Что ожидает бухгалтеров в мае 2021 года: маркировка, новые реквизиты для налогов и изменение документов в фсс

Какие новые бланки разработал ФСС

ФСС России опубликовал на едином портале для размещения проектов НПА проект ведомственного приказа «Об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами ФСС застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и иных выплат, возмещения расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников».

В проекте содержатся 17 обновленных и совершенно новых бланков:

• форма заявления о перерасчете ранее назначенного пособия;
• форма сведений о застрахованном лице;
• форма описи предоставленных документов (сведений);
• форма уведомления о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
• форма заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности;
• форма извещения о предоставлении недостающих документов (сведений);
• форма извещения о внесении исправлений в листок нетрудоспособности;
• форма решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности;
• форма заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение;
• форма заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
• форма заявления о возмещении стоимости услуг по погребению;
• форма решения об отказе в рассмотрении документов (сведений);
• форма справки-расчета о размере оплаты отпуска;
• форма заявления о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
• форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
• форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка;
• форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Среди совершенно новых для работодателей форм выделяется отчет «Сведения о застрахованном лице». Фактически это персонифицированный отчет, который требуется сдавать в ФСС по мере обновления информации по каждому застрахованному лицу. Вот так выглядит титульный лист новой формы:

Правила по заполнению формы 23-ФСС РФ

При заполнении формы следует учитывать несколько важнейших моментов.

Во-первых, любые ошибки при указании реквизитов организации могут привести к весьма неприятным последствиям, поэтому на них нужно обращать особо пристальное внимание.

Если с ИНН, КПП и прочими параметрами все более-менее ясно, то у многих вызывает затруднение строка под названием «код ОКАТО» (расшифровывается как Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления). На сегодняшний день в эту строку необходимо поставить код ОКТМО (иначе говоря, Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований), найти который можно, например, на сайте налоговой службы.

Во-вторых, требуя возвратить деньги, нужно обязательно указывать их предназначение (т.е. ставить сумму именно в ту ячейку, к которой она относится).
И третий важный момент: если заявление в фонд предоставляет не лично заявитель, а его представитель, в специальный раздел заявления нужно внести о нем подробные сведения.

Заявление составляется в двух экземплярах, один из которых передается специалисту внебюджетного фонда, а второй, в качестве потенциального доказательства, остается на руках у плательщика. При этом сотрудник учреждения обязан проштамповать оба документа.

Ниже приводится пример заполнения формы 23-ФСС РФ — Заявления о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации.

Какие документы должен подать работодатель в отделение Фонда?

Перечень документов (их копий), которые нужно подать для получения
работником пособия и иных выплат, зависит от вида выплаты.

1. Пособие по беременности и родам и по временной нетрудоспособности

• заявление;
• листок нетрудоспособности (он может быть оформлен как на бумажном носителе,
  так и в электронной форме)
• справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если не
  были представлены ранее);

2. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет

• заявление;
• справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения,
  поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности;

3. Единовременное пособие при рождении ребенка

• заявление;
• справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС, если ребенок рожден на
  территории России;
• копия свидетельства (другого документа), которое подтверждает факт рождения
  ребенка за рубежом. Документ должен быть построчно переведен и заверен
  апостилем, а также легализован;
• справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что он не
  получает пособие.

  Если родители разведены, то родитель, с которым проживает
  ребенок, помимо перечисленных документов представляет:

  • свидетельство о расторжении брака;
  • справку, подтверждающую совместное проживание с ребенком;

4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

• заявление;
• свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка;
• справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск
  по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие;
• справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они
  не были представлены ранее;
• справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за
  ребенком не выплачивается другим работодателем (представляется, если
  застрахованное лицо работает у нескольких работодателей);
• решение организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

5. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на
производстве или профзаболеванием

6. Оплата дополнительного отпуска на лечение и проезда к месту лечения и
обратно

документы работодатель подает в отделение Фонда не
позднее чем за две недели до начала отпуска.

• заявление работника об оплате отпуска;
• приказ о предоставлении работнику отпуска;
• справка-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утвержденной Приказом ФСС
  РФ от 04.02.2021 №26.

Как заполнить заявление о финансовом обеспечении мер по охране труда: пошаговая инструкция

Форма запроса на планирование и возмещение произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утверждена Приказом ФСС России от 04.02.2021 № 26.

Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер представляется страхователем или его официальным представителем на бумажном носителе либо в форме электронного документа. Его следует заполнять на утвержденном бланке с соблюдением регламента.

