Управленческий учет на предприятии: функции, виды, инструменты, правила
Содержание:
- Управленческий учет на базе 1С
- 1C:ERP. Мы внедрили уже более 1000 проектов!
- Управление ассортиментом
- ЧЕМ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ ОТЛИЧАЕТСЯ ОТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
- Как поставить управленческий учет в бюджетном учреждении
- Управленческий учет для поддержки принятия решений
- Классификация (распределение) организационных звеньев ООО «Мебель-строй» по типам ЦФО и состав ЦФО
- Управленческий учет на предприятии: что это такое и откуда он взялся?
- Специфика организации управленческого учета в строительстве
- Автоматизация или «ручной» управленческий учет?
- Что нужно для создания системы управленческого учета
- Разработка системы управленческого учета в семь этапов
Управленческий учет на базе 1С
Рынок предлагает большое количество специализированных программ для оптимизации управленческого учета. Большинство решений построено на базе 1С: Предприятие.
Одной из лучших программ принято считать «БИТ.ФИНАНС» — программный комплекс с модулями для автоматизации бюджетирования и управленческого учета.
Основные подсистемы БИТ.ФИНАНС
Подсистема казначейства. Данная подсистема создана специально для управления потоками денежных средств в компаниях разного масштаба. Позволяет спланировать БДДС, сформировать платежный календарь, а также позволяет создавать и позволяет автоматически создать платежные документы на основании согласованных заявок на расходование ДС. Предусматривает механизм построения графиков платежей, на основании зарегистрированных в информационной базе договоров.
Подсистема бюджетирования. Данная подсистема предназначена для формирования бюджетов: планирование БДР, БДДС, ББЛ. Она позволит Вам осуществлять долгосрочное планирование, актуализацию и корректировку бюджетов, формирование план-фактного анализа деятельности компании с детализацией данных до первичных документов.
Управленческий учет и МСФО. Данная подсистема позволяет вести в одной информационной базе несколько параллельных вариантов учета на основании общей первичной документации и договоров. Для этого в данном блоке включено пять планов счетов и реализованы режимы настройки хозяйственных операций. Вы сможете значительно облегчить процесс постановки управленческого учета благодаря инструментам по подготовки отчетности по стандартам международной финансовой отчетности (МСФО) и консолидированной отчетности по группе компаний.
БИТ.ФИНАНС в Power BI. Приложение демонстрирует данные из системы БИТ.ФИНАНС, которые необходимы для оперативного контроля состояния Вашего бизнеса. Где бы Вы ни находились, Вы можете легко отслеживать расходы, доходы, поступления и другие интересующие Вас показатели в режиме реального времени.
Результатами использования БИТ.ФИНАНС являются:
- Существенное сокращение времени на сбор и подготовку данных;
- Возможность оперативно принимать решения на основании достоверных данных из учетных систем предприятия или группы компаний;
- Учет различных сценариев развития предприятия;
- Осуществление оперативного контроля всех платежей и соблюдения установленных лимитов расходов в разрезе статей;
- Предотвращение хищения денежных средств или их неэффективного использования.
1С:ERP Управление предприятием 2 для комплексной автоматизации предприятия
Необходимость использования для автоматизации компаний системы класса ERP подтверждена развитием роста и бизнеса компаний. Ускорение бизнес процессов неминуемо приводит к поиску новых решений для их автоматизации.
ERP-системы включают в себя следующие модули:
- управление оперативным и производственным учетом;
- бухгалтерский и налоговый учет;
- управление персоналом и расчет заработной платы;
- финансовый учет (включает бюджетирование и казначейство);
- международный учет;
- управление активами.
Современные ERP-системы достаточно универсальные и открывают пользователям широкие возможности для реализации большого количества процессов. Немаловажен тот факт, что по мере развития бизнеса включаются в работу все больше модулей, присутствующих в системе.
Внедрение ERP-систем позволяет объединить различные бизнес-процессы в одной удобной системе.
Преимуществами таких решений являются:
- доступность и согласованность данных;
- контроль работы персонала;
- снижение числа возможных ошибок;
- четкое взаимодействие различных блоков системы.
Недостатки в системе, как таковые, отсутствуют. Единственным минусом можно назвать, разве что высокую стоимость программного продукта. Также требуется решение проблемы безопасности данных, которую можно решить с помощью настроек доступа.
При работе с системой особое внимание следует уделять обеспечению надежности работы сервера и своевременно выполнять настройку дополнительных систем резервного копирования. Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
1C:ERP. Мы внедрили уже более 1000 проектов!
