Как подтвердить основной вид деятельности в фсс

Как выбрать код ОКВЭД?

При выборе кода ОКВЭД необходимо в классификаторе ОКВЭД2 подобрать раздел, соответствующий направлению деятельности, например, строительство, торговля, образование, сельское хозяйство и т.д. После этого определяется, к какому разделу относится вид деятельности в зависимости от направления предпринимательства. Раздел представляет собой более узкую специализацию компании, например, в строительстве — это строительство зданий, инженерных сооружений, работы строительные специализированные.

После выбора раздела нужно переходить к выбору группировки. В ней представлена детальная расшифровка видов деятельности — конкретных операций, которые выполняет компания. На основании группировки определяется код ОКВЭД, который будет фигурировать во всех документах компании.

Организация имеет право выбрать несколько кодов ОКВЭД. При этом один будет главным, а остальные — дополнительными. Специалисты советуют выбирать не более 20 кодов ОКВЭД, а на практике предприниматели ограничиваются пятью-шестью кодами ОКВЭД.

Важно! При регистрации компании необходимо указать хотя бы один код ОКВЭД. В последующем при необходимости можно будет внести дополнительные коды

Отдельно регистрировать выбранные коды ОКВЭД не нужно. Они указываются в заявлении на регистрацию компании, которое подается в налоговую инспекцию. Если в последующем нужно будет внести какие-либо корректировки по кодам, в ИФНС нужно будет подать соответствующее заявление.

Внимание! При выборе кодов ОКВЭД нужно помнить о том, что некоторые налоговые режимы имеют ограничения по кодам. Если на выбранной системе налогообложения нельзя заниматься выбранным видом деятельности, то нужно менять либо систему, либо вид деятельности

Что еще следует знать о процедуре подтверждения ОВД

Все типовые документы, указанные выше, можно оформить и представить на бумаге либо в электронном виде. В первом случае ее подает сам страхователь либо его полномочный представитель, на которого оформлена доверенность. Во втором – вся процедура производится через портал Госуслуг.

Описание процедуры подтверждения ОВД (ключевые составляющие)	Краткие пояснения
Типовой бланк заявления (Прил. № 1 к Порядку, утв. Приказом № 55, MS-Word)
Типовой бланк справки–подтверждения (Прил. № 2 к Порядку, утв. приказом № 55, MS-Excel)
Крайний срок подачи документов в территориальное отделение фонда	До 15 апреля текущего года (например, до 15.04.2021) При поступлении заявления с приобщенными документами (либо электронного запроса) его регистрируют
Период рассмотрения представленных документов и предоставления ответа по заявлению	14 кален. дн.
Отрицательный ответ на заявление	Не предусмотрен (т. е. по факту поступления заявления ОВД должны подтвердить)
Результат обращения заявителя (ответ на заявление)	Итогом рассмотрения поступивших документов является: установление тарифа согласно подтвержденному ОВД с учетом класса проф. риска; отправка заявителю ответа – уведомления об установленном размере взносов по страхованию согласно подтвержденному ОВД за прошлый год К сведению, установленный тариф (взносы) применяется с начала текущего года

Все описанные выше составляющие процедуры подтверждения ОВД одинаково применяются при подаче документов на бумаге и в электронном виде. Т. е. подтверждать ОВД требуется с учетом единого для всех срока (до 15.04), при этом форма документов от способа подачи не зависит.

Далее, поступившие документы регистрируют, указывая соответствующую дату. На заявлении проставляется отметка о принятии, ФИО и должность ответственного лица, проводившего регистрацию. Рассматривают их на протяжении двух недель. Результат будет одинаковым: заявителю направят (в электронном либо бумажном виде) уведомление об установленной ему величине взносов.

