Учет малоценных объектов в «1с:бухгалтерии 8»

Как работать со счетом 10 плана счетов

Все ценности компании, которые имеют срок полезного использования менее 12 месяцев, следует относить к материально-производственным запасам. Например, сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие части, тара, топливо, инвентарь и прочие аналогичные активы.

Для систематизации и обобщения информации о стоимости и количественных показателях МПЗ используют счет 10 «Материалы». Такие нормы закреплены в Приказе Минфина № 94н. Учитывать ценности допустимо двумя способами: по фактической себестоимости (п. 62 Приказа № 119н) либо по учетным ценам с применением 15 и 16 бухсчетов (п. 80 Приказа № 119н от 28.12.2001).

Отметим, что компания самостоятельно выбирает способ учета, подходящий для специфики деятельности. Такой выбор необходимо обосновать в учетной политике учреждения. Также в учетной политике обозначьте бланки первичной и учетной документации, которые будут использоваться для отражения операций по движению МЗ.

Метод, как списать материалы с 10 счета, тоже пропишите в учетной политике. Допустимы три метода:

1. По средней себестоимости МПЗ.
2. По фактической себестоимости единицы.
3. Способом ФИФО.

Открываем субсчета к счету 10

Приказ Минфина № 94н определяет, что для организации полного, достоверного и детализированного учета материальных ценностей компании предусмотрено открытие дополнительных субсчетов. Такой подход позволяет сгруппировать все ТМЦ организации по видам:

НомерНаименование

Отметим, что открытие всех счетов не обязательно. Организация самостоятельно решает, какие субсчета будут использоваться в учете. Так, например, счет 10.10 — что относится для конкретного учреждения, должно быть определено в учетной политике. Обычно на этот субсчет относят спецоснастку (специальное оснащение).

Особенности учета и типовые проводки

Бухсчет 10 относится к активной группе счетов. Следовательно, дебет 10 счета бухгалтерского учета (для чайников) отражает поступление (увеличение) материальных ценностей, а кредитовый оборот отражает выбытие ценностей с соответствующих бухсчетов. Конечное сальдо может быть только по дебету. Кредитовый остаток говорит о наличии ошибки в отражении бухгалтерских операций.

Учет МПЗ необходимо детализировать. Для этого предусмотрите ведение подробного аналитического учета в разрезе номенклатур, партий, мест хранения, материально-ответственных лиц и подразделений.

Фактическое наличие МЦ необходимо периодически контролировать. Бухгалтера обязаны проводить инвентаризационные проверки, чтобы выявлять отклонения от показателей бухучета и фактического наличия. Порядок сверки и периодичность закрепите в учетной политике.

Бухгалтерские проводки по счету 10:

ОперацияДебетКредит

При ведении автоматизированного бухгалтерского учета рекомендуется систематически формировать промежуточную отчетность с целью контроля за движением материальных ценностей.

Один из таких отчетов — оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.

Учетный документ содержит информацию о наличии остатков МЗ на начало и конец отчетного периода, а также о движении (поступление и выбытие) материалов в течение отчетного времени.

В какой ситуации применима проводка Дебет 60 Кредит 62?

Рассмотрим более подробно на примерах отражение операций по субсчету 08.03.

При этом, по условиям примера:

• В марте было приобретено стройматериалов — 472 000 руб., в т.ч. НДС – 72 000 руб.;
• В марте было израсходовано стройматериалов — 250 000 руб.;
• В апреле было израсходовано стройматериалов — 150 000 руб.;
• Зарплата сотрудников, занятых на строительстве объекта, с учетом социальных взносов,  в марте составила 105 000 руб., а в апреле — 95 000,00 руб.

Допустим, ООО «ВЕСНА» заключила с подрядчиком договор на строительство объекта — производственного склада. Согласно сметно-финансовым расчетам подрядчика, затраты на строительство производственного склада составили:

• Стоимость услуг по составлению сметы равна 59 000 руб., в т.ч. НДС – 9 000 руб.;
• Стоимость строительства равна 826 000 руб., в т.ч. НДС — 126 000 руб.

