Отчет о целевом использовании полученных средств

Какие проводки оформляются?

В связи с обязанностью жилтоварищества отражать осуществляемые финансовые операции в учётных книгах, бухгалтерам необходимо использовать проводки для записи текущих операций.

СПРАВКА! Под проводками (или контировками) понимается способ записи корреспонденции субсчетов между собой для их записи на балансе.

При составлении баланса на левой стороне учётной книги записываются активы счетов (номера по дебету), обозначаемые буквой Д (номер субсчёта), а на правой стороне – пассивы счетов (номера по кредиту. Они обозначаются К (номер субсчёта). Как заполнять баланс для ТСЖ в УСН:

1. Определить объект учёта и экономическое содержание операции.
2. Определить, какие счета соответствуют данной операции.
3. Записать контировки по дебету и кредиту.

Проводки должны соответствовать содержанию операции согласно бухгалтерскому плану субсчетов, утверждённому приказом Минфина № 94н.

К типичным проводкам для товарищества, использующего упрощённую систему сбора налогов, относятся:

• Перечисление налоговых сборов – Д 68 и К 70.
• Получение средств от арендаторов помещений – Д 50 и К 62.
• Зачисление платежей от арендаторов на расчётный счет в качестве целевых средств – Д 76 и К 51.
• Внесение долгов за аренду в актив товарищества – Д 25 и К 76.
• Перечисление полученных от членов ТСЖ средств в целевые поступления – Д 76 и К 86.
• Зачисление коммунальных платежей от лиц, не вступивших в ТСЖ – Д 62 и К 90.
• Получение членских взносов – Д 51 и К 76.
• Поступление взносов на спецсчёт для капитального ремонта – Д 55 и К 76.
• Перечисление оплаты ресурсоснабжающим организациям – Д 76 и К 60.
• Отражение текущих расходов на ремонт и обслуживание общего имущества – Д 26 и К 60.

Если ремонт общего имущества выполнен не сторонними подрядчиками, а силами работников жилтоварищества, то номер по кредиту К 76.

Проводки бывают двух типов:

1. Простые;
2. Сложные.

Простые контировки обозначаются в виде двух корреспондирующих субсчетов и используются для отображения одной операции. Для отображения сложных операций, записываемых в несколько (более двух) корреспондирующих счетов, применяются сложные контировки. Пример сложной контировки:

• Получение денег, предназначенных для выплаты вознаграждения сотрудникам – Д 50 и К 51.
• Выплата вознаграждения сотрудникам – Д 70 и К 50.

Записи по кредиту уменьшают счета активов, а записи по дебету – увеличивают. Для достижения балансировки счетов необходимо правильно определять экономическое содержание операций, осуществляемых в товариществе.

Отчет о целевом использовании полученных средств за 2009 г.

(тыс. руб.)

