Порядок уменьшения уставного капитала ооо
Содержание:
- Этапы увеличения уставного капитала
- Налог на прибыль
- Решение об уменьшении уставного капитала
- Когда процедура проводится в принудительном порядке
- Сообщение об уменьшении уставного капитала
- Порядок уменьшения уставного капитала
- Особенности различных способов изменения стоимости уставного капитала
- Увеличение уставного капитала за счет дополнительных вкладов участников
- Бухгалтерский учет операций по уменьшению УК
- Налог на доходы физических лиц
- Как действовать при уменьшении УК
Этапы увеличения уставного капитала
Хотя, исходя из способа увеличения УК ООО, существует несколько различий в самой процедуре, основные этапы выглядят одинаково для всех типов.
Далее приводится пошаговая инструкция, как увеличить уставной капитал ООО в 2018 году с пометками о некоторых особенностях (в зависимости от метода увеличения):
- Принятие решения на общем собрании о предстоящих изменениях (способе), которые будут отражены в протоколе собрания учредителей. Оповестить о собрании участников как минимум за месяц должен директор или председатель. На собрании должен присутствовать нотариус. (Приведем образец решения об увеличении уставного капитала ООО).
Образец решения об увеличении уставного капитала ООО
- Оформление заявлений о внесения вкладов самим учредителями или новым членом. Учредитель должен «обналичить» свой вклад в течение 2 месяцев с даты подачи заявления, а третьему лицу дается полгода на подобные действия. Затем необходимо заново собрать всех участников для утверждения факта поступления на счет всех заявленных ранее средств и формирование нового устава ООО.
- Оплата госпошлины за внесение в устав изменений (800 рублей).
- Подготовка документов, подтверждающих внесение вклада: кассовый чек, платежное поручение, квитанция, независимая оценка, акт приема имущества.
- Подготовка общего пакета документации. Вне зависимости от выбранного способа увеличения УК, в ФНС нужно предоставить документы, которые являются общими при любом методе:
- нотариально заверенное заявление Р13001 от гендиректора, где прописаны обновленные размер уставного капитала и сумма долей каждого участника,
- выписка из ЕГРЮЛ, не старше 5 дней,
- новый устав ООО в двух экземплярах,
- бухгалтерский баланс за прошедший год,
- квитанция об уплате пошлины, подписанная гендиректором,
- заверенный нотариусом протокол общего собрания (если учредителей несколько) или решение единственного участника,
- нотариально заверенная доверенность на подачу документов, если в налоговую инспекцию поедет представитель гендиректора.
- Подготовка выборочного пакета документации. В соответствии со способом увеличения уставного капитала ООО, нужно предоставить еще ряд документов:
Комплект документов для увеличения уставного капитала ООО в зависимости от способа
- Подача документов в ФНС: лично гендиректором или его представителем, путем отправки электронных документов на сайт налоговой службы (возможно только при наличии электронно-цифровой подписи у гендиректора), при помощи отправления заказного письма с описью вложения через почту.
- Получение документов в ФНС после 5 рабочих дней со дня подачи нового устава и листа записи из ЕГРЮЛ.
- Уведомление банка о произошедших изменениях на фирме. С собой следует взять новый устав лист записи ЕГРЮЛ, печать и протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя.
Как заполнить заявление на увеличения уставного капитала ООО (Р13001)
Как правило, основные затруднения при подготовке комплекта документов связаны с заполнением бланка заявления на увеличение уставного капитала ООО, или по-другому бланка Р13001. Что нужно, чтобы сделать это правильно?
Для заполнения Р13001 понадобятся:
- паспорта учредителей,
- свидетельства с ИНН учредителей,
- свидетельство с ОГРН компании,
- свидетельство с ИНН компании,
- свежая выписка из ЕГРЮЛ.
Нюансы заполнения бланка заявления об увеличении УК ООО:
- при ручном заполнении нужно писать разборчиво, печатными буквами, используя черные чернила,
- при электронном заполнении параметры печати нужно выставить на 18 кегле (размере) шрифтом Courier New,
- ИНН участников заполняется только при их наличии,
- адреса следует сокращать исходя из общепринятых стандартов,
- печатать заявление нужно отдельно, каждая страница на лист бумаги,
- не допускается ручная нумерация листов,
- подпись гендиректора ставится вручную с помощью черной ручки в присутствии нотариуса.