Пример

Пример 2

ВАЖНО! Налоговики рассматривают возврат качественного товара как обратную реализацию (письмо Минфина от 18.02.2013 № 03-03-06/1/4213). Пример 3

Пример 3

Дт 60 Кт 76 — выставлена претензия по недостаче товара 23 600 руб.

Дт 41 Кт 60 — отражена стоимость принятого товара 112 203,39 руб.

Дт 19 Кт 60 — отражен входной НДС 20 196,61 руб.

Дт 51 Кт 76 — получен от поставщика возврат оплаты за недопоставленный товар на сумму 23 600 руб.

О порядке формирования ведомости по счету 60 см. статью «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 60».

Какие применяются субсчета

Аналитический учет незаконченных внеоборотных активов ведется по группам данного имущества.

К счету 08 могут быть открыты следующие субсчета:

• «Приобретение земельных участков» – для отражения затрат на покупку землю.
• «Приобретение объектов природопользования» – для учета сумм расходов на покупку объектов природопользования.
• «Строительство ОС» – для учета затрат на строительство основных средств. Здесь учитываются стоимость приобретенного оборудования требующего монтажа, и сами затраты на этот процесс. Внутри субсчета аналитика может вестись по составляющим затрат (материалы, зарплата, отчисления и т.д.)
• «Приобретение ОС» – для учета стоимости покупки основных средств. Если ОС не требует монтажа, то оно учитывается на данном субсчете.
• «Приобретение НМА» – для учета затрат на покупку НМА.
• «Перевод молодого скота в основное стадо» – в животноводстве когда скот выращивается самостоятельно хозяйствующим субъектом.
• «Приобретение взрослого скота» – в животноводстве при покупке взрослого поголовья скота.
• «Закладка и выращивание многолетних растений» – в растениеводстве для учета затрат на выращивание деревьев.
• «Приобретение ОС в лизинг».
• «Прочие незавершенные вложения»

Вам будет интересно:

Счет 71 в бухгалтерском учете: для чего применяется, корреспондеция, субсчета, основные проводки

Счет 08 в бухгалтерском учете

Внеоборотные активы впоследствии принимают к бухгалтерскому и налоговому учету как основное средство, земельный участок, объект природопользования или нематериальный актив.

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» имеет следующие субсчета:

Основным аспектом использования субсчета 08.03 «Строительство объектов основных средств» является то, что на субсчете отражаются:

• Все затраты по строительству зданий и сооружений;
• Расходы по монтажу оборудования;
• Иные расходы, указанные в сметно-финансовых расчетах на капитальное строительство подрядным или хозяйственным способом:

Подрядный способ строительства – это строительные работы и монтажные работы, выполненные согласно заключенному договору строительного подряда (статьи 740, 743, 746 ГК РФ).

Хозяйственный способ строительства – это строительные работы и монтажные работы, выполненные сотрудниками организации.

Формирование первоначальной стоимости ОС:

Формирование первоначальной стоимости

Порядок формирования первоначальной стоимости актива — это перечень затрат, что отражается на счете 08 в бухгалтерском учете. Действующие нормы ПБУ определяют конкретный перечень затрат учреждения, которые могут быть включены в первоначальную стоимость актива. То есть отражены на счете 08. Состав таких затрат зависит от способа поступления актива в собственность организации.

Вот общий перечень расходов предприятия на поступление имущества, что учитывается на счете 08 в бухгалтерском учете:

1. Учетная стоимость актива (имущества, ОС, НМА, объектов НИОКР), то есть цена, которая была непосредственно перечислена продавцу. В том числе таможенные пошлины, комиссионные сборы, налоговые задолженности и наценки, включенные в стоимость и уплаченные продавцу. Также включается НДС и иные невозмещаемые налоги. Суммы возмещаемых вычетов, налоговых премий и льгот следует вычесть из цены при формировании первоначальной стоимости.
2. Справедливая стоимость актива на дату его поступления в случае безвозмездной передачи имущества в собственность экономического субъекта. Например, поступление основных средств от учредителя или инвестора.
3. Другие расходы, которые связаны с приобретением, созданием, разработкой нового объекта (транспортировка, монтаж, консультации и прочее).

