Тайм-менеджмент: как управлять временем

За 15 минут можно…

Выполнить интенсивную тренировку и принять душ. Для этого вам не нужны специальное оборудование и спортивная обувь. Достаточно выполнить несколько упражнений, таких как отжимания, приседания, прыжки и планка, или же найти готовые короткие тренировки в приложениях.

Набросать черновик. Возможно, вы давно мечтаете написать рассказ, роман, статью или письмо любимому человеку, но так и не взялись за дело. Попробуйте начать с сырого черновика (Shitty first draft как называла его писательница Энн Ламотт). Пишите без лишних обдумываний и редактирования — оставьте это на потом. Эти 15 минут писательства вдохновят вас и придадут сил.

Позвоните близкому человеку

Не забывайте о том, как важно поддерживать отношения с другими людьми, будь то коллеги, друзья или члены семьи

Расставьте приоритеты

Как научиться все успевать? Вы должны понимать, что для вас приоритетнее. Например, вы хотите выучить английский язык и пройти курсы повышения квалификации по своей профессии. Подумайте, что вам необходимо больше. Вы понимаете, что вам нужно получить новые знания по своей специальности, чтобы добиться повышения? Значит, нужно сначала записаться на курсы по повышению квалификации, и только потом — в языковую школу.

Не нужно разрываться между несколькими большими проектами. Если вы будете распыляться, то у вас не получится ничего достичь. Старайтесь всегда правильно расставлять приоритеты. Делать это нужно не только в рабочих, но и в личных делах. Например, друг зовет в кино на фильм, который вы хотели посмотреть, но у вас на вечер запланирован поход в спортзал. Отменить тренировку или нет? Если вы находитесь в хорошей физической форме, то логично потратить время на развлечение и на общение с приятелем. Но если ваше тело далеко от идеала, то отдайте предпочтение тренировке. А в кино вы можете сходить в другой день.

Эффективные техники и методики тайм-менеджмента

По управлению временем написано огромное количество книг. Чтобы начать тайм-менеджмент, необходимо воспользоваться одной или несколькими следующих методик:

1) Упорядочение планов дня по методу «Альпы»

Суть метода заключается в точном подсчете времени на выполнение задач, а также использовании рабочего времени 60/40. Если человек работает 8 часов в день, то на решение повседневных рабочих задач у него есть 5 часов. Оставшиеся 3 часа резервируются для решения форс-мажоров и непредвиденных дел. Ежедневный рабочий план формируется таким образом, чтобы его выполнение заняло около 5 часов.

2) Техника АБВГД

Методика разделения задач по приоритетности от А до Д. Задача А определяется как то, что необходимо сделать максимально быстро, иначе возникнут серьезные последствия. Б — задача, которую следовало бы выполнить, но при этом последствия невыполнения будут мягкими. В — что-то, что было бы выгодно выполнить, но при невыполнении не возникнет никаких последствий. Г — работа, которую можно без страха поручить другому. Д — задача, которую можно не выполнять и удалить из перечня дел из-за потери актуальности.

3) Матрица Эйзенхауэра

Метод представляет собой использование специальной матрицы, состоящей из четырех квадратов. Первые два представляют собой важные срочные и несрочные задания, вторые два — неважные срочные и несрочные задачи. В каждый квадрат выписываются цели. После этого, в зависимости от того, где находится задача, она включается в план действий с нужным приоритетом. Матрица хорошо подходит для создания годового и месячного плана.

4) Принцип Парето

Данный принцип гласит, что при выполнении задачи 20% усилий тратится на достижения первых 80% результата и 80% усилий на достижение последних 20%. При планировании следует учитывать этот аспект

Особенно это важно в построении красивой фигуры, обучении и самосовершенствовании

5) Пирамида Франклина

Отец основатель США Бенджамин Франклин в возрасте 20 лет составил для себя план на всю жизнь вперед. Принципы, которые он использовал, сейчас называются пирамидой Франклина. Ее суть заключается в определении главных жизненных ценностей, исходя из которых формируется цель. В свою очередь цель становится основой для генерального плана, по которому создается долгосрочный график работы на годы вперед. Он разделяется на ежемесячные и ежедневные планы.