Особенности составления архивных справок

Учреждения должны выдавать по запросу выписки из архивов. К примеру, эти выписки могут касаться ЗП, стажа работы, должности. Архивная справка представляет собой документ с положениями, подтверждающими какие-либо архивные сведения. Для ее оформления используются офисные бланки. Содержание бумаги:

• Название архивного документа.
• Дата его составления.
• Регистрационные индексы.

Архивные справки формируются на основании документов, взятых из архива. Для выписки подходят только подлинники или копии, которые были заверены у нотариуса. Справка должна быть подписана специалистом, ответственным за работу с архивом.

Часто встречающиеся ошибки и вопросы по теме

Ошибка 1

Как известно, предприниматели не подают в ФСС документы для подтверждения основного вида деятельности. Фонд самостоятельно определяет тариф взносов на основе данных из выписки предпринимателя. Тем не менее, если в текущем году вид деятельности претерпел глобальные изменения, то предприниматель должен оповестить об этом Фонд. В этом случае подается и заявление и справка – подтверждение вида деятельности.

Можно ли заполнить документы для подтверждения вида деятельности в бухгалтерской программе и отправить в электронном виде в Фонд?

В программе 1С есть возможность формирования пакета документов на подтверждение деятельности. Форма заполняется автоматически на основе данных, внесенных в программу.

Отправить документы можно в электронном виде. Уже некоторое время существует возможность отправки нужных форм через портал Госуслуг. Там все предельно просто. Заполняются необходимые поля, подкрепляются требуемые документы и происходит отправка в Фонд. С 2020 года возможность отправки в электронном виде появилась и через телекоммуникационные каналы связи, например, в СБИССе. Однако, следует учитывать, что если отправляются документы сторонней организации, то необходимо оформить доверенность на такие действия.

Где взять сумму выручки для заполнения справки и нужно ли вычитать из нее НДС?

Для подачи сведений в ФСС необходимо отразить в справке величину доходов (выручки) по видам деятельности, которая велась в предыдущем году, без учета НДС. Источником информации о величине выручки является бухгалтерская отчетность компании. Там эта сумма уже очищена от НДС, поэтому берется в том виде, как показана.

Подтверждение основного вида деятельности по прошедшему году процедура обязательная, хоть за нее и не предусмотрена ответственность. Организация сама себя может наказать, если не сдаст нужные документы, поскольку ФСС насчитает максимальный тариф, если такая возможность будет. Заполнить документы для подтверждения совсем не сложно. Представители малого бизнеса освобождены от обязанности предоставлять бухгалтерскую отчетность в полном объеме, поэтому копию пояснительной записки они в комплекте документов не представляют. Необходимо так же помнить, что индивидуальные предприниматели не подтверждают свои доходы по виду деятельности.

Бланки для заполнения можно скачать из интернета, на сайте ФСС или любой справочной системы. Нужно только следить, чтобы бланки были актуальными. При подаче документов в электронном виде все актуальные документы уже находятся в учетной программе.

Что такое профессиональный риск

Профессиональный риск – это вероятность получить травму на производстве или хронические заболевания, возникшие из-за условий труда. Классификация профессий по группам риска приводится в Приказе Минтруда России от 30.12.2016 № 851н.

Например, минимальный профессиональный риск (I класс) у таких видов деятельности, как печатание газет, торговля, курьерская деятельность. А максимальный (XXXII класс) – у добычи угля, руды, а также охоты.

Чем выше профессиональный риск, тем выше размер страхового тарифа взносов за работников по травматизму и профзаболеваниям. Так, для торговли это будет всего 0,2%, а для добычи угля 8,5% от сумм выплат работнику. Для того, чтоб ФСС знал, по какому тарифу начислять взносы в соответствии с классом профессионального риска, работодатели должны подавать справку-подтверждение вида деятельности.

Подтверждение основного вида при отсутствии деятельности

О принятии решения по назначению тарифа по наивысшему классу риска плательщик будет уведомлен до мая месяца текущего месяца. Ведение деятельности по указанному в реестре виду не влияет на установление фондом тарифа. Изменение тарифа не последует, если организация применяет один класс риска для всех видов деятельности.