В том числе:

• расходы на оплату труда персонала, занятого созданием имущества;
• страховые взносы, начисленные на оплату труда;
• стоимость работ по созданию активов, уплачиваемая по договорам сторонним организациям, ИП и частным лицам (например вознаграждения по договору строительного подряда);
• государственные пошлины и иные платежи в бюджет, связанные с созданием, приобретением или изготовлением внеоборотного актива (ВОА);
• оплата посреднических услуг, уплачиваемых сторонним организациям;
• затраты на отгрузку, транспортировку, доставку, сборку, подготовку, установку и иных действий по приведению ВОА в состояние, пригодное для эксплуатации;
• расходы на проведение контрольных мероприятий по проверке готовности и надлежащего функционирования ВОА;
• оплата материалов, комплектующих и сырья, использованного для создания или изготовления ВОА;
• оплата процентов по рассрочке платежей по оплате стоимости актива;
• информационные, консультационные и иные услуги по сопровождению;
• иные виды услуг, связанных с созданием или приобретением объектов, например оплата государственного строительного надзора.

Эти затраты предприятия, а вместе с ними и учетная стоимость отражаются в дебете бухсчета. То есть дебетовые обороты формируют первоначальную стоимость. Кредитовый оборот формируется непосредственно в момент принятия актива к учету либо в момент его реализации сторонней компанией. Иными словами, первоначальная стоимость имущества списывается на корреспондирующий бухсчет. Например, на сч. 01 «Основные средства» при принятии ОС к бухучету.

18.8. Путевки неоплаченные (счет 08)

На забалансовом счете 08 «Путевки неоплаченные» учитываются путевки, полученные учреждением безвозмездно от общественных, профсоюзных и других организаций (таблица 177). В целях обеспечения информации о движении путевок по забалансовому счету 08 целесообразно ввести в рабочий план счетов дополнительные субсчета.

Путевки, полученные безвозмездно, должны храниться в кассе учреждения наравне с денежными документами.

Работник после возвращения из санатория должен представить в бухгалтерию отрывной талон к санаторно-курортной путевке, подтверждающий лечение работника в данном санатории, при этом производится списание стоимости указанной путевки со счета 08.

Аналитический учет по забалансовому счету 08 ведется в разрезе ответственных за их хранение и выдачу лиц, мест хранения по видам путевок, их количеству и номинальной стоимости (или условной оценке) в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).

При безвозмездном получении путевок от общественных, профсоюзных и других организаций учреждение принимает их на забалансовый счет 08 по номинальной стоимости, указанной в путевке, а в случае ее отсутствия в условной оценке: 1 руб. за 1 путевку.

После представления работником отрывного талона к путевке, подтверждающего его лечение в данном санатории, производится списание стоимости безвозмездно полученной путевки с забалансового счета 08.

Таблица 177

Бухгалтерские записи

по учету путевок, полученных безвозмездно

По дебету счета 08

Как ведут аналитический учет на счете 08

На 08 счете ведут детальный аналитический учет по каждому объекту, на который осуществляются затраты. Например, на 08 счете ведется учет:

• затрат по каждому отдельному строящемуся или приобретаемому объекту ОС;
• затрат на каждый вид проектно-изыскательских работ;
• затрат по приобретению каждого объекта НМА;
• затрат по формированию стада по каждому виду животных;
• затрат на НИОКР по видам работ или договорам в том случае, если НИОКР проводят на заказ.

Кроме того, затраты должны быть разбиты на группы. Например, расходы на строительство, реконструкцию, монтаж, проектно-изыскательные работы и так далее.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Строительство ОС подрядным способом

В августе 2015 между АО «Монолит Плюс» и ООО «Строитель» заключен договор на работы по строительству нового помещения под склад. Стоимость работ ООО «Строитель» оценил в 3.153.200 руб.. НДС 480.997 руб.

