Алименты проводки в бухучете

Порядок удержание алиментов работника

При удержании доли заработной платы сотрудника бухгалтерии надлежит в точности соблюдать все указания в соглашении, письменном заявлении, либо исполнительном документе. Ожидать распоряжений руководителя или писать какое-либо дополнительное заявление не понадобится, поскольку любой из этих документов сам по себе является достаточным основанием для начала процесса перевода средств.

Бухгалтер вправе принять лишь оригинал документа. То есть если алиментоплательщик работает сразу на несколько организаций либо же потерял документ, копии будет недостаточно. Понадобится раздобыть дубликат: исполнительный лист и судебный приказ берутся в суде.

Алиментную часть надлежит удерживать из зарплаты, наработанной со дня, записанного в документе, и переводить получателю в течение трех дней после начисления заработной платы. Даже если к работодателю документ пришел с опозданием, денежные средства все равно будут удержаны за весь предыдущий период.

Индивидуальный предприниматель, к примеру, сам несет ответственность за правильный расчет процентов, отчисляемых из заработной платы. При затруднениях такого рода бизнесмену необходимоприбегать к помощи приставов.

С каких доходов удерживаются алименты? Удержание алиментов выполняется с любого типа заработка работника:

• с заработной платы;
• с премиальных;
• с надбавок и доплат (сверхурочное время, ночное время, совмещение; за звание, за квалификацию, за выслугу лет и прочее);
• с гонораров (авторские вознаграждения);
• с отпускных и компенсаций на неиспользованный отпуск;
• с содержания государственных и муниципальных служащих;
• с выплаты педагогам и медработникам.

Компенсации, с которых невозможно производить удержание алиментов:

• за командировку;
• за перевод на службу или работу в иную местность;
• за питание в лечебно-профилактическом учреждении;
• за починку или замену собственного инструмента, применяемого в работе.

Выплаты, с которых запрещено удержание алиментов:

• пособие по беременности и родам (за исключением выплат по больничному листу);
• материальная помощь, связанная со свадьбой, рождением младенца, смертью близких родственников, со стихийными бедствиями.
• материнский капитал.

Способы перечисления выплат

Уплата алиментных выплат может проводиться любым удобным для получателя способом. По взаимной договоренности, по исполнительному документу или по добровольному заявлению, средства могут направляться:

1. На счет в банке по указанным реквизитам. Бухгалтер совершает проводку: Д70 и К76 (банк удержал сумму за перевод денег), Д 76 и К 51 (алименты переводятся с расчетного счета).
2. По почте. На обратной стороне талона записываются данные по расчету алиментных выплат: размер зарплаты, доля удерживаемых алиментов, НДФЛ и дата. В бухучете отмечают проводки: Д 76 и К 57.

3. Наличными в кассе компании, где работает плательщик. Выдаются в руки как самому получателю, так и доверенному лицу.

   Кассир при этом записывает данные с паспорта или с любого другого удостоверения личности и делает проводку: Д 76 и К 50.

Бумаги, согласно которым бухгалтер обязан перечислять алименты, считаются документами строгой отчетности.

Последствия подразумеваются и в случае, если выплаты произведены свыше положенного по документу, излишек могут удержать с самого бухгалтера.

В ситуации, когда алименты не были удержаны намеренно, предусмотрена ответственность, определяемая тяжестью правонарушения. Последствия неправомерных действий:

• штраф величиной в заработную плату за 18 месяцев, но не больше 200 000 рублей;
• лишение права занимать соответствующую должность до 5-ти лет;
• общественно полезные работы до 480 рабочих часов;
• принудительные работы до 2-х лет;
• арест до 6 месяцев;
• лишение свободы до 2-х лет.

С каких выплат необходимо производить отчисления

Производить выплаты в пользу детей нужно со всех «трудовых» доходов, которые получает алиментоплательщик. К таковым относятся:

• заработная плата, как на основном месте работы, так и по совместительству;
• доходы от предпринимательской деятельности;
• отпускные;
• больничные;
• надбавки за вредные условия труда, за тяжёлые климатические условия, которые выплачивают работникам;
• премии и иные вознаграждения, имеющие непосредственное отношение к трудовой деятельности плательщика.