После получения на руки записки из ЕГРЮЛ и нового устава процедуры по увеличению уставного капитала ООО можно считать успешно пройденными.
Читайте далее:
Перечень учредительных документов юридического лица
Образец протокола общего собрания учредителей ООО
Уставный капитал предприятия
Пошаговая инструкция как зарегистрировать ООО
Сроки и процедура оплаты уставного капитала ООО
Налог на прибыль
Возникает ли объект налогообложения, если номинальная стоимость доли участника уменьшается с одновременным получением выплат от общества?
Пунктом 16 ст. 250 НК РФ регулируется порядок налогообложения сумм, полученных в результате уменьшения уставного капитала, самим обществом. НК РФ не содержит положений, устанавливающих правила учета сумм, причитающихся участнику в связи с уменьшением номинальной стоимости его доли в уставном капитале. В то же время согласно пп. 4 п. 1 ст. 251 НК РФ доходы в виде имущества, имущественных прав, полученные в пределах вклада участником при выходе (выбытии) из общества либо при распределении имущества ликвидируемого общества, в целях налогообложения не учитываются.
На сегодняшний день существуют следующие варианты решения вопроса о том, возникает ли в данном случае доход у участника.
Вариант 1. Данного варианта придерживаются контролирующие органы. Он заключается в том, что средства, полученные при уменьшении уставного капитала общества, являются доходом участника. При уменьшении уставного капитала общества по решению участников и в случае выплаты участникам имущества (здесь и далее включая денежные средства) полученное ими имущество подлежит обложению налогом на прибыль, поскольку ст. 251 НК РФ не предполагает отнесения данных доходов к доходам, не подлежащим налогообложению, и не предусматривает возможности не учитывать данные доходы при определении налоговой базы по налогу на прибыль. По их мнению, в данном случае полученные средства не связаны ни с выходом (выбытием) участника из общества, ни с распределением имущества при ликвидации общества. Соответственно, положения пп. 4 п. 1 ст. 251 НК РФ в этой ситуации не применяются.
Вариант 2. Основывается на положениях ст. 41 НК РФ. Суммы, полученные участником в связи с уменьшением номинальной стоимости его доли, в этом случае доходом не признаются, так как фактически участнику возвращается часть его вклада, сумма которого расходом при внесении в уставный капитал не признавалась (п. 3 ст. 270 НК РФ). Поэтому при возврате участнику части внесенных им средств какой-либо экономической выгоды и, соответственно, дохода у него не возникает.
Единообразная судебная практика по данному вопросу не сформировалась.
По мнению автора, при решении вопросов налогообложения при уменьшении уставного капитала ООО в добровольном порядке необходимо руководствоваться общим смыслом норм права о возврате части доли участнику общества.
Согласно ст. 41 НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с главами «Налог на доходы физических лиц», «Налог на прибыль организаций». При возврате части вклада экономическая выгода как у участников — физических лиц, так и участников — юридических лиц не возникает. Выплата участникам общества части их доли в пределах их вклада носит, по сути, компенсационный характер.
Кроме того, внесение вклада в уставный капитал у участников — юридических лиц не признается расходом в целях обложения налогом на прибыль, поэтому логичнее всего предположить, что и возврат его части не должен отражаться в доходах при расчете налоговой базы по налогу на прибыль.
Тем не менее следует обратить внимание, что, хотя операция по уменьшению уставного капитала предусмотрена законодательством, нельзя полностью исключить того факта, что снижение уставного капитала до минимального размера не привлечет внимания налоговых органов при регистрации ими изменений, вносимых в учредительные документы организации в связи с уменьшением уставного капитала. Если не будет веских оснований для уменьшения уставного капитала, налоговые органы могут воспринять операцию по уменьшению уставного капитала как схему оптимизации налогообложения выплат в пользу участников общества
Подобный риск обусловлен тем, что иная причина, кроме как передача участнику активов организации без налоговых последствий, с точки зрения налоговых органов маловероятна, если не брать ситуацию, когда уменьшение уставного капитала вызвано доведением его величины до стоимости чистых активов в соответствии с требованиями законодательства.