Организации, не ведущие деятельность в предшествующем году, справку об основном виде ОКВЭД не представляют в связи с отсутствием данных. В ФСС предприятие представляет заявление об отсутствии работы. Класс риска и тариф отчислений на социальное страхование устанавливают по данным года, предшествующего предыдущему периоду.

Что делать после отправки подтверждения?

Через две недели после того, как ФСС получит от вас справку-подтверждение, он выдаст вам уведомление о размере страховых взносов на этот год. Пока вы не получите уведомление, считайте взносы по ставке прошлого года.

Если у вас будет новая ставка, пересчитайте взносы с начала года до месяца, в котором получили уведомление.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев

Форма справки для подтверждения основного вида экономической деятельности в 2017 году

Закон, утверждающий актуальную форму справки-подтверждения основного вида экономической деятельности ФСС, принят довольно давно (№ 55 от 31.01.06 г.). Но при составлении документа предприятиям нужно внимательно отслеживать изменения в бланках, чтобы не столкнуться впоследствии с отказом в принятии отчета. Подробный образец заполнения приведен далее, а пока определимся, кто и в какие сроки обязан сдавать справку.

Произошедшие в этом году значительные изменения в регулировании страховых взносов (с 01.01.17 г. введена в действие новая глава 34 НК) никак не повлияли на порядок расчетов по страховым взносам в части травматизма. По-прежнему работодатели-юридические лица обязаны высчитывать удельный процент рабочих ОКВЭД (при количестве видов от 2 и более) в общем показателе выручки предприятия. Равно как и сдавать отчетность по форме 4-ФСС в свое отделение Соцстраха, и уплачивать взносы на реквизиты социального фонда, а не ИФНС.

Назначение документа становится понятно, если разобраться в сведениях, которые должен указывать страхователь. Прежде всего, безусловно, это данные о доходах без НДС. Но главная цель – это определение класса профессионального риска по основному ОКВЭД, преимущественно сформировавшему прибыль компании за прошедший год. На данный момент установлено 32 класса, к каждому из которых приравнен тариф на травматизм: от 0,2 % для 1 класса до 8,5 % для последнего, 32 класса (Закон № 179-ФЗ от 22.12.05 г.).

Отдельные правила действуют для следующих категорий страхователей:

• Вновь созданных компаний – справка-подтверждение доходов по виду экономической деятельности подается организациями, зарегистрированными в 2017 г., до 15.04.18 г. На момент открытия страхователем применяется тариф по ОКВЭД, указанному в регистрационных документах, как основной.
• Обособленных подразделений – филиалы, самостоятельно осуществляющие расчеты с персоналом в рамках трудовых договоров и подающие отчетность в территориальное отделение ФСС, обязаны представлять справку отдельно от головной компании, по месту своего нахождения. Если же работники филиала получают зарплату в головной организации, доходы по видам ОКВЭД подтверждаются по предприятию в целом и сдается 1 справка-подтверждение основного вида экономической деятельности.
• ИП – предприниматели не должны ежегодно подтверждать объем доходов по рабочим видам своей деятельность (п. 10 Правил из Постановления № 713 от 01.12.15 г.). В этом отношении документооборот ИП упрощен, а тариф устанавливается разово, при регистрации предпринимательства, на основании данных из ЕГРИП. Однако при смене рабочих ОКВЭД и переходе с одной разновидности деятельности на другую, все-таки придется уведомить органы Соцстраха, предоставив подтверждение по общей форме и в обязательные сроки.

Особенности составления справки

Справка подразделяется на несколько частей:

• Заголовок к содержанию справки (прописывается в формате: «Справка о чем-либо…»).
• Основной текст справки. Состоит из 2 частей. Сначала нужно указать основания к составлению документа, а затем – зафиксировать данные, относящиеся к сути вопроса.