Закажите расчет проекта от профессионалов.
- Составим карту бизнес-процессов;
- Проведем интервью с ключевыми сотрудниками;
- Сделаем диагностику текущих процессов в компании и IT систем;
- Подготовим решение, проведем демонстрацию, рассчитаем стоимость.
Подробнее Заказать
Работа с макетами в 1С 8.3
Как пользоваться конструктором запросов в 1С 8.3
Управление ассортиментом
Рынок или процессы внутри предприятия постоянно находятся в движении. Изменяется спрос на продукцию, темпы производства, уровень издержек, производительность оборудования. И каждая из этих ситуаций требует своего набора решений.
Под влиянием этих изменений компания может столкнуться с затовариванием сырьем и товарами.
Скажем, готовой продукции на складе может не хватить всем, кто желает ее купить. И тогда клиенты пойдут к вашим конкурентам. А если перебои с поставками в вашей фирме будут повторяться регулярно, то многие из них распрощаются с вами навсегда.
Другая крайность – затоваривание сырьем или продукцией. “Замороженные” таким образом средства не участвуют в обороте и не приносят дохода.
- Сколько и когда закупать и производить?
- Как в условиях постоянного дефицита средств лучше их распределять?
Ответить на эти вопросы и не допустить перекосов позволяет внедрение системы учета ассортимента.
Управление ассортиментом предусматривает решение двух задач.
Во-первых, это стратегическое планирование
Ведь для любой компании важно эффективно распределить средства с учетом изменений и возможностей рынка и возможностей предприятия
Во-вторых, это текущее управление. В ходе текущего управления необходимо вести постоянное наблюдение за ассортиментом. И в случае необходимости проводить коррекцию своих планов, учитывая складывающуюся ситуацию и то, как она может измениться в ближайшее время.
Для управления ассортиментом необходимо разработать свой собственный классификатор товаров
Это особенно важно для пред-приятий, ассортиментный перечень которых насчитывает сотни и тысячи наименований. В процессе классификации можно разделить товары на взаимозаменяемые и невзаимозаменяемые
В каждом разделе классификатора не должно быть слишком много позиций, скажем, более десяти. Иначе будет очень трудно анализировать информацию. Кроме этого, необходимо учитывать, что объемы продаж по позициям каждого раздела классификатора должны быть сопоставимы. К примеру, при сравнении оборота в 4000 рублей с оборотом в 7 млн. рублей предпочтение, скорее всего, будет отдано производству или продаже второго товара. Это может привести к исключению первого товара из ассортимента, что окажется стратегической ошибкой. Так как в нем, возможно, нуждаются постоянные клиенты, которыми компания очень дорожит.
На основе собранной и проанализированной информации можно составить планы продаж и необходимых закупок на любой период времени.
ЧЕМ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ ОТЛИЧАЕТСЯ ОТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
| Критерии | Управленческий учет | Бухгалтерский учет |
| Потребители информации | Руководители компании | Государственные органы, партнеры по бизнесу |
| Свобода выбора | Полная свобода в определении схемы учета | Учет организуется строго в рамках инструкций и положений |
| Количество учетных систем, используемых на практике | Целесообразно использовать только одну систему | Как правило, ведется двойная бухгалтерия |
| Измерители | Любая удобная единица | Рубли и натуральные единицы |
| Группировка затрат | По “дереву” затрат | По статьям |
| Основной объект учета | Предприятие и его подразделения | Предприятие в целом |
| Точность показателей | Допускается использование приблизительных величин | Требуется абсолютная точность |
| Обязательность ведения | По мере необходимости | Ведение обязательно |
Как поставить управленческий учет в бюджетном учреждении
Внедрять его в бюджетном учреждении следует поэтапно. В первую очередь займитесь утверждением учетной политики. Разработайте приказ совместно с пользователями (руководителями всех уровней). При этом учтите следующую структуру:
- Управленческий анализ. Определите показатели для анализа (финансовые средства, основные и материальные фонды, трудовые ресурсы, себестоимость продукции и прочее), учитывая особенности специфики учреждения. Подберите оптимальные формы расчета показателей, единицы измерения. Установите постоянные и перспективные показатели, справочники.
- Учет. Сформируйте последовательность учета показателей анализа. Принципы сравнения плановых и фактических показателей, допустимые отклонения. Установите порядок использования показателей бухгалтерского и финансового учета в управленческих целях.