Так выглядит образец заявления на возмещение расходов по травматизму из ФСС (форма для заполнения):

С помощью этой инструкции вы разберетесь, как заполнить заявление о возмещении страхователю произведенных расходов на оплату мер по сокращению производственного травматизма за пять шагов:

Шаг 1. Указываем наименование органа ФСС и полное название организации-страхователя.

Шаг 2. Указываем регистрационный номер и ИНН.

Шаг 3. Перечисляем прилагаемые бумаги.

Шаг 4. Указываем способ получения решения ФСС о возврате средств.

Шаг 5. Подписываем (руководитель работодателя), ставим дату и печать, если она используется.

После этого направьте заполненный бланк заявления на возмещение расходов ФСС 2021 г. в Фонд. У организации на этот момент не должно быть:

• непогашенных недоимок по взносам на травматизм;
• пеней или штрафов.

Если они будут на день подачи пакета документов, расходы не возместят.

Подать документы разрешается в электронной форме или на бумаге одним из способов:

• через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) в электронном формате с заверением усиленной квалифицированной электронной подписью;
• лично в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации;
• через МФЦ;
• почтой — способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления.

Срок подачи

Действующее в 2021 году заявление на компенсацию средств за травматизм направляется в территориальный орган Фонда социального страхования по месту регистрации страхователя в два этапа:

1. До 01.08.2020 — подают заявление и план финансового обеспечения предупредительных мер вместе с обосновывающими документами.
2. До 15.12.2021 — подают просьбу о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры и подтверждающие документы.

Без первого документа подавать второй не имеет смысла, так как Фонд предварительно согласовывает предложенные работодателем меры и суммы на их реализацию и только потом их оплачивает.

ВАЖНО!
Чем раньше подадите первое обращение, тем больше шансов на согласование полной суммы, так как бюджет ФСС ограничен.

Новые штрафы для налоговых агентов по НДФЛ

С 20 мая для банков и налоговых агентов по НДФЛ вводятся штрафы за представление недостоверных сведений в рамках процедуры получения физлицами налоговых вычетов в упрощенном порядке (Федеральный закон от 20.04.2021 № 100-ФЗ). Данная процедура предусматривает получение имущественных и инвестиционных вычетов по НДФЛ на основании одного только заявления без предоставления декларации 3-НДФЛ и подтверждающих документов.

При этом всю информацию о совершенных физлицом операциях по приобретению недвижимости или внесению средств на индивидуальный инвестиционный счет будут представлять в ИФНС банки и налоговые агенты. Если предоставленные таким образом сведения окажутся недостоверными или неполными, банк и налогового агента оштрафуют на 20% от суммы НДФЛ, неправомерно возвращенного физлицом в рамках упрощенной процедуры.

Какие еще документы сдать

Соблюдения лимитов недостаточно, чтобы подтвердить финансовое обеспечение предупредительных мер: необходимо не только знать, как подать заявление в ФСС (заявление на возмещение расходов на охрану труда), но и приложить к нему целый пакет документов, обосновывающих необходимость затрат. В их число входят:

• план финансового обеспечения;
• копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда;
• выписка из коллективного договора (соглашения по охране труда) между работодателем и представительным органом работников о мерах охраны труда в организации;
• копии приказов о направлении работников на обучение по охране труда и списки этих лиц;
• копия договора на проведение обучения с уполномоченной организацией;
• другие бумаги, подтверждающие целевое назначение и необходимость финансирования.

Если заявление составлено верно, лимиты соблюдены и документы для возмещения расходов ФСС составлены правильно, Фонд направит страхователю решение о предоставлении финансирования. Если чего-то не хватает, или оно составлено с ошибками, или если расходы вызывают сомнения у сотрудников Фонда, работодатель получит обоснованный отказ. Срок на это предусмотрен регламентом:

• 10 рабочих дней — если сумма взносов на травматизм за предыдущий год составляет 25 млн руб. или меньше;
• 18 рабочих дней — если сумма взносов превышает 25 млн руб.

Срок может еще немного увеличиться, так как в него не входит время на пересылку документов.

Регулярная отчетность для иностранных компаний

С 21 мая для иностранных компаний, зарегистрированных в России, вводится обязанность по регулярному предоставлению сведений о своих бенефициарах (Федеральный закон от 20.04.2021 № 100-ФЗ). По новым правилам все иностранные организации (в том числе и те, которые не имеют на территории РФ недвижимости) обязаны ежегодно представлять в ИФНС по месту постановки на учет сведения о своих учредителях, бенефициарах и управляющих.