6) Сначала съешьте лягушку

Достаточно популярная методика тайм-менеджмента, суть которой заключается в выполнении задания, которое по каким-либо причинам давно откладывалось. По возможности каждое утро следует начинать с выполнения отложенной задачи (съедания лягушки), после этого следовать заготовленному плану. Утром у человека гораздо больше силы воли для работы, поэтому способ считается высокоэффективным.

7) Метод помидора

Чередование непрерывной работы в течение 25 минут и отдыха в течение 5 минут. После четырех циклов делается перерыв 30 минут. Метод основан на том, что мозг может интенсивно работать около 25 минут, после чего ему требуется краткосрочный отдых.

8) Метод большого слона

Любая крупная задача — это слон. Чтобы успешно съесть слона, необходимо разделить его на части. Любой проект нужны разделить на части, после включить в план. Метод слона помогает бороться с фрустрацией и вовремя приступать к работе.

9) Метод швейцарского сыра

Крупные проекты разбиваются на маленькие части, но даже так не всегда удается заставить себя работать. Принцип швейцарского сыра подразумевает первичное решение тех частей проекта, которые интересны человеку. Решение первичных задач значительно уменьшает общий объем работы и создает приятное впечатление от проекта, поэтому работать становится легче.

10) Делегирование задач

При выполнении общих проектов следует правильно распределять обязанности. Руководителю следует сконцентрироваться на важных делах, делегируя менее важные задачи подчиненным. В быту все работы тоже могут быть разделены между членами семьи в соответствии с навыками и количеством свободного времени.

Новые привычки

Как стать более продуктивным? Заведите новые привычки. Посмотрите на матерей в декретном отпуске и берите с них пример. Женщина до рождения ребенка, по статистике, успевает намного меньше, чем с рождением первенца. Дама быстро учится новому и не забывает выполнять старые обязанности. Так же следует поступить и вам. Вводите новые привычки и не отказывайтесь от старых. Например, вы хотите выучить английский. Запишитесь в языковую школу и выделите себе три вечера на посещение занятий. Вскоре вы поймете, что вы успеваете делать всю свою рутину, но при этом еще и получаете новые знания. Чтобы стать лучше, новые привычки следует вводить каждый месяц.

Как применить матрицу Эйзенхауэра на практике

Итак, после обзора теоретической части можно испытать действие матрицы на себе.

Советуем выдержать следующий алгоритм действий:

Вечером накануне вашего первого экспериментального дня разверните ежедневник на соответствующей дате и расчертите разворот на четыре поля. Подпишите их, как показано в матрице. При отсутствии ежедневника можно взять обычный лист. Если вы всегда носите с собой планшет или ноутбук, можно создать матрицу в Excel.
На отдельном листе выпишите в столбик все дела, которыми предполагаете заниматься завтра (когда вы приобретете навык быстрого распределения всех дел в матрице, этот пункт вам больше не понадобится).
Читайте дела по одному и каждое переписывайте в подходящий квадрант матрицы

Для этого вам нужно ответить всего на два вопроса: важно ли это? Срочно ли это?

Критерии важности

Критерий срочности

Задача лежит в сфере моих жизненных приоритетов и достижения ключевых целей (да-важно, нет-неважно)
Не сделаю сейчас – задача потеряет свою актуальность
Невыполнение влечет за собой серьезные последствия (да-важно, нет-неважно)

1. В случае с бумажным вариантом оставьте свободное место в каждом поле – завтра вы вспомните о других делах и добавите их.
2. Выделяйте маркером (цветом) уже выполненные дела.
3. В конце дня перенесите невыполненные дела на следующий день (обязательно перепишите их на новый разворот ежедневника или скопируйте в новой вкладке Excel – иначе они «затеряются»).
4. Не откажите себе в удовольствии в конце дня просмотреть все «цветные» части вашей матрицы, то есть все завершенные дела. Вы почувствуете удовлетворение делового человека, чей день был прожит не зря.

Пример заполненной матрицы Эйзенхауэра

С нашим примером поступим так, как мы посоветовали в предыдущем параграфе – сначала выпишем подряд все дела, а затем распределим в матрице. В примере от первого лица будет размышлять профессиональный массажист.