- Отчетность. Управленческая отчетность, что в нее входит, также закрепляется в учетной политике, в формах и бланках документов, в порядке отражения и заполнения данными. Утвердите формы, которые максимально отражают результаты финансово-хозяйственной жизни организации. Установите периодичность составления отчетности в разрезе подразделений учреждения или видов деятельности.
Управленческий учет для поддержки принятия решений
Управленческий учет ведется для того, чтобы помогать руководителями компании принимать решения основанные на данных. Все решения в компании можно разделить на рациональные и не рациональные
Чтобы учет соответствовал ожиданиям руководителей важно понимать, как именно принимаются решения. Все люди по разному принимают решения, тем не менее для рациональных решений можно выделить следующую последовательность шагов:
- определение цели
- поиска альтернативных вариантов действий и сбор данных
- реализация выбранных действий
- сравнение фактических результатов с плановыми
- корректировка выявленных отклонений от плана
Учет для управления компанией
Понятие «учет» означает: механизм сбора, обработки и перевода пользователям сведений о текущей деятельности предприятия и внешней среде, в которой она непосредственно работает.
Управленческая отчетность — это свод финансовой и другой информации о компании, которая является помощником в достижении поставленных целей. Его оперативные сведения выявляют проблемы фирмы и возможности их решения.
При возникновении проблемных вопросов у фирмы, требуется в кротчайшие сроки принять правильное управленческое решение. Упр учет предоставляет информацию для решения задач в данном направлении:
- получение всех нужных сведений, для принятия решений стратегического характера;
- отслеживание финансовых результатов, после принятия решений;
- наблюдение за тем, насколько эффективно работает предприятие в целом, структурные подразделения и отдельные проекты.
Управленческий учет — это система сбора, анализа и контроля учетных данных, которые помогают в решении конкретных управленческих задач.
Успешно поставленная система учета для управления влияет на эффективность управления организацией в целом. Собственники и управленцы предприятия могут самостоятельно решать вопросы по организации учета: каким образом классифицировать и детализировать затраты, как вести учет существующих затрат и как сформировать в целом управленческую отчетность и контроль в организации.
Независимо от того, что аналитический учет можно выстроить самостоятельно, есть исходные позиции, которые обязательно должны быть:
- цели и задачи должны соответствовать специфике организации;
- учет особенностей процесса производства товаров, или оказываемых услуг;
- соотношение с общими принципами организационной структуры управления организацией.
Классификация (распределение) организационных звеньев ООО «Мебель-строй» по типам ЦФО и состав ЦФО
Организационные звенья |
Тип ЦФО |
Наименование ЦФО |
|||
Центр инвестиций |
Центр прибыли |
Центрдохода |
Центрзатрат |
||
1. Генеральный директор |
+ |
Центр затрат "Управление" |
|||
1.1. Коммерческая служба |
+ |
Центр дохода "Коммерция" |
|||
+ |
Центр затрат "Коммерция" |
||||
1.1.1. Отдел продаж |
+ |
Центр дохода "Коммерция" |
|||
+ |
Центр затрат "Коммерция" |
||||
1.1.1.1. Отдел продаж. Опт |
+ |
Центр дохода "Коммерция" |
|||
+ |
Центр затрат "Коммерция" |
||||
1.1.1.2. Отдел продаж. Розница |
+ |
Центр дохода "Коммерция" |
|||
+ |
Центр затрат "Коммерция" |
||||
1.1.1.3. Отдел продаж. Регион |
+ |
Центр дохода "Коммерция" |
|||
+ |
Центр затрат "Коммерция" |
||||
1.1.1.4. Отдел продаж. СНГ |
+ |
Центр дохода "Коммерция" |
|||
+ |
Центр затрат "Коммерция" |
||||
1.1.2. Отдел маркетинга и рекламы |
+ |
Центр затрат "Коммерция" |
|||
1.2. Отдел закупок |
+ |
Центр затрат "Закупки" |
|||
1.3. Администрация |
+ |
Центр затрат "Администрация" |
|||
1.3.1. Отдел кадров |
+ |
Центр затрат "Администрация" |
|||
1.3.2. Финансовая служба |
+ |
Центр затрат "Финансы" |
|||
1.3.2.1. Планово- экономический отдел |
+ |
||||
1.3.2.2. Бухгалтерия |
+ |
||||
1.3.3. Секретариат |
+ |
Центр затрат "Администрация" |
|||
1.4. Служба производства |
+ |
Центр затрат "Производство" |
|||
1.4.1. Технолог |
+ |
||||
1.4.2. Начальник смены |
+ |
||||
1.4.3. Склад сырья и материалов для производства и складготовой продукции |
+ |
Центр затрат "Склад" |
|||
1.4.4. Отдел технического контроля |
+ |
Центр затрат "ОТК (отдел технического контроля)" |
|||
1.5. Служба главногоинженера |
+ |
Центр затрат "Инженерные службы" |
- Определение состава ЦФО. Это — второй шаг процесса формирования финансовой структуры компании. С логической точки зрения он «обратен» первому шагу: если на первом шаге мы устанавливали, к какому типу относится каждый ЦФО, то теперь мы определяем, какие подразделения попали в один и тот же ЦФО. Внесем эти данные в таблицу (см. табл. 1, столбец «Наименование ЦФО»).
