Как учитываются безналичные денежные средства

Содержание субсчета 55-1 «Аккредитивы»

На субсчете фиксируются денежные средства, которые находятся на аккредитивах.

Определение 3

Аккредитивом называют способ безналичного расчета посредством поручения, которым пользуются стороны договоров купли-продажи или поставки. Это финансовый инструмент, связанный с контролем расчетных операций между покупателем и продавцом.

Аккредитивы могут быть разными: покрытыми (депонированными) и непокрытыми. При выставлении покрытого аккредитива бухгалтерия производит оплату на условиях оприходования товарно-материальных ценностей. Банк, в котором открывается аккредитив, обязан выполнить перечисление суммы (покрытие) за счет плательщика в распоряжение исполняющего банка на весь срок действия обязательства банка-эмитента. Оплата непокрытых аккредитивов осуществляется за счет банковских кредитов. Наиболее часто используются депонированные аккредитивы. Если аккредитив не применили, он возвращается покупателю. Операции по субсчету 55-1:

Дебет	Кредит	Операция
55-1	51, 52	Зачисление денежных средств в аккредитивы (открытие, выставление аккредитива)
60	55-1	Уплата поставщику за счет аккредитива
51	55-1	Возврат неиспользованного аккредитива
91	51	Оплата банку за обслуживание субсчета

Порядок ведения безналичных операция не требует инкассации денежных средств. В этом случае исключаются все неудобства, связанные с системой наличных расчетов. Аккредитив представляет собой альтернативу инкассо, которую все чаще выбирают поставщики продукции. Инкассирование в данном случае уступает аккредитиву, главным образом в том, что товар необходимо доставить получателю в первую очередь, только после этого инкассовое поручение направляется в банк. Открытие аккредитива предусматривает предоставление в банк заявления, в котором указывается:

• номер договора, по которому открывается аккредитив;
• срок, в течение которого действует аккредитив;
• наименование банка-исполнителя;
• наименование поставщика;
• место исполнения;
• сумма аккредитива;
• полное название документов, по которым планируется производить выплаты;
• способ реализации аккредитива;
• вид аккредитива;
• перечень товаров и услуг, для которых выполняется открытие.

Порядок расчетов регламентируется основным договором, оговаривающим все основные условия. Аккредитивы могут быть отзывными и безотзывными. В первом случае доступно выполнить отмену или изменение по письменному распоряжению плательщика без предварительного согласования с получателем. Второй вариант допускает отмену аккредитива только с согласия получателя денежных средств.

Нужна помощь преподавателя?
Опиши задание — и наши эксперты тебе помогут!

Описать задание

Корреспонденция по отдельным формам вклада

Рассмотрим используемые проводки по конкретным вкладам.

Аккредитив

Аккредитив представляет собой обязательство, взятое банком. То есть банк выдает средства контрагенту компании по поручению последней. Аккредитив используется при расчетах с одним лицом. Для его открытия нужно составить заявление, в котором указывается эта информация:

• Реквизиты расчетных документов.
• Форма аккредитива.
• Условия выплаты.
• Номер счета для зачисления.
• Срок действия.
• Название товара и услуг, которые оплачиваются с помощью аккредитива.
• Номер и дата соглашения с контрагентом.
• Срок отгрузки продукции.

Закрывается аккредитив при следующих обстоятельствах:

• Завершился срок действия аккредитива.
• Поступило соответствующее заявление от поставщика или покупателя.
• Неполное использование счета.

Перед закрытием отправляется соответствующее уведомление покупателю. Использование счета 55 (субсчет 1) определяется видом аккредитива и условиями его открытия. Непокрытый аккредитив учитывается за балансом на счете 009. При списании выполняется эта проводка: ДТ55, субсчет 1 КТ51, 52, 66. Проводка выполняется на основании выписки из банка с прилагаемыми к ней документами.

Использованные суммы списываются посредством этой записи: ДТ60 КТ55, субсчет 1.

После списания банком выполняются завершающие операции. В частности, если аккредитив использован не в полной мере, совершается возврат остатка на р/с. При этом нужно внести эту проводку: ДТ51, 52 КТ55, субсчет 1.