Вот его список задач на день (с комментарием, чтобы позволить читателю осознать степень важности и срочности):

• Сегодня 4 массажа: в 9 ч., в 11 ч., в 15 ч., в 20 ч. (в перерывах займусь остальными делами);
• Зайти в бухгалтерию (по договору за массаж должен получать 60% от стоимости, а по факту получаю только 50 % – разобраться почему);
• Купить корм для кота (хорошо, что посмотрел – осталось всего на одно кормление);
• Навестить друга в больнице (друг близкий, вчера сломал руку, привезти ему что-нибудь вкусненькое);
• Заехать в банк, внести платеж за ипотеку (сегодня последний день, когда можно оплатить без пени);
• Заехать к знакомым за палаткой (сегодня вторник, семейный поход планируем на субботу);
• Сходить в бассейн (чем чаще хожу, тем лучше);
• Купить продуктов (в холодильнике кое-что еще есть, пару дней продержимся);
• Ответить на сообщения в вотсапе и вконтакте (просто разговоры);
• Позаниматься английским хотя бы 20 минут (среди клиентов много иностранцев, надо бы язык подтянуть);
• Купить новую прокладку для крана (с крана пока только капает, но он на грани);
• Съездить на прием к окулисту (каждый год на всякий случай прохожу осмотр);
• Подстричься (вид еще опрятный, но лучше не затягивать);
• Скинуть коллеге книгу об упражнениях для мышц спины (пообещал, что как буду за компьютером, сразу же отправлю).

СРОЧНО
НЕ СРОЧНО

ВАЖНО
Сегодня 4 массажа: в 9 ч., в 11 ч., в 15 ч., в 20 ч.Навестить друга в больнице

Заехать к знакомым за палаткой (семейный поход) Съездить на прием к окулистуЗайти в бухгалтерию
Позаниматься английским

НЕ ВАЖНО
Заехать в банк, внести платеж за ипотеку Купить корм для котаКупить новую прокладку для крана
Отправить книгу коллеге

ПодстричьсяКупить продуктов
Сходить в бассейн
Ответить на сообщения в вотсапе и вконтакте

Расстановка приоритетов

Важной составляющей того, чтобы время работало на вас, являются правильно расставленные жизненные приоритеты.Есть четыре важнейших сферы жизни, гармоничное развитие которых позволяет человеку чувствовать себя счастливым. В самом общем виде это хорошее физическое состояние, отношения, самореализация, финансовая независимость

В нас подсознательно заложено стремление привести жизнь к оптимальному балансу и использовать свое время для решения собственных жизненных приоритетов. Для этого необходимо сконцентрироваться на главном и, действуя в выбранном направлении, отметать лишнее и ненужное.

Ваши приоритеты определяются вашими целями и смыслами, а не родительскими убеждениями, желаниями начальника и природной порядочностью, не позволяющей ставить собственные интересы выше интересов друзей, детей, соседей.

Что такое тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент (с англ. Time management) — умение эффективно распределять и контролировать собственное время. У человека, постигшего эту науку, повышается производительность, и, соответственно, доход. Но при этом остается достаточно времени на отдых и общение с близкими.

Принципы тайм-менеджмента можно применить абсолютно к любому человеку, независимо от рода занятий, возраста, места проживания. Управление временем не пригодится только тем, у кого основная цель — просто существовать, ни к чему не стремясь. Прежде чем приступать к освоению навыка, поймите для чего вам это нужно. Необходимо иметь точное представление как вы собираетесь потратить высвободившиеся минуты и часы.

Идея тайм-менеджмента заключается в выявлении наиболее важных дел, которые и нужно выполнить первую очередь. Но при этом нельзя отвлекаться на посторонние и второстепенные дела. Сэкономив таким образом минуты на казалось бы незначительных вещах, в конечном итоге можно высвободить целые часы. И использовать их с гораздо большей пользой. Ученые подсчитали, что за всю жизнь мы тратим годы на бессмысленную отвлекающую ерунду.