---------------------------------T------------T-------------T-------------¬¦ Наименование разделов и статей ¦ Код строки ¦ За отчетный ¦За предыдущи馦                                ¦            ¦     год     ¦     год     ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦                1               ¦      2     ¦      3      ¦      4      ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦Остаток средств на начало       ¦     100    ¦       37,0  ¦      -      ¦¦отчетного года                  ¦            ¦             ¦             ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦Поступило средств:              ¦            ¦             ¦             ¦¦Вступительные взносы            ¦     210    ¦      -      ¦      -      ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦Членские взносы                 ¦     220    ¦      -      ¦      -      ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦Добровольные взносы             ¦     230    ¦    9 000,0  ¦   2 000,0   ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦Доходы от предпринимательской   ¦     240    ¦    3 600,0  ¦      -      ¦¦деятельности организации        ¦            ¦             ¦             ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦Прочие                          ¦     250    ¦      200,0  ¦      -      ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦Всего поступило средств         ¦     260    ¦   12 800,0  ¦   2 000,0   ¦¦(сумма стр. 210 - 250)          ¦            ¦             ¦             ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦Использовано средств:           ¦            ¦             ¦             ¦¦Расходы на целевые мероприятия  ¦     310    ¦    4 600,0  ¦     900,0   ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦в том числе:                    ¦            ¦             ¦             ¦¦социальная и благотворительная  ¦     311    ¦      -      ¦      -      ¦¦помощь                          ¦            ¦             ¦             ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦проведение конференций,         ¦     312    ¦    4 600,0  ¦     900,0   ¦¦совещаний, семинаров и т.п.     ¦            ¦             ¦             ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦иные мероприятия                ¦     313    ¦      -      ¦      -      ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦Расходы на содержание аппарата  ¦     320    ¦    3 182,0  ¦     961,0   ¦¦управления                      ¦            ¦             ¦             ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦в том числе:                    ¦            ¦             ¦             ¦¦расходы, связанные с оплатой    ¦     321    ¦      600,0  ¦     300,0   ¦¦труда (включая начисления)      ¦            ¦             ¦             ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦выплаты, не связанные с оплатой ¦     322    ¦      -      ¦      -      ¦¦труда                           ¦            ¦             ¦             ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦расходы на служебные            ¦     323    ¦      102,0  ¦      31,0   ¦¦командировки и деловые поездки  ¦            ¦             ¦             ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦содержание помещений, зданий,   ¦     324    ¦    2 400,0  ¦     600,0   ¦¦автомобильного транспорта и     ¦            ¦             ¦             ¦¦иного имущества (кроме ремонта) ¦            ¦             ¦             ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦ремонт основных средств и иного ¦     325    ¦      -      ¦      -      ¦¦имущества                       ¦            ¦             ¦             ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦прочие                          ¦     326    ¦       80,0  ¦      30,0   ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦Приобретение основных средств,  ¦     330    ¦      400,0  ¦     100,0   ¦¦инвентаря и иного имущества     ¦            ¦             ¦             ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦Расходы, связанные              ¦     340    ¦    3 000,0  ¦      -      ¦¦с предпринимательской           ¦            ¦             ¦             ¦¦деятельностью                   ¦            ¦             ¦             ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦Прочие                          ¦     350    ¦      180,0  ¦       2,0   ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦Всего использовано средств      ¦     360    ¦   11 362,0  ¦   1 963,0   ¦¦(стр. 310 + 320 + 330 + 340 +   ¦            ¦             ¦             ¦¦350)                            ¦            ¦             ¦             ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦Остаток средств на конец        ¦     400    ¦    1 475,0  ¦      37,0   ¦¦отчетного года                  ¦            ¦             ¦             ¦L--------------------------------+------------+-------------+--------------

Г.В.Кузьмин

Образец учетной политики

Учётная политика – это способ ведения бухгалтерского документооборота в жилтовариществе. Формирование учётной политики ТСЖ осуществляется главным бухгалтером, согласно п. 4 разд. 2 приказа Минфина № 106н.

Учётная политика жилищной структуры при упрощённой системе сбора налогов должна включать в себя следующие разделы:

• Рабочий план субсчетов и основных счетов.
• Формы основной документации.
• Правила инвентаризации активов и пассивов.
• Методы оценки активов и пассивов.
• Порядок документооборота и метод обработки сведений.
• Способы контроля над хозяйственной деятельностью.

План счетов товарищества при УСН предполагает внесение прибыли от хозяйственной деятельности в целевые средства с целью не учитывать данную прибыль как доход. Для этого нужен отдельный учёт основных средств, позволяющий относить поступления к целевым взносам, поэтому к счету 01, обозначающему основные средства, нужно открыть субсчета 01-2 и 01-3.

ВАЖНО! Все основные активы товарищества при УСН отражаются на балансе по их изначальной стоимости, так как жилищная структура не производит продукцию в рамках уставной и хозяйственной деятельности. Износ основных материальных активов при УСН отражаются на внебалансовом счёте 010

Нематериальные активы при УСН принято учитывать при помощи счёта 04

Износ основных материальных активов при УСН отражаются на внебалансовом счёте 010. Нематериальные активы при УСН принято учитывать при помощи счёта 04.

