Как открыть свой магазин в 2021 году

Порядок действий

Чтобы открыть магазин, необходимо выполнить следующее:

Подберите подходящее место
Для магазина это особенно важно. Для этого подойдет первый этаж многоэтажного дома, отдельное здание с хорошей проходимостью или торговый центр

Не стоит выбирать самое дешевое помещение. Если оно находится в месте с плохой проходимостью, бизнес вряд ли удастся.
Зарегистрируйте ООО или ИП
Для этого необходимо подать документы в налоговую инспекцию. Если вы планируете продажу алкоголя, требуется регистрация ООО.
Выберите налоговый режим
Если этого не сделать во время подачи заявления на регистрацию или сразу после нее, вы останетесь на общем режиме налогообложения.Наиболее оптимальной является упрощенная система налогообложения со следующими вариантами ставок:
1.      6 % от общего дохода.
2.      15 % от дохода за вычетом расходов.

Приобретите кассовый аппарат
Необходимо не только установить кассу в магазине, но и зарегистрировать ее в налоговой инспекции.
Получите разрешение
Необходимо создать технический проект магазина. После этого можно подать заявление на открытие торговой точки.
Определите целевую аудиторию, закажите торговое оборудование и оборудование для хранения
На этом этапе вы можете начинать торговлю. Понадобится оборудование для склада и торгового зала. Необходимо нанять и проинструктировать персонал. Если вы открываете небольшой магазин, первое время можно работать самостоятельно или взять на работу одного помощника. В дальнейшем вы можете увеличить торговую площадь и количество работников.

Закон позволяет действовать самостоятельно или по доверенности. Многие прибегают к услугам юридической компании, максимально сокращая собственное участие. Но если вы хотите сэкономить, можно выполнить всю эту работу самостоятельно.

Таким образом, чтобы открыть собственный магазин, необходимо определиться с направлением деятельности и подобрать подходящее помещение

Но не менее важно собрать пакет документов для регистрации юридического лица и получения разрешительной документации. Это позволит вам сразу же приступить к работе, не опасаясь проверок из проверяющих инстанций

Бизнес-план продуктового магазина — как отрыть магазин с нуля

Шаг 9: Подбор персонала для магазина

Для небольшой продуктовой или цветочной лавки достаточно двух продавцов (график работы – «неделя через неделю») и уборщицы.

Наиболее важная личность – продавец. Помимо стандартных качеств хорошего работника и навыков продаж, сотрудник должен быть на своём месте. Проще говоря, соответствовать магазину. Например, нижнее бельё продают красивые женщины, а строительные материалы – мужчины и женщины в возрасте, внушающие доверие своим опытом.

Лучше всего сформировать минимальный оклад (например, 200-250 $) плюс процент от месячной выручки. Кассир, уборщица получают фиксированную зарплату.

Дополнительная прибыль

Дополнительно заработать можно благодаря гибкому подходу к собственному делу. Хорошим вариантом станет доставка продуктов на дом как бизнес. Это услуга, которой непременно воспользуются женщины с маленькими детьми, пенсионеры, другие категории населения, вынужденные прибегать к услугам посторонних людей.

Продажа продуктов – это внесезонный и всегда актуальный бизнес. Постаравшись развить его, поддерживая требования к персоналу и себе, продавая только качественные продукты, многим удается продержаться на рынке десятилетиями, позже передавая прибыльное дело собственным детям.

Кадры решают все! Каких продавцов нужно нанимать, и какой график работ выбрать?

От того, каких продавцов вы подберете, будет зависеть многое. Основные черты, которыми должен обладать хороший продавец – это приятная внешность, умение вежливо и грамотно общаться с людьми, умение продавать и ориентироваться в товаре.

Покупатель с удовольствием будет возвращаться в ваш магазин и рассказывать о нем своим знакомым, если ему понравится обслуживание, если продавец старается найти к каждому покупателю свой подход и предложить подходящий товар и т.д. И наоборот, навсегда запомнит тот магазин, где ему нахамили, и будет обходить его стороной.