Выделяют следующие элементы тайм-менеджмента:

1. учет времени;
2. его оптимизация;
3. составление плана на день, неделю, месяц;
4. поддержание внутренней мотивации.

Умение распоряжаться деньгами

Правильно вести бюджет не так-то просто, как это кажется. Наверно, именно поэтому на западе даже появилась профессия «финансовый консультант». За определенную сумму специалист научит любого желающего основам ведения бюджета.

Но разобраться во всех этих тонкостях можно и своими силами. Было бы желание. Нужно лишь найти удобное направление и на его основе строить дальнейшую стратегию.

Избавление от долгов

Брать займы крайне нежелательно – только в том случае, когда решить проблему другим способом просто не выходит. Конечно, при определенных условиях обойтись без кредита никак не получается (например, при оформлении ипотеки). Но лучше решить ситуацию собственными силами, накопив нужную сумму.

Чтобы процесс накопления шел быстрее, следует использовать несколько хитростей. Например, периодически делать небольшие инвестиции или реорганизацию своих трат.

Своевременное избавление от долгов – залог экономии

Начните вести свою бухгалтерию

Проблема людей в том, что они даже не пытаются контролировать финансовые операции. Например, питание в кафе и ресторанах, может уничтожать немалую часть семейного бюджета. В конце месяца часто не остается никаких средств, даже на еду. Естественно, чтобы оплатить самые элементарные вещи деньги приходится занимать, иногда – в микрофинансовых организациях под большие проценты.

В свою очередь, если записать в блокнотик примерную сумму, уходящую на развлечения, нормализовать текущее финансовое положение станет намного легче. Питаться можно дома, предварительно заготовив любимые блюда впрок для экономии времени. Дополнительно в блокнот по учету финансов вносят информацию о:

• размерах коммунальных платежей;
• стоимости интернета, мобильной связи, обедов на работе и т. д.

Затем в отдельном пункте указывают предполагаемые траты. Например, поход к врачу или дальнюю поездку.

После этого можно заниматься подсчетами. Из своего дохода вычитают основные и предполагаемые расходы, а полученный остаток делят пополам. Первая часть идет как запас на непредвиденные ситуации. Вторую же можно спокойно тратить на свое усмотрение. Чтобы вести подсчеты было проще, следует скачать с интернета программы для ведения домашней бухгалтерии.

Домашняя бухгалтерия

Оптимизируйте свои расходы

Уметь контролировать финансовые операции очень важно, ведь многие люди, сами того не осознавая, живут в долг. Они тратят больше, чем зарабатывают, поэтому вынуждены регулярно брать кредитные займы

Деньги обычно идут на погашение старых долгов или на «прожить до зарплаты». К сожалению, люди часто даже не хотят осознавать проблемы.

Вместо того чтобы гармонично распоряжаться средствами, они упрямо заявляют, что знают, как и куда тратить. Но в действительности все расчеты обычно совершаются на ходу, перед самой покупкой. А зря, ведь именно так приобретается основная часть товара, который спустя немного времени становится просто не нужен. Если дома заранее составить список необходимых вещей и тратить деньги в строгом соответствии с ним, в конце месяца можно накопить весьма внушительную сумму. То же самое следует отнести к покупкам, совершенным под чьим-то влиянием, например, друзей или ребенка.

Придерживайтесь принципа 70 и 30

Принцип 70 на 30 при распределении средств может быть очень полезен. Он заключается в том, что примерно 70% от доходов следует оставлять на необходимые траты, а все остальное может идти на развлечения. Нужно запомнить, что небольшую часть своей зарплаты следует оставлять только на себя. Это обязательно, чтобы просто сохранить мотивацию.

Принцип распределения средств

Основную часть, кстати, тоже можно поделить: на 50 и 20%. Первая необходима для погашения кредитов, коммунальных услуг, покупку продуктов и т. д. Оставшиеся 20% идут на накопления или выплаты долгов, если таковые, конечно, имеются.

Зачем нужен тайм-менеджмент

Если не хватает времени на качественный отдых и восстановление, человек находится в состоянии постоянной усталости. Такое состояние плохо сказывается на продуктивности, повышает уровень гормонов стресса и приносит постоянную неудовлетворенность результатами. Тайм-менеджмент поможет снизить влияние стресса и повысить продуктивность.

