная плата менеджера по организации торжеств находится на уровне от 40 000 до 150 000 руб. В Москве и Санкт-Петербурге доход выше – от 50 тыс. до 200 тыс. руб. В регионах, наоборот, ниже – 35–100 тыс. руб.

Заработная плата зависит и от компании, в которой работает специалист. Если это крупное рекламное агентство или фирма по организации праздников, то и заказчики будут платить больше. Самостоятельным специалистам трудно выйти на высокий доход, только если они не достаточно известны в своих кругах.

Для многих специалистов зарплата сезонная, т. е. большинство мероприятий устраивают в честь крупных праздников или событий. Например, Новый год или выпускной бал в школе или университете.

Претендентам на высокую заработную плату необходимо иметь внушительное портфолио, положительные отзывы от прошлых заказчиков и опыт работы от 3 лет.

Бесплатные уроки

И теперь ознакомимся с несколькими бесплатными онлайн-занятиями. Их можно использовать в качестве первоначальных или дополнительных материалов. В качестве бесплатного обучения подойдут также и книги по event-менеджменту.

А теперь перейдем к самим урокам.

EVENT обучение – YouTube-канал Дмитрия Богачкова

EVENT обучение – это онлайн-уроки на YouTube. На канале много различных полезных видеоматериалов об event-индустрии. Автор делится своим опытом, рассказывая об организованных им мероприятиях, учит тонкостям и нюансам профессии, а также рассказывает о том, как открыть собственное ивент-агентство.

Продолжительность видеороликов разная: попадаются уроки по 10 минут, а есть и записи почти на 2 часа. Много онлайн-уроков затрагивают тему event-маркетинга, есть ролики по режиссуре и о свадебных торжествах.

Кто такой event-менеджер: специфика профессии – Смотри.Учись

Кто такой event-менеджер: специфика профессии – это небольшая онлайн-программа, состоящая из 4 лекционных занятий, после прохождения которых выдается сертификат.

Студентам рассказывают о профессии, почему она стала популярной, какие обязанности есть у специалиста, как организовывать и проводить мероприятия, типичные ошибки новичков и многое другое.

Advanced: Overriding/Customizing the templates

For overriding or customization, template files can be found in the wp-event-manager-registrations/templates/ directory. To override a template file,

1. Create directory “wp-event-manager-registrations” under your theme folder
2. Copy the template file to “/wp-content/yourtheme/wp-event-manager-registrations/” directory.
3. Your theme will use all the template files from the “/wp-content/yourtheme/wp-event-manager-registrations/” directory instead of the plugin’s template file (/wp-content/plugins/wp-event-manager-registrations/).

• event-registrations.php template file lists the user’s alerts.
• registration-form.php template file which controls the alerts form display on events page.

Note: If you have override template file and plugin frequently updating then you need to sync template file with new updates from the plugin’s template file for better functionality and new features.

Backend Registration Dashboard

Same as frontend registration manage feature, Admin also can see full details about attendee which they have submitted at the time of the event registration process.

Follow the path WP-admin >> Event Registrations >> All Event Registrations for admin to manage the event registrations.

Admin can also change event registration status like total registrations, new, waiting, canceled, confirmed, archived, totally checked in, etc. from backend side and change status of the registration, viz. Change a registration to cancel, change from waiting to register, etc. and manage registration actions like delete, update, and view.

Event-менеджеры должны уметь:

•  организовать презентацию товаров;
•  создать положительный образ, общественное мнение и репутацию компании, улучшить её имидж;
•  привлечь к организации заинтересованных в определенных товарах лиц;
•  достичь привлекательности фирмы, её продукции потенциальным клиентам и покупателям;
•  сплотить работников компании.

Не обязательно разрабатывать далеко идущие маркетинговые планы, в жизни обычных людей важны юбилеи, свадьба, или день рождение, которые без организатора могут пройти скучно, превратиться в простое употребление вкусной еды и алкогольных напитков.