Нельзя производить удержания со следующих доходов:

• полученные от возмещения вреда здоровью или по потере кормильца;
• компенсации, которые выплачиваются государственными органами власти населению, в связи с чрезвычайными ситуациями;
• командировочные;
• материальная помощь от работодателя;
• различные пособия;
• материнский капитал, выдаваемый при рождении второго или последующего ребёнка;

Размер удержаний

В ст. 81 СК РФ сказано, что начисление алиментов в пользу ребёнка / детей может производиться как в фиксированном размере, так и в процентах от заработной платы. Суд, как правило, устанавливает уплачивающему алименты именно в процентах:

• на одного ребёнка нужно перечислять не более четверти от зарплаты;
• на двоих детей – не более трети;
• на троих и более – не более половины.

Если же родители договорились между собой, то алименты могут быть выплачены в фиксированной сумме.

Организация не должна знать о том, что их работник является алиментоплательщиком. Оповещение руководителя входит в обязанности такого работника.

Установлены определенные размеры выплат. Для одного ребенка выплаты составляют ¼ (25%) часть от всех начислений, подлежащих для расчета, для двух детей – 1/3 (33%), а для трех и более – ½ (50%). Что касается выплат недееспособным родителям, то здесь бухгалтер руководствуется постановлением суда, который определил точную сумму, выплачиваемую ребенком ежемесячно на содержание родителей.

В расчет денежной суммы алиментов входят следующие виды выплат плательщику:

• все виды начислений по заработной плате, как на основном месте работы, так и на дополнительном, если оно имеется;
• в начисления входят дополнительные вознаграждения на всех имеющихся работах.

Здесь следует упомянуть и вознаграждения, которыми был удостоен гражданин, выплачивающий деньги по иску. Гонорары, регулярно выплачиваемые работникам искусства, также входят в число общих начислений для расчета алиментов. Даже компенсация за питание работника предприятием войдет в общую сумму. В случае выплат в определенной и утвержденной сумме, здесь расчетов не производят, но следят, чтобы начисление пособий не составляло более половины от всех начислений работнику, с которого необходимо удержать денежные средства.

В представленном законодательном перечне содержится список сумм, которые не входят в расчет алиментов. Например, выплаты гражданину в связи с рождением ребенка, смертью близкого родственника или прочие средства, выданные в качестве материальной помощи, не учитываются в расчетах. Сюда относят и все компенсации по командировкам, переводам и прочие подобные материальные начисления.

Разобравшись с суммами, которые участвуют в расчетах и начислении алиментов, следует подробно рассмотреть данный вопрос с точки зрения бухгалтерских расчетов. Выплаты имеют собственные проводки в бухгалтерском балансе. Чтобы ответить основательно на все вопросы, следует рассмотреть конкретный пример.

Срок действия

Действие этого документа ограничено. Алименты прекращают удерживать, если:

• ребенок стал совершеннолетним;
• получил неограниченную дееспособность;
• был усыновлен;
• скончался.

Добровольное обоюдное соглашение также ограничено по сроку. Соответствующую дату указывают при составлении.После ее достижения выплаты прекращаются. Такой договор перестает действовать после смерти получателя или же алиментоплательщика.

В некоторых случаях в соглашении могут фигурировать и другие условия. Так, в согласии с российским законодательством, если ребенок продолжил учебу, то алименты ему причитаются и после 18 лет. В то же время, когда такого условия в договоре нет, бухгалтерия должна приостановить удержание этих средств.

Как бухгалтерия выплачивает алименты?

Удержание средств на содержание ребёнка должно иметь законную базу. То есть потенциальный плательщик не может прийти в бухгалтерию и сказать: «Я хочу, чтобы вы переводили моей бывшей жене/мужу четверть зарплаты». Чтобы процесс пошёл, необходимо соглашение, заверенное у нотариуса, судебный приказ или исполнительный лист. Конечно, первый вариант более предпочтителен, ведь судебные тяжбы не очень приятны и длятся достаточно много времени. Однако бухгалтерии всё равно, и данная служба примет любой документ, подтверждающий законные основания для отчисления алиментов в пользу бывшего супруга/супруги. Разберём особенности данной операции глазами бухгалтера:

1. С каких выплат производят отчисления. Отчисления в пользу ребёнка перечисляются не только с основной заработной платы. Правительство РФ постановило выплачивать алименты со многих видов доходов гражданина. Так что плательщику не удастся гульнуть на премию. Да что говорить, даже вознаграждения в натуральной форме подлежат обязательному дележу. Алименты удерживаются с заработной платы по основному месту работы и с любого дополнительного заработка, а также с большинства выплат, предусмотренных законодательством РФ. Сюда входят и компенсация питания, доход от сдачи в аренду недвижимости, доход от авторских прав, дивидендов. В общем, практически все доходы, которые только можно себе представить, одинокий родитель будет вынужден делить со своими детьми. Не во всех случаях это справедливо, так как зачастую после вычета налогов и алиментов у плательщика остаётся очень скромная сумма. Но с законом не поспоришь, и приходится выкручиваться как уж на сковородке, пока отпрыску не исполнится 18.
2. Сроки выплат. Так как алименты напрямую связаны с доходом плательщика, то и дата их перечисления обычно совпадает с приходом основных средств на его счёт. То есть в день зарплаты алиментщика средства на содержания ребёнка поступают получателю, максимум через три дня. Обычно бухгалтеры следят за своевременной уплатой алиментов, так как за просрочку платежей именно им грозит наказание. Сколько раз в месяц взимаются средства на содержание несовершеннолетнего ребёнка? Ведь, по закону, зарплату выплачивают частями два раза в месяц, то есть работягам приходит аванс и основная часть средств. Чаще всего алименты выплачивают один раз в месяц, высчитывая их из общей суммы дохода, но бывают и исключения. Понятно, что бухгалтерам более удобен первый вариант, но иногда двукратной оплаты требует одинокий родитель. Кстати, получать алименты можно тремя способами: по почте, в кассе организации, где работает плательщик, и банковским переводом по номеру счёта. Не стоит и говорить, что последний способ самый удобный и популярный. Одно мгновение – и средства оказываются на банковской карте, и не нужно никуда идти, чтобы получить свои законные деньги.
3. НДФЛ и алименты. Перечисление алиментов бухгалтерией осуществляется до вычета НДФЛ или после? Данный вопрос оправданно волнует плательщиков, ведь средства на содержание ребёнка чаще всего выплачиваются в процентном соотношении от дохода. И до вычета НДФЛ цифра выглядела бы гораздо внушительнее. Однако сумма детских выплат высчитывается уже после уплаты налогов, с «чистой» заработной платы. Если же работнику положены льготы, и НДФЛ с него не удерживается, то алименты высчитывают от общего дохода без налогового вычета.
4. С каких доходов нельзя производить удержание. Есть ли хоть какие-нибудь денежные средства, которые поступят на счёт алиментщика в чистом виде, и ими не нужно делиться с детьми? Да, таковые имеются. Сюда можно отнести выплаты по случаю рождения ещё одного ребёнка, регистрации брака, компенсации в связи со смертью близких родственников, командировками, лечебно-профилактическим питанием, переездом в отдалённую местность, изнашиванием рабочего инструмента. Также алименты не взимают с материальной помощи по случаю серьёзной болезни или производственной травмы. Пенсия по потере кормильца целиком и полностью остаётся у получателя. Если работодатель возмещает сотруднику стоимость путёвок в санатории, то взимать средства на содержание ребёнка с данных выплат также нельзя.

Это важно знать: Алименты на 2 детей от разных матерей по Семейному кодексу РФ

Алименты платятся ребёнку до достижения им 18-летнего возраста. Порядок их выплат не меняется, если работник продолжает трудиться в одной и той же организации. Если же плательщик сменил место работы, то получателю алиментов необходимо перенаправить все необходимые документы (соглашение, исполнительный лист, судебный приказ) в бухгалтерию данного предприятия.

Бухгалтерский учет

Для учета расчетов с физическими лицами по удержаниям из заработной платы алиментов, штрафов по исполнительным листам, а также сумм материального ущерба по решению администрации учреждения используется счет 0 304 03 000 «Расчеты по удержаниям из оплаты труда» согласно Инструкции N 25н <1>.

<1> Приказ Минфина России от 10.02.2006 N 25н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету».

Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

• суммы, удержанные из оплаты труда и стипендий, отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 302 00 000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 0 304 03 730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда»;
• перечисление удержанных сумм отражается по дебету счета 0 304 03 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда» и кредиту счетов 0 201 01 610 «Выбытие денежных средств учреждения с банковских счетов», соответствующих счетов аналитического учета 0 305 05 000 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов», 0 201 04 610 «Касса».