Тайм-менеджмент для работы в команде

Тайм-менеджмент в командной работе позволяет достигать измеримых успехов и грамотно распределять задачи. Гораздо легче избегать лавины неожиданных задач, если все идет по графику, обсуждается и приоритизируется.

Постоянные срывы сроков, бесконечные встречи, звонки и метания между задачами — самые частые пожиратели времени в любой корпоративной культуре. Но с этими проблемами встречаются и небольшие агентства. Управление временем поможет бороться с такими пожирателями и умело распределять время, ответственность и интеллектуальный ресурс внутри команды.

Тайм-менеджмент для фрилансеров и предпринимателей

Назначение дедлайнов самому себе — коварная задача. Методы тайм-менеджмента в этом случае помогут набраться уверенности в себе, выбрать нормальное место для работы и поддерживать мотивацию, а главное — не выгорать.

Работа на себя — это всегда большое давление и ответственность: нет предсказуемого расписания, поддержки команды и работодателя, регулярных выплат. Тайм-менеджмент поможет научиться гибкости, дисциплине и балансу — качествам, которые нужны любому независимому специалисту.

Тайм-менеджмент для учебы и саморазвития

Освободить время для учебы всегда нелегко. Управление временем поможет вам создать уверенный баланс между обучением и остальной занятостью. Например, если сложно учиться после рабочего дня — попробуйте поэкспериментировать с расписанием. Может, вам больше понравится смотреть лекцию отрывками в течение дня, или вообще посвятить обучению утро, а не вечер.

Теперь давайте поближе познакомимся с некоторыми принципами, стратегиями и техниками тайм-менеджмента, которые помогут легко справляться с задачами и не сходить с ума.

Значимость эффективного управления временем

Тайм-менеджмент очень важен, если мы хотим получить от жизни максимум, и здесь представлены ключевые и убедительные причины важности тайм-менеджмента

Достижение наших целей:

Мы не сможем осуществить наши мечты, если не найдем для этого временя. Хороший тайм-менеджмент позволяет нам гарантировать, что у нас будет достаточно времени, чтобы довести все наши проекты до совершенства — при необходимости, разделив их на подпроекты, у каждого из которых есть свои временные рамки для завершения.

Отдых

Если мы хорошо распоряжаемся своим временем, у нас будет достаточно времени, чтобы расслабиться. И наоборот, плохо управляемый график — это рецепт стресса и несчастья, поскольку все эти работы накапливаются вокруг нас, и у нас, кажется, нет достаточно времени, чтобы их все сделать.

Находите время для других

Управление временем — это не только мы и наши цели — это также использование нашего времени для общения с теми, кого мы любим. Вам не нужно покупать человеку дорогой подарок, чтобы продемонстрировать ему, что вы любите его и заботитесь о нем: часто просто уделение времени этому человеку может быть гораздо более значимым способом сделать это.

Помните, что наше время на земле ограничено

Не идите до конца своей жизни, обремененными сожалениями о вещах, которые вы хотели бы сделать, или о людях, с которыми вы хотели бы проводить больше времени. Хорошее управление временем позволит вам использовать свою единственную ограниченную жизнь на этой планете в полной мере.

Помните, что мы не должны попадать в ловушку времени

Тот, кто умеет управлять своим временем, также знает, что в жизни есть нечто большее, чем управление временем. Провести минуту с кем-то, кого мы действительно любим, может казаться более полезным, чем час работы или простоя. Это говорит о том, что, хотя тайм-менеджмент важен, часто наиболее важными в нашей жизни являются переживания, которые мы переживаем, и эмоции, которые мы испытываем сами и вызываем у других, а также то хорошее, что мы делаем на этой земле. а не количество времени, которое у нас есть.

Обзор приложений для тайм-менеджмента

Еще один способ стать гуру тайм-менеджмента — использование специальных приложений.

Clear

Это минималистичное приложение вышло еще в 2011 году. Его можно интегрировать в удобном виде, а функционал ограничен составлением списка задач, которые вычеркиваются по мере их выполнения.  Дизайн очень прост и не содержит ничего лишнего. По сути, приложение Clear представляет собой виртуальный аналог блокнота со списком дел и ручки.