Справка может содержать таблицы и прочие элементы систематизации.

В документе, вне зависимости от его типа, должны быть обязательные реквизиты:

• Название компании.
• Указание получателя.
• Место составления.
• Подпись и печать.

Печать требуется не во всех случаях. В частности, она актуальна для справки биографического характера.

Содержание служебной справки включает в себя факты и события, которые стали причиной заполнения документа. Разрешается ссылаться на другие документы, которые подробнее раскрывают суть рассматриваемой проблемы. К примеру, это могут быть приказы, распоряжения, планы деятельности.

Есть свои нюансы заполнения справок, составляемых по результатам проверок. В документе отражается эта информация:

• Предмет проверки.
• Причины и цели контрольных мероприятий.
• Факты, установленные в ходе проверки.
• Найденные нарушения.
• Положительные аспекты.
• ФИО должностных лиц.

Личные справки запрашиваются для подтверждения какого-либо факта, касающегося сотрудника. К примеру, это может быть факт трудоустройства, размер ЗП, трудовой стаж.

Образец оформления справки с места работы

По месту требования

Простая справка по месту требования является наиболее простым документом. К ней не предъявляется каких-либо особенных требований к оформлению и содержанию информации.

Составлять такую справку лучше всего на фирменном бланке, поскольку там уже содержатся все необходимые реквизиты фирмы. Если же документ составляется в свободной форме, то в верхней части записываются полное наименование компании, его адрес расположения, коды ИНН, КПП и ОГРН.

На справке может проставляться регистрация исходящей корреспонденции путем проставления номера и даты. Либо можно указывать только дату выдачи справки, а ее порядковый номер указывать рядом с наименованием документа.

Дальше на новой строке посередине проставляется наименование бланка – «Справка».

Ее текст нужно составить следующим образом. Он должен начинаться со слова «Выдана», а после него указать полные Ф.И.О. работника. Дальше текст должен подтверждать, что он действительно трудиться в организации (с указанием ее наименования) на своей должности (с ее проставлением).

Если сотрудник может сообщить, для каких целей запрашивается справка, то это можно записать в тексте документа. В противном случае допускается ограничиться стандартной фразой о том, что справка будет предъявляться по месту ее требования.

В тексте могут быть указаны какие-либо другие данные, которые требуются работнику.

Внимание! Если к справке прикладываются документы, то их необходимо перечислить как приложения.

Справку подписывает руководитель компании или иное лицо, на которое возложена обязанность составления таких бланков (работник кадрового отдела, бухгалтер и т. д.).

Если субъект бизнеса использует печать, то нужно поставить ее оттиск на справке.

Для получения визы

Рассмотрим как правильно оформить справку для оформления визы. В отличие от простой справки, в ней необходимо обязательно указать еще два параметра — зарплату сотрудника и гарантию предоставления рабочего места после возвращения из путешествия.

Для составления документа лучше всего использовать фирменный бланк. Обычно, визовые центры относятся к таким справкам более благосклонно. Если же такой возможности нет, то в верхней части указывается полное название организации, ее адрес расположения, регистрационные коды ИНН, КПП и ОГРН, а также банковские реквизиты.

Далее желательно проставить реквизиты исходящего документа — номер регистрации и дату оформления. Можно также в этом месте указать только дату, а номер справки проставить рядом с названием бланка.

Если известно, для каких целей выдается справка, то это можно указать на новой строке с выравниванием по правому краю. Например, «Для предоставления в консульство Франции».

Затем посередине строки проставляется название документа – «Справка».

Текст строится следующим образом. Начать необходимо со слова «Выдана», после чего указываются полные Ф. И.О. работника. Далее, нужно отметить что этот человек действительно работает в организации, проставить ее наименование, дату начала работы. Обязательно нужно указать, что этот сотрудник продолжает работать по настоящее время.