Важно учитывать, что при упрощённом способе налогоначисления бухгалтер в ТСЖ должен осуществлять фиксацию текущих расходов и доходов на отдельных счетах, в противном случае все поступления будут учтены в качестве доходной части. Целевые поступления необходимо отражать на кредите счёта 86, а расходы – на счёте 96. На упращенке субсчета, посредством которых проводятся отдельные операции, необходимо отражать в учётных книгах при помощи проводок на основании плана счетов, утверждённого приказом № 94н

На упращенке субсчета, посредством которых проводятся отдельные операции, необходимо отражать в учётных книгах при помощи проводок на основании плана счетов, утверждённого приказом № 94н

Целевые поступления необходимо отражать на кредите счёта 86, а расходы – на счёте 96. На упращенке субсчета, посредством которых проводятся отдельные операции, необходимо отражать в учётных книгах при помощи проводок на основании плана счетов, утверждённого приказом № 94н.

Какова форма отчета и какие сведения он должен отражать?

Все НКО, как правило, должны отчитываться перед госорганами об использовании выделенных денежных средств.. Однако, некоторые из этих организаций могут составлять отчёт по упрощённой схеме. В этом случае используется сокращённый бланк отчета. Для всех остальных организаций используется полный бланк.

Из названия отчёта очевидно, что речь в нем идёт о том, на что конкретно были затрачены денежные средства.. Таким образом, отчёт должен содержать информацию о имеющихся на начало периода и полученных в его течении денежных средствах в результате предоставления утверждённых смет и финансовых планов, а так же должны содержаться структурированные сведения о их использовании по указанным в вышеупомянутых документах пунктам.

Для чего нужен данный отчет

Документ является, можно сказать, обобщающим и дает четкое представление об обеспеченности компании наличностью

Это важно, поскольку иногда, даже имея полный порядок с основными средствами и прочими фондами, компания может страдать от недостатка денег, необходимых, например, для уплаты налогов и социальных взносов, выплаты заработной платы, перечислений поставщикам и т.п. Ко всему прочему, очевидно, что отсутствие ясной картины с наличными средствами всегда отражается на экономической составляющей организации, именно поэтому отчет имеет большое значение для определения дальнейших действий и перспектив по части финансов

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк отчета о движении денежных средств .xlsСкачать образец заполнения отчета о движении денежных средств .doc

Важную роль отчет играет и тогда, когда компания заинтересована в привлечении инвестиций, поскольку перед тем как включиться в какой-либо проект, требовательный инвестор всегда просит предоставления данного отчета и с пристрастием его изучает.

Кроме того, адресатами отчета о движении денежных средств могут выступать:

• налоговая инспекция,
• Росстат,
• банковские учреждения,
• учредители компании и т.д.

Средства целевого финансирования и Налоговый кодекс

В Налоговом кодексе РФ приведен перечень средств, которые относятся к целевому финансированию (пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Приведем некоторые из них:

• бюджетные ассигнования казенным учреждениям, в том числе в виде субсидий бюджетным организациям;

• гранты (денежные средства или иное имущество), которые предоставляются на безвозмездной и безвозвратной основе на осуществление программ в области образования, искусства, культуры, науки, физической культуры, охраны здоровья и окружающей среды;

• инвестиции, предоставляемые по итогам инвестиционных конкурсов;

• средства, полученные из фондов поддержки научной, инновационной деятельности.

Отметим, что основную часть средств целевого финансирования составляет, как правило, государственная помощь, особенности учета которой регламентирует ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи».

Указанным Положением предусмотрены следующие виды государственной помощи:

1) субвенции – это бюджетные средства, предоставляемые на безвозмездной и безвозвратной основе на осуществление определенных целевых расходов;

2) субсидии – это бюджетные средства, предоставляемые на условиях долевого финансирования целевых расходов;

3) бюджетные кредиты (исключая налоговые кредиты, отсрочки по уплате платежей и т.п.) – это ресурсы не только в виде предоставленных денежных средств, но и в форме иного имущества (земельные участки, природные ресурсы).

ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи» используется для отражения в бухгалтерском учете полученных бюджетных средств по таким направлениям расходования:

• финансирование капитальных расходов, связанных с покупкой, строительством или приобретением иным путем внеоборотных активов (основных средств, нематериальных активов);

• на покрытие текущих расходов организации (приобретение материально-производственных запасов, оплата труда работников и другие расходы аналогичного характера);

• как компенсация за уже понесенные организацией расходы, включая убытки, в частности в жилищно-коммунальном хозяйстве, агропромышленном комплексе (в части возмещения убытков предприятий муниципального жилищно-коммунального хозяйства, городского хозяйства, обеспечивающих объекты социальной сферы муниципальной собственности теплоэнергоресурсами (разницы между тарифами за услуги и затратами) и т.д.;

• на оказание немедленной финансовой поддержки организации в виде чрезвычайной помощи без связи с осуществлением расходов в будущем и др.

Как правило, государственная поддержка оказывается в первую очередь предприятиям агропромышленного сектора.

Расходование целевых средств строго контролируется государственными и иными контролирующими органами.

Организация отражает бюджетные средства к бухгалтерскому учету, если организация  уверена в их получении (подтверждением этому может выступать бюджетная роспись, уведомление о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств и т.д.) и в том, что условия предоставления этих средств будут ею выполнены, то есть средства будут израсходованы на определенные нужды (подтверждением тому служат заключенные организацией договоры, публично объявленные решения, утвержденная проектно-сметная документация и т.д.).

К целевому финансированию не относится получение помощи в виде льгот; получение кредитов; участие государства в капитале организации.

Отчетность перед ФНС

Организация обязана уведомить налоговую о полученных целевых средства[. Также придется проинформировать налоговиков и об осуществленных расходах полученных денег. Для этого, когда юридическое лицо заполняет годовую декларацию по налогу на прибыль, нужно заполнить и лист №7.

Кроме отчета перед налоговой, организация обязана предоставить отчет целевого использования и тому, от кого получила грант.

Специальных форм отчетов об использовании гранта нет, можно использовать произвольную форму по договоренности между сторонами. Периодичность предоставления информации об использовании средств может быть любой.

Самое главное, чтобы по этим отчетам можно было прослеживать, как происходит исполнение сметы. К отчету могут быть приложены сопровождающие документы:

1. выписка из регистра;
2. договор с подрядчиками, соисполнителями;
3. акт выполненной работы;
4. счет-фактура;
5. акты приема-передачи;
6. документы, подтверждающие оплату выполненной работы и проч.

В случае выявления расхождений в документах, организация обязана рассчитать и уплатить налог на прибыль.
Получатели целевых средств заполняют специальный отчет – «Отчет о целевом использовании средств». Заполняется он по форме №6. Составлять отчет обязаны и коммерческие и некоммерческие организации.

У отчета существует две формы – полная и упрощенная. Упрощенную форму могут заполнять:

1. организации малого бизнеса (их перечень приведен в федеральном законе №209);
2. все некоммерческие организации;
3. члены инновационного центра «Сколково».

Кто не вправе использовать упрощенную форму:

• юридические лица, которые по закону обязаны осуществлять аудиторские проверки своей отчетности;
• жилищные кооперативы;
• строительные кооперативы;
• кредитные потребительские кооперативы;
• микрофинансовые организации;
• государственные корпорации;
• политические партии;
• адвокатские кабинеты, коллегии адвокатов;
• иностранные агенты в лице некоммерческих организаций.

Кто и за что отчитывается

Форма № 6 демонстрирует поступление денег и структуру их расходования в некоммерческих организациях. Код по ОКУД 0710006, бланк заполняется по строго регламентированным нормам и правилам. Также в этом бухгалтерском регистре указываются неиспользованные в течение отчетного периода деньги. Этот документ является одним из приложений к итоговому годовому балансу учреждения и предоставляется в следующие уполномоченные инстанции:

• территориальные налоговые инспекции;
• органы статистики;
• заинтересованным третьим лицам для раскрытия информации о движении произведенных взносов и выделенных денег.

ВАЖНО!

Отчетность сдается в течение трехмесячного периода после окончания отчетного года.

Отчет о целевом использовании средств: как заполнять

Отчет структурирован по обычной схеме: остаток на начало + поступление – расход = остаток на конец. Начинают заполнять форму со строки под кодом 6100, в которой отражают входящий остаток средств, соответствующий их размеру на конец предшествующего периода.