Н.Потапова
Генеральный директор
ООО «АКЭФ-Аудит»
Решение об уменьшении уставного капитала
Когда у общества несколько участников, решение уменьшить уставный капитал они принимают на общем собрании. При этом по умолчанию проголосовавших «ЗА» должно быть не менее 2/3 от общего числа. Иное соотношение участники могут прописать в уставе общества.
Если же в обществе единственный учредитель (участник), то решение уменьшить уставный капитал он принимает единолично.
В первом случае оформите протокол общего собрания участников, во втором – решение единственного учредителя (участника).
Это следует из подпункта 2 пункта 2 статьи 33, пункта 6, абзаца 1 пункта 8 статьи 37, статьи 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.
Общество не вправе уменьшать свой уставный капитал, если после этого его размер станет меньше минимального размера уставного капитала на дату:
- подачи документов на госрегистрацию изменений в уставе, если уставный капитал уменьшается добровольно;
- госрегистрации общества, если уставный капитал уменьшается в соответствии с требованиями законодательства.
Это следует из абзаца 3 пункта 1 статьи 20 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.
Когда процедура проводится в принудительном порядке
Процедуру уменьшения капитала придётся инициировать в принудительном порядке в случаях, обуславливающих проблемные ситуации в области финансирования и проведения взаиморасчётов. Оценку состояния компании проводят по итогам бухгалтерской документации, которая является основанием для оформления отчётности. В законе о порядке открытия и функционирования субъекта предпринимательской деятельности в статусе общества с ограниченной ответственностью регламентируются ситуации, когда руководитель компании должен инициировать процедуру по уменьшению уставного капитала:
- Компания работает в убыток, о чём свидетельствует соотношение параметров чистого актива и уставного капитала. Финансовое положение с отсутствием прибыли допускается только в ситуации, когда компания функционирует первый год. Начиная со второго года, такие характеристики идентифицируют ООО как убыточное предприятие, поскольку интересы кредиторов и контрагентов не гарантируются ввиду отсутствия обеспечения уставного капитала имущественными ценностями.
- На протяжении календарного года не была распределена доля средств, перешедшая в его пользование ввиду выхода участника из состава учредителей.
Сообщение об уменьшении уставного капитала
В течение трех рабочих дней после принятия решения об уменьшении уставного капитала организация обязана:
- сообщить о принятом решении в налоговую инспекцию по своему местонахождению;
- опубликовать в журнале «Вестник государственной регистрации» уведомление об уменьшении уставного капитала. Это нужно сделать дважды, с периодичностью один раз в месяц.
Такой порядок предусмотрен пунктом 3 статьи 20 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.
После последнего опубликования уведомления об уменьшении уставного капитала кредиторы общества вправе:
- в течение тридцати дней потребовать от организации досрочно погасить ее обязательства (возместить убытки), право требования по которым возникло до публикации уведомления;
- в течение шести месяцев обратиться в суд с требованием о погашении обязательств (возмещении убытков) организации.
В некоторых случаях организация может рассчитывать на то, что суд откажет кредиторам в удовлетворении их требований. Для этого в суде нужно доказать, что:
- в результате уменьшения уставного капитала права кредиторов не нарушаются;
- для исполнения своих обязательств организация предоставила кредиторам достаточное обеспечение.
Это следует из пунктов 4–6 статьи 20 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.
Порядок уменьшения уставного капитала
Актуален следующий порядок сокращения размера капитала:
- Созыв собрания участников.
- Направление уведомления о проводимых изменениях в налоговую инспекцию. Отправить его требуется в течение трех дней после собрания, на котором принято соответствующее решение. Уведомление составляется по форме Р14002. На заявлении ставит свою подпись директор.
- Направление уведомлений кредиторам. Объявление об изменениях публикуется в «Вестнике государственной регистрации».
- Подача бумаг в ИФНС для регистрации уменьшения. В ИФНС предоставляется протокол собрания, новый Устав организации, квитанция об оплате пошлины, заявление об изменениях, журнал «Вестник», в котором опубликовано соответствующее объявление. В том случае, если процедура выполняется из-за соотношения УК и чистых активов, нужно подать также расчет стоимости активов.
- Получение документов об изменении капитала. Новый устав и выписка из ЕГРЮЛ предоставляется налоговой инспекцией в течение 5 дней.