Event-менеджеров привлекают и объединяют для работы крупные компании, агентства, мелкие компании. Собирают в единую организацию людей творческих, инициативных. Они пишут сценарии, придумывают необычные развлечения. Во время празднеств управляют процессом, где участниками становятся все приглашенные, люди, легко поддающиеся веселью и скептики.

Управленцы данного уровня разрешают вопросы по подбору персонала для каждого мероприятия:

• ведущих;
• музыкантов;
• осветителей;
• кукловодов;
• официантов;
• поваров.

Кроме приглашения на работу за сотрудниками требуется контроль над выполнением всех замыслов организатора, режиссура слаженности действий.

Другие полезные онлайн-занятия

Рассмотрим еще парочку предложений от онлайн-школ, чтобы увидеть полную картину и окончательно определиться с дистанционной программой. Здесь представлены хорошие варианты, из которых также можно выбрать подходящий курс.

Event-менеджмент – Профессиональный стандарт

Event-менеджмент – это 3 месяца обучения на курсе профессиональной переподготовки. Всего более 500 часов лекционных занятий, на которых студентам рассказывают об основах организации мероприятий. Выпускники, успешно освоившие программу, получают диплом.

Знания и навыки, которые приобретают участники курса:

• юридическая сторона организации торжеств;
• особенности проведения различных мероприятий;
• ивент-менеджмент: индустрия и профессия;
• обязанности специалиста.

Стоимость – 9 900 руб.

Event-менеджер – Русская Школа Управления

Event-менеджер – это программа повышения квалификации. Всего на обучение уйдет 16 академических часов. Видеокурс доступен 1 месяц. В конце выдается удостоверение.

В программе:

• разработка концепции мероприятия;
• креативный подход к работе;
• планирование мероприятий;
• контент-маркетинг;
• бюджетирование;
• анализ эффективности;
• партнерский маркетинг и партнерская программа;
• работа с фродом.

Стоимость – 23 900 руб. Возможна рассрочка на 10 месяцев.

Предлагаю рассмотреть еще предложения от этой платформы:

• Руководитель Event-проектов
• Базовые составляющие event-менеджмента
• Event – эффективная функция маркетинга

Ивент-менеджмент – Высшая Школа “Останкино”

Ивент-менеджмент – это дистанционное обучение длительностью 15 месяцев. Студенты учатся в различных форматах. Вас ждут лекции, мастер-классы и вебинары. Также ученикам дается время на самостоятельное обучение. Все учебные материалы доступны в личном кабинете.

Содержание учебного плана:

• знакомство с event-индустрией;
• анализирование ивент-рынка;
• ресурсы специалиста;
• маркетинг;
• переговоры с заказчиком;
• бюджетирование;
• планирование и подготовка мероприятия;
• концепция и цели торжества;
• разработка сценария;
• HR-технологии;
• формирование команды;
• логистика;
• юридическая сторона мероприятий;
• анализирование результатов;
• необходимые качества ивент-менеджера.

Стоимость – 29 000 руб. за 1 семестр. В конце обучения выдается диплом.

Где получить образование?

Event-менеджер не может получить высшее профильное образование в государственном учреждении. Однако обучение все равно необходимо, и тут на помощь приходят различные частные организации. Можно окончить курсы или прослушать тренинги для повышения квалификации. Таким образом будет намного проще вникнуть в профессию и начать набираться опыта. Большая часть профессионалов начинали именно так.

Примечательно, что курсы можно пройти всего за несколько месяцев. Этого достаточно для освоения базовых навыков. В некоторых случаях есть смысл пройти обучение дистанционно. Многие заграничные школы предлагают такие услуги, однако их стоимость довольно высока.

Многие крупные компании обращают внимание не на наличие дипломов об окончании курсов, а на реальный практический опыт. Намного больше шансов получить хорошую должность у тех, кто ранее работал в сфере организации каких-либо мероприятий

Высшее образование тоже ценится среди работодателей. В этом случае лучше быть режиссером или управленцем по специальности. Образование маркетолога также подходит для ведения подобной деятельности. Знание рекламы имеет большое значение в работе event–менеджера. Подойдет образование, связанное с культурной деятельностью.