Аналитический учет по счету выполняется по каждому аккредитиву. Это позволяет точно отследить движение средств.

Чеки

Движение средств по чекам ведется на счете 55 (субсчет 2). Чек представляет собой ценную бумагу. Она подразумевает распоряжение владельца чека выплатить средства чекодержателю. Чекодержатель – это лицо, которому выдан документ. Выдача чека фиксируется с помощью этой проводки: ДТ55, субсчет 2 КТ51, 52, 66.

Предъявляемые к оплате ценные бумаги при покупке материальных ценностей отражаются этой записью: ДТ60, 76 КТ55, субсчет 2.

Неиспользованные суммы, которые были возвращены в банк, фиксируются этой проводкой: ДТ51, 52 КТ55 (субсчет 2).

Средства по чекам, которые не были обналичены, остаются на счете 55/2. Сумма должна быть равной остатку по банковской выписке.

Депозит

Движение средств по банковским вкладам осуществляется на счете 55 (субсчет 3). Выполняются эти записи:

• ДТ55/3 КТ91/1. Начисленные проценты по вкладу.
• ДТ51, 52 КТ55/3. Возврат вклада.

Аналитический учет осуществляется по каждому из вкладов.

Целевое финансирование, средства филиалов и прочее

Целевое финансирование фиксируется на счете 55. К нему открываются отдельные субсчета. Отдельный субсчет также нужен для фиксации движения средств филиалов и структурных подразделений. Он же требуется для отражения средств, перечисленных с р/с на покупку банковских карт. Приобретение карты фиксируется при помощи этой записи: ДТ55 (субсчет «Карточный счет») КТ51.

Проводка выполняется на основании выписки с р/с на дату списания денег. Расчеты по карте подтверждаются выписками из банка. Выдача карты сотруднику отражается этой проводкой: ДТ71 КТ55, субсчет «Карточный счет».

Записи выполняются на базе выписок и документов, на основании которых выдана карта. Сотрудник обязан подтверждать правомерность расходования средств. Для этого нужны эти документы: квитанции, товарные чеки, счета-фактуры, накладные. Обычно сотрудник составляет авансовые отчеты по карте. К ним нужно приложить первичку. Расходы работника фиксируются с помощью этой проводки: ДТ10, 20, 26, 41 КТ71.

Аналитический учет выполняется по банкам-эмитентам, картам и пользователям этих карт. Информация по счету 55 обобщается при помощи ПК. В ведомости нужно фиксировать сальдо по дебетовым и кредитовым оборотам.

Переводы в пути

Переводы в пути – это средства, которые внесены в банк или почтовые кассы, но пока не зачислены на р/с. Отражаются они на счете 57. Первичка – это кредитные квитанции, квитанции от сберегательной кассы или почты, ведомости на сдачу выручки инкассаторам. Передача сумм отражается этой проводкой: ДТ57 КТ50.

Зачисление денег на р/с фиксируется этой записью: ДТ51 КТ57.

Движение иностранной валюты нужно фиксировать обособленно от других средств. Аналитический и синтетический учет, если принята журнально-ордерная форма учета, осуществляется в журнале-ордере №3. Первичным документом является выписка из банка.

Открытие расчетного счета – пошаговая инструкция

Процедуру открытия расчетного счета в банке можно представить в виде следующих последовательных шагов:

1. Выбор банковского учреждения с наиболее выгодными условиями.
2. Сбор необходимых документов.
3. Заполнение заявления и направление готового пакета бумаг в банк.
4. Визит в кредитное учреждение и заключение договора с банком.
5. Начало работы.

На первый взгляд, это кажется простой процедурой, однако и тут есть свои тонкости и нюансы, о которых следует знать. Все основные этапы открытия расчетного счета более детально описаны ниже.