Далее расположен блок позиций, отражающих все виды поступлений с разграничением по отдельным потокам. Например, в строке 6210 указывают сумму вступительных взносов, в строке 6215 – членских взносов, а в строке 6220 – целевые сборы. Имущественные взносы и пожертвования на добровольной основе кодируются шифром 6230, для сумм прибыли, если предприятие ведет деятельность, приносящую доход, существует строка 6240, а не попадающие в перечисленные потоки поступления считаются прочими (например, дополнительные сборы на покрытие убытков садоводческого товарищества) и аккумулируются в строке 6250. Итоговая позиция под кодом 6200 фиксирует сумму заполненных в «приходном» разделе строк.

Использование средств в форме отчета о целевом использовании средств также распределяется по отдельным позициям в соответствующем блоке с кодами с 6310 по 6320. В свою очередь, расходы в этом разделе группируются по затратам:

• на проведение целевых мероприятий – срока 6310 с расшифровкой по строкам:

• 6311 (благотворительность и социальные проекты);
• 6312 и 6313 (проведение конференций и иных мероприятий);

• на содержание управленческого аппарата – строка 6320 с разбивкой по структуре расходов по шифрам:

• 6321 (оплата труда и начисления);
• 6322 (выплаты, не связанные с трудовыми обязанностями);
• 6323 (командировки и деловые поездки);
• 6324 (содержание зданий, сооружений, помещений, автотранспорта);
• 6325 (ремонт);
• 6326 (прочие расходы);

• на покупку инвентаря, ОС – строка 6330;

• прочие (например, расходы по оплате консультаций аудитора, возврат банковских займов – строка 6350).

Объединяет все перечисленные затраты по году строка 6300.

Заключительная позиция под кодом 6400 представляет собой величину неиспользованных средств на конец года, исчисленный по формуле:

стр. 6400 = стр. 6100 + стр. 6200 – стр. 6300.

Если по итогам доля затрат превышает доходы, то отрицательный результат фиксируется в круглых скобках.

Пример отчета о целевом использовании средств за 2021 год

Садоводческое товарищество СНТ «Белый ключ» функционирует со штатом работников, который составляют председатель, бухгалтер, электрик. Сезонные работы по обслуживанию системы водоснабжения производят наемные работники – сварщик и слесарь. Деятельность товарищества осуществляется в соответствии с утвержденными сметами доходов и расходов. Показатели деятельности СНТ «Белый ключ» за 2018 и 2021 годы представлены в таблице:

Показатели в руб.	2019г.	2018г.
Остаток средств на начало года	22 000	52 000
Поступления, в том числе:	1 430 000	1 900 000
Вступительные взносы	10 000	100 000
Членские взносы	900 000	990 000
Целевые сборы:
— на обустройство центральной дороги	280 000	500 000
— на возведение световых опор	80 000	260 000
Доход от сдачи помещения в аренду ООО «Лео»	160 000	50 000
Использование поступивших средств в деятельности СНТ «Белый ключ»	1 446 000	1 930 000
— оплата труда штатных и наемных работников с учетом страховых отчислений	380 000	320 000
— оплата поездки председателя на семинар	36 000
— ремонт дороги	280 000	260 000
— проведение мероприятия «Праздник урожая»	70 000	80 000
— приобретение оборудования для реконструкции системы электроснабжения и его установка	120 000	140 000
— ремонт здания правления СНТ	100 000
— оплата аренды электрооборудования	100 000	200 000
— возведение площадки для сбора мусора	150 000
— вывоз мусора	110 000	120 000
— ремонт водовода	80 000	200 000
— оплата коммунальных услуг	270 000	360 000
Остаток средств на конец года	6000	22 000

В отчете о целевом использовании средств остаток на начало 2019 года в строке 6100 должен соответствовать остатку на конец 2021г. (стр.6400).