Дальше в обязательном порядке проставляется размер ежемесячной зарплаты.

бухпроффи

Важно! В справке для визы обязательно должно быть подтверждение, что на период поездки за границу работнику предоставляется

оплачиваемый отпуск с сохранением за ним его рабочего места.

Оформленную справку подписывает руководитель и главбух. Также на ней должна быть проставлена печать (при ее использовании).

Общие положения о применении кодов экономической деятельности

Подать информацию в реестр об используемых видах деятельности должны как ИП, так и юридические лица предприятий всех форм собственности. Данные отражаются в ЕГРЮЛ или ЕГРИП в зависимости от выбранной организационной формы. Сведения об используемых видах деятельности предоставляется ИФНС в составе форм, полученных при регистрации. В дальнейшем информация выдается органами статистики.

Основной вид деятельности определяется по выручке, имеющей больший удельный вес в общем обороте. При заявлении в ИФНС кодов видов деятельности важным является актуальность информации. В 2021 году используются коды справочника ОКВЭД ОК 029-2014, используемого в переходный период до 2021 года наравне в предшествующими классификаторами. После 2021 года ранее действующие справочники не применяются. Данные кодов применяются в налоговой и статистической отчетности.

Образец документа:

                                 --------                   -------
                                ¦   8  ¦       апреля      ¦ 2011¦
                                ----------------------------------
                                 (число) (месяц (прописью)) (год)
                     Справка-подтверждение
           основного вида экономической деятельности
                           Общество с ограниченной
                           ответственностью "Тедди"
1. Наименование организации --------------------------------------
      7709000123
2. ИНН -----------------------------------------------------------
                                            19 февраля 2008 г.,
3. Дата, место, номер регистрации (по ЕГРЮЛ) ---------------------
ИФНС России N 9 по г. Москве, ОГРН 1010001234567
------------------------------------------------------------------
                                         19 февраля 2008 г.
4. Дата начала хозяйственной деятельности ------------------------
                    105000, г. Москва, ул. Земляной Вал, д. 33,
                    строение 2, офис 318
5. Юридический адрес ---------------------------------------------
                      Поликарпов Семен Николаевич
6. Ф.И.О. руководителя -------------------------------------------
                             Гаврилова Тамара Викторовна
7. Ф.И.О. главного бухгалтера ------------------------------------
                                                           88
8. Среднесписочная численность работающих за предыдущий год ------
9. Распределение доходов и поступлений за предыдущий    финансовый
год <1>:
----------------------------------------------------------------------------------
¦ Код по ¦Наименование ¦  Доходы по  ¦    Целевые    ¦Доля доходов и ¦Численность¦
¦  ОКВЭД ¦    вида     ¦    виду     ¦ поступления и ¦ поступлений,  ¦работающих ¦
¦        ¦экономической¦экономической¦финансирование ¦соответствующие¦    <2>    ¦
¦        ¦деятельности ¦деятельности ¦   (включая    ¦ коду ОКВЭД по ¦           ¦
¦        ¦             ¦ (тыс. руб.) ¦   бюджетное   ¦ данному виду  ¦           ¦
¦        ¦             ¦             ¦финансирование,¦ экономической ¦           ¦
¦        ¦             ¦             ¦гранты и т.п.) ¦деятельности в ¦           ¦
¦        ¦             ¦             ¦  (тыс. руб.)  ¦  общей сумме  ¦           ¦
¦        ¦             ¦             ¦               ¦   доходов и   ¦           ¦
¦        ¦             ¦             ¦               ¦поступлений (%)¦           ¦
+--------+-------------+-------------+---------------+---------------+-----------+
¦    1   ¦      2      ¦      3      ¦       4       ¦       5       ¦     6     ¦
+--------+-------------+-------------+---------------+---------------+-----------+
¦  36.50 ¦Производство ¦     2 950   ¦       -       ¦     10,35     ¦     -     ¦
¦        ¦игрушек      ¦             ¦               ¦               ¦           ¦
+--------+-------------+-------------+---------------+---------------+-----------+
¦52.48.24¦Розничная    ¦    16 850   ¦       -       ¦     59,12     ¦     -     ¦
¦        ¦торговля     ¦             ¦               ¦               ¦           ¦
¦        ¦играми и     ¦             ¦               ¦               ¦           ¦
¦        ¦игрушками    ¦             ¦               ¦               ¦           ¦
+--------+-------------+-------------+---------------+---------------+-----------+
¦ 70.20.2¦Сдача внаем  ¦     8 700   ¦       -       ¦     30,53     ¦     -     ¦
¦        ¦собственного ¦             ¦               ¦               ¦           ¦
¦        ¦нежилого     ¦             ¦               ¦               ¦           ¦
¦        ¦недвижимого  ¦             ¦               ¦               ¦           ¦
¦        ¦имущества    ¦             ¦               ¦               ¦           ¦
+--------+-------------+-------------+---------------+---------------+-----------+
¦Итого:                ¦    28 500   ¦               ¦      100%     ¦           ¦
-----------------------+-------------+---------------+---------------+------------
10. Наименование основного вида экономической деятельности -------
Розничная торговля играми и игрушками
------------------------------------------------------------------
            --T-T-T-T-T-T-T-¬
Код по ОКВЭД ¦5¦2¦.¦4¦8¦.¦2¦4¦
            L-+-+-+-+-+-+-+--
                                 Поликарпов    С.Н. Поликарпов
Руководитель организации          ---------- ---------------------
                                  (подпись) (расшифровка подписи)
                                  Гаврилова     Т.В. Гаврилова
Главный бухгалтер                 ---------- ---------------------
                                  (подпись) (расшифровка подписи)
            Печать
   М.П.  ООО "Тедди"