Пример 1. В бухгалтерию учреждения в декабре 2005 г. поступил исполнительный лист на сотрудника С.И. Попова. Согласно постановлению суда с него нужно удерживать алименты в размере 25% всех получаемых им доходов в пользу А.Г. Поповой на содержание несовершеннолетней дочери начиная с 01.12.2005.

В июне 2006 г. ему были начислены:

• заработная плата с учетом районного коэффициента — 5000 руб.;
• единовременная премия за рационализаторство — 1000 руб.;
• компенсация расходов по командировке — 300 руб.;
• материальная помощь на похороны матери — 4000 руб.

При расчете алиментов необходимо учесть только заработную плату с учетом районного коэффициента. Алименты не взыскиваются с суммы материальной помощи, компенсационных выплат за работу и единовременных премий, которые не носят постоянного характера.

Учитывая, что доход С.И. Попова с начала года составил 39 000 руб., стандартные вычеты ему предоставляются: на него — 1200 руб. (400 руб. x 3 мес.) и как одинокому родителю — 6000 руб. (1200 руб. x 5 мес.). Сумма удержанного НДФЛ за 5 месяцев составит 4134 руб.

Рассчитаем общую сумму НДФЛ. Общий доход равен 49 000 руб. (39 000 руб. за 5 месяцев и 10 000 руб. за июнь (5000 + 1000 + 4000)). Налог составит 4914 руб. ((49 000 — 1200 — 6000 — 4000) x 13%).

Поскольку не все доходы входят в базу для исчисления алиментов, не вся сумма НДФЛ уменьшает расчетную базу для алиментов. Налог, который относится к расчетной базе по алиментам, равен 650 руб. (5000 руб. x 13%).

Сумма алиментов составит 1088 руб. ((5000 — 650) руб. x 25%). Алименты перечисляются почтовым переводом. Услуги почты по переводу денег оплачивает С.И. Попов (ст. 109 СК РФ). Стоимость почтовых услуг составит 3% суммы перевода. Таким образом, при расчете удержаний необходимо учесть и почтовые расходы, величина которых равна 33 руб. (1088 руб. x 3%).

Сумма, которую получит С.И. Попов, составит 8099 руб. (10 000 — 780 (НДФЛ) — 1088 (алименты 25%) — 33 (почтовый сбор)).

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом.

Оформление и хранение исполнительных документов

Исполнительные документы относятся к бланкам строгой отчетности. Исполнительные листы и соглашения о выплате алиментов при поступлении в организацию передаются бухгалтеру, назначенному приказом руководителя ответственным за их хранение, под расписку. Бухгалтер в обязательном порядке регистрирует полученные документы в специальном журнале, который ведется в произвольной форме.

В соответствии с п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105, хранить исполнительные документы необходимо в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить сохранность этих документов.

Алименты по желанию родителя могут быть получены в кассе учреждения, в которой работает ответчик, либо перечислены на счет в банке или отправлены по почте почтовым переводом. Для этого взыскатель в бухгалтерию учреждения, которая осуществляет удержание алиментов, подает заявление о том, как он будет получать алименты, удерживаемые в его пользу на содержание несовершеннолетнего ребенка, с указанием своих банковских реквизитов или почтового адреса. При выплате алиментов через кассу они должны быть выданы в течение трех дней со дня выплаты заработной платы на основании расходного ордера, или переведены по почте акцептованным платежным поручением, либо перечислены в отделение Сберегательного банка на лицевой счет получателя.

При перечислении алиментов по почте на оборотной стороне талона к почтовому переводу в разделе «Для письменного сообщения» указываются: месяц, за который взысканы алименты, количество фактически отработанных должником рабочих дней, сумма заработка, сумма НДФЛ, расчет удержанных алиментов. Если имеется задолженность по уплате алиментов, она также отражается в талоне.

Все издержки, связанные с переводом алиментов, удерживаются из заработной платы должника (ст. 109 СК РФ). В случае если неизвестен адрес получателя алиментов, учреждение уведомляет об этом судебного исполнителя и перечисляет удержанные суммы алиментов на депозитный счет суда по месту нахождения учреждения.

Если сотрудник, обязанный уплачивать алименты, увольняется, администрация учреждения, производившая удержание алиментов на основании решения суда или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов, обязана в трехдневный срок сообщить судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты, об увольнении лица, обязанного уплачивать алименты, а также о новом месте его работы или жительства, если оно ей известно (п. 1 ст. 111 СК РФ).