Для начала достаточно 1-2 продавцов (одним из которых лучше на первых порах быть Вам!), но все зависит от часов работы магазина. К слову, к выбору часов работу магазина следует подходить творчески. Вероятно, изучив этот вопрос, вы придете к выводу, что лучше работать подольше в четверг и пятницу, а в выходные открываться пораньше. В любом случае, гибкий график работы даст вам возможность обслужить покупателей, которые предпочитают ходить по магазинам вечером или в обед. В этой сфере бизнеса гибкость пойдет вам только на пользу.

Как выбрать поставщика? Неужели придется летать за каждой партией в Китай, Турцию?

Если определиться с концепцией магазина женской одежды не очень сложно, то найти по-настоящему хороших поставщиков достаточно хлопотно и затруднительно. Для этого придется посещать тематические выставки, искать поставщиков в Интернете, связываться с заинтересовавшими вас компаниями, а лучше посещать их лично, знакомиться с ассортиментом, заключать договора и т.д.

Кроме того важно определиться с наценкой на товар. Минимальная наценка на одежду составляет 70%, но следует учитывать конкретную ситуацию на розничном рынке Вашего города и товара, который вы планируете продавать

Вполне приемлемой является наценка 300% — можем сказать это, как эксперты в производстве одежды – 90% наших клиентов торгуют вещами с наценкой 300% и выше.

Летать ли в Турцию или Китай – решайте сами. Перелет туда-обратно займет минимуму 3-4 дня и обойдется в 1000-2000 $ . Да и одежда там не самая дешевая. Среднее
платье в Китае стоит 30$ в Турции 50$ — в переводе на наши деньги это 1000-1500
руб. Если продавать с наценкой 300% то на выходе это 4000-5000 т.р. – дороговато для сегмента «недорогой одежды».

Да и при такой цене на перелет – закупать одежду там выгодно как минимум на месяц а то и на весь сезон – иначе нерентабельно. Но для начинающего бизнесмена с ограниченными денежными средствами это может стать непосильной ношей.

Можно закупаться на «оптовках», которые так же возят вещи из Китая и Турции – но тогда цена того же платья вырастет еще на 50% минимум. И торговать станет еще не прибыльнее… Казалось бы замкнутый круг… НО ВЫХОД ЕСТЬ:

Советуем обратить внимание на поставщиков поближе. В России уже давно развит сектор производства женской одежды

Да ему далеко до Китая или Турции, но хорошие модели есть и тут. Да и цена на них ниже. То же платье стоит 20-25$
— это около 700 рублей.

Поищите подобные компании в своем городе. А еще лучше найти таких поставщиков в интернете – выбор намного больше. Выбрали подходящие наряды – оформили и оплатили заказ и уже через несколько дней груз доставлен к вам в город. Можно заказывать небольшими партиями – это поможет быстро раскрутиться при небольшом стартовом капитале. При этом стоимость доставки небольшой партии одежды (30-50 платьев) по стране – от 300 до 1000 рублей за партию. Это гораздо эффективнее, чем летать за границу.

НО есть некоторые подводные камни…

Помещение под магазин

Будете ли вы покупать, арендовать или строить помещение для своего магазина, важно учитывать несколько ключевых моментов:

Местоположение – хорошая ли проходимость будет у вашего магазина, удобный ли подъезд, возможна ли парковка рядом.

Размер помещения и его планировка – в вашем магазине должно быть не тесно, нужно определить офисные помещения, складские комнаты, продумать, нужен ли будет отдельный служебный вход.

Технические удобства – важно, чтобы вам удобно было провести электричество, воду, тепло, телефонные и Интернет-линии, охранные системы. Правильно выбранное место – залог вашего успеха, а также возможность экономии на технических и ремонтных вопросах

Поэтому отнеситесь со всей серьезностью к выбору помещения

Правильно выбранное место – залог вашего успеха, а также возможность экономии на технических и ремонтных вопросах. Поэтому отнеситесь со всей серьезностью к выбору помещения.

Особенности бизнеса, его плюсы и минусы

Что такое магазин? Это торговая точка, предназначенная для реализации определенных категорий товаров – начиная продуктами питания и заканчивая строительными материалами.