1-3-5 List

Это приложение от американских разработчиков более функционально по сравнению с предыдущим

Дела здесь не просто записываются списком, а ранжируются по уровню важности. Каждый день вы можете установить одну big thing — важную задачу, остальные имеют статус средних по важности или мелких дел

С помощью 1-3-5 List вы не просто ничего не забудете, но сможете сосредоточиться на главной задаче.

RescueTime

Это приложение поможет проанализировать ваш день и определить, на какие дела вы расходуете свое время. Если вы выходите из графика, приложение пришлет вам напоминание, предоставит подробные отчеты и даст оценку эффективности вашей работы. Вы сможете систематизировать рабочие процессы и решать задачи более эффективно.

Trello

Это приложение представляет собой виртуальную доску с карточками. Trello на рынке с 2011 года. С помощью наглядного интерфейса вы сразу видите, что выполнено, что находится в процессе, а что планируется на будущее. По сути, использовать Трелло — все равно что перемещать карточки или папки с документами по гигантской доске из одной стопки в другую.

Loop — Habit Tracker

Приложение Loop не ограничивается составлением списков задач, а стимулирует у вас выработку полезных привычек. Дизайн Loop очень функционален, хотя не содержит ничего лишнего. Очень полезной будет функция  отслеживания своего прогресса на календаре и информация об устойчивости привычек.

focus@will

Это музыкальный сервис, использующий результаты исследований неврологов. Он не составляет списков дел, но помогает пользователям уйти от стресса и сосредоточиться на выполнении задач. focus@will подберет для вас музыку, которая поможет работать наиболее эффективно. Прежде чем вы начнете использовать программу, надо пройти небольшой опрос, чтобы определить ваш склад ума и особенности мышления.

Эти и другие приложения помогут вам стать более эффективными и использовать свое время с максимальной пользой.

Кто такой тайм-менеджер?

Тайм-менеджер – профи в сфере управления временем. В его задачу входит анализ человеческой психологии людей, условий на рабочем месте и предложение наиболее продуктивных графиков работы. Тайм-менеджеры помогают главам компаний либо частным клиентам распределять время, расставлять приоритеты, успевать выполнить все важные дела без стрессов.

В первую очередь специалисты обучают руководство грамотному распределению обязанностей в коллективе и своего рабочего времени. Они проводят изучение деятельности фирмы, нужного количества времени на решение определенных заданий. Собрав и проанализировав данные, тайм-менеджер занимается корректировкой распорядка дня организации.

Главные задачи тайм-менеджмента

Специалисту в сфере управления временем необходимо уметь проводить анализ временных затрат на исполнение конкретных задач, правильно расставлять цели, планировать тактику их достижения, устанавливая приоритеты.

Также задачи тайм-менеджмента заключаются:

• в проведении непрерывного анализа ежедневного распорядка, повышении его эффективности;
• в самоконтроле в ходе работы – когда и что нужно сделать;
• в изучении и практическом применении технологий, позволяющих рационально распределить время;
• в умении отказаться от деятельности, не приносящей пользы;
• в рациональном планировании времени с акцентом на дела наибольшей значимости;
• в организации полноценного отдыха.

То есть задачами тайм-менеджмента является избавление от неплодотворного растрачивания ценного ресурса – чтобы за те же сутки человек мог успеть сделать в два раза больше, но при этом не утомился и успевал пообщаться с близкими, заняться хобби.

Плюсы планирования времени

Человек, умеющий целесообразно распределять временные ресурсы быстро и с наименьшими трудозатратами, способен достичь выставленных целей.

Есть у тайм-менеджмента и другие преимущества:

• Антистресс. Упорядочение дневных дел снижает уровень тревожности. Когда вы отмечаете выполненные пункты в своем списке заданий, вы можете наглядно видеть прогресс. Это поможет избежать чувства стресса, вызывает ощущение удовлетворенности своими действиями.
• Дополнительное время. Эффективное управление временем дает больше возможностей, чтобы заниматься хобби либо другими личными делами.
• Карьерные возможности. Хорошие навыки тайм-менеджмента – ключевые качества, которые ищут работодатели. Умение выставлять приоритеты и планирования деятельности крайне желательна для любой организации.