Процедура достаточно проста, однако важно соблюдение всех нюансов. Нельзя пропускать пункты, в противном случае изменения будут считаться незаконными
Особенности различных способов изменения стоимости уставного капитала
Согласно закону (статья 17 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью») увеличить УК можно за счет:
-
- Имущества компании.
- Дополнительных вкладов участников ООО.
- Вкладов третьих лиц при их входе в состав учредителей. Этот вариант может быть ограничен уставом организации.
Важно! С 1 января 2016 года независимо от способа увеличения факт принятия решения и состав учредителей общего собрания ООО должны быть в обязательном порядке удостоверены нотариусом (статья 17 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года).
При этом нотариус не просто заверяет подпись учредителей, а выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения общим собранием участников (статья 103.10 «Основ законодательства РФ о нотариате», утвержденные ВС РФ 11 февраля 1992 года). Если же общество с ограниченной ответственностью имеет только одного учредителя, то нотариус просто удостоверяет его подпись на решении об увеличении УК. Свидетельство при это в данном случае не выдается (пункт 3, статьи 17 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года).
Изменение стоимости за счет имущества
Правовое регулирование этого варианта устанавливается статьей 18 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года. Увеличить УК за счет имущества компании можно только в том случае, если за данный способ на общем собрании проголосует более двух третей всех учредителей общества с ограниченной ответственностью (если большее количество голосов не предусмотрено в уставе).
Причем закон предусматривает два условия увеличения капитала за счет имущества:
-
- Сделать это можно только на основании данных бухгалтерской отчетности за год, предшествующий году внесения изменений.
- Сумма, на которую он увеличивается, не должна быть более разницы между чистыми активами и стоимостью уставного капитала и резервного фонда.
Если УК увеличивается за счет имущества ООО, то стоимость долей всех его участников тоже будет увеличена без изменения размеров доли каждого учредителя.
Дополнительные вклады участников
В данной ситуации законодательно (статья 19 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года) закреплено два случая внесения участниками организации дополнительных вкладов:
- Если вклады вносятся всем участниками совместно.
- Если дополнительные средства вносятся одним или несколькими участниками ООО.
Независимо от того, кто вносит дополнительный вклад, в том случае если он вносится имуществом, необходимо провести независимую экспертную оценку вносимого имущества.
Процедура внесения дополнительных средства всеми учредителями ООО совместно
На общем собрании за данное изменение должно проголосовать две трети (или больше, если это указано в уставе) участников юридического лица. В решении о выборе такого способа увеличения уставного капитала указываются общая стоимость всех дополнительных вкладов и единое для всех соотношение стоимости дополнительного вклада с суммой, на которую возрастет номинальная стоимость доли каждого участника.
В течение двух месяцев (уставом компании может быть установлен другой, более длительный срок) каждый учредитель общества с ограниченной ответственностью обязан внести дополнительный вклад пропорционально своей доле в ООО.
Не позднее чем через месяц после истечения срока внесения дополнительных вкладов, общее собрание принимает решение об утверждении итогов увеличения уставного капитала. В этом же решении указывается необходимость внесения соответствующих изменений в устав организации.
Важно! Если будет нарушен месячный срок принятия решения об итогах внесения дополнительных вкладов участниками ООО, увеличение уставного капитала признается несостоявшимся.
Процесс внесения дополнительных вкладов одним или несколькими участниками организации
Если кто-либо из участников юридического лица решит внести дополнительный вклад в уставный капитал ООО, не привлекая при этом всех учредителей, он должен подать заявление директору организации.
В этом заявлении нужно указать:
-
- Размер и состав дополнительного вклада.
- Порядок и сроки его внесения.
- Размер доли, который он хотел бы иметь после внесения дополнительных средств.
После получения данного заявления директор созывает по этому вопросу общее собрание участников. На этом собрании принимается единогласное решение о возможности увеличения основного фонда предприятия таким способом.
Одновременно с данным решением собранием (также единогласно) принимается еще два решения:
-
- О необходимости внесения соответствующих изменений в устав ООО.
- Об изменении размеров долей участников.
После этого в течение полугода участник (участники) обязаны внести дополнительные средства в уставный капитал.