———————————

<1> Заполняется на основе данных бухгалтерской отчетности за предыдущий год.

<2> Заполняется некоммерческими организациями.

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Налог»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Налог»:

• Финансово-экономические показатели деятельности организаций, взаимозависимых с крупнейшими налогоплательщиками
• Требование о представлении документов (информации) в связи с необходимостью проведения налоговой проверки
• Справочный блок в налоговой карточке (образец заполнения)
• Структура владения и доли участия Компаний группы. Форма N Д.1.1
• Суммарные доли участия Компании группы. Форма N Д.1.3

• Важные нюансы при покупке фирмы
• Процесс переписки квартиры на другого человека
• Процесс получения визы в США
• Процесс продажи машины
• Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
• Строительство частного дома в городской черте

Порядок заполнения подтверждения

В заявительной части подтверждения указываются следующие сведения:

• наименование организации-страхователя;
• ИНН и КПП организации;
• сведения из ЕГРЮЛ: дата, номер (ОГРН) и место регистрации (указывается территориальный орган ФНС по месту регистрации страхователя);
• дата начала хозяйственной деятельности страхователя;
• год подтверждения основного вида экономической деятельности. При подаче заявления в текущем году в данном поле указывается предыдущий финансовый год, т.к. ФСС назначает тариф страховых взносов на текущий год, исходя из прошлогодней деятельности организации;
• юридический адрес организации (указывается тот же, что и в ЕГРЮЛ);
• ФИО руководителя и главного бухгалтера;
• среднесписочная численность работающих за предыдущий год.

Внимание! Численность работников не может быть нулевой. Для определения основного вида деятельности организации в таблице «Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год» указываются следующие данные бухгалтерской отчетности за предыдущий год:

Для определения основного вида деятельности организации в таблице «Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год» указываются следующие данные бухгалтерской отчетности за предыдущий год:

• код и наименование вида деятельности организации;
• сумма доходов (без НДС) по данному коду;
• целевые поступления и финансирование (при наличии);
• численность работающих (заполняют только НКО).