Сведения об участниках раскрываются по состоянию на 31 декабря прошедшего года. Причем иностранная компания должна раскрывать даже косвенное участие физлица или публичной компании в своей деятельности в случае, если доля их прямого или косвенного участия превышает 5%. Впервые новая отчетность должна быть представлена не позднее 28 марта 2022 года.

Обзор документа

Со 2 мая 2021 г. действуют формы документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 г. ТФОМС застрахованным лицам страхового обеспечения по ОСС, иных сумм и возмещения расходов страхователей в этом году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма, профзаболеваний работников и санаторно-курортное лечение лиц, занятых на вредных (опасных) работах.

Теперь застрахованное лицо будет единожды подавать работодателю сведения о себе для расчета и перечисления выплат. В дальнейшем при наступлении страховых случаев сведения уже не требуются, за исключением случаев, когда необходимо внести в них изменения.

Ранее изданные приказы по этому вопросу признаны утратившими силу.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Перенос даты подачи Расчетов 4-ФСС за 1 квартал 2021 г.

Сроки, установленные для подачи отчетности на «травматизм», указаны в ст. закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Установленный порядок направления документов в территориальное отделение ФСС таков:

• бумажный Расчет нужно сдать не позже 20 числа месяца, следующего после завершения отчетного периода;
• электронную отчетность страхователи могут отправить на 5 дней позже – не позднее 25 числа.

В связи с нерабочим периодом с 30 марта по 8 мая 2021 г., крайний срок сдачи Расчета за 1 квартал был перенесен: его можно было передать в ФСС до 15 мая включительно.

ФСС в своем письме от 13.04.2020 г. № 02-09-11/06-06-8452 разъясняет, что изменение срока связано с применением п. 3 Постановления от 03.04.2020 г. № 409.

Изменится ли 4-ФСС в 2021 году

ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.

По проекту форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения, которые еще не утверждены.

По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать следующее: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

Преимущества новых правил

1. ФСС начнёт возмещать расходы на средства мониторинга состояния работников

В дополнение к традиционным статьям расходов ФСС будет возмещать средства, затраченные на приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, сервисов, систем, непосредственно предназначенных для мониторинга на рабочем месте состояния здоровья работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Новыми Правилами предусмотрено внесение изменений в условия возмещения расходов по следующим позициям:

• не будут возмещаться расходы на санкурлечение при размещении в номерах высшей категории;
• под возмещение можно приобрести не только алкометры, но и тесты для определения психоактивных веществ в моче;
• под возмещение попадут расходы на периодические медосмотры всех работников, а ранее ФСС компенсировал затраты на проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, но только если они заняты на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

3. В 2021 году фонд продолжит возмещать антиковидные расходы

Ваша организация в пределах установленного лимита может обратиться в ФСС, чтобы фонд возместил следующие расходы на меры по противодействию распространению коронавирусной инфекции:

• приобретение одноразовых масок, респираторов и (или) многоразовых тканых масок для защиты органов дыхания, а также щитков лицевых, бахил, перчаток, противочумных костюмов 1 типа, одноразовых халатов;
• приобретение дезинфицирующих салфеток и (или) дезинфицирующих кожных антисептиков для обработки рук работников и дозирующих устройств (оборудования) для обработки рук указанными антисептиками;
• приобретение устройств (оборудования), в том числе рециркуляторов воздуха, и (или) дезинфицирующих средств вирулицидного действия для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей;
• приобретение устройств (оборудования) для бесконтактного контроля температуры тела работника и (или) термометров;
• проведение лабораторного обследования работников на COVID-19 (метод ПЦР и (или) анализ на антитела к COVID-19).

Вот такие дела. Теперь можно скачать сам приказа № 467н в PDF (позже заменим на WORD). За PDF спасибо Арине Ухортиковой.

Общая информация

Потребность в документе появилась после перевода всей страны на «прямые» выплаты пособий из ФСС — с 1 января 2021 года. Деньги работникам, находящимся в ситуации нетрудоспособности, за первые 3 дня платит руководство организации, а далее — ФСС. Для назначения пособия Фонду нужна информация о работниках, о банковском счете, на который будут перечислять денежные средства.

Приказ ФСС от 4 февраля 2021 года № 26 начал действовать 2 мая 2021 года. Форма сведений о застрахованном лице является Приложением № 2 к названному приказу.