В контрольный лист, который прилагается к исполнительному листу, заносятся данные о суммах алиментов, а также оставшейся задолженности, после этого документ заверяется печатью учреждения. В течение трех дней он должен быть отправлен заказным письмом в службу судебных приставов или в суд по месту жительства должника. В случае отсутствия данных о новом месте жительства должника исполнительный лист пересылается в суд по месту нахождения учреждения.

Если работнику начисляются суммы, с которых удерживаются алименты, после его увольнения, удержание алиментов производится без исполнительного листа и об этом сообщается судебному приставу.

Как рассчитать алименты на ребенка?

Как рассчитываются алименты при наличии добровольного соглашения?

В этом случае алименты выплачиваются из зарплаты одного из родителей, оставшейся после удержания НДФЛ. В стандартной ситуации сумма алиментов на одного ребенка составляет ¼ дохода; на двух детей – 1/3 дохода, на 3-х и более детей составляют ½ дохода родителя.

Если соглашение между родителями предусматривает другую сумму удержаний, то это допускается, если эта сумма не оказывается меньше суммы алиментов по судебному решению.

Величина удержаний может рассчитываться не только в процентном соотношении от величины заработной платы, но и быть твердой суммой. При этом алименты в твердой сумме нужно регулярно индексировать.

Также возможен и комбинированный вариант, совмещающий фиксированную сумму и процентную величину от суммы дохода.

Как рассчитываются алименты по исполнительным листам?

Если родители не могут добровольно договориться об условиях выплаты алиментов, то на помощь придет суд. Здесь вы можете скачать образец искового заявления для взыскания алиментов через суд.

При взыскании алиментов через суд их величина в стандартной ситуации рассчитывается как ¼ дохода на одного ребенка; 1/3 – на двух детей; ½ – на троих и более детей.

Если официального заработка у родителя нет, то расчет алиментов производится из МРОТ (берется тот же процент от минимального размера оплаты труда (МРОТ), который на 2014 года установлен на уровне 5554 руб.).

Если доход родителя не регулярен, выплачивается в иностранной валюте или в ряде других специфических случаях, то алименты могут рассчитываться в твердой ежемесячной сумме.

Кроме того, в ряде индивидуальных случаев судом процент алиментов от суммы дохода может быть увеличен.

Как выплачиваются алименты?

Удержание алиментов производится обычно 1 раз в месяц при выплате зарплаты работнику за вторую половину месяца.

Деньги могут быть выдана из кассы работодателя, могут быть перечислены на банковский счет или же отправлены почтой. Выплата должна быть произведена в течение 3-х дней с момента выплаты зарплаты.

Если исполнительный лист работодателем должника получен, но адрес получателя алиментов не известен, то об этом следует уведомить судебного исполнителя, а деньги при этом перечисляются на счет суда.

С каких доходов рассчитываются алименты?

Расчет алиментов идет со следующих видов дохода:

• Заработная плата;
• Надбавки к зарплате за выслугу лет, сверхурочные работы и пр.;
• Премии;
• Отпускные;
• Стипендии;
• Пенсии;
• Пособие по безработице;
• Пособие по нетрудоспособности;
• Доходы ИП;
• Доходы по гражданским договорам.

Алименты не рассчитываются с сумм компенсаций по возмещению нанесенного вреда здоровью, прочих видов компенсаций, с гуманитарной помощи, с пенсии по потере кормильца.

Когда заканчивается выплата алиментов по исполнительным листам?

Алименты по исполнительным листам перестают выплачиваться в следующих случаях:

• При достижении ребенком 18-тилетнего возраста;
• Если ребенок удочерен или усыновлен;
• В случае наступления смерти лица, получавшего алименты, либо лица, их платившего.

Если алименты удерживаются на основании решения суда, то обычно в исполнительном листе указывается момент прекращение их уплаты: конкретная дата или же возраст ребенка.

Если ребенок достиг возраста 18-ти лет, а задолженность по алиментам не погашена, то удержания продолжаются вплоть до полного погашения задолженности.

Если сотрудник, с зарплаты которого рассчитываются алименты, увольняется, то работодатель должен уведомить об этом судебного исполнителя в течение 3-х дней.

Индексация алиментов

Ст.117 Семейного кодекса устанавливает обязательную индексацию алиментов в твердой сумме пропорционально увеличению прожиточного минимума.

Кроме того, условия индексации суммы алиментов могут быть прописаны в соглашении между родителями.