Сведения указываются отдельно по каждому виду деятельности.

В таблице автоматически рассчитывается доля доходов по каждому из видов осуществляемой деятельности в общей сумме доходов.

Поля «Регистрационный номер» и «Код подчиненности» заполняются в соответствии с выданным при регистрации в территориальном органе ФСС извещением (уведомлением) страхователя.

Если страхователь относится к государственному учреждению или НКО, то в соответствующем поле делается отметка.

В поле «Код ОКВЭД» указывается наименование и код основного вида деятельности.

Внимание! Основным видом деятельности является:

• у коммерческой организации — тот вид, который по итогам предыдущего года имел наибольший удельный вес в общей сумме доходов. Если наибольший удельный вес имеют несколько видов деятельности, то основной деятельностью будет та, которой соответствует более высокий класс профессионального риска;
• у некоммерческой организации — тот вид, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников.

Организации, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства, в обязательном порядке заполняют пояснительную записку. В ней отражаются доходы по всем видам деятельности организации, в т.ч. и по тем, которых фактически у организации нет, но они заявлены в ЕГРЮЛ. По этим видам деятельности указываются нулевые доходы. При этом пояснительную записку нельзя загрузить из файла бухгалтерской отчетности, ее можно только заполнить в отчете.

Внимание! Без пояснительной записки ФСС вправе присвоить организации максимальный тариф страховых взносов от несчастных случаев и профзаболеваний

Нормативное регулирование

Подтверждать основной вид деятельности организации должны по окончании года, когда бухгалтерская отчетность уже составлена. То есть, в 2020 году подтверждение нужно сделать за 2019 год ( (далее Приказ N 55)).

Страхователям в ФСС нужно передать:

• заявление на подтверждение основного вида деятельности; PDF
• справку-подтверждение;  PDF
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (малые предприятия записку могут не сдавать). PDF

Формы бланков остались неизменными.

Если страхователь зарегистрирован в 2019 году, но не осуществлял экономическую деятельность в этом периоде, справку-подтверждение в ФСС он сдавать не должен ().

Организации, зарегистрированные в 2020 году, подтверждать основной вид экономической деятельности за 2019 год также не должны. Для них тариф по травматизму ФСС присваивает самостоятельно по виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ в качестве основного.

Вопрос спорный и однозначно неурегулированный законом. Нет единства и в арбитражной практике. Приказ N 55 не содержит отдельных норм для таких страхователей. Однако его требования для организаций, не обязанных сдавать бухгалтерскую отчетность в силу п. 5 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухучете», трудновыполнимы: не составляется отчетность – нет и пояснительной записки к ней.

При этом одни арбитры считают, что рассматривать понятие «предыдущий год», которым оперирует Приказ N 55, следует как «отчетный год». Для организаций, зарегистрированных в 4 квартале года, он определяется как период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего календарного года. А это значит, что подавать подтверждение в ФСС такие страхователи не обязаны (Постановление ФАС от 09.02.2010 N Ф09-187/10-С2).

Но есть и прямо противоположные мнения судей (Постановление ФАС ВСО от 22.09.2010 по делу N А10-1360/2010). Поэтому, на наш взгляд, рисковать не стоит и подтверждение нужно подать, сопроводив его письменным объяснением о несоставлении пояснительной записки в силу закона.

Таким образом, необходимость подтверждения основного вида деятельности в ФСС выглядит так:

В 2020 году подтверждение можно подать следующими способами:

• лично сдать в ФСС (руководителем либо доверенным лицом);
• отправить документы почтой или курьерской службой;
• сдать через электронный Личный кабинет страхователя (инструкцию можно скачать в разделе «Кабинет страхователя» здесь же, она на более, чем 60 листах);
• воспользоваться сервисом Шлюз приема электронных документов (инструкция) — при сервисе 1С:Отчетность подтверждение основного вида экономической деятельности можно отправить в ФСС в электронном виде по кнопке Отправить в верхней части экрана;
• передать через сайт Госуслуги в электронном виде.