Форму нужно заполнять единожды. Это делается при устройстве на должность или во время работы (правительственное Постановление от 30 декабря 2020 года № 2375). Скорее всего, оформлять эти сведения тем, кто уже работает, будут, когда потребуется получить больничный. Кроме того, информация понадобится для оплаты допотпуска на лечение и проезд к месту лечения и обратно при произошедшем несчастном случае в организации.

Когда наступает страховой случай, работодатель отправляет форму со сведениями от сотрудника в ФСС.

Внимание! Работающий гражданин должен будет подать работодателю этот документ повторно, если о нем изменилась какая-либо информация (ФИО, адрес, банковский счет и т.п.)

Срок представления 4-ФСС за 2 квартал 2021

Из-за длительного режима нерабочих дней и самоизоляции, объявленной в регионах, многие ожидали, что будут сдвинуты и даты представления отчетности за первое полугодие 2021 г. Но срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2021 г. (полугодие) остался прежним, дату по отчету на «травматизм» законодатели менять не стали:

• бумажный 4-ФСС передается в Фонд не позже 20.07.2020 г.;
• так как 25 июля выходной, электронный Расчет необходимо отправить не позднее 27.07.2020 г.

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2021 применяется та же, что и в предыдущем периоде – из приказа ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (ред. от 07.06.2017). Изменения в текущем году в бланк не вносились.

Инструкция по заполнению Формы 23-ФСС

• Первым делом, вверху документа справа следует вписать должность руководителя территориального отделения ФСС, его фамилию, имя, отчество.
• Далее, уже в самом заявлении необходимо подробнейшим образом указать сведения о плательщике: полное наименование компании (с расшифрованным организационно-правовым статусом), регистрационный номер в органе контроля за уплатой страховых взносов и код подчиненности (оба эти значения каждому плательщику присваивает ФСС – найти их можно на сайте организации).
• Следующим шагом вписываются ИНН, КПП, а также юридический адрес предприятия. Если он отличается от фактического, то фактический тоже следует указать.

Вторая часть документа касается собственно денежных средств. Сначала в соответствующие окошки необходимо проставить нужные суммы. Затем вносятся реквизиты банковского счета организации, а также код ОКАТО (пояснения к нему были даны выше)

Строка под названием «Номер лицевого счета» помеченная звездочкой, заполняется только теми организациями, у которых имеется лицевой счет в органах Федерального казначейства.

В заключение документ должен быть подписан руководителем организации, а также главным бухгалтером.

Если директор выполняет одновременно и функции главного бухгалтера, то во второй строке он снова должен поставить свою подпись.

Телефон напротив каждой фамилии указывается на тот случай, если у сотрудников учреждения возникнут какие-либо вопросы к заявителю. В последнюю очередь на документ ставиться дата, а также печать (при ее наличии).

Если заявление пишет лицо, являющееся представителем заявителя, то ему необходимо заполнить строки, находящиеся ниже, в том числе указать личные паспортные данные и документ, на основании которого он действует.

Информация Фонда социального страхования РФ от 28 апреля 2021 г. “Со 2 мая 2021 года вступает в силу новый приказ Фонда социального страхования Российской Федерации”

5 мая 2021

21 апреля 2021 года в Минюсте России зарегистрирован и вступает в силу со 2 мая 2021 года приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 04.02.2021 N 26 «Об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователей в 2021 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами».

Теперь застрахованное лицо будет единожды подавать работодателю сведения о себе для расчета и перечисления выплат. В дальнейшем, при наступлении страховых случаев, сведения уже не требуются, за исключением случаев, когда необходимо внести в них изменения (например, смена фамилии или реквизитов для перечисления).

Приказы Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 N 578 «Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 — 2019 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации» и от 24.11.2017 N 579 «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения» (вместе с «Порядком заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности», «Порядком заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка«, «Порядком заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком») признаны утратившими силу.

Расходы на выплату пособий

Взносы на травматизм. Пособия не облагаются взносами на травматизм. Сумму пособий надо показать в столбце 5 таблицы 6.

Помимо этого суммы выплаченных пособий надо отразить отдельно в таблице 2. Здесь показывают только фактически выплаченные пособия за счет фонда. То есть если бухгалтер рассчитал пособие, но пока его не выдал, то сумму заносить в расчет не надо. Общую сумму расходов на выплату пособий заносят в строку 15 таблицы 1. Этот показатель уменьшает сумму начисленных взносов.

Уточненный расчет

Можно подать, если обнаружили, что в первичном расчете:

• допустили ошибки;
• не отразили или не полностью отразили какие-то сведения;
• указали недостоверную информацию.