Важно! Если указанный срок пропущен, то, увеличение капитала ООО признается несостоявшимся.
Увеличение уставного капитала за счет дополнительных вкладов участников
Внести дополнительные вклады для увеличения уставного капитала ООО вправе как все участники общества, так и некоторые (или один) из них. При внесении дополнительных вкладов всеми участниками размер их долей не меняется, изменяется только их номинальная стоимость (увеличивается на сумму дополнительного вклада). Если же дополнительный вклад вносится только некоторыми или одним участником, то размеры долей других участников изменятся.
Соответственно, порядок увеличения уставного капитала за счет внесения дополнительных вкладов всеми участниками будет отличаться от того, когда дополнительные вклады в УК вносят некоторые или один участник общества.
-
Если надо увеличить уставный капитал с тем, чтобы сохранить действующее соотношение долей, то созывается общее собрание, на котором большинством голосов (минимум две трети, если устав не требует большего их числа) должно быть принято решение о внесении дополнительных вкладов всеми участниками.
Кроме того, решение должно определять общую стоимость дополнительных вкладов и соотношение между стоимостью дополнительного вклада участника и суммой, на которую увеличивается номинальная стоимость его доли. Это соотношение является единым для всех участников. Дополнительные вклады при внесении их всеми участниками оплачиваются в течение двух месяцев с даты принятия решения общего собрания участников общества.
Если некоторые участники голосовали против внесения дополнительных вкладов в УК и не внесли их, то они могут выйти из ООО, с получением действительной стоимости их доли.
- В случае, когда инициатива увеличить уставный капитал за счет дополнительного вклада принадлежит одному или некоторым участникам, то необходимо составить соответствующее заявление на имя генерального директора. Участник должен выразить в заявлении просьбу о принятии дополнительного взноса в УК с указанием суммы и желаемого размера доли в ООО. Заявление участника рассматривается на общем собрании, положительное решение об увеличении номинальной стоимости и размера доли этого участника и последующем изменении размеров долей других участников общества должно быть принято единогласно
Приведем пример увеличения уставного капитала ООО при внесении дополнительного вклада одним из участников:
Общество состоит из двух участников: Сергеева А.Р. и Васильева И. Н. После регистрации компании был внесен минимальный уставный капитал в сумме 10 000 рублей. Участники имеют равные доли: по 50% уставного капитала при номинальной стоимости каждой доли в 5 000 рублей.
Участник Сергеев А.Р. обратился с просьбой принять дополнительный взнос в 15 000 рублей с тем, чтобы его доля после увеличения уставного капитала составила 80%. Решение по этому вопросу было принято единогласно и теперь доли участников распределились так:
- Сергеев А.Р. владеет долей в 80% УК, номинальной стоимостью в 20 000 рублей;
- Васильев И.Н. имеет долю в 20% УК, номинальной стоимостью в 5 000 рублей.
Решение об увеличении уставного капитала за счет дополнительного взноса может принять и единственный участник ООО. В этом случае изменится только номинальная стоимость доли, размер доли, естественно, остается прежним — 100%.
Внесение дополнительного вклада для увеличения УК одним или некоторыми участниками должно произойти в такой же срок, как и для третьих лиц, т.е. не позднее шести месяцев с даты принятия решения.
Выберите надёжный банк для внесения уставного капитала на расчётный счёт. Ознакомьтесь с наиболее выгодными предложениями здесь.
Бухгалтерский учет операций по уменьшению УК
Согласно Инструкции по применению Плана счетов <6> для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала организации предназначен счет 80 «Уставный капитал». Сальдо по счету 80 должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации. Записи по счету 80 производятся при формировании уставного капитала, в случаях увеличения и уменьшения капитала лишь после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.
<6> Приказ Минфина России от 31.10.2000 N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».
После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями». Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 в корреспонденции со счетами по учету денежных средств и других ценностей.
Аналитический учет по счету 80 организуется таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций.
При уменьшении номинальной стоимости акций (долей) с выплатой акционерам (участникам) денежных средств в бухгалтерском учете общества должны быть сделаны следующие записи:
Дебет 80 Кредит 75 — отражено уменьшение уставного капитала;
Дебет 75 Кредит 50, 51 — выплачены акционерам (участникам) денежные средства, на которые уменьшен уставный капитал.