- После определения состава ЦФО мы уже можем сформировать финансовую структуру в виде структурной схемы по типу организационной, но вместо организационных звеньев в этой иерархии будут фигурировать ЦФО. Далее необходимо установить персональную ответственность за ЦФО. Результаты установки персональной ответственности обозначены в таблице (табл. 2).
Таблица 2
Управленческий учет на предприятии: что это такое и откуда он взялся?
Владельцы успешных бизнес-проектов постоянно ищут новые пути совершенствования работы. Именно поэтому они без раздумий внедряют управленческий учет, стараясь максимально повысить эффективность функционирования предприятия.
1. Что следует знать об управленческом учете на предприятии?
Управленческий учет (УУ) на предприятии – это функционирующая по конкретным правилам система сбора и анализа информации, с помощью которой можно проанализировать эффективность работы организации, выявить производственные и другие недочеты, предложить новые пути развития.
Чаще всего УУ внедряют на своих детищах владельцы крупных корпораций, потому что им труднее проанализировать деятельность каждого из отделов, а с помощью данной системы контроля проще собирать, систематизировать и анализировать данные.
Но и администрация малых фирм часто занимается организацией УУ, потому что каждого из собственников интересует:
- насколько эффективно функционирует предприятие;
- каковы масштабы оборота товара;
- вкусы и предпочтения потребителей;
- размеры затрат на ведение бизнеса и возможность уменьшить их;
- сумма прибыли и способы увеличить свой доход и т.д.
Понятия «управленческий» и «бухгалтерский» учет тесно связаны между собой: первый является подсистемой второго, его более совершенной формой.

Управленческий учет на предприятии выполняет ряд важных функций:
- Быстро получать требуемую информацию по управлению и анализировать ее.
- Прогнозировать ответственность структурных элементов компании.
- Контролировать производственные, управленческие, торговые и другие процессы в организации.
- Создавать мотивационные механизмы, которые позволяют улучшать работу структурных подразделений.
- Осуществлять информационную поддержку, без которой трудно себе представить функционирование предприятия, как единого организма.
- Оценивать деятельность предприятия в плане производства продуктов, работы с клиентами, функционирования подразделений и прочего.
- Формировать конкурентные преимущества предприятия на рынке.
- Планировать оптимальный для компании бюджет.
- Минимизировать расходы, сокращать издержки.
- Увеличивать прибыль.
2. История возникновения управленческой учетности на предприятии, связь с современностью.
Бухгалтерский учет возник еще в XV веке, но вот его подсистемы, в том числе и управленческая развивались постепенно и большинство из них сформировалось уже в ХХ столетии.
Исторически выделяют две основные формы бухгалтерского учета, который и лег в основу формирования модели управленческого:
-
Англо-американская.
УУ в США зародился в начале ХХ века и несколько десятилетий был ориентирован на то, чтобы сокращать издержки. Свои коррективы в систему внес кризис 1920-х годов.
Именно тогда стало понятно, что нужна модель, контролирующая все составляющие внутренней структуры компании.
-
Французская.
Это более старая система бухучета, которая сформировалась еще в XVII веке. УУ во Франции на сегодняшний день функционирует только как одна из форм бухучета на предприятии.
Большой шаг в системе формирования УУ был сделан в конце 2014 года, когда CIMA и AICPA сформировали 4 основных принципа:
- Общение, которое позволяет из разрозненных информационных фрагментов сформировать целостную картинку.
- Своевременное обеспечение важными данными администрацию.
- Анализ полученной информации, что позволяет сформировать конкретные выводы по улучшению функционирования корпорации.
- Доверие – именно на нем строятся все нефинансовые активы фирмы.
Управленческий учет в России – относительно новое явление, ведь он зародился уже в конце ХХ века, когда в державе начался активный переход на рыночную модель.