При этом обязанность подать уточненный расчет есть только в одной ситуации. Организация занизила суммы страховых взносов к уплате. Во всех остальных случаях подача уточненного расчета – это право. А не обязанность организации. Такой порядок установлен пунктом 1.2 статьи 24 Закона от 24.07.1998 .

Уточненный расчет составляют по форме. Которая действовала в периоде, за который вы выявили ошибки. Номер уточненного расчета укажите на титульном листе в поле «Номер корректировки». Например, если вы впервые уточнили расчет за II квартал 2018 года, поставьте номер 001.

Если возникла недоимка, то предварительно перечислите в фонд остаток взносов и пени. Тогда вам не начислят штраф (подп. 1 п. 1.4 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Организация обязана пересчитать и доплатить взносы. Если фонд повысил тариф из-за смены основного вида деятельности. При этом, когда организация получит уведомление об изменении тарифа. То, скорее всего, расчет за I квартал уже будет сдан. Уточнять его организации не обязательно – пересчет взносов связан не с ошибкой. А с тем, что фонд установил новый тариф. Однако территориальные отделения в некоторых регионах требуют уточнить расчет за I квартал. Поэтому выясните позицию фонда по месту учета организации.

Перерасчет взносов по новому тарифу из-за смены основного вида деятельности покажите в таблице 2 расчета за полугодие:

• по строке 5 «Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» – сумму взносов к доплате;
•  строке 16 «Уплачено страховых взносов» – реквизиты платежного поручения и сумму. Если уже успели доплатить пересчитанные взносы;
• строке 19 «Задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода» – сумму пересчета, если еще не успели доплатить взносы.

В строку 2 «Начислено к уплате страховых взносов» пересчет не вносите. Иначе не сойдутся контрольные соотношения. Показатель «на начало отчетного периода» строки 2 таблицы 2 отчета за полугодие. Он должен быть равен начисленным взносам из графы 3 строки 2 таблицы 2 отчета за I квартал (приказ от 09.03.2017 № 83). Кроме того, неоплаченный пересчет не задолженность, поэтому не указывайте его по строке 20.

Фонд соцстраха может уменьшить тариф взносов «на травматизм». Если у организации изменился основной вид деятельности. Пересчитайте взносы по новой ставке с начала календарного года. Переплату можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей (ст. 26.12 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). При этом безопаснее подать уточненку.

В расчете нет специальных строк, где можно указать, как вы пересчитали взносы. Ревизоры из фонда просто не поймут, откуда возникла переплата. Не забудьте поменять тариф взносов на актуальный. Его указываете в строках 5 и 9 таблицы 1 расчета. В таблице 2 уточненки за I квартал укажите:

• по строке 2 «Начислено к уплате страховых взносов» – начисления, пересчитанные по пониженному тарифу;
• строке 9 «Задолженность за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода». И строке 11 «За счет переплаты страховых взносов» – сумму переплаты, которая образовалась у организации;
•  строке 16 «Уплачено страховых взносов» – фактически перечисленные суммы взносов.

Как вернуть переплату взносов на «травматизм»

Чтобы вернуть переплату, подайте в фонд заявление по форме 23-ФСС. Уутвержденной приказом от 17.11.2016 № 457. Если решите зачесть переплату в счет будущих платежей, оставьте все как есть. Переплату зачтут автоматически (п. 6 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ). Рассчитывайте взносы, как и раньше, а платите в бюджет меньше, пока переплата не зачтется полностью.

Заявление на получение денег

При положительном решении требуется заполнить и представить в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры и подтверждающие документы. Срок — до 15.12.2021 (включительно).

Форма утверждена приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26. Специальные требования по ее заполнению не предусмотрены. Обязательно указываются:

• сумма к возмещению;
• банковские реквизиты страхователя.

К заявлению прикладывают документы, подтверждающие понесенные расходы (их перечень указывают в бланке). Специалисты ФСС в течение пяти рабочих дней со дня приема документов примут решение о возмещении расходов и перечислят средства на расчетный счет в соответствии со статьей 6

Новые правила выплаты пособий по больничным

С 01.01.2021 работодатели больше не выплачивают пособия работникам. За ними сохранена обязанность оплатить пособие за первые три дня при болезни работника. Кроме того, работодатели продолжат начислять и выплачивать:

• пособие на погребение;
• оплату дополнительных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

Все остальные пособия начисляет и выплачивает ФСС напрямую застрахованным лицам, в том числе:

• больничные пособия, в том числе в связи с несчастными случаями и профзаболеваниями;
• пособие по беременности и родам;
• пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка.