Пример 1. В мае 2012 г. общим собранием участников ООО «Стрела» было принято решение об уменьшении размера уставного капитала за счет уменьшения номинальной стоимости долей всех участников на общую сумму 500 000 руб. Образовавшаяся разница выплачивается участникам.
Государственная регистрация новой редакции устава произведена в июне 2012 г., а разница выплачена участникам в июле.
В бухгалтерском учете ООО «Стрела» будут сделаны следующие записи:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Июнь 2012 г. |
|||
Отражено уменьшение уставного капитала на дату государственной регистрации изменений вучредительных документах |
80 |
75 |
500 000 |
Июль 2012 г. |
|||
Выплачены участникам денежные средства, на которые уменьшен уставный капитал |
75 |
51 |
500 000 |
При уменьшении размера уставного капитала путем снижения номинальной стоимости акций (долей) без выплаты акционерам (участникам) в бухгалтерском учете общества делается запись по дебету 80 в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»:
Дебет 80 Кредит 84 — отражено уменьшение уставного капитала без выплаты денежных средств акционерам (участникам).
При выкупе акций (долей) у акционеров (участников) в бухгалтерском учете общества делаются записи по счету 81 «Собственные акции (доли)»:
Дебет 81 Кредит 51 — учтена стоимость акций (долей), выкупленных у акционеров (участников);
Дебет 80 Кредит 81 — отражено уменьшение уставного капитала на номинальную стоимость акций (долей).
При этом возникающая на счете 81 разница между фактическими затратами на выкуп акций (долей) и их номинальной стоимостью относится на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Как правило, собственные акции выкупаются выше номинала. Если акции выкуплены выше номинала, то в бухгалтерском учете общества делается следующая запись:
Дебет 91-2 Кредит 81 — включена в состав прочих расходов разница между фактической и номинальной стоимостью акций.
Пример 2. ЗАО «Мистраль» в мае 2012 г. выкупило у акционера собственные акции, перечислив денежные средства на его расчетный счет. Цена приобретения акций равна 750 000 руб., а их номинальная стоимость — 500 000 руб.
В июне 2012 г. общим собранием акционеров было принято решение об уменьшении размера уставного капитала путем аннулирования ранее выкупленных акций на 500 000 руб. Изменение уставного капитала зарегистрировано в июле.
В бухгалтерском учете ЗАО «Мистраль» будут сделаны следующие записи:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Май 2012 г. |
|||
Учтена стоимость собственных акций, выкупленных у акционеров |
81 |
51 |
750 000 |
Отражено уменьшение уставного капитала на номинальную стоимость аннулированных акций |
80 |
81 |
500 000 |
Разница между фактической и номинальной стоимостью акций включена в состав прочих расходов |
91-2 |
81 |
250 000 |
Налог на доходы физических лиц
Согласно п. 2 ст. 226 НК РФ при выплате доходов участникам — физическим лицам общество признается налоговым агентом по НДФЛ.
Однако положения гл. 23 НК РФ не регулирует ситуацию, когда в результате уменьшения уставного капитала участнику — физическому лицу возвращается часть стоимости вклада.
На сегодняшний день существуют следующие точки зрения по данному вопросу.
Одна из них заключается в том, что суммы, полученные в счет уменьшения номинальной стоимости доли, являются доходом участника — физического лица, с которого должен быть уплачен НДФЛ. Она основана на следующем суждении: при уменьшении уставного капитала общества по решению участников и в случае выплаты участникам имущества (здесь и далее включая денежные средства) полученное ими имущество подлежит обложению НДФЛ, поскольку ст. 217 НК РФ не предполагает отнесение данных доходов, не подлежащих налогообложению, и не предусматривает возможности не учитывать данные доходы при определении налоговой базы по НДФЛ.
Другая точка зрения основывается на положениях ст. 41 НК РФ, согласно которой «доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме». При уменьшении же уставного капитала участнику возвращается часть его вклада, внесенного ранее, поэтому никакой экономической выгоды и, следовательно, дохода он не получает.
Какой точки зрения придерживаться — решать самому обществу, так как судебная практика по данному вопросу отсутствует.
Как действовать при уменьшении УК
Итак, по той или иной причине вам необходимо произвести уменьшение уставного капитала ООО. В этом вам поможет наша пошаговая инструкция, актуальная на 2019 год.