За несколько десятилетий эта подсистема бухучета прошла серьезный путь развития и сегодня успешно функционирует на большинстве отечественных фирм.
Специфика организации управленческого учета в строительстве
При организации управленческого учета необходимо учитывать:
Непредсказуемость строительного бизнеса
Даже при правильных и своевременных финансовых расчетах планы бюджетирования могут меняться. К примеру, из-за задержки перевода аванса заказчиком могут последовать корректировки не только в сфере денежного планирования, но и в сроках.
Один из важных нюансов – входящие и исходящие платежи должны быть равнозначными. В ином случае рано или поздно фирма окажется в ситуации, когда деньги заказчика уже потрачены, но есть необходимость приобрести стройматериалы. При наличии материальной возможности покупку можно будет провести из бюджета компании. В ином случае придется искать заемные средства.
Отсутствие типовых соглашений, объектов
В строительном бизнесе чаще всего не бывает ни типовых договоров, ни типовых отдельных объектов. Даже при работе над «обычным» пакетом документации или стандартным проектом, различия будут – в рыночной ситуации, условиях соглашения, геофизических особенностях места работ. Поэтому финансовые параметры каждого договора и объекта приходится просчитывать повторно, несколько раз.
Это лишь малая часть того, что делает финансовое планирование и бюджетирование в строительстве недостаточно точным, трудоемким и требующим временных затрат.
Автоматизация или «ручной» управленческий учет?
Управленческий учет и финансовое планирование в строительстве должны вестись автоматизировано.
Но попробуем рассмотреть обратное на примере: стройорганизация осуществляет бизнес-процессы (такие как закупка материалов, контроль над сроками исполнения работ и любые другие) «вручную». Как только в производстве или у заказчика стройки изменяется ситуация, сотрудники фирмы изменяют условия соглашений, касающиеся денег, ресурсов, временных рамок.
Без корректировки бюджетов и финансовых планов, новых согласований параметров договоров, не обойтись. И все это необходимо выполнить максимально оперативно. «Своими руками» правильно изменить сроки, пересчитать показатели и собрать актуальные данные, непросто. Тогда как программа может справиться с этим и быстро, и безошибочно.
Что нужно для создания системы управленческого учета
Правило 1. Грамотно выбрать ключевые показатели, которые влияют на деятельность компании. Их нужно постоянно мониторить.
Правило 2. Не нагружать управленческим учетом бухгалтера. Среди собственников бытует мнение, что достаточно купить доработанную версию 1С:Бухгалтерии, отражать каждый документ в ее базе, и таким образом вести не только бухгалтерский, но и управленческий учет.
Однако это большое заблуждение. Ведь для целей управленческого учета документ должен содержать массу дополнительных реквизитов.
Фото с сайта 1c-fasthelp.net
Пример. Проектное предприятие, заработная плата сдельная. В проекте участвуют 25 сотрудников, заказчику выставляется акт – на всю сумму оказанных услуг. Для бухгалтерского учета выручки этих данных будет достаточно. А для управленческого – нет, ведь в акте нет ответов на вопросы:
1. Какая часть выручки приходится на каждого сотрудника или отдел.
2. Какое подразделение отвечает за данный проект.
3. Является ли сделка частью другого проекта или носит разовый характер.
Из-за отсутствия такой информации бухгалтер не сможет на основе документа создать аналитическую записку. Необходимые данные нужно запрашивать у менеджера, который отвечает за этот проект, или у финансового директора, если он работает на предприятии.
Правило 3. Отражать в управленческом учете реальные цифры. Самый яркий пример – данные об амортизации. В бухгалтерском, налоговом и управленческом учете они могут быть разными.
Пример. Вы купили ноутбук за $1000. Через месяц бухгалтерия высчитывает его стоимость с учетом срока службы – согласно нормативам. По бухгалтерскому отчету, цена уменьшается незначительно.
Однако на рынке бывшей в употреблении техники ноутбук будет оцениваться вдвое дешевле нового. То есть его реальная стоимость составит $500.
Фото с сайта fb.ru
Правило 4. Управленческий учет может «работать» со сделками, по которым еще не осуществлялись платежи и не были составлены официальные документы. В него также вносятся ожидаемые поступления средств, планируемые сделки и задолженности.
Пример. 1 июня вы провели переговоры и знаете, что 7 июня заказчик сделает платеж по контракту в размере 30 млн рублей. Исходя из этого, можете планировать дополнительные расходы в июне.
Бухгалтер же сообщит о зачислении этих средств только 30 июня.