Магазины бывают специализированными – то есть, занимающиеся продажей только одной товарной категорией, есть универсальные – магазины, где можно приобрести всякую всячину.

Более прибыльным, конечно же, является универсальный магазин, поскольку он привлекает к себе гораздо большую потребительскую аудиторию.

Но специализированные магазины также могут приносить отличную прибыль, если верно выбрать продукцию, которая будет в нем сбываться. Примерами удачных специализированных магазинов являются алкомаркеты, оружейные магазины, магазины для рыболовов, мебельные салоны и т.д.

В чем же преимущества открытия магазинов?

Во-первых, этот вид бизнеса будет приносит доход, который всегда можно точно рассчитать и корректировать его

Для начинающих бизнесменов с ограниченным размером инвестиций это очень важно, поскольку будет возможность понимать, можно ли вести такой бизнес в условиях ограниченности финансов или нет

Во-вторых, планирование такого бизнеса является наиболее легким – для этого достаточно сделать правильный бизнес-план и просто следовать его пунктам.

Третий, и самый главный плюс магазина – развитие бизнеса в более крупных масштабах. Нередко бывает такое, когда из одного магазина в течение определенного времени появляется громадная сеть.

И это возможно всегда, важно только принять верную маркетинговую стратегию и ценовую политику. Еще одним ощутимым плюсом является оформление франшизы для своего магазина, иными словами, действие с нуля от имени известного бренда

Это сделает прибыль вашего бизнеса мгновенной и большей, чем вы планировали.

Среди отрицательных сторон ведения бизнеса в таком формате является оформление бизнеса. Очень сложно получить разрешение от всех необходимых служб сразу, на это потребуется очень много усилий и времени.

Процесс получения разрешения является очень муторным, и очень часто начинающие бизнесмены отказываются от своего бизнеса уже на этой стадии. Еще одним минусом является хранение скоропортящихся продуктов, но это только в том случае, если ваш магазин реализует товары такого типа.

В начальной стадии бизнеса сложно продать все закупленные товары, и поэтому бизнесмен обязательно на первых порах будет нести убытки. 

И третьим минусом является медленная окупаемость бизнеса. Если дело у бизнесмена пойдет сразу хорошо, то его бизнес окупится только через полгода, и это в лучшем случае.

Если неправильно повести дело, то в итоге магазин будет носить статус разоренного, и предприниматель может стать банкротом, если это его единственный вид занятости.

Сколько нужно денег на старте

Без грамотного финансового планирования не обходится ни один проект. Составьте смету расходов — это поможет не только правильно распределить траты, но и оценить инвестиционную нагрузку на старте. Одна из основных причин, по которым малый бизнес закрывается, так и не выйдя на окупаемость — нехватка денег.

При открытии магазина сувенирной лавки капиталовложения распределяются примерно следующим образом (примерный расчет в рублях):

• регистрация бизнеса, сбор разрешительных документов, открытие расчетного счета — 10 000;
• аренда за месяц работы — 30 000;
• обустройство помещения (при условии, что там уже есть ремонт) — 60 000;
• приобретение торговой мебели, инвентаря, оборудование кассовой зоны — 80 000;
• покупка партии товара — 200 000;
• реклама магазина -30 000;
• непредвиденные расходы (при правильном планировании на эту статью расходов закладывают 10% стартового бюджета) — 40 000.

Чтобы открыть торговую точку площадью около 30 квадратных метров, потребуется примерно 450 тысяч рублей. Необходимо сделать точные расчеты под параметры вашей торговой точки. 

Для стабильной работы сувенирного магазина ежемесячно необходимо вкладывать деньги (примерный расчет в рублях):

• аренда — 30 000;
• пополнение товарного запаса — 80 000;
• фонд оплаты труда сотрудников — 60 000;
• коммунальные платежи — 7 000;
• налоги — в зависимости от формы обложения;
• реклама -10 000.

Ежемесячное обслуживание обойдется примерно в 187 000 рублей.