Все поступления фиксируются в строках первого блока позиций, расходы – с построчным разграничением по целевому признаку. На практике это выглядит так:

Кто и когда составляет форму 6 баланса

Форма 6 подается в пакете общих документов по годовой отчетности. Предъявляют ее предприятия, которые относятся к некоммерческим. Утвержден данный документ 66-м Приказом от Министерства Финансов. Подать форму необходимо вместе с остальными отчетными документами не позже, чем через три месяца после окончания налогового периода, за который документация составляется.

Бланк для составления отчетности классифицируется по ОКУД 0710006. Министерство финансов на своих официальных ресурсах позволяет скачать форму, а затем заполнить ее рукописным или машинным методом.

Форма, предлагаемая Минфином, является необязательной и может быть скорректирована с учетом потребностей предприятия. Например, в нее могут добавить некоторые разделы, если в них есть необходимость.

Кто и за что отчитывается

Форма № 6 демонстрирует поступление денег и структуру их расходования в некоммерческих организациях. Код по ОКУД 0710006, бланк заполняется по строго регламентированным нормам и правилам. Также в этом бухгалтерском регистре указываются неиспользованные в течение отчетного периода деньги. Этот документ является одним из приложений к итоговому годовому балансу учреждения и предоставляется в следующие уполномоченные инстанции:

• территориальные налоговые инспекции;
• органы статистики;
• заинтересованным третьим лицам для раскрытия информации о движении произведенных взносов и выделенных денег.

ВАЖНО!

Отчетность сдается в течение трехмесячного периода после окончания отчетного года.

Структурное оформление

Включает в себя четыре раздела. Каждый из них заполняется обязательно. Структурную организацию стоит рассмотреть поближе.

• 1-я часть называется «Входящим Сальдо» Она показывает, какими средствами из вышеуказанных источников обладает компания на начало этого налогового периода, а также какой суммой располагала на конец предыдущего периода.
• 2-я часть указывает «Поступившие средства». Название говорит само за себя, здесь отображаем все финансовые поступления компании.
• 3-я часть именуется «Использованными средствами». Она не только отражает, сколько было потрачено, но и цели, на которые пошли затраты. Список целей начинается проведением целевых видов мероприятий, вроде благотворительных акций, и заканчивается расходами на удержание управленческого аппарата.
• 4-я часть «Сальдо в конце года». Данным разделом отображают те средства, которые компания в данном отчетном периоде не использовала. То есть которые остались на счетах.

Форма отчета

Для отчётности НКО об использовании денег используется унифицированная форма по ОКУД 0710006. Она представлена в упомянутом выше приказе Минфина. Представляет собой двухстраничный документ. На первом листе располагаются данные о полученных и израсходованных средствах. Они представляются в виде таблицы, где построчно указываются суммы из разных направлений деятельности (на разные нужды).

На втором листе расшифровываются отдельные строки. Например, если на первом листе у автора документа были указаны поступления в строке 6250 «Прочие», на второй странице необходимо раскрыть, какой источник денег имеется в виду.

Форма 6 достаточно проста для заполнения: все строки подписаны, а объём документа весьма невелик.

Форма отчета о целевом использовании средств

Данный отчет имеет унифицированную форму с кодом по ОКУД 0710006 утвержденную Приказом Минфина №66.

Важно: Министерство опубликовало данный бланк на своих сайтах с доступом к копированию для дальнейшего заполнения в ручном режиме. При этом не обязательно использовать установленную форму, достаточно ее взять за образец для коррекции под особенности предприятия

При этом не обязательно использовать установленную форму, достаточно ее взять за образец для коррекции под особенности предприятия.

Форма состоит из:

1. Шапки, в которую необходимо внести все данные относительно организации, отчетного периода, единицы измерения средств – тысячи/миллионы.
2. 4 разделов:

• Остаток денег на начало года;
• Поступило средств;
• Использовано средств;
• Остаток на конец года;
• Подпись с расшифровкой руководителя;
• Дата составления;
• Примечание – в виде небольшой инструкции по заполнению документа.

Образец отчета о целевом использовании средств.

Образец заполнения отчета.

Правила составления

Начинать заполнение документа необходимо с шапки, где характеризуется предприятие в целом.