При наличии высшего образования, которое подходит по профилю, не стоит отказываться от дополнительного обучения. Можно освоить ораторское искусство или особенности организации. Дополнительные навыки, связанные с профессией, увеличат шансы на трудоустройство.

Перспективы

Неважно, в какое учреждение устраивается человек, он однозначно рассматривает свое место и рост в этой организации. И если рассматривать сферу организации мероприятий и конкретно вакансию event-менеджера, то в данной индустрии пока не существует многоуровневых холдингов и больших компаний

В основном в таких фирмах работает около 50 человек, причем большинство из них фрилансеры. Самые маленькие фирмы насчитывают в своем штате от трех до пяти человек, поэтому и карьерный рост тут практически невозможен.

Естественно, всегда есть шанс со временем стать руководителем отдела или project-менеджером. Но на деле, event-менеджеры достаточно творческие люди и их мало волнует рост в карьере, они больше сосредоточены на получении возможности реализовать свой потенциал, зарядиться положительными эмоциями и создать праздник для других. Поэтому данная профессия не подходит тем, кто желает получить больше от своей карьеры.

Чем занимается event-менеджер

Слово event переводится с английского — мероприятие. Поэтому специалисты этого профиля занимаются созданием и проведением различных мероприятий для улучшения имиджа компании, сплочения коллектива или обмена опытом.

В основном event-менеджеры работают в консалтинговых центрах, международных компаниях с высокоразвитой корпоративной культурой, PR-агентствах и т. д.

К основным обязанностям этого работника относят планирование и организация мероприятий.

Основные задачи event-менеджера:

• Разработка сценария мероприятия.
• Планирование конкурсов, выступлений и т. д.
• Налаживание контактов.
• Создание дружественной атмосферы.
• Продвижение мероприятия.
• Работа со СМИ.

Где можно найти работу

Существует три пути развития, следуя которым специалист данной сферы может найти работу:

Первый путь — корпоративный. Это трудоустройство в компаниях, чья деятельность не связана с организацией мероприятий, но при этом они нуждаются в их проведении в своей узкой сфере. В основном, это фирмы, которые проводят семинары, конференции и прочие бизнес-мероприятия, чтобы познакомить клиентов с новым продуктом или концепцией. Это могут быть консалтинговые организации, финансовые структуры и производители различной продукции. Очень много вакансий event-менеджера в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Екатеринбурге и других крупных городах.

• Второй путь — это трудоустроится в компанию, основной вид деятельности которой – проведение различных мероприятий.
• Либо же профессионал может открыть собственную фирму, если у него достаточно знаний и опыта для этого. Это третий, самый сложный путь, который может выбрать работник в поисках постоянного места работы.

Обязанности специалиста

Event-менеджмент – это симбиоз творчества и организационного процесса. Творчество заключается в создании концепции, атмосферы, придумывании развлечений и декора. А организация всей деятельности, контроль за выполнением обязанностей нанятых специалистов – это и есть вторая часть работы менеджера по мероприятиям.

Конечно, в крупных компаниях по организации торжеств есть специалисты, которые отвечают за креатив, и есть те, кто занят организацией. Но мы поговорим обо всех обязанностях event-менеджера в целом.

Задачи и функции специалиста:

• переговоры с клиентом, обсуждение деталей и пожеланий заказчика;
• подбор помещения для проведения торжества, бронирование площадки;
• расчет бюджета;
• назначение сроков и их соблюдение;
• подготовка контрактов со всеми специалистами, участвующими в организации праздника: музыкантами, декораторами, фирмами, предоставляющими транспорт, поварами и т. д.;
• создание концепции, подбор тематики, определение общей атмосферы и настроения;
• оформление помещения;
• при необходимости составление плана рекламной кампании, подготовка печатной продукции, например, листовок и брошюр;
• контролирование всех процессов и работников;
• согласование всех нюансов с клиентом, сообщение ему обо всех возможных проблемах;
• составление отчета и передача его в руки заказчика;
• при необходимости привлечение спонсоров и СМИ;
• приглашение гостей на торжество.