Как выбрать банк

В настоящее время на рынке действует множество предложений от различных банков по открытию расчетного счета

Однако важно выбрать наиболее выгодный и удобный вариант

ВАЖНО! Не стоит спешить заключать договор с первым попавшимся кредитным учреждением. Необходимо рассмотреть максимальное количество предложений и выбрать лучший вариант

Принимая решение о том, где открыть расчетный счет, необходимо учитывать следующие факторы:

• потребность компании в тех или иных операциях. Следует четко понимать, какой функционал нужен, чтобы не переплачивать за лишние опции;
• размер тарифа;
• отзывы других клиентов;
• место обслуживания основной массы контрагентов, с которыми работает фирма;
• наличие различных бонусов и стимулирующих акций;
• уровень сервиса и технической поддержки.

Сбор и оформление документов

Следующим этапом является сбор документов, необходимых для открытия расчетного счета. Более подробно их список раскрыт выше по тексту.

СПРАВКА! Как правило, многие банки размещают перечень требующихся бумаг у себя на сайте. Если же такой информации нет, то можно позвонить в ближайшее отделение и уточнить все.

Заполнение заявления и подача бумаг

Следующим этапом является заполнение заявления об открытии расчетного счета. Сразу стоит обозначить, что основная часть банков разрабатывают собственные бланки таких заявок. Их без труда можно найти на сайте соответствующего кредитного учреждения.

Подать бумаги в банк можно разными способами, а именно:

• личный визит в отделение кредитного учреждения;
• направление документов по почте;
• передача бумаг через представителя.

Заключение договора с банком

После того как банк проверит все документы и примет положительное решение, завершающим этапом будет заключение и подписание договора об открытии расчетного счета.

Для этого заявителю необходимо будет явиться в территориальное отделение кредитного учреждения. Также возможен и другой способ подписания договора. Многие банки направляют своего представителя, который встречается с клиентом в удобном для последнего месте. Работник банка берет с собой все необходимое для подписания договора.

СПРАВКА! Как правило, срок действия соглашения об РКО (расчетно-кассовом обслуживании) составляет 1 год. По истечении данного периода времени организация или ИП может по своему желанию продлить договор.

Начало работы

После того как все бумаги будут подписаны, клиент сможет приступить к использованию своего расчетного счета. Вместе с договором работник банка вручит ему пакет сопутствующей документации, включая доступы к онлайн-банку и инструкции по порядку использования расчетного счета.

Кроме того, некоторые кредитные учреждения также выдают своим клиентам USB-Токен, который необходим для обеспечения корректной работы личного кабинета. Данное устройство представляет собой специальный ключ, размещенный на флешке. Стоит отметить, что такой формат работы не очень удобен для фрилансеров, находящихся в статусе ИП.

ВНИМАНИЕ! Направлять в налоговый орган уведомление об открытии расчетного счета не нужно. Это сделают работники банка

Реквизиты счета – что это такое простыми словами?

Реквизиты счета – это совокупность сведений, однозначно определяющая «адрес» расчетного счета юридического или физического лица, куда отправитель хочет переслать денежные средства.

Если говорить простыми словами, то можно привести аналогию с обычными почтовыми отправлениями. Прежде чем отправить письмо или посылку через Почту РФ, вы должны точно указать адрес получателя (другими словами – его почтовые реквизиты), иначе посылка не дойдёт куда требуется. Неполные или ошибочные сведения могут привести в ошибочной отправке: письмо либо уйдёт к другому адресату, либо останется лежать невостребованным в почтовом отделении.

Так и с расчётным счётом: он имеет свой уникальный адрес, определяемый набором некоторых реквизитов, ошибка в которых может привести к нежелательным последствиям (перевод просто уйдёт не туда). Счет открывается в строго определённом банке, и имеет строго определённый набор цифр, плюс есть ещё ряд параметров, необходимых для осуществления операции межбанковского перевода.

Вам ещё может встретиться такой термин, как «полные банковские реквизиты», как бы с намёком на полную информацию о счёте.

К реквизитам счета относятся:

1. БИК – 9-значный Банковский Идентификационный Код (аббревиатура БИК образуется из первых букв трёх приведённых слов), который начинается с цифр «04»(код Российской Федерации) . Этот код является уникальным банковским идентификатором, который присваивается каждому банку Центральным Банком РФ. Если придерживаться нашего примера, то это адрес дома (банка), где находится квартира (счёт) получателя. В справочнике БИК РФ (http://www.bik-info.ru/) вы можете найти банк по его БИК и наоборот.