Обратите внимание! Этот инвестиционный меморандум, ориентирован на магазин, который расположен в крупном городе в районе с высокой проходимостью. Если вы решили открыть небольшую сувенирную лавку, затраты будут ниже

Сколько стоит открыть магазин

Многие задаются вопросом – сколько это будет стоить, чтобы открыть собственный магазин? Какой магазин открыть с минимальными вложениями? Чтобы ответить на этот вопрос хоть сколько-то наверняка просто невозможно, слишком много факторов в движении. Что именно вы планируете продать? В каком городе будет открыт магазин и в каком районе? Из-за такого разнообразия, цены варьируются в очень широких рамках. Скорее всего, чтобы сказать что-то определенное на этапе бизнес-планирования, а затем возникает новый, еще более интересный вопрос: Где найти стартовый капитал для открытия магазина?

Опытные предприниматели начинают искать средства после регистрации бизнеса. В данном случае, представляет собой детальный бизнес-план, где можно увидеть весь проект с указанием суммы для ее реализации. Не исключено, что необходимую сумму можно найти намного заранее, и теперь вопрос оплаты-это не проблема.

В противном случае, вы можете обратиться к следующим источникам:

• Инвесторов. После того, как вы будете иметь готовый бизнес-план, вы можете попытаться найти инвестора для проекта. К сожалению, этот путь является одним из самых сложно – не все будут готовы инвестировать в свой бизнес собственные средства.
• Банки. Банковский кредит – тоже распространенный способ решения проблемы. Но не думайте об этом как о панацеи – чаще всего это ложится на плечи начинающего предпринимателя как иго, значительно замедляет развитие бизнеса.
• Друзей и родственников. Вы всегда можете попробовать разместить друзей или родственников. И речь идет не только о кредитах, но о полноценном партнерстве. Как только вы начинаете, вы можете просто купить карту.

Сколько стоит открыть свой магазин?

Запустить собственный магазин можно и за 300 тысяч рублей. Все зависит от того, город это или небольшое поселение. Обычно прибыльные торговые точки располагаются в городской местности. Стоит выбрать расположение шоу-рума в ТЦ, чтобы у бизнесмена было минимальное количество трудностей. Возможно открытие магазинчика около парков, площадей и людных мест.

Расходы:

• аренда;
• ремонтные работы (при необходимости);
• оборудование;
• персонал.

Если было принято решение открыть магазин по торговле продуктами, площадь которого около 30 квадратных метров, придется потратить около 600 тысяч рублей в провинции и 980 тысяч рублей в черте города.

В пригороде будут расходы на аренду помещения, воду, свет, отопление – 15 тысяч рублей, в городе – 30 тысяч рублей. На ремонт и обустройство придется потратить в провинции порядка 150 тысяч рублей, в мегаполисе в два раза больше. Оборудование будет стоить 100 тысяч рублей в обоих случаях. Товар в пригороде стоит от 300 тысяч рублей, в городе – от 500 тысяч рублей.

Если нанимать продавца и консультанта в пригороде, то им придется платить от 20 тысяч рублей, в городе – от 30 тысяч рублей. Бухгалтер будет зарабатывать в магазине, расположенном в области, около 10 тысяч рублей, в мегаполисе – в два раза больше. Общие затраты в провинции достигают 600 тысяч рублей, в городе – 1 миллиона. Сэкономить удастся, если самостоятельно управлять магазином, потратить меньше средств на ремонт или продавать продукцию хенд-мейд, единичные экземпляры.

Документы

Магазин – это не только прибыльный бизнес, позволяющий реализовать свои амбиции, и получить прибыль. Это серьёзная организация, требующая массу разрешений, на сбыт продукции, и законное осуществление коммерческой деятельности.

Процедура открытия магазина начинается с юридического оформления, без которого вы не имеете право называть себя полноправным игроком рынка. Существует два варианта, следуя которым, можно открыть своё дело:

• Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя;
• Оформить все необходимые документы, как общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Каждый из вариантов имеет свои плюсы и минусы, и на первых порах проще зарегистрировать свой бизнес на правах ИП. Такой юридический статус позволяет меньше иметь дел с бумагами, а так же налогами ИП облагается куда меньшими, чем ООО.