Registration Form Settings

As seen in the image, the admin can manage the behavior of the registration form using the settings provided into the backend at WP-admin >> Event Registration >> Settings.

Different options under the “Registration Forms” tab:

• User Restriction: If the option “Only allow registered users to register” enabled, only logged in users can register. For the Non-logged in users, it will ask first for login.
• Multiple Registration: If the option “Prevent users from registering to the same event multiple times” enabled, the registration form will be hidden after registering. Disable this option if you want to allow visitors to register the same events multiple times.
• Organiser Email notification: Organizer will be notify via email once registration on his event created.
• Attendee Email notification: Attendee will be notify via email once registration form filled with his email.
• New registration default status: This implies that When a user registers on your event, what default status you want to keep for them, They should be New/Confirmed/Waiting/Cancelled/Archieved.
• New registration notification status: This implies that When should a user get email notification when he registers on the event,They shoulkd get email notification on which of the following status, New/Confirmed/Waiting/Cancelled/Archieved.

For example, If the new user default status, is new, and registration notification status is confirmed, the user will get notification only after the admin or the Organizer change the status from new to confirm.

История профессии

Эта профессия появилась не так давно, ведь раньше все праздники люди организовывали своими силами, привлекая к этому процессу соседей и друзей. А в качестве главного организатора выбирали того, кто больше склонен к управленческому мастерству и мог рационально распределить обязанности между всеми участниками.

И только в конце прошлого века, когда четко укоренилось понятие разделения труда, возникла отдельная отрасль, которая начала заниматься организацией различных мероприятий. Но до сих пор представители профессии event-менеджер не внесены в государственный реестр, и эта должность существует неформально, хотя и пользуется большим спросом.

Учебный центр «Специалист»

Пройдя обучение на курсе Центра «Специалист» Вы получите профессиональные знания и отработаете навыки по организации мероприятий формата офлайн и онлайн.

Модули строятся по логике создания мероприятия: постановка цели, разработка концепции, бюджетирование, работа с проектной командой, взаимодействие с заказчиком и поставщиками.

Программа по event-менеджменту научит Вас технологии организации мероприятий.

Вы научитесь основным принципам организации деловых мероприятий, маркетинговых событий, пресс-мероприятий, корпоративных событий. Вы узнаете о трендах и тенденциях event-индустрии, как организовывать мероприятия в формате онлайн и как использовать инструменты и приемы онлайн-технологий в привычных форматах мероприятий.

Практические занятия дадут вам возможность отработать все полученные знания и самостоятельно составлять презентацию по креативной концепции, бюджетировать мероприятие, планировать организацию и реализацию проекта и по окончанию обучения иметь свой кейс мероприятия в формате онлайн или офлайн.

Требования к кандидатам

Эта профессия требует полной отдачи, поэтому многие называют работу event-менеджера образом жизни. Человек, выбравший такой путь в деловой сфере, должен обладать набором личностных качеств, без которых он не сможет осуществлять свою трудовую деятельность

Очень важно, чтобы сотрудник был коммуникабельным, открытым, жизнерадостным. Ну, и не менее важный фактор — это приятная, располагающая к доверию внешность

Работодатели очень ценят сотрудников с творческими способностями и художественным видением картины. Чтобы выполнять свои обязанности, человек должен аналитически и креативно мыслить, иметь хорошую стрессоустойчивость, а также высокую работоспособность.

Больше шансов получить должность у претендентов с хорошими организаторскими способностями, выраженными качества лидера и стремлением к постоянному самосовершенствованию

В целом, в данной сфере можно обойтись и без способностей, но при этом крайне важно быть хорошим организатором. Менеджер может и не иметь особых навыков, но он обязан любой ценой достичь желаемого результата, обрабатывая огромное количество информации, налаживая связи со всеми участниками мероприятия и контролируя процесс изнутри

Чтобы действительно быть профессионалом своего дела, работник должен быть харизматичным и обладать даром убеждения.