2. Наименование банка, в котором открыт счёт. В случае когда счет открыт в региональном отделении или филиале, указывается наименование и головного банка, и его подразделения, в котором непосредственно открыт счет.

3. Корреспондентский счет (к/с) – открывается банком в ЦБ РФ (или в другой финансовой организации) и служит для проведения межбанковских расчетов (к вашему сведению, все межбанковские переводы в России делаются исключительно через Центробанк, что само по себе является важных гарантом сохранности, целостности и конфиденциальности перевода). Подробнее о межбанке, и о том, как его сделать бесплатно, читайте в нашем обзоре. В России номер такого счета состоит из 20 цифр. При этом первые 3 цифры – 301, а три последних соответствуют трем последним знакам кода БИК. У государственных структур корреспондентский счет отсутствует, поскольку расчетные счета открываются непосредственно в самом ЦБ РФ.

4. Номер расчетного счета (р/с) – 20-значный номер (что это и как он составляется?), являющийся, проще говоря, учётной записью, используемую банком для того, чтобы вести учёт всех денежных операций клиента.

5. Наименование владельца счета. Для юридических лиц это будет полное официальное наименование организации, закрепленное в уставных документах, для физических – полное указание фамилии, имени и отчества.

6. ИНН клиента. У физического лица он состоит из 12 знаков, у юридического – из 10.

7. КПП клиента (для юридических лиц). Это код, указывающий на причину, по которой предприятие было поставлено на налоговый учет. Для разных филиалов одной организации эти коды будут различаться.

В отношении бюджетных организаций в список реквизитов включается и лицевой счет. Бюджет определенного уровня имеет один расчетный счет, открытый в банке, и несколько лицевых для каждой подчиненной организации, обособленного отдела или службы. Все подконтрольные организации пользуются одним расчетным счетом, но при проведении операций указывают номер лицевого счета для идентификации платежа.

8.2. Учет денежных средств на расчетном счете

Предприятия могут открывать в банках расчетные и
текущие счета. Расчетный счет является основным счетом предприятия, через
который проводятся все денежные операции без ограничения их перечня.

Текущие счета открываются для обособленных операций. К
текущим счетам относятся: валютные счета, ссудные счета, счета по операциям со
средствами целевого назначения и т.п.

Денежные средства со счета
списываются по распоряжению его владельца или без распоряжения владельца счета
в случаях, предусмотренных законодательством. При недостаточности денежных
средств на счете для удовлетворения всех предъявленных к нему требований
средства списываются по мере их поступления в очередности, установленной
законодательством.

Формы безналичных расчетов
избираются клиентами кредитных организаций самостоятельно и предусматриваются в
договорах, заключаемых ими со своими контрагентами.

Безналичные расчеты оформляются
денежно-расчетными  документами установленной формы:

—          платежные
поручения;

—         
требования-поручения;

—         
расчеты по инкассо;

—         
аккредитивы;

—         
чеки.

Платежное поручение – это поручение банку о перечислении определенной
суммы со счета предприятия на счет получателя средств. Платежное поручение
составляется в 2-3 экземплярах, первый (мемориальный) экземпляр оформляется
подписями предприятия (в соответствии с карточкой) и оттиском его печати. 2
экземпляра предоставляются в банк для местных платежей, 3 экземпляра для
междугородных платежей.

Платежное требование – это требование поставщика к покупателю и поручение
покупателя своему банку оплатить стоимость поставленной продукции (работ,
услуг) на основании расчетных и отгрузочных документов. Поставщик 
направляет требование-поручение в банк покупателя минуя свой банк.

Инкассовые поручения—
это требование о бесспорном списании денежных средств (Например, ИФНС списывает
пени и недоимки по налогам).

Аккредитив –
это поручение банка, обслуживающего предприятие другому банку, обслуживающему
поставщика, производить оплату счетов поставщика за отгруженный товар или
оказанные услуги на условиях, предусмотренных в заявлении на открытие
аккредитива.