Кто направляет сведения в Фонд социального страхования

Предоставить такую информацию обязаны все организации-страхователи, за исключением новых юрлиц, созданных в 2018 году. Новым организациям сдавать эти отчеты не нужно. Нет обязанности и направлять в ФСС сведения для индивидуальных предпринимателей. Это определено в . Необходимость в информации такого рода обусловлена тем, что Фонд соцстраха определяет тариф страховых взносов на травматизм на основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении.

Страхователи сами заинтересованы в сдаче этих документов: благодаря этому они вправе получить максимально низкий тариф по страхованию травматизма и даже скидку в 40%. Предприятия, которым предоставляют такие преференции, приведены в таблице:

Право на скидку имеют:

Вид предприятия	Условия для снижения тарифа на травматизм
Общественные организации инвалидов	При численности инвалидов и их законных представителей, выплаты которым составляют не менее 80% от всех выплат физлицам
Организации, у которых уставный капитал полностью состоит из взносов общественных организаций инвалидов	При среднесписочной численности инвалидов не менее 50%, а выплат в их пользу — не менее 25% от общих показателей организации
Организации, созданные для достижения социально значимых целей	При условии создания организации для достижения культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, если единственными собственниками являются общественные организации инвалидов
Все коммерческие и государственные организации	Выплаты инвалидам I, II, III групп

Отказ в рассмотрении заявления

На принятие решения по поступившему заявлению, прежде всего, влияют: правильность заполнения, точность и полнота представленных сведений. При подаче электронной версии документов проверяется ЭП, проставленная на них.

Если во время проверки обнаружат какие-либо недопустимые нарушения, например, недействительность ЭП, то принимается решение об отказе в рассмотрении. Заявителю при этом направляют мотивированный письменный отказ (в электронном либо бумажном виде). Устранив все нарушения, которые стали причинно отказа, заявитель вправе обратиться по тому же вопросу повторно, представив исправленный вариант документа.

Следует заметить, что при любом необоснованном отказе заявитель вправе обратиться с письменной претензией к руководству либо в вышестоящую инстанцию. Предметом жалобы могут быть, к примеру: отказ в принятии документов, нарушение сроков рассмотрения, регистрации, неправомерное требование о представлении дополнительных документов, которые не предусмотрены регламентов процедуры. Как установлено, жалобу должны зарегистрировать, и, по итогам ее рассмотрения, направить ответ на протяжении 5–15 раб. дн., но не больше, в зависимости от характера претензии.

Образец заполнения заявления

На основании справки заполняется заявление на подтверждение основного вида деятельности.

После названия документа, которым был введен в действие бланк, проставляется дата заполнения.

Затем нужно указать название органа соцстраха, в которые отправляется справка.

После заголовка бланка записываются полное наименование организации согласно учредительным документам, номер регистрации в соцстрахе и код подчиненности.

Внимание! Отметка в следующем поле не ставится — оно необходимо для указания факта подачи справки госучреждением.

Далее, на бланке нужно указать год, за который подтверждается вид деятельности, его название и код согласно справке.

На бланке нужно указать количество листов приложений в заявлении. После этого его подписывает руководитель.

Как отправить письмо

Способов отправки письма-подтверждения несколько:

1. Достаточно надежный и простой – переправить послание через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении. Почему именно так? Этот путь дает возможность отправителю убедиться в том, что его послание доставлено до адресата, при этом минус здесь только один – даже в пределах одного населенного пункта письмо может идти несколько дней, а то и неделю.
2. Если письмо написано в печатном виде, то его можно переслать через электронную почту (с запросом о подтверждении прочтения) или факс.
3. Но самым эффективным считается использование двух вариантов одновременно: например, отправка копий письма через электронную и обычную почту.