Договором предусмотрена 100% предоплата, которая была перечислена в пользу ООО «Строитель» в октябре 2015. Работы по строительству помещения были закончены в декабре 2015, о чем был подписан акт.

В учете АО «Монолит Плюс» были сделаны проводки:

Правила осуществления проводок

Ведением бухгалтерского баланса занимается любое предприятие, которое взаимодействует с прочими организациями с целью получения или предоставления товаров и услуг.

Конкретно забалансовый счет 008 в бухгалтерском балансе применяется с целью отражения обязательств по оплате товаров или услуг, предоставленных другим лицам. Запись таких обязательств обязательно фиксируется в денежном эквиваленте.

Например, если предприятие от другой организации получило обязательство на определенную сумму, тогда нужно сделать следующие записи (проводки):

• Дт 008 («Получено обязательство от покупателя»);
• Дт 62 Кт 91-1 («Проведена сумма продаж»);
• Дт 90-2 Кт 41 («Списание себестоимости товара»);
• Дт 90-3 Кт 68 («Начислен НДС»);
• Дт 51 Кт 62 («Поступление средств от покупателя»);
• Кт 008 («Списание банковской гарантии как третьего лица»);
• Дт 90-9 Кт 99 («Отражение чистой прибыли от продажи»).

Забалансовый счет 008 ведут ломбарды для учета имущества, полученного в залог. При этом используются не чеки кассового аппарата, а бланки строгой отчетности по унифицированной форме.

Так, «Залоговый билет» формируется в 2-х экземплярах — для магазина и покупателя. В дальнейшем он будет являться носителем информации относительно объемов возврата и подтверждать записи в бухгалтерском балансе.

Счет 008 в забалансовых счетах предприятия предназначен для того, чтобы обобщать информацию о любых полученных гарантиях и залогах, в том числе и от третьих лиц, поручившихся за действие контрагентов.

Как и прочие забалансовые счета, он является носителем односторонних записей, подлежит переучету и списанию при возврате средств должниками.

При этом на нем учитываются частичные взносы, в результате чего изначально указанные суммы уменьшаются.

Информацию по поводу обеспечений по обязательствам на счете 008 содержит видеоролик.

Кратко говоря, на активных и пассивных счетах может происходить только 2 вида движения: либо увеличение счета, либо уменьшение.

Причем увеличение на активном счете записывается по Дебету, а уменьшение по Кредиту.

На пассивном счете действия противоположные, т.е. увеличение происходит по Кредиту, соответственно, если идет уменьшение, то запись ставится по Дебету.

Итак, мы разобрались с движениями по бухгалтерским счетам, теперь остается сумму операции записать одновременно в дебет одного счета и кредит другого.

Давайте воспользуемся нашим примером и сделаем это вместе. Будем отталкиваться от наиболее простого. «Товар в сумме 10 000 оприходован…» Следовательно, у нас счет увеличился. Т.к. сч 41 является активным (на нем учитываются АКТИВЫ компании), то запись будет производиться по Дебету. В то же время у нас увеличилась задолженность перед поставщиком, которая, как мы уже знаем, заносится в Кредит пассивного (учитывает источники формирования активов и задолженность фирмы перед третьими лицами) сч 60.

Таким образом, запись, учитывающая данную хозяйственную операцию, в бухгалтерском учете будет выглядеть так:

Дт 41 Кт 60

Такая запись носит название — БУХГАЛТЕРСКАЯ ПРОВОДКА.

Взаимодействие между счетами при формировании бухгалтерской проводки принято называть корреспонденцией счетов, а затрагиваемые в записи счета — корреспондирующими.

Очень хорошие примеры бухгалтерских проводок, приведены в этом видео.

Поступившие товарно-материально ценности до перехода права собственности предприятию отражаются на забалансовом счете 002. Рассмотрим в каких случаях используется счет 002 в бухгалтерском учете, а также проводки по счету 002 на примере.