Шаг 1. Принятие и оформление решения
Если в Обществе несколько учредителей, проводится общее собрание, на повестку которого выносится вопрос об уменьшении УК. За это должны проголосовать как минимум 2/3 участников, однако уставом может быть предусмотрено и большее число положительных голосов. Если в составе общества один учредитель, он единолично оформляет решение об уменьшении УК.
В протоколе либо решении необходимо указать, что:
- уставный капитал уменьшается на сумму ХХ рублей;
- его новый размер составит УУ рублей;
- в связи с этим вносятся изменения в устав.
Шаг 2. Сообщение в ИФНС
Далее про планируемое уменьшение уставного капитала ООО нужно сообщить в регистрирующую ИФНС. Сделать это нужно в течение 3 дней с даты принятия решения. Для этого подается бланк Р14002, утвержденный приказом ФНС от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@. Направить его можно:
- в электронной форме, подписав усиленной электронный цифровой подписью руководителя ООО;
- в виде бумажного документа, на котором подпись руководителя удостоверена нотариусом. Это обязательно даже в том случае, если директор ООО представит сообщение об уменьшении УК в налоговую лично.
Кроме формы Р14002, в комплект документов для информирования ИФНС входит копия паспорта директора, доверенность (если в инспекцию отправится доверенное лицо), а также протокол либо решение об уменьшении УК. Получив документы, налоговый орган должен внести запись в ЕГРЮЛ о том, что организация уменьшает свой уставный капитал. Сделать это он должен не позже, чем через 5 рабочих дней.
Шаг 3. Публикация уведомлений для кредиторов
Порой у собственников возникает вопрос: можно ли избежать исполнения части обязательств путем уменьшения уставного капитала? Конечно же, нет, это не является выходом. Дело в том, что об уменьшении УК необходимо уведомить кредиторов Общества. Делается это как раз для того, чтобы у них была возможность потребовать от компании исполнения ее обязательств раньше оговоренного срока.
Кредиторы уведомляются через официальный орган печати — «Вестник государственной регистрации». Первично опубликовать информацию в нем нужно, когда в ЕГРЮЛ будут внесены сведения о начале процесса уменьшения УК.
Шаг 4. Повторная публикация
Как минимум через месяц после первичной публикации ее нужно разместить повторно в том же Вестнике. В течение 30 дней после выхода второго уведомления кредиторы могут потребовать, чтобы ООО исполнило свои обязательства досрочно. Если же это невозможно, они вправе требовать прекращения обязательств, а также возмещения убытков, которые с этим связаны. В течение полугода с даты публикации второго уведомления кредитор вправе обратиться в суд.
Шаг 5. Регистрация изменений
Новую сумму УК нужно внести в устав, после чего зарегистрировать эти изменения. Для этого в налоговый орган направляется комплект документов, в которой входят:
- новая редакция устава с уменьшенной суммой УК либо отдельный лист изменений — 2 экземпляра;
- документ, на основе которого уменьшается УК — решение или протокол собрания;
- заявление о внесении изменений по форме Р13001 (утверждена приказом ФНС № ММВ-7-6/25@). Подпись на заявлении надо заверить у нотариуса, кроме случаев, когда документы подписываются ЭЦП и подаются в электронном виде;
- квитанция об уплате госпошлины в сумме 800 рублей. Если документы направляются в электронном виде, то с начала 2019 года госпошлину платить не нужно;
- экземпляр журнала с опубликованным сообщением об уменьшении УК или копия бланка публикации, заверенная руководителем ООО;
- если УК уменьшается из-за убытков, то прилагается расчет стоимости чистых активов.
Налоговая служба должна зарегистрировать изменения в течение 5 рабочих дней. Заявителю будет выдан листок записи ЕГРЮЛ, а также новый вариант устава или лист изменений — в зависимости от того, что он подавал. На этом процесс снижения УК можно считать завершенным.
Итак, ООО может снизить размер своего УК, а в определенных ситуациях даже обязано это сделать. Процедура эта не вызывает серьезных сложностей, однако требует определенного времени. Надеемся, что наша пошаговая инструкция поможет собственникам бизнеса пройти этот путь без особых проблем.