Но самым главным достоинством является ощущение внутренней свободы и контроля своей жизни.

Виды тайм-менеджмента

Работа с временными ресурсами распределяется на три разновидности. Тайм-менеджмент персонального типа необходим для саморазвития каждого индивидуума, оптимизации личного времени. Это сочетание навыков продуктивной организации своего дня.

Тайм-менеджмент профессионального либо корпоративного типа сосредотачивается на выстраивании процесса труда. Он обозначает, как грамотно распределить рабочий день и обязанности сотрудников. А задачей социального является охват нескольких человек (к примеру, работников одного предприятия). То есть речь идет не только о распределении времени, но и о регулировке отношений.

Инструкция для выполнения

Инструкция для выполнения

Чтобы получить максимально верные результаты, необходимо искренне отвечать на вопросы теста на рациональное использование времени. Кроме вас, их больше никто не увидит. Зато вам позволит объективно оценить эту сторону своей жизни. Это основное правило, которое нельзя нарушать.

Как пройти тест

Нужно оценить себя в баллах и проставить их возле каждого утверждения:

• 0 — никогда или случалось всего 1-2 раза;
• 1 — бывает иногда;
• 2 — такое происходит достаточно часто;
• 3 — практически всегда.

Как видите, искусству таймменеджмента нужно учиться уже с самого раннего возраста. С 6-7 класса дети должны учиться управлять графиком своего дня. Поэтому даже школьникам можно пройти тест, правильно ли вы распределяете своё время, не говоря уже о взрослых.

Любопытный факт.
В Тихом океане есть 180-ый меридиан, который учёные называют линией перемены времени. Если вы пересечёте её с запада на восток, попадёте во вчерашний день. Двигаясь в противоположном направлении, окажетесь в завтрашнем.

Начинайте работать раньше

У большинства успешных мужчин и женщин есть одна общая черта — они начинают свой день раньше других. Таким образом, они создают для себя условия для необходимого планирования своего дня. Вот почему продуктивные люди всегда просыпаются рано.

Когда вы просыпаетесь раньше, вы становитесь более спокойными, креативными и можете мыслить яснее. По мере того, как день идет своим чередом, ваш энергетический уровень начинает снижаться, а это влияет на вашу работоспособность

Поэтому очень важно поддерживать уровень сил на должном уровне, и правильный график дня – лучший инструмент для этого

Fresh or Fried

В чем заключается: с утра, после сна мозг человека ещё свеж. Затем, со временем, он «жарится», то есть устаёт. Ясно, что с жареным мозгом нормально не поработаешь.

Поэтому сделать нужно вот что:

1. Вечером составьте список дел на завтра.
2. Самые важные и сложные дела поместите в начало дня, чтобы сделать их первыми, пока мозг ещё свежий и у вас есть силы.
3. Те дела, что не так сложны и важны или вам приятны, стоит планировать на вторую половину дня.
4. На следующий день выполняйте дела по списку. В конце дня составьте новый список на завтра.

Кому подходит: тем, кто любит откладывать важные дела в долгий ящик и в итоге не успевает их выполнить.

Не откладывайте дела на потом

Как организовать свое время, чтобы все успевать? У вас есть дурная привычка откладывать дела на более благоприятное время? Избавьтесь от нее. Не нужно ждать удачного случая или же благоприятного стечения обстоятельств. Ведь идеального момента может не наступить. Выполняйте работу по мере ее поступления. Вам нужно выполнить какой-то проект? Нет надобности ждать дедлайна. Приступайте к созданию наработок уже сегодня. Чем быстрее вы сможете закрыть одно задание, тем больше времени у вас останется на выполнение другого проекта.

У вас есть дела, к выполнению которых приступать не хочется? Найдите причину своего нежелания выполнять работу. Если проект вам не приносит никакого удовольствия, то вы можете делегировать его

Ну а если работа кажется неважной, то просто откажитесь от нее и не тратьте на раздумья много времени. Вам ни к чему душевные муки

Они никак не помогут стать лучше.