Чек (кассовый)— это поручение банку о выдаче со счета предприятия указанной в чеке
суммы наличных денег. Денежные чеки являются документами строгой отчетности и
выдаются учреждениями банка на основании заявления установленного образца.

Расчетные документы
действительны к предъявлению в обслуживающую кредитную организацию в течение 10
календарных дней, не считая дня их выписки.

Объявление на взнос наличнымивыписывается
при взносе наличных денег на расчетный счет. В подтверждение о получении денег
банк выдает вносящему лицу квитанцию, которая служит оправдательным документом.

Для учета операций по расчетному счету
применяется активный счет 51 «Расчетные счета», по дебету которого
отражается поступление денежных средств, а по кредиту – их списание
(перечисление, снятие). В случае наличия у
организации нескольких расчетных счетов учет движения средств по каждому из них
производится раздельно на открываемом к счету 51 субсчете. Основанием
для отражения операций по счету 51 являются выписки банка.

Выписка –  это копия лицевого счета предприятия, открытого банком. Выписка
содержит номер счета предприятия и даты, за которые производились операции по
расчетному счету (текущая и предыдущая).

Храня денежные средства предприятия банк считает себя
его должником, т.е. на эту сумму имеет кредиторскую задолженность. Поэтому
остатки средств и поступления на расчетный счет банк записывает по кредиту
расчетного счета, а списания и выдачу наличными – по дебету.

Предприятие получает от банка выписку с приложенными
копиями документов, на основании которых зачислены или списаны средства.
 Бухгалтер проверяет выписку и соответствие поступивших и списанных сумм
по приложенным к ней документам. При обнаружении ошибки он сообщает об этом в
банк. Суммы, ошибочно отнесенные в К-т или Д-т расчетного счета и обнаруженные
при проверке выписки, отражаются на счете 76 субсчет «Расчеты по претензиям».

Учет кассовых операций

Для приема, хранения и расходования наличных денег предприятие имеет кассу.
Размер сумм наличных денег в кассе предприятия ограничен лимитом, устанавливаемым банком по согласованию с предприятием. Сверх установленных норм наличные деньги могут хранится в кассе только в дни выдачи заработной платы, пенсий, пособий в течение трех дней, включая день получения денег.

Касса принимает наличные деньги по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером. Выдача наличных денег производится по расходным кассовым ордерам. При завершении операций кассир обязан подписать расходные и приходные кассовые ордера, а приложенные к ним документы погасить.

В кассе предприятия могут также хранится денежные документы: ценные бумаги (путевки, проездные билеты, марки), бланки строгой отчетности (трудовые книжки и т.д.). Ценные бумаги также учитываются на счете 50 «Касса», бланки строгой отчетности — трудовые книжки, вкладные листы к ним, учитываются на забалансовом счете «Бланки строгой отчетности»).

Каждое предприятие имеет кассовую книгу. Подчистки и неоговоренные исправления в ней запрещаются. Кассир обязан подсчитать итоги операций по кассе за день, вывести остаток денег в кассе.

Для учета наличия и движения денежных средств в кассе используется активный счет 50 «Касса». Сальдо счета означает наличие денег в кассе, оборот по дебету — суммы, поступившие наличными, оборот по кредиту — выданные суммы.

Указанием Центрального Банка России определен лимит наличных расчетов между юридическими лицами. В 2012 году он был установлен
100 000 руб. по одной сделке. Свыше этой суммы расчеты между юридическими лицами должны осуществляться осуществляются только в безналичном порядке.

На банки возложена ответственность систематически проверять соблюдение предприятиями требований порядка ведения кассовых операций.

Ст.15.1 КоАП установлена ответственность за нарушение кассовой дисциплины:

• Осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленного лимита в 100 000 руб.
• Не оприходование (или не полное оприходование) в кассу наличных денег.
• Не соблюдение порядка хранения свободных денежных средств.
• Накоплении в кассе наличных денег сверх установленного организацией (предпринимателем) лимита.

Влечет наложение штрафов:

• на юридических лиц — от 40 000 до 50 000 руб.,
• на должностных лиц — от 4 000 до 5 000 руб.