Основные отличия между бухгалтерским и управленческим учетом можно представить в таблице.

Конечно, при постановке управленческого учета лучше всего обратиться к профессионалам. Однако даже используя приведенные выше правила вы увидите, насколько более значительным и полезным объемом информации о своем бизнесе можете располагать.
Разработка системы управленческого учета в семь этапов
Для успешной разработки системы управленческого учета на предприятии Вашей финансовой службе (при поддержке топ-менеджмента) рекомендуется:
- Определить финансовую структуру предприятия путем выделения центров финансовой ответственности.
- Разработать состав, содержание и формы управленческой отчетности.
- Разработать классификатор управленческого учета.
- Разработать методы управленческого учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.
- Разработать управленческий план счетов и порядок отражения типовых хозяйственных операций.
- Разработать внутренние положения и инструкции, регламентирующие ведение управленческого учета.
- Провести соответствующие организационные изменения на предприятии.
(По материалам статьи А. Молвинского “Как разработать и внедрить систему управленческого учета на предприятии”, опубликованной в журнале “Финансовый директор”)
Каким Генеральный Директор хочет видеть результат
Одни руководители предпочитают подробные формы отчетности, другие требуют, чтобы вся необходимая информация умещалась не более чем на одном листе формата А4. Генеральный Директор, выступающий заказчиком управленческого учета, имеет полное право предпочесть любой вариант, главное, чтобы он содержал всю необходимую для принятия решений информацию, позволял решать повседневные и стратегические проблемы.
Какие данные для этого нужны
Для достижения необходимого результата нужно определить, какие данные должны попадать в базу и где на предприятии (или за его стенами) их можно получить.
Если в бухгалтерской среде правят бал “бланки строгой отчетности”, то в управленческую базу может попадать информация, близкая к экспертной оценке. То есть, например, срок оплаты по контракту может быть один, а срок оплаты, установленный в базе финансистом, ” совершенно другой (так как он договорился об отсрочке, чтобы избежать уплаты НДС в текущем месяце).
Для того чтобы в систему управленческого учета не попали числа, не имеющие ничего общего с реальностью, нужно контролировать данные, помещаемые в базу, и лиц, имеющих возможность вносить в нее изменения. Какие данные использовать в управленческом учете, должна решать финансовая служба, но Генеральному Директору нужно обязательно принять участие в выработке этого решения. Иначе сведения, которые сложно учитывать и вносить в систему, могут оказаться “за бортом” управленческого учета.
Кто отвечает за своевременное внесение данных
Основные финансовые показатели обычно поступают в систему управленческого учета из бухгалтерии. Они недостаточно оперативны, однако хорошо поддаются проверке. Остальные данные должны попадать в управленческий учет по принципу: кто с данными работает ” тот их и вносит. При этом надо позаботиться о том, чтобы данные попадали в систему только один раз, без дублирования, и чтобы человеку, который их вводит, было удобно с ними работать именно в базе данных.
Обработка и интерпретация данных
Если Вы определились с тем, как будет происходить процесс сбора сведений, нужно решить, как интерпретировать данные, какие рассчитывать коэффициенты и как их трактовать. Например, в финансовую отчетность вписывается и финансовый анализ, цифры которого позволяют “крупными мазками” нарисовать общую картину финансового состояния предприятия. Вся работа заключается лишь в формировании формул, обрабатывающих массивы данных, которые попадают в базу из бухгалтерии.
Как контролировать
Прежде всего нужно проверять правильность ввода данных. Хорошо зарекомендовало себя “правило второго ключа” – интерпретация одних показателей должна подтверждать другие. Например, сведения о фактической выдаче заработной платы подтверждаются суммой начисленной. Если есть расхождения, значит, либо не вся
зарплата выдана, либо где-то закралась ошибка. Конечно, контроль процесса управленческого учета можно поручить специальному подразделению (отделу внутреннего аудита, контрольно-ревизионной группе и т. д.). Однако не все компании сегодня могут позволить себе содержать одно подразделение для ведения управленческого учета и еще одно для контроля за правильностью ведения этого учета. В любом случае Генеральный Директор не должен пускать процесс на самотек. Практика показывает, что основательное вникание в процессы на начальном этапе обеспечивает простоту деятельности в дальнейшем. Поэтому Генеральному Директору лучше пожертвовать частицей своего времени изначально и хорошо наладить работу ответственных за внедрение управленческого учета ” впоследствии это позволит экономить на проверках правильности данных и интерпретации информации.