Далее идет пошаговое формирование разделов, а именно:

• Данные об остатке за прошедший год;
• Новые поступления;
• Расходование средств, в том числе и расходование бюджетных денег целевого назначения;
• Сумма неиспользованного остатка путем подсчета вышеуказанных данных.

Важно: документ в обязательном порядке заверяется руководителем компании и лицом, ответственным за ведение бухгалтерии

Возможные ошибки

В первую очередь необходимо понимать, что документ должен быть заполнен без помарок и опечаток. Данные в нем следует указывать точные, чтобы в дальнейшем не возникало накладок.

Важно: все суммы указывать в тысячах или миллионах, но только рублей. Также следует учесть тот факт, что иногда показатель расходов превышает сумму остатка и доходов, тогда выходит в итоге число с минусом, которое следует указывать в круглых скобках, как отрицательное число

Важно: к данной сумме обязательно необходим комментарий – причина возникновения минуса и предложения по исправлению ситуации. Реквизиты отчета о целевом использовании

Реквизиты отчета о целевом использовании.

Заполнение каждого пункта

В каждую графу документа необходимо вносить соответствующие данные:

1. В 1-й графе указывается переходящий остаток из прошедшего периода, берется эта сумма по счету Кт 86, также сюда необходимо указать доход, полученный от ведения предпринимательской деятельности.
2. Во 2-й графе необходимо построчно указать вложения за весь период, к которым имеют отношения:

• Вступительные взносы, которые уплачивает в обязательном порядке новый участник общества;
• Членские, оплачивающиеся также в обязательном порядке каждым существующим членом товарищества, в среднем единожды в год;
• Целевые – предназначенные в обязательном порядке для решения определенных задач;
• Добровольные, которые могут вносить любые лица, в том числе и юридические в качестве спонсорства или пожертвования.

Важно: также в данной графе необходимо указать поступления из бюджета государства, от предпринимательской деятельности организации, от продажи имущества

1. В 3-ю графу необходимо внести данные о расходовании денег:

• Расходы на целевые мероприятия.
• Расходы на содержание штата, в качестве основной деятельности организации:
• Оплата труда, премиальные, отпускные, командировочные и прочие выплаты;
• Затраты на содержание здания, проведение ремонта и прочие текущие расходы.
• Расходы, которые пошли на приобретение ОС, инвентаря, оборудования, реконструкцию, модернизацию и прочее.
• Прочие расходы.

1. В последней графе необходимо указать итог всех исчислений.

В чем необходимость данного отчета

Он в полной мере отражает поступление различного рода взносов – членских, добровольных и прочих. Составляется отчет по установленной законодателем форме, все разделы которой обязательны к заполнению.

Эта бумага вместе с бухгалтерским балансом необходима:

• Для отчетности перед налоговыми органами;
• Для предоставления в территориальные органы власти с целью формирования статистических данных;
• Для раскрытия информации перед членами организации, которые выполняли финансовые вложения.

Важно: подавать форму необходимо совместно с прочими документами в положенное время. Как правильно заполнить авансовый отчет – пошаговая инструкция содержится в этой статье

Регулируется составление данного документа соответствующими нормативными актами:

• ФЗ РФ №402 от 2011 года;
• Приложение Приказа Минфина РФ №4 от 2010 года.

Как осуществляются бухгалтерский учет, аудит и налогообложение в НКО вы можете узнать в этом видео:

Кем и когда составляется документ

Подавать документацию следует в конце каждого отчетного периода, то есть ежегодно, не позже 3 месяцев с его окончания.

Целевое использование средств – что это такое

Это применение средств, конкретного назначения, полученные от лица с любым статусом, в том числе и из бюджета или от международной организации.

Предметом финансированию могут выступать:

• Средства, перечисленные в любой вариант или внесенные наличностью;
• Имущество;
• Субсидии;
• Гранты;
• Взносы.

В случае некоммерческой организации финансирование из вне необходимо для возможности осуществления ее деятельности, так как в другой способ она не может получать доходы. Тут вы узнаете, в каком порядке осуществляется государственное финансирование бизнеса в РФ.

При этом за израсходованием средств должен проводиться постоянный контроль. При нецелевом использовании средств взыскивается налог в соответствии с требованиями закона.