Займитесь своим физическим здоровьем. Найдите творческое увлечение

Если вы себя плохо чувствуете, вряд ли вы захотите покорять вершины.

Люди, увлекающиеся бегом или плаваньем подтвердят тот факт, что во время занятия спортом к ним приходят решения, до этого не решаемых вопросов. Это так. Даже 10 минут физической активности достаточно, чтобы запустить в организме механизмы выработки гамма-аминомасляной кислоты, важнейшего нейромедиатора, действие которого снижает стрессовые нагрузки, а значить позволяет нам взглянуть на вещи под другим углом. Найдите ту физическую активность, которая будет приятна именно вам, и сделайте его обязательной частью выходных.

Творчество, будь то гитара, садоводство или живопись позволяют вам отключиться от каждодневной суеты и забот. Даже если вы не прославитесь как художник, к работе вы будите возвращаться отдохнувшими, полными сил и энергии.

И напоследок…

А может быть, вы не успеваете всё выполнить потому, что эти дела вас не привлекают? Бывает, что нам просто неинтересно само занятие, поэтому и выполнять план не очень хочется.

Если это так, то надо действовать. Например, можно сменить профессию. Сейчас это гораздо проще, чем раньше. Не обязательно менять всё радикально и сразу бросать работу: можно выбрать подходящую систему тайм-менеджмента (теперь вы знаете о них много!), выделить время на регулярные занятия — и осваивать новую профессию онлайн.

На сайте Skillbox есть курсы по дизайну, программированию, маркетингу — и даже о том, как открыть своё дело. Посмотрите описания курсов и программ — наверняка вас что-то заинтересует.

Принудительная эффективность

Очень сложно работать над несколькими делами одновременно. Исключением, поалуй, был лишь Моцарт, который писал несколько шедевров одновременно. Доказано, что бросая дело и возвращаясь к нему снова и снова, вы теряете эффективность вдвое. Взялись за задачу — доделайте её через всю лень и неохоту. Все дела можно разделить на 4 группы:

• Срочные и важные;
• Важные, но не срочные;
• Срочные, но не важные;
• Не срочные и не важные.

Такая классификация носит имя американского президента и называется методом Эйзенхауэра.

• Первостепенные задачи — это дела срочные и важные. Эти дела лучше выполнять сразу. Обычно невыполнение грозит неприятностями и наоборот.
• Далее идут дела важные, но не срочные. Такие задачи можно отложить, но они могут превратиться в первостепенные задачи со временем. Так что лучше не затягивать.
• Срочные, но не важные задачи мало сказываются на Вашем успехе. Занятие срочными, но не важными делами не дает результата и может сильно отразиться на Вашей эффективности. Поэтому их можно поручить кому-то или взяться за них в другое время.
• Логично предположить, что несрочные и неважные дела не имеют никакого значения в принципе и не несут никаких последствий при их невыполнении. Их можно вычеркнуть сразу.

Вывод

Как только вы начнете тщательно распоряжаться своим временем, вы, несомненно, будете удивлены тем, сколько всего вы можете достичь за один день. И, поскольку все дни складываются, будут складываться и достижения. Правильное управление своим временем снижает стресс в нашей жизни и помогает нам достичь идеального баланса между работой, отдыхом и играми.

Если вам сложно начать с управления временем, почему бы не попробовать составить список всего, что вам нужно сделать. Затем сядьте со своим дневником или календарем и определите, когда вы собираетесь выполнить все эти дела в ближайшие дни, недели или месяцы. Убедитесь, что вы установили реалистичные дедлайны, а также оставьте себе время для отдыха и релаксации.

Тайм-менеджмент в любой системе самое важное. Это потому, что он играет роль связывания переходов между видами деятельности

Поэтому тайм менеджмент следует уважать, поскольку он определяет, сможете ли вы достичь того, что вы для себя поставили вехами, которые должны быть достигнуты к концу определенного периода времени.

голоса

Рейтинг статьи

Читать на дзен рассказы, истории из жизни, реальные деревенские истории, юмор, смешные случаи!