Но и ООО имеет ряд положительных моментов, и один из них – в случае кризисных явлений, форсмажорных ситуаций, владелец магазина теряет лишь долю своего бизнеса, в то время как ИП менее защищён от внешних обстоятельств.

Для того, чтобы зарегистрировать своё дело в качестве ООО необходимо предоставить:

1. Заявление установленного образца;
2. Устав (2 экземпляра);
3. Документ, свидетельствующий о решении создать ООО;
4. Копии паспорта учредителя;
5. Квитанция об оплате государственной пошлины в размере 4 тыс. рублей;
6. Если потребуется – заявление о переходе на УСН.

Как только пакет документов будет сформирован, можно смело ожидать одобрения, и приступать непосредственно к работе. Регистрация обычно занимает не более пяти дней, и по итогу у вас на руках окажутся следующие документы:

• Устав, имеющий пометку о регистрации;
• Свидетельство о прохождении процесса регистрации;
• Свидетельство о постановке на налоговый учёт;
• Выписка из ЕГРЮЛ.

В том случае, когда приоритетно начать работу в качестве ИП, потребуется такой перечень документов:

• Заявления установленного образца;
• Квитанция об оплате госпошлины;
• Ксерокопии паспорта и ИНН;
• По надобности – документ о переходе на УСН.

В случае, если вы самостоятельно занимаетесь подачей документов и оформлением дела, не нужно нотариально заверять подпись на заявителя. На регистрацию так же как и в первом случае уйдёт не более пяти дней.

Шаг 3: Бизнес-план

Если не уверены, стоит ли тратить на это время, отбрасывайте все сомнения. Это пошаговое руководство, как открыть свой магазин, плюс лишняя возможность взглянуть на бизнес со стороны: оценить риски и преимущества.

Обязательные пункты бизнес-плана

• Резюме (где расположено предприятие, чем занимается);
• Анализ рынка и конкурентов;
• Организационные моменты (оформление предприятия, получение необходимых разрешений и лицензий);
• Маркетинговый план (как вы будете стимулировать продажи, какую использовать рекламу для привлечения и удержания покупателей);
• Ассортимент и ценообразование (какие категории товаров будут представлены, их стоимость, бренды);
• Производственный план (обустройство помещения, коммуникации, деление на зоны);
• Техническая база (оборудование, производители, у которых выгодно закупаться);
• Организационный план (персонал и график работы, уровень зарплат);
• Возможные риски, и как с ними бороться. Этот пункт подразумевает описание «пессимистичного» варианта развития бизнеса. Заранее подготовленная стратегия поможет справиться с возможными трудностями;
• Финансовый план (сколько потребуется средств на открытие дела, подсчёт потенциальной прибыли, расчёт окупаемости).

Что нужно для открытия магазина

Каждый начинающий предприниматель должен знать, что нужно для открытия магазина. Для начала нужно заранее выбрать нишу. Возможно, что открытие продуктового магазина – это не лучшая идея, ведь в практически каждом крупном городе таких магазинов уйма. Но с другой стороны, еда нужна людям каждый день, а будут ли покупать у вас элекрические лампочки или чехлы для телефонов – большой вопрос, который требует серьезного изучения рынка.

1. Изучите конкурентов. В некоторых районах города работают крупные сетевые магазины. В таком случае лучше всего воспользоваться стратегией “нишевания”.

Это значит, что нужно продавать товары в какой-то определённой нише. Предпочтительнее сосредоточиться на одном виде продуктов. Возможно, что у начинающего бизнесмена получится открыть магазин по продаже мясных продуктов. Это  проще, чем пытаться конкурировать с крупной торговой сеть по всем товарным позициям.

1. Рассчитайте стартовый бюджет. Нужно понимать, что общее количество трат окажется куда выше, чем было запланировано. Как раз поэтому лучше всего оставлять как можно больший финансовый резерв. Он станет своеобразной подушкой безопасности.

Это очень важно, когда речь идёт об открытии магазина. Непредвиденные обстоятельства довольно часто становились причиной самых серьёзных проблем в сфере бизнеса

Для того, чтобы не допустить такого сценария развития событий, нужно иметь собственный “стабилизационный фонд”.