Порядок расчета больничных при прямых выплатах не изменился. Работники передают документы и информацию работодателям, которые направляют их в ФСС с применением новых бланков. В 2021 году работодатели вправе возмещать в ФСС пособия, выплаченные до 01.01.2021.

Уплата взносов

Несмотря на то, что по 4-ФСС срок сдачи за 2 квартал 2021 г. не менялся, компании, отнесенные к пострадавшим от коронавируса отраслям, уплатить взносы на «травматизм» могут позже. По ]]>информации]]>, размещенной ФСС 04.06.2020, срок уплаты продлевается:

• за март-май 2021 г. на 6 месяцев;
• за июнь-июль 2021 на 4 месяца.

Воспользоваться льготой имеют право компании, включенные в перечень МСП по состоянию на 01.03.2020, основной вид производственной деятельности которых признан пострадавшим от коронавируса, и социально ориентированные НКО.

Остальные предприятия перечисляют взносы в прежнем порядке – не позже 15 числа каждого месяца (п. 4 ст. 22 закона № 125-ФЗ).

Как работодателю, зарегистрированному на территории Пензенской области, подать в отделение Фонда документы для выплаты пособий застрахованным гражданам по страховым случаям, наступившим после 1 июля 2019 г. ?

При наступлении страхового случая застрахованное лицо (его
уполномоченный представитель) обращается к страхователю по месту своей
работы с заявлением о выплате пособия и документами необходимые для
назначения и выплаты соответствующего вида пособия.

Работодатель не позднее 5 календарных дней со дня
представления работником заявления и документов необходимые для назначения и
выплаты соответствующего вида пособия должен передать их
в отделение Фонда.

Страхователи, у которых среднесписочная численность
физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за
предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также
вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых
численность указанных физических лиц превышает данный предел,
представляют сведения, необходимые для назначения и выплаты
соответствующего вида пособия (далее — реестр сведений), в электронной
форме по форматам, установленным Фондом. Формы реестров сведений и
порядок их заполнения утверждаются Фондом (Приказ ФСС РФ от 04.02.2021
№26).

Если среднесписочная численность работников (численность
работников вновь созданной организации) составляет 25 человек и менее,
можно подать документы на бумажном носителе. В этом случае
прикладывается опись представленных заявлений и документов, составленную по
форме , утверждаемой Фондом (Приказ ФСС РФ от 04.02.2021 №26).

В случае представления в территориальный орган Фонда не в полном объеме
документов или сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего
вида пособия, отделение Фонда в течение 5 рабочих дней со
дня их получения направляет (вручает) страхователю (либо
застрахованному лицу (его уполномоченному представителю) извещение о
представлении недостающих документов или сведений по форме,
утверждаемой Фондом.

Извещение направляется в установленном порядке и
считается полученным по истечении 6 рабочих дней со дня направления
заказного письма.

Недостающие документы или сведения представляются
страхователемв течение 5 рабочих дней с
даты получения извещения

Лимиты возмещения затрат на охрану труда

Сумма возмещения затрат на охрану труда ограничена. Обычно это не более 20 % сумм страховых взносов, начисленных за предшествующий календарный год, уменьшенных на суммы расходов, понесенных на:

• выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями;
• оплату отпуска застрахованного лица с целью лечения с учетом проезда до места назначения и обратно.

Иногда лимит разрешено увеличить до 30 % годовой суммы страховых взносов за вычетом соответствующих расходов. Все эти данные сотрудники Фонда соцстраха получают из формы 4-ФСС за предыдущий год. При отсутствии возмещения в течение двух лет для организаций с численностью до 100 человек разрешено применять для расчета лимита данные за три предыдущих года.

Новые правила трудоустройства в сфере энергетики

С 1 мая изменяются правила трудоустройства работников в сфере электроэнергетики и теплоснабжения (Федеральный закон от 20.04.2021 № 99-ФЗ). По новым правилам к трудовой деятельности в указанных сферах допускаются лица, прошедшие у работодателя подготовку к выполнению трудовых функций и получившие у него подтверждение их готовности к работе.

Также работники должны пройти аттестацию в области промышленной безопасности. При подготовке и подтверждении готовности сотрудников к работе для них в обязательном порядке проводится инструктаж по охране труда. По инициативе работодателя в отношении указанных работников может проводиться независимая оценка их квалификации.