Проверка кассы и кассовых операций проходит по трем направлениям:

• инвентаризация наличных денежных средств;
• проверка полноты и своевременности оприходования денежных средств, поступающих в кассу;
• проверка правильности списания денег на расход.

При инвентаризации кассы необходимо сопоставить выписки банка с корешками чеков и сверить записи с бухгалтерией.

Выявленные излишки наличных денег приходуются с последующим перечислением в доход предприятия по следующей счетной формуле:

Дт 50 «Касса» сумма излишка руб.
Кт 91.1 «Прочие доходы» сумма излишка руб.

В случае выявления недостач их сумма подлежит взысканию с материально ответственного лица и оформляется проводками:

Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» сумма недостачи руб.
Кт 50 «Касса» сумма недостачи руб.

Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» сумма недостачи руб.
Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» сумма недостачи руб.

Для самостоятельной проверки знаний по учету денежных средств можно использовать
тест по бухучету — тема основы бухучета, банк, касса
из раздела
тесты по бухучету.

Формы безналичных расчетов

Расчеты подразделяются на различные формы. Рассмотрим самые распространенные из них:

• Платежное поручение. Представляет собой распоряжение организации о переводе средств на счет. Отправляется оно в банк.
• Аккредитивы. Это обязательство, принятое банком, по направлению платежа получателю. Аккредитивы нужны для обеспечения безопасности платежей. Учет по ним ведется по счету 55. К нему создается субсчет «аккредитив».

Как провести инвентаризацию безналичных денежных средств?

Расчеты посредством чеков. Выполняются при помощи чековой книжки. Это комфортная для отправителя форма перевода средств. Удобной эта форма считается потому, что платеж отправляется одновременно с отгрузкой продукции. Чек – это ценная бумага. В ней прописывается распоряжение об осуществлении платежа на положенную сумму. Нужно отметить, что чеки не получили распространение на территории РФ.

Инкассо. Это операция, в рамках которой банк берет на себя обязательство получения денег. После получения средства переводятся на счет клиента.

Все приведенные формы расчетов отличаются своими нюансами.

Вопрос: Банк в декабре 2019 г. заключил с физическим лицом договор банковского счета (не связанного с осуществлением предпринимательской деятельности), согласно которому стоимость оказываемых банком услуг по обслуживанию счета и выдача денежных средств с текущего счета клиента регулируются тарифами банка и операции по зачислению денежных средств в безналичном порядке не являются платными. На счет клиента в безналичном порядке от юридических лиц поступили денежные средства в общей сумме, превышающей 600 тыс. руб. По результатам применения правил внутреннего контроля по ПОД/ФТ банк пришел к выводу, что операции клиента отвечают признакам сомнительных операций, и списал со счета комиссию в размере 15 процентов, которая была введена решением правления банка в январе 2020 г. и предусмотрена за зачисление на счет в безналичном порядке денежных средств при выявлении обстоятельств, дающих основания полагать, что осуществление платежей несет репутационный риск для банка. Правомерны ли действия банка?Посмотреть ответ

Для чего нужен счет в банке?

Предприятия и организации хранят на своем расчетном счете свободные деньги, а также деньги, полученные за проданную продукцию, за выполненные услуги и работы, полученные от банка кредиты и другие поступления.

Практически все платежи организаций проводятся с их банковского счета: перечисление за материалы поставщикам, проплата налогов соцстраху, в бюджет, получение наличных в кассу организации для выплаты работникам заработной платы, премий и материальной помощи.

С банковского счета безналичные платежи, выдача наличных осуществляются, согласно приказу руководителя предприятия, или же по его согласию.

Банковская выписка

Банковская выписка подтверждает движение средств на расчетном счете. Банк и организация устанавливают периодичность ее выдачи в договоре банковского счета. Как правило, банк оформляет выписки за каждый рабочий день.

Если выписка распечатана на компьютере, она не содержит штампов и печатей банка, а также подписей ответственных сотрудников банка. Если же выписку сотрудники банка составили вручную или на пишущей машинке, то такой документ должен содержать подпись сотрудника банка, ведущего счет, а также штамп банка.

В течение десяти дней с момента получения выписки организация должна письменно сообщить в банк о суммах, ошибочно зачисленных или списанных со счета. Если этого не сделать, то банк считает остаток средств на счете подтвержденным.

Такой порядок установлен в пункте 2.1 раздела II части III Правил, установленных положением Банка России от 16 июля 2012 г. № 385-П.

При потере выписки банк может выдать организации ее дубликат. Для этого подайте в банк заявление о получении дубликата банковской выписки (п. 2.1 раздела II части III Правил, установленных положением Банка России от 16 июля 2012 г. № 385-П). Законодательно форма такого заявления не закреплена. Как правило, банк устанавливает ее в своих внутрибанковских правилах. Если форма заявления о получении дубликата выписки банком не установлена, составьте его в произвольном виде.

Ситуация: нужно ли представлять в банк доверенность на получение банковских выписок и расчетных документов?

Ответ на этот вопрос зависит от того, кто обращается в банк за получением выписок и расчетных документов.

Если такие документы в банке получает руководитель организации, то предъявлять доверенность не нужно. Это объясняется тем, что руководитель действует от имени организации без доверенности (п. 1, абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, п. 1, подп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). В данном случае ему необходимо предъявить в банк лишь паспорт (другое удостоверение личности).

Если банковские выписки получает другой сотрудник организации, то предъявить доверенность нужно. Дело в том, что банковские выписки, а также приложенные к ним расчетные документы банк выдает клиенту – владельцу счета (п. 2.1 раздела II части III Правил, установленных положением Банка России от 16 июля 2012 г. № 385-П). Клиентом банка является организация (п. 2.3 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И). Поскольку от имени организации без доверенности может действовать только руководитель, для подтверждения полномочий другого сотрудника необходимо выписать доверенность (п. 1, абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, п. 1, подп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Как правило, банки утверждают форму такой доверенности в своих внутренних правилах. Если форму доверенности банк не предоставил, то ее можно составить в произвольном виде. При этом такой документ должен содержать ряд обязательных реквизитов: дату оформления, подпись руководителя (п. 4 ст. 185.1, абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Бухгалтерский учет денежных средств организации

Учет считается контролем за фактом поступления или использования средств. Этот высоколиквидный актив включает в себя:

• деньги в банке;
• кассовая наличность;
• деньги, выданные под отчет;
• прочие активы, которые имеют высокий уровень ликвидности.

Формирование отчетности выполняется материально ответственным лицом.

Внимание! Любое безналичное движение обязательно фиксируется с помощью специальной записи. Если используются наличные расчеты, то такая операция производится с помощью кассовых правил

Есть возможность вести отчетность по наличности с использованием упрощенной формы, которая доступна малым предпринимателям или ИП

Если используются наличные расчеты, то такая операция производится с помощью кассовых правил. Есть возможность вести отчетность по наличности с использованием упрощенной формы, которая доступна малым предпринимателям или ИП.

Само формирование процесса и отчетность производятся с помощью ряда вариантов:

1. Касса — 50.
2. Расчетные — 51.
3. Валютные — 52.
4. Банковские спецсчета — 55.
5. Переводы в пути — 57.

Получается, что при поступлении или отправки денег необходимо использовать установленную форму отчётности с указанием варианта.

Читать так же: Можно ли отказаться от электронной трудовой книжки

Выводы

Счет 51, по которому в бухучете юрлица отражаются любые движения на расчетном банковском счете, имеет огромное значение, поскольку преобладающая часть денежных транзакций хозяйствующего субъекта осуществляется сегодня в безналичной форме.

Операции поступления и списания безналичных средств фиксируются по 51-счету на основании официальной выписки, ежедневно предоставляемой обладателю банковского счета обслуживающим финансовым учреждением.

Каждое движение безналичных денег обязательно подтверждается (обосновывается) надлежащим первичным документом, корректно отражающим суть и сумму совершенной транзакции.

Поступление (приход) средств фиксируется проводкой по дебету, списание (расход) денег отражается по кредиту.