1. Проведите анализ сезонности продаж. Возможно, что ниша, которая была выбрана для ведения дел, имеет сезонность. Это крайне важный фактор во время ведения бизнеса. В таком случае нужно понимать, что в каждом календарном году будут месяцы, когда дела будут идти плохо. В то же время будут месяцы, когда прибыль может в хорошем смысле поразить вас.

К примеру, магазин, расположенный где-нибудь на курорте, вряд ли будет приносить прибыль в ноябре. В то же время он может стать настоящим клондайком летом или поздней весной

Поэтому так важно знать обо всех особенностях своей сферы деятельности

Знать о факторе сезонности нужно ещё и для того, чтобы постараться выжать в самые прибыльные месяцы как можно больше денег.

1. Узнайте все о выбранном направлении торговли. Отсутствие конкурентов ещё не означает, что начинающий бизнесмен сразу же сможет добиться успеха. Те, кто не знает, с чего начать открытие магазина, часто выбирают направления с полным отсутствием конкурентов. Возможно, что конкурентов нет, потому что потенциальные покупатели тоже отсутствуют.

К примеру, в микрорайоне может и не быть ни одного бутика, ведь жители определённого микрорайона города могут не располагать финансовыми возможностями для посещения таких магазинов.

Полезные советы

Напоследок стоит дать несколько советов, которые могут быть полезны начинающим предпринимателям обдумывая, как открыть свой собственный магазин.

1.  Провести анализ рынка , прежде чем открывать свой магазин. Чтобы перейти в глубокий конец сразу – плохое решение. Лучше общаться со знакомыми лавочниками. Для того чтобы найти эти контакты, если вы хотите, не так уж и сложно. Бизнесмены могут поделиться своим опытом с вами и рассказать вам много интересного. Что касается выбора конкретной ниши – нужно ознакомиться со спецификой региона: какие нужны разрешения, какое оборудование и т. д.
2. Денежный резерв должен быть всегда. Подготовиться к непредвиденным расходам. Еще ни один, даже самый тщательно проработанный бизнес-план не позволило обеспечить все остальное. Даже если вы думаете, что вы учли все, что нужно для открытия магазина. Статистика беспощадна: большинство магазинов в первый год работы в остро нуждаются в дополнительном финансировании. Если верить экспертам, то потребуется примерно на треть больше запланированного объема средств. В любом случае не надо открывать магазин на последние средства. Кроме того, не применяются к кредит если это первый бизнес в области торговли.
3. Все непрофильные задачи для делегирования. Многие начинающие предприниматели совершают ошибку, пытаясь делать все самостоятельно. Результатом такого подхода плачевны, человек надрывается и быстро уходит. Вы должны обучать только самые важные вещи, которые требуют вашего немедленного присутствия. Рутинную работу следует делегировать другим. Требуется сделать ремонт – нанять рабочих. Конечно, она берет деньги, но экономия электроэнергии окупит все сторицей. Самое главное, что не должны отвлекаться – работа с поставщиками и бизнес-стратегии планирования.

Дополнительные документы для продуктового магазина

Чтобы открыть магазин продуктов питания, помимо стандартных, потребуются дополнительные документы. Они потребуются для получения специальной лицензии.

Для этого нужно предоставить следующее:

• Учредительная документация (устав, учредительный договор, решение о создании организации и назначении директора, протокол).
• Документы о регистрации в налоговом органе (свидетельство о государственной регистрацию юридического лица, свидетельство о постановке на учет в налоговый орган).
• Выписка из ЕГРЮЛ и коды Госкомстата.
• Документы об объеме и перечне реализуемых продуктов.
• Документы об условиях доставки.
• Документ, удостоверяющий расположение и место реализации пищевых продуктов.
• Товарные документы и сертификаты на продукты.
• Документы на право пользования помещением.
• Личные медкнижки сотрудников и предупредительный талон о санитарных нарушениях при наличии.

Это общий список. В некоторых субъектах требуют